Šablona dat pro nástup zaměstnanců
Šablona dat pro nástup zaměstnanců
- Doporučené datové atributy pro důkladnou analýzu
- Důležité aktivity a milníky, které je třeba v procesu sledovat
- Praktický návod k extrakci dat ze zdrojového systému
Atributy nástupu zaměstnanců
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Čas události
EventTime
|
Přesné datum a čas, kdy došlo ke konkrétní aktivitě nebo události při nástupu zaměstnance. | ||
|
Popis
Toto časové razítko označuje okamžik každé aktivity v záznamu událostí. Poskytuje chronologické pořadí potřebné k sestavení průběhu každého případu nástupu. Časová razítka jsou nezbytná pro veškerou časovou analýzu v process mining. Používají se k výpočtu doby mezi aktivitami, měření celkové délky procesu nástupu, hledání zpoždění a analýze výkonnosti procesu v čase. Přesná časová razítka jsou zásadní pro spolehlivost všech zjištění týkajících se výkonnosti.
Proč je to důležité
Toto časové razítko je nezbytné pro správné seřazení událostí i pro všechny časové výpočty, včetně doby trvání procesu a analýzy úzkých míst.
Kde data získat
Odpovídá polím data vytvoření nebo dokončení u úkolů, kontrolních seznamů či změn stavu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Příklady
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
|
|||
|
Název aktivity
ActivityName
|
Název konkrétního úkolu nebo milníku, který nastal v určitém okamžiku procesu nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje jednotlivý krok nástupu, například „Nabídka přijata“, „Prověrka dokončena“ nebo „Úvodní školení první den proběhlo“. Každá aktivita představuje událost v procesu. Analýza aktivit je základem process mining. Tento atribut slouží k vytvoření mapy procesu, hledání úzkých míst mezi kroky, měření délky aktivit a odhalování odchylek od standardního postupu. Pomáhá odpovědět na otázky, jaká práce se provádí a v jakém pořadí.
Proč je to důležité
Tento atribut určuje kroky v mapě procesu. Je nezbytný pro znázornění průběhu procesu, hledání úzkých míst a analýzu odchylek.
Kde data získat
Odvozuje se ze změn stavu, dokončení úkolů nebo konkrétních událostí zaznamenaných v profilu zaměstnance či kontrolním seznamu nástupu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Příklady
Nabídka přijataZahájena prověrkaZahájeno zřizování IT účtůKontrolní schůzka po 30 dnech proběhla
|
|||
|
Případ nástupu zaměstnance
OnboardingCase
|
Jedinečný identifikátor celého procesu nástupu nového zaměstnance, od přijetí nabídky až po počáteční období začlenění. | ||
|
Popis
Případ nástupu zaměstnance slouží jako hlavní identifikátor, který propojuje všechny související aktivity, dokumenty a milníky jednoho nového zaměstnance. Každý případ představuje průběh nástupu jednoho zaměstnance. V process mining je tento atribut základem analýzy jednotlivých případů. Umožňuje sestavit průběh nástupu každého zaměstnance, porovnávat jednotlivé cesty, hledat varianty a počítat celkovou dobu procesu od začátku do konce. Bez jednotného identifikátoru případu by nebylo možné přesně analyzovat průběh procesu.
Proč je to důležité
Jde o nezbytný identifikátor případu, který sdružuje všechny související události a umožňuje analyzovat celý proces nástupu každého nového zaměstnance.
Kde data získat
Tento identifikátor se obvykle vytvoří v hlavním personálním nebo náborovém modulu Microsoft Dynamics 365 Human Resources, když se stav kandidáta změní na „Přijat“.
Příklady
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
|
|||
|
Čas ukončení události
EventEndTime
|
Časové razítko označující dokončení aktivity, která trvala určitou dobu. U okamžitých událostí může být stejné jako čas zahájení. | ||
|
Popis
Zatímco StartTime označuje začátek aktivity, EndTime označuje její konec. To se hodí zejména u úkolů s měřitelnou délkou, například „Prověrka“ nebo „Povinné školení“. Samostatný čas ukončení umožňuje přesně změřit dobu zpracování jednotlivých aktivit. Zjistíte tak, jak dlouho konkrétní úkoly skutečně trvají, místo abyste měřili pouze čekání mezi nimi. Tento údaj je důležitý pro analýzu efektivity využití zdrojů a hledání časově nejnáročnějších aktivit.
Proč je to důležité
Umožňuje přesně vypočítat dobu trvání každé aktivity, což je důležité pro odhalení konkrétních časově náročných úkolů.
Kde data získat
Odpovídá polím „Dokončeno dne“ nebo „Datum vyřešení“ u úkolů či položek kontrolního seznamu v Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Příklady
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
|
|||
|
Název pracovní pozice
PositionTitle
|
Oficiální název pracovní pozice nového zaměstnance. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje pracovní roli nebo pozici, na kterou byl zaměstnanec přijat, například „softwarový inženýr“, „správce zákaznických účtů“ nebo „finanční analytik“. Jde o užitečný rozměr pro analýzu, zejména pro dashboard „Průchodnost nástupu nových zaměstnanců“. Umožňuje porovnat výkonnost nástupu podle pracovní role nebo seniority a zjistit, zda některé pozice vyžadují delší nebo složitější nástup. Na základě těchto poznatků lze plány nástupu přizpůsobit jednotlivým skupinám pracovních pozic.
Proč je to důležité
Umožňuje filtrovat a porovnávat proces nástupu u různých pracovních pozic, které mohou mít odlišné požadavky a délku.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Tyto informace jsou dostupné v entitě Job nebo Position propojené s novým zaměstnancem.
Příklady
Seniorní softwarový inženýrKoordinátor marketinguSpecialista HR
|
|||
|
Oddělení
DepartmentName
|
Oddělení nebo obchodní jednotka, do které nový zaměstnanec nastupuje. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje organizační oddělení, například obchod, IT nebo finance, do kterého nový zaměstnanec nastupuje. Jde o důležitý organizační rozměr pro analýzu. Rozdělení procesu podle oddělení je zásadní pro dashboard „Výkonnost nástupu podle oddělení“. Umožňuje porovnat délku nástupu, míru shody a varianty procesu v různých částech organizace. Díky tomu lze zjistit, která oddělení mají nejefektivnější procesy a která mohou potřebovat další podporu nebo sjednocení postupů.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnávat výkonnost různých obchodních jednotek a pomáhá odhalit osvědčené postupy i oblasti, které je třeba zlepšit nebo sjednotit.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Tyto informace se obvykle ukládají v entitě Position nebo Job přiřazené novému zaměstnanci.
Příklady
Obchod a marketingInformační technologieLidské zdrojeFinance
|
|||
|
Stav nástupu
OnboardingStatus
|
Aktuální celkový stav případu nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí celkový stav případu nástupu, například „Nezahájeno“, „Probíhá“, „Dokončeno“ nebo „Zrušeno“. Ukazuje, v jaké fázi se každý případ nachází. Hodí se zejména pro dashboard „Průběh nástupu v reálném čase“, který poskytuje rychlý přehled o probíhajících nástupech. Zainteresované strany díky němu vidí aktuální pracovní zátěž a mohou odhalit případy, které se zastavily. Umožňuje také při analýze délky procesu odfiltrovat nedokončené nebo zrušené případy, aby nezkreslovaly výsledky.
Proč je to důležité
Poskytuje souhrnný přehled o průběhu případu. Umožňuje filtrovat aktivní a dokončené případy a podporuje provozní monitoring.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Může jít o pole se stavem v hlavní entitě nástupu nebo o stav odvozený podle poslední dokončené aktivity.
Příklady
ProbíháDokončenoZpožděnoZrušeno
|
|||
|
Termín pro splnění požadavků na shodu
ComplianceDueDate
|
Termín, do kterého musí být dokončeny určité činnosti související se shodou. | ||
|
Popis
Tento atribut uchovává cílové datum dokončení důležitých úkolů s pevnou lhůtou, například vyplnění dokumentů nebo povinného školení. Termín obvykle vychází z právních požadavků nebo interních zásad. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Stav shody při nástupu“ a KPI „Míra dodržení fází nástupu“. Porovnáním skutečného času dokončení aktivity („EventTime“) s termínem („ComplianceDueDate“) lze určit, zda proces splňuje požadavky. Organizace tak může omezit rizika a zajistit včasné splnění právních i interních požadavků.
Proč je to důležité
Údaj je nezbytný pro měření shody a včasného dokončení důležitých úkolů. Pomáhá omezovat právní a provozní rizika.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. U konkrétních úkolů nebo položek kontrolního seznamu může jít o pole „Due Date“.
Příklady
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
|
|||
|
Vedoucí náboru
HiringManagerName
|
Jméno vedoucího, kterému bude nový zaměstnanec podřízen. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje vedoucího náboru odpovědného za nového zaměstnance. Vedoucí náboru často hraje v procesu nástupu důležitou roli. Může například představit zaměstnance týmu nebo připravit plán nástupu. Analýza procesu podle vedoucího náboru může odhalit rozdíly v tom, jak nástup probíhá v jednotlivých týmech. Dashboard „Výkonnost nástupu podle oddělení“ umožňuje přejít od přehledu oddělení k jednotlivým vedoucím. Pomáhá tak určit, kdo potřebuje další školení k procesu nástupu a kdo naopak uplatňuje efektivní postupy.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat rozdíly v procesu na úrovni týmů a pomáhá určit, kteří vedoucí mají zásadní vliv na úspěšný nástup zaměstnanců.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Údaj se obvykle ukládá v poli „Reports to“ nebo „Manager“ v záznamu Position zaměstnance.
Příklady
John SmithEmily JonesMichael Brown
|
|||
|
Celková délka nástupu
OverallOnboardingCycleTime
|
Celková doba od aktivity „Přijetí nabídky“ po aktivitu „Provedení kontroly po 30 dnech“ v rámci případu nástupu. | ||
|
Popis
Tato vypočítaná metrika měří celkovou dobu procesu nástupu jednoho nového zaměstnance od začátku do konce. Jde o KPI, který ukazuje celkovou efektivitu procesu. Metrika je hlavním ukazatelem v dashboardu „Celková délka nástupu“. Sledováním KPI v čase a napříč odděleními nebo pracovními pozicemi může organizace vyhodnocovat dopad zlepšování procesů. Zkrácení této doby bývá jedním z hlavních cílů, protože noví zaměstnanci mohou dříve začít pracovat naplno.
Proč je to důležité
Toto KPI měří celkovou efektivitu procesu a přímo podporuje strategické cíle, například zkrácení doby nástupu.
Kde data získat
Toto pole ve zdrojovém systému neexistuje. Vypočítá se při transformaci dat jako časový rozdíl mezi první a poslední relevantní událostí každého případu.
Příklady
35 dní 4 hodiny42 dní 8 hodin29 dní 2 hodiny
|
|||
|
Doba zajištění vybavení IT
ITProvisioningLeadTime
|
Doba od zahájení zřizování IT účtu do doručení vybavení novému zaměstnanci. | ||
|
Popis
Tato metrika měří dobu trvání důležité dílčí části nástupu: zajištění potřebného IT přístupu a vybavení pro nového zaměstnance. Konkrétně jde o dobu od události „Zahájení zřizování IT účtu“ po událost „Doručení vybavení“. Jde o důležité KPI pro dashboardy „Délka aktivit na kritické cestě“ a „Cyklus připravenosti IT a vybavení“. Dlouhá doba zajištění přímo ovlivňuje, zda může nový zaměstnanec začít pracovat hned první den. Sledování této metriky pomáhá odhalit úzká místa v IT oddělení nebo u externích dodavatelů vybavení.
Proč je to důležité
Měří efektivitu důležitého procesu přípravy IT, který přímo ovlivňuje, zda může nový zaměstnanec začít pracovat hned první den.
Kde data získat
Vypočítá se ze záznamu událostí jako rozdíl časových razítek aktivit „Zahájení zřizování IT účtu“ a „Doručení vybavení“ u každého případu.
Příklady
7 dní 3 hodiny10 dní 1 hodina5 dní 6 hodin
|
|||
|
Jde o přepracování
IsRework
|
Logická hodnota určující, zda je aktivita součástí opakování kroku v procesu. | ||
|
Popis
Tento vypočítaný atribut označuje aktivity, které představují návrat k předchozímu kroku nebo opakování části procesu. Pokud například aktivita „Odeslání dokumentů novému zaměstnanci“ následuje po aktivitě „Vyplnění dokumentů novým zaměstnancem“, jde o opakování kroku, pravděpodobně kvůli chybám nebo chybějícím informacím. Tento příznak je důležitý pro dashboard „Analýza variant procesu a přepracování“. Umožňuje přímo vyčíslit přepracování a odhalit neefektivní postupy, nedostatky ve školení nebo problémy s kvalitou dat. Filtrováním aktivit označených jako přepracování se analytici mohou zaměřit na příčiny těchto zbytečných opakování.
Proč je to důležité
Přímo vyčísluje neefektivitu procesu tím, že označuje opakované aktivity nebo aktivity mimo pořadí. Pomáhá tak odhalit příčiny chyb a zpoždění.
Kde data získat
Tento atribut není ve zdrojovém systému. Vypočítá se analýzou pořadí aktivit v každém případu ze záznamu událostí a použitím obchodních pravidel pro rozpoznání přepracování.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Jméno nového zaměstnance
NewHireName
|
Celé jméno zaměstnance, který prochází procesem nástupu. | ||
|
Popis
Tento atribut obsahuje jméno nového zaměstnance přiřazeného k případu nástupu. Každý případ tak lze snadno identifikovat. Kvůli ochraně soukromí se tento údaj obvykle nepoužívá ke statistické analýze. Je ale velmi užitečný při řešení konkrétních případů, například když potřebujete projít nástup konkrétního zaměstnance a zjistit příčinu zpoždění nebo problému odhaleného při analýze procesu na vyšší úrovni. Propojuje abstraktní data o procesu s konkrétním člověkem.
Proč je to důležité
Každý případ lze snadno identifikovat, což usnadňuje prověřování konkrétních nástupů i sdílení zjištění se zainteresovanými stranami.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Údaj pochází z entity Employee nebo Worker propojené s případem nástupu.
Příklady
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
|
|||
|
Místo výkonu práce
Location
|
Kancelář, město nebo země, kde bude nový zaměstnanec pracovat. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí geografické umístění nového zaměstnance. Místo může ovlivnit proces nástupu kvůli rozdílným místním předpisům, kancelářským postupům nebo logistickým omezením. Rozdělení podle místa umožňuje porovnat efektivitu nástupu v jednotlivých pobočkách a regionech. Může odhalit regionální úzká místa, například pomalejší dodávky vybavení v některých zemích, nebo kanceláře s dobře nastaveným místním procesem nástupu, jehož postupy lze převzít jinde.
Proč je to důležité
Umožňuje geografickou analýzu procesu nástupu a odhaluje regionální rozdíly ve výkonnosti a míře shody.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Údaj lze najít v adrese nebo informacích o místě přiřazených k entitě Worker nebo Position.
Příklady
New York, USALondýn, Spojené královstvíSingapurPráce na dálku
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdateTime
|
Časové razítko udávající, kdy byla data naposledy obnovena ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut uvádí datum a čas poslední extrakce dat z Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pomáhá posoudit, jak aktuální jsou analyzovaná data. Je důležitý pro reporting a dashboardy, protože uživatelům ukazuje, jak aktuální je analýza. Při monitorování v reálném čase je podstatné, aby bylo časové razítko co nejnovější. U historické analýzy slouží jako orientační bod pro časové období, kterého se data týkají.
Proč je to důležité
Informuje uživatele o aktuálnosti dat, která je důležitá pro posouzení relevance a včasnosti poznatků o procesu.
Kde data získat
Toto časové razítko vytvoří datový tok nebo nástroj ETL při extrakci dat.
Příklady
2024-05-21T02:00:00Z
|
|||
|
Typ pracovního poměru
EmploymentType
|
Zařazení pracovního poměru nového zaměstnance, například plný úvazek, částečný úvazek nebo externí spolupráce. | ||
|
Popis
Tento atribut rozděluje nové zaměstnance podle typu pracovní smlouvy. Jednotlivé typy pracovního poměru mohou mít mírně odlišný průběh nástupu. Externisté například nemusí absolvovat některé kroky týkající se zaměstnaneckých benefitů. Analýza procesu podle typu pracovního poměru pomáhá ověřit, zda se pro každou kategorii používá správná varianta procesu. Může také odhalit možnosti, jak zjednodušit nástup dočasných zaměstnanců nebo zaměstnanců na částečný úvazek, kteří nemusí absolvovat celý proces.
Proč je to důležité
Pomáhá analyzovat varianty procesu pro různé kategorie pracovníků a ověřit, zda se pro každou z nich používá odpovídající postup nástupu.
Kde data získat
Podrobnosti najdete v dokumentaci Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Jde o standardní pole v entitě Worker nebo Employment.
Příklady
Zaměstnanec na plný úvazekZaměstnanec na částečný úvazekExternistaStážista
|
|||
|
Uživatel provádějící akci
UserPerformingAction
|
Uživatel nebo systémový agent, který aktivitu provedl. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje osobu nebo automatizovaný systém odpovědný za dokončení konkrétního úkolu v procesu nástupu. Může jít například o specialistu HR, vedoucího náboru nebo automatizačního robota IT. Analýza toho, kdo provádí jednotlivé úkoly, pomáhá porozumět rozdělení zdrojů a míře automatizace. Může odhalit úzká místa způsobená konkrétními týmy nebo jednotlivci a ukázat příležitosti k automatizaci. Pokud například jeden člověk ručně zřizuje IT účty, může jít o rizikový bod a vhodnou příležitost k automatizaci.
Proč je to důležité
Pomáhá analyzovat rozložení pracovní zátěže, odhalovat úzká místa spojená s konkrétními zdroji a sledovat míru automatizace procesu.
Kde data získat
Tyto informace se obvykle nacházejí v auditním záznamu nebo historii, často v poli „Modified By“ nebo „Completed By“ u záznamu úkolu.
Příklady
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comServisní účet ITrecruiter.bob@company.com
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystemName
|
Název informačního systému, ze kterého byla data získána. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje původ procesních dat. V moderní organizaci mohou data pro jeden proces pocházet z více systémů, proto je sledování zdroje důležité pro správu a ověřování dat. Při analýze pomáhá potvrdit původ dat a umožňuje filtrovat data, pokud se používá více systémů. V tomto konkrétním přehledu bude hodnota vždy „Microsoft Dynamics 365 Human Resources“, což potvrzuje původ dat.
Proč je to důležité
Určuje původ dat, což je důležité pro jejich správu, řešení problémů a pochopení souvislostí, zejména v prostředí s více systémy.
Kde data získat
Jde obvykle o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci a transformaci dat a označuje původ datové sady.
Příklady
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
|
|||
Aktivity při nástupu zaměstnanců
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Kontrolní schůzka po 30 dnech proběhla
|
Tato událost označuje dokončení plánované kontrolní schůzky po 30 dnech mezi novým zaměstnancem a jeho vedoucím nebo personálním oddělením. Často se sleduje jako poslední úkol v prodlouženém procesu nástupu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita představuje stanovený koncový bod analýzy procesu. Sledování míry dokončení pomáhá měřit zapojení zaměstnanců a včas zachytit případné problémy nových zaměstnanců.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka dokončení úkolu „Kontrolní schůzka po 30 dnech“ v kontrolním seznamu nástupu nebo modulu řízení výkonu v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka dokončení konkrétního úkolu souvisejícího s kontrolou po 30 dnech.
Typ události
inferred
|
|||
|
Nabídka přijata
|
Tato událost označuje oficiální začátek procesu nástupu zaměstnance, kdy kandidát přijme pracovní nabídku. Obvykle se zaznamená při změně stavu kandidáta v náborovém modulu nebo při založení záznamu nového zaměstnance v personálním systému. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost případu nástupu zaměstnance, od které lze vypočítat celkovou dobu procesu. Analýza tohoto bodu je důležitá pro pochopení časového průběhu celého procesu.
Kde data získat
V Dynamics 365 Human Resources se tato událost často zaznamená při změně stavu kandidáta na přijatého nebo při vytvoření záznamu nového zaměstnance s datem přijetí nabídky.
Zachycení
Lze odvodit z data vytvoření záznamu nového zaměstnance nebo ze změny stavu záznamu kandidáta.
Typ události
inferred
|
|||
|
Nový zaměstnanec dokončil dokumenty
|
Tato aktivita označuje, že nový zaměstnanec vyplnil a vrátil všechny požadované dokumenty před nástupem. V Dynamics 365 HR se obvykle zaznamená označením položky kontrolního seznamu jako dokončené. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník z hlediska shody s pravidly. Porovnání data dokončení s termíny je zásadní pro hladký nástup a sledování dodržování pravidel.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka dokončení příslušné položky kontrolního seznamu v části nástupu v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka, kdy je úkol vyplnění dokumentů při nástupu označen jako „Dokončeno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Povinné školení dokončeno
|
Označuje dokončení všech povinných školení přiřazených novému zaměstnanci. Událost se zaznamená, když se stav požadovaných kurzů změní na „Dokončeno“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitou kontrolu shody s pravidly. Slouží k měření míry dokončení školení a ověření, zda organizace plní požadavky svých pravidel.
Kde data získat
Zaznamená se podle data dokončení přiřazených kurzů ve vzdělávacím modulu Dynamics 365 HR. Lze použít datum dokončení posledního z povinných kurzů.
Zachycení
Časové razítko dokončení v záznamu o kurzu přiřazeném zaměstnanci.
Typ události
explicit
|
|||
|
Prověrka dokončena
|
Tato událost označuje úspěšné dokončení prověrky nového zaměstnance a potvrzení, že je vše v pořádku. Obvykle se zaznamená označením položky kontrolního seznamu jako dokončené nebo změnou konkrétního stavového pole. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který často podmiňuje pokračování v náboru. Měření doby do této aktivity pomáhá odhalit úzká místa.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka dokončení úkolu prověrky v kontrolním seznamu nástupu nebo ze změny stavu záznamu zaměstnance na „Dokončeno“ či „Schváleno“.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka, kdy se stav položky „Prověrka“ v kontrolním seznamu změní na „Dokončeno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Úvodní školení první den proběhlo
|
Tato aktivita označuje dokončení úvodního školení nového zaměstnance v jeho první den. Jde o důležitý milník, který se zaznamená dokončením úkolu v plánu nástupu. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o významný milník v průběhu nástupu. Doba od události „Nabídka přijata“ do tohoto bodu pomáhá měřit efektivitu příprav před nástupem.
Kde data získat
Lze odvodit z data dokončení úkolu „Úvodní školení první den“ v přiřazeném kontrolním seznamu nebo pokynech pro nástup zaměstnance.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka dokončení položky „Úvodní školení“ v kontrolním seznamu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vytvořen personální profil
|
Tato aktivita představuje vytvoření oficiálního záznamu nového zaměstnance v Dynamics 365 Human Resources. Jde o konkrétní akci v systému, která založí základní data potřebná pro všechny další kroky nástupu. | ||
|
Proč je to důležité
Načasování této aktivity je důležité, protože na ní závisí řada dalších procesů, například zpracování mezd a zřízení IT přístupů. Zpoždění v tomto kroku může výrazně zpomalit celý nástup zaměstnance.
Kde data získat
Jde o událost zaznamenanou přímo v Dynamics 365 Human Resources. Lze použít časové razítko vytvoření hlavního záznamu zaměstnance, například v tabulce HcmWorker.
Zachycení
Použijte systémové pole createdDateTime v hlavní entitě zaměstnance nebo pracovníka.
Typ události
explicit
|
|||
|
Dokumenty odeslány novému zaměstnanci
|
Tato událost označuje odeslání potřebných dokumentů před nástupem novému zaměstnanci. Lze ji zaznamenat při zahájení konkrétního úkolu nástupu nebo prostřednictvím integrace se systémem pro správu dokumentů. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování této aktivity pomáhá vyhodnotit efektivitu administrativní části nástupu. Jde také o první krok případného opakování práce, pokud je nutné dokumenty odeslat znovu.
Kde data získat
Lze odvodit z data vytvoření nebo zahájení položky kontrolního seznamu pro odeslání dokumentů novému zaměstnanci v modulu nástupu.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka vytvoření úkolu pro odeslání dokumentů nebo jeho označení jako zahájeného.
Typ události
inferred
|
|||
|
Plán nástupu dokončen
|
Tento milník označuje dokončení všech přiřazených úkolů v oficiálním kontrolním seznamu nástupu nového zaměstnance. Zaznamená se, když je celkový stav pokynů pro nástup označen jako dokončený. | ||
|
Proč je to důležité
Tím se jasně uzavírá administrativní část počáteční fáze nástupu. Znamená to, že jsou dokončeny všechny požadované organizační kroky a školení.
Kde data získat
Lze odvodit, když mají všechny úkoly v pokynech nebo kontrolním seznamu nástupu konkrétního zaměstnance stav „Dokončeno“ a časové razítko.
Zachycení
Odvodí se ověřením, zda jsou všechny položky kontrolního seznamu nástupu přiřazené zaměstnanci označeny jako dokončené.
Typ události
inferred
|
|||
|
Povinné školení přiřazeno
|
Tato událost označuje přiřazení povinných školení k dodržování pravidel nebo školení pro konkrétní pracovní roli novému zaměstnanci. Často se spravují pomocí funkcí pro vzdělávání v Dynamics 365 HR. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita zahajuje fázi školení zaměřeného na dodržování pravidel. Její sledování pomáhá zajistit, aby zaměstnanci dostali školení včas a měli dostatek času dokončit je před termínem.
Kde data získat
Lze zaznamenat podle data vytvoření přiřazení kurzu v záznamu o vzdělávání zaměstnance v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Časové razítko okamžiku, kdy je kurz přidán do seznamu přiřazených kurzů zaměstnance.
Typ události
explicit
|
|||
|
Pracovní místo připraveno
|
Označuje, že fyzické nebo virtuální pracovní místo nového zaměstnance je plně připravené, včetně pracovního stolu a přístupů do systémů. Často jde o poslední krok příprav před nástupem. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita uzavírá přípravu IT a pracoviště. Dokončení před prvním dnem je důležité pro dobrou zkušenost nového zaměstnance a jeho okamžité zapojení do práce.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka dokončení úkolu „Příprava pracovního místa“ v kontrolních seznamech nástupu v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Lze odvodit z dokončení konkrétní položky kontrolního seznamu týkající se přípravy pracovního místa nebo stolu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Představení týmu dokončeno
|
Tato aktivita označuje, že nový zaměstnanec byl oficiálně představen svému nejbližšímu týmu. Často jde o neformální krok nástupu, který vedoucí pracovník sleduje jako položku kontrolního seznamu. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita je důležitá pro vyhodnocení začlenění a zkušenosti nového zaměstnance. Pravidelné dokončování tohoto kroku může souviset s vyšší spokojeností zaměstnanců a rychlejším začleněním do týmu.
Kde data získat
Lze odvodit z dokončení úkolu „Představení týmu“ v kontrolním seznamu nástupu, který má v Dynamics 365 HR k dispozici vedoucí pracovník.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka dokončení konkrétní položky kontrolního seznamu přiřazené vedoucímu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vybavení doručeno
|
Tato aktivita označuje potvrzení, že vybavení pro nového zaměstnance bylo doručeno na jeho pracoviště. Obvykle se zaznamená změnou stavu položky kontrolního seznamu v procesu nástupu. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý koncový bod pro výpočet doby potřebné ke zřízení IT. Potvrzuje, že nový zaměstnanec má k dispozici fyzické vybavení potřebné k práci.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka dokončení úkolu nebo položky „Doručení vybavení“ v části nástupu v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka, kdy je položka „Doručit vybavení“ v kontrolním seznamu označena jako „Dokončeno“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Vybavení objednáno
|
Označuje okamžik, kdy bylo pro nového zaměstnance objednáno potřebné vybavení, například notebook nebo telefon. Obvykle jde o aktivitu v rámci širšího kontrolního seznamu pro zřízení IT. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování tohoto kroku pomáhá rozlišit zpoždění při zadání požadavku na vybavení od zpoždění při jeho odeslání a doručení. Díky tomu získáte podrobnější přehled o přípravě IT.
Kde data získat
Lze odvodit z časového razítka, kdy je dílčí úkol objednání vybavení v kontrolním seznamu nástupu zahájen nebo dokončen.
Zachycení
Lze odvodit ze změny stavu nebo dokončení položky „Objednat vybavení“ v kontrolním seznamu.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zahájena prověrka
|
Tato aktivita označuje formální zahájení prověrky nového zaměstnance. Obvykle se zaznamená změnou stavového pole nebo vytvořením konkrétního úkolu v kontrolním seznamu nástupu v Dynamics 365. | ||
|
Proč je to důležité
Tímto začíná důležitá a často zdlouhavá dílčí část procesu. Sledování její délky pomáhá odhalit zpoždění na straně externích dodavatelů nebo uvnitř organizace, která mohou nástup zaměstnance pozdržet.
Kde data získat
Lze odvodit z data vytvoření úkolu prověrky v kontrolním seznamu nástupu nebo ze změny stavu záznamu nástupu zaměstnance.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka vytvoření položky „Prověrka“ v kontrolním seznamu nástupu nebo ze změny jejího stavu na „Probíhá“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Zahájeno zřizování IT účtů
|
Označuje začátek přípravy IT pro nového zaměstnance. Odesílají se požadavky na vytvoření systémových účtů, e-mailu a dalších přístupů. Tento krok se často sleduje pomocí konkrétního úkolu v pokynech nebo kontrolním seznamu pro nástup. | ||
|
Proč je to důležité
Od tohoto bodu se měří doba potřebná ke zřízení IT přístupů. Zpoždění při zahájení tohoto kroku přímo ovlivňuje, zda bude nový zaměstnanec moci první den pracovat.
Kde data získat
Tuto událost lze pravděpodobně odvodit z data vytvoření úkolu „Příprava IT“ nebo „Vytvoření účtu“ v kontrolním seznamu nástupu v Dynamics 365 HR.
Zachycení
Lze odvodit z časového razítka vytvoření úkolu pro zřízení IT přístupů v kontrolním seznamu nástupu.
Typ události
inferred
|
|||
Návody k extrakci dat
Chcete začít?
Použijte tuto šablonu ke zjednodušení sběru dat a získejte užitečné poznatky o procesu nástupu zaměstnanců. Začněte zlepšovat workflow, zvýšit efektivitu a usnadnit nástup nových zaměstnanců.
Zlepšete nástup zaměstnanců a zvyšte efektivitu!
Dosáhněte 95% shody a zajistěte novým zaměstnancům hladký nástup. Začněte ještě dnes.
Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere jen několik minut.