Šablona dat pro zpracování mezd
Šablona dat pro zpracování mezd
- Standardizované datové atributy pro analýzu mezd
- Důležité milníky procesu, které je třeba v UKG Pro sledovat
- Technické pokyny k extrakci dat a propojení systémů
Atributy zpracování mezd
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivita
ActivityName
|
Konkrétní událost nebo krok v procesu zpracování mezd. | ||
|
Popis
Tento atribut zachycuje název kroku v rámci workflow zpracování mezd, například Odeslán výkaz pracovní doby, Vypočtena hrubá mzda nebo Provedena platba. Určuje tok v mapě procesu. Hodnoty se obvykle získávají z auditních protokolů, tabulek změn systémového stavu nebo z časově označených aktualizací transakcí v prostředí UKG Pro. Při transformaci dat se používají jednotné názvy, aby byly v grafu procesu srozumitelné.
Proč je to důležité
Jde o povinný atribut Aktivita, který určuje uzly v mapě procesu.
Kde data získat
Systémové auditní protokoly, historie workflow nebo sloupce s časovými údaji transakcí
Příklady
Výkaz pracovní doby odevzdánHrubá mzda vypočtenaPlatba provedena
|
|||
|
Časové razítko
EventTimestamp
|
Datum a čas, kdy k aktivitě došlo. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává přesný okamžik, kdy aktivita proběhla. Je nezbytný pro správné seřazení událostí a výpočet doby mezi jednotlivými kroky. Doporučují se časová razítka s vysokou přesností, která rozliší i automatizované kroky následující rychle po sobě. V oblasti zpracování mezd slouží tento údaj k analýze rozložení délky cyklu a dodržování SLA v dashboardu. Bez přesných časových razítek nelze měřit rychlost výpočtu hrubé a čisté mzdy ani zpoždění při schvalování výkazů pracovní doby.
Proč je to důležité
Jde o povinný atribut StartTime potřebný k seřazení událostí.
Kde data získat
Sloupce s datem a časem související se změnami stavu transakcí
Příklady
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Datum poslední aktualizace
LastUpdateDate
|
Časové razítko poslední změny datového řádku. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí, kdy byl záznam naposledy změněn v databázi. Podobá se časovému razítku události, používá se však zejména pro přírůstkové načítání dat a kontroly jejich integrity. Zajišťuje, aby model process mining odrážel aktuální stav mzdového záznamu včetně pozdějších úprav a zpětných oprav provedených mzdovými specialisty.
Proč je to důležité
Povinný atribut pro přírůstkovou aktualizaci dat.
Kde data získat
Sloupce metadat systému, například LastModifiedDate
Příklady
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
Mzdový záznam
PayrollRecordId
|
Jedinečný identifikátor konkrétního zaměstnance v konkrétním výplatním období. | ||
|
Popis
Mzdový záznam slouží jako hlavní identifikátor případu pro analýzu process mining. Vytváří se spojením ID zaměstnance a data konce výplatního období (nebo instance výplatní skupiny). Každý výplatní cyklus konkrétního zaměstnance se tak považuje za samostatný případ. Díky tomu lze analyzovat opakující se procesy v čase. V UKG Pro jde obvykle o složený klíč odvozený z tabulky Payroll Header nebo podobných transakčních záznamů. Seskupení podle tohoto ID umožňuje analytikům rekonstruovat celý průběh od odeslání výkazu pracovní doby až po konečnou výplatu a podání daňových přiznání.
Proč je to důležité
Jde o povinné ID případu, které sdružuje všechny mzdové aktivity do jedné instance procesu.
Kde data získat
Odvozeno z tabulek UKG Pro Payroll Header nebo Employee Pay History
Příklady
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Systém, ve kterém jsou data evidována. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje původ datového záznamu. V tomto případě je jeho hodnota pevně nastavena na UKG Pro, případně na název konkrétní instance, pokud jich existuje více. Je důležitý pro process mining napříč více systémy, kdy se mzdová data mohou kombinovat s daty hlavní knihy z ERP. Analytici mohou filtrovat zobrazení a oddělit kroky, které proběhly přímo v mzdové platformě, od kroků pocházejících z externích systémů evidence pracovní doby.
Proč je to důležité
Povinný atribut pro sledování původu dat a analýzu napříč systémy.
Kde data získat
Statická hodnota nebo tabulka konfigurace systému
Příklady
UKG ProUltiPro LegacySystém správy pracovní doby
|
|||
|
Bylo překročeno SLA
IsSlaBreached
|
Příznak označující, zda byla platba provedena po termínu. | ||
|
Popis
Tento logický atribut je vypočítaná metrika, která porovnává časové razítko aktivity Provedena platba s termínem SLA. Přímo se používá pro KPI míry dodržení SLA při zpracování mezd. Předpočítaná hodnota umožňuje okamžitě filtrovat dashboard a zobrazit pouze problematické případy. Snáze tak zjistíte, proč nebyly termíny dodrženy.
Proč je to důležité
Vstupní ukazatel KPI pro sledování shody.
Kde data získat
Vypočítáno: PaymentTime > SlaDeadline
Příklady
truefalse
|
|||
|
Daňová jurisdikce
TaxJurisdiction
|
Hlavní stát nebo místní oblast, ve které se podává daňové přiznání. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje hlavní daňovou jurisdikci přiřazenou ke mzdovému záznamu. Je důležitý pro dashboard lhůt pro podání daňových přiznání ve více státech. Analýza toků procesu podle daňové jurisdikce pomáhá týmům odpovědným za shodu zjistit, zda se v některých státech podání pravidelně dokončuje později nebo zda zaměstnanci pracující ve více státech častěji vyvolávají výjimky při auditu než zaměstnanci působící pouze v jednom státě.
Proč je to důležité
Důležitý atribut pro sledování shody a geografickou analýzu.
Kde data získat
Tabulky Tax Location nebo Employee Tax
Příklady
CANYTX
|
|||
|
Datum konce výplatního období
PayPeriodEndDate
|
Poslední den zpracovávaného výplatního období. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje konec výplatního cyklu. Slouží jako důležitý referenční bod pro určení, zda byly podklady odevzdány pozdě. Používá se spolu s atributem StartTime aktivity Odeslán výkaz pracovní doby k výpočtu zpoždění a slouží jako hlavní dimenze pro seskupení v dashboardu rozložení délky mzdového cyklu.
Proč je to důležité
Časový referenční bod výplatního cyklu.
Kde data získat
Tabulka Payroll Header nebo Time Period Configuration
Příklady
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Hrubá mzda
GrossPayAmount
|
Celková mzda vypočtená před odečtením srážek a daní. | ||
|
Popis
Tento atribut představuje částku hrubé mzdy vypočtenou pro daný záznam. Mapuje se na ActivityAmount a umožňuje analýzu procesu podle nákladů. Analýza hrubé mzdy pomáhá v dashboardu rychlosti výpočtu hrubé a čisté mzdy. Dashboard měří především čas, ale jeho porovnání se složitostí a výší platby může ukázat, zda problémy s výkonem způsobují výpočty vysokých částek nebo složitých provizí.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat hodnotu toku a odhalovat odlehlé případy.
Kde data získat
Tabulky Payroll Result nebo Pay Register
Příklady
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Mimořádná výplata
IsOffCycle
|
Příznak označující, zda výplata probíhá mimo standardní harmonogram. | ||
|
Popis
Tento logický atribut určuje, zda mzdový záznam patří k mimořádné výplatě mimo běžný cyklus. Používá se k výpočtu KPI objemu mimořádných výplat. Mimořádné výplaty bývají nákladnější a vyžadují více ruční práce. Filtrování dashboardu analýzy variant procesu podle tohoto příznaku zvýrazní nestandardní postupy při opravě chyb nebo zadávání mimořádných plateb.
Proč je to důležité
Důležitý filtr pro analýzu odchylek od procesu a opakované práce.
Kde data získat
Logika porovnání položek „Check Date“ a „Period End Date“ v tabulce Payroll Header
Příklady
truefalse
|
|||
|
Nákladové středisko
CostCenter
|
Kód nákladového střediska pro přiřazení nákladů. | ||
|
Popis
Atribut nákladového střediska určuje, kam se mzdové náklady zaúčtují v hlavní knize. Podobá se oddělení, ale obvykle nabízí podrobnější finanční pohled. V dashboardu výkonnosti schvalování evidence pracovní doby pomáhá zjistit, zda se schvalování v některých nákladových střediscích zdržuje kvůli více úrovním schvalování. Umožňuje také ověřit, zda se mzdové náklady během výpočtu hrubé a čisté mzdy přiřazují ke správným finančním položkám.
Proč je to důležité
Podporuje finanční analýzu a pomáhá odhalit úzká místa podle rozpočtových jednotek.
Kde data získat
Tabulky Employee Job nebo Allocation
Příklady
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Obsahuje výjimku při auditu
HasAuditException
|
Příznak označující, zda byla zaznamenána výjimka při auditu. | ||
|
Popis
Tento logický atribut označuje, zda se v daném případě někdy vyskytla aktivita Zaznamenána výjimka při auditu. Podporuje KPI míry správnosti mezd na první pokus. Analytici mohou rychle oddělit případy bez problémů od těch, které vyžadovaly zásah. Snadněji tak zjistí příčiny opakované práce v dashboardu výjimek při auditu a trendů oprav.
Proč je to důležité
Určuje případy, které vyžadují zásah.
Kde data získat
Odvozeno z existence aktivity „Zaznamenána výjimka při auditu“
Příklady
truefalse
|
|||
|
Oddělení
DepartmentCode
|
Kód oddělení přiřazený zaměstnanci. | ||
|
Popis
Tento atribut propojuje mzdový záznam s konkrétní organizační jednotkou. Je důležitý pro dashboard výjimek při auditu a trendů oprav. Organizace díky němu zjistí, která oddělení opakovaně vytvářejí chyby nebo vyžadují ruční zásah. Analytici mohou data rozdělit podle oddělení a zjistit, zda konkrétní vedoucí potřebují školení ke schvalování výkazů pracovní doby, nebo zda některé organizační jednotky používají složitá pravidla odměňování, která zdržují výpočty.
Proč je to důležité
Důležitý atribut pro členění podle organizačních jednotek a analýzu příčin.
Kde data získat
Tabulky Employee Master nebo Job History
Příklady
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
Specialista na mzdy
PayrollSpecialist
|
ID uživatele nebo jméno osoby, která záznam zpracovala. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje konkrétního mzdového administrátora nebo specialistu odpovědného za schválení záznamu, opravu dat nebo spuštění výplaty. Mapuje se na obecný atribut uživatele. Tyto údaje jsou důležité pro dashboard vytížení specialistů a průchodnosti práce. Vedení díky nim vidí, jak se práce rozděluje v týmu, a může zjistit, zda jsou někteří lidé přetížení nebo zda se během schvalování stávají úzkým místem.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat zdroje a vytížení a lépe rozdělovat práci.
Kde data získat
Auditní protokoly nebo sloupce „ModifiedBy“ v transakčních tabulkách
Příklady
jsmithmdoesystem_admin
|
|||
|
Termín SLA
SlaProcessingDeadline
|
Cílové datum a čas dokončení platby. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje interní nebo externí termín, do kterého musí být proces zpracování mezd dokončen, aby se platby včas převedly na bankovní účty. Je hlavním atributem dashboardu sledování SLA a termínů. Porovnáním skutečného časového razítka aktivity Provedena platba s tímto termínem lze vypočítat podíl včas dokončených případů a určit záznamy, u kterých hrozí zpoždění.
Proč je to důležité
Referenční bod pro výpočet dodržování SLA.
Kde data získat
Výplatní kalendář nebo hodnota odvozená od data výplaty po odečtení bankovních pracovních dnů
Příklady
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
Výplatní skupina
PayGroup
|
Logické seskupení zaměstnanců pro zpracování mezd. | ||
|
Popis
Výplatní skupina je základní nastavení v UKG Pro, které určuje četnost výplat (týdně, jednou za dva týdny) a pravidla zpracování pro skupinu zaměstnanců. Slouží jako hlavní identifikátor dávky. Tento atribut je důležitý pro dashboard rozložení délky mzdového cyklu. Umožňuje porovnat průběh zpracování různých skupin, například výplat vedoucích pracovníků a hodinově placených zaměstnanců ve výrobě, a zjistit, zda některá nastavení způsobují opakovaná zpoždění.
Proč je to důležité
Hlavní dimenze pro seskupení a porovnání průběhu zpracování mezd.
Kde data získat
Tabulka Payroll Header nebo Pay Group Configuration
Příklady
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
|
|||
|
Kategorie opravy
CorrectionCategory
|
Typ provedené opravy dat, například času, sazby nebo srážky. | ||
|
Popis
Při aktivitě Provedena oprava dat tento atribut zachycuje, čeho se oprava týkala. Je důležitý pro KPI míry ručních oprav dat. Pokud víte, zda se opravy týkají hlavně zadání pracovní doby, nebo srážek na benefity, můžete zlepšování procesů zaměřit na konkrétní zdrojové systémy nebo týmy.
Proč je to důležité
Podrobněji rozlišuje příčiny opakované práce.
Kde data získat
Sloupec „Field Changed“ v auditním protokolu
Příklady
Úprava záznamu pracovní dobyZpětné doplacení mzdyAktualizace daňového kódu
|
|||
|
Typ zaměstnance
EmployeeType
|
Zařazení zaměstnance, například na plný úvazek, částečný úvazek nebo jako dodavatel. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje kategorii osoby přiřazené ke mzdovému záznamu. Používá se v dashboardu výkonnosti schvalování evidence pracovní doby. Různé typy zaměstnanců často odevzdávají výkazy pracovní doby a procházejí schvalovacím workflow odlišně. Rozdělení podle tohoto atributu pomáhá odlišit systémové problémy v procesu od vzorců chování typických pro určité skupiny pracovníků.
Proč je to důležité
Umožňuje rozdělit analýzu podle kategorií pracovníků.
Kde data získat
Tabulka Employee Master
Příklady
Plný úvazekČástečný úvazekDodavatel
|
|||
|
Zdroj motivační složky mzdy
IncentiveSource
|
Zdroj údajů o motivační složce mzdy, například Salesforce nebo import z Excelu. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje zdroj importovaných údajů o motivační složce mzdy nebo provizích. Podporuje dashboard přesnosti importu údajů o motivační složce mzdy. Porovnáním tohoto atributu s KPI četnosti oprav importovaných údajů o motivační složce mzdy může tým zjistit, zda se v konkrétních zdrojových souborech, například v přehledu prodejů severovýchodního regionu, opakují chyby formátování nebo problémy s kvalitou dat.
Proč je to důležité
Pomáhá dohledat problémy s kvalitou až k externím poskytovatelům dat.
Kde data získat
Název souboru v protokolu importu nebo popis ID dávky
Příklady
Datový zdroj provizí z prodejeRuční nahrání bonusůSystém odměňování vedoucích pracovníků
|
|||
Aktivity při zpracování mezd
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Daňové přiznání podáno
|
Úspěšné odeslání daňových údajů příslušným jurisdikcím na federální, státní a místní úrovni. K tomu často dochází až po výplatě. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost je nezbytná pro dashboard „Termíny podání daňových přiznání ve více státech“, který pomáhá dodržovat předpisy a předcházet sankcím.
Kde data získat
Zachyťte změnu stavu v Tax Filing Interface nebo protokolu Payment Services, která uvádí „Filed“ nebo „Accepted“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce tax_file_transmit
Typ události
explicit
|
|||
|
Mzdový záznam schválen
|
Konečné schválení jednotlivého záznamu nebo celé skupiny zaměstnanců. Záznam se tím uzamkne proti dalším změnám a zařadí do fronty pro vytvoření výplaty. | ||
|
Proč je to důležité
Důležitý milník, který odděluje rozpracovanou fázi od dokončené. Používá se k výpočtu „Doby od schválení po vytvoření souboru pro bankovní převod“.
Kde data získat
Zachyťte změnu stavu skupiny zaměstnanců nebo jednotlivého záznamu Check na „Approved“ či „Locked“ v tabulce Pay Period Control.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce approve_pay_group
Typ události
explicit
|
|||
|
Mzdový záznam založen
|
Vytvoření konkrétní mzdové položky zaměstnance v nově založené skupině zaměstnanců. Znamená to, že je zaměstnanec aktivní a zařazený do aktuálního výplatního cyklu. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje oficiální začátek zpracování mezd v hlavním systému. Je důležitý pro rozlišení doby evidence pracovní doby od skutečné doby zpracování mezd.
Kde data získat
Určete časové razítko vložení záznamu do tabulky Employee Pay nebo Check Header pro konkrétní Pay Date.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce pay_period_create
Typ události
explicit
|
|||
|
Platba provedena
|
Datum splatnosti nebo skutečný převod peněz zaměstnanci. Tím je splněna povinnost vyplatit odměnu. | ||
|
Proč je to důležité
Používá se k ověření „Dodržování SLA“ a potvrzení, že zaměstnanci dostali výplatu ve stanoveném termínu.
Kde data získat
Použijte pole „Check Date“ nebo „Advice Date“ v dokončeném záznamu Pay Header.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce payment_post
Typ události
explicit
|
|||
|
Daně vypočteny
|
Závěrečná fáze výpočetního modulu, ve které se uplatní daňová pravidla pro jednotlivé státy a určí se čistá mzda. Tím končí automatický výpočet. | ||
|
Proč je to důležité
Dokončuje posloupnost „Gross to Net“. Dlouhá doba v tomto kroku může ukazovat na problémy s výkonem daňového modulu nebo na složitou konfiguraci pro více jurisdikcí.
Kde data získat
Odvozuje se z údaje „End Time“ dávkového výpočtu v System Job Log nebo z časového razítka v tabulce Employee Tax.
Zachycení
Porovnejte pole status před dokončením výpočtu a po něm
Typ události
inferred
|
|||
|
Hrubá mzda vypočtena
|
První výpočet, při kterém systém určí celkový výdělek podle odpracovaných hodin, sazeb a údajů o pobídkách. Proběhne před uplatněním srážek a daní. | ||
|
Proč je to důležité
Doba od tohoto kroku po „Taxes Calculated“ slouží k výpočtu ukazatele „Rychlost výpočtu hrubé a čisté mzdy“, který se používá při analýze výkonu systému.
Kde data získat
Odvozuje se z údaje „Start Time“ dávkového výpočtu v System Job Log.
Zachycení
Porovnejte pole status před spuštěním výpočtu a po něm
Typ události
inferred
|
|||
|
Provedena oprava dat
|
Ruční změna mzdového záznamu, například úprava počtu hodin nebo přepsání daně, po prvním výpočtu a před konečným schválením. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní ukazatel opakované práce. Sledování této události umožňuje vypočítat KPI „Podíl ručních oprav dat“.
Kde data získat
Zachyťte změny v tabulce Employee Pay Detail nebo Deduction v Audit Log, kde User ID není „System“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce update_pay_detail
Typ události
explicit
|
|||
|
Soubor pro bankovní převody vytvořen
|
Technické vytvoření souboru NACHA nebo souboru pro přímý vklad, který se odešle do banky. Tím se připraví převod finančních prostředků. | ||
|
Proč je to důležité
Zpoždění v tomto kroku může vést ke zmeškání bankovních termínů. Podporuje dashboard „Rychlost vytvoření souboru pro bankovní převody“.
Kde data získat
Zachyťte časové razítko dokončení úlohy pro vytvoření souboru ACH nebo Direct Deposit v System Job Log.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce create_ach_file
Typ události
explicit
|
|||
|
Srážky na benefity uplatněny
|
Systém uplatní srážky na benefity před zdaněním i po zdanění, například na zdravotní pojištění nebo 401k, vůči hrubé mzdě. Tento krok obvykle následuje bezprostředně po stanovení hrubé mzdy. | ||
|
Proč je to důležité
Chyby v tomto kroku často vyžadují ruční opravu. Pokud jej sledujete samostatně, zjistíte, zda zpoždění způsobuje modul benefitů, nebo problém v konfiguraci.
Kde data získat
Odvozuje se z časového razítka dávkového výpočtu nebo z časových razítek vytvoření záznamů v tabulce Employee Deduction History.
Zachycení
Odvoďte porovnáním pole calculation_stage
Typ události
inferred
|
|||
|
Údaje o pobídkách importovány
|
Načtení externích údajů o odměnách, například provizí, bonusů nebo jednorázových plateb. Na rozdíl od běžných odpracovaných hodin se tyto údaje často nahrávají v dávkovém souboru. | ||
|
Proč je to důležité
Vysoký počet chyb nebo opakované zpracování po této činnosti ukazují na problémy s mapováním dat nebo kvalitou externího souboru. Jde o častou příčinu zpoždění mezd.
Kde data získat
Záznam ze System Log nebo Batch Import History, kde typ souboru souvisí s „Incentives“ nebo „Additional Pay“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce import_batch_data
Typ události
explicit
|
|||
|
Výkaz pracovní doby odevzdán
|
Událost, při které zaměstnanec nebo vedoucí odevzdá výkaz pracovní doby za výplatní období. Tím se do širšího mzdového workflow zadávají původní údaje o odpracovaných hodinách. Výkaz může vzniknout v modulu Time Management a teprve poté přejít do hlavního modulu Payroll. | ||
|
Proč je to důležité
Určuje nejčasnější časové razítko začátku celého mzdového cyklu. Je nezbytné pro měření prodlevy mezi odvedenou prací a načtením údajů do mzdového systému.
Kde data získat
Záznam z auditního protokolu Time Management nebo tabulky historie výkazů pracovní doby, kde se pole Status změní na „Submitted“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce time_card_submit
Typ události
explicit
|
|||
|
Výkaz pracovní doby schválen
|
Vedoucí schválí odevzdané hodiny a potvrdí, že je lze použít pro výpočet mzdy. Tím se odemknou údaje pro import do výpočetního modulu mezd. | ||
|
Proč je to důležité
Analýza úzkých míst v tomto kroku odhalí prodlevy způsobené kontrolou vedoucího. Tyto prodlevy přímo zkracují čas, který mají mzdoví specialisté na zpracování údajů.
Kde data získat
Záznam z historie Time Management, kde se Status změní na „Approved“ nebo „Signed Off“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce time_card_approve
Typ události
explicit
|
|||
|
Výplatní páska zveřejněna
|
Výplatní páska se zobrazí zaměstnanci na samoobslužném portálu. Tím se dokončí předání informací zaměstnanci. | ||
|
Proč je to důležité
Pozdní zveřejnění sice neblokuje technické zpracování, vede však k dotazům na podporu a snižuje spokojenost zaměstnanců.
Kde data získat
Odvozuje se z údaje „Check Date“ nebo z nastavení „Self Service Release Date“ v konfiguraci Pay Group.
Zachycení
Odvoďte porovnáním pole check_date s release_policy
Typ události
inferred
|
|||
|
Výsledky mezd zobrazeny v náhledu
|
Uživatel otevře mzdový přehled nebo sestavu s náhledem a ověří vypočtené výsledky. Jde o přechod od automatického zpracování k ruční kontrole. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje začátek fáze ověřování. Dlouhá prodleva mezi výpočtem a náhledem může ukazovat na nedostatek dostupných zdrojů.
Kde data získat
Záznam z Audit Log, kde uživatel otevře sestavu „Payroll Register“ nebo „Pre-Check“.
Zachycení
Zaznamená se při provedení transakce report_view_preview
Typ události
explicit
|
|||
|
Zjištěna výjimka při kontrole
|
Systém nebo uživatel zjistí nesrovnalost, například zápornou mzdu, chybějící daňové kódy nebo upozornění na nedodržení SLA. Záznam pak vyžaduje pozornost. | ||
|
Proč je to důležité
Tato událost se přímo promítá do dashboardu „Trendy výjimek a oprav při kontrole“. Vysoký počet výjimek ukazuje na problémy s kvalitou vstupních dat.
Kde data získat
Vyhledejte záznamy v System Warning Log nebo tabulce zpráv Pay Period, které souvisejí s konkrétními ID zaměstnanců.
Zachycení
Zaznamená se při vytvoření transakce validation_warning
Typ události
explicit
|
|||
Návody k extrakci dat
Chcete začít?
Pomocí této šablony převedete nezpracovaná data z UKG Pro na vizuální mapu procesu. Pokud potřebujete poradit s nastavením extrakce dat ve složitějším prostředí pro zpracování mezd, obraťte se na náš tým podpory.
Zlepšete zpracování mezd v UKG Pro
Zkraťte výplatní cyklus o 30 % a odstraňte úzká místa.
Bez platební karty, nastavení za 5 minut