> Průběžné zlepšování procesů > Řízení zásob > NetSuite > Datová šablona

Šablona dat pro řízení zásob

NetSuite

Atributy řízení zásob(23) Aktivity v řízení zásob(15) Návody k získání dat(3)

Šablona dat pro řízení zásob

Tato šablona vám ukáže, jaká data shromáždit pro analýzu a optimalizaci procesu řízení zásob. Obsahuje přehled důležitých atributů, aktivit, které je vhodné sledovat, i pokyny k získání těchto údajů ze zdrojových systémů. Podle doporučení připravíte záznam událostí pro analýzu pomocí process mining.

Doporučené atributy ke sběru
Aktivity, které je vhodné sledovat
Pokyny k získání dat z NetSuite

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Stáhnout šablonu

Atributy řízení zásob

Toto jsou doporučená datová pole, která je vhodné zahrnout do záznamu událostí pro podrobnou analýzu procesů řízení zásob.

3 Povinné 7 Doporučené 13 Volitelné

	Název	Popis
	Dávka nebo šarže zásob InventoryBatchLotNumber	Jedinečný identifikátor konkrétní dávky nebo šarže položky zásob, který slouží jako ID případu pro sledování jejího životního cyklu.
Popis Číslo dávky nebo šarže zásob je hlavním identifikátorem případu. Sdružuje všechny aktivity související s konkrétním množstvím produktu. Umožňuje sledovat celý životní cyklus daného množství zásob, od příjmu přes různé přesuny až po výdej nebo spotřebu. Při analýze procesů představuje každá jedinečná hodnota InventoryBatchLotNumber jednu instanci procesu. Analýza případů podle tohoto identifikátoru ukáže, jak se zpracovávají jednotlivé dávky. Pomůže odhalit rozdíly v postupech, prodlevy a výjimky v procesu správy zásob od příjmu po expedici. Proč je to důležité Tento identifikátor je nezbytný pro sledování celé cesty konkrétního množství zásob. Umožňuje analyzovat jeho životní cyklus i odchylky v procesu. Kde data získat Tento identifikátor najdete na řádcích transakcí u položek zásob evidovaných podle šarže nebo dávky v NetSuite. Spravuje se v rámci podrobností o zásobách dané položky. Příklady LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Čas události TransactionDate	Časové razítko určující, kdy aktivita související se zásobami proběhla.
Popis Tento atribut zaznamenává přesné datum a čas aktivity, například příjmu zboží nebo zaúčtování úpravy. Časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí a výpočet doby mezi jednotlivými kroky procesu. Při analýze se čas události používá k sestavení chronologického záznamu událostí pro každý případ. Je základem všech časových analýz, včetně výpočtu doby průchodu, identifikace úzkých míst a sledování výkonnosti v čase. Proč je to důležité Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet doby průchodu, analýzu výkonnosti procesu a identifikaci úzkých míst. Kde data získat Standardní pole „Date“ v transakcích NetSuite, například Item Receipt, Inventory Adjustment a Item Fulfillment. Přesnější časové razítko mohou poskytnout systémové poznámky. Příklady 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Název aktivity ActivityName	Název obchodní aktivity, která proběhla v určitém okamžiku životního cyklu zásob.
Popis Tento atribut popisuje konkrétní událost nebo krok v procesu řízení zásob, například „Zaznamenán příjem zboží“ nebo „Dokončeno vychystávání“. Je nezbytný pro vytvoření procesní mapy a pochopení pořadí jednotlivých činností. Analýza atributu ActivityName umožňuje znázornit průběh procesu, určit jeho kroky a vypočítat dobu přechodu mezi aktivitami. Je základem pro zjišťování procesů a kontrolu shody, protože určuje, co se se zásobami v daném okamžiku stalo. Proč je to důležité Určuje jednotlivé kroky procesu. Díky tomu lze znázornit a analyzovat cestu zásobní dávky i odchylky od standardního průběhu. Kde data získat Jde o koncepční atribut odvozený z dat NetSuite. Obvykle se mapuje z pole „Transaction Type“ (například „Item Receipt“) nebo ze stavu transakce (například „Work Order - Built“). Příklady Příjem zboží zaznamenánProvedena kontrola kvalityUkládání zboží dokončenoRozdíl v zásobách upravenVýdej zboží zaznamenán
	Čas ukončení EndTime	Časové razítko určující, kdy byla aktivita dokončena.
Popis Tento atribut zaznamenává čas dokončení aktivity. U mnoha transakcí se zásobami, které se zaznamenávají okamžitě, může být čas ukončení stejný jako čas zahájení. U aktivit s měřitelnou dobou trvání, jako je kontrola kvality nebo uložení zboží, je však tento údaj důležitý. Používá se především společně s časem zahájení k výpočtu doby zpracování jednotlivých aktivit. Díky tomu lze úzká místa analyzovat podrobněji a zjistit nejen prodlevy mezi kroky, ale také to, které konkrétní kroky trvají nejdéle. Proč je to důležité Umožňuje vypočítat přesnou dobu trvání každé aktivity. To je důležité pro identifikaci neefektivních kroků a analýzu výkonnosti zdrojů. Kde data získat Tento údaj může být nutné odvodit. U některých záznamů může jít o pole „Last Modified Date“, jindy o časové razítko následující související události. Příklady 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	Hodnota zásob StockValue	Finanční hodnota zásob zahrnutých do transakce.
Popis Hodnota zásob vyjadřuje peněžní hodnotu množství zásob, které se přesouvá, upravuje nebo prodává. Obvykle se vypočítá vynásobením množství v transakci aktuální pořizovací cenou položky. Tento atribut je důležitý pro pochopení finančního dopadu aktivit procesu. Dashboard „Četnost a hodnota úprav zásob“ například používá hodnotu zásob k vyčíslení nákladů na nesrovnalosti a pomáhá určit problémy s největším finančním dopadem. Proč je to důležité Vyčísluje finanční dopad pohybů a úprav zásob. Analýzu tak lze zaměřit na transakce s vysokou hodnotou a určit příležitosti ke snížení nákladů. Kde data získat Odvozuje se vynásobením pole „Quantity“ v transakci pořizovací cenou položky. Cena může pocházet z příslušného záznamu položky, například z polí „Average Cost“ nebo „Last Purchase Price“. Příklady 1250.75500.0025.50-150.25
	Kód důvodu pohybu MovementReasonCode	Kód vysvětlující důvod pohybu nebo úpravy zásob.
Popis Tento atribut poskytuje kontext k některým transakcím se zásobami, zejména k úpravám. Vysvětluje, proč se změnil stav zásob, například kvůli „Poškozenému zboží“, „Úpravě po inventuře“ nebo „Vrácení dodavateli“. Je důležitý pro dashboard „Četnost a hodnota úprav zásob“, protože umožňuje kategorizovat úpravy a hledat hlavní příčiny nesrovnalostí. Používá se také při analýze shody, aby bylo možné ověřit, že všechny úpravy mají platný a zdokumentovaný důvod. Proč je to důležité Vysvětluje důvody úprav zásob a pomáhá odhalit příčiny nesrovnalostí, například poškození, krádež nebo chyby při zadávání dat. Kde data získat V NetSuite se tento údaj obvykle zavádí jako vlastní pole transakce nebo jejího řádku, protože pro tento účel neexistuje standardní pole dostupné u všech typů transakcí. Příklady ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	SKU Item	Jedinečný identifikátor konkrétního produktu nebo materiálu.
Popis SKU (Stock Keeping Unit) je konkrétní identifikátor produktu, například číslo dílu nebo název položky. Jde o nejpodrobnější úroveň identifikace produktu. Analýza podle SKU umožňuje podrobně zkoumat výkonnost a manipulaci s jednotlivými produkty. Může odhalit, že se některé položky ukládají déle, častěji se upravují nebo se snadněji poškodí. Výsledkem jsou konkrétní podklady pro zlepšování procesů u jednotlivých položek. Proč je to důležité Poskytuje nejpodrobnější informace o produktu a umožňuje přesně analyzovat, jak různé produkty procházejí procesem řízení zásob. Kde data získat Jde o standardní pole „Item“ na všech řádcích transakcí v NetSuite. Odkazuje na záznam v seznamu položek. Příklady SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	Typ transakce TransactionType	Konkrétní typ transakčního záznamu NetSuite, který vytvořil událost.
Popis Tento atribut označuje nativní typ transakce NetSuite, například „Item Receipt“, „Inventory Adjustment“, „Work Order Close“ nebo „Item Fulfillment“. Umožňuje dohledat zdrojový záznam v ERP. Zatímco „Název aktivity“ poskytuje srozumitelný obchodní popis, typ transakce je důležitý pro ověřování dat a podrobné analýzy, které vyžadují znalost účetního nebo provozního kontextu události. Pomáhá například rozlišit vrácení zboží zákazníkem („Return Authorization“) od vrácení zboží dodavateli. Proč je to důležité Přímo odkazuje na typ zdrojového záznamu v NetSuite. To je důležité pro ověřování dat, podrobnější analýzu a pochopení technického kontextu události. Kde data získat Jde o standardní pole „Type“ každého transakčního záznamu v NetSuite. Příklady Příjem položkyÚprava zásobPracovní list pro uložení do skladové poziceVyskladnění položky
	Umístění skladu Location	Fyzický sklad nebo jiné místo, kde aktivita související se zásobami proběhla.
Popis Tento atribut určuje sklad, distribuční centrum nebo jiné fyzické místo spojené s událostí týkající se zásob. Pole „Location“ v NetSuite slouží ke standardnímu členění zásob a provozu. Je důležitým rozměrem pro srovnávací analýzu. Dashboardy jako „Doba uložení zboží podle skladu“ a „Mapa aktivit ve skladu“ pomocí tohoto atributu porovnávají výkonnost jednotlivých provozoven, odhalují úzká místa v konkrétních regionech a ukazují geografické vzorce pohybu zásob. Proč je to důležité Umožňuje porovnávat výkonnost a plánovat zdroje v různých provozovnách. Pomáhá tak odhalit úzká místa nebo osvědčené postupy v konkrétních lokalitách. Kde data získat Jde o standardní pole „Location“, které je dostupné téměř ve všech transakcích NetSuite souvisejících se zásobami. Příklady WH-EASTWH-WEST-01Hlavní distribuční centrumProdejna č. 105
	Uživatel, který provedl akci User	Zaměstnanec, který vytvořil nebo naposledy upravil transakci související s aktivitou zásob.
Popis Tento atribut určuje uživatele odpovědného za provedení konkrétního kroku procesu. Může jít například o pracovníka skladu, který převzal zboží, správce zásob, který schválil úpravu, nebo pracovníka, který vychystal objednávku. Analýza aktivit podle uživatele pomáhá porozumět rozložení pracovní zátěže, určit potřeby školení a prověřovat problémy se shodou. Dashboard „Shoda úprav zásob“ například pomocí tohoto atributu označuje úpravy provedené neoprávněnými osobami. Proč je to důležité Přiřazuje aktivity procesu konkrétním osobám, a umožňuje tak vyhodnocovat výkonnost, kontrolovat shodu a určovat potřeby školení. Kde data získat Údaj je dostupný v polích „Created By“ nebo „Last Modified By“ standardních transakcí NetSuite. Podzáložka System Notes obsahuje také podrobnou historii změn provedených uživateli. Příklady John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Správce
	Datum expirace ExpirationDate	Datum, kdy má zásobní dávce nebo šarži vypršet doba použitelnosti.
Popis Tento atribut uchovává datum expirace zboží podléhajícího zkáze nebo časově omezeného zboží. Jde o důležitý údaj evidovaný na úrovni čísla šarže nebo dávky. Tato data jsou základem dashboardu „Přehled zásob s blížící se expirací a zastaralých zásob“. Analýza data expirace umožňuje včas určit zásoby, kterým hrozí expirace, zavést například strategii FEFO (First-Expired, First-Out) a omezit ztráty způsobené zkažením nebo zastaráním. Proč je to důležité Je důležitý pro správu zboží podléhajícího zkáze. Umožňuje včas určit rizikové zásoby a omezit plýtvání i finanční ztráty způsobené prošlým zbožím. Kde data získat Údaj je dostupný v podrobnostech o zásobách na řádku transakce u položek se sledováním podle šarží, pokud je zapnuté sledování data expirace. Příklady 2024-12-312025-06-302024-08-01
	Doba přesunu mezi interními místy InternalTransferLeadTime	Vypočítaná doba přesunu zásob mezi dvěma interními místy nebo skladovými pozicemi.
Popis Tento ukazatel měří dobu interních přesunů zásob. Vypočítává se jako čas od zahájení přesunu do jeho dokončení, konkrétně u událostí „Interní přesun zásob“. Atribut se používá v dashboardu „Analýza doby přesunu mezi interními pozicemi“ a pomáhá vyhodnocovat efektivitu skladové logistiky. Dlouhá doba přesunu může ukazovat na neefektivní trasy, nedostatek zdrojů nebo systémové prodlevy při přesunu zboží v rámci jednoho provozu. Proč je to důležité Odhaluje neefektivitu vnitřní skladové logistiky. Dlouhé přesuny mohou zpozdit vyřízení objednávek, i když se zásoby fyzicky nacházejí v budově. Kde data získat Vypočítaný atribut. Jde o rozdíl mezi časem dokončení a zahájení posloupnosti aktivit „Interní přesun zásob“. Příklady 18003600900
	Doba průchodu při ukládání zboží PutAwayCycleTime	Vypočítaná doba od příjmu zboží do dokončení jeho uložení.
Popis Tento ukazatel měří celkovou dobu od okamžiku, kdy je zboží oficiálně přijato („Zaznamenán příjem zboží“), až po jeho uložení na konečnou skladovou pozici („Dokončeno uložení zboží“). Vyjadřuje efektivitu workflow příjmu a ukládání zboží. Jde o ukazatel výkonnosti používaný v dashboardu „Doba uložení zboží podle skladu“. Analýza této doby pomáhá odhalit prodlevy, které brání zpřístupnění nových zásob k vyřízení objednávek. Může upozornit na úzká místa na příjmové rampě, v odkládacích zónách nebo při samotném ukládání zboží. Proč je to důležité Přímo měří efektivitu zpřístupnění nově přijatých zásob k prodeji nebo použití. Dlouhá doba průchodu ukazuje na úzká místa, která zpožďují dostupnost zásob. Kde data získat Vypočítaný atribut. Jde o rozdíl mezi časovým razítkem aktivity „Dokončeno uložení zboží“ a aktivity „Zaznamenán příjem zboží“ v rámci stejného případu. Příklady 72001440086400
	Doba vychystávání a balení PickingAndPackingLeadTime	Vypočítaná doba od zahájení vychystávání do dokončení balení.
Popis Tento ukazatel měří efektivitu procesu vyřizování odchozích objednávek. Jde o celkovou dobu od chvíle, kdy je položka poprvé určena k vychystání („Zahájeno vychystávání“ nebo „Vytvořena vlna vychystávání“), až po její zabalení a připravení k odeslání („Dokončeno balení“). Jde o důležitý KPI pro dashboard „Míra dokončení vychystávání a balení“. Přímo ovlivňuje rychlost vyřízení objednávek i spokojenost zákazníků. Analýza této doby pomáhá odhalit úzká místa při vychystávání nebo balení v procesu expedice. Proč je to důležité Měří rychlost procesu vyřizování odchozích objednávek. Zkrácení této doby umožňuje rychlejší expedici a přispívá ke spokojenosti zákazníků. Kde data získat Vypočítaný atribut. Jde o rozdíl mezi časovým razítkem aktivity „Dokončeno balení“ a aktivity „Zahájeno vychystávání“. Příklady 3600540018000
	Dodavatel SupplierName	Název dodavatele, který dodává skladovou položku.
Popis Tento atribut určuje dodavatele, od kterého bylo zboží pořízeno. Údaj se obvykle zaznamenává při příjmu zboží a odkazuje na příslušnou nákupní objednávku. Analýza podle dodavatele je důležitá pro řízení nákupu a výkonnosti dodavatelského řetězce. Dashboard „Doba zpracování vráceného zboží“ pomocí tohoto atributu zjišťuje, zda se zboží od některých dodavatelů zpracovává pomaleji. To může poukazovat na problémy s kvalitou výrobků nebo dokumentací od daného dodavatele. Proč je to důležité Propojuje zásoby s dodavatelem, od kterého pocházejí, a umožňuje analyzovat jeho výkonnost, problémy s kvalitou i míru vrácení zboží. Kde data získat Pole „Entity“ v nákupních objednávkách a příjmech položek, které odkazuje na záznam dodavatele v NetSuite. Příklady Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	ID transakce TransactionId	Jedinečný identifikátor zdrojového transakčního záznamu v NetSuite.
Popis Tento atribut obsahuje jedinečné systémové ID nebo číslo dokladu transakce NetSuite, která vytvořila událost v záznamu process mining. Může jít například o číslo příjmu položky nebo dokladu o úpravě zásob. ID transakce je užitečné při řešení provozních situací. Uživatelé díky němu mohou snadno přejít od zajímavého nebo problematického případu nalezeného v nástroji process mining přímo ke konkrétnímu zdrojovému záznamu v NetSuite a dále jej prověřit nebo opravit. Proč je to důležité Odkazuje přímo na konkrétní transakci v NetSuite. Uživatelé tak mohou snadno prověřit nesrovnalosti nebo zkontrolovat kroky procesu ve zdrojovém systému. Kde data získat Může jít o „Transaction Number“ (ID viditelné uživateli) nebo „Internal ID“ (jedinečný primární klíč systému) transakčního záznamu. Příklady IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Kategorie SKU ItemCategory	Zařazení nebo kategorie skladové položky (SKU).
Popis Kategorie SKU představuje vyšší úroveň členění produktů, například „Elektronika“, „Oděvy“ nebo „Suroviny“. Umožňuje souhrnnou analýzu podobných položek. V NetSuite ji mohou představovat standardní pole, například „Class“, nebo vlastní pole položky. Dashboardy jako „Přehled zásob s blížící se expirací a zastaralých zásob“ ji používají k analýze trendů a problémů, které se týkají celých skupin produktů, nikoli jen jednotlivých SKU. Poskytují tak širší pohled. Proč je to důležité Umožňuje souhrnnou analýzu podle skupin produktů a pomáhá odhalit systémové problémy nebo trendy, které se týkají celých kategorií položek. Kde data získat Může jít o standardní pole „Class“ nebo „Department“ v záznamu položky NetSuite, případně o vlastní pole položky vytvořené pro její kategorizaci. Příklady Hotové výrobkySurovinyElektronikaOděvy
	Měrná jednotka Units	Měrná jednotka množství v transakci, například kus, kg nebo krabice.
Popis Měrná jednotka poskytuje kontext k atributu „Množství“. Určuje, zda se množství udává v jednotlivých kusech, baleních, kilogramech, litrech nebo jiné jednotce. Tento atribut je důležitý pro správnou interpretaci ukazatelů založených na množství, zejména pokud se pracuje s různými typy produktů. Zabraňuje nesprávnému srovnání, například 10 palet s 10 jednotlivými kusy, a je nezbytný pro přesné výpočty hodnoty. Proč je to důležité Doplňuje pole „Množství“ o důležitý kontext. Zajišťuje správnost analýz a srovnání položek evidovaných v různých jednotkách, například v kusech, krabicích nebo kilogramech. Kde data získat Pokud je v NetSuite zapnutá funkce „Multiple Units of Measure“, je údaj dostupný v poli „Units“ na řádcích transakce. Příklady KusBalení (24 kusů)kgL
	Množství Quantity	Počet jednotek položky zahrnutých do transakce.
Popis Tento atribut udává množství skladové položky, které se v dané transakci přesouvá, přijímá, upravuje nebo odesílá. Množství může být kladné i záporné, například při snížení stavu zásob. Množství je základní ukazatel pro pochopení rozsahu provozu. Používá se k posouzení významu některých aktivit, výpočtu průchodnosti a vyhodnocení objemu upravovaných nebo vyřazovaných zásob. Poskytuje kontext téměř každé analýze zásob. Proč je to důležité Udává objem každé transakce, což je důležité pro pochopení průchodnosti, výpočet hodnoty úprav a určení priorit u aktivit s velkým objemem. Kde data získat Jde o standardní pole „Quantity“ na všech řádcích transakcí v NetSuite. Příklady 100501000-10
	Poslední aktualizace dat LastDataUpdate	Časové razítko poslední aktualizace dat ze zdrojového systému.
Popis Tento atribut udává datum a čas, kdy byla data naposledy získána z NetSuite a aktualizována v nástroji process mining. Poskytuje kontext k aktuálnosti analýzy a zobrazovaných dat. Jde o důležitá metadata pro každý dashboard nebo analýzu, protože uživatele informují o stáří zjištění. Pomáhají jim rozlišit, zda pracují s aktuálními informacemi, nebo se snímkem dat z určitého okamžiku. Proč je to důležité Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby věděli, jakého období se analýza týká, a mohli se rozhodovat na základě aktuálních informací. Kde data získat Toto časové razítko vytváří proces ETL (Extract, Transform, Load) při načítání dat. Příklady 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Příznak shody úpravy AdjustmentComplianceFlag	Vypočítaný příznak, který označuje, zda úprava zásob není v souladu s pravidly.
Popis Jde o logický atribut, který označuje úpravy zásob porušující stanovená obchodní pravidla. Může například nabývat hodnoty „true“, pokud aktivitu „Upravena nesrovnalost v zásobách“ provedl neoprávněný uživatel nebo chybí „Kód důvodu pohybu“. Tento příznak je určen pro dashboard „Shoda úprav zásob“. Zjednodušuje analýzu tím, že vytváří jednoduchý binární rozměr pro filtrování a počítání událostí, které nejsou v souladu s pravidly. Usnadňuje tak sledování a vykazování odchylek od procesu a porušení zásad. Proč je to důležité Zjednodušuje sledování shody tím, že označuje transakce porušující obchodní pravidla. Usnadňuje tak vyčíslení a prověřování porušení zásad. Kde data získat Vypočítaný atribut. Odvozuje se pomocí logiky, která kontroluje další pole, například `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Příklady truefalse
	Skladová pozice BinNumber	Konkrétní skladová pozice nebo úložný prostor ve skladu, kde se položka nachází.
Popis Skladová pozice označuje nejmenší úložnou jednotku ve skladu, například konkrétní polici, regál nebo místo pro paletu. Používá se tam, kde je nutné přesně sledovat umístění zásob. Analýza podle skladové pozice pomáhá porozumět vnitřní logistice skladu. Podporuje „Analýzu doby přesunu mezi interními pozicemi“ sledováním pohybů mezi pozicemi a „Mapu aktivit ve skladu“ tím, že ukazuje, které pozice se nejčastěji používají při ukládání nebo vychystávání zboží. Proč je to důležité Poskytuje podrobné informace o umístění zásob, které jsou důležité pro analýzu pohybu zboží uvnitř skladu, optimalizaci jeho uspořádání a sledování efektivity vychystávání. Kde data získat Údaj najdete v poli „Bin Number“ na řádcích transakce. V NetSuite musí být zapnutá funkce „Advanced Bin/Numbered Inventory Management“. Příklady A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	Zdrojový systém SourceSystem	Systém, ze kterého byla data získána.
Popis Tento atribut určuje původ dat událostí. V tomto pohledu na proces bude jeho hodnota vždy „NetSuite“, což znamená, že všechny aktivity související se zásobami pocházejí z tohoto ERP systému. Na první pohled může jít o neměnný údaj, ale v prostředí, kde se kombinují data z více systémů, je důležitý. Umožňuje ověřit původ dat a pomáhá při řešení problémů s jejich získáváním a integrací. Proč je to důležité Potvrzuje původ dat, což je důležité pro správu a ověřování dat i pro případy, kdy se slučují data z více systémů. Kde data získat Jde o statickou hodnotu („NetSuite“), která se přidává při získávání a transformaci dat. Příklady NetSuite

Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity v řízení zásob

Toto jsou důležité kroky a milníky procesu, které je vhodné zaznamenat pro přesné zjištění a analýzu pohybu zásob.

6 Doporučené 9 Volitelné

	Aktivita	Popis
	Příjem zboží zaznamenán	Označuje oficiální příjem dávky zásob do skladu. Tato událost se zaznamená při vytvoření transakce Item Receipt v NetSuite, často propojené s objednávkou Purchase Order.
Proč je to důležité Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu zásob. Je důležitá pro měření dodacích lhůt dodavatelů i celkové doby zpracování příjmu. Kde data získat Údaj se získává z data vytvoření záznamu transakce Item Receipt. Transakce zaznamenává uživatele, datum, přijaté položky a jejich množství. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření transakce Item Receipt. Typ události explicit
	Rozdíl v zásobách upraven	Nastává při opravě rozdílu mezi fyzickým a systémovým stavem zásob. V NetSuite se zaznamenává transakcí Inventory Adjustment, která zvýší nebo sníží evidované množství.
Proč je to důležité Tato událost je důležitá pro analýzu přesnosti zásob, hledání příčin rozdílů a zajištění souladu ve finanční oblasti. Kde data získat Údaj se získává z vytvoření záznamu transakce Inventory Adjustment. Transakce obsahuje například účet úpravy, důvod a změnu množství. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření transakce Inventory Adjustment. Typ události explicit
	Ukládání zboží dokončeno	Potvrzuje, že dávka zásob byla úspěšně umístěna do určeného skladovacího místa. Událost se zaznamená po dokončení transakce Bin Transfer nebo záznamu Bin Putaway Worksheet, který aktualizuje umístění položky.
Proč je to důležité Tento milník je důležitý pro sledování dostupnosti zásob k vyřízení objednávek a výpočet celkové doby ukládání zboží. Prodlevy v této fázi přímo ovlivňují možnosti zpracování objednávek. Kde data získat Údaj se získává z data dokončení nebo data transakce Bin Transfer či dokončeného záznamu Bin Putaway Worksheet. Tato akce aktualizuje umístění šarže. Zachycení Událost se zaznamená po dokončení transakce Bin Transfer nebo Bin Putaway Worksheet. Typ události explicit
	Vychystávání dokončeno	Označuje dokončení fyzického vychystání dávky zásob ze skladovacího místa pro objednávku. Obvykle se odvozuje ze změny stavu záznamu Item Fulfillment z „Picking“ na „Packed“ nebo na podobný stav.
Proč je to důležité Tento milník je důležitý pro měření efektivity vychystávání a celkové doby vychystávání a balení, která zásadně ovlivňuje rychlost vyřízení objednávky. Kde data získat Událost se odvozuje ze změny stavu záznamu Item Fulfillment, například na „Picked“, nebo z dokončení všech úkolů vychystávání přiřazených k vyřízení objednávky. Zachycení Událost se odvozuje ze změny stavu transakce Item Fulfillment na „Picked“. Typ události inferred
	Výdej zboží zaznamenán	Označuje poslední krok, kdy je dávka zásob odeslána zákazníkovi a opouští sklad. V NetSuite se zaznamená nastavením stavu transakce Item Fulfillment na „Shipped“.
Proč je to důležité Jde o hlavní událost úspěšného dokončení procesu. Je nezbytná pro analýzu celého životního cyklu zásob od příjmu po expedici a měření celkové doby vyřízení objednávky. Kde data získat Údaj se získává z data změny stavu záznamu Item Fulfillment na „Shipped“. Tato akce sníží stav zásob. Zachycení Událost se zaznamená, když se stav transakce Item Fulfillment změní na „Shipped“. Typ události explicit
	Zásoby vyřazeny nebo zlikvidovány	Označuje konečné vyřazení dávky zásob z evidence kvůli poškození, expiraci nebo zastarání. Zaznamenává se transakcí Inventory Adjustment se záporným množstvím a konkrétním kódem důvodu.
Proč je to důležité Tato alternativní koncová událost je důležitá pro analýzu odpisů zásob, pochopení finančního dopadu zastaralých zásob a zlepšení řízení jejich životního cyklu. Kde data získat Údaj se získává z transakce Inventory Adjustment, kde je jako účet úpravy určen účet pro vyřazení nebo likvidaci, případně důvod označuje vlastní pole. Zachycení Událost se zaznamená prostřednictvím transakce Inventory Adjustment s konkrétním účtem nebo kódem důvodu pro vyřazení. Typ události explicit
	Balení dokončeno	Označuje, že položky vychystané pro objednávku jsou zabalené a připravené k expedici. Obvykle se odvozuje ze změny stavu záznamu Item Fulfillment z „Picked“ na „Packed“.
Proč je to důležité Tato aktivita označuje konec zpracování objednávky ve skladu a poslední krok před zahájením expedice. Kde data získat Událost se odvozuje ze změny stavu záznamu Item Fulfillment na „Packed“. Čas změny lze získat ze systémových poznámek. Zachycení Událost se odvozuje ze změny stavu transakce Item Fulfillment na „Packed“. Typ události inferred
	Inventura schválena	Označuje oficiální schválení výsledků fyzické inventury před provedením případných úprav. Událost se odvozuje ze změny stavu záznamu Inventory Count na „Approved“.
Proč je to důležité Schvalování může být úzkým místem při vyrovnávání zásob. Analýza jeho délky pomáhá zefektivnit provoz a rychleji zpřesnit data. Kde data získat Událost se odvozuje ze systémových poznámek nebo auditní stopy, když oprávněný uživatel změní stav záznamu Inventory Count na „Approved“. Zachycení Událost se odvozuje ze změny pole stavu záznamu Inventory Count na „Approved“. Typ události inferred
	Provedena kontrola kvality	Označuje dokončení kontroly kvality přijaté dávky zásob. Obvykle se odvozuje ze změny stavu záznamu šarže zásob nebo souvisejícího vlastního záznamu, protože standardní NetSuite nemusí tuto událost zaznamenávat samostatně.
Proč je to důležité Analýza doby mezi příjmem a kontrolou pomáhá odhalit úzká místa v procesu kontroly kvality, která zdržují zpřístupnění zásob. Kde data získat Událost se pravděpodobně odvozuje z časového údaje ve vlastním poli, změny stavu záznamu šarže či dávky nebo souvisejícího vlastního záznamu kvality. Je nutné analyzovat konkrétní konfiguraci NetSuite. Zachycení Událost se odvozuje ze změny stavu záznamu zásob, například z „Čeká na kontrolu“ na „K dispozici“. Typ události inferred
	Vrácené zboží přijato	Potvrzuje fyzické přijetí vráceného zboží zpět do skladu. Událost se zaznamená vytvořením transakce Item Receipt propojené s Return Authorization.
Proč je to důležité Sledování této události je důležité pro měření celkové doby zpracování vrácení a včasnou a přesnou evidenci vrácených zásob i jejich dalšího určení. Kde data získat Údaj se získává z data vytvoření transakce Item Receipt, jejíž pole „Created From“ odkazuje na Return Authorization. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření Item Receipt na základě Return Authorization. Typ události explicit
	Vytvořena vlna vychystávání	Spouští expedici seskupením několika objednávek do jednoho úkolu nebo vlny vychystávání. Obvykle se zaznamená vytvořením záznamu vlny v NetSuite WMS nebo souvisejícím modulu pro vyřizování objednávek.
Proč je to důležité Označuje začátek cyklu vyřízení objednávky a umožňuje analyzovat dobu od přidělení objednávky do zahájení fyzického vychystávání. Kde data získat Údaj se získává z data vytvoření vlny vychystávání nebo konsolidovaného záznamu vyřízení objednávky v NetSuite WMS. V implementacích bez WMS tento záznam nemusí existovat. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření záznamu vlny pro vyřízení objednávek. Typ události explicit
	Vytvořeno povolení k vrácení zboží	Označuje oficiální začátek procesu vrácení, kdy je žádost o vrácení zboží schválena a zaznamenána. V NetSuite se událost zaznamená vytvořením transakce Return Authorization (RMA).
Proč je to důležité Tato aktivita zahajuje zpětný tok zboží a umožňuje analyzovat důvody a četnost vrácení i dobu následného zpracování. Kde data získat Údaj se získává z data vytvoření záznamu transakce Return Authorization. Tento záznam vzniká před fyzickým vrácením zboží. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření transakce Return Authorization. Typ události explicit
	Zahájeno počítání zásob	Označuje začátek fyzické inventury konkrétní dávky nebo lokace. Aktivita se zaznamená při vytvoření záznamu Inventory Count v NetSuite, kterým se inventura naplánuje.
Proč je to důležité Tato událost spouští měření doby potřebné k vyřešení rozdílů. Ukazuje, jak dlouho trvá počítání zásob a oprava jejich stavů. Kde data získat Údaj se získává z data vytvoření záznamu transakce Inventory Count, který určuje položky a lokace určené k inventuře. Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření záznamu Inventory Count. Typ události explicit
	Zahájeno ukládání zboží	Označuje začátek přesunu přijaté dávky zásob z příjmové rampy do konečného skladovacího místa. Lze ji odvodit z vytvoření záznamu Bin Putaway Worksheet nebo podobného úkolu v modulu WMS systému NetSuite.
Proč je to důležité Tato aktivita je výchozím bodem pro měření doby ukládání zboží, důležitého ukazatele efektivity skladu. Pomáhá také analyzovat, jak dlouho zásoby zůstávají v přípravných zónách. Kde data získat Událost se odvozuje z data vytvoření záznamu Bin Putaway Worksheet nebo přiřazení úkolu v rozšíření WMS. Je relevantní především pro prostředí, která používají NetSuite WMS. Zachycení Odvozuje se z vytvoření záznamu Bin Putaway Worksheet pro konkrétní příjem položky. Typ události inferred
	Zásoby přesunuty v rámci skladu	Označuje přesun dávky zásob mezi dvěma skladovacími místy nebo lokacemi v rámci jednoho skladu. V NetSuite se zaznamenává přímo transakcí Inventory Transfer nebo Bin Transfer.
Proč je to důležité Sledování interních přesunů pomáhá vyhodnotit efektivitu uspořádání skladu, odhalit zbytečnou manipulaci se zbožím a optimalizovat umístění zásob. Kde data získat Údaj se získává z data transakce Inventory Transfer (mezi lokacemi) nebo Bin Transfer (v rámci jedné lokace). Zachycení Událost se zaznamená při vytvoření transakce Inventory Transfer nebo Bin Transfer. Typ události explicit

Doporučené Volitelné

Návody k získání dat

Jak získat data z NetSuite

Kroky

Přihlaste se do NetSuite: Přihlaste se ke svému účtu NetSuite pod rolí, která má oprávnění vytvářet a spouštět uložená vyhledávání typu 'Transaction' a zobrazovat všechny relevantní záznamy o zásobách.
Přejděte k vytvoření uloženého vyhledávání: Otevřete Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Ze seznamu dostupných typů vyhledávání vyberte 'Transaction'. Tento typ záznamu bude základem všech vyhledávání.
Vytvořte vyhledávání pro 'Goods Receipt': Začněte první aktivitou. Na stránce nastavení Saved Search zadejte kritéria. Nastavte filtr 'Type' na 'Item Receipt' a 'Main Line' na 'false', abyste získali podrobnosti na úrovni položek. Přidejte filtr 'Date' pro požadované období analýzy, například za poslední 3 měsíce.
Nastavte sloupce výsledků: Klikněte na podzáložku 'Results'. Přidejte potřebná pole. Pomocí vzorců vytvořte standardizovaný sloupec ActivityName. V tomto vyhledávání přidejte sloupec 'Formula (Text)' a jako vzorec zadejte 'Goods Receipt Recorded'. Jako ID případu přidejte 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number', dále 'Date' jako časové razítko, 'Created By' jako uživatele a ostatní požadované atributy. Pomocí 'Custom Label' přejmenujte sloupce podle schématu záznamu událostí, například na InventoryBatchLotNumber.
Opakujte postup pro všechny aktivity: Uložte první vyhledávání. Poté vytvořte samostatné Saved Searches pro každou z 15 požadovaných aktivit a podle potřeby upravte filtr 'Type' i vzorec 'Formula (Text)' pro ActivityName. Například pro 'Goods Issue Recorded' nastavte filtr 'Type' na 'Item Fulfillment' a 'Status' na 'Shipped'. U některých aktivit, například 'Quality Inspection Performed', může být nutné filtrovat podle vlastního pole nebo stavu používaného ve vašem workflow.
Uložte a spusťte každé vyhledávání: Každé nastavené vyhledávání uložte pod výstižným názvem, například 'ProcessMind - Goods Receipts'. Spusťte je ze stránky se seznamem uložených vyhledávání. Výsledky se zobrazí na obrazovce.
Exportujte výsledky do CSV: Na stránce s výsledky každého vyhledávání klikněte na ikonu 'Export - CSV'. Tím stáhnete samostatný soubor CSV pro každou z 15 aktivit.
Spojte soubory CSV: Otevřete stažené soubory v tabulkovém procesoru, například Microsoft Excel, nebo použijte skriptovací nástroj. Zkopírujte data z jednotlivých souborů do jednoho hlavního souboru, postupně za sebe. Před sloučením ověřte, že jsou záhlaví sloupců ve všech souborech stejná.
Dokončete záznam událostí: Zkontrolujte sloučený hlavní soubor CSV. Ověřte, že jsou záhlaví sloupců správně pojmenovaná (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate atd.). Sjednoťte formát data a odstraňte případné duplicitní řádky záhlaví vzniklé při kopírování. Soubor je nyní připraven k nahrání.

Konfigurace

Předpoklady: Uživatelská role musí mít oprávnění vytvářet a spouštět Saved Searches nad typem záznamu 'Transaction'. Je také nutný přístup k zobrazení příjmů položek, expedic položek, úprav zásob a dalších relevantních záznamů o zásobách.
Typ vyhledávání: Jako základ pro získávání událostí ze zásob vždy použijte typ vyhledávání 'Transaction'.
Časové období: Doporučujeme filtrovat pole 'Date' na konkrétní období, například poslední 3 až 6 měsíců, aby datová sada zůstala přehledná. Při velmi vysokém objemu dat zvažte spouštění vyhledávání po měsících nebo týdnech.
Hlavní filtry kritérií: Základními filtry jsou 'Type' (pro výběr konkrétních transakcí, například Item Receipt) a 'Main Line' nastavené na 'No' (pro získání jednotlivých řádků položek). Další filtry podle 'Status', 'Location' nebo vlastních polí pomohou rozlišit různé aktivity v rámci stejného typu transakce.
Sloupce výsledků a vzorce: Podzáložka 'Results' je zásadní. Pomocí možnosti 'Inventory Detail Fields...' zpřístupníte Lot/Serial Number. Pro každé vyhledávání použijte 'Formula (Text)' a pevně nastavte hodnotu ActivityName, například 'Goods Receipt Recorded'. Pomocí 'Custom Label' určete výsledné záhlaví každého sloupce v souboru CSV.
Práce s čísly šarží: Do výsledků přidejte sloupec 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number'. Transakce bez čísel šarží se nezobrazí, pokud nastavíte filtr, který vyžaduje neprázdnou hodnotu tohoto pole.

Ukázkový dotaz config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Kroky

Předpoklady: Ověřte, že je pro váš účet NetSuite povolen doplňkový modul SuiteAnalytics Connect. Budete také potřebovat uživatelskou roli NetSuite s dostatečnými oprávněními k požadovaným datovým tabulkám, například Transaction, TransactionLine a InventoryNumber.
Získejte údaje pro připojení: V NetSuite přejděte na portlet Settings na domovském dashboardu a klikněte na Set Up SuiteAnalytics Connect. Poznamenejte si Account ID, Role ID a správný Service Host pro svůj účet.
Nainstalujte ovladač: Stáhněte a nainstalujte ovladač odpovídající vašemu operačnímu systému a klientovi SQL. NetSuite nabízí ovladače ODBC, JDBC a ADO.NET.
Nakonfigurujte klienta SQL: Pomocí údajů z kroku 2 nastavte nové připojení nebo DSN. K ověření použijete své uživatelské jméno a heslo NetSuite. Jako název databáze použijte NetSuite.com nebo NetSuite2.com podle zdroje dat vašeho účtu.
Připojte se k NetSuite: Spusťte preferovaného klienta SQL, například DBeaver, Microsoft Excel nebo Tableau, a pomocí nakonfigurovaného nastavení se připojte k datovému skladu NetSuite.
Připravte dotaz: V klientovi SQL otevřete nový editor dotazů a zkopírujte celý skript SQL uvedený v části Query tohoto dokumentu.
Upravte zástupné hodnoty: V dotazu najděte klauzuli WHERE v úvodním společném tabulkovém výrazu (CTE). Upravte zástupné hodnoty data, například 'YYYY-MM-DD', a nastavte požadované období extrakce. V případě potřeby přidejte další filtry specifické pro vaši společnost, například filtr pro konkrétní dceřinou společnost.
Spusťte extrakční dotaz: Spusťte celý dotaz SQL. Doba zpracování závisí na zvoleném časovém období a objemu dat ve vašem účtu NetSuite.
Zkontrolujte data: Po dokončení dotazu krátce zkontrolujte výsledky. Ověřte, že obsahují řádky a že sloupce jako InventoryBatchLotNumber, ActivityName a TransactionDate mají očekávané hodnoty.
Exportujte do CSV: Exportujte celou sadu výsledků do souboru CSV. Uložte jej s kódováním UTF-8, abyste předešli problémům se znaky.
Závěrečné formátování: Otevřete soubor CSV a ověřte, že názvy sloupců odpovídají požadavkům ProcessMind na načtení dat (CaseId, Activity, EventTime). V případě potřeby upravte formát data podle požadovaného standardu, například YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Konfigurace

Přístup k SuiteAnalytics Connect: Potřebujete platnou licenci k modulu SuiteAnalytics Connect. Bez ní nelze navázat přímé připojení k databázi.
Oprávnění uživatele: Role NetSuite použitá pro připojení musí mít oprávnění k zobrazení dotazovaných záznamů a polí. Patří sem transakce, položky, lokace, zaměstnanci a čísla zásob.
Filtrování podle období: Je nezbytné filtrovat podle pole Transaction.trandate, aby se omezil objem dat. Doporučujeme začít s nedávným obdobím 3 až 6 měsíců, aby dotaz zpracoval zvládnutelné množství dat.
Aktuálnost dat: Zdroj dat SuiteAnalytics Connect je replikou produkční databáze. Počítejte s prodlevou replikace, takže data nemusí být aktuální v reálném čase. Prodleva obvykle činí jednu až tři hodiny.
Úpravy systému: Uvedený dotaz předpokládá standardní konfiguraci NetSuite. Pokud vaše organizace používá vlastní pole ke sledování důležitých událostí, například 'Quality Inspection Performed' nebo 'Stock Scrapped', upravte dotaz tak, aby zahrnoval logiku pro tato pole nebo záznamy.
Modul WMS: Některé aktivity, například 'Picking Wave Created', jsou specifické pro modul NetSuite Warehouse Management System (WMS). Pokud NetSuite WMS nepoužíváte, tyto části dotazu nevrátí žádná data.

Ukázkový dotaz sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Kroky

Předpoklady a nastavení prostředí: Ověřte, že máte nainstalovaný Python 3.6 nebo novější. Potřebné knihovny Pythonu nainstalujte spuštěním příkazu pip install requests requests-oauthlib pandas v příkazovém řádku. Ověřte také, že máte roli NetSuite s oprávněním 'REST Web Services' a přístupem k potřebným záznamům transakcí, například Item Receipt, Item Fulfillment a Inventory Adjustment.
Nastavte ověřování NetSuite: Přihlaste se do NetSuite a přejděte na Setup > Integration > Manage Integrations. Vytvořte novou integraci, povolte Token-Based Authentication a uložte Consumer Key a Consumer Secret. Poté přejděte na Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Vyberte nastavenou integraci, uživatele a roli a uložte Token ID a Token Secret. Poznamenejte si Account ID, které najdete v Setup > Integration > Web Services Preferences.
Připravte Python skript: Zkopírujte celý Python skript z části 'query' tohoto dokumentu do nového souboru, například extract_netsuite_inventory.py.
Zadejte přihlašovací údaje a parametry: Otevřete skript a nahraďte zástupné hodnoty ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id a ns_token_secret údaji získanými v kroku 2. Upravte proměnné start_date a end_date podle požadovaného období pro získání dat.
Upravte dotaz SuiteQL: Zkontrolujte dotaz SuiteQL ve skriptu. Zaměřte se na zástupné hodnoty, například [Your Custom Field for QA Status] nebo [Your Scrap Account ID]. Upravte tyto části dotazu podle konfigurace NetSuite a vlastních polí ve vašem systému.
Spusťte skript pro získání dat: Spusťte skript z příkazového řádku příkazem python extract_netsuite_inventory.py. Skript se připojí k NetSuite API, spustí dotaz a automaticky zpracuje stránkování výsledků.
Sledujte průběh skriptu: Skript bude v konzoli zobrazovat průběžné informace o tom, kterou stránku dat právě načítá. Zde se zobrazí také případné chyby ověřování nebo oprávnění. Doba zpracování závisí na zvoleném období a objemu dat.
Zkontrolujte výstupní data: Po úspěšném dokončení skript vytvoří ve stejné složce soubor netsuite_inventory_event_log.csv. Otevřete jej v tabulkovém procesoru a zkontrolujte získaná data.
Připravte data pro ProcessMind: Před nahráním ověřte, že záhlaví sloupců v souboru CSV odpovídají požadovaným atributům vašeho projektu ProcessMind. V případě potřeby sloupce přejmenujte. Například InventoryBatchLotNumber namapujte na ID případu, ActivityName na aktivitu a TransactionDate na časové razítko.

Konfigurace

Oprávnění role NetSuite: Role NetSuite přiřazená k přístupovému tokenu musí mít oprávnění 'REST Web Services' a 'SuiteAnalytics Connect'. Potřebuje také přístup alespoň na úrovni 'View' ke všem dotazovaným typům transakcí, včetně Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer a případných relevantních vlastních záznamů.
Ověřování pomocí tokenu (TBA): Tento skript používá výhradně TBA. Ověřte, že je TBA povoleno ve vašem účtu NetSuite (Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud) a že jste vygenerovali potřebné klíče zákazníka a přístupové tokeny.
Časové období: Skript vyžaduje hodnoty start_date a end_date ve formátu 'YYYY-MM-DD'. Při prvním testování zvolte krátké období, například jeden týden. Pro úplnou analýzu se obvykle doporučuje období 3 až 6 měsíců, které zachytí dostatečné rozdíly v procesu, aniž by objem dat byl příliš velký.
Filtrování podle dceřiné společnosti: U účtů NetSuite OneWorld je důležité přidat filtr pro konkrétní dceřinou společnost, aby se nenačítala data ze všech subjektů. Do klauzule WHERE každého příkazu SELECT v dotazu můžete přidat AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID].
Vlastní pole: Dotaz obsahuje zástupné hodnoty pro aktivity, které často využívají vlastní pole nebo záznamy, například 'Quality Inspection Performed'. Zjistěte správné názvy vlastních polí ve vašem systému a upravte podle nich dotaz, aby se tyto aktivity načetly.
Omezení API: NetSuite omezuje souběžné požadavky API i celkovou dobu jejich zpracování. U velmi rozsáhlých datových sad může skript překročit časový limit. Doporučujeme spouštět získávání dat mimo špičku a velmi dlouhá období rozdělit na menší, postupně zpracovávané úseky.

Ukázkový dotaz python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Chcete začít?

Pomocí této šablony efektivně připravíte data z NetSuite a můžete začít hledat užitečné poznatky o procesu řízení zásob. Získejte podklady pro optimalizaci provozu.

Zpět na průvodce zlepšováním

Stáhnout šablonu

Zlepšete řízení zásob v NetSuite hned teď!

Odhalte neefektivitu, zrychlete vyřizování objednávek a zkraťte dobu průchodu procesem o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Začít můžete během několika minut.

Šablona dat pro řízení zásob

Šablona dat pro řízení zásob

Atributy řízení zásob

Aktivity v řízení zásob

Návody k získání dat

Uložené vyhledávání v NetSuite a export zásob do CSV

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz config

Přímý dotaz do databáze pomocí SuiteAnalytics Connect

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz sql

Python skript využívající SuiteQL přes NetSuite REST API

Kroky

Konfigurace

Ukázkový dotaz python

Chcete začít?

Zlepšete řízení zásob v NetSuite hned teď!