Zlepšete řízení výnosového cyklu
Vyberte proces
Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.
Zefektivněte správu výnosového cyklu v jakémkoli systému
ProcessMind vám pomůže odhalit skryté neefektivity, úzká místa a rizika nesouladu v procesech řízení výnosového cyklu. Analýzou vašich dat ukáže, kde dochází k opakované práci, prodlevám a odchylkám od standardního postupu, které ovlivňují finanční výsledky. Optimalizujte provoz, snižte náklady a urychlete peněžní tok bez ohledu na používaný systém nebo zdroj dat.
Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.
Zobrazit podrobný popis
Zlepšete finanční výsledky a efektivitu provozu pomocí process mining od ProcessMind pro řízení cyklu výnosů (RCM). Řešení zobrazuje a analyzuje každý krok procesu RCM, od prvního požadavku na službu až po uzavření účtu. Jako hlavní identifikátor případu používá „Fakturační událost“ a sleduje celý průběh každého zdroje výnosů. Platforma odhaluje skrytou neefektivitu, upozorňuje na nedostatky v dodržování předpisů a pomáhá hledat možnosti, jak zlepšit peněžní tok v celém workflow RCM, bez ohledu na používaný zdrojový systém. Získáte konkrétní poznatky nad rámec běžných sestav a uvidíte, jak váš cyklus výnosů skutečně funguje.
Řízení cyklu výnosů s sebou přináší řadu problémů, které mohou zhoršit finanční výsledky. Organizace se často potýkají se zpožděnými platbami, velkým počtem zamítnutých nároků, ručními chybami vedoucími k opakované práci a nedostatečným přehledem o úzkých místech procesu. Situaci dále komplikují rizika spojená s nedodržováním předpisů, která často vznikají kvůli nejednotným postupům nebo odchylkám od standardních pracovních postupů. Tyto potíže se mohou objevit bez ohledu na možnosti vašeho ERP nebo systému finančního řízení. Běžné sestavy ukážou, co se stalo. Process mining od ProcessMind vám pomůže zjistit, proč k tomu došlo a kde v systému problém vzniká. Můžete tak řešit příčiny, ne pouze jejich projevy.
ProcessMind vám pomůže proměnit tyto problémy v příležitosti ke zlepšení. Pomocí analytických nástrojů přesně určíte příčiny zpoždění plateb, zvýšíte přesnost fakturace a zrychlíte inkaso. Platforma vám pomůže předcházet zamítání nároků a zlepšit finanční výsledky. Lepší proces RCM může také zvýšit spokojenost pacientů a zajistit plynulejší průběh od zahájení služby po úhradu. ProcessMind navíc podporuje dodržování předpisů tím, že upozorňuje na odchylky procesu, které mohou představovat riziko. Porovnávejte různé varianty procesu, měřte výsledky vůči osvědčeným postupům a simulujte dopad navrhovaných změn. Rozhodnutí tak můžete opřít o data a dosáhnout trvalých výsledků. Tento přehled a možnosti zlepšování jsou dostupné bez ohledu na to, zda data pocházejí z vašeho současného systému, ERP nebo jiného zdrojového systému.
Začít zlepšovat řízení cyklu výnosů pomocí ProcessMind je snadné a nevyžaduje dlouhé nasazení. Datová šablona vás provede mapováním dat RCM a pomůže vám načíst provozní informace do analytického nástroje. Díky tomuto strukturovanému postupu rychle převedete nezpracovaná data do přehledného vizuálního znázornění procesů RCM. Začněte zlepšovat finanční výsledky a efektivitu provozu. Využijte ProcessMind naplno bez ohledu na svou současnou technologickou infrastrukturu.
6 kroků ke zlepšení správy výnosového cyklu
Připojte zdroje dat a prozkoumejte proces
Co dělat
Připojte data RCM z různých zdrojů, například ERP, fakturačního systému a EMR, k platformě pro process mining. V této úvodní fázi se extrahují záznamy událostí a připraví k analýze.
Proč je to důležité
Spojením dat získáte ucelený přehled o výnosovém cyklu, uvidíte skutečný průběh procesu a stanovíte výchozí hodnoty ukazatelů výkonnosti.
Očekávaný výsledek
Úplná a přesná datová sada, importovaná a připravená k vizualizaci procesu a úvodní analýze napříč všemi relevantními systémy.
Zmapujte svůj proces RCM
Co dělat
Znázorněte celý cyklus výnosů na základě propojených dat. Zahrňte všechny činnosti, jejich pořadí i varianty, od zahájení služby až po zaúčtování platby.
Proč je to důležité
Vizuální mapa procesu ukáže, jak práce skutečně probíhá. Zvýrazní odchylky od ideálního postupu i časté návraty k předchozím krokům, které snižují efektivitu.
Očekávaný výsledek
Přehledné vizuální znázornění skutečného procesu cyklu výnosů založené na datech, včetně hlavních variant a jejich četnosti.
Najděte úzká místa
Co dělat
Určete konkrétní činnosti nebo přechody v procesu RCM, u kterých často dochází ke zpoždění nebo se případy zasekávají, což prodlužuje dobu průchodu procesem.
Proč je to důležité
Když najdete úzká místa, můžete zaměřit zlepšování na oblasti, které nejvíce negativně ovlivňují výběr výnosů a spokojenost pacientů.
Očekávaný výsledek
Seřazený seznam zjištěných úzkých míst v procesu s vyčíslením jejich dopadu na dobu průchodu procesem a využití zdrojů.
Analyzujte příčiny
Co dělat
Podrobně prozkoumejte příčiny zjištěných úzkých míst a odchylek. Analyzujte atributy procesu, přidělení zdrojů i konkrétní charakteristiky případů.
Proč je to důležité
Když porozumíte příčinám, nejen příznakům, můžete při zlepšování řešit samotné problémy a dosáhnout trvalé změny.
Očekávaný výsledek
Jasný přehled o faktorech, které způsobují neefektivitu procesu, podložený poznatky z dat.
Sledujte výsledky a průběžně upravujte
Co dělat
Po zavedení změn průběžně sledujte výkonnost procesu RCM. Pomocí KPI vyhodnocujte účinnost změn a hledejte další možnosti zlepšení.
Proč je to důležité
Průběžné sledování pomáhá udržet dosažená zlepšení, včas odhalit nové problémy a přizpůsobovat proces RCM měnícím se potřebám organizace.
Očekávaný výsledek
Zavedený rámec průběžného sledování poskytuje aktuální přehled o výkonnosti procesu a umožňuje jeho soustavné zlepšování na základě dat.
CO ZÍSKÁTE
Odhalte nevyužité možnosti řízení výnosového cyklu
- Znázorněte průběh procesu RCM od začátku do konce
- Odhalte prodlevy a rizika nesouladu
- Optimalizujte zpracování plateb a jejich vymáhání
- Zlepšete zkušenost a spokojenost pacientů
OBVYKLÉ VÝSLEDKY
Co organizace dosahují při správě cyklu výnosů
Tyto výsledky ukazují, jaká finanční a provozní zlepšení může přinést optimalizace procesů správy cyklu výnosů. Když organizace odhalí a odstraní úzká místa ve zpracování fakturačních událostí, mohou urychlit platby a snížit provozní náklady.
Průměrné zkrácení doby zpracování od začátku do konce
Když organizace najdou a odstraní úzká místa v cyklu výnosů, mohou výrazně zkrátit dobu od poskytnutí služby po konečnou platbu a zlepšit peněžní tok.
Pokles počtu zamítnutých nároků a sporů o faktury
Process mining odhalí příčiny zamítnutých nároků a sporů o faktury. Organizace tak mohou přijmout preventivní opatření, omezit jejich četnost a snížit související ztráty výnosů.
Pokles počtu chyb ve fakturaci a oprav účtů
Když organizace odhalí zdroje chyb a neefektivity, může výrazně omezit ruční opravy, zbytečné úpravy účtů i související provozní náklady.
Zlepšení dodržování standardů
Process mining poskytuje přehled o odchylkách v procesech. Organizace tak mohou důsledněji uplatňovat standardní provozní postupy a regulatorní požadavky a omezit rizika spojená s nedodržováním pravidel.
Průměrné zkrácení doby řešení
Poznatky z process miningu pomáhají zefektivnit workflow pro řešení sporů. Tím se výrazně zkrátí doba potřebná k vyřešení neuhrazených nároků a faktur a zlepší se peněžní tok.
Výsledky se liší podle konkrétní složitosti cyklu výnosů a kvality dostupných dat. Uvedené hodnoty odpovídají běžným zlepšením zaznamenaným při různých nasazeních.
Doporučená data
Chcete-li získat doporučení dat na míru, vyberte konkrétní proces.
Časté dotazy
Nejčastější otázky
Process mining znázorní celý průběh RCM od zachycení poplatku až po uzavření účtu. Odhalí úzká místa, například pomalé vystavování faktur nebo časté spory o platby. Díky tomu můžete cíleně zrychlit peněžní tok a omezit ztráty výnosů. Výsledkem může být lepší finanční výkonnost a efektivnější provoz.
Budete potřebovat především záznamy událostí z vašeho zdrojového systému, které zachycují fakturační události. Záznamy obsahují identifikátor případu, obvykle ID fakturační události, názvy aktivit a odpovídající časová razítka jednotlivých kroků. Process mining z těchto dat rekonstruuje skutečný průběh procesu.
Počáteční nastavení včetně extrakce dat a vytvoření modelu může trvat několik týdnů až pár měsíců. Záleží na složitosti a dostupnosti dat. Hlavní průběhy procesu a zjevná úzká místa často uvidíte během prvního měsíce od načtení dat.
Ano. Process mining využívá specializované softwarové platformy určené k analýze záznamů událostí. Zdrojový systém poskytuje data, potřebujete však také nástroj process mining a člověka s analytickými dovednostmi, který výsledky vyhodnotí a převede je na konkrétní poznatky pro provoz RCM.
Ano. Process mining znázorní všechny skutečné průběhy procesu a umožní je porovnat s definovanými pravidly shody a standardními provozními postupy. Snadno tak odhalíte odchylky a případy, které pravidla nesplňují, a můžete včas zasáhnout a omezit rizika.
Process mining přesně zmapuje každý krok procesu RCM a ukáže, kde dochází ke zpožděním a zamítnutím nároků. Znázorněním odchylek od optimálního postupu poskytne konkrétní podklady pro zjednodušení workflow a cílená opatření. Díky tomu můžete běžné problémy řešit přímo a účinně.
Data se obvykle získávají dotazováním příslušných tabulek v databázi zdrojového systému, pomocí stávajících nástrojů pro tvorbu reportů nebo přes API. Cílem je shromáždit záznamy událostí ve strukturovaném formátu, obvykle CSV nebo SQL, případně prostřednictvím přímého připojení k databázi. Data se pak načtou do softwaru pro process mining.
Process mining je neinvazivní analytická metoda. Analyzuje historická data, takže přímo nezasahuje do probíhajícího provozu RCM. Hlavní práce spočívá v počáteční extrakci dat a jejich pravidelné aktualizaci, kterou lze často automatizovat.
„Billing event“ slouží jako identifikátor případu a označuje jednu instanci procesu cyklu výnosů. Může jít o průběh konkrétního poplatku za péči o pacienta, nároku nebo celé návštěvy. Každá fakturační událost má jedinečný identifikátor a posloupnost činností s časovými razítky. Díky tomu lze sledovat a analyzovat celý její průběh od začátku do konce.
Ne. Process mining stávající nástroje pro reporting a analýzu RCM doplňuje, nenahrazuje. Tradiční reporty ukazují, „co“ se stalo, zatímco process mining odhaluje skutečný průběh procesu a jeho varianty, a pomáhá tak vysvětlit, „proč“ k tomu došlo. Poskytuje podrobnější poznatky, které lze využít ke zlepšení procesu.
Začněte zlepšovat řízení výnosového cyklu
Získejte přehled, omezte zamítnuté nároky a urychlete peněžní tok napříč systémy.
Bez platební karty • Začít můžete během několika minut