Šablona dat pro zpracování plateb závazků

SAP S/4HANA
Šablona dat pro zpracování plateb závazků

Šablona dat pro zpracování plateb závazků

Tato šablona popisuje, jak v SAP S/4HANA namapovat celý životní cyklus platby do event logu pro process mining. Uvádí konkrétní datové body a milníky procesu, které potřebujete k přehledu o finančních workflow. Podle tohoto návodu připravíte extrakci dat tak, aby pokrývala všechny důležité fáze od přijetí faktury až po konečné vyrovnání platby.
  • Základní atributy pro analýzu dodavatelů a plateb
  • Důležité milníky platebního cyklu
  • Specifická logika extrakce pro systémy SAP S/4HANA
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy zpracování plateb závazků

Tato část uvádí doporučená datová pole a organizační identifikátory potřebné k vytvoření podrobného event logu pro analýzu plateb závazků.
5 Povinné 11 Doporučené 7 Volitelné
Název Popis
Aktivita
Activity
Konkrétní úkol nebo změna stavu události zaznamenaná u faktury.
Popis

Tento atribut zachycuje jednotlivé kroky procesu během životního cyklu faktury. Zahrnuje například vytvoření a zaúčtování faktury, její blokaci a schválení i vyrovnání platby. Názvy aktivit se odvozují z transakčních kódů, záznamů změn nebo aktualizací stavu workflow ve zdrojovém systému.

Při analýze toto pole slouží k mapování variant průběhu procesu. Nástroj process mining podle něj zobrazí posloupnost kroků, odhalí opakovanou práci a ukáže, kde se proces odchyluje od obvyklého průběhu. Jde o základní součást záznamu událostí.

Proč je to důležité

Určuje uzly v mapě procesu a umožňuje zobrazit workflow i úzká místa.

Kde data získat

Odvozeno z transakčních kódů (TCODE) nebo z hlavičky změnového dokladu (CDHDR) a jeho položky (CDPOS)

Příklady
Faktura zaúčtovánaNastavena blokace platbyProvedení platebního běhuFaktura vyrovnána
Čas události
EventTime
Přesné časové razítko okamžiku, kdy k aktivitě došlo.
Popis

Čas události zaznamenává přesné datum a čas, kdy byla aktivita zapsána do databáze SAP. Umožňuje chronologicky seřadit události v rámci případu. Časové razítko se obvykle sestavuje z polí CPU Date a CPU Time v systémových protokolech nebo hlavičkách dokladů.

Při analýze je tento atribut nezbytný pro výpočet doby průchodu, trvání a propustnosti. Umožňuje měřit časové rozestupy mezi kroky, například dobu od přijetí faktury po její konečné schválení. To je důležité pro odhalování úzkých míst a vyhodnocení KPI, jako je průměrná doba schválení faktury.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí a slouží jako základ všech výpočtů výkonu založených na čase.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole CPUDT (datum zadání) a CPUTM (čas zadání), nebo pole UDATE a UTIME v CDHDR

Příklady
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Číslo faktury
InvoiceNumber
Jedinečný identifikátor zpracovávané faktury dodavatele.
Popis

Číslo faktury je hlavním identifikátorem pro sledování životního cyklu závazku v systému SAP S/4HANA. Jde konkrétně o číslo účetního dokladu vytvořené při zaúčtování faktury do hlavní knihy. Ve standardní terminologii SAP odpovídá číslu dokladu (BELNR) v rámci konkrétního kódu společnosti a fiskálního roku.

Při analýze procesů tento atribut slouží jako Case ID. Propojuje jednotlivé činnosti od přijetí a předběžného zaúčtování faktury přes různé blokace a změny až po závěrečné vyrovnání platby. Seskupením událostí podle tohoto identifikátoru mohou analytici rekonstruovat úplnou historii každého platebního závazku.

Proč je to důležité

Slouží jako jednoznačné Case ID, podle kterého lze zrekonstruovat celý průběh platebního procesu.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF (hlavička účetního dokladu), pole BELNR, nebo tabulka ACDOCA, pole BELNR

Příklady
1900000523510000289119000006015100003002
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko posledního načtení nebo obnovení záznamu.
Popis

Poslední aktualizace dat označuje okamžik, kdy byla data úspěšně načtena do platformy process mining. Nejde o čas obchodní události, ale o aktuálnost samotné datové sady. Tento údaj je důležitý pro důvěryhodnost analytických dashboardů.

Při analýze uživatelům pomáhá zjistit, jak aktuální jsou zobrazené informace. Je zvlášť důležitý při sledování dashboardů s téměř aktuálními daty, například Analýzy blokací plateb. Uživatelé tak mohou rozhodovat podle nejnovějšího stavu systému SAP S/4HANA.

Proč je to důležité

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, což je důležité pro provozní dashboardy.

Kde data získat

Vygenerováno procesem ETL / extrakce

Příklady
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Identifikátor instance SAP S/4HANA, ze které data pocházejí.
Popis

Tento atribut určuje konkrétní instalaci ERP nebo klienta, ze kterého byla data procesu získána. Pokud souběžně používáte více instancí SAP nebo starší systémy, pole pomáhá zachovat původ dat a porovnávat výsledky napříč systémy.

Při analýze slouží jako filtr nejvyšší úrovně. Analytici díky němu oddělí data při porovnávání výkonu různých regionálních instalací nebo při ověřování konzistence dat během migrace systému. Umožňuje také správně zohlednit odchylky procesu způsobené konfigurací systému.

Proč je to důležité

Rozlišuje zdroje dat v prostředí s více systémy a umožňuje přesné členění.

Kde data získat

ID systému (SY-SYSID) z prostředí instalace SAP

Příklady
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Bez ručního zásahu
IsTouchless
Příznak určující, zda byla faktura zpracována bez ručního zásahu.
Popis

Tento atribut se vypočítá analýzou posloupnosti událostí v případu. Případ je označen jako zpracovaný bez ručního zásahu, pokud obsahuje pouze automatizované činnosti (například uživatele „system“ nebo konkrétní transakční kódy TCODES na pozadí) a žádné ruční změny ani blokace.

Při analýze jde o hlavní metriku KPI podílu faktur zpracovaných bez ručního zásahu. Organizace díky ní může sledovat výsledky automatizace a zjistit, které typy případů, například podle dodavatele nebo regionu, systém zpracuje bez zásahu člověka.

Proč je to důležité

Jde o hlavní ukazatel automatizace a efektivity procesu.

Kde data získat

Vypočítá se podle posloupnosti činností a typů uživatelů.

Příklady
truefalse
Částka faktury
InvoiceAmount
Celková hrubá částka faktury v měně dokladu.
Popis

Tento atribut vyjadřuje finanční hodnotu faktury zaznamenanou ve zdrojovém dokladu. Jde o závazek, který je třeba uhradit dodavateli. V SAP S/4HANA se obvykle ukládá do pole Částka v měně dokladu.

Při analýze se částka faktury používá k určování priorit. Dashboardy, jako je Rozložení ručních zásahů, pomocí tohoto pole ukazují, zda se časově náročné ruční činnosti nevěnují fakturám s nízkou hodnotou. Organizace tak může zaměřit zlepšování procesů na transakce s vysokou hodnotou, u nichž mají selhání procesu větší finanční dopad.

Proč je to důležité

Vyjadřuje finanční význam případu a pomáhá určit priority při řešení neefektivit u transakcí s vysokou hodnotou.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF nebo BSEG, pole WRBTR

Příklady
1500.00250.5010000.00
Číslo dodavatele
VendorNumber
Jedinečný identifikátor dodavatele spojeného s fakturou.
Popis

Číslo dodavatele odpovídá konkrétnímu účtu věřitele v pomocné účetní knize SAP. Propojuje fakturu s kmenovými daty obsahujícími platební podmínky, bankovní údaje a kontaktní informace. V S/4HANA bývá často propojeno s konceptem obchodního partnera, v mnoha tabulkách se však stále používá starší název pole LIFNR.

Při analýze je tento atribut základem dashboardu Shoda s platebními podmínkami dodavatelů. Analytici mohou podle něj agregovat výsledky procesu za jednotlivé dodavatele a zjistit, kteří z nich opakovaně způsobují blokace, cenové odchylky nebo zpoždění. Údaje podporují strategická rozhodnutí v oblasti nákupu i řízení vztahů s dodavateli.

Proč je to důležité

Umožňuje agregovat výsledky podle dodavatele a pomáhá odhalit příčiny zpoždění.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole LIFNR, nebo tabulka ACDOCA, pole LIFNR

Příklady
100050VEND-US-99200400
Čisté datum splatnosti
NetDueDate
Vypočtené datum, do kterého je třeba fakturu uhradit, aby se předešlo sankcím.
Popis

Čisté datum splatnosti je konečný termín úhrady. Vypočítá se přičtením maximální délky platební lhůty k základnímu datu. Někdy se ukládá přímo, často se však počítá v analytických pohledech.

Při analýze slouží jako hlavní referenční bod pro sledování pozdních plateb a sankcí. Porovnáním skutečného data vyrovnání s čistým datem splatnosti se vypočítá ukazatel „Počet dní po splatnosti“. Ten pomáhá vyhodnotit efektivitu týmu závazků i riziko zhoršení vztahů s dodavateli.

Proč je to důležité

Jde o cílový termín procesu. Jeho nedodržení může ovlivnit úvěrový rating a způsobit dodatečné náklady.

Kde data získat

Výpočet: základní datum + maximální počet dní splatnosti (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Příklady
2023-11-302023-12-01
Datum vyrovnání
ClearingDate
Datum, kdy byla faktura vyrovnána platbou.
Popis

Datum vyrovnání zaznamenává, kdy byla otevřená položka v knize závazků vyrovnána, obvykle platebním během nebo ručním zaúčtováním platby. Tím se závazek považuje za uzavřený.

Při analýze se tento atribut používá k výpočtu celkové doby průchodu procesem. Jde o časové razítko aktivity „Vyrovnání platby“, které se porovnává s čistým datem splatnosti při vyhodnocení včasnosti plateb. Údaj se přímo využívá v dashboardu Efektivita vyrovnávání plateb.

Proč je to důležité

Označuje dokončení platebního procesu a slouží k vyhodnocení včasnosti platby.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG nebo AUGDT, pole AUGDT

Příklady
2023-11-012023-11-15
Důvod blokace platby
PaymentBlockReason
Kód označující důvod, proč je faktura zablokována pro platbu.
Popis

Tento atribut obsahuje konkrétní kód důvodu, který brání automatickému platebnímu běhu v zařazení faktury. Příkladem je A pro blokaci platby, R pro kontrolu faktury nebo ruční blokace nastavená uživatelem.

Při analýze je toto pole hlavním zdrojem údajů pro dashboard Analýza ručních blokací plateb. Agregace četnosti jednotlivých důvodů blokace pomáhá odhalit systémové problémy, například opakované cenové odchylky nebo chybějící příjem zboží, které zdržují platební proces.

Proč je to důležité

Určuje konkrétní příčinu zastavení procesu a umožňuje cíleně hledat její původ.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole ZLSPR

Příklady
ABR*
Kód společnosti
CompanyCode
Organizační jednotka, pro kterou se sestavuje rozvaha a výkaz zisku a ztráty.
Popis

Kód společnosti označuje samostatnou účetní jednotku v rámci podniku. Jde o základní organizační jednotku externího účetnictví, podle které se člení finanční data. Každá faktura je přiřazena právě k jednomu kódu společnosti.

Při analýze tento atribut umožňuje členit KPI podle právního subjektu nebo regionu. V dashboardech slouží k porovnání efektivity týmů závazků v různých dceřiných společnostech. Pomáhá například zjistit, zda některá pobočka používá ruční blokace plateb častěji než společnost jako celek.

Proč je to důležité

Člení proces podle právního subjektu a usnadňuje interní srovnávání.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole BUKRS

Příklady
US01DE1010002000
Platba po splatnosti
IsLatePayment
Příznak určující, zda byla platba provedena po datu splatnosti bez odpočtu.
Popis

Tento vypočítaný atribut má hodnotu true, pokud je datum vyrovnání pozdější než datum splatnosti bez odpočtu. Slouží jako binární ukazatel výkonnosti procesu.

Při analýze se podle tohoto příznaku počítá počet případů, které nesplňují požadavky, pro KPI četnosti sankcí za pozdní platbu. Tvorbu dashboardu usnadňuje tím, že stačí spočítat hodnoty „True“, místo aby se ve vizualizaci složitě počítaly rozdíly mezi daty.

Proč je to důležité

Usnadňuje výpočet KPI včasnosti plateb.

Kde data získat

Vypočítá se takto: Clearing Date > Net Due Date

Příklady
truefalse
Platební podmínky
PaymentTerms
Kód sjednaných podmínek platby a skonta.
Popis

Platební podmínky určují, kdy je faktura splatná a zda lze při dřívější úhradě využít skonto. Tento kód, například Z001, odpovídá pravidlům jako „splatnost 30 dní“ nebo „skonto 2 % při platbě do 10 dnů, jinak splatnost 30 dní“. Přebírá se z kmenových dat dodavatele do faktury, ale lze jej změnit ručně.

Při analýze je tento atribut základem dashboardů Optimalizace skonta za včasnou platbu a Shoda s platebními podmínkami dodavatelů. Systém podle něj vypočítá základní datum splatnosti a určí, zda byla platba provedena včas pro využití skonta.

Proč je to důležité

Určuje očekávané termíny a finanční pobídky, které jsou důležité při analýze skonta.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole ZTERM

Příklady
Z001NT300001
Typ dokladu
DocumentType
Určuje kategorii účetního dokladu, například fakturu dodavatele, platbu nebo dobropis.
Popis

Typ dokladu je v SAP dvoumístný kód, který klasifikuje účetní transakci. Mezi běžné typy patří KR pro faktury dodavatelů, KZ pro platby dodavatelům a RE pro příjem faktury brutto. Typ určuje číselnou řadu a stav polí dokladu.

Při analýze se tento atribut používá k vymezení rozsahu procesu. Analytik může například vyloučit dobropisy a zaměřit se pouze na efektivitu odchozích plateb. Atribut také pomáhá zjistit skladbu zpracovávaných transakcí a podporuje dashboard Složitost variant procesu.

Proč je to důležité

Rozlišuje případy, například faktury a dobropisy, a umožňuje filtrovat analýzu.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole BLART

Příklady
KRREKZKG
Uživatelské jméno
UserName
ID uživatele, který provedl danou aktivitu.
Popis

Uživatelské jméno zachycuje přihlašovací ID osoby nebo systémového účtu odpovědného za provedení kroku procesu. Může jít o uživatele, který ručně zadává data, nebo o ID úlohy na pozadí, například BATCH_USER, která provádí automatizované úlohy.

Při analýze tento atribut umožňuje vypočítat míru automatizace aktivit. Rozlišením lidských uživatelů a systémových účtů mohou analytici měřit míru automatizace procesu. Údaj se používá také v dashboardu Rozložení ručních zásahů k posouzení pracovního vytížení týmů.

Proč je to důležité

Rozlišuje ruční a automatizovanou práci a umožňuje vypočítat míru automatizace.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole USNAM, nebo tabulka CDHDR, pole USERNAME

Příklady
BSMITHWF-BATCHRJONES
Fiskální rok
FiscalYear
Fiskální rok, do kterého faktura spadá.
Popis

Fiskální rok je období používané pro finanční výkaznictví. Spolu s kódem společnosti a číslem dokladu tvoří složený primární klíč finančního dokladu v SAP.

Při analýze je nezbytný pro jednoznačnou identifikaci případů a zároveň umožňuje meziroční srovnání. Zajišťuje, že Case ID „Číslo faktury“ zůstane jedinečné i při práci s daty za mnoho let.

Proč je to důležité

Technický předpoklad pro jednoznačnou identifikaci případů v SAP FI.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole GJAHR

Příklady
20232024
Měna
Currency
Kód měny, ve které je uvedena částka faktury.
Popis

Atribut Měna určuje, v jaké měně je uvedena částka faktury, například USD, EUR nebo GBP. Umožňuje správně interpretovat finanční hodnoty a je nezbytný při agregaci dat napříč kódy společností v různých zemích.

Při analýze zajišťuje správný výpočet finančních KPI. Často se používá k přepočtu hodnot na vykazovací měnu pro globální dashboardy. Bez tohoto atributu by souhrnné ukazatele, jako jsou celkové výdaje nebo průměrná hodnota faktury, v prostředí s více měnami nedávaly smysl.

Proč je to důležité

Doplňuje kontext finančních částek a umožňuje přesné vykazování napříč zeměmi.

Kde data získat

Tabulka SAP BKPF, pole WAERS

Příklady
USDEURGBPJPY
Nákupní doklad
PurchasingDocument
Číslo objednávky spojené s fakturou.
Popis

Tento atribut propojuje fakturu s předcházejícím nákupním procesem. Obsahuje číslo objednávky (PO), ke které se faktura páruje. Některé faktury, například za různé provozní výdaje, odkaz na objednávku nemají.

Při analýze je toto pole důležité pro analýzu míry třístranného párování. Analytici díky němu oddělí faktury s objednávkou od faktur bez objednávky, které obvykle procházejí výrazně odlišným schvalovacím workflow. Pole také umožňuje propojit data závazků s daty nákupu a provádět process mining napříč celým procesem.

Proč je to důležité

Propojuje závazky s nákupem, umožňuje analyzovat třístranné párování a rozšířit analýzu procesu.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole EBELN

Příklady
45000012344500009876
Nevyužitá sleva
DiscountLostAmount
Peněžní hodnota dostupných, ale nevyužitých skont.
Popis

Tento vypočítaný atribut vyjadřuje hodnotu nevyužité úspory. Zjišťuje se, zda byla platba provedena až po termínu pro uplatnění skonta. Pokud ano, vypočítá se hodnota nevyužité slevy jako procento z částky faktury.

Při analýze jde o důležitou finanční metriku pro optimalizaci skont za včasnou platbu. Vyjadřuje náklady na neefektivitu v penězích a pomáhá doložit přínos zlepšení procesu.

Proč je to důležité

Vyčísluje přímou finanční ztrátu způsobenou prodlevami v procesu.

Kde data získat

Vypočítá se takto: Pokud Clearing Date > Discount Date, pak Invoice Amount * Discount %

Příklady
30.000.00150.00
Počet dní pro první skonto
CashDiscountDays1
Počet dní od základního data, po které lze využít první skonto.
Popis

Tento atribut určuje období s nejvýhodnějšími platebními podmínkami, například „10“ v podmínce „skonto 2 % při platbě do 10 dnů, jinak splatnost 30 dní“. Hodnota pochází z podmínek uložených u položky faktury.

Při analýze pomáhá určit cílové datum pro optimalizaci skonta za včasnou platbu. Pokud je faktura vyrovnána v tomto období, skonto se uplatní. Pole umožňuje vyčíslit náklady na nevyužitou příležitost způsobené pomalým zpracováním.

Proč je to důležité

Určuje období, během kterého lze dosáhnout finanční úspory.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole ZBD1T

Příklady
10140
Procento prvního skonta
CashDiscountPercentage1
Výše skonta v procentech při úhradě během prvního období pro skonto.
Popis

Tento atribut vyjadřuje finanční pobídku, kterou dodavatel nabízí za včasnou platbu, například „2“ v podmínce „skonto 2 % při platbě do 10 dnů“.

Při analýze se používá k výpočtu hodnoty potenciálního skonta. Vynásobením tohoto procenta částkou faktury mohou dashboardy zobrazit celkovou částku, o kterou organizace přichází kvůli neefektivitě procesu. Údaj tak pomáhá doložit přínos automatizace.

Proč je to důležité

Vyčísluje potenciální úsporu v procentech a je důležitý pro výpočet návratnosti investice.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole ZBD1P

Příklady
2.03.00.0
Základní datum
BaselineDate
Datum, od kterého se uplatňují platební podmínky a počítá splatnost.
Popis

Základní datum je výchozím bodem pro výpočet čisté splatnosti a období pro skonto. Obvykle jde o datum faktury nebo datum zaúčtování, podle konfigurace a kmenových dat dodavatele.

Při analýze je toto datum technickým předpokladem pro určení stavu „Po splatnosti“. Chybné základní datum může vést k předčasným platbám s dopadem na cash flow nebo k pozdním platbám a souvisejícím sankcím. Ověření správnosti data je součástí analýzy shody s platebními podmínkami dodavatelů.

Proč je to důležité

Slouží jako výchozí bod pro všechny výpočty data splatnosti.

Kde data získat

Tabulka SAP BSEG, pole ZFBDT

Příklady
2023-10-012023-10-15
Povinné Doporučené Volitelné

Činnosti při zpracování plateb závazků

Tabulka popisuje důležité kroky procesu a milníky transakcí, které je třeba zaznamenat, abyste mohli zobrazit celý průběh platby.
6 Doporučené 8 Volitelné
Aktivita Popis
Faktura zaúčtována
Označuje oficiální zaevidování závazku v hlavní účetní knize. Tato činnost se určuje podle časového razítka vytvoření v tabulce BKPF nebo data zápisu v tabulce ACDOCA.
Proč je to důležité

Jde o hlavní výchozí bod finanční časové osy, který slouží jako základ pro analýzu splatnosti a stáří pohledávek.

Kde data získat

Tabulka BKPF, pole CPUDT (datum zadání) a CPUTM (čas zadání).

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření záznamu v BKPF

Typ události explicit
Nastavena blokace platby
Označuje, že na položce faktury byla nastavena blokace platby, která brání jejímu zařazení do platebního běhu. Změny se zjišťují sledováním pole ZLSPR v tabulce BSEG prostřednictvím změnových dokladů.
Proč je to důležité

Blokace jsou hlavní příčinou pozdních plateb a komplikací v procesu. Přímo ovlivňují dashboard analýzy ručních blokací plateb.

Kde data získat

Tabulky CDPOS a CDHDR (změnové doklady), ve kterých se hledají změny pole BSEG-ZLSPR.

Zachycení

Zaznamená se při změně ZLSPR v záznamech CDPOS

Typ události explicit
Provedení platebního běhu
Označuje provedení platebního běhu, při kterém se generují pokyny k převodu peněz. Sleduje se prostřednictvím aktualizace stavu v tabulkách REGUH nebo REGUP.
Proč je to důležité

Závazek provést platbu, který je důležitý pro analýzu efektivity dávkového zpracování plateb.

Kde data získat

Tabulka REGUH, obvykle ve spojení s datem a identifikací běhu.

Zachycení

Zaznamenáno při aktualizaci stavu platebního běhu

Typ události explicit
Vyrovnání platby
Označuje závěrečné vyrovnání otevřené položky na účtu dodavatele proti platbě. Zaznamenává se z pole AUGDT (datum vyrovnání) v tabulce BSEG.
Proč je to důležité

Konečný stav procesu, který značí jeho dokončení a vyrovnané účetnictví. Vysoký podíl ručního vyrovnávání ukazuje na neefektivní odsouhlasování.

Kde data získat

Tabulka BSEG, pole AUGDT (datum vyrovnání).

Zachycení

Zaznamenáno po vyplnění pole AUGDT

Typ události explicit
Vytvoření platebního dokladu
Vytvoření účetního dokladu, který připíše částku na bankovní účet a zaúčtuje ji na vrub dodavatele. Údaj najdete v tabulce BKPF u dokladů typu platba (např. ZP, KZ).
Proč je to důležité

Finanční vypořádání platby, které se používá k výpočtu doby splatnosti závazků (DPO).

Kde data získat

Tabulka BKPF, filtrovaná podle typu dokladu (BLART) používaného pro platby.

Zachycení

Zaznamenáno při vytvoření platebního dokladu BKPF

Typ události explicit
Zrušena blokace platby
Označuje zrušení dříve nastavené blokace platby, díky kterému lze fakturu uhradit. Zjišťuje se, když se pole ZLSPR v tabulce BSEG změní z hodnoty na prázdnou nebo nulovou.
Proč je to důležité

V systémech bez výslovných záznamů workflow často slouží jako náhrada za událost „Faktura schválena“ a označuje konec období, kdy proces vázl.

Kde data získat

Tabulky CDPOS a CDHDR, ve kterých se hledá vymazání hodnoty BSEG-ZLSPR.

Zachycení

Zaznamená se při odstranění ZLSPR v záznamech CDPOS

Typ události explicit
Faktura odložena
Faktura byla zadána do SAP, ale ještě nebyla zaúčtována do hlavní účetní knihy. Tento stav se často používá při předběžném zadávání dat. Lze jej zjistit přímo z tabulky VBKPF nebo podle dokladů v BKPF se stavovým kódem odloženého dokladu, než dojde k jejich zaúčtování.
Proč je to důležité

Odložení faktury označuje začátek zadávání dat a pomáhá měřit dobu od přijetí faktury po vznik finančního závazku.

Kde data získat

Tabulka VBKPF s hlavičkovými údaji odložených dokladů nebo tabulka BKPF s konkrétním stavem dokladu (BSTAT = V).

Zachycení

Zaznamená se při vytvoření záznamu ve VBKPF

Typ události explicit
Faktura po splatnosti
Vypočítané časové razítko označující okamžik, kdy nastalo datum čisté splatnosti faktury. Vypočítá se přičtením počtu dnů podle platebních podmínek k výchozímu datu v tabulce BSEG.
Proč je to důležité

Slouží jako referenční bod pro sledování včasnosti plateb a sankcí za pozdní platby.

Kde data získat

Výpočet: BSEG-ZFBDT (výchozí datum) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (počet dnů).

Zachycení

Odvodit porovnáním aktuálního data s datem čisté splatnosti

Typ události calculated
Propadla sleva za včasnou platbu
Vypočítaná událost označující datum, kdy vypršel nárok na hotovostní slevu. Určuje se porovnáním data splatnosti slevy s aktuálním datem nebo datem platby.
Proč je to důležité

Nezbytné pro vizualizaci promarněných finančních příležitostí v nástroji pro optimalizaci slev za včasnou platbu.

Kde data získat

Výpočet: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (počet dnů pro slevu 1).

Zachycení

Odvodit porovnáním data s datem splatnosti slevy

Typ události calculated
Storno faktury
Označuje, že účetní doklad faktury byl stornován nebo zrušen. Zjišťuje se kontrolou pole STBLG (stornovací doklad) v tabulce BKPF.
Proč je to důležité

Označuje opakovanou práci a selhání procesu, pomáhá odhalit plýtvání a zbytečně duplicitní úsilí.

Kde data získat

Tabulka BKPF, pole STBLG není prázdné.

Zachycení

Zaznamenáno po vyplnění pole STBLG

Typ události explicit
Vytvořen návrh platby
Označuje, že faktura byla zahrnuta do běhu návrhu plateb (F110), což je první krok automatizovaného platebního programu. Údaje se získávají z tabulky REGUH, která obsahuje data o vyrovnání.
Proč je to důležité

Označuje, že faktura byla vybrána k platbě a prošla kontrolami platnosti v platebním programu.

Kde data získat

Čas vytvoření tabulky REGUH (klíče LAUFD a LAUFI).

Zachycení

Zaznamenáno při vytvoření záznamu REGUH

Typ události explicit
Zjištěna cenová odchylka
Odvozená činnost označující nesoulad mezi cenou na faktuře a cenou v objednávce. Zjišťuje se podle konkrétního klíče blokace platby, obvykle „R“ pro kontrolu faktury, který se automaticky nastaví při zaúčtování.
Proč je to důležité

Odhaluje příčiny ručních oprav a podporuje analýzu míry třístranného párování.

Kde data získat

Odvozuje se z hodnoty BSEG-ZLSPR „R“ (nebo z nastavení systému pro cenové blokace) v okamžiku zaúčtování.

Zachycení

Porovnat hodnotu ZLSPR s „R“

Typ události inferred
Zjištěna odchylka v množství
Odvozená činnost označující nesoulad mezi množstvím na faktuře a množstvím na příjemce. Zjišťuje se podle konkrétního klíče blokace platby, obvykle „M“ pro odchylku v množství, nastaveného u položky dokladu.
Proč je to důležité

Důležité pro analýzu efektivity párování a kvality dat v dodavatelském řetězci.

Kde data získat

Odvozuje se z hodnoty BSEG-ZLSPR „M“ (nebo z nastavení systému pro blokace kvůli odchylce v množství).

Zachycení

Porovnat hodnotu ZLSPR s „M“

Typ události inferred
Změněny platební podmínky
Zaznamenává změnu platebních podmínek u otevřené faktury, která ovlivňuje datum splatnosti nebo nárok na slevu. Změny se sledují v protokolech změn pole ZTERM v tabulce BSEG.
Proč je to důležité

Časté změny mohou ukazovat na chyby v kmenových datech nebo ruční úpravy, které ovlivňují prognózy peněžních toků a dodržování platebních podmínek dodavatelů.

Kde data získat

Tabulky CDPOS a CDHDR, ve kterých se hledají změny pole BSEG-ZTERM.

Zachycení

Zaznamená se při změně ZTERM v záznamech CDPOS

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody k extrakci

Jak získat data ze SAP S/4HANA

Chcete začít?

Proměňte finanční data v užitečné poznatky a začněte optimalizovat platební cykly. Náš tým vám pomůže v každé fázi práce s process mining.

Zlepšete zpracování plateb dodavatelům v SAP S/4HANA

Odstraňte úzká místa a zkraťte dobu průchodu procesem o 30 %.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Platební kartu nepotřebujete. Nastavení zabere 5 minut.