Šablona dat pro správu zásob
Šablona dat pro správu zásob
- Doporučené atributy ke sběru
- Důležité aktivity ke sledování
- Pokyny k extrakci
Atributy správy zásob
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Čas události
EventTime
|
Přesný časový údaj, který určuje, kdy činnost související se zásobami proběhla. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává datum a čas, kdy byla činnost uložena do systému. Určuje chronologické pořadí událostí u každé šarže zásob, což je pro process mining zásadní. Časové údaje slouží k výpočtu dob cyklu, trvání a čekání mezi činnostmi. Umožňují analyzovat výkonnost, odhalovat úzká místa a sledovat dodržování dohodnutých úrovní služeb. Pro smysluplnou analýzu procesů musí být časové údaje přesné a úplné.
Proč je to důležité
Časový údaj je důležitý pro řazení událostí, výpočet dob cyklu a trvání i analýzu výkonnosti procesu v čase.
Kde data získat
Obvykle se nachází v tabulkách transakcí, například InventTrans (např. DATEPHYSICAL, CREATEDDATETIME), nebo v tabulkách pracovních zakázek, například WHSWorkTable (např. CREATEDDATETIME, MODIFIEDDATETIME).
Příklady
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T11:34:15Z2023-10-27T14:21:05Z
|
|||
|
Název činnosti
ActivityName
|
Název konkrétní události při správě zásob, například „Zaznamenán příjem zboží“ nebo „Vychystávání dokončeno“. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje obchodní činnost provedenou v určitém okamžiku u dané šarže zásob. Představuje jeden krok v celém procesu správy zásob a tvoří posloupnost událostí, která zachycuje průběh procesu. Analýza posloupnosti činností je základem process mining. Pomáhá zobrazit mapu procesu, odhalit úzká místa mezi činnostmi, měřit dobu přechodu a najít odchylky od běžného postupu. Každá hodnota odpovídá důležitému milníku v životním cyklu zásob.
Proč je to důležité
Tento atribut určuje jednotlivé kroky procesu. Díky němu lze zobrazit mapu procesu, analyzovat varianty a odhalit úzká místa.
Kde data získat
Odvozuje se z typů transakcí, změn stavů nebo typů pracovních zakázek v tabulkách, jako jsou InventTrans, WHSWorkTable a WHSRFMenuItemTable.
Příklady
Příjem zboží zaznamenánZaskladnění dokončenoUpraven rozdíl v zásobáchVychystávání dokončenoZásoby vyřazeny
|
|||
|
Šarže/lot zásob
InventoryBatchLot
|
Jedinečný identifikátor konkrétní šarže nebo lotu položky zásob, který slouží jako hlavní identifikátor případu. | ||
|
Popis
Číslo šarže nebo lotu zásob slouží jako hlavní identifikátor případu a sdružuje všechny činnosti související s konkrétním množstvím výrobku. Umožňuje sledovat celý životní cyklus daného množství zásob, od příjmu přes jednotlivé přesuny až po výdej nebo spotřebu. Při analýze procesů tento atribut poskytuje ucelený přehled o průběhu každé šarže. Sledováním jedné šarže mohou analytici měřit dobu od začátku do konce, určit obvyklé postupy a odhalit odchylky od standardních pracovních postupů u konkrétních položek nebo dodavatelů.
Proč je to důležité
Tento atribut je nezbytný pro sledování celého životního cyklu množství zásob a umožňuje analyzovat varianty a výkonnost jednotlivých šarží.
Kde data získat
Tento identifikátor se obvykle nachází v tabulkách transakcí zásob, například InventTrans, a v souvisejících tabulkách s podrobnostmi o šaržích, například InventBatch.
Příklady
BCH003451LOT2024-A55B001-RAW-STEEL
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časový údaj označující, kdy byla data pro tento proces naposledy obnovena ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace dat. Ukazuje, jak aktuální jsou analyzovaná data. Uživatelé tak vědí, k jakému okamžiku se analýza procesu vztahuje. Mohou si podle toho nastavit očekávání ohledně aktuálnosti dat. Jde o důležitá metadata každé sestavy nebo dashboardu, která pomáhají zajistit, aby se rozhodnutí opírala o známé časové období.
Proč je to důležité
Informuje uživatele o aktuálnosti dat a o tom, jak staré jsou podklady pro analýzu.
Kde data získat
Toto pole metadat se vytváří při načítání dat a zaznamenává čas extrakční úlohy.
Příklady
2024-01-20T05:00:00Z2024-01-21T05:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Určuje systém, ze kterého data pocházejí, například „Dynamics 365 F&O“. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje zdrojovou aplikaci nebo platformu, která vytvořila data událostí. V moderní firmě mohou data pocházet z více systémů, například z ERP, systému řízení skladu (WMS) nebo systému řízení výroby (MES). Při analýze jediného systému má tento atribut často stálou hodnotu. Při spojování dat z více zdrojů je však zásadní. Pomáhá zajistit integritu dat, řešit problémy s integrací a porozumět tomu, jak jednotlivé systémy přispívají k celému procesu.
Proč je to důležité
Poskytuje důležitý kontext o původu dat, což je podstatné pro správu dat a analýzu procesů napříč integrovanými systémy.
Kde data získat
Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci dat a označuje jejich původ.
Příklady
Dynamics 365 F&OD365 SCMMicrosoft Dynamics AX
|
|||
|
Čas ukončení události
EventEndTime
|
Časový údaj označující dokončení činnosti, který se používá k výpočtu jejího trvání. | ||
|
Popis
Mnoho událostí při správě zásob proběhne okamžitě, některé činnosti však mají zřetelný začátek a konec, například kontrola kvality nebo zaskladnění. Tento atribut zaznamenává čas dokončení takových činností. Znalost času začátku i konce umožňuje vypočítat dobu zpracování jednotlivých činností. Pomáhá analyzovat využití zdrojů, odhalit časově nejnáročnější činnosti a určit skutečné náklady jednotlivých kroků procesu.
Proč je to důležité
Umožňuje přesně vypočítat dobu trvání činností, odhalit neefektivní kroky a analyzovat využití zdrojů.
Kde data získat
Lze jej odvodit z časového údaje samostatné aktualizace stavu, například z času změny řádku pracovní zakázky v WHSWorkTable při změně stavu na „Closed“.
Příklady
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T12:01:45Z2023-10-27T15:00:00Z
|
|||
|
ID položky
ItemId
|
Jedinečný identifikátor zpracovávaného výrobku nebo materiálu, označovaný také jako SKU. | ||
|
Popis
Tento atribut je jedinečný kód konkrétního výrobku, materiálu nebo skladové položky (SKU). Propojuje každou činnost související se zásobami s položkou, která se přesouvá, počítá nebo kontroluje. Analýza podle ID položky umožňuje podrobně zkoumat chování jednotlivých výrobků. Pomáhá zjistit, kterým výrobkům trvá zaskladnění nejdéle, které se nejčastěji upravují a které se nejčastěji vyřazují. Je důležitá pro optimalizaci zásob a řízení životního cyklu výrobků.
Proč je to důležité
Propojuje činnosti související se zásobami s konkrétními výrobky (SKU) a umožňuje analyzovat výkonnost procesů, náklady a problémy u jednotlivých výrobků.
Kde data získat
Primární klíč, který se nachází ve většině tabulek souvisejících se zásobami, například InventTrans (pole ITEMID), InventBatch a InventTable.
Příklady
A0001HW-1024RAW-STL-P01
|
|||
|
ID skladu
WarehouseId
|
Identifikátor skladu nebo fyzického pracoviště, kde činnost související se zásobami proběhla. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje sklad, ve kterém se zásoby nacházejí nebo kde činnost proběhla. Poskytuje každé události geografický nebo organizační kontext. Rozdělení analýzy podle skladů je důležité pro porovnání výkonnosti jednotlivých pracovišť. Pomáhá zjistit, které sklady jsou nejefektivnější, kde je nejvyšší míra rozdílů a kde jsou úzká místa nejvýraznější. Podporuje cílené zlepšování provozu a přidělování zdrojů.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnávat výkonnost a analyzovat úzká místa v různých skladech a fyzických lokalitách.
Kde data získat
Nachází se v polích dimenzí zásob propojených s tabulkami transakcí. V InventTrans vyhledejte INVENTDIMID, který odkazuje na tabulku InventDim s polem INVENTLOCATIONID.
Příklady
WH-MAINSITE-02DC-WEST
|
|||
|
ID uživatele
UserId
|
Identifikátor uživatele, který činnost provedl nebo za ni odpovídá. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává ID uživatele spojené s transakcí zásob, například skladníka, který dokončil vychystávání, nebo správce zásob, který zaúčtoval úpravu. Analýza činností podle uživatele pomáhá určit potřebu školení, rozpoznat výkonné pracovníky nebo týmy a hledat příčiny ručních zásahů či chyb. Je nezbytná pro dashboardy, jako je „Příčiny ručních úprav zásob“, které pomáhají zjistit, kdo a proč provádí změny.
Proč je to důležité
Sleduje zapojení uživatelů, což pomáhá analyzovat výkonnost, určit potřebu školení a porozumět příčinám ručních úprav.
Kde data získat
Nachází se v různých tabulkách, často v polích createdBy nebo modifiedBy. Například WHSWorkTable obsahuje pole USERID.
Příklady
d.smithj.doewarehouse.worker1
|
|||
|
Kód důvodu
ReasonCode
|
Kód vysvětlující důvod konkrétní transakce, například úpravy zásob nebo vratky. | ||
|
Popis
Kódy důvodů poskytují kontext k tomu, proč k činnosti došlo. Běžně se používají u úprav zásob, přesunů, vratek a likvidace, aby bylo možné určit příčinu dané události. Analýza podle kódu důvodu je důležitá pro hledání příčin. Pomáhá zjistit, proč vznikají rozdíly v zásobách (například „Poškozené zboží“ nebo „Chyba při zadávání dat“), proč se zásoby přesouvají v rámci skladu (například „Doplnění zásob“ nebo „Konsolidace“) nebo proč se položky vracejí. Tyto informace jsou důležité pro zlepšování procesů.
Proč je to důležité
Vysvětluje příčinu události a umožňuje hledat důvody problémů, jako jsou úpravy zásob, vratky nebo likvidace.
Kde data získat
Podle typu transakce se nachází v různých tabulkách, například v InventJournalTrans (pole REASONREFRECID), nebo se nastavuje ve vlastních konfiguracích.
Příklady
RC-DMGFOUNDCYCLECOUNT
|
|||
|
Množství
Quantity
|
Množství položky zahrnuté v transakci, vyjádřené v základní měrné jednotce. | ||
|
Popis
Tento atribut udává počet jednotek položky, kterých se činnost související se zásobami týká. Při příjmu a kladných úpravách může být hodnota kladná, při výdeji, likvidaci a záporných úpravách záporná. Analýza množství je zásadní pro pochopení rozsahu a dopadu procesů souvisejících se zásobami. Používá se téměř v každém dashboardu a KPI, například při výpočtu objemu vyřazeného zboží nebo velikosti rozdílů v zásobách. Pomáhá určovat priority podle dopadu na množství.
Proč je to důležité
Vyjadřuje fyzické množství položek v každé transakci. Je důležité pro měření dopadu na provoz, průchodnosti a velikosti rozdílů.
Kde data získat
Nachází se v hlavních tabulkách transakcí, například v InventTrans (pole QTY).
Příklady
100-2510500
|
|||
|
Doba od vychystání do zabalení
PickingToPackingTime
|
Celková doba od zahájení vychystávání do dokončení balení objednávky. | ||
|
Popis
Tento KPI měří dobu v procesu expedice, konkrétně čas mezi aktivitou „Zahájeno vychystávání“ nebo „Dokončeno vychystávání“ a aktivitou „Dokončeno balení“. Lze jej vypočítat na úrovni případu, pokud případ představuje řádek prodejní objednávky, nebo mezi souvisejícími aktivitami. Metrika pomáhá posoudit efektivitu vychystávání a balení. Kratší doba znamená plynulejší vyřízení objednávky, rychlejší expedici a vyšší spokojenost zákazníků. Pomáhá také určit úzká místa ve workflow expedice.
Proč je to důležité
Měří efektivitu hlavního procesu vyřízení objednávky, která přímo ovlivňuje rychlost expedice a spokojenost zákazníků.
Kde data získat
Počítá se jako časový rozdíl mezi časovými razítky aktivit „Dokončeno balení“ a „Zahájeno vychystávání“ pro stejnou objednávku nebo ID práce.
Příklady
25 minut1 hodina 5 minut48 minut
|
|||
|
Doba zaskladnění
PutAwayCycleTime
|
Celková doba od příjmu zboží do jeho úplného zaskladnění na konečné skladové lokaci. | ||
|
Popis
Tento KPI měří dobu od aktivity „Zaznamenán příjem zboží“ do aktivity „Dokončeno zaskladnění“ u konkrétní šarže zásob. Jde o metriku na úrovni případu, která vyjadřuje efektivitu příjmu a zaskladnění. Sledování této doby je důležité pro odhalení úzkých míst v toku příchozího zboží. Vysoké hodnoty mohou ukazovat na nedostatečnou kapacitu skladu, nedostupné zdroje nebo neefektivní procesy. Všechny tyto problémy oddalují okamžik, kdy jsou zásoby k dispozici pro vyřízení objednávek.
Proč je to důležité
Měří efektivitu celého procesu příjmu zboží a přímo ovlivňuje, jak rychle jsou nové zásoby k dispozici.
Kde data získat
Počítá se na úrovni případu jako časový rozdíl mezi časovými razítky aktivit „Dokončeno zaskladnění“ a „Zaznamenán příjem zboží“ pro stejnou hodnotu InventoryBatchLot.
Příklady
4 hodiny 15 minut1 den 2 hodiny35 minut
|
|||
|
Hodnota položky
ItemValue
|
Peněžní hodnota zásob zahrnutých v transakci. | ||
|
Popis
Tento atribut představuje vypočtenou finanční hodnotu množství přesunutého nebo upraveného v transakci, obvykle podle aktuální pořizovací ceny položky. Převádí fyzické pohyby zásob na finanční dopad. Analýza podle hodnoty položky je důležitá pro finanční výkaznictví a posouzení dopadu na provoz. Používá se k výpočtu KPI, jako je „Podíl hodnoty vyřazených zásob“, a pomáhá zaměřit zlepšování procesů na činnosti s největším finančním dopadem, například na rozdíly u položek vysoké hodnoty nebo jejich likvidaci.
Proč je to důležité
Převádí množství zásob na finanční dopad. Pomáhá určovat priority problémů a počítat finanční KPI.
Kde data získat
Vypočítá se vynásobením množství z InventTrans (QTY) pořizovací cenou položky z InventTableModule nebo související tabulky nákladů. Zaúčtovanou hodnotu lze najít v InventTrans.COSTAMOUNTPOSTED.
Příklady
1500.00-375.5025000.75
|
|||
|
ID deníku pohybů zásob
MovementJournalId
|
Jedinečný identifikátor deníku pohybů zásob. | ||
|
Popis
Deník pohybů zásob slouží k evidenci interních přesunů zásob, které nejsou součástí standardního zaskladnění ani vychystávání. Může jít například o přesun položek mezi lokacemi kvůli konsolidaci nebo doplnění zásob. Toto ID sdružuje řádky jedné transakce přesunu. Analýza podle ID deníku pohybů poskytuje kontext k aktivitám „Interní přesun zásob“. Pomáhá zjistit rozsah a důvody těchto přesunů. Pokud k nim dochází příliš často, může to upozornit na neefektivní uspořádání skladu nebo nevhodný způsob doplňování zásob.
Proč je to důležité
Poskytuje kontext k interním přesunům zásob a pomáhá analyzovat četnost a důvody nestandardních přesunů.
Kde data získat
Hodnota JOURNALID z InventJournalTable, kde je typ deníku „Movement“.
Příklady
IMJ-00945IMJ-00946IMJ-00947
|
|||
|
ID inventurního deníku
CountingJournalId
|
Jedinečný identifikátor inventurního deníku. | ||
|
Popis
Inventurní deník slouží k zaznamenání výsledků fyzické inventury, například průběžného počítání nebo roční inventury. Toto ID sdružuje všechny záznamy o počtech a výsledné úpravy pro konkrétní inventuru. Analýza podle ID inventurního deníku poskytuje kontext k úpravám zásob. Pomáhá rozlišit úpravy vyplývající z plánované inventury od dodatečných oprav, což je důležité pro pochopení příčin nepřesností v evidenci zásob.
Proč je to důležité
Sdružuje výsledky inventury a související úpravy zásob. Poskytuje kontext k tomu, proč byl rozdíl zjištěn a opraven.
Kde data získat
Hodnota JOURNALID z InventJournalTable, kde je typ deníku „Counting“.
Příklady
ICJ-00561ICJ-00562ICJ-00563
|
|||
|
ID práce
WorkId
|
Jedinečný identifikátor pracovní zakázky ve skladu, například pro vychystávání nebo zaskladnění. | ||
|
Popis
ID práce se vytváří v modulu Warehouse Management a označuje soubor úkolů pro skladníka, například vychystání položek pro zakázku nebo zaskladnění přijatého zboží. Sdružuje související činnosti. Sledování podle ID práce umožňuje analyzovat efektivitu konkrétních skladových úkolů. Pomáhá měřit dobu od vytvoření do dokončení zaskladnění nebo vychystávání a analyzovat výkonnost pracovníků.
Proč je to důležité
Sdružuje související skladové úkoly a umožňuje analyzovat efektivitu konkrétních pracovních zakázek, například vychystávání a zaskladnění.
Kde data získat
Primární klíč tabulky WHSWorkTable.
Příklady
USMF-000123USMF-000124USMF-000125
|
|||
|
ID skladové pozice
LocationId
|
Konkrétní místo uložení ve skladu, například přihrádka, regál nebo ulička. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje přesné místo ve skladu, kde jsou zásoby uloženy nebo kde probíhá činnost. Poskytuje podrobné údaje pro analýzu interních přesunů ve skladu. Analýza podle ID skladové pozice pomáhá optimalizovat uspořádání a pohyb ve skladu. Může odhalit neefektivní trasy, vytížená místa i pozice náchylné k chybám při vychystávání nebo rozdílům v zásobách. Je důležitá pro dashboardy „Analýza toku činností ve skladu“ a „Přehled interních přesunů zásob“.
Proč je to důležité
Poskytuje podrobné údaje pro optimalizaci uspořádání skladu, analýzu interních přesunů a odhalení problematických skladových míst.
Kde data získat
Nachází se v tabulce InventDim (pole WMSLOCATIONID), která je propojena s tabulkami transakcí prostřednictvím INVENTDIMID.
Příklady
A1-R2-S3-B4RECV-DOCK-01PACK-STN-5
|
|||
|
ID vratkové zakázky
ReturnOrderId
|
Jedinečný identifikátor vratkové zakázky zákazníka (RMA). | ||
|
Popis
Tento atribut je identifikátor Return Material Authorization (RMA) nebo vratkové zakázky, která sleduje příjem zboží zpět od zákazníka. Propojuje všechny činnosti související s konkrétní vratkou. Toto ID je důležité pro analýzu průběhu vrácení zboží. Umožňuje měřit dobu od příjmu vrácené položky po její konečné využití, například opětovné naskladnění, opravu nebo likvidaci. Pomáhá odhalit prodlevy a neefektivní kroky při zpracování vratek.
Proč je to důležité
Sleduje celý životní cyklus vratky od zákazníka a umožňuje analyzovat dobu i efektivitu jejího zpracování.
Kde data získat
ID prodejní zakázky z SalesTable, kde je typ prodeje „Returned order“.
Příklady
RMA-01002RMA-01003RMA-01004
|
|||
|
ID zakázky kontroly kvality
QualityOrderId
|
Jedinečný identifikátor zakázky na kontrolu kvality. | ||
|
Popis
Pokud je nutné zboží zkontrolovat při příjmu nebo v jiné fázi procesu, vytvoří se zakázka kontroly kvality. Tento atribut je jejím jedinečným identifikátorem a propojuje související činnosti, například vytvoření zakázky, testování a ověření výsledku. Sledování podle ID zakázky kontroly kvality pomáhá analyzovat efektivitu a výsledky kontroly kvality. Je důležité pro dashboardy, jako je „Výkonnost kontroly kvality“, které měří dobu od vytvoření do dokončení a odhalují úzká místa v workflow kontroly.
Proč je to důležité
Propojuje činnosti související s kvalitou a umožňuje analyzovat dobu trvání a výsledky kontroly kvality.
Kde data získat
Primární klíč tabulky InventQualityOrderTable.
Příklady
QO-00182QO-00183QO-00184
|
|||
|
Jde o úpravu nesrovnalosti
IsDiscrepancyAdjustment
|
Logická hodnota, která je true, pokud jde o událost „Upravena nesrovnalost v zásobách“. | ||
|
Popis
Tento vypočítaný atribut je jednoduchý příznak (true nebo false), který označuje aktivity související s ručními úpravami zásob. Usnadňuje filtrování a agregaci při analýze přesnosti zásob. Díky tomuto příznaku snadno vypočítáte KPI, jako je „Míra nesrovnalostí v zásobách“ nebo „Míra ručních úprav“. Analytici mohou rychle oddělit tyto nestandardní události a zkoumat jejich příčiny, aniž by museli složitě filtrovat podle názvu aktivity.
Proč je to důležité
Označením všech událostí souvisejících s nesrovnalostmi usnadňuje analýzu a výpočet KPI přesnosti zásob.
Kde data získat
Vypočítané pole: TRUE, pokud je ActivityName „Inventory Discrepancy Adjusted“, jinak FALSE.
Příklady
truefalse
|
|||
Aktivity při správě zásob
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Příjem zboží zaznamenán
|
Tato aktivita označuje první zaevidování skladové šarže ve skladu, obvykle od dodavatele nebo z výroby. Událost se zaznamená při zaúčtování příjmu nákupní objednávky nebo deníku „nahlášení jako dokončené“ u výrobní zakázky. Vznikne tak transakce s kladným množstvím. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost životního cyklu zásob. Zahajuje sledování doby zaskladnění i celkové dodací lhůty zásob a poskytuje výchozí hodnotu pro měření výkonnosti.
Kde data získat
Zaznamenává se v tabulce InventTrans. Jde o explicitní transakci vytvořenou při zaúčtování příjmu produktu u nákupní objednávky nebo při nahlášení dokončení výrobní zakázky.
Zachycení
Vyhledejte v InventTrans transakce s kladným množstvím, které souvisejí s příjmem nákupní objednávky nebo nahlášením výrobní zakázky.
Typ události
explicit
|
|||
|
Upraven rozdíl v zásobách
|
Tato činnost představuje zaúčtování úpravy zásob, která opravuje rozdíl zjištěný při inventuře nebo vzniklý z jiného důvodu. Jde o konkrétní transakci, která mění evidované množství zásob. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost je důležitá pro měření přesnosti zásob a KPI „Míra rozdílů v zásobách“. Časté úpravy mohou ukazovat na problémy s řízením procesů, příjmem nebo vychystáváním.
Kde data získat
Při zaúčtování inventurního deníku nebo deníku úprav zásob se v tabulce InventTrans vytvoří konkrétní transakce.
Zachycení
Vyhledejte transakce v InventTrans vytvořené zaúčtováním InventJournalTable typu „Counting“ nebo „Profit/Loss“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vychystávání dokončeno
|
Tato činnost znamená, že pracovník dokončil fyzické vychystání šarže a přesunul ji na místo pro kompletaci nebo balení. Událost lze odvodit ze změny stavu vychystávací „work“ v systému WMS na „Closed“. | ||
|
Proč je to důležité
Tento milník označuje konec vychystávání a začátek balení nebo expedice. Je důležitý pro měření „Průměrné doby od vychystání do zabalení“ a celkové efektivity vyřízení zakázek.
Kde data získat
Událost lze odvodit z tabulky WHSWorkTable, když se pole „Work Status“ u vychystávací pracovní zakázky změní na „Closed“.
Zachycení
Zjistěte čas, kdy se pole Work Status v tabulce WHSWorkTable u příslušné vychystávací práce změní na „Closed“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vytvořena vychystávací práce
|
Označuje, že systém vytvořil pokyny pro skladníka k vychystání šarže pro prodejní nebo výrobní zakázku. Událost se zaznamená při vytvoření nového záznamu „work“ pro vychystávání v systému WMS. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost označuje začátek procesu expedice. Doba mezi vytvořením zakázky a vytvořením vychystávací práce může odhalit prodlevy při přidělování zásob nebo plánování.
Kde data získat
V tabulce WHSWorkTable se vytvoří nový záznam s typem pracovní zakázky „Sales order“ nebo „Production pick“. Vzniká při uvolnění zakázky do skladu.
Zachycení
Zaznamenejte čas vytvoření záznamu v WHSWorkTable, jehož typ pracovní zakázky souvisí s vychystáváním.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zaskladnění dokončeno
|
Tato aktivita označuje dokončení fyzického přesunu skladové šarže na určenou skladovou pozici. Odvozuje se ze změny stavu odpovídajícího záznamu skladové „práce“ na „Uzavřeno“. | ||
|
Proč je to důležité
Tento důležitý milník označuje konec příjmu a zaskladnění. Zásoby jsou od této chvíle dostupné k vyřízení objednávek. Milník je důležitý pro měření KPI „Průměrná doba zaskladnění“.
Kde data získat
Událost se odvozuje z WHSWorkTable, když se pole „Stav práce“ u pracovní objednávky na zaskladnění změní na „Uzavřeno“.
Zachycení
U příslušné šarže určete čas, kdy se pole Stav práce v WHSWorkTable aktualizuje na „Uzavřeno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zaúčtován výdej zboží
|
Tato činnost označuje konečné vyskladnění šarže, obvykle kvůli prodeji zákazníkovi nebo spotřebě ve výrobě. Zaznamená se při zaúčtování dodacího listu prodejní zakázky nebo deníku výdejky výrobní zakázky. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní úspěšnou koncovou událost životního cyklu zásob. Uzavírá sledování doby, po kterou byla šarže ve skladu, a potvrzuje její konečné využití.
Kde data získat
Zaznamená se v tabulce InventTrans jako konkrétní transakce se záporným množstvím. Vzniká zaúčtováním dodacího listu prodejní zakázky nebo výdejky výrobní zakázky.
Zachycení
Vyhledejte transakce v InventTrans se záporným množstvím, které souvisejí s výdejem prodejní zakázky nebo spotřebou ve výrobní zakázce.
Typ události
explicit
|
|||
|
Balení dokončeno
|
Označuje dokončení balení vychystaných položek do přepravního obalu nebo zásilky. Událost lze odvodit z uzavření obalu v rozhraní balicí stanice nebo ze změny stavu zásilky. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost je důležitým milníkem při vyřizování zakázky. Sledování jejího dokončení pomáhá vyhodnotit efektivitu balicí stanice a její vliv na celkovou dobu expedice.
Kde data získat
Událost lze odvodit z tabulky WHSContainerTable při změně stavu obalu na „Closed“ nebo z tabulky WHSShipmentTable při změně stavu zásilky.
Zachycení
Zaznamenejte čas změny stavu na „Closed“ v záznamu WHSContainerTable přiřazeném k šarži.
Typ události
inferred
|
|||
|
Přijato vrácené zboží
|
Tato činnost zaznamenává příjem dříve prodané šarže zpět do skladu od zákazníka. Událost se zaznamená při zpracování vratkové zakázky a příjmu položek. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování vratek pomáhá odhalit problémy s kvalitou výrobků a vyhodnotit efektivitu zpětné logistiky. Zahajuje nový dílčí proces kontroly, opětovného naskladnění nebo likvidace.
Kde data získat
V tabulce InventTrans se vytvoří konkrétní transakce s kladným množstvím, která je propojena s Return Material Authorization (RMA) nebo vratkovou zakázkou.
Zachycení
Vyhledejte transakce v InventTrans propojené s vratkovou zakázkou, která vrací šarži do zásob.
Typ události
explicit
|
|||
|
Provedena kontrola kvality
|
Tato aktivita označuje provedení kontroly kvality a zaznamenání jejích výsledků. Obvykle se odvozuje ze změny stavu objednávky kontroly kvality z „Otevřeno“ na stav označující dokončení, například „Vyhověl“ nebo „Nevyhověl“. | ||
|
Proč je to důležité
Měří dobu samotné kontroly kvality. Prodlevy v této fázi mohou vytvořit významné úzké místo, než budou zásoby dostupné k použití nebo zaskladnění.
Kde data získat
Událost se odvozuje od aktualizací stavu v InventQualityOrderTable. Označuje ji přechod z otevřeného stavu na ověřený.
Zachycení
Sledujte pole stavu v InventQualityOrderTable a zaznamenejte čas změny na konečný stav, například „Vyhověl“ nebo „Nevyhověl“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Provedeno fyzické počítání zásob
|
K této události dojde, když pracovník zadá do inventurního deníku napočítané množství šarže. Událost se zaznamená po vyplnění pole „counted“ na řádku deníku. | ||
|
Proč je to důležité
Tato činnost poskytuje údaje potřebné k odhalení rozdílů mezi evidovaným a skutečně napočítaným množstvím. Jde o důležitý krok před provedením jakýchkoli úprav.
Kde data získat
Zaznamená se na řádcích inventurního deníku (InventJournalTrans), když uživatel zadá hodnotu do pole množství „Counted“.
Zachycení
Zaznamenejte čas, kdy se napočítané množství uloží do tabulky InventJournalTrans.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvořen deník inventury
|
Tato aktivita označuje zahájení inventury konkrétní šarže nebo umístění. Jde o explicitní událost, která se zaznamená, když uživatel vytvoří inventurní deník. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje začátek inventury. Délka a četnost počítání pomáhají vyhodnotit provozní náklady a přesnost evidence zásob.
Kde data získat
Zaznamená se při vytvoření záznamu v InventJournalTable s typem deníku „Counting“.
Zachycení
U inventurních deníků použijte čas vytvoření hlavičkového záznamu v InventJournalTable.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvořena objednávka kontroly kvality
|
Označuje okamžik, kdy je skladová šarže při příjmu automaticky nebo ručně pozastavena kvůli kontrole kvality. Událost se zaznamená vytvořením záznamu v tabulce objednávek kontroly kvality, který je propojen se zdrojovým dokladem, například nákupní objednávkou. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování vytváření objednávek kontroly kvality pomáhá analyzovat, jak dlouho jsou zásoby v omezeném nebo pozastaveném stavu, který ovlivňuje jejich dostupnost pro vyřízení objednávek.
Kde data získat
Událost se vytvoří v InventQualityOrderTable. Spouštějí ji nastavení kontrol kvality pro položky, dodavatele nebo výrobní procesy.
Zachycení
Zaznamenejte čas vytvoření záznamu v InventQualityOrderTable pro konkrétní skladovou šarži.
Typ události
explicit
|
|||
|
Vytvořena práce na zaskladnění
|
Označuje, že systém vytvořil pracovníkovi skladu pokyny k přesunu přijatých zásob z příjmové nebo přechodné zóny na skladové místo. Událost se zaznamená při vytvoření nového záznamu „práce“ v systému Warehouse Management System (WMS). | ||
|
Proč je to důležité
Označuje začátek fyzického zaskladňování. Analýza doby od příjmu do tohoto okamžiku může odhalit prodlevy způsobené systémem nebo plánováním.
Kde data získat
V WHSWorkTable se vytvoří nový záznam s typem pracovní objednávky „Zaskladnění“. Po příjmu jej automaticky spouštějí směrnice pro umístění.
Zachycení
Zaznamenejte čas vytvoření záznamu v WHSWorkTable, jehož typ pracovní objednávky je „Zaskladnění“.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zásoby přesunuty interně
|
Tato událost zachycuje přesun skladové šarže z jednoho umístění na jiné v rámci téhož skladu, například kvůli doplnění zásob nebo konsolidaci. Zaznamená se při zaúčtování deníku převodu zásob nebo dokončení skladové práce na přesunu. | ||
|
Proč je to důležité
Časté interní přesuny mohou ukazovat na neefektivní uspořádání skladu nebo strategii skladování. Jejich analýza pomáhá lépe umístit zásoby a snížit náklady na manipulaci.
Kde data získat
Může jít o explicitní transakci v InventTrans vytvořenou z deníku převodu nebo o odvozenou událost při uzavření práce typu „Přesun“ v WHSWorkTable.
Zachycení
Vyhledejte transakce typu „Převod“ v InventTrans nebo dokončené záznamy práce typu „Přesun“ v WHSWorkTable.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zásoby vyřazeny
|
Označuje formální likvidaci nebo odpis šarže, která je prošlá, poškozená nebo zastaralá. Zaznamená se zaúčtováním deníku úprav zásob s kódem důvodu pro likvidaci. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o koncovou událost, která signalizuje ztrátu nebo vyřazení zásob. Analýza vyřazených zásob pomáhá vyčíslit odpad, odhalit výrobky náchylné k zastarávání a zlepšit plánování zásob.
Kde data získat
Při zaúčtování deníku zásob typu „Profit/Loss“ nebo inventurního deníku určeného k likvidaci se v tabulce InventTrans vytvoří konkrétní transakce se záporným množstvím.
Zachycení
Vyhledejte transakce se záporným množstvím v InventTrans, které vznikly zaúčtováním deníku zásob s kódem důvodu pro likvidaci.
Typ události
explicit
|
|||
Návody k extrakci dat
Chcete začít?
Pomocí této šablony můžete rychle zahájit analýzu procesu správy zásob. Odhalte neefektivitu a zlepšete provoz na základě konkrétních dat.
Zlepšete správu zásob a zrychlete jejich tok
Zkraťte dobu obratu zásob o 30 % a zvyšte podíl vyřízených objednávek.
Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.