Datová šablona pro řízení skladu

Blue Yonder WMS
Datová šablona pro řízení skladu

Datová šablona pro řízení skladu

Tato šablona vám ukáže, jak shromáždit potřebná data pro analýzu a optimalizaci skladového provozu. Najdete v ní doporučené atributy, aktivity, které je vhodné sledovat, i praktický návod, jak data získat ze zdrojových systémů. Pomůže vám sestavit úplný a přesný záznam událostí pro process mining.
  • Doporučené atributy pro podrobnou analýzu
  • Aktivity, které je vhodné sledovat v toku materiálu
  • Praktický návod na získání dat z Blue Yonder WMS
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy řízení skladu

Toto jsou doporučená datová pole pro záznam událostí, který použijete k podrobné analýze procesu řízení skladu.
5 Povinné 7 Doporučené 8 Volitelné
Název Popis
Čas zahájení události
EventStartTime
Časové razítko označující začátek konkrétní skladové aktivity nebo události.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas zahájení skladového úkolu nebo události. Poskytuje časový kontext pro všechny aktivity v rámci případu.

Toto časové razítko je nezbytné pro všechny časové analýzy process mining. Slouží k seřazení událostí, výpočtu průběžných dob mezi aktivitami, měření celkové doby procesu a identifikaci čekání nebo zpoždění. Je základem analýzy výkonnosti a je nutné pro animaci mapy procesu.

Proč je to důležité

Čas zahájení je nezbytný pro chronologické seřazení událostí a výpočet všech ukazatelů výkonnosti, například průběžné doby a doby čekání.

Kde data získat

Nachází se v záznamu událostí nebo v tabulkách úkolů a odpovídá času vytvoření či zahájení zaznamenané akce.

Příklady
2023-10-26T08:30:00Z2023-10-26T09:15:10Z2023-10-26T11:05:45Z
Název aktivity
ActivityName
Název konkrétního skladového úkolu nebo události, například „Goods Picked“ nebo „Shipment Dispatched“.
Popis

Tento atribut popisuje konkrétní krok nebo úkol provedený v rámci skladového procesu. Každá událost v záznamu procesu má přiřazený název aktivity, který tvoří posloupnost kroků v průběhu procesu.

Při analýze je název aktivity zásadní pro zjištění mapy procesu, rozbor přechodů mezi kroky a identifikaci úzkých míst nebo odchylek od standardního postupu. Používá se téměř ve všech analýzách process mining, od kontroly shody až po sledování výkonnosti.

Proč je to důležité

Tento atribut je důležitý pro sestavení mapy procesu. Určuje jednotlivé kroky a umožňuje zobrazit a analyzovat průběh procesu.

Kde data získat

Tyto údaje se obvykle nacházejí v tabulkách skladových úkolů nebo záznamů událostí. Často se odvozují od typu úkolu nebo kódu stavu.

Příklady
Picking Task CreatedGoods Picked from StorageZásilka expedována
Zakázka skladu
WarehouseOrder
Jedinečný identifikátor zakázky skladu, který slouží jako hlavní případ pro sledování všech souvisejících logistických činností od vytvoření po dokončení.
Popis

Zakázka skladu je hlavní identifikátor, který sdružuje všechny události a úkoly související s konkrétním logistickým požadavkem, například s příjmem zboží nebo expedicí zásilky. Představuje ucelenou pracovní jednotku ve skladu.

V process mining se tento atribut používá k určení případu, takže lze analyzovat celý životní cyklus objednávky. Sledováním všech aktivit spojených s jednou zakázkou skladu mohou analytici měřit celkovou dobu vyřízení, odhalovat běžné odchylky v procesu a sledovat celý průchod objednávky provozem.

Proč je to důležité

Jde o nezbytný identifikátor případu, který propojuje všechny související činnosti ve skladu a umožňuje analyzovat celý proces vyřízení objednávky nebo příjmu zboží.

Kde data získat

Obvykle jde o primární klíč v tabulce hlaviček zakázek skladu. Tabulky související se správou objednávek najdete v dokumentaci Blue Yonder WMS.

Příklady
WO-0012845WO-0012991WO-0013057
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
Časové razítko označující, kdy byla data tohoto záznamu naposledy obnovena ze zdrojového systému.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas poslední extrakce nebo aktualizace dat z Blue Yonder WMS. Poskytuje metadata o aktuálnosti analyzovaných dat.

Toto časové razítko je důležité pro správu dat a pomáhá uživatelům posoudit, jak aktuální je jejich analýza. Zúčastněné strany tak vědí, z jakého období data pocházejí, a mohou se spolehnout, že pracují s nedávným a relevantním snímkem procesu.

Proč je to důležité

Toto časové razítko informuje uživatele o aktuálnosti dat a pomáhá jim určit, jaké období analýza pokrývá.

Kde data získat

Jde o pole metadat, které se obvykle vytváří a přidává při extrakci dat (ETL).

Příklady
2024-01-15T04:00:00Z2024-01-16T04:00:00Z
Zdrojový systém
SourceSystem
Systém, ze kterého byla data získána, v tomto případě Blue Yonder WMS.
Popis

Tento atribut určuje zdrojový systém dat událostí. V moderním IT prostředí mohou data pro jeden proces od začátku do konce pocházet z více systémů, například z ERP, WMS a TMS.

Uvedení zdrojového systému je důležité pro správu dat, řešení problémů a pochopení jejich kontextu. Pomáhá dohledat původ problémů s kvalitou dat a je nezbytné při slučování dat z více zdrojů do jednotného pohledu na proces.

Proč je to důležité

Poskytuje důležité informace o původu dat. Pomáhá dohledat jejich zdroj při ověřování i při slučování dat z více systémů.

Kde data získat

Obvykle jde o statickou hodnotu přidanou při extrakci dat, která označuje jejich původ.

Příklady
BlueYonderWMS_USBlueYonderWMS_EU
Čas ukončení události
EventEndTime
Časové razítko označující dokončení konkrétní skladové aktivity nebo události.
Popis

Tento atribut zaznamenává datum a čas dokončení skladového úkolu nebo události. Je-li k dispozici, umožňuje přesně změřit dobu zpracování každé aktivity.

Údaje o začátku i konci umožňují podrobnější analýzu výkonnosti. Pomáhají oddělit dobu čekání mezi aktivitami od doby zpracování samotného úkolu. Díky tomu lze určit, zda zpoždění způsobují nečinné prodlevy, nebo příliš dlouhé provádění úkolů.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování aktivity a odlišit ji od doby čekání. To je důležité pro cílené zlepšování výkonnosti.

Kde data získat

Nachází se v záznamu událostí nebo v tabulkách úkolů a odpovídá času dokončení či uzavření zaznamenané akce.

Příklady
2023-10-26T08:35:12Z2023-10-26T09:20:05Z2023-10-26T11:06:00Z
ID uživatele nebo obsluhy
UserOperatorId
Identifikátor zaměstnance skladu nebo obsluhy, která aktivitu provedla.
Popis

Tento atribut zachycuje jedinečné ID osoby odpovědné za provedení konkrétního skladového úkolu, například vychystání, balení nebo zaskladnění. Propojuje aktivity procesu s lidskými zdroji.

Analýza aktivit podle ID uživatele nebo obsluhy je důležitá pro pochopení využití zdrojů, rozložení pracovní zátěže a individuální výkonnosti. Pomáhá zjistit, kteří pracovníci jsou nejefektivnější, kdo potřebuje další školení a jak jsou úkoly rozděleny v týmu. Jde o hlavní dimenzi dashboardu využití skladových zdrojů.

Proč je to důležité

Tento atribut propojuje kroky procesu s lidmi, kteří je provedli, a umožňuje analyzovat výkonnost zdrojů, pracovní zátěž i potřebu školení.

Kde data získat

Obvykle se nachází v tabulkách úkolů nebo transakcí a odkazuje na uživatele přihlášeného během operace do systému nebo ručního zařízení.

Příklady
JSMITHBWILLISAMILLER
Plánované množství
PlannedQuantity
Očekávané množství položek pro daný úkol, například množství určené k vychystání nebo příjmu.
Popis

Plánované množství je cílový počet jednotek stanovený zakázkou skladu pro konkrétní úkol. U příchozí dodávky jde o množství očekávané od dodavatele. U úkolu vychystání jde o množství požadované zákaznickou objednávkou.

Tento atribut je důležitý pro analýzu přesnosti. Porovnáním plánovaného a skutečného množství lze odhalit nesrovnalosti při příjmu, vychystávání nebo inventuře. Přímo podporuje KPI, jako je míra nesrovnalostí ve vychystaném množství, a je nezbytný pro dashboard kontroly přesnosti množství.

Proč je to důležité

Slouží jako základ pro měření přesnosti a umožňuje odhalit rozdíly v množství při příjmu a vychystávání.

Kde data získat

Nachází se v tabulkách podrobností nebo položek zakázek skladu či konkrétních úkolů.

Příklady
1005024
Požadovaný termín dokončení
RequestedCompletionDate
Datum a čas, do kdy má být zakázka skladu podle plánu nebo požadavku dokončena a expedována.
Popis

Požadovaný termín dokončení představuje dohodnutou úroveň služeb (SLA) nebo cílový termín vyřízení výstupní zakázky skladu. Do této doby má být zboží vychystáno, zabaleno a připraveno k expedici.

Tento termín slouží jako měřítko skutečné výkonnosti. Porovnáním s časovým razítkem expedice se vypočítá KPI včasnosti expedice. Analýza objednávek podle tohoto atributu pomáhá určit, kterým hrozí zpoždění, a zjistit příčiny nedodržení SLA.

Proč je to důležité

Tento atribut slouží jako měřítko včasnosti a je nezbytný pro výpočet KPI včasnosti expedice.

Kde data získat

Obvykle se ukládá do tabulky hlaviček zakázek skladu a často se přebírá ze zdrojové zákaznické objednávky nebo požadavku na dodávku.

Příklady
2023-10-27T17:00:00Z2023-10-28T12:00:00Z2023-11-01T17:00:00Z
Skladové místo
StorageLocation
Konkrétní místo ve skladu, například pozice nebo ulička, kde je zboží uloženo nebo odkud se vychystává.
Popis

Tento atribut určuje fyzické místo ve skladu spojené s úkolem. U zaskladnění jde o cílové skladové místo, u vychystávání o zdrojové místo. Může být uvedeno jako složený kód obsahující uličku, regál, polici a číslo pozice.

Analýza podle skladového místa pomáhá posoudit efektivitu uspořádání skladu, strategie rozmístění zásob a pohyb zdrojů. Umožňuje identifikovat frekventované oblasti, málo využívané zóny a možná úzká místa v toku materiálu. Tento atribut je základem dashboardu trendů využití skladových míst.

Proč je to důležité

Poskytuje důležitý kontext pro analýzu uspořádání skladu a účinnosti strategie rozmístění zásob i pro identifikaci úzkých míst při přesunu zboží.

Kde data získat

Je k dispozici v tabulkách zásob, skladových úkolů, například vychystávání a zaskladnění, a kmenových dat skladových míst.

Příklady
A1-R03-S02-B01B5-R10-S04-B05C2-R01-S01-B02
Skutečné množství
ActualQuantity
Skutečné množství položek zpracovaných při úkolu, například fyzicky spočítané nebo vychystané množství.
Popis

Skutečné množství je počet jednotek, které pracovník skladu fyzicky zpracoval při úkolu. Může jít o počet položek přijatých od dodavatele, jednotek vychystaných ze skladového místa nebo množství zabalené do přepravního obalu.

Porovnání s plánovaným množstvím odhalí výjimky a chyby v procesu. Tento údaj je základem pro výpočet míry nesrovnalostí, která patří mezi důležité ukazatele kvality provozu. Pomáhá odhalit problémy s dodávkami od dodavatelů, chyby při vychystávání nebo nepřesnosti v evidenci zásob.

Proč je to důležité

Porovnání s plánovaným množstvím je nezbytné pro odhalení chyb v procesu a výpočet důležitých KPI kvality, například míry nesrovnalostí.

Kde data získat

Nachází se v tabulkách potvrzení úkolů nebo transakčních záznamů, kam obsluha zapisuje skutečně zpracované množství.

Příklady
1004924
Úroveň priority
PriorityLevel
Priorita zakázky skladu, například „High“, „Standard“ nebo „Low“.
Popis

Úroveň priority vyjadřuje naléhavost zakázky skladu. U objednávek s vysokou prioritou, například u expresních zásilek, se očekává rychlejší zpracování než u standardních objednávek. WMS tento atribut používá k řazení úkolů a přidělování zdrojů.

V process mining pomáhá tento atribut ověřit, zda strategie určování priorit fungují. Dashboard vyřízení objednávek s vysokou prioritou používá toto pole k filtrování urgentních objednávek a porovnání jejich průběžné doby se standardními objednávkami. Ukazuje, zda objednávky s vysokou prioritou skutečně procházejí procesem rychleji, nebo se zdržují na stejných úzkých místech.

Proč je to důležité

Umožňuje ověřit, zda se objednávky s vysokou prioritou zpracovávají rychleji než standardní objednávky, a posoudit účinnost pravidel pro určování priorit.

Kde data získat

Tyto údaje se obvykle ukládají do tabulky hlaviček zakázek skladu.

Příklady
VysokáStandardníNízká
ID skladu
WarehouseId
Identifikátor konkrétního skladu nebo distribučního centra, kde aktivita proběhla.
Popis

ID skladu jednoznačně určuje provozovnu, ve které proces probíhá. Je důležité pro organizace, které provozují více distribučních center.

Tento atribut umožňuje porovnávat a vyhodnocovat výkonnost jednotlivých provozoven. Rozdělením nebo filtrováním dat podle ID skladu mohou firmy porovnat výsledky, zjistit osvědčené postupy v nejvýkonnějších provozovnách a pochopit, proč některé zaostávají. Jde o důležitou dimenzi analýzy provozu na více místech.

Proč je to důležité

U organizací s více provozovnami je tento atribut nezbytný pro porovnávání výkonnosti a procesů mezi jednotlivými místy.

Kde data získat

Často jde o organizační pole nejvyšší úrovně dostupné téměř ve všech transakčních tabulkách. Lze ho také odvodit z instance systému.

Příklady
WHC-01DC-EAST-03FAC-WEST
ID zařízení
EquipmentId
Identifikátor použitého manipulačního zařízení, například konkrétního vysokozdvižného vozíku nebo dopravníku.
Popis

ID zařízení určuje, který stroj nebo zařízení bylo použito k provedení skladového úkolu. Může jít o vysokozdvižné vozíky, paletové vozíky, automaticky naváděná vozidla (AGV) nebo konkrétní balicí stanice.

Tento atribut umožňuje analyzovat využití zařízení, jeho výkonnost a potřebu údržby. Sledováním aktivit podle jednotlivých zařízení mohou vedoucí pracovníci odhalit nadměrně nebo nedostatečně využívaný majetek, porovnat účinnost různých typů strojů a plánovat údržbu. Jde o důležitou dimenzi dashboardu využití skladových zdrojů.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat využití a výkonnost zařízení a lépe plánovat přidělování majetku i jeho údržbu.

Kde data získat

Může se zaznamenávat v protokolech o provádění úkolů, zejména pokud se obsluha přihlašuje k zařízení.

Příklady
FORKLIFT-07AGV-03PACKSTATION-12
ID zásilky
ShipmentId
Jedinečný identifikátor výstupní zásilky, ke které zakázka skladu patří.
Popis

ID zásilky je identifikátor vyšší úrovně, který může sdružovat více zakázek skladu, pokud jsou expedovány stejným vozem nebo v jednom obalu. U jediné objednávky může být shodné s číslem zakázky skladu nebo dodávky.

Analýza podle ID zásilky poskytuje přehled o expedici. Pomáhá pochopit, jak se objednávky slučují, měřit dobu od přípravy k expedici po samotné odeslání celé zásilky a analyzovat efektivitu expedičního oddělení. Propojuje skladové činnosti s poslední částí přepravy v dodavatelském řetězci.

Proč je to důležité

Sdružuje zakázky skladu expedované společně a umožňuje analyzovat slučování zásilek i jejich expedici.

Kde data získat

Nachází se v tabulkách zásilek nebo přepravy a je propojeno se zakázkami skladu.

Příklady
SHP-45000123SHP-45000124SHP-45000125
Nesoulad množství
IsQuantityMismatch
Logický příznak označující, zda se skutečné množství zpracované při úkolu liší od plánovaného množství.
Popis

Tento vypočítaný atribut jednoduše označuje nesoulad množství u konkrétního úkolu, například při vychystávání nebo příjmu. Nastaví se na true, pokud se „Actual Quantity“ nerovná „Planned Quantity“.

Příznak usnadňuje identifikaci a počítání chyb v procesu. Zjednodušuje výpočet KPI, jako je míra nesrovnalostí ve vychystaném nebo příchozím množství. Usnadňuje také analýzu příčin: analytici mohou filtrovat všechny události s nesouladem a hledat souvislosti s produkty, obsluhou nebo místy.

Proč je to důležité

Označuje události s chybami v množství, zjednodušuje výpočet míry nesrovnalostí a umožňuje cíleně analyzovat nepřesně provedené úkoly.

Kde data získat

Vypočítá se porovnáním polí PlannedQuantity a ActualQuantity u každé relevantní aktivity.

Příklady
falsetruefalse
SKU produktu
ProductSku
Jednotka skladové evidence (SKU) nebo číslo materiálu zpracovávané položky.
Popis

Tento atribut určuje konkrétní produkt, kterého se skladový úkol týká. Poskytuje podrobné údaje o materiálu, který se přesouvá, skladuje, vychystává nebo balí.

Analýza procesu podle SKU produktu může odhalit vzorce týkající se konkrétních položek. U některých produktů může například docházet k častějším chybám při vychystávání, jejich zaskladnění může trvat déle kvůli zvláštním požadavkům na manipulaci nebo mohou být uloženy na nevhodných místech. Tyto poznatky umožňují upravit procesy pro konkrétní produkty a zlepšit strategii rozmístění zásob.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat proces na úrovni produktů a odhalit položky, které způsobují zpoždění či chyby nebo vyžadují zvláštní zacházení.

Kde data získat

Tyto údaje se nacházejí na úrovni položek v tabulkách zakázek skladu nebo úkolů.

Příklady
PN-A5540-BSKU-300-RED-LGHW-88201
Stav úkolu
TaskStatus
Konečný stav konkrétního úkolu, například „Completed“, „Canceled“ nebo „Failed“.
Popis

Tento atribut popisuje výsledek konkrétního skladového úkolu. Většina úkolů se úspěšně dokončí, některé však může nadřízený zrušit nebo mohou selhat kvůli systémovým či provozním problémům. Atribut tak poskytuje více informací než samotný název aktivity.

Analýza podle stavu úkolu pomáhá pochopit výjimky a selhání procesu. Vysoký podíl zrušených nebo neúspěšných úkolů může ukazovat na problémy s přesností zásob, konfigurací systému nebo školením obsluhy. Pomáhá určit aktivity náchylné k selhání, které vyžadují další šetření.

Proč je to důležité

Uvádí výsledek aktivity a umožňuje analyzovat výjimky, například zrušené nebo neúspěšné úkoly, které mohou upozornit na hlubší provozní problémy.

Kde data získat

Obvykle se nachází v tabulce úkolů a označuje konečný stav záznamu úkolu.

Příklady
DokončenoZrušenoPozastaveno
Typ zakázky skladu
WarehouseOrderType
Určuje kategorii zakázky skladu, například příjem zboží, výstupní zásilku nebo interní přesun.
Popis

Tento atribut klasifikuje celkový účel zakázky skladu. Mezi běžné typy patří příjem dodávek od dodavatelů, expedice zásilek zákazníkům, zpracování vratek nebo interní přesuny zásob mezi skladovými místy.

Rozdělení procesu podle typu zakázky skladu je základním prvním krokem každé analýzy. Příjem a expedice se často výrazně liší kroky, zdroji i cílovými ukazateli výkonnosti. Tento atribut umožňuje filtrovat data a samostatně analyzovat konkrétní proces, například příjem zboží nebo vyřízení objednávky.

Proč je to důležité

Umožňuje odděleně analyzovat a porovnávat různé procesy, například příjem a expedici, které mají odlišný průběh i cíle.

Kde data získat

Nachází se v tabulce hlaviček zakázek skladu, obvykle v poli typu dokladu nebo kategorie objednávky.

Příklady
Příchozí dodávkaVýstupní zásilkaInterní přesun
Zásilka expedována včas
IsOnTimeShipment
Logická hodnota, která je pravdivá, pokud byla zásilka expedována nejpozději v požadovaném termínu dokončení.
Popis

Tento vypočítaný atribut jednoduše určuje, zda objednávka splnila SLA pro expedici. Vypočítá se porovnáním časového razítka aktivity „Shipment Dispatched“ s požadovaným termínem dokončení objednávky.

Příznak usnadňuje analýzu a vizualizaci včasnosti. Umožňuje snadno filtrovat a agregovat data pro výpočet KPI včasnosti expedice a naplnění příslušného dashboardu. Podporuje také analýzu příčin, která pomáhá odhalit společné znaky opožděných zásilek.

Proč je to důležité

Tento logický příznak zjednodušuje výpočet KPI včasnosti expedice a umožňuje snadno filtrovat data a analyzovat vlastnosti opožděných objednávek.

Kde data získat

Vypočítá se porovnáním hodnoty EventStartTime aktivity „Shipment Dispatched“ s atributem RequestedCompletionDate.

Příklady
truefalsetrue
Povinné Doporučené Volitelné

Aktivity v řízení skladu

Toto jsou důležité kroky a milníky procesu, které je vhodné zaznamenat pro přesné odhalení průběhu procesu a jeho optimalizaci.
6 Doporučené 9 Volitelné
Aktivita Popis
Goods Put Away in Storage
Tato událost potvrzuje, že zboží bylo úspěšně přemístěno a naskenováno na určené skladové pozici. Zaznamená se, když pracovník potvrdí dokončení úkolu k zaskladnění, obvykle pomocí ručního RF zařízení.
Proč je to důležité

Tímto krokem končí příjem zboží a zásoby jsou připravené k vyřízení objednávek. Doba od příjmu do tohoto okamžiku je důležitá pro dashboard „Goods Receipt to Putaway Cycle Time“.

Kde data získat

Událost se zaznamená jako časově označená transakce při změně stavu úkolu k zaskladnění na „Completed“ nebo „Confirmed“. Údaje najdete v tabulkách skladových úkolů nebo převodních příkazů.

Zachycení

Časové razítko potvrzení skladového úkolu k zaskladnění.

Typ události explicit
Goods Received and Counted
Tato událost potvrzuje, že zboží bylo vyloženo a naskenováno a jeho množství bylo ověřeno podle dodacích dokladů. Obvykle se zaznamená, když pracovník příjmu potvrdí v systému přijaté množství každé položky příchozí objednávky.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, po kterém jsou zásoby oficiálně dostupné v systému, ale ještě nejsou připravené k vyřízení objednávek. Doba trvání a přesnost tohoto kroku přímo ovlivňují přehled o zásobách i zahájení zaskladnění.

Kde data získat

Jde o samostatnou transakci zaznamenanou v evidenci zásob nebo příjmu. Hledejte transakce související se zaúčtováním příjmu zboží nebo změnou stavu položek příchozí dodávky na „Received“.

Zachycení

Časové razítko transakce potvrzující příjem zboží.

Typ události explicit
Picking Task Created
Tato událost označuje vytvoření úkolu pro pracovníka, který má vyzvednout zboží ze skladové pozice a připravit ho pro odchozí objednávku. Jde o samostatnou událost, kterou WMS vytvoří při uvolnění odchozí objednávky k vychystávání.
Proč je to důležité

Tímto krokem začíná fyzická příprava odchozí objednávky. Doba od vytvoření objednávky do vytvoření úkolu k vychystávání odhalí zdržení při zpracování a přidělování objednávek.

Kde data získat

Událost se zaznamenává v tabulkách správy úkolů nebo řízení skladu. Odpovídá časovému razítku vytvoření úkolů k vychystávání přiřazených ke skladové objednávce.

Zachycení

Časové razítko vytvoření systémového úkolu k vychystávání.

Typ události explicit
Warehouse Order Created
Tato událost označuje vytvoření skladové objednávky, která slouží jako hlavní doklad pro řízení příchozích, odchozích nebo interních skladových úkolů. Obvykle se zaznamená jako samostatná transakce při ručním zadání nové objednávky do Blue Yonder WMS nebo při jejím přenosu z jiného systému.
Proč je to důležité

Tímto okamžikem proces začíná. Doba od této události do dokončení ukazuje celkovou dobu vyřízení objednávky. Je důležitá pro měření celkové efektivity a dodržování dohodnutých úrovní služeb.

Kde data získat

Tato událost se pravděpodobně zaznamenává v tabulce hlaviček objednávek jako časové razítko vytvoření záznamu skladové objednávky. Hledejte tabulky související s ord_hdr nebo podobné tabulky a filtrujte podle počátečního data vytvoření.

Zachycení

Časové razítko vytvoření záznamu skladové objednávky.

Typ události explicit
Zakázka skladu dokončena
Jde o konečný stav zakázky skladu. Znamená, že všechny související činnosti včetně expedice byly dokončeny a zakázka je uzavřena. Zaznamená se při změně stavu životního cyklu zakázky na „Completed“ nebo „Closed“.
Proč je to důležité

Tato aktivita označuje definitivní konec případu procesu. Díky ní analýza zachytí celý životní cyklus každé objednávky od začátku do konce.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny stavu v tabulce hlaviček zakázek skladu. Hledejte konečný stav, například „Completed“, „Closed“ nebo „Invoiced“, a časové razítko jeho změny.

Zachycení

Odvozeno z časového razítka poslední změny stavu v hlavičce zakázky.

Typ události inferred
Zásilka expedována
Tato událost znamená, že zabalené zboží bylo naloženo na vůz dopravce a vůz opustil sklad. Obvykle se zaznamená zaúčtováním transakce „Goods Issue“ v systému, čímž se expedice dokončí.
Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který označuje konec odpovědnosti skladu za objednávku. Je to poslední údaj pro měření včasnosti expedice a celkové doby vyřízení objednávky.

Kde data získat

Jde o významnou finanční a logistickou transakci, často označovanou jako „Post Goods Issue“ (PGI). Časové razítko této transakce určuje čas expedice a obvykle se ukládá do tabulek výstupních dodávek nebo zásilek.

Zachycení

Časové razítko transakce Post Goods Issue (PGI).

Typ události explicit
Goods Arrived at Dock
Tato aktivita označuje fyzický příjezd nákladního vozidla nebo dopravce k příjmové rampě skladu před zahájením vykládky. Událost se často zaznamenává v modulu pro řízení pohybu vozidel v areálu nebo při registraci dodávky pracovníkem u vjezdu.
Proč je to důležité

Sledování času příjezdu pomáhá měřit dochvilnost dopravců a odhalit prodlevy mezi příjezdem a zahájením příjmu. Upozorní také na možná úzká místa při řízení pohybu vozidel v areálu nebo u příjmových ramp.

Kde data získat

Obvykle se zaznamenává v modulu pro řízení pohybu vozidel v areálu nebo kontrolu vjezdu v Blue Yonder WMS. Čas příjezdu může ručně zadat také pracovník příjmu.

Zachycení

Časové razítko registrace dopravce při příjezdu.

Typ události explicit
Goods Picked from Storage
Označuje dokončení úkolu k vychystávání. Pracovník vyzvedl položky a potvrdil úkon v systému. Událost se zaznamená, když pracovník položky naskenuje a potvrdí vychystání na svém zařízení.
Proč je to důležité

Tímto milníkem končí fáze vychystávání. Přesnost a doba této aktivity jsou zásadní pro efektivní vyřízení objednávky a tvoří základ analýzy „Picking Accuracy“.

Kde data získat

Údaj se získává z časového razítka potvrzení při změně stavu úkolu k vychystávání na „Completed“. Najdete ho v tabulkách skladových úkolů, často propojený s konkrétním pracovníkem a vybavením.

Zachycení

Časové razítko potvrzení skladového úkolu k vychystávání.

Typ události explicit
Inbound Delivery Notified
Označuje přijetí předběžného oznámení o dodávce (ASN) od dodavatele, které informuje, že zboží míří do skladu. Jde o samostatnou událost zaznamenanou při přijetí a zpracování ASN systémem, často prostřednictvím EDI nebo portálu.
Proč je to důležité

Tato aktivita spouští plánování příjmu a přidělování zdrojů. Doba mezi oznámením a fyzickým příjmem zboží je důležitým KPI pro měření výkonu dodavatelů a přehledu o příchozích dodávkách.

Kde data získat

Údaj se získává ze záznamů o přijetí ASN nebo z časového razítka vytvoření dokladu o příchozí dodávce v Blue Yonder WMS. Hledejte tabulky související s ASN nebo oznámeními o příchozích zásilkách.

Zachycení

Časové razítko z ASN nebo vytvoření dokladu o příchozí dodávce.

Typ události explicit
Packing Initiated
Tato aktivita označuje zahájení balení na balicím pracovišti. Obvykle se zaznamená, když pracovník na balicím pracovišti naskenuje vychystané položky nebo přepravní přepravku a začne připravovat zásilku.
Proč je to důležité

Tato událost označuje předání zboží z vychystávání k balení. Pomáhá oddělit fázi balení od zbytku procesu vyřízení objednávky a odhalit konkrétní úzká místa v balicí zóně.

Kde data získat

Může jít o explicitní transakční záznam z uživatelského rozhraní balicí stanice. Případně lze událost odvodit od první časově označené aktivity přiřazené k balicímu pracovišti dané objednávky.

Zachycení

Časové razítko transakce „Start Packing“ na balicí stanici.

Typ události explicit
Příprava zásilky k expedici
Událost představuje přesun zabalených obalů z balicí zóny do určeného expedičního pruhu, kde čekají na vyzvednutí dopravcem. Zaznamená se, když obsluha potvrdí přesun manipulační jednotky do expediční zóny.
Proč je to důležité

Tato aktivita pomáhá analyzovat dobu čekání, tedy jak dlouho zabalené objednávky čekají před nakládkou. Dlouhé čekání může ukazovat na špatnou koordinaci s dopravci nebo neefektivní využití expediční plochy.

Kde data získat

Událost lze odvodit ze změny umístění manipulační jednotky nebo přepravního obalu na expediční místo. Může jít také o explicitní potvrzení úkolu „Move to Stage“.

Zachycení

Odvozeno ze záznamů o pohybu zásob, které ukazují přesun do expedičního skladového místa.

Typ události inferred
Putaway Task Created
Tato aktivita označuje vytvoření systémového úkolu k přesunu přijatého zboží z příjmové rampy na konečnou skladovou pozici. Jde o samostatnou systémovou událost, kterou logika WMS vytvoří jako pokyn pro pracovníka skladu.
Proč je to důležité

Tímto krokem začíná zaskladnění. Prodleva mezi příjmem zboží a vytvořením úkolu k jeho zaskladnění může ukazovat na problém s konfigurací nebo výkonem systému. Zboží mezitím zůstává v příjmové zóně.

Kde data získat

Úkol se vytvoří a zaznamená v tabulkách správy úkolů nebo řízení skladu. Hledejte časové razítko vytvoření úkolů k zaskladnění nebo převodních příkazů propojených s příchozí dodávkou.

Zachycení

Časové razítko vytvoření systémového úkolu k zaskladnění.

Typ události explicit
Quality Inspection Performed
Označuje kontrolu kvality přijatého zboží. U některých materiálů může jít o standardní krok, jindy se kontrola spustí kvůli výjimce. Zaznamená se, když pracovník kontroly kvality vloží do systému výsledky.
Proč je to důležité

Kontroly kvality mohou příjem zboží výrazně zdržovat. Analýza jejich četnosti a délky pomáhá odhalit problémy s kvalitou u dodavatelů i úzká místa v workflow kontroly.

Kde data získat

Záznam se nachází v modulech řízení kvality (QM) nebo v protokolech souvisejících s příchozí dodávkou. Hledejte konkrétní kódy transakcí pro výsledky kontroly kvality nebo změny stavu zásob na „Quality Hold“.

Zachycení

Časové razítko dokončení kontroly kvality nebo změny stavu.

Typ události explicit
Zakázka skladu zrušena
Událost představuje zrušení zakázky skladu před jejím úplným zpracováním nebo expedicí. Zaznamená se, když uživatel provede transakci zrušení a změní stav zakázky na „Canceled“.
Proč je to důležité

Analýza zrušených zakázek pomáhá odhalit příčiny selhání procesu, například nedostupné zásoby nebo změny ze strany zákazníka. Jde o důležitou koncovou událost pro pochopení odchylek od procesu a nedokončených případů.

Kde data získat

Obvykle jde o odvozenou událost podle konečného stavu zakázky skladu. Použije se časové razítko změny stavu na „Canceled“ nebo „Deleted“.

Zachycení

Odvozeno z časového razítka změny stavu na „Canceled“.

Typ události inferred
Zboží zabaleno
Tato událost potvrzuje, že všechny položky zásilky byly zabaleny do přepravních obalů a byly vygenerovány štítky. Zaznamená se, když balič v systému potvrdí dokončení balení objednávky.
Proč je to důležité

Tímto okamžikem končí činnosti přidávající hodnotu v prostorách skladu. Doba od tohoto okamžiku do expedice zásilky zahrnuje přípravu k expedici a nakládku. Právě zde může docházet ke zpožděním.

Kde data získat

Jde o explicitní transakci zaznamenanou při dokončení balení. Hledejte změnu stavu výstupní dodávky na „Packed“ nebo časové razítko dokončení transakce z balicí stanice.

Zachycení

Časové razítko transakce „Confirm Packing“ nebo „Close Container“.

Typ události explicit
Doporučené Volitelné

Návody na získání dat

Jak získat data z Blue Yonder WMS

Chcete začít?

Využijte tuto šablonu jako výchozí bod pro process mining a hledejte možnosti, jak zefektivnit skladový provoz. Začněte zlepšovat tok materiálu ještě dnes.

Zefektivněte provoz Blue Yonder WMS

Najděte úzká místa, omezte chyby při vychystávání a dosáhněte 99,5% přesnosti skladových zásob.

Začněte se zkušební verzí

Bez platební karty, zkušební verze na 14 dní.