Datová šablona pro zpracování plateb

Fiserv
Datová šablona pro zpracování plateb

Datová šablona pro zpracování plateb

Tato šablona nabízí strukturovaný rámec, který vám pomůže převést data z Fiserv do formátu vhodného pro process mining a analýzu. Uvádí základní atributy a aktivity potřebné k přehledu o vypořádání a párování plateb. Podle tohoto návodu vytvoříte záznam událostí, který odhalí neefektivitu a rizika pro shodu ve finančním provozu.
  • Doporučené atributy pro analýzu plateb
  • Důležité milníky procesu ke sledování
  • Technický návod k extrakci dat z Fiserv
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy zpracování plateb

Tyto doporučené datové položky poskytnou záznamu událostí potřebný kontext pro analýzu celého životního cyklu plateb.
5 Povinné 9 Doporučené 5 Volitelné
Název Popis
Časové razítko události
EventTimestamp
Přesné datum a čas, kdy k aktivitě došlo.
Popis

Tento atribut zaznamenává přesný okamžik události. Slouží jako základ časové analýzy, včetně doby průchodu, celkové doby zpracování a hledání úzkých míst.

V dashboardech se z těchto údajů počítá doba mezi kroky, například čas od „Platební požadavek vytvořen“ do „Platba autorizována“. Přesná časová razítka jsou nutná pro správné seřazení událostí, které následují rychle po sobě.

Proč je to důležité

Je potřeba k seřazení událostí a výpočtu doby trvání jednotlivých částí procesu.

Kde data získat

Auditní protokoly nebo sloupce s časovými razítky aktualizací transakcí.

Příklady
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
ID platební transakce
PaymentTransactionId
Jedinečný identifikátor konkrétní platební instrukce nebo případu transakce.
Popis

Tento atribut slouží jako hlavní klíč pro propojení všech aktivit v rámci jednoho platebního cyklu. Analytici díky němu mohou sledovat cestu od prvotního požadavku přes ověření a schválení až po konečné vypořádání nebo zrušení.

V prostředí Fiserv jde obvykle o primární klíč v tabulkách historie transakcí. Je nezbytný pro rekonstrukci průběhu procesu a správné přiřazení událostí, které od sebe dělí i několik dní, například vypořádání a autorizace, ke stejnému obchodnímu objektu.

Proč je to důležité

Jde o základní ID případu, podle kterého se události seskupují do instancí procesu.

Kde data získat

Podívejte se do dokumentace Fiserv k tabulkám Transaction nebo Payment Header.

Příklady
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Název aktivity
ActivityName
Konkrétní událost nebo změna stavu, ke které došlo v platebním procesu.
Popis

Tento atribut popisuje provedený krok, například „Platební požadavek vytvořen“ nebo „Platba vypořádána“. Určuje uzly v mapě procesu a pomáhá pochopit pořadí jednotlivých kroků.

Analýza jednotlivých aktivit umožňuje zobrazit workflow, najít vynechané kroky a odhalit cesty, které nejsou v souladu s pravidly, například když někdo obejde povinné kontroly nebo schválení.

Proč je to důležité

Určuje události, které tvoří časovou osu procesu.

Kde data získat

Protokol historie transakcí nebo auditní tabulky změn stavu.

Příklady
Požadavek na platbu vytvořenPlatba autorizovánaZjištěna chyba platbyPlatba vypořádánaPlatba zrušena
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko poslední extrakce nebo aktualizace záznamu.
Popis

Ukazuje, jak aktuální jsou data použitá v analýze. Díky tomu lze posoudit, zda dashboardy zobrazují provoz v reálném čase, nebo historický stav.

Pomáhá uživatelům důvěřovat zobrazeným ukazatelům a nedělat rozhodnutí na základě zastaralých dat, zejména při sledování dodržení uzávěrek nebo aktuálních úzkých míst.

Proč je to důležité

Zajišťuje aktuálnost a spolehlivost dat.

Kde data získat

Čas systému v okamžiku spuštění ETL.

Příklady
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Název systému, ze kterého data pocházejí.
Popis

Určuje konkrétní modul Fiserv nebo externí systém, který událost vytvořil. Hodí se to zejména v prostředí s více systémy, kde platba může začít v uživatelském kanálu a být vypořádána v hlavním bankovním systému.

Analytici mohou proces filtrovat podle zdrojového systému a zaměřit analýzu na konkrétní technické prostředí nebo integrační bod.

Proč je to důležité

Poskytuje technický kontext a informace o původu dat.

Kde data získat

Pevně nastaveno při extrakci nebo převzato z metadat systému.

Příklady
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
Částka platby
PaymentAmount
Peněžní hodnota platební transakce.
Popis

Tento atribut udává finanční hodnotu platby. Umožňuje rozdělit analýzu podle částky a odlišit strategické platby vysoké hodnoty od běžných transakcí s nízkou hodnotou.

Je nezbytný pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“, kde shodné částky spolu s údaji o plátci a příjemci upozorní na možné chyby. Podporuje také analýzu schvalovacích oprávnění, protože vyšší částky často procházejí jiným workflow.

Proč je to důležité

Důležité pro analýzu finančních rizik a odhalování duplicit.

Kde data získat

Tabulka hlaviček transakcí, sloupec Amount.

Příklady
150.0025000.5010.991000000.00
Číslo účtu plátce
PayerAccountNumber
Číslo účtu, ze kterého se odečítají prostředky.
Popis

Určuje zdrojový účet platby. Je důležitý pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“. Spolu s příjemcem, částkou a časem tvoří jedinečnou kombinaci, která pomáhá odhalit nechtěné dvojí platby.

Umožňuje také analyzovat objem plateb podle zdrojového účtu a zjistit, která interní portfolia jsou nejaktivnější.

Proč je to důležité

Nezbytné pro odhalování duplicit a analýzu podvodů.

Kde data získat

Podrobnosti transakce, sloupec Debit Account.

Příklady
123456789987654321ACC-001-992
Číslo účtu příjemce
PayeeAccountNumber
Číslo účtu, na který se připisují prostředky.
Popis

Určuje cílový účet. Stejně jako účet plátce je důležitý pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“. Zajišťuje, že analýza správně zohlední konkrétní vztahy mezi plátcem a příjemcem.

Při sledování dodržení uzávěrek pomáhá znalost příjemce upřednostnit strategické dodavatele nebo důležitá vypořádání, která nesmějí selhat.

Proč je to důležité

Nezbytné pro odhalování duplicit a analýzu příjemců.

Kde data získat

Podrobnosti transakce, sloupec Credit Account nebo Beneficiary.

Příklady
555000111222333444BEN-882-11
Datum splatnosti platby
PaymentDueDate
Datum, do kterého musí být platba zpracována.
Popis

Cílové datum dokončení platby. Využívá se v „Kontrole dodržení uzávěrky zpracování“ k označení transakcí, u kterých hrozí zpoždění.

Porovnáním časového razítka „Platba vypořádána“ s tímto atributem lze vypočítat včasnost plateb a pomoci organizaci udržet důvěru příjemců.

Proč je to důležité

Referenční bod pro měření dodržení SLA.

Kde data získat

Podrobnosti platební instrukce.

Příklady
2023-11-012023-11-15
Kód chyby
ErrorCode
Konkrétní kód vytvořený při neúspěšném ověření platby.
Popis

Zaznamenává technický nebo obchodní kód chyby spojený s aktivitami „Zjištěna chyba platby“. Tento atribut tvoří základ přehledu chyb při ověřování a opakovaného zpracování.

Souhrn četnosti jednotlivých kódů chyb pomáhá odhalit systémové problémy s kvalitou dat, například „Neplatné směrovací číslo“, a cíleně upravit logiku ověřování nebo školení uživatelů.

Proč je to důležité

Pomáhá odhalit hlavní příčiny opakovaného zpracování.

Kde data získat

Protokoly chyb nebo podrobnosti o stavu transakce.

Příklady
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Kód měny
CurrencyCode
Kód ISO měny, ve které je částka platby uvedena.
Popis

Určuje měnu platby, například USD nebo EUR. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Trendy objemu podle měny a způsobu platby“, který organizaci umožňuje sledovat expozici vůči různým cizím měnám.

Používá se také k přepočtu částek pro globální výkaznictví a k tomu, aby kontrola duplicit nesprávně neoznačila transakce se stejnou číselnou hodnotou v různých měnách.

Proč je to důležité

Nezbytné pro analýzu zpracování plateb ve více měnách.

Kde data získat

Tabulka hlaviček transakcí, sloupec Currency.

Příklady
USDEURGBPCADJPY
Uživatel zpracovávající platbu
ProcessingUser
ID uživatele nebo systémového agenta odpovědného za aktivitu.
Popis

Určuje, kdo provedl danou akci, ať už šlo o schvalujícího pracovníka, nebo automatizovaný systémový proces. Tyto údaje využívají dashboardy „Efektivita řešení chyb“ a „Průchodnost schvalování podle oprávnění“.

Sledování uživatelů pomáhá odhalit potřebu školení u pracovníků s vysokou chybovostí nebo najít úzká místa, kde jsou konkrétní schvalující zahlceni požadavky.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat zdroje a hledat úzká místa.

Kde data získat

Auditní protokoly, sloupec User ID.

Příklady
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Zpracováno bez zásahu
IsStraightThroughProcessing
Příznak, který určuje, zda platba nevyžadovala ruční zásah.
Popis

Vypočítávaný booleovský atribut, který má hodnotu true, pokud případ neobsahuje kroky „Zjištěna chyba platby“, „Chyba platby vyřešena“ ani ruční „Platba schválena“, podle použité definice. Přímo podporuje KPI míry plně automatického zpracování.

Umožňuje rozdělit proces na plně automatické průběhy a průběhy vyžadující zásah člověka, a jasně tak ukázat možnosti automatizace.

Proč je to důležité

Základní ukazatel efektivity procesu a úspěšnosti automatizace.

Kde data získat

Vypočítáno při transformaci dat.

Příklady
truefalse
Způsob platby
PaymentMethod
Způsob provedení platby, například Wire nebo ACH.
Popis

Rozděluje transakce podle použitého platebního kanálu. Tento atribut je zásadní pro analýzu doby schválení, protože různé způsoby platby mají odlišné standardní postupy a dohodnuté úrovně služeb.

Porovnání variant procesu podle způsobu platby pomáhá zjistit, zda se prodlevy týkají konkrétního kanálu, například mezinárodních převodů, nebo celé organizace.

Proč je to důležité

Rozděluje průběh procesu podle použité infrastruktury.

Kde data získat

Sloupec s typem transakce nebo kódem platebního nástroje.

Příklady
Bankovní převodACHŠekRTPInterní převod
Banka příjemce
BeneficiaryBank
Název nebo identifikátor banky, která platbu přijímá.
Popis

Určuje finanční instituci, která platbu přijímá. Pomáhá analyzovat prodlevy při vypořádání, protože jednotlivé banky mohou mít různou rychlost zpracování nebo problémy s integrací.

Rozšiřuje dashboard „Prodleva mezi vypořádáním a odsouhlasením“ o další hledisko a pomáhá rozlišit externí prodlevy způsobené konkrétní bankou od interních.

Proč je to důležité

Analýza závislostí na externích subjektech.

Kde data získat

Podrobnosti transakce, sloupec Bank ID nebo Name.

Příklady
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
Obchodní jednotka
BusinessUnit
Oddělení nebo divize, která platbu zadala.
Popis

Zařazuje platbu podle organizační jednotky odpovědné za výdaj. Pomáhá rozdělovat náklady a zjistit, které části organizace mají nejvíce ručního opakovaného zpracování nebo chyb.

Podporuje audit souladu platebních postupů s pravidly tím, že ověřuje, zda jednotlivé jednotky dodržují příslušné regulatorní požadavky nebo interní kontrolní pravidla.

Proč je to důležité

Poskytuje organizační kontext pro hodnocení výkonnosti.

Kde data získat

Mapování nákladových středisek nebo kód oddělení.

Příklady
Retailové bankovnictvíFiremní úvěrySpráva majetkuProvoz
Opakované zpracování
IsRework
Příznak, který určuje, zda je tato konkrétní aktivita součástí opakovaného zpracování.
Popis

Booleovský příznak označující aktivity, které následují po zjištění chyby, ale před jejím vyřešením, nebo opakované aktivity. Podporuje KPI míry opakovaného ověřování plateb.

Analytici mohou filtrovat mapu procesu a zobrazit pouze standardní průběh, nebo se zaměřit výhradně na cestu opakovaného zpracování a zjistit, proč k chybám dochází.

Proč je to důležité

Odděluje práci přinášející hodnotu od práce spojené s opravami.

Kde data získat

Vypočítáno na základě opakujících se smyček v procesu.

Příklady
truefalse
Úroveň schválení
ApprovalLevel
Hierarchická úroveň potřebná ke schválení platby nebo použitá při jejím schválení.
Popis

Udává senioritu nebo úroveň oprávnění spojenou s aktivitou „Platba schválena“. Dashboard „Průchodnost schvalování podle oprávnění“ pomáhá zjistit, zda se schvalování na vyšší úrovni nestává úzkým místem.

Přehled plateb podle úrovní, například úroveň 1 a úroveň 3, pomáhá lépe nastavit delegování schvalovacích oprávnění.

Proč je to důležité

Rozděluje úzká místa ve schvalování podle úrovně v hierarchii.

Kde data získat

Tabulky uživatelských rolí nebo schvalovacího workflow.

Příklady
Úroveň 1VedoucíŘeditelCFO
Zmeškána uzávěrka
IsCutoffMissed
Příznak, který určuje, zda byla platba odeslána po denní bankovní uzávěrce.
Popis

Vypočítávaná booleovská hodnota, která porovnává čas „Platební instrukce odeslána“ s denní uzávěrkou pro konkrétní měnu a způsob platby. Podporuje KPI míry dodržení uzávěrky.

Zjištění zmeškaných uzávěrek pomáhá hledat příčiny prodlev, ať už jde o pozdní zahájení, nebo pomalé interní zpracování.

Proč je to důležité

Důležité pro dodržování provozních pravidel a řízení likvidity.

Kde data získat

Vypočítáno porovnáním EventTimestamp s referenční tabulkou uzávěrek.

Příklady
truefalse
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity při zpracování plateb

Zaznamenejte do záznamu událostí tyto důležité kroky a milníky procesu. Umožníte tak přesné zjištění průběhu a optimalizaci workflow plateb.
5 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Platba odsouhlasena
Interní párování transakce s bankovními výpisy nebo soubory o vypořádání. Tím se uzavírá účetní proces.
Proč je to důležité

Vyžadováno pro ukazatel „Prodleva mezi vypořádáním a odsouhlasením“. Zajišťuje správné uzavření účetních knih.

Kde data získat

Protokoly modulu odsouhlasení, kde se stav mění na „Spárováno“ nebo „Odsouhlaseno“.

Zachycení

Zaznamenáno při spárování v rámci odsouhlasení

Typ události explicit
Platba schválena
Ruční nebo automatické rozhodnutí, že platba může pokračovat v rámci stanovených limitů pravomocí. Zaznamená se, když oprávněný uživatel nebo systémové pravidlo změní příznak schválení.
Proč je to důležité

Důležité pro analýzu 'Authorization Cycle Time Analysis'. Prodlevy v této fázi ukazují na úzká místa v řetězci ručního schvalování.

Kde data získat

Auditní záznamy o akci uživatele, která změnila stav z 'Pending Approval' na 'Approved'.

Zachycení

Zaznamená se při provedení schvalovací akce

Typ události explicit
Platba vypořádána
Převod prostředků je dokončen a zaúčtován do hlavní knihy. Z pohledu banky tím končí finanční zpracování transakce.
Proč je to důležité

Hlavní koncový bod pro KPI „Míra plně automatického zpracování“. Ukazuje, že peníze skutečně odešly.

Kde data získat

Stav transakce „Zaúčtováno“ nebo časové razítko „Datum zaúčtování“ v hlavní knize.

Zachycení

Zaznamenáno při zaúčtování do hlavní knihy

Typ události explicit
Platební instrukce odeslána
Odeslání platebního souboru (například dávky ACH nebo zprávy Wire) do externí sítě či clearingového centra. Jde o důležitý bod předání.
Proč je to důležité

Důležité pro „Kontrolu dodržení uzávěrky zpracování“. Ověřuje, zda organizace dodržuje denní bankovní uzávěrky.

Kde data získat

Protokoly dávkového zpracování nebo časová razítka vytvoření souboru. Událost se často zaznamenává jako „Dávka vytvořena“ nebo „Soubor odeslán“.

Zachycení

Zaznamenáno při vytvoření dávkového souboru

Typ události explicit
Požadavek na platbu vytvořen
První zadání platebního příkazu do systému Fiserv. Tato událost se zaznamená, když uživatel nebo externí systém zahájí transakci prostřednictvím API nebo uživatelského rozhraní.
Proč je to důležité

Označuje začátek časové osy procesu. Je nezbytný pro výpočet celkové doby zpracování a odhalení úzkých míst při příjmu požadavků.

Kde data získat

Časové razítko vytvoření záznamu v tabulce historie transakcí. Vyhledejte nejstarší záznam s příslušným Payment Transaction ID.

Zachycení

Zaznamená se při vložení záznamu o transakci

Typ události explicit
Chyba platby vyřešena
Označuje opravu transakce, u které byla dříve zjištěna chyba. Událost se odvozuje z přechodu transakce ze stavu chyby zpět do stavu zpracování nebo platného stavu.
Proč je to důležité

Nezbytné pro výpočet ukazatele 'Mean Time to Resolve Payment Errors'. Pomáhá měřit efektivitu provozního týmu.

Kde data získat

Odvozuje se ze změny stavu transakce z chybového kódu na běžný kód zpracování.

Zachycení

Porovnejte pole stavu před změnou a po ní

Typ události inferred
Oznámení o platbě odesláno
Systém odešle plátci nebo příjemci zprávu (e-mail/SMS) s potvrzením transakce. Zákazník tak má lepší přehled o jejím průběhu.
Proč je to důležité

Podporuje ukazatel „Rychlost a včasnost oznámení“. Dlouhá prodleva po vypořádání snižuje důvěru zákazníků.

Kde data získat

Protokoly komunikace nebo tabulky historie interakcí se zákazníky propojené s ID transakce.

Zachycení

Zaznamenáno při odeslání e-mailu/SMS

Typ události explicit
Platba autorizována
Konečné interní potvrzení, že jsou k dispozici prostředky a transakce může být provedena. Může proběhnout současně se schválením nebo jako samostatná systémová kontrola.
Proč je to důležité

Rozlišuje mezi schválením vedoucím a autorizací na úrovni systému. Důležité pro dashboard „Průchodnost schvalování podle oprávnění“.

Kde data získat

Změna stavu na „Autorizováno“ nebo „Připraveno k zaúčtování“.

Zachycení

Porovnejte pole stavu před změnou a po ní

Typ události inferred
Platba naplánována
Nastává, když je platba schválena, ale čeká na budoucí datum účinnosti. Systém zařadí transakci do fronty a zpracuje ji, až se otevře příslušné časové okno.
Proč je to důležité

Vysvětluje dobu nečinnosti v procesu. Rozlišuje mezi prodlevou způsobenou úzkým místem a záměrným čekáním na datum splatnosti.

Kde data získat

Porovnání „Data zadání“ a „Data účinnosti“. Pokud je datum účinnosti v budoucnosti, je tento stav aktivní.

Zachycení

Odvozeno porovnáním pole X s polem Y

Typ události calculated
Platba potvrzena
Přijetí kladného potvrzení (ACK) od externí sítě nebo brány. Potvrzuje, že další subjekt instrukci řádně přijal.
Proč je to důležité

Ověřuje, zda bylo „Odeslání platební instrukce“ úspěšné. Prodlevy v této fázi mohou ukazovat na problémy s připojením k síti nebo s externím formátem.

Kde data získat

Protokoly zpracování příchozích souborů nebo návratové kódy API potvrzující přijetí.

Zachycení

Zaznamenáno při přijetí ACK

Typ události explicit
Platba zrušena
Ukončení platebního toku před vypořádáním, které zahájí uživatel nebo systémové pravidlo. Tím se zastaví další zpracování.
Proč je to důležité

Odhaluje zbytečnou práci a opuštěné případy. Časté rušení po schválení může ukazovat na neefektivní proces.

Kde data získat

Změna stavu na „Zrušeno“, „Stornováno“ nebo „Zastaveno“.

Zachycení

Zaznamenáno při změně stavu na Zrušeno

Typ události explicit
Údaje o platbě ověřeny
Systém kontroluje čísla účtů, směrovací čísla a správnost formátu. Tato událost se obvykle odvozuje z úspěšného přechodu transakce ze stavu přijetí do stavu čekání nebo schválení, aniž by došlo k chybě.
Proč je to důležité

Označuje úspěšné dokončení první automatické kontroly. Případné selhání v této fázi ukazuje na problém s kvalitou dat, nikoli s likviditou nebo schválením.

Kde data získat

Odvozuje se z rychlé změny stavu z 'Received' na 'Pending' nebo 'Ready'.

Zachycení

Porovnejte pole stavu před změnou a po ní

Typ události inferred
Zjištěna chyba platby
Zaznamenává okamžik, kdy je transakce označena jako neúspěšná nebo jí je přiřazen kód výjimky. Dochází k tomu při nesplnění pravidel ověřování nebo při záporné odpovědi z externí kontroly.
Proč je to důležité

Důležité pro dashboard 'Validation Error and Rework Tracker'. Vysoký počet těchto případů ukazuje na problémy s kvalitou vstupních dat.

Kde data získat

Pole stavu transakce se změní na kód výjimky, například 'Invalid', 'Hold' nebo 'Error'.

Zachycení

Zaznamená se při změně stavu na Error

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data z Fiserv

Chcete začít?

Začněte zlepšovat finanční workflow použitím této šablony ve svém prostředí Fiserv. Díky našemu návodu získáte správná data pro smysluplné zlepšení cash flow a shody v provozu.

Zlepšete zpracování plateb a dosáhněte 98% podílu přímého zpracování

Omezte zpoždění při párování a získejte přehled o workflow ve Fiserv.

Začněte zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.