Šablona dat pro zpracování vrácení zboží a refundací

Salesforce Commerce Cloud
Šablona dat pro zpracování vrácení zboží a refundací

Šablona dat pro zpracování vrácení zboží a refundací

Tato šablona vám pomůže shromáždit data potřebná k analýze procesu vrácení zboží a refundací. Obsahuje přehled důležitých datových polí a aktivit, které je třeba sledovat, a konkrétní pokyny k získání těchto informací ze zdrojových systémů. Připravte podle ní záznam událostí pro hladký začátek projektu process mining.
  • Doporučené atributy ke sběru
  • Aktivity, které je třeba sledovat
  • Pokyny k extrakci dat ze Salesforce Commerce Cloud
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy pro zpracování vrácení zboží a refundací

Toto jsou doporučená datová pole, která zahrňte do záznamu událostí pro důkladnou analýzu zpracování vrácení zboží a refundací v Salesforce Commerce Cloud.
5 Povinné 6 Doporučené 9 Volitelné
Název Popis
Čas události
EventTime
Časové razítko udávající, kdy konkrétní aktivita nebo událost nastala.
Popis

Čas události zaznamenává přesné datum a čas provedení aktivity nebo změny stavu. Toto časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí a časovou analýzu.

Process mining tato časová razítka využívá k seřazení aktivit, výpočtu doby průchodu a čekání mezi kroky i k analýze výkonnosti procesu v různých obdobích. Přesná časová razítka jsou základem spolehlivé analýzy procesu.

Proč je to důležité

Toto časové razítko určuje chronologické pořadí aktivit. To je nezbytné pro výpočet doby průchodu a odhalení zpoždění v procesu.

Kde data získat

Obvykle jde o časové razítko vytvoření nebo úpravy záznamu v Salesforce Commerce Cloud, například 'CreatedDate' nebo 'LastModifiedDate' u objektů souvisejících s procesem vrácení.

Příklady
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-18T09:15:22Z
ID případu vrácení
ReturnCaseId
Jedinečný identifikátor konkrétního případu vrácení zboží, který propojuje všechny související aktivity od zahájení až po uzavření.
Popis

ID případu vrácení je hlavní identifikátor, který propojuje všechny aktivity související s konkrétním vrácením zboží nebo žádostí o refundaci. Díky němu lze sledovat a analyzovat celý průběh vrácení od zahájení až po konečné uzavření.

V process mining je tento atribut základem pro sestavení případů. Každá událost se stejným ID případu vrácení patří do stejné instance procesu. To umožňuje zobrazit mapu procesů, počítat KPI na úrovni případu, například dobu průchodu, a analyzovat varianty procesu vrácení.

Proč je to důležité

Tento primární klíč propojuje všechny kroky procesu vrácení do jednoho sledovatelného případu. Je nezbytný pro analýzu procesu od začátku do konce.

Kde data získat

Tento identifikátor obvykle vytváří proces Return Merchandise Authorization (RMA) v Salesforce Commerce Cloud. Často se nachází v objektu Return Order nebo Case.

Příklady
RT-0012345RT-0012346RT-0012347
Název aktivity
ActivityName
Název konkrétního kroku nebo události obchodního procesu, ke které došlo v rámci procesu vrácení.
Popis

Tento atribut popisuje konkrétní úkol nebo milník, který byl v daném okamžiku v rámci případu vrácení dokončen. Příklady: 'Vytvořena žádost o vrácení', 'Zboží přijato ve skladu' a 'Refundace zpracována'.

V process mining se název aktivity používá k sestavení mapy procesů, která zobrazuje pořadí kroků a průběh případů. Analýza aktivit pomáhá odhalit úzká místa, opakované zpracování a odchylky od standardního procesu.

Proč je to důležité

Určuje kroky v mapě procesů a umožňuje zobrazit a analyzovat workflow vrácení.

Kde data získat

Tento atribut se obvykle odvozuje ze záznamů událostí, záznamů o změnách stavu nebo údajů o dokončení úkolů souvisejících s objekty Return Order nebo Case v Salesforce.

Příklady
Schválení žádosti o vráceníDokončení kontroly zbožíZpracování refundace
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko udávající, kdy byla data naposledy extrahována ze zdrojového systému nebo obnovena.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas posledního načtení dat ze Salesforce Commerce Cloud. Ukazuje, jak aktuální jsou analyzovaná data.

Díky této informaci uživatelé vědí, k jakému okamžiku se analýza procesu vztahuje. Pomáhá nastavit očekávání ohledně aktuálnosti dat a ověřit úplnost datové sady.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby věděli, zda analýza zachycuje nejnovější stav procesu.

Kde data získat

Toto časové razítko vytvoří nástroj nebo skript pro extrakci dat při jejich aktualizaci. Nejde o pole v Salesforce.

Příklady
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého pocházejí data o událostech.
Popis

Tento atribut určuje zdrojový systém, ve kterém data vznikla. V tomto procesu bude jeho hodnota vždy 'Salesforce Commerce Cloud'.

Při širší analýze se toto pole hodí při spojování dat z více systémů, abyste zjistili, jak procesy probíhají napříč různými platformami. Zajišťuje přehled o původu dat a pomáhá odhalit problémy s jejich kvalitou v konkrétním zdroji.

Proč je to důležité

Udává původ dat, což je důležité pro správu dat a jejich integraci z více podnikových systémů.

Kde data získat

Jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci a transformaci dat. Nejde o pole přímo v Salesforce, ale o součást datového modelu.

Příklady
Salesforce Commerce Cloud
Důvod vrácení
ReturnReason
Důvod, který zákazník uvedl pro vrácení zboží.
Popis

Důvod vrácení zachycuje, proč zákazník zahájil proces vrácení. Obvykle se vybírá z předem připraveného seznamu, například 'Nesprávná velikost', 'Poškozené zboží' nebo 'Už není potřeba'.

Tento atribut je důležitý pro analýzu příčin. Analýza důvodů vrácení pomáhá firmám odhalit souvislosti s kvalitou produktů, problémy s velikostí nebo nepřesnými popisy. Na základě těchto poznatků lze zlepšit vývoj produktů, marketing i dodavatelský řetězec a snížit celkový počet vrácení.

Proč je to důležité

Znalost důvodů vrácení pomáhá odhalit příčiny, například vady produktů nebo problémy s velikostí, a snížit tak počet budoucích vrácení.

Kde data získat

Obvykle jde o pole s výběrem hodnot v objektu Return Order nebo Case v Salesforce, které zákazník vyplní při zahájení vrácení.

Příklady
Nesprávná velikostZboží poškozené při doručeníOdesláno nesprávné zboží
Kanál vrácení
ReturnChannel
Kanál, kterým bylo vrácení zahájeno, například online, na prodejně nebo přes zákaznický servis.
Popis

Tento atribut určuje, jakým způsobem zákazník zahájil proces vrácení. Mezi běžné kanály patří samoobslužný online portál, vrácení zboží na prodejně nebo kontaktování pracovníka zákaznického servisu.

Znalost kanálu vrácení je důležitá pro dashboard 'Trendy v objemu a průchodnosti vrácení'. Pomáhá efektivně rozdělovat zdroje a zjišťovat, zda některé kanály souvisejí s delší dobou průchodu, jinými důvody vrácení nebo vyššími náklady na zpracování.

Proč je to důležité

Umožňuje rozdělit data o vrácení podle kanálu a porovnat proces i potřebu zdrojů například u online vrácení a vrácení na prodejně.

Kde data získat

Může jít o pole v objektu Return Order nebo Case, případně lze kanál odvodit od uživatele nebo systému, který záznam o vrácení vytvořil.

Příklady
Online portálNa prodejněTelefonát na zákaznický servis
Požadovaná částka refundace
RequestedRefundAmount
Částka, kterou zákazník požaduje vrátit při zahájení procesu vrácení.
Popis

Tento atribut zachycuje původní částku refundace očekávanou zákazníkem, která obvykle odpovídá ceně vraceného zboží. Slouží jako výchozí hodnota pro výpočet refundace.

V dashboardu 'Analýza rozdílů ve výši refundace' se tato částka porovnává se skutečně vrácenou částkou. Výrazné nebo časté rozdíly mohou upozornit na problémy s pravidly pro vrácení, poplatky za opětovné naskladnění nebo chybami ve výpočtu systému. Tyto problémy mohou vést k nespokojenosti zákazníků.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro porovnání s konečnou částkou refundace. Pomáhá odhalit rozdíly a analyzovat finanční dopad úprav.

Kde data získat

Tato hodnota se obvykle ukládá v objektu Return Order nebo Return Order Line Item a odvozuje se z původní prodejní objednávky.

Příklady
49.99125.0089.50
SKU produktu
ProductSku
Jednotka skladové evidence (SKU) vraceného zboží.
Popis

Tento atribut je jedinečným identifikátorem konkrétního vraceného produktu. Umožňuje podrobnou analýzu jednotlivých produktů.

Analýza vrácení podle SKU produktu pomáhá odhalit produkty s vysokou mírou vrácení. Ta může ukazovat na problémy s kontrolou kvality, nepřesné popisy nebo výrobní vady. Tyto informace jsou důležité pro dashboard 'Doba od příjmu ve skladu do kontroly', protože mohou ukázat, zda kontrola některých typů produktů trvá déle.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat vzorce vracení konkrétních produktů a odhalit zboží s problémy s kvalitou nebo popisem.

Kde data získat

Tyto informace se nacházejí v položce Return Order Line Item nebo v souvisejícím objektu, který propojuje případ vrácení s konkrétním produktem z původní objednávky.

Příklady
SHIRT-BL-M-001PANTS-BK-32-004SHOE-RD-10-012
Skutečná částka refundace
ActualRefundAmount
Konečná částka, která byla zákazníkovi skutečně vrácena.
Popis

Tento atribut představuje konečnou částku připsanou zákazníkovi po dokončení všech posouzení, srážek a výpočtů. Může se lišit od požadované částky například kvůli poplatkům za opětovné naskladnění, akcím nebo stavu vráceného zboží.

Analýza tohoto atributu je důležitá pro finanční vyrovnání i pro dashboard 'Analýza rozdílů ve výši refundace'. Pomáhá vyčíslit finanční dopad pravidel pro vrácení a odhalit systémové problémy ve workflow výpočtu a schvalování refundací.

Proč je to důležité

Jde o konečný finanční výsledek vrácení. Porovnání s požadovanou částkou ukáže finanční dopad pravidel pro vrácení a provedených úprav.

Kde data získat

Tato hodnota se obvykle ukládá v objektu Refund nebo Payment Transaction, který v Salesforce Commerce Cloud souvisí s objektem Return Order.

Příklady
49.99115.000.00
Zpracovatel
ProcessingAgent
Uživatel nebo agent odpovědný za vyřízení vrácení nebo konkrétní aktivity v procesu vrácení.
Popis

Tento atribut určuje zaměstnance nebo systémového uživatele, který provedl akci v případu vrácení, například schválil žádost, zkontroloval zboží nebo zpracoval refundaci. Může jít o konkrétní ID nebo jméno uživatele.

Analýza zpracovatelů pomáhá pochopit rozdíly ve výkonnosti jednotlivců a týmů. Dashboard 'Výkonnost a konzistentnost zpracovatelů' pomáhá určit potřeby školení, vyrovnat pracovní zátěž a sjednotit postupy v organizaci.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat výkonnost a konzistentnost různých uživatelů a pomáhá určit osvědčené postupy i oblasti, ve kterých je potřeba školení.

Kde data získat

Obvykle se nachází v polích jako 'OwnerId' nebo 'LastModifiedById' v objektech Case nebo Return Order v Salesforce. Může být také uložen v souvisejících objektech úkolů nebo historie.

Příklady
Alice SmithBob JohnsonAutomatizace systému
Cílové datum refundace podle SLA
RefundSlaTargetDate
Datum, do kterého má být refundace za daný případ vrácení plně zpracována.
Popis

Tento atribut určuje termín SLA pro dokončení refundace. Obvykle se vypočítá podle obchodních pravidel, například jako stanovený počet dní od schválení žádosti o vrácení nebo přijetí zboží.

Toto datum slouží jako měřítko skutečné výkonnosti v dashboardu 'Dashboard dodržování SLA pro refundace'. Sledování shody pomáhá zajistit konzistentní a pozitivní zkušenost zákazníků a umožňuje vedoucím odhalit týmy nebo kroky procesu, které ohrožují dodržení SLA.

Proč je to důležité

Stanovuje cílovou výkonnost při zpracování refundací a umožňuje měřit dodržení SLA i jeho vliv na spokojenost zákazníků.

Kde data získat

Často jde o vypočítané pole v objektu Case nebo Return Order, odvozené od data vytvoření či schválení a předem stanoveného časového intervalu, například CreatedDate + 14 days.

Příklady
2023-04-29T23:59:59Z2023-05-10T23:59:59Z2023-05-15T23:59:59Z
Doba od přijetí do kontroly
ReceiptToInspectionTime
Doba mezi přijetím zboží ve skladu a dokončením jeho kontroly.
Popis

Tato vypočítaná metrika měří dobu potřebnou k provedení důležitého interního kroku ve skladu. Jde o rozdíl mezi časovými razítky aktivit 'Zboží přijato ve skladu' a 'Kontrola zboží dokončena'.

Tato doba je předmětem dashboardu 'Doba od příjmu ve skladu do kontroly' a KPI 'Průměrná doba od příjmu zboží do kontroly'. Analýza metriky pomáhá odhalit úzká místa v provozu skladu, která mohou výrazně prodlužovat celý proces.

Proč je to důležité

Pomáhá odhalit úzká místa ve skladu, která zdržují celý proces vrácení a prodlužují dobu refundace i dobu, po kterou není zboží dostupné v zásobách.

Kde data získat

Vypočítá se při transformaci dat odečtením časového razítka aktivity 'Zboží přijato ve skladu' od časového razítka aktivity 'Kontrola zboží dokončena'.

Příklady
1 den 2 hodiny3 dny 0 hodin8 hodin
Dodržování pravidel pro vrácení
ReturnPolicyAdherence
Ukazatel, zda vrácení odpovídá stanoveným obchodním pravidlům.
Popis

Tento atribut označuje nebo kategorizuje vrácení podle toho, zda splňuje firemní pravidla, například lhůtu pro vrácení, stav zboží nebo požadavek na doklad o nákupu. Může mít podobu logické hodnoty (V souladu/Není v souladu) nebo podrobnějšího stavu.

Atribut je základem dashboardu 'Přehled dodržování pravidel pro vrácení' a KPI 'Míra nedodržení pravidel'. Umožňuje sledovat, jak důsledně se pravidla uplatňují, a analyzovat dopad případů, které s nimi nejsou v souladu, na proces a finance.

Proč je to důležité

Umožňuje sledovat uplatňování pravidel, což je důležité pro řízení nákladů, prevenci podvodů a spravedlivé a konzistentní zacházení se zákazníky.

Kde data získat

Často jde o odvozený atribut založený na souboru obchodních pravidel použitých na další údaje, například datum vrácení, stav zboží a typ produktu.

Příklady
V souladu s pravidlyNení v souladu s pravidly, pozdní vráceníNení v souladu s pravidly, poškozené zboží
Důvod zamítnutí
RejectionReason
Konkrétní důvod zamítnutí žádosti o vrácení nebo refundaci.
Popis

Pokud vrácení není schváleno nebo je zamítnuta refundace, tento atribut zaznamenává důvod. Příklady: 'Uplynula lhůta pro vrácení', 'Zboží poškodil zákazník' nebo 'Zboží nelze vrátit'.

Tyto informace jsou důležité pro dashboard 'Zamítnutá a eskalovaná vrácení'. Analýza důvodů zamítnutí pomáhá firmě odhalit problematická místa v pravidlech a procesu vrácení. Výsledkem může být srozumitelnější komunikace se zákazníky, úprava pravidel nebo důkladnější prvotní posouzení žádostí o vrácení.

Proč je to důležité

Ukazuje, proč vrácení neprošlo, a pomáhá zlepšit pravidla pro vrácení, komunikaci se zákazníky i školení pracovníků.

Kde data získat

Často jde o vlastní pole v objektu Return Order nebo Case, které se vyplní při změně stavu na 'Rejected' nebo 'Closed - Denied'.

Příklady
Uplynula lhůta pro vráceníZboží není v původním stavuZboží z konečného výprodeje
ID zákazníka
CustomerId
Jedinečný identifikátor zákazníka, který zahájil vrácení.
Popis

Tento atribut je jedinečné ID přiřazené k zákaznickému účtu. Umožňuje souhrnně analyzovat data o vrácení na úrovni zákazníka.

Analýza vrácení podle ID zákazníka může pomoci odhalit zákazníky s neobvykle vysokým počtem vrácení, což může ukazovat na podvodné jednání nebo dlouhodobou nespokojenost. Umožňuje také porovnávat zákaznické segmenty a zjistit, zda se jejich vzorce a chování při vracení liší.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat vrácení na úrovni zákazníků, odhalit časté vracející zákazníky a porovnat chování různých zákaznických segmentů.

Kde data získat

Jde o standardní pole v objektech Order a Case v Salesforce, které odkazuje na objekt Customer nebo Account.

Příklady
CUST-98765CUST-12345CUST-55555
Je SLA dodrženo
IsSlaCompliant
Logická hodnota, která udává, zda byla refundace zpracována do cílového data SLA.
Popis

Tento příznak má hodnotu 'true', pokud k aktivitě 'Refundace zpracována' došlo nejpozději v cílovém datu refundace podle SLA. V opačném případě má hodnotu 'false'. Jasně tak ukazuje výsledek plnění SLA u každého případu.

Tento atribut je základem dashboardu 'Dashboard dodržování SLA pro refundace' a KPI 'Míra dodržení SLA pro refundace'. Zjednodušuje analýzu míry shody a umožňuje podrobněji zkoumat příčiny nedodržení pomocí dalších atributů, například 'Zpracovatel' nebo 'Kanál vrácení'.

Proč je to důležité

Zjednodušuje analýzu plnění SLA, výpočet míry shody i hledání příčin zpoždění.

Kde data získat

Jde o vypočítaný atribut. Logika: IF (časové razítko aktivity 'Refundace zpracována' <= RefundSlaTargetDate) THEN true ELSE false.

Příklady
truefalse
Stav vrácení
ReturnStatus
Aktuální stav případu vrácení v průběhu jeho životního cyklu.
Popis

Tento atribut udává aktuální stav vrácení, například 'Čeká na schválení', 'Zboží přijato', 'Refundováno' nebo 'Uzavřeno'. V průběhu workflow se jeho hodnota mění.

Process mining odvozuje průběh procesu z aktivit, ale aktuální stav poskytuje užitečný kontext pro filtrování a analýzu otevřených a uzavřených případů. Při sledování provozu pomáhá zjistit aktuální počet nevyřízených případů a pracovní zátěž v jednotlivých fázích procesu.

Proč je to důležité

Ukazuje, v jaké fázi procesu se případ vrácení nachází. Hodí se pro sledování provozu a filtrování aktivních případů.

Kde data získat

Jde o standardní pole 'Status' v objektu Return Order nebo Case v Salesforce Commerce Cloud.

Příklady
Čeká na schváleníSchválenoZboží přijatoUzavřeno
Stav zboží
ItemCondition
Posouzený stav vráceného zboží při kontrole ve skladu.
Popis

Po přijetí se vrácené zboží obvykle kontroluje, aby se zjistil jeho stav. Tento atribut zaznamenává výsledek, například 'Nové', 'Použité, lze znovu prodat' nebo 'Poškozené'.

Výsledek kontroly přímo ovlivňuje konečnou výši refundace a je důležitým vstupem pro dashboard 'Přehled dodržování pravidel pro vrácení'. Sledování těchto údajů pomáhá posoudit kvalitu vráceného zboží a řídit zásoby určené k dalšímu prodeji, renovaci nebo likvidaci.

Proč je to důležité

Toto posouzení často určuje konečnou výši refundace a je důležité pro správu zásob vráceného zboží.

Kde data získat

Obvykle jde o vlastní pole v objektu Return Order Line Item, které se aktualizuje při aktivitě 'Kontrola zboží'.

Příklady
Nové, neotevřenéPoužité, jako novéPoškozené, neprodejné
Umístění skladu
WarehouseLocation
Identifikátor skladu nebo provozovny, kde bylo vrácené zboží přijato.
Popis

Tento atribut určuje, na kterém fyzickém místě bylo vrácené zboží zpracováno. Je důležitý zejména pro firmy s více distribučními centry.

Analýza podle umístění skladu může odhalit rozdíly ve výkonnosti jednotlivých provozoven. Může například ukázat, zda kontrola v některých skladech trvá déle nebo zda se tam častěji označuje zboží jako poškozené. Tyto poznatky pomáhají sjednotit provoz a řešit problémy konkrétních provozoven.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnat výkonnost různých skladů a odhalit rozdíly v době zpracování nebo posuzování kvality.

Kde data získat

Tyto informace mohou být uložené v objektu Return Order nebo v souvisejícím přepravním objektu. Lze je také odvodit od uživatele, který provedl příjem zboží.

Příklady
WH-EAST-01WH-WEST-03WH-CENTRAL-02
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity při zpracování vrácení zboží a refundací

Toto jsou důležité kroky a milníky procesu, které zaznamenejte do záznamu událostí, abyste mohli přesně odhalit průběh procesu a možnosti jeho zlepšení.
6 Doporučené 7 Volitelné
Aktivita Popis
Dokončení kontroly zboží
Tato aktivita označuje dokončení kontroly zboží, při které se posoudí a zaznamená jeho stav. Zaznamená se změnou stavu položky vratky a spustí další krok, například výpočet refundace.
Proč je to důležité

Jde o důležitý rozhodovací bod, který určuje, zda je refundace oprávněná. Doba od přijetí zboží po dokončení kontroly je důležitým KPI pro provoz skladu.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu objektu ReturnOrderItem na „Zkontrolováno“ nebo z potvrzení pole „reasonForReturn“ pracovníkem.

Zachycení

Zaznamená změnu pole ReturnOrderItem.status na „Zkontrolováno“.

Typ události inferred
Přijetí zboží ve skladu
Tato aktivita označuje fyzické přijetí vráceného zboží v určeném skladu nebo zpracovatelském centru. Zaznamená se, když pracovník skladu zboží naskenuje a aktualizuje stav souvisejícího objektu ReturnOrderItem.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který převádí proces od činnosti zákazníka k internímu zpracování. Je výchozím bodem pro měření KPI efektivity skladu, například doby od přijetí zboží po jeho kontrolu.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu objektu ReturnOrder nebo ReturnOrderItem na „Přijato“ nebo z vyplnění pole „quantityReceived“.

Zachycení

Zaznamená aktualizaci ReturnOrderItem.quantityReceived nebo změnu stavu na „Přijato“.

Typ události inferred
Případ vrácení uzavřen
Tato aktivita představuje konečné uzavření případu vrácení v systému po dokončení refundace, výměny nebo zamítnutí. Odvozuje se ze změny stavu objektu ReturnOrder na 'Closed' nebo 'Completed'.
Proč je to důležité

Jako hlavní koncový bod procesu je tato aktivita nezbytná pro výpočet celkové doby průchodu a měření průchodnosti zpracování vráceného zboží.

Kde data získat

Odvozuje se z časového razítka, kdy se pole stavu objektu ReturnOrder aktualizuje na konečný stav, například 'Closed' nebo 'Completed'.

Zachycení

Zjišťuje změnu pole ReturnOrder.status na 'Closed'.

Typ události inferred
Schválení žádosti o vrácení
Tato událost označuje, že pracovník podpory nebo automatické pravidlo žádost o vrácení zkontrolovalo a schválilo. Obvykle se odvozuje ze změny stavu objektu ReturnOrder, například z „Nová“ na „Schválená“.
Proč je to důležité

Sledování tohoto milníku pomáhá vyhodnotit efektivitu schvalování a najít úzká místa. Doba od vytvoření žádosti po její schválení je důležitým KPI pro hodnocení práce pracovníků.

Kde data získat

Událost se odvozuje z časového razítka, kdy se pole stavu objektu ReturnOrder změní na hodnotu označující schválení, například „Schválená“ nebo „Autorizovaná“.

Zachycení

Zaznamená změnu pole ReturnOrder.status na „Schválená“.

Typ události inferred
Vytvoření žádosti o vrácení
Tato aktivita označuje vytvoření případu pro schválení vrácení zboží v systému. Zaznamená se při vytvoření nového záznamu ReturnOrder v Salesforce Commerce Cloud, ať už žádost podá zákazník přes e-shop, nebo pracovník podpory.
Proč je to důležité

Jako začátek procesu vrácení zboží je tato aktivita nezbytná pro měření celkové doby zpracování a analýzu počtu příchozích žádostí o vrácení v čase.

Kde data získat

Tato událost se zaznamenává podle časového razítka vytvoření objektu ReturnOrder v Salesforce Commerce Cloud OMS.

Zachycení

Sleduje vytvoření nového záznamu ReturnOrder.

Typ události explicit
Zpracování refundace
Tato aktivita potvrzuje, že platební brána refundaci úspěšně zpracovala a peníze odeslala zákazníkovi. Obvykle ji spustí potvrzovací callback od poskytovatele platebních služeb.
Proč je to důležité

Tento milník je důležitý pro měření dodržení SLA pro refundace. Potvrzuje, že finanční část procesu vrácení byla úspěšně dokončena.

Kde data získat

Zaznamenává se z callback události platební brány, která v Salesforce změní stav souvisejícího objektu Payment nebo Refund na 'Processed' či 'Completed'.

Zachycení

Sleduje potvrzovací událost od poskytovatele platebních služeb, která aktualizuje stav objektu Payment.

Typ události explicit
Schválení refundace
Tato aktivita označuje schválení vypočítané částky refundace a připravenost k jejímu zpracování. Může proběhnout automaticky, nebo může být u vratek s vysokou hodnotou nutné ruční schválení.
Proč je to důležité

Toto schvalování může být úzkým místem, zejména pokud vyžaduje ruční zásah. Jde o důležitý milník před zahájením finanční transakce.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu objektu ReturnOrder nebo souvisejícího objektu se souhrnem plateb na hodnotu jako „Refundace schválena“ nebo „Připraveno k refundaci“.

Zachycení

Zaznamená změnu stavu objektu ReturnOrder nebo souvisejícího objektu platby.

Typ události inferred
Výpočet částky refundace
Tento krok určuje konečnou částku refundace s ohledem na faktory, jako je stav zboží, poplatky za opětovné naskladnění nebo slevové akce. Často jde o automatický krok systému, který vyplní pole s částkou refundace.
Proč je to důležité

Analýza tohoto kroku je důležitá pro dashboard „Analýza rozdílů ve výši refundace“. Upozorní na případy, kdy se konečná částka liší od částky požadované zákazníkem.

Kde data získat

Událost lze odvodit z vyplnění nebo aktualizace polí s částkou refundace v objektu ReturnOrder nebo v souvisejícím objektu platby refundace.

Zachycení

Zaznamená časové razítko vyplnění polí s částkou refundace.

Typ události inferred
Vytvořena objednávka výměny
Pokud vrácení zboží vede k výměně, tato událost označuje vytvoření nové prodejní objednávky na náhradní zboží. Jde o alternativu k vrácení peněz.
Proč je to důležité

Sledovat tuto cestu odděleně od refundací je důležité pro pochopení míry výměn a efektivity jejich vyřízení.

Kde data získat

Zaznamenává se vytvoření nového objektu SalesOrder propojeného s původním objektem ReturnOrder.

Zachycení

Sleduje vytvoření nového objektu SalesOrder propojeného s ID ReturnOrder.

Typ události explicit
Vytvoření štítku pro vrácení
Tato aktivita označuje vytvoření přepravního štítku, který zákazník použije k vrácení zboží. Událost lze zaznamenat přímo, pokud propojení s přepravcem zaznamenává její průběh u případu vratky.
Proč je to důležité

Tento krok je důležitou součástí zákaznické zkušenosti. Pokud vytvoření štítku neprobíhá hladce, může způsobit zpoždění. Zároveň označuje předání dalšího kroku zákazníkovi, který má zboží odeslat.

Kde data získat

Propojení s přepravcem, například Salesforce Shipping, může událost zaznamenat do vlastního pole nebo souvisejícího objektu ReturnOrder.

Zachycení

Sleduje událost z propojení s přepravcem nebo vytvoření vlastního objektu.

Typ události explicit
Zahájení kontroly zboží
Tato událost označuje začátek posouzení kvality a stavu vráceného zboží. Obvykle se odvozuje ze změny stavu položky vratky na „Probíhá kontrola“ nebo podobnou hodnotu.
Proč je to důležité

Sledování začátku kontroly pomáhá oddělit samotnou dobu kontroly od celkové doby čekání ve skladu a podrobněji odhalit možná úzká místa.

Kde data získat

Událost se odvozuje ze změny stavu objektu ReturnOrderItem na hodnotu jako „Probíhá kontrola“ nebo „Čeká na kontrolu“.

Zachycení

Zaznamená změnu pole ReturnOrderItem.status na „Probíhá kontrola“.

Typ události inferred
Zahájení refundace
Tato událost označuje okamžik, kdy Salesforce Commerce Cloud odešle požadavek na refundaci externí platební bráně. Tím začíná finanční transakce.
Proč je to důležité

Rozlišení mezi zahájením a zpracováním refundace je důležité pro analýzu dodržování SLA. Zpoždění po tomto okamžiku obvykle souvisejí s poskytovatelem plateb, nikoli s interním zpracováním.

Kde data získat

Událost se zaznamená z přímého záznamu události nebo volání API při komunikaci systému s platební bránou. Lze ji také odvodit ze změny stavu objektu Payment.

Zachycení

Sleduje volání API platební brány nebo změnu stavu na „Čeká na refundaci“.

Typ události explicit
Zamítnutí žádosti o vrácení
Tato událost označuje zamítnutí žádosti o vrácení, která se dále nezpracovává. Zaznamená se, když se stav ReturnOrder změní na „Zamítnutá“ nebo „Zrušená“ před přijetím zboží.
Proč je to důležité

Analýza zamítnutých vratek pomáhá najít časté důvody zamítnutí, například porušení pravidel. Díky tomu můžete zlepšit komunikaci se zákazníky i pravidla ověřování při podání žádosti.

Kde data získat

Událost se odvozuje z časového razítka, kdy se pole stavu objektu ReturnOrder změní na hodnotu označující zamítnutí, například „Zamítnutá“ nebo „Odmítnutá“.

Zachycení

Zaznamená změnu pole ReturnOrder.status na „Zamítnutá“.

Typ události inferred
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci dat

Jak získat data ze Salesforce Commerce Cloud

Chcete začít?

S touto šablonou dat můžete rychle zahájit projekt process mining. Začněte zlepšovat provoz při vracení zboží a refundacích a zvyšte jeho efektivitu i spokojenost zákazníků.

Zlepšete zpracování vrácení zboží a refundací už dnes

Odhalte neefektivity a zkraťte dobu zpracování vrácení zboží alespoň o 30 %.

Začněte používat zkušební verzi zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.