Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Oracle HCM Onboarding
Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Tato šablona vám poskytne přehledný návod, jak shromáždit potřebná data pro analýzu procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Uvádí důležité atributy, které je třeba získat, aktivity, které je vhodné sledovat, a praktický postup pro export těchto údajů ze zdrojového systému. Pomůže vám zachytit všechna potřebná data pro důkladnou analýzu pomocí process mining.
  • Doporučené atributy ke shromáždění
  • Aktivity, které je vhodné sledovat
  • Pokyny k exportu dat
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Toto jsou doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu procesu od nástupu po odchod zaměstnance.
3 Povinné 7 Doporučené 12 Volitelné
Název Popis
Aktivita
ActivityName
Název konkrétní události nebo úkolu, který se odehrál v životním cyklu zaměstnance, například „Nabídka přijata“ nebo „Hodnocení výkonu provedeno“.
Popis

Název aktivity popisuje jeden krok nebo milník v procesu od nástupu po odchod. Tyto události tvoří základ procesní mapy a představují důležité činnosti pracovníků HR, manažerů nebo samotného systému. Patří mezi ně například zahájení prověrky, dokončení úkolů při nástupu nebo schválení povýšení.

Analýza aktivit umožňuje zobrazit průběh procesu, najít úzká místa a zjistit četnost jednotlivých kroků. Znalost pořadí a rozložení aktivit je zásadní pro pochopení toho, jak životní cyklus zaměstnance skutečně probíhá a jak se liší od navrženého postupu.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje jednotlivé kroky procesu. Umožňuje zobrazit procesní mapy a analyzovat průběh procesu i jeho varianty.

Kde data získat

Obvykle se odvozuje od typů událostí, názvů úkolů nebo změn stavu v různých modulech Oracle HCM Onboarding a Core HR.

Příklady
Nabídka přijataPrověření minulosti dokončenoNastavení mezd dokončenoZahájení ukončení pracovního poměru
Čas zahájení
EventTimestamp
Přesné datum a čas, kdy došlo ke konkrétní aktivitě v životním cyklu.
Popis

Toto časové razítko označuje přesný okamžik, kdy byla aktivita zaznamenána v systému. Je základem časové analýzy v process mining a určuje chronologické pořadí událostí v případu každého zaměstnance.

Atribut je nezbytný pro výpočet doby trvání procesu i jednotlivých aktivit a čekacích dob mezi nimi. Rozdíl mezi časovými razítky „Prověrka zahájena“ a „Prověrka dokončena“ například ukazuje, jak dlouho tento krok trval. Analýza časových razítek pomáhá najít úzká místa, porovnat výkonnost procesu s SLA a pochopit časový průběh cesty zaměstnance.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí. To je nezbytné pro výpočet časových ukazatelů, například doby trvání procesu, i pro odhalení zpoždění.

Kde data získat

Odpovídá polím s datem a časem vytvoření nebo dokončení úkolů, událostí či změn stavu v transakčních datech Oracle HCM.

Příklady
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
ID zaměstnance
EmployeeId
Jedinečný identifikátor zaměstnance, který slouží jako ID případu pro celý jeho životní cyklus v organizaci.
Popis

ID zaměstnance je základem analýzy procesu od nástupu po odchod. Jednoznačně identifikuje cestu každého zaměstnance od první žádosti o práci až po jeho odchod z organizace. Každá událost, změna stavu a transakce zaznamenaná v Oracle HCM Onboarding je propojena s tímto identifikátorem. Pro každého zaměstnance tak vzniká souvislý záznam událostí.

V process mining se tento atribut používá k propojení souvisejících aktivit, například „Nabídka přijata“, „Prověrka dokončena“ a „Zahájení ukončení pracovního poměru“, do jednoho případu. Analytici tak získají celkový přehled o životním cyklu zaměstnance, mohou zobrazit jeho průběh, měřit dobu od začátku do konce a určit obvyklé i odlišné cesty organizací.

Proč je to důležité

Jde o primární klíč, který propojuje všechny události týkající se zaměstnance. Díky němu lze rekonstruovat a analyzovat celý životní cyklus zaměstnance od nástupu až po odchod.

Kde data získat

Jde o základní atribut v Oracle HCM Cloud, který se obvykle nachází v záznamech osoby nebo pracovníka.

Příklady
100234598765E-0054321
Čas dokončení
EventEndTime
Přesné datum a čas dokončení aktivity.
Popis

Čas ukončení události označuje dokončení konkrétního úkolu nebo kroku procesu. Čas zahájení určuje, kdy aktivita začala, a čas dokončení, kdy skončila. Díky oběma časovým razítkům lze přesně změřit dobu zpracování jednotlivých aktivit.

Tento atribut je nezbytný pro výpočet doby trvání aktivit a rozlišení mezi dobou zpracování, tedy časem od zahájení do dokončení, a čekáním, tedy prodlevou mezi dokončením jedné aktivity a zahájením další. Tyto podrobnosti jsou důležité při hledání příčin úzkých míst. Pomáhají určit, zda zpoždění způsobují dlouhé úkoly, nebo dlouhé čekání mezi nimi.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování aktivit a odlišit aktivní práci od čekání v procesu.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding. V transakčních datech tento údaj často odpovídá polím s datem dokončení nebo vyřešení.

Příklady
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
Datum nástupu
HireDate
Oficiální datum nástupu zaměstnance do společnosti.
Popis

Datum nástupu je důležitým milníkem v životním cyklu každého zaměstnance. Označuje jeho oficiální nástup do organizace a slouží jako výchozí datum pro měření časově podmíněných procesů a kontrol dodržování požadavků.

Tento atribut se používá v několika KPI a analýzách. Například podle něj se měří, zda bylo nastavení mezd dokončeno včas. Slouží také jako výchozí bod pro výpočet délky zaměstnání a analýzu změn doby nástupu v různých obdobích.

Proč je to důležité

Slouží jako výchozí datum pro výpočet délky zaměstnání a měření včasnosti úvodních aktivit při nástupu a nastavování pracovního poměru.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Jde o základní atribut záznamu zaměstnance v Core HR.

Příklady
2023-04-012022-09-152024-02-12
Důvod ukončení pracovního poměru
TerminationReason
Důvod odchodu zaměstnance, například „Dobrovolná výpověď“ nebo „Nedobrovolné ukončení z důvodu výkonu“.
Popis

Tento atribut objasňuje, proč zaměstnanec ukončil pracovní poměr ve společnosti. Rozděluje ukončení pracovního poměru do různých kategorií, což je důležité pro pochopení fluktuace.

V process mining jde o důležitý rozměr analýzy vzorců odchodů. Analytici mohou filtrovat podle důvodu ukončení pracovního poměru a zkoumat, zda zkušenosti s procesy, například dlouhé cykly povýšení nebo málo častá hodnocení výkonu, souvisejí s dobrovolnými odchody. Tyto poznatky pomáhají HR připravit cílená opatření pro udržení zaměstnanců.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý kontext pro analýzu fluktuace. Pomáhá rozlišit dobrovolné a nedobrovolné odchody a plánovat opatření pro udržení zaměstnanců.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Jde o standardní pole, které se vyplňuje při ukončení pracovního poměru v Core HR.

Příklady
Dobrovolný odchod, výpověď kvůli jiné pracovní příležitostiNedobrovolné ukončení z důvodu výkonuNedobrovolné ukončení z důvodu snižování počtu zaměstnancůOdchod do důchodu
Oddělení
DepartmentName
Oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen, například „Prodej“, „Technologie“ nebo „Finance“.
Popis

Tento atribut označuje organizační jednotku, ve které zaměstnanec pracuje. Je důležitý pro rozdělení a porovnání výkonnosti procesu v různých částech organizace.

Analýza procesu od nástupu po odchod podle oddělení umožňuje porovnávat jeho průběh. Můžete například zjistit, která oddělení mají nejdelší dobu nástupu, nejvyšší fluktuaci nebo nejnižší míru dodržování cyklů hodnocení výkonu. Tyto poznatky pomáhají přizpůsobit zlepšování procesů potřebám a situaci jednotlivých oddělení.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit a porovnat ukazatele procesu, například míru fluktuace a dobu trvání, napříč různými organizačními jednotkami.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding. Tento údaj je běžnou součástí záznamu o pracovním zařazení zaměstnance v Oracle HCM.

Příklady
ProdejTechnologieFinanceLidské zdroje
Pracovní pozice
JobRole
Konkrétní pracovní pozice nebo role zaměstnance, například „Softwarový inženýr“ nebo „Manažer zákaznických účtů“.
Popis

Atribut pracovní pozice určuje konkrétní pozici nebo funkci zaměstnance. Oproti oddělení poskytuje podrobnější členění a je důležitý pro analýzu procesů podle pracovních rolí.

Tento atribut je důležitý pro dashboardy, jako je „Fluktuace zaměstnanců podle pozice a oddělení“, a pro výpočet KPI „Míra fluktuace na kritických pozicích“. Organizace díky němu zjistí, zda se některé pozice obsazují obtížněji, mají delší nástupní proces nebo vyšší fluktuaci. Tyto poznatky mohou využít při plánování pracovní síly, řízení talentů a úpravách procesů pro konkrétní pozice.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat procesy podle pracovních pozic a odhalit problémy, nedostatky v dodržování požadavků nebo vzorce fluktuace specifické pro určité pracovní role.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding. Tento údaj je součástí dat o pracovní pozici zaměstnance v Core HR.

Příklady
Softwarový inženýrSenior manažer zákaznických účtůHR business partnerFinanční analytik
Uživatel
UserId
Identifikátor uživatele, například pracovníka HR nebo manažera, který aktivitu provedl.
Popis

Tento atribut zaznamenává osobu odpovědnou za konkrétní úkol v procesu životního cyklu zaměstnance. Může jít například o náboráře, který předložil nabídku, administrátora HR, který ověřil formulář I-9, nebo manažera, který schválil povýšení.

Analýza podle uživatelů pomáhá odhalit potřeby školení, rozložení pracovní zátěže a rozdíly ve výkonu jednotlivců či týmů. Může například ukázat, zda jsou s určitými uživateli opakovaně spojena zpoždění nebo odchylky od procesu, případně zda někteří uživatelé zvládají úkoly efektivněji.

Proč je to důležité

Přiřazuje aktivity v procesu konkrétním osobám. Umožňuje analyzovat pracovní zátěž a výkon zdrojů i určit potřeby školení.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding. Tento údaj se obvykle nachází v polích „Vytvořil“ nebo „Naposledy aktualizoval“ v záznamech transakcí.

Příklady
j.smithe.davishr.admin01
Zdroj náboru
RecruitmentSource
Kanál, přes který byl zaměstnanec přijat, například LinkedIn, doporučení zaměstnance nebo kariérní stránky společnosti.
Popis

Tento atribut sleduje zdroj úspěšného náboru. Ukazuje, který náborový kanál přivedl kandidáta k podání žádosti a následnému přijetí. Údaje se obvykle zaznamenávají na začátku náboru a přiřazují se k záznamu nového zaměstnance.

Analýza zdrojů náboru pomáhá zlepšovat strategii získávání talentů. Dashboard „Výkonnost zdrojů náboru“ umožňuje porovnat jednotlivé kanály podle míry konverze, doby náboru a kvality přijatých zaměstnanců. Organizace tak může zaměřit náborové úsilí a rozpočet na nejúčinnější zdroje.

Proč je to důležité

Je nezbytný pro vyhodnocení účinnosti různých kanálů získávání talentů a pro optimalizaci náborové strategie i výdajů.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding nebo Oracle Recruiting Cloud. Tento údaj se často zaznamenává během podávání žádosti.

Příklady
LinkedInDoporučení zaměstnanceKariérní stránky společnostiIndeed
Datum ukončení pracovního poměru
TerminationDate
Oficiální poslední den pracovního poměru zaměstnance.
Popis

Datum ukončení pracovního poměru označuje oficiální konec zaměstnání ve společnosti. Jde o důležité datum pro proces odchodu, které slouží jako podklad pro závěrečný výpočet mezd, ukončení zaměstnaneckých výhod a odebrání přístupu do systémů.

V process mining se toto datum spolu s datem nástupu používá k výpočtu celkové délky zaměstnání. Slouží také jako výchozí bod pro analýzu procesu odchodu a pomáhá ověřit, zda byly všechny související úkoly dokončeny včas vzhledem k odchodu zaměstnance.

Proč je to důležité

Určuje konec životního cyklu zaměstnance. Umožňuje vypočítat délku zaměstnání a analyzovat včasnost procesu odchodu.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Jde o standardní pole, které se vyplňuje při ukončení pracovního poměru v Core HR.

Příklady
2024-05-312023-12-152024-01-05
Hodnocení výkonu
PerformanceRating
Hodnocení přidělené zaměstnanci během cyklu hodnocení výkonu, například „Překračuje očekávání“.
Popis

Tento atribut zaznamenává výsledek hodnocení výkonu. Hodnocení poskytuje kvantitativní nebo kvalitativní měřítko toho, jak zaměstnanec plní své cíle a očekávání společnosti.

Analýza těchto údajů spolu s průběhem procesu může přinést užitečné poznatky. Lze například zkoumat souvislost mezi hodnocením výkonu a dobou do povýšení nebo zjistit, zda zaměstnanci s vysokým hodnocením, kteří podali výpověď, naráželi na problémy v procesech, například na zpožděné změny pracovních pozic. Jde o důležitý údaj pro dashboard „Dodržování cyklu hodnocení výkonu“.

Proč je to důležité

Doplňuje události hodnocení výkonu o kvalitativní výsledek a umožňuje analyzovat souvislost mezi výkonem zaměstnance, kariérním postupem a jeho setrváním ve společnosti.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci modulu Oracle HCM Performance Management. Tento údaj se obvykle ukládá do formulářů nebo záznamů o hodnocení výkonu.

Příklady
Překračuje očekáváníSplňuje očekáváníPotřebuje zlepšení5
ID požadavku na obsazení pracovní pozice
JobRequisitionId
Jedinečný identifikátor požadavku na obsazení pracovní pozice, na jehož základě byl zaměstnanec přijat.
Popis

ID požadavku na obsazení pracovní pozice propojuje nového zaměstnance s původním požadavkem na obsazení místa. Tento identifikátor spojuje nábor a nástupní proces s předchozími kroky získávání talentů.

Díky tomuto ID lze provést podrobnější analýzu celého procesu od okamžiku otevření pracovní pozice. Je nezbytné pro výpočet úplného KPI Doba náboru a analýzu toho, jak vlastnosti požadavku, například priorita nebo úroveň pozice, ovlivňují následný nábor a nástup.

Proč je to důležité

Propojuje cestu zaměstnance s původním požadavkem na přijetí. Umožňuje analyzovat celkovou dobu náboru od začátku do konce a porovnat výsledky náboru s podrobnostmi požadavku.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle Recruiting Cloud nebo HCM. Toto ID se vytváří v náborovém modulu a mělo by být přiřazeno k záznamu nového zaměstnance.

Příklady
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
Jde o kritickou pozici
IsCriticalRole
Příznak určující, zda je pracovní pozice zaměstnance považována za zásadní pro úspěch organizace.
Popis

Jde o odvozený logický atribut, který označuje pozice zásadní pro kontinuitu provozu a strategické iniciativy nebo pozice vyžadující jedinečné dovednosti, které se obtížně nahrazují. Tuto klasifikaci obvykle spravují HR a vedení na základě plánování pracovní síly.

Tento příznak je nezbytný pro výpočet KPI „Míra fluktuace na kritických pozicích“. Umožňuje zaměřit analýzu na odchody zaměstnanců s klíčovými dovednostmi a upřednostnit opatření pro jejich udržení tam, kde budou mít největší přínos. Filtrování dashboardů podle tohoto atributu pomáhá odhalit problémy v procesech, které se týkají nejdůležitějších zaměstnanců.

Proč je to důležité

Umožňuje organizaci sledovat a analyzovat životní cyklus a fluktuaci zaměstnanců na nejdůležitějších pozicích a zaměřit opatření na jejich udržení.

Kde data získat

Odvozuje se porovnáním atributu „JobRole“ s předem stanoveným seznamem kritických pozic, který poskytla organizace.

Příklady
truefalse
Je v souladu
IsCompliant
Příznak označující, zda případ proběhl podle očekávané cesty procesu a pravidel shody.
Popis

Tento vypočítaný booleovský atribut ověřuje, zda události v životním cyklu zaměstnance odpovídají předem stanoveným modelům shody nebo obchodním pravidlům. Pravidlo může například určovat, že prověrka musí být dokončena před schválením nabídky nebo že určité školení musí být přiděleno do 30 dnů od nástupu.

Atribut přímo podporuje KPI „HR Compliance Violation Rate“. Označením případů, které nejsou v souladu s pravidly, umožňuje snadno vyčíslit riziko porušení shody a analyzovat jeho příčiny. Složité kontroly převádí do jediného pole, které lze snadno vykazovat a sledovat.

Proč je to důležité

Vyčísluje dodržování důležitých obchodních pravidel a předpisů, takže můžete průběžně sledovat rizika porušení shody a předcházet jim.

Kde data získat

Hodnota se vypočítá v nástroji process mining nebo ve vrstvě transformace dat. Na posloupnost aktivit a jejich atributy se použije sada obchodních pravidel.

Příklady
truefalse
Lokalita
Location
Fyzické pracoviště nebo země, kde zaměstnanec pracuje.
Popis

Tento atribut určuje geografickou polohu, například kancelář, město nebo zemi, kde zaměstnanec pracuje. Procesy HR se mohou výrazně lišit podle místních pracovněprávních předpisů a regionálních zvyklostí.

Analýza podle lokality pomáhá odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti procesů. Dokončení prověrky může například v některých zemích trvat déle kvůli místním předpisům. Díky tomu lze procesy sledovat a zlepšovat s ohledem na geografické rozdíly.

Proč je to důležité

Umožňuje geografickou analýzu procesu a odhaluje regionální rozdíly v době trvání, dodržování požadavků a průběhu procesů.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Tento údaj je běžnou součástí pracovních nebo osobních údajů zaměstnance.

Příklady
USANěmeckoIndieSpojené království
Mzdy nastaveny včas
PayrollSetupOnTime
Příznak označující, zda byly mzdy zaměstnance nastaveny před jeho oficiálním datem nástupu.
Popis

Tento vypočítaný booleovský atribut měří dodržení důležitého SLA při nástupu zaměstnance: nastavení mzdové agendy před datem nástupu. Vypočítá se porovnáním časového razítka aktivity „Payroll Setup Completed“ s atributem „Hire Date“.

Atribut přímo podporuje KPI „Payroll Setup On-Time Rate“. Převádí porovnání dat na jednoduchou hodnotu true nebo false, kterou lze snadno použít k filtrování, agregaci a zobrazení na dashboardech. Díky tomu rychle zjistíte, které útvary nebo regiony nestíhají včas nastavit mzdy. To je důležité pro spokojenost nových zaměstnanců.

Proč je to důležité

Přímo měří dodržení důležitého SLA při nástupu zaměstnance. Poskytuje jasný ukazatel efektivity nastavení mezd a jeho vlivu na zkušenost nových zaměstnanců.

Kde data získat

Hodnota se vypočítá při transformaci dat porovnáním hodnoty „EventTimestamp“ aktivity „Payroll Setup Completed“ s atributem „HireDate“ pro každý případ.

Příklady
truefalse
Obchodní jednotka
BusinessUnitName
Větší organizační divize nebo jednotka, do které zaměstnanec patří.
Popis

Obchodní jednotka je organizační celek na vyšší úrovni, který často představuje samostatnou produktovou řadu, oblast služeb nebo geografický region. Poskytuje širší organizační kontext než oddělení.

Analýza procesů na úrovni obchodních jednotek umožňuje vedení porovnávat výkonnost hlavních divizí společnosti. Pomáhá odhalit systémové problémy nebo osvědčené postupy ve velké obchodní jednotce, které lze následně řešit nebo sdílet napříč organizací.

Proč je to důležité

Umožňuje souhrnně porovnávat ukazatele procesů napříč hlavními organizačními divizemi.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Tento údaj bývá součástí informací o pracovním zařazení a organizační struktuře zaměstnance.

Příklady
Spotřební zbožíPodnikový softwareCloudové službyGlobální poradenství
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko označující, kdy byla data této události naposledy aktualizována ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut zaznamenává, kdy byla data naposledy extrahována a načtena do prostředí process mining. Jde o metadata, která vypovídají o aktuálnosti datové sady, nikoli o čase samotné obchodní události.

Tato informace je důležitá pro posouzení aktuálnosti analýzy a dashboardů. Uživatelé díky ní vědí, zda pracují s daty ze včerejška, minulého týdne nebo minulého měsíce. To je nezbytné pro informovaná rozhodnutí založená na aktuálních údajích. Čas poslední aktualizace se obvykle zobrazuje přímo na dashboardech, aby měli všichni uživatelé potřebný kontext.

Proč je to důležité

Zajišťuje přehled o aktuálnosti dat. Uživatelé tak vědí, jak aktuální je analýza procesu, a mohou se na její výsledky spolehnout.

Kde data získat

Toto časové razítko vytvoří datový tok nebo nástroj ETL po úspěšném dokončení aktualizace dat.

Příklady
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
Stav prověrky
BackgroundCheckStatus
Konečný výsledek prověrky, například „Dokončeno, bez záznamu“ nebo „Vyžaduje kontrolu“.
Popis

Tento atribut zaznamenává výsledek prověrky, která je důležitou kontrolní fází nástupního procesu. Podle stavu se určí, zda může nábor pokračovat bez překážek, nebo zda jsou nutné další kroky a kontroly.

Rozložení jednotlivých stavů pomáhá posoudit kvalitu kandidátů z různých náborových kanálů. Je také důležité pro analýzu dashboardu „Doba prověrky“, protože případy vyžadující kontrolu mohou přirozeně trvat déle. Tento kontext pomáhá předejít nesprávné interpretaci dat.

Proč je to důležité

Uvádí výsledek důležitého kroku nástupního procesu. Poskytuje kontext pro analýzu doby trvání a pomáhá odhalit opakované práce nebo výjimečné postupy.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM Onboarding. Údaje mohou pocházet z nástupního modulu nebo z integrovaného externího poskytovatele prověrek.

Příklady
Dokončeno, bez záznamuVyžaduje kontroluZrušenoProbíhá
Typ zaměstnance
EmployeeType
Určuje typ pracovního poměru zaměstnance, například plný úvazek, částečný úvazek nebo externista.
Popis

Tento atribut klasifikuje typ pracovního vztahu. Pro různé typy zaměstnanců se často používají odlišné varianty procesů při nástupu, řízení výkonu i odchodu.

Analýza podle typu zaměstnance může odhalit významné rozdíly. Nástupní proces externisty může být například mnohem kratší a zahrnovat méně kroků než proces u zaměstnance na plný úvazek. Rozdělení analýzy podle tohoto atributu umožňuje smysluplné srovnání a pomáhá najít možnosti, jak zjednodušit procesy pro jednotlivé typy pracovních poměrů.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit analýzu procesů podle typu pracovního poměru a odhalit rozdílné postupy a požadavky pro různé skupiny pracovníků.

Kde data získat

Podrobnosti najdete v dokumentaci Oracle HCM. Tento údaj je součástí standardních informací o pracovním zařazení v Core HR.

Příklady
Zaměstnanec na plný úvazekZaměstnanec na částečný úvazekExternistaStážista
Zdrojový systém
SourceSystem
Určuje systém, ze kterého byla data o události získána, například Oracle HCM Onboarding.
Popis

Tento atribut určuje zdrojový informační systém každého záznamu události. V prostředí HR s více systémy mohou údaje o zaměstnancích pocházet z hlavního systému HCM, samostatného modulu pro nástup, mzdového systému nebo nástroje pro řízení výkonu. Označení zdrojového systému u každé události je důležité pro správu dat i řešení problémů.

Při analýze pomáhá znalost zdrojového systému porozumět místům integrace dat a případným nesrovnalostem. Pokud například dochází ke zpožděním při nastavování mezd, je užitečné vědět, zda události pocházejí z hlavního systému HCM, nebo ze samostatné mzdové aplikace.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý kontext o původu dat. To je podstatné pro jejich ověření, analýzu integrací a pochopení procesní krajiny zahrnující více systémů.

Kde data získat

Obvykle jde o neměnnou hodnotu, která se přidává při extrakci dat a označuje jejich zdroj.

Příklady
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity v procesu od nástupu po odchod zaměstnance

Zachyťte tyto důležité kroky a milníky procesu, abyste mohli přesně zjistit jeho skutečný průběh a hledat možnosti zlepšení.
6 Doporučené 9 Volitelné
Aktivita Popis
Nabídka přijata
Tato aktivita označuje okamžik, kdy kandidát formálně přijme pracovní nabídku. Spouští procesy před nástupem a onboarding v Oracle HCM.
Proč je to důležité

Jde o důležitý začátek cesty zaměstnance. Doba od této události k dalším krokům ukazuje, jak efektivně na sebe navazují nábor a onboarding.

Kde data získat

Obvykle se zaznamenává v náborovém modulu při změně stavu nabídky kandidáta na „Accepted“ nebo podobný stav. Tím se spustí onboarding.

Zachycení

Odvozeno ze změny stavu záznamu pracovní nabídky kandidáta.

Typ události inferred
Nastavení mezd dokončeno
Označuje okamžik, kdy jsou údaje nového zaměstnance plně zpracovány a zaměstnanec je aktivní v mzdovém systému. Patří sem bankovní údaje, daňové srážky a informace o platu.
Proč je to důležité

Včasné nastavení mezd je důležité pro spokojenost nových zaměstnanců a ukazuje efektivitu provozu HR. Tato aktivita pomáhá měřit KPI podílu včasného nastavení mezd.

Kde data získat

Lze odvodit z dokončení úkolů souvisejících se mzdami v průběhu onboardingu nebo ze změny stavu zaměstnance v hlavním mzdovém modulu.

Zachycení

Odvozeno z data dokončení všech úkolů onboardingu souvisejících se mzdami.

Typ události inferred
Úkoly spojené s odchodem dokončeny
Tato aktivita představuje dokončení všech požadovaných kroků při odchodu, například vrácení majetku, předání znalostí a závěrečné zpracování mezd. Označuje řádné uzavření záznamu zaměstnance.
Proč je to důležité

Jde o závěrečnou aktivitu v životním cyklu zaměstnance. Je výchozím bodem pro měření průměrné doby odchodu a ověření, zda proces proběhl v souladu s požadavky a efektivně.

Kde data získat

Odvozuje se od dokončení hlavního procesu odchodu nebo kontrolního seznamu přiřazeného zaměstnanci v Oracle HCM.

Zachycení

Odvozuje se od časového razítka dokončení celého procesu odchodu nebo posledního úkolu v posloupnosti.

Typ události inferred
Zahájen onboarding
Tato aktivita označuje vytvoření a přiřazení formálního plánu nebo kontrolního seznamu onboardingu novému zaměstnanci. Jde o oficiální začátek onboardingu v systému.
Proč je to důležité

Označuje přechod z přípravy před nástupem k aktivnímu onboardingu. Jde o důležitý milník při měření celkové délky a jednotnosti onboardingu.

Kde data získat

Jde o výslovně zaznamenanou událost, při které specialista HR nebo automatizovaný proces přiřadí „Journey“ pracovníkovi čekajícímu na nástup nebo záznamu zaměstnance.

Zachycení

Zaznamenáno při vytvoření onboardingového „Journey“ přiřazeného zaměstnanci.

Typ události explicit
Zahájení ukončení pracovního poměru
Jde o formální začátek procesu odchodu zaměstnance, který spouští výpověď zaměstnance nebo rozhodnutí ukončit pracovní poměr. Zahájí všechny navazující úkoly spojené s odchodem.
Proč je to důležité

Tato událost zahajuje závěrečnou fázi životního cyklu zaměstnance. Slouží jako výchozí bod pro měření doby odchodu a analýzu fluktuace.

Kde data získat

Jde o výslovnou akci HR zaznamenanou v Oracle Core HR, kdy manažer nebo administrátor HR podá žádost o ukončení pracovního poměru zaměstnance.

Zachycení

Zaznamenává se podle data účinnosti akce „Ukončení pracovního poměru“ v záznamu zaměstnance.

Typ události explicit
Zaměstnanec nastoupil
Jde o oficiální datum nástupu, kdy se zaměstnanec stává aktivní součástí organizace. V hlavním systému HR se tím záznam pracovníka čekajícího na nástup mění na aktivní záznam zaměstnance.
Proč je to důležité

Jde o hlavní milník v životním cyklu zaměstnance. Slouží jako výchozí bod pro měření délky onboardingu a doby do dosažení plné produktivity.

Kde data získat

Odpovídá vyplnění pole „Hire Date“ a změně stavu zaměstnance v HR na „Active“. Jde o základní transakci v modulu Core HR.

Zachycení

Zaznamenáno podle data účinnosti akce „Hire“ v záznamu zaměstnance.

Typ události explicit
Hodnocení výkonu provedeno
Označuje dokončení formálního cyklu hodnocení výkonu zaměstnance. Tato událost se během pracovního poměru opakuje.
Proč je to důležité

Analýza četnosti a pravidelnosti hodnocení pomáhá zjistit, zda se dodržují postupy řízení výkonu a jak ovlivňují rozvoj a udržení zaměstnanců.

Kde data získat

Tyto informace se zaznamenávají v modulu Oracle HCM Performance Management. Událost odpovídá konečnému schválení nebo stavu dokončení dokumentu hodnocení.

Zachycení

Odvozeno z data dokončení formuláře nebo procesu hodnocení výkonu.

Typ události inferred
Ověření formuláře I-9 dokončeno
Označuje dokončení povinného amerického formuláře I-9, Employment Eligibility Verification. Jde o důležitý krok zajišťující shodu při náboru všech zaměstnanců v USA.
Proč je to důležité

Sledování této aktivity je nezbytné pro dodržování právních požadavků a předcházení postihům. V onboardingu jde o povinný krok.

Kde data získat

Zaznamená se podle stavu dokončení samostatného úkolu I-9 v onboardingovém průběhu Oracle HCM, který často obsahuje zvláštní pole pro data ověření.

Zachycení

Odvozeno ze stavu dokončení a časového razítka úkolu Form I-9.

Typ události inferred
Povýšení schváleno
Tato aktivita označuje konečné schválení povýšení zaměstnance. Jde o významný pozitivní milník v jeho kariérním postupu.
Proč je to důležité

Tato událost uzavírá proces interní mobility. Umožňuje vypočítat KPI Doba schválení interní mobility a analyzovat rychlost kariérního postupu.

Kde data získat

Zaznamená se, když povýšení získá ve workflow konečné schválení. Eviduje se také datum účinnosti povýšení.

Zachycení

Zaznamená se ve workflow systému po konečném schválení povýšení.

Typ události explicit
Prověření minulosti dokončeno
Označuje úspěšné dokončení prověřování minulosti. Jeho výsledek určuje, zda může nábor pokračovat.
Proč je to důležité

Časové razítko této události je důležité pro výpočet celkové doby prověření minulosti. Zpoždění přímo ovlivňuje datum nástupu zaměstnance.

Kde data získat

Zaznamená se při změně stavu úkolu „Background Check“ na „Completed“ nebo „Cleared“ v průběhu onboardingu zaměstnance.

Zachycení

Odvozeno ze změny stavu úkolu prověření minulosti na konečný stav „completed“.

Typ události inferred
Školení přiděleno
Tato aktivita označuje přidělení povinného školení nebo školení pro konkrétní pracovní pozici novému zaměstnanci. Obvykle se provádí prostřednictvím integrovaného systému pro řízení vzdělávání (LMS).
Proč je to důležité

Zajišťuje, že noví zaměstnanci dodržují pravidla a jsou připraveni na své role. Analýza této aktivity pomáhá měřit včasné přidělování školení a odhalovat nedostatky.

Kde data získat

Zaznamenává se z Oracle Learning Cloud nebo integrace se systémem LMS třetí strany. Událostí je vytvoření školení přiřazeného k ID zaměstnance.

Zachycení

Zaznamená se, když správce vzdělávání nebo automatické pravidlo přiřadí zaměstnanci kurz.

Typ události explicit
Údaje nového zaměstnance odeslány
Označuje dokončení úkolů, při kterých nový zaměstnanec poskytuje osobní údaje. Patří sem vyplnění osobních informací, daňových formulářů a dalších požadovaných dokumentů.
Proč je to důležité

Úplnost a včasné dokončení této aktivity jsou důležité pro další kroky, například nastavení mezd. Zpoždění může způsobit značné problémy v navazujících částech procesu.

Kde data získat

Odvozeno z času dokončení konkrétního úkolu nebo skupiny úkolů souvisejících se sběrem osobních údajů v průběhu onboardingu.

Zachycení

Odvozeno z data dokončení úkolu „Personal Information“ nebo jeho ekvivalentu.

Typ události inferred
Výstupní pohovor uskutečněn
Označuje dokončení výstupního pohovoru s odcházejícím zaměstnancem. Často jde o úkol v rámci procesu odchodu.
Proč je to důležité

Přináší kvalitativní údaje o důvodech odchodu. Sledování dokončení pohovoru pomáhá zajistit, aby se tato cenná zpětná vazba pravidelně shromažďovala.

Kde data získat

Obvykle se sleduje jako ruční úkol v kontrolním seznamu nebo procesu odchodu. Událostí je dokončení tohoto úkolu.

Zachycení

Odvozuje se od data dokončení úkolu „Výstupní pohovor“ v procesu odchodu.

Typ události inferred
Zahájena změna pracovní pozice
Označuje zahájení procesu změny pracovní pozice, oddělení nebo místa výkonu práce zaměstnance. Může jít o povýšení, přesun na rovnocennou pozici nebo jiný interní přesun.
Proč je to důležité

Tato aktivita je výchozím bodem pro měření efektivity interních přesunů. Dlouhá doba mezi zahájením a schválením může ukazovat na úzká místa v procesu.

Kde data získat

Zaznamená se, když manažer nebo specialista HR v Core HR zahájí u zaměstnance akci „Změna pracovní pozice“ nebo „Povýšení“.

Zachycení

Zaznamenává se z transakčního protokolu HR akcí, jako jsou „Změna pracovní pozice“, „Převod“ nebo „Povýšení“.

Typ události explicit
Zahájeno prověřování minulosti
Označuje formální zahájení prověřování minulosti nového zaměstnance. Obvykle se spravuje jako samostatný úkol v kontrolním seznamu nebo průběhu onboardingu.
Proč je to důležité

Prověřování minulosti často představuje úzké místo. Zaznamenání času zahájení je nezbytné pro měření a zlepšování KPI doby prověření minulosti.

Kde data získat

Pravděpodobně se zaznamená při přiřazení úkolu „Background Check“ nebo při změně jeho stavu na „In Progress“ v průběhu onboardingu zaměstnance v Oracle HCM.

Zachycení

Odvozeno ze změny stavu nebo data vytvoření úkolu prověření minulosti.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Návody k exportu dat

Jak získat data z Oracle HCM Onboarding

Chcete začít?

Tato šablona obsahuje vše potřebné pro začátek se zlepšováním procesu od nástupu po odchod zaměstnance. Začněte zlepšovat průběh zaměstnanecké cesty.

Začněte zlepšovat životní cyklus zaměstnanců

Zkraťte cykly od nástupu po odchod zaměstnance o 30 % a zlepšete zkušenost zaměstnanců.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.