Šablona dat pro řízení přepravy

Čas události je datum a čas zaznamenaný u každé aktivity v životním cyklu zásilky. Tyto chronologické údaje tvoří základ process mining, protože umožňují zrekonstruovat skutečný průběh procesu.

Tento atribut slouží k výpočtu všech ukazatelů založených na době, včetně doby cyklu, čekání a zpracování. Je nezbytný pro odhalování zpoždění, měření výkonnosti vůči harmonogramu a pochopení časového průběhu přepravy. Všechna časová KPI, například míra včasného doručení a průměrná doba přepravy, závisejí na přesných údajích o čase události.

Toto povinné časové razítko umožňuje seřadit aktivity chronologicky a slouží jako základ pro všechny výpočty výkonnosti a doby trvání.

Odpovídá časovému razítku přiřazenému ke každé události v datovém přenosu project44.

Název aktivity popisuje jednotlivý krok nebo aktualizaci stavu v procesu přepravy, například „Dopravce přiřazen“, „Zboží vyzvednuto“ nebo „Zásilka se zpozdila“. Tyto aktivity tvoří uzly mapy procesu a jejich pořadí zachycuje průběh zásilky.

Analýza aktivit je základem process mining. Zkoumáním jejich pořadí, četnosti a doby mezi nimi mohou analytici odhalit úzká místa, opakované zpracování a neefektivní varianty procesu. Tento atribut je nezbytný pro tvorbu dashboardů, které sledují průběh procesu, a pro výpočet KPI vztahujících se ke konkrétním krokům.

Tento atribut určuje jednotlivé kroky přepravního procesu. Umožňuje zobrazit průběh procesu a odhalit úzká místa.

Odvozeno z polí typu události nebo aktualizace stavu v datových tocích pro sledování událostí project44.

Atribut Zásilka je hlavním identifikátorem případu, který sdružuje všechny související události a aktivity jedné přepravní objednávky. Umožňuje analyzovat celý životní cyklus zásilky, od jejího vytvoření a přiřazení dopravce přes přepravu a doručení až po zpracování konečné platby.

V process mining je analýza podle zásilky zásadní. Umožňuje zobrazit mapy procesů, vypočítat dobu cyklu jednotlivých zásilek a odhalit běžné i odchylné průběhy procesu. Všechny ostatní atributy, například dopravce, důvod zpoždění nebo náklady, se analyzují v kontextu tohoto jedinečného identifikátoru.

Jde o nezbytné ID případu, které propojuje všechny související události přepravy a umožňuje sledovat celý průběh každé zásilky.

Jde o primární klíč údajů o zásilce v project44. V API a uživatelském rozhraní platformy se často označuje jako ID zásilky nebo sledovací číslo.

Tento atribut zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace dat z project44. Poskytuje důležité informace o aktuálnosti analýzy.

Analytici podle něj zjistí, zda pracují s nejnovějšími dostupnými daty. Je nezbytný pro provozní dashboardy sledující probíhající zásilky i pro ověření, že závěry analýzy vycházejí z aktuálních informací.

Udává aktuálnost dat. Pomáhá zajistit, aby analýzy vycházely z aktuálních informací, a podporuje provozní monitoring.

Toto časové razítko se vytváří a přidává při extrakci a načítání dat (ETL).

Tento atribut určuje zdrojový systém, který data poskytl. V tomto případě jde o „project44“. V jiných situacích může označovat také data z propojeného TMS, ERP nebo systému dopravce.

Znalost zdrojového systému je důležitá pro správu dat a řešení problémů. Pomáhá posoudit kvalitu a spolehlivost dat, zejména pokud se údaje slučují z více platforem. V této analýze potvrzuje, že se události sledují prostřednictvím platformy project44 pro přehled o přepravě.

Určuje původ dat. To je důležité pro správu dat, posouzení jejich kvality a pochopení jejich kontextu.

Obvykle jde o statickou hodnotu („project44“), která se přidává při načítání dat a označuje jejich původ.

Když se zásilka zpozdí, tento atribut uvádí důvod, například „Povětrnostní podmínky“, „Zadržení na celnici“ nebo „Přetížení přístavu“. Informace se zaznamená při události „Zásilka zpožděna“.

Atribut je důležitý pro analýzu hlavních příčin. V dashboardu „Analýza hlavních příčin zpoždění dodávek“ umožňuje analytikům roztřídit a vyčíslit nejčastější příčiny zpoždění. Když organizace vědí, proč ke zpožděním dochází, mohou cíleně omezovat rizika a zlepšit včasnost dodávek.

Umožňuje analyzovat hlavní příčiny zpoždění, určit nejčastější problémy a účinně zaměřit úsilí na zlepšení.

Zaznamenává se jako součást události zpoždění nebo aktualizace stavu v datovém toku project44.

Tento atribut vyjadřuje skutečné nebo dosud zaúčtované náklady na přepravu zboží. Mohou zahrnovat přepravné, palivové příplatky a další související poplatky.

Náklady jsou důležitým hlediskem při analýze process mining. Propojením nákladových a procesních dat mohou organizace zjistit, které varianty procesu, dopravci nebo zpoždění zvyšují výdaje. Atribut přímo podporuje dashboard „Přehled překročení nákladů na přepravu“, který analytikům umožňuje spojit nákladné zásilky s konkrétními neefektivitami procesu.

Propojení nákladových údajů s průběhem procesu pomáhá určit příčiny nákladů a neefektivity a analyzovat skutečné náklady na obsluhu.

Údaje mohou pocházet z propojeného systému TMS nebo ERP, případně z procesů kontroly a úhrady přepravného propojených s daty project44.

Tento atribut určuje logistickou společnost nebo dopravce, který přepravuje zboží. Může jít o silničního dopravce, leteckou společnost nebo námořního přepravce.

Jedním z hlavních cílů analýzy řízení přepravy je porovnávat výkonnost dopravců. Tento atribut umožňuje rozdělit KPI, například míru včasného doručení a průměrnou dobu přepravy, podle dopravce. Slouží také jako podklad pro dashboard „Výkonnost a shoda dopravců“, který pomáhá odhalit nejvýkonnější i méně úspěšné partnery.

Tento údaj je zásadní pro hodnocení a porovnávání dopravců. Umožňuje vybírat dopravce a vyjednávat s nimi na základě dat.

Údaj je dostupný v podrobnostech zásilky na platformě project44 a je přiřazen ke každé zásilce.

Tento atribut uchovává cílové datum doručení zásilky. Slouží jako základ pro měření skutečné výkonnosti doručení.

Datum je nezbytné pro výpočet KPI „Míra včasného doručení“. Porovnává se s časovým údajem aktivity „Zboží doručeno“, aby bylo možné určit, zda zásilka dorazila včas, předčasně, nebo pozdě. Tato analýza pomáhá měřit spokojenost zákazníků a spolehlivost dodavatelského řetězce.

Slouží jako základ pro výpočet KPI míry včasného doručení, která měří úroveň služeb a spokojenost zákazníků.

Obvykle je součástí údajů zadaných při vytvoření objednávky zásilky. Pochází ze systému TMS nebo ERP a je dostupné v project44.

Tento atribut určuje zemi, odkud zásilka začíná svou cestu. Je součástí údajů o místě odeslání.

Geografická analýza pomáhá odhalit problémy s výkonností v jednotlivých regionech. Pomocí země odeslání a země určení mohou analytici vytvářet mapy výkonnosti, identifikovat problematické přepravní trasy a zjistit, jak celní řízení nebo přeshraniční přeprava ovlivňují dobu průchodu. Atribut přímo podporuje dashboard „Mapa geografické výkonnosti zásilek“.

Umožňuje geografickou analýzu výkonnosti a pomáhá odhalit úzká místa v jednotlivých regionech, zejména u mezinárodních zásilek.

Je součástí údajů o adrese odeslání zásilky v project44.

Tento atribut určuje zemi, ve které cesta zásilky končí. Je součástí údajů o místě určení.

V kombinaci se zemí odeslání je důležitý pro analýzu přepravních tras. Pomáhá odhalit rozdíly ve výkonnosti mezi vnitrostátními a mezinárodními trasami, určit země s častými celními prodlevami a vysvětlit rozdíly v době přepravy a nákladech. Je nezbytný pro dashboardy zaměřené na geografickou výkonnost a místa častých zpoždění.

Je důležitý pro analýzu přepravních tras, srovnání vnitrostátní a mezinárodní přepravy a odhalení problémů při překračování hranic.

Je součástí údajů o adrese místa určení zásilky v project44.

Tento atribut určuje způsob dopravy. Jedna zásilka může být přepravována více způsoby, obvykle se však uvádí hlavní způsob použitý pro nejdelší úsek cesty.

Rozdělení analýzy podle způsobu dopravy je důležité pro pochopení rozdílů ve výkonnosti. Jednotlivé způsoby mají odlišný průběh procesu, náklady i obvyklou dobu přepravy. Atribut umožňuje smysluplné srovnání a pomáhá přizpůsobit zlepšování konkrétním podmínkám přepravy celovozových zásilek, kusových zásilek, leteckého nákladu nebo námořní přepravy.

Umožňuje rozdělit analýzu výkonnosti a nákladů podle způsobu dopravy, což je důležité kvůli rozdílným provozním podmínkám.

Standardní údaj o zásilce v project44.

Zatímco EventTime (StartTime) označuje začátek aktivity, EventEndTime zaznamenává její dokončení. To je důležité zejména u aktivit, které trvají určitou dobu, například „Celní odbavení“ nebo „Na hraničním přechodu“.

Údaj o začátku i konci umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování aktivity. KPI „Doba celního odbavení“ se například vypočítá jako rozdíl mezi EventEndTime a EventTime u aktivity „Celní odbavení dokončeno“. Díky tomu lze úzká místa určit přesněji než pouhým měřením času mezi různými aktivitami.

Umožňuje přesně vypočítat dobu aktivit, které trvají určitou dobu, například celního odbavení nebo čekání.

U některých událostí může project44 poskytovat čas začátku i konce. Jinak může být použit časový údaj následující události.

Tato vypočítaná metrika měří dobu, po kterou je zásilka na cestě. Vypočítá se jako rozdíl mezi aktivitami „Zboží vyzvednuto“ a „Zboží doručeno“.

KPI slouží k hodnocení efektivity hlavní přepravní části procesu, bez plánování před přepravou a administrativy po doručení. Pomáhá posoudit rychlost dopravce, efektivitu trasy a dopad zpoždění během přepravy. Jde o důležitou metriku pro dashboard „Výkonnost a shoda dopravců“.

Odděluje výkonnost samotné přepravy a umožňuje cíleně analyzovat efektivitu dopravců a tras.

Tento atribut není ve zdrojovém systému. Vypočítá se pro každou zásilku jako doba mezi událostmi „Zboží vyzvednuto“ a „Zboží doručeno“.

Tento vypočítaný atribut zjednodušuje analýzu výkonnosti tím, že pro včasné doručení uvádí jednoznačnou hodnotu „true“ nebo „false“. Vypočítá se porovnáním času aktivity „Zboží doručeno“ s hodnotou „RequestedDeliveryDate“.

V dashboardech a reportech lze podle tohoto příznaku snadno počítat, filtrovat a zobrazovat včasné a opožděné zásilky. Slouží jako základ pro výpočet celkového KPI míry včasného doručení a umožňuje rozdělit výsledky podle dopravce, trasy nebo zákazníka.

Poskytuje jednoduchý výsledek doručení ve dvou hodnotách. Hodí se k výpočtu KPI a tvorbě souhrnných dashboardů.

Tento atribut není ve zdrojovém systému. Vypočítává se při transformaci dat porovnáním hodnoty „EventTime“ u aktivity „Zboží doručeno“ s hodnotou „RequestedDeliveryDate“.

Tento atribut uchovává referenční číslo nebo odkaz na dokument Proof of Delivery (POD), který potvrzuje převzetí zásilky. Aktivita „Potvrzení o doručení přijato“ označuje, kdy je dokument k dispozici.

Sledování POD je důležité pro finanční vypořádání procesu. Toto ID propojuje fyzické doručení s administrativními procesy fakturace a platby. Dashboard „Doba zpracování POD a plateb“ využívá tyto údaje k analýze efektivity činností po doručení.

Propojuje fyzickou zásilku s finančním vypořádáním a umožňuje analyzovat, jak dlouho trvá získání potvrzení o doručení potřebného k fakturaci.

Tyto údaje se často zaznamenávají v systému pro správu událostí nebo dokumentů propojeném s project44.

Tento atribut určuje koncového zákazníka zásilky. Je důležitý pro hodnocení výkonnosti z pohledu zákazníka.

Analýza podle zákazníků pomáhá zjistit, zda mají někteří zákazníci častější zpoždění nebo delší dobu průchodu. Podporuje dashboard „Vývoj včasného doručení“, který umožňuje rozdělit výsledky podle zákazníků a získat podklady pro řízení vztahů se zákazníky a zlepšování služeb.

Umožňuje analyzovat proces z pohledu zákazníků, odhalit problémy s úrovní služeb a zlepšit spokojenost důležitých zákazníků.

Tyto údaje jsou obvykle součástí objednávky zásilky. Pocházejí ze systému ERP nebo TMS a předávají se do project44.

Tento atribut obsahuje plánovaný čas konečného doručení. Často jde o přesnější termín než obecné datum „RequestedDeliveryDate“.

Časový údaj je důležitý pro výpočet KPI dodržení plánu doručení. Umožňuje podrobněji analyzovat poslední úsek přepravy porovnáním sjednaného termínu se skutečným časem aktivity „Zboží doručeno“. Pomáhá odhalit problémy se sjednanými termíny doručení a dochvilností řidičů.

Slouží jako základ pro KPI dodržení plánu doručení a umožňuje analyzovat průběh posledního úseku přepravy i dochvilnost dopravců.

Je dostupné v údajích o sjednaných termínech nebo plánování v project44. Často se nastavuje prostřednictvím systému TMS.

Tento atribut uchovává plánovaný čas vyzvednutí. Stanovuje se ve fázi plánování po přiřazení dopravce.

Datum slouží k měření dodržení plánu vyzvednutí. Porovnáním hodnoty „ScheduledPickupDate“ se skutečným časem aktivity „Zboží vyzvednuto“ mohou organizace posoudit spolehlivost dopravců i efektivitu vlastního skladového provozu. Pomáhá odhalit zpoždění hned na začátku cesty zásilky.

Slouží jako základ pro KPI dodržení plánu vyzvednutí a měří dochvilnost dopravců i připravenost odesílatele.

Je dostupné v údajích o sjednaných termínech nebo plánování v project44. Často se nastavuje prostřednictvím systému TMS.

Tento atribut zachycuje aktuální stav zásilky v procesu, například „Na cestě“, „Doručeno“ nebo „Výjimka“. Často odpovídá poslední významné aktivitě.

Process mining odvozuje průběh procesu z aktivit, ale atribut stavu se hodí k filtrování a tvorbě souhrnných dashboardů. Provozní dashboard se může například zaměřit jen na zásilky ve stavu „Na cestě“. Atribut umožňuje rychle rozdělit zásilky do kategorií, aniž by bylo nutné analyzovat celou historii událostí.

Poskytuje souhrnný přehled o aktuálním stavu zásilky. Hodí se k filtrování, reportování a provoznímu sledování v dashboardech.

Standardní pole v project44, které shrnuje průběh zásilky podle poslední události.