Datová šablona pro řízení skladu

Čas zahájení události je přesné časové razítko, které zaznamenává okamžik zahájení skladové aktivity. Pomáhá určit načasování a délku jednotlivých kroků procesu. V kombinaci s časem ukončení umožňuje přesně vypočítat, jak dlouho dokončení aktivity trvalo.

V process mining je toto časové razítko základem pro chronologické seřazení událostí a sestavení přesného průběhu procesu. Vycházejí z něj veškeré časové analýzy, včetně výpočtu doby průchodu mezi aktivitami, čekání a hledání úzkých míst, kde se práce zdržuje. Přesné časy zahájení jsou nezbytné pro dashboardy výkonnosti a KPI zaměřené na efektivitu procesů.

Toto časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí a výpočet doby průchodu, které pomáhají odhalit úzká místa a zpoždění v procesu.

Najdete ho v systémových záznamech událostí nebo transakčních záznamech, které zachycují zahájení konkrétního úkolu nebo změnu stavu.

ID skladové objednávky je jedinečný klíč přiřazený každému logistickému pracovnímu příkazu v systému řízení skladu. Propojuje související aktivity, jako jsou příjem, zaskladnění, vychystávání, balení a expedice, do jediné instance procesu od začátku do konce.

V process mining je tento atribut zásadní pro rekonstrukci životního cyklu každé skladové objednávky. Pokud analytici použijí ID skladové objednávky jako identifikátor případu, mohou zobrazit celý průběh objednávky, určit obvyklé cesty, odhalit odchylky od standardního procesu a změřit celkovou dobu od začátku do konce. Umožňuje tak podrobně analyzovat celý proces vyřízení konkrétní skladové objednávky.

Jde o hlavní ID případu, které propojuje všechny související skladové aktivity a umožňuje analyzovat celý proces vyřízení objednávky od začátku do konce.

Obvykle se nachází v tabulkách hlaviček skladových dokladů nebo v záznamech transakcí souvisejících s logistickými úkoly.

Název aktivity popisuje konkrétní krok nebo událost v procesu řízení skladu. Aktivity představují jednotlivé úkoly při vyřizování skladové objednávky a poskytují podrobný pohled na průběh procesu. Patří mezi ně například vytvoření objednávky, příjem zboží, kontrola kvality, vychystání položek a expedice zásilek.

Při analýze pomocí process mining je tento atribut důležitý pro sestavení procesní mapy. Určuje uzly procesního grafu a umožňuje analytikům zobrazit posloupnost událostí, zjistit četnost jednotlivých úkolů a odhalit úzká místa nebo neefektivní přechody mezi aktivitami. Pro smysluplné zjišťování a analýzu procesů je důležité používat jasné a jednotné názvy aktivit.

Tento atribut určuje kroky v procesní mapě, která je základem analýzy process mining při hledání úzkých míst a odchylek.

Obvykle se nachází v záznamech událostí, tabulkách správy úkolů nebo transakčních datech, kde se zaznamenávají jednotlivé skladové operace.

Časové razítko Poslední aktualizace dat uvádí, kdy byla datová sada použitá pro analýzu naposledy obnovena ze zdrojových systémů. Ukazuje, jak aktuální a relevantní data jsou, a informuje uživatele o období, které analýza pokrývá.

Tento atribut pomáhá udržovat důvěru v dashboardy a analýzy process mining. Uživatelé díky němu poznají, zda pracují s téměř aktuálními, nebo historickými informacemi. Zobrazení časového razítka na viditelném místě v dashboardu pomáhá nastavit očekávání uživatelů a předcházet nesprávným závěrům založeným na zastaralých datech. Je také důležitou součástí správy dat a transparentnosti.

Toto časové razítko uživatelům ukazuje aktuálnost dat. Díky tomu mohou na základě poznatků z process mining činit informovaná a včasná rozhodnutí.

Obvykle se vytvoří a uloží při extrakci dat (ETL), kdy se data načítají do platformy process mining.

Atribut Zdrojový systém označuje původ dat o událostech, například konkrétní systém řízení skladu (WMS), systém plánování podnikových zdrojů (ERP) nebo starší aplikaci. V prostředí s více IT systémy může jeden obchodní proces probíhat v několika systémech. Toto pole pomáhá určit, odkud jednotlivá data pocházejí.

Tyto informace jsou užitečné při ověřování a správě dat. Pomáhají zajistit, že data použitá pro process mining lze dohledat ke správnému zdroji. Usnadňují také analýzu hlavní příčiny při zjištění problémů s kvalitou dat. Při analýze lze podle nich porovnávat varianty procesů nebo ukazatele výkonnosti mezi různými systémy či jejich verzemi v rámci jedné organizace.

Poskytuje kontext o původu dat, který je důležitý pro jejich ověřování, řešení problémů a pochopení rozdílů v procesech mezi systémy.

Tyto informace se často doplňují při extrakci dat (ETL) nebo mohou být standardním polem v datových skladech a integračních platformách.

Čas ukončení události označuje přesný okamžik dokončení skladového úkolu nebo aktivity. Doplňuje čas zahájení události a je nezbytný pro měření délky jednotlivých aktivit. Ne všechny události mají měřitelnou délku, ale u těch, které ji mají, například vychystávání nebo balení, jsou tato data velmi užitečná.

Pokud máte k dispozici časy zahájení i ukončení, můžete v process mining podrobněji analyzovat výkonnost procesu. Lze vypočítat dobu zpracování, tedy čas aktivní práce na úkolu, a porovnat ji s čekáním mezi úkoly. Toto rozlišení pomáhá odlišit skutečná provozní úzká místa od problémů s dostupností zdrojů. Analýza délky aktivit podporuje porovnávání výkonnosti, plánování zdrojů a hledání možností, jak zlepšit provoz.

Umožňuje přesně vypočítat délku aktivit a rozlišit aktivní dobu zpracování od nečinného čekání, což usnadňuje analýzu úzkých míst.

Najdete ho v systémových záznamech událostí nebo transakčních záznamech, které zachycují dokončení konkrétního úkolu nebo změnu stavu.

ID uživatele jednoznačně určuje osobu nebo zdroj odpovědný za provedení konkrétního skladového úkolu. Může jít o skladníka, vedoucího směny nebo automatizovaný systém, například robota či řídicí jednotku dopravníku. Sledování toho, kdo jednotlivé aktivity provedl, pomáhá pochopit rozdělení zdrojů a výkonnost.

Tento atribut umožňuje podrobně analyzovat pracovní sílu a správu zdrojů. Lze podle něj porovnávat produktivitu uživatelů nebo týmů, určovat potřeby školení a ověřovat dodržování standardních pracovních postupů. Filtrováním procesní mapy podle ID uživatele mohou analytici porovnat, jak jednotlivci nebo týmy provádějí stejný proces, a odhalit osvědčené postupy i oblasti ke zlepšení. Atribut je důležitý také pro zajištění shody a audit.

Tento atribut je důležitý pro analýzu výkonnosti zdrojů. Umožňuje porovnat efektivitu a kvalitu práce různých zaměstnanců, týmů nebo směn.

Obvykle je k dispozici v záznamech transakcí nebo provádění úkolů, kde se zaznamenává uživatel, který úkon potvrdil nebo dokončil.

Plánované množství představuje cílový počet jednotek pro konkrétní skladový úkol. U příchozí objednávky jde o očekávané množství zboží. U odchozí objednávky jde o množství, které je třeba vychystat a expedovat. Tato hodnota obvykle vychází z původního obchodního dokladu, například nákupní nebo prodejní objednávky.

Tento atribut slouží jako důležitý základ pro analýzu výkonnosti a přesnosti. Porovnáním plánovaného a skutečného množství mohou firmy měřit přesnost vychystávání, rozdíly při příjmu a přesnost skladových záznamů. Analýza odchylek pomáhá odhalit systémové problémy u dodavatelů, v interních procesech nebo v datech o zásobách a následně zlepšit efektivitu provozu i spokojenost zákazníků.

Poskytuje základ pro měření přesnosti. Porovnání se skutečným množstvím je důležité pro výpočet KPI, například přesnosti vychystávání, a odhalení rozdílů.

Najdete ho v podrobnostech položek skladové objednávky nebo úkolu. Často pochází z propojené prodejní, nákupní nebo přepravní objednávky.

Požadované datum dokončení je cílový termín pro vyřízení skladové objednávky, obvykle u odchozích zásilek. Termín často vychází ze závazků vůči zákazníkovi, času vyzvednutí zásilky dopravcem nebo interních SLA. Slouží jako hlavní měřítko včasného zpracování.

V process mining je tento atribut nezbytný pro analýzu včasnosti expedice. Porovnáním skutečného data dokončení s požadovaným datem dokončení lze vypočítat podíl včasných zásilek a určit příčiny zpoždění. Analýza objednávek, které nebyly dokončeny v požadovaném termínu, může odhalit konkrétní úzká místa, nedostatek zdrojů nebo kroky procesu, které opakovaně způsobují zpoždění. Na základě těchto poznatků lze cíleně zlepšovat proces.

Slouží jako měřítko včasnosti. Porovnáním se skutečným datem dokončení vypočítáte KPI podílu včas expedovaných zásilek.

Obvykle se nachází v hlavičce skladové objednávky a přebírá se ze související prodejní objednávky nebo požadavku zákazníka.

Skladové místo označuje fyzické místo ve skladu spojené s aktivitou. Může jít o výchozí místo při vychystávání nebo cílové místo při zaskladnění. Podrobnost může sahat od obecné zóny až po konkrétní regál, polici a skladovou pozici.

Analýza podle skladového místa přináší informace o uspořádání a efektivitě skladu. Process mining může ukázat dobu přesunu mezi místy, odhalit místa s vysokou aktivitou a upozornit na neefektivní trasy při zaskladňování nebo vychystávání. Tyto informace jsou užitečné při plánování rozmístění zboží. Často vychystávané položky lze umístit na snadno dostupná místa, zkrátit dobu přesunu a zvýšit efektivitu vychystávání. Pomáhají také upravit uspořádání skladu, omezit přetížení a zlepšit plynulost provozu.

Umožňuje analyzovat uspořádání skladu a efektivitu přesunů. Pomáhá optimalizovat trasy vychystávání a způsob skladování, a tím zkrátit dobu průchodu.

Najdete ho v podrobnostech skladových úkolů, záznamech zásob a transakcích pohybu materiálu.

Skutečné množství je počet jednotek, se kterými skladník nebo systém při aktivitě fyzicky manipuloval, které spočítal a potvrdil. Odráží skutečné provedení úkolu, například počet položek přijatých od dodavatele nebo množství odebrané ze skladové pozice pro vyřízení objednávky.

Tento atribut je důležitý pro analýzu odchylek při porovnání s plánovaným množstvím. Rozdíly mezi plánovaným a skutečným množstvím přímo ukazují na problémy v procesu, například neúplné dodávky od dodavatelů, chyby při vychystávání nebo nepřesné údaje o zásobách. Process mining může tato data využít k určení produktů, míst nebo zaměstnanců, u kterých se odchylky objevují nejčastěji. Díky tomu lze cíleně zlepšit přesnost a omezit nákladné chyby.

Ukazuje skutečný výsledek úkolu. Porovnání s plánovaným množstvím pomáhá odhalit chyby a neefektivitu při vychystávání, příjmu nebo počítání.

Zaznamenává se v údajích o potvrzení úkolu, kam pracovník nebo systém zadá množství fyzicky zpracovaných položek.

Typ objednávky rozděluje skladové objednávky podle jejich obchodního účelu. Mezi běžné typy patří příchozí objednávky pro příjem zboží od dodavatelů, odchozí objednávky pro expedici produktů zákazníkům a interní objednávky pro přesuny, například doplnění zásob nebo úpravy skladových záznamů.

Tento atribut je důležitý pro rozdělení a porovnání různých skladových procesů. Průběh příchozí objednávky se výrazně liší od průběhu odchozí objednávky. Pomocí typu objednávky jako filtru mohou analytici vytvořit samostatné procesní mapy a dashboardy pro jednotlivé procesy a analyzovat je přesněji a v odpovídajícím kontextu. Porovnání KPI, například doby průchodu u různých typů objednávek, pomáhá lépe rozdělit zdroje a přizpůsobit procesy konkrétním potřebám.

Umožňuje odděleně analyzovat a porovnávat příjem, expedici a interní přesuny, které mají odlišný průběh i cíle výkonnosti.

Obvykle se nachází v hlavičkových údajích dokladu skladové objednávky.

ID produktu, často označované jako SKU nebo číslo materiálu, je jedinečný kód přiřazený každé samostatné položce uložené ve skladu. Propojuje aktivity s konkrétními produkty a umožňuje podrobně analyzovat, jak se s různými druhy zboží manipuluje.

Analýza procesu podle ID produktu může přinést užitečné poznatky. Můžete například porovnat dobu manipulace s objemným a drobným zbožím, určit produkty často spojené s odchylkami procesu, například pozastavením kvůli kontrole kvality, nebo porovnat vyřizování objednávek u žádaných a méně žádaných produktů. Takto podrobný pohled je důležitý pro optimalizaci správy zásob, plánování uspořádání skladu a přizpůsobení logistických procesů vlastnostem produktů.

Umožňuje analyzovat procesy na úrovni produktů a odhalit rozdíly v průběhu i úzká místa související s konkrétními položkami nebo kategoriemi.

Tyto informace najdete v podrobnostech položek skladových objednávek a úkolů i v záznamech zásob.

ID skladu je jedinečný kód, který označuje konkrétní provozovnu, například distribuční centrum nebo sklad, kde zaznamenané činnosti proběhly. Je důležitý zejména pro organizace, které provozují síť více logistických pracovišť.

Tento atribut umožňuje porovnávat jednotlivé lokality. Filtrováním nebo rozdělením dat podle ID skladu můžete srovnávat výkonnost a efektivitu procesů a hledat osvědčené postupy na úspěšných pracovištích, které lze uplatnit i jinde. Pomáhá také porozumět regionálním rozdílům v poptávce, využití zdrojů a provozních problémech. Tyto poznatky slouží jako podklad pro rozhodování o celé síti.

Umožňuje porovnávat výkonnost a procesy v různých distribučních centrech, hledat osvědčené postupy i odhalovat regionální problémy.

Jde o důležitý organizační údaj, který bývá uveden v hlavičce většiny transakčních dokladů souvisejících se skladem.

ID zařízení označuje konkrétní prostředek pro manipulaci s materiálem (MHE), který byl použit při skladovém úkolu. Může jít o vysokozdvižné vozíky, paletové vozíky, ruční skenery, náhlavní soupravy pro hlasové vychystávání nebo automatizované systémy, jako jsou dopravníky a třídicí zařízení.

Analýza procesních dat podle ID zařízení je důležitá pro plánování využití a údržby vybavení. Pomáhá zjistit, která zařízení se používají nejčastěji, zda představují úzké místo a jak jejich výkon ovlivňuje celkovou dobu úkolu. Tyto informace mohou podpořit rozhodování o nákupu zařízení, vyvážení vozového parku v rámci skladu a plánování preventivní údržby s cílem omezit odstávky.

Tento atribut pomáhá analyzovat využití strojů, odhalit úzká místa související se zařízením a rozhodovat o údržbě nebo nákupu vybavení.

Údaj se často zaznamenává při potvrzení úkolu, kdy obsluha uvede použité zařízení, případně pochází z automatických systémových záznamů.

ID zásilky je jedinečný identifikátor, který sdružuje jednu nebo více skladových objednávek do jedné odchozí dodávky. Zásilka může obsahovat více objednávek určených na stejné místo nebo přepravovaných stejným dopravcem. Tento identifikátor propojuje skladové činnosti s přepravou a logistikou.

Atribut umožňuje analyzovat souhrnnou zásilku, nejen jednotlivé objednávky. Lze s jeho pomocí vyhodnotit efektivitu přípravy a nakládky, změřit dobu od vychystání první položky zásilky do odjezdu nákladního vozu a porovnat výkonnost skladu s údaji o přepravě. Získáte tak širší přehled o celém řetězci odchozí logistiky, nejen o činnostech uvnitř skladu.

Sdružuje více skladových objednávek do jedné dodávky a umožňuje analyzovat celý proces odchozí expedice včetně efektivity přípravy a nakládky.

Najdete ho v dokladech o zásilce nebo přepravě. Ke skladovým objednávkám se často přiřazuje při plánování vln nebo při alokaci.

Priorita objednávky označuje relativní důležitost nebo naléhavost skladové objednávky. Často určuje rychlost a pořadí přidělování a zpracování úkolů. Objednávka s prioritou „expresní“ nebo „vysoká“ může být například zpracována před objednávkou se „standardní“ prioritou, i když dorazila později.

Analýza procesu podle priority objednávky je důležitá pro vyhodnocení plnění SLA. process mining ověří, zda se objednávky s vysokou prioritou skutečně zpracovávají rychleji než standardní objednávky. Ukáže také, zda upřednostňování některých objednávek nezpůsobuje výrazná zpoždění nebo úzká místa u ostatních. Tyto poznatky pomáhají upravit pravidla prioritizace a přidělování zdrojů tak, aby se naléhavé objednávky vyřizovaly rychle a zároveň zůstal provoz skladu efektivní.

Pomáhá ověřit plnění SLA tím, že ukazuje, zda se objednávky s vysokou prioritou zpracovávají rychleji než objednávky s nižší prioritou.

Obvykle se nachází v hlavičce skladové objednávky. Priorita často vychází ze související prodejní objednávky nebo obchodních požadavků.

Skutečné datum dokončení je časové razítko, které označuje dokončení všech činností souvisejících se skladovou objednávkou. U odchozích objednávek jde obvykle o okamžik, kdy zásilka opustí sklad. U příchozích objednávek může označovat chvíli, kdy je všechno zboží uskladněno a dostupné v zásobách.

Tento atribut představuje skutečný výsledek, který lze porovnat s požadovaným datem dokončení, a je důležitý pro měření výkonnosti. Používá se přímo při výpočtu včasnosti dodání a celkové doby vyřízení objednávky. Při analýze příčin mohou analytici vyfiltrovat případy s pozdním skutečným datem dokončení a přejít o úroveň níž do průběhu zpožděných objednávek. Snáze tak odhalí opakující se vzorce a příčiny.

Ukazuje skutečný výsledek pro analýzu včasnosti. Používá se k výpočtu celkové doby zpracování a k určení, zda byla objednávka vyřízena předčasně, včas, nebo pozdě.

Časové razítko poslední události v životním cyklu objednávky, například „Zásilka expedována“ nebo „Skladová objednávka dokončena“.