Datová šablona pro zpracování plateb
Datová šablona pro zpracování plateb
- Doporučené atributy pro analýzu plateb
- Důležité milníky procesu ke sledování
- Technický návod k extrakci dat z Fiserv
Atributy zpracování plateb
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Časové razítko události
EventTimestamp
|
Přesné datum a čas, kdy k aktivitě došlo. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává přesný okamžik události. Slouží jako základ časové analýzy, včetně doby průchodu, celkové doby zpracování a hledání úzkých míst. V dashboardech se z těchto údajů počítá doba mezi kroky, například čas od „Platební požadavek vytvořen“ do „Platba autorizována“. Přesná časová razítka jsou nutná pro správné seřazení událostí, které následují rychle po sobě.
Proč je to důležité
Je potřeba k seřazení událostí a výpočtu doby trvání jednotlivých částí procesu.
Kde data získat
Auditní protokoly nebo sloupce s časovými razítky aktualizací transakcí.
Příklady
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
|
|||
|
ID platební transakce
PaymentTransactionId
|
Jedinečný identifikátor konkrétní platební instrukce nebo případu transakce. | ||
|
Popis
Tento atribut slouží jako hlavní klíč pro propojení všech aktivit v rámci jednoho platebního cyklu. Analytici díky němu mohou sledovat cestu od prvotního požadavku přes ověření a schválení až po konečné vypořádání nebo zrušení. V prostředí Fiserv jde obvykle o primární klíč v tabulkách historie transakcí. Je nezbytný pro rekonstrukci průběhu procesu a správné přiřazení událostí, které od sebe dělí i několik dní, například vypořádání a autorizace, ke stejnému obchodnímu objektu.
Proč je to důležité
Jde o základní ID případu, podle kterého se události seskupují do instancí procesu.
Kde data získat
Podívejte se do dokumentace Fiserv k tabulkám Transaction nebo Payment Header.
Příklady
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
|
|||
|
Název aktivity
ActivityName
|
Konkrétní událost nebo změna stavu, ke které došlo v platebním procesu. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje provedený krok, například „Platební požadavek vytvořen“ nebo „Platba vypořádána“. Určuje uzly v mapě procesu a pomáhá pochopit pořadí jednotlivých kroků. Analýza jednotlivých aktivit umožňuje zobrazit workflow, najít vynechané kroky a odhalit cesty, které nejsou v souladu s pravidly, například když někdo obejde povinné kontroly nebo schválení.
Proč je to důležité
Určuje události, které tvoří časovou osu procesu.
Kde data získat
Protokol historie transakcí nebo auditní tabulky změn stavu.
Příklady
Požadavek na platbu vytvořenPlatba autorizovánaZjištěna chyba platbyPlatba vypořádánaPlatba zrušena
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko poslední extrakce nebo aktualizace záznamu. | ||
|
Popis
Ukazuje, jak aktuální jsou data použitá v analýze. Díky tomu lze posoudit, zda dashboardy zobrazují provoz v reálném čase, nebo historický stav. Pomáhá uživatelům důvěřovat zobrazeným ukazatelům a nedělat rozhodnutí na základě zastaralých dat, zejména při sledování dodržení uzávěrek nebo aktuálních úzkých míst.
Proč je to důležité
Zajišťuje aktuálnost a spolehlivost dat.
Kde data získat
Čas systému v okamžiku spuštění ETL.
Příklady
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Název systému, ze kterého data pocházejí. | ||
|
Popis
Určuje konkrétní modul Fiserv nebo externí systém, který událost vytvořil. Hodí se to zejména v prostředí s více systémy, kde platba může začít v uživatelském kanálu a být vypořádána v hlavním bankovním systému. Analytici mohou proces filtrovat podle zdrojového systému a zaměřit analýzu na konkrétní technické prostředí nebo integrační bod.
Proč je to důležité
Poskytuje technický kontext a informace o původu dat.
Kde data získat
Pevně nastaveno při extrakci nebo převzato z metadat systému.
Příklady
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
|
|||
|
Částka platby
PaymentAmount
|
Peněžní hodnota platební transakce. | ||
|
Popis
Tento atribut udává finanční hodnotu platby. Umožňuje rozdělit analýzu podle částky a odlišit strategické platby vysoké hodnoty od běžných transakcí s nízkou hodnotou. Je nezbytný pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“, kde shodné částky spolu s údaji o plátci a příjemci upozorní na možné chyby. Podporuje také analýzu schvalovacích oprávnění, protože vyšší částky často procházejí jiným workflow.
Proč je to důležité
Důležité pro analýzu finančních rizik a odhalování duplicit.
Kde data získat
Tabulka hlaviček transakcí, sloupec Amount.
Příklady
150.0025000.5010.991000000.00
|
|||
|
Číslo účtu plátce
PayerAccountNumber
|
Číslo účtu, ze kterého se odečítají prostředky. | ||
|
Popis
Určuje zdrojový účet platby. Je důležitý pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“. Spolu s příjemcem, částkou a časem tvoří jedinečnou kombinaci, která pomáhá odhalit nechtěné dvojí platby. Umožňuje také analyzovat objem plateb podle zdrojového účtu a zjistit, která interní portfolia jsou nejaktivnější.
Proč je to důležité
Nezbytné pro odhalování duplicit a analýzu podvodů.
Kde data získat
Podrobnosti transakce, sloupec Debit Account.
Příklady
123456789987654321ACC-001-992
|
|||
|
Číslo účtu příjemce
PayeeAccountNumber
|
Číslo účtu, na který se připisují prostředky. | ||
|
Popis
Určuje cílový účet. Stejně jako účet plátce je důležitý pro zobrazení „Odhalování duplicitních plateb“. Zajišťuje, že analýza správně zohlední konkrétní vztahy mezi plátcem a příjemcem. Při sledování dodržení uzávěrek pomáhá znalost příjemce upřednostnit strategické dodavatele nebo důležitá vypořádání, která nesmějí selhat.
Proč je to důležité
Nezbytné pro odhalování duplicit a analýzu příjemců.
Kde data získat
Podrobnosti transakce, sloupec Credit Account nebo Beneficiary.
Příklady
555000111222333444BEN-882-11
|
|||
|
Datum splatnosti platby
PaymentDueDate
|
Datum, do kterého musí být platba zpracována. | ||
|
Popis
Cílové datum dokončení platby. Využívá se v „Kontrole dodržení uzávěrky zpracování“ k označení transakcí, u kterých hrozí zpoždění. Porovnáním časového razítka „Platba vypořádána“ s tímto atributem lze vypočítat včasnost plateb a pomoci organizaci udržet důvěru příjemců.
Proč je to důležité
Referenční bod pro měření dodržení SLA.
Kde data získat
Podrobnosti platební instrukce.
Příklady
2023-11-012023-11-15
|
|||
|
Kód chyby
ErrorCode
|
Konkrétní kód vytvořený při neúspěšném ověření platby. | ||
|
Popis
Zaznamenává technický nebo obchodní kód chyby spojený s aktivitami „Zjištěna chyba platby“. Tento atribut tvoří základ přehledu chyb při ověřování a opakovaného zpracování. Souhrn četnosti jednotlivých kódů chyb pomáhá odhalit systémové problémy s kvalitou dat, například „Neplatné směrovací číslo“, a cíleně upravit logiku ověřování nebo školení uživatelů.
Proč je to důležité
Pomáhá odhalit hlavní příčiny opakovaného zpracování.
Kde data získat
Protokoly chyb nebo podrobnosti o stavu transakce.
Příklady
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
|
|||
|
Kód měny
CurrencyCode
|
Kód ISO měny, ve které je částka platby uvedena. | ||
|
Popis
Určuje měnu platby, například USD nebo EUR. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Trendy objemu podle měny a způsobu platby“, který organizaci umožňuje sledovat expozici vůči různým cizím měnám. Používá se také k přepočtu částek pro globální výkaznictví a k tomu, aby kontrola duplicit nesprávně neoznačila transakce se stejnou číselnou hodnotou v různých měnách.
Proč je to důležité
Nezbytné pro analýzu zpracování plateb ve více měnách.
Kde data získat
Tabulka hlaviček transakcí, sloupec Currency.
Příklady
USDEURGBPCADJPY
|
|||
|
Uživatel zpracovávající platbu
ProcessingUser
|
ID uživatele nebo systémového agenta odpovědného za aktivitu. | ||
|
Popis
Určuje, kdo provedl danou akci, ať už šlo o schvalujícího pracovníka, nebo automatizovaný systémový proces. Tyto údaje využívají dashboardy „Efektivita řešení chyb“ a „Průchodnost schvalování podle oprávnění“. Sledování uživatelů pomáhá odhalit potřebu školení u pracovníků s vysokou chybovostí nebo najít úzká místa, kde jsou konkrétní schvalující zahlceni požadavky.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat zdroje a hledat úzká místa.
Kde data získat
Auditní protokoly, sloupec User ID.
Příklady
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
|
|||
|
Zpracováno bez zásahu
IsStraightThroughProcessing
|
Příznak, který určuje, zda platba nevyžadovala ruční zásah. | ||
|
Popis
Vypočítávaný booleovský atribut, který má hodnotu true, pokud případ neobsahuje kroky „Zjištěna chyba platby“, „Chyba platby vyřešena“ ani ruční „Platba schválena“, podle použité definice. Přímo podporuje KPI míry plně automatického zpracování. Umožňuje rozdělit proces na plně automatické průběhy a průběhy vyžadující zásah člověka, a jasně tak ukázat možnosti automatizace.
Proč je to důležité
Základní ukazatel efektivity procesu a úspěšnosti automatizace.
Kde data získat
Vypočítáno při transformaci dat.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Způsob platby
PaymentMethod
|
Způsob provedení platby, například Wire nebo ACH. | ||
|
Popis
Rozděluje transakce podle použitého platebního kanálu. Tento atribut je zásadní pro analýzu doby schválení, protože různé způsoby platby mají odlišné standardní postupy a dohodnuté úrovně služeb. Porovnání variant procesu podle způsobu platby pomáhá zjistit, zda se prodlevy týkají konkrétního kanálu, například mezinárodních převodů, nebo celé organizace.
Proč je to důležité
Rozděluje průběh procesu podle použité infrastruktury.
Kde data získat
Sloupec s typem transakce nebo kódem platebního nástroje.
Příklady
Bankovní převodACHŠekRTPInterní převod
|
|||
|
Banka příjemce
BeneficiaryBank
|
Název nebo identifikátor banky, která platbu přijímá. | ||
|
Popis
Určuje finanční instituci, která platbu přijímá. Pomáhá analyzovat prodlevy při vypořádání, protože jednotlivé banky mohou mít různou rychlost zpracování nebo problémy s integrací. Rozšiřuje dashboard „Prodleva mezi vypořádáním a odsouhlasením“ o další hledisko a pomáhá rozlišit externí prodlevy způsobené konkrétní bankou od interních.
Proč je to důležité
Analýza závislostí na externích subjektech.
Kde data získat
Podrobnosti transakce, sloupec Bank ID nebo Name.
Příklady
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
|
|||
|
Obchodní jednotka
BusinessUnit
|
Oddělení nebo divize, která platbu zadala. | ||
|
Popis
Zařazuje platbu podle organizační jednotky odpovědné za výdaj. Pomáhá rozdělovat náklady a zjistit, které části organizace mají nejvíce ručního opakovaného zpracování nebo chyb. Podporuje audit souladu platebních postupů s pravidly tím, že ověřuje, zda jednotlivé jednotky dodržují příslušné regulatorní požadavky nebo interní kontrolní pravidla.
Proč je to důležité
Poskytuje organizační kontext pro hodnocení výkonnosti.
Kde data získat
Mapování nákladových středisek nebo kód oddělení.
Příklady
Retailové bankovnictvíFiremní úvěrySpráva majetkuProvoz
|
|||
|
Opakované zpracování
IsRework
|
Příznak, který určuje, zda je tato konkrétní aktivita součástí opakovaného zpracování. | ||
|
Popis
Booleovský příznak označující aktivity, které následují po zjištění chyby, ale před jejím vyřešením, nebo opakované aktivity. Podporuje KPI míry opakovaného ověřování plateb. Analytici mohou filtrovat mapu procesu a zobrazit pouze standardní průběh, nebo se zaměřit výhradně na cestu opakovaného zpracování a zjistit, proč k chybám dochází.
Proč je to důležité
Odděluje práci přinášející hodnotu od práce spojené s opravami.
Kde data získat
Vypočítáno na základě opakujících se smyček v procesu.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Úroveň schválení
ApprovalLevel
|
Hierarchická úroveň potřebná ke schválení platby nebo použitá při jejím schválení. | ||
|
Popis
Udává senioritu nebo úroveň oprávnění spojenou s aktivitou „Platba schválena“. Dashboard „Průchodnost schvalování podle oprávnění“ pomáhá zjistit, zda se schvalování na vyšší úrovni nestává úzkým místem. Přehled plateb podle úrovní, například úroveň 1 a úroveň 3, pomáhá lépe nastavit delegování schvalovacích oprávnění.
Proč je to důležité
Rozděluje úzká místa ve schvalování podle úrovně v hierarchii.
Kde data získat
Tabulky uživatelských rolí nebo schvalovacího workflow.
Příklady
Úroveň 1VedoucíŘeditelCFO
|
|||
|
Zmeškána uzávěrka
IsCutoffMissed
|
Příznak, který určuje, zda byla platba odeslána po denní bankovní uzávěrce. | ||
|
Popis
Vypočítávaná booleovská hodnota, která porovnává čas „Platební instrukce odeslána“ s denní uzávěrkou pro konkrétní měnu a způsob platby. Podporuje KPI míry dodržení uzávěrky. Zjištění zmeškaných uzávěrek pomáhá hledat příčiny prodlev, ať už jde o pozdní zahájení, nebo pomalé interní zpracování.
Proč je to důležité
Důležité pro dodržování provozních pravidel a řízení likvidity.
Kde data získat
Vypočítáno porovnáním EventTimestamp s referenční tabulkou uzávěrek.
Příklady
truefalse
|
|||
Aktivity při zpracování plateb
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Platba odsouhlasena
|
Interní párování transakce s bankovními výpisy nebo soubory o vypořádání. Tím se uzavírá účetní proces. | ||
|
Proč je to důležité
Vyžadováno pro ukazatel „Prodleva mezi vypořádáním a odsouhlasením“. Zajišťuje správné uzavření účetních knih.
Kde data získat
Protokoly modulu odsouhlasení, kde se stav mění na „Spárováno“ nebo „Odsouhlaseno“.
Zachycení
Zaznamenáno při spárování v rámci odsouhlasení
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba schválena
|
Ruční nebo automatické rozhodnutí, že platba může pokračovat v rámci stanovených limitů pravomocí. Zaznamená se, když oprávněný uživatel nebo systémové pravidlo změní příznak schválení. | ||
|
Proč je to důležité
Důležité pro analýzu 'Authorization Cycle Time Analysis'. Prodlevy v této fázi ukazují na úzká místa v řetězci ručního schvalování.
Kde data získat
Auditní záznamy o akci uživatele, která změnila stav z 'Pending Approval' na 'Approved'.
Zachycení
Zaznamená se při provedení schvalovací akce
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba vypořádána
|
Převod prostředků je dokončen a zaúčtován do hlavní knihy. Z pohledu banky tím končí finanční zpracování transakce. | ||
|
Proč je to důležité
Hlavní koncový bod pro KPI „Míra plně automatického zpracování“. Ukazuje, že peníze skutečně odešly.
Kde data získat
Stav transakce „Zaúčtováno“ nebo časové razítko „Datum zaúčtování“ v hlavní knize.
Zachycení
Zaznamenáno při zaúčtování do hlavní knihy
Typ události
explicit
|
|||
|
Platební instrukce odeslána
|
Odeslání platebního souboru (například dávky ACH nebo zprávy Wire) do externí sítě či clearingového centra. Jde o důležitý bod předání. | ||
|
Proč je to důležité
Důležité pro „Kontrolu dodržení uzávěrky zpracování“. Ověřuje, zda organizace dodržuje denní bankovní uzávěrky.
Kde data získat
Protokoly dávkového zpracování nebo časová razítka vytvoření souboru. Událost se často zaznamenává jako „Dávka vytvořena“ nebo „Soubor odeslán“.
Zachycení
Zaznamenáno při vytvoření dávkového souboru
Typ události
explicit
|
|||
|
Požadavek na platbu vytvořen
|
První zadání platebního příkazu do systému Fiserv. Tato událost se zaznamená, když uživatel nebo externí systém zahájí transakci prostřednictvím API nebo uživatelského rozhraní. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje začátek časové osy procesu. Je nezbytný pro výpočet celkové doby zpracování a odhalení úzkých míst při příjmu požadavků.
Kde data získat
Časové razítko vytvoření záznamu v tabulce historie transakcí. Vyhledejte nejstarší záznam s příslušným Payment Transaction ID.
Zachycení
Zaznamená se při vložení záznamu o transakci
Typ události
explicit
|
|||
|
Chyba platby vyřešena
|
Označuje opravu transakce, u které byla dříve zjištěna chyba. Událost se odvozuje z přechodu transakce ze stavu chyby zpět do stavu zpracování nebo platného stavu. | ||
|
Proč je to důležité
Nezbytné pro výpočet ukazatele 'Mean Time to Resolve Payment Errors'. Pomáhá měřit efektivitu provozního týmu.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny stavu transakce z chybového kódu na běžný kód zpracování.
Zachycení
Porovnejte pole stavu před změnou a po ní
Typ události
inferred
|
|||
|
Oznámení o platbě odesláno
|
Systém odešle plátci nebo příjemci zprávu (e-mail/SMS) s potvrzením transakce. Zákazník tak má lepší přehled o jejím průběhu. | ||
|
Proč je to důležité
Podporuje ukazatel „Rychlost a včasnost oznámení“. Dlouhá prodleva po vypořádání snižuje důvěru zákazníků.
Kde data získat
Protokoly komunikace nebo tabulky historie interakcí se zákazníky propojené s ID transakce.
Zachycení
Zaznamenáno při odeslání e-mailu/SMS
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba autorizována
|
Konečné interní potvrzení, že jsou k dispozici prostředky a transakce může být provedena. Může proběhnout současně se schválením nebo jako samostatná systémová kontrola. | ||
|
Proč je to důležité
Rozlišuje mezi schválením vedoucím a autorizací na úrovni systému. Důležité pro dashboard „Průchodnost schvalování podle oprávnění“.
Kde data získat
Změna stavu na „Autorizováno“ nebo „Připraveno k zaúčtování“.
Zachycení
Porovnejte pole stavu před změnou a po ní
Typ události
inferred
|
|||
|
Platba naplánována
|
Nastává, když je platba schválena, ale čeká na budoucí datum účinnosti. Systém zařadí transakci do fronty a zpracuje ji, až se otevře příslušné časové okno. | ||
|
Proč je to důležité
Vysvětluje dobu nečinnosti v procesu. Rozlišuje mezi prodlevou způsobenou úzkým místem a záměrným čekáním na datum splatnosti.
Kde data získat
Porovnání „Data zadání“ a „Data účinnosti“. Pokud je datum účinnosti v budoucnosti, je tento stav aktivní.
Zachycení
Odvozeno porovnáním pole X s polem Y
Typ události
calculated
|
|||
|
Platba potvrzena
|
Přijetí kladného potvrzení (ACK) od externí sítě nebo brány. Potvrzuje, že další subjekt instrukci řádně přijal. | ||
|
Proč je to důležité
Ověřuje, zda bylo „Odeslání platební instrukce“ úspěšné. Prodlevy v této fázi mohou ukazovat na problémy s připojením k síti nebo s externím formátem.
Kde data získat
Protokoly zpracování příchozích souborů nebo návratové kódy API potvrzující přijetí.
Zachycení
Zaznamenáno při přijetí ACK
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba zrušena
|
Ukončení platebního toku před vypořádáním, které zahájí uživatel nebo systémové pravidlo. Tím se zastaví další zpracování. | ||
|
Proč je to důležité
Odhaluje zbytečnou práci a opuštěné případy. Časté rušení po schválení může ukazovat na neefektivní proces.
Kde data získat
Změna stavu na „Zrušeno“, „Stornováno“ nebo „Zastaveno“.
Zachycení
Zaznamenáno při změně stavu na Zrušeno
Typ události
explicit
|
|||
|
Údaje o platbě ověřeny
|
Systém kontroluje čísla účtů, směrovací čísla a správnost formátu. Tato událost se obvykle odvozuje z úspěšného přechodu transakce ze stavu přijetí do stavu čekání nebo schválení, aniž by došlo k chybě. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje úspěšné dokončení první automatické kontroly. Případné selhání v této fázi ukazuje na problém s kvalitou dat, nikoli s likviditou nebo schválením.
Kde data získat
Odvozuje se z rychlé změny stavu z 'Received' na 'Pending' nebo 'Ready'.
Zachycení
Porovnejte pole stavu před změnou a po ní
Typ události
inferred
|
|||
|
Zjištěna chyba platby
|
Zaznamenává okamžik, kdy je transakce označena jako neúspěšná nebo jí je přiřazen kód výjimky. Dochází k tomu při nesplnění pravidel ověřování nebo při záporné odpovědi z externí kontroly. | ||
|
Proč je to důležité
Důležité pro dashboard 'Validation Error and Rework Tracker'. Vysoký počet těchto případů ukazuje na problémy s kvalitou vstupních dat.
Kde data získat
Pole stavu transakce se změní na kód výjimky, například 'Invalid', 'Hold' nebo 'Error'.
Zachycení
Zaznamená se při změně stavu na Error
Typ události
explicit
|
|||
Návody k extrakci dat
Chcete začít?
Začněte zlepšovat finanční workflow použitím této šablony ve svém prostředí Fiserv. Díky našemu návodu získáte správná data pro smysluplné zlepšení cash flow a shody v provozu.
Zlepšete zpracování plateb a dosáhněte 98% podílu přímého zpracování
Omezte zpoždění při párování a získejte přehled o workflow ve Fiserv.
Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.