Šablona dat pro proces od nástupu po odchod zaměstnance

Čas události zaznamenává přesné datum a čas každé aktivity v životním cyklu zaměstnance. Tyto časové údaje jsou nezbytné pro analýzu délky procesů, odhalování zdržení a pochopení pořadí událostí.

V process mining se časové razítko používá ke správnému seřazení událostí a výpočtu doby mezi aktivitami, tedy délky cyklu, i celkové délky procesu, tedy délky případu. Je základem téměř všech časových KPI, například 'Průměrná doba náboru' a 'Délka cyklu nástupu'.

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet časových ukazatelů a odhalování úzkých míst i zdržení v procesu.

Odpovídá časovým razítkům vytvoření nebo aktualizace stavu záznamů v Dynamics 365 HR, například datu podání žádosti, nástupu nebo dokončení hodnocení výkonu.

ID zaměstnance je základem analýzy procesu od nástupu po odchod. Propojuje každou událost od první žádosti o pracovní pozici až po dokončení odchodu s konkrétní osobou. Díky tomu lze získat úplný přehled o cestě zaměstnance organizací.

V process mining se tento atribut používá ke spojení všech souvisejících aktivit do jednoho případu. Analýza podle ID zaměstnance pomáhá zjistit celkovou délku jeho působení, pořadí zastávaných pozic i četnost událostí, jako jsou hodnocení výkonu nebo povýšení.

Jde o nezbytný identifikátor případu, který propojuje všechny události související se zaměstnancem. Umožňuje sledovat jeho úplnou cestu a životní cyklus.

Obvykle jde o pole 'Personnel number' přiřazené záznamu Worker v Dynamics 365 Human Resources.

Název aktivity popisuje jeden krok nebo milník v procesu od nástupu po odchod. Každá zaznamenaná událost představuje aktivitu a společně tvoří posloupnost kroků, kterými zaměstnanec prochází.

Tento atribut je základem pro vytvoření mapy procesu. Analýza pořadí a četnosti aktivit pomáhá organizacím odhalit obvyklé cesty procesem, odchylky a úzká místa. Umožňuje například zobrazit cestu od 'Vytvoření požadavku na obsazení pozice' po 'Přijetí nabídky' a změřit tak efektivitu náboru.

Určuje kroky v mapě procesu a umožňuje vizualizovat a analyzovat životní cyklus zaměstnance od náboru až po jeho odchod.

Tento atribut se obvykle odvozuje ze změn stavu, dokončených úkolů nebo zaznamenaných událostí v různých modulech Dynamics 365 HR, například Recruiting, Onboarding a Core HR.

Tento atribut zaznamenává, kdy byla datová sada naposledy aktualizována. Poskytuje důležitý kontext pro posouzení aktuálnosti analýzy a pomáhá uživatelům zjistit, jak aktuální jsou poznatky o procesu.

V dashboardech a reportech se toto časové razítko často zobrazuje, aby uživatelé věděli, jak čerstvá jsou data. Pomáhá jim při rozhodování zohlednit jejich stáří a předcházet chybným závěrům na základě zastaralých informací.

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, pomáhá jim pochopit časové období analýzy a rozhodovat se podle aktuálních informací.

Tato hodnota se obvykle vytvoří a uloží během procesu ETL (Extract, Transform, Load) při získávání dat z Dynamics 365 HR.

Tento atribut určuje zdroj dat události, kterým je v tomto případě 'Microsoft Dynamics 365 HR'. Je důležitý pro správu dat a dohledatelnost, zejména v prostředích, kde se data mohou spojovat z více systémů HR, například ze samostatného systému pro sledování uchazečů nebo od poskytovatele mzdových služeb.

Při analýze pomáhá ověřit správnost dat a umožňuje filtrovat události pocházející pouze z konkrétního systému evidence. To je užitečné při ověřování rozsahu projektu process mining.

Poskytuje důležitý kontext o původu dat a jejich správě, zajišťuje dohledatelnost a umožňuje omezit analýzu na konkrétní systém evidence.

Jde o statickou hodnotu, kterou je třeba přidat při získávání a transformaci dat, aby bylo možné označit původ záznamů.

Čas ukončení označuje dokončení aktivity, která má určitou délku, například prověrky uchazeče nebo školicího modulu. Mnoho událostí v HR proběhne okamžitě a zaznamená se pomocí StartTime, některé však mají definovaný začátek i konec.

Tento atribut je nezbytný pro přesný výpočet doby zpracování jednotlivých aktivit. Umožňuje zjistit, které kroky trvají nejdéle, a podporuje dashboardy, jako je 'Výkonnost procesu nástupu', které měří délku konkrétních úkolů.

Umožňuje přesně vypočítat délku jednotlivých aktivit, což je důležité pro odhalení časově nejnáročnějších kroků procesu.

V Dynamics 365 HR může jít o samostatné pole pro úkoly s určitou délkou, případně o StartTime následující aktivity v procesu.

Tento údaj označuje důvod ukončení pracovního poměru. Důvody bývají standardizované v rámci HR pravidel a pomáhají pochopit, co stojí za fluktuací zaměstnanců.

V analýze je důvod ukončení pracovního poměru zásadním údajem pro dashboard „Trendy fluktuace zaměstnanců“. Organizace díky němu rozliší žádoucí a nežádoucí odchody a může hledat souvislosti. Například vysoký počet dobrovolných odchodů v konkrétním oddělení může upozornit na problémy s vedením nebo odměňováním.

Pomáhá pochopit příčiny fluktuace zaměstnanců, cíleně posílit jejich udržení a řešit skutečné příčiny odchodů.

Tento údaj se obvykle zaznamenává při odchodu zaměstnance nebo ukončení pracovního poměru v modulu Core HR systému Dynamics 365 HR.

Lokalita označuje fyzické nebo regionální pracoviště zaměstnance. Může jít o zemi, stát, město nebo konkrétní kancelář.

Analýza HR procesů podle lokality je důležitá zejména ve velkých organizacích s pracovišti na více místech. Pomáhá odhalit regionální rozdíly v délce náboru, míře fluktuace i dodržování procesů. Tento údaj umožňuje geograficky filtrovat většinu dashboardů a podrobněji zkoumat výsledky.

Přidává analýze geografický rozměr a pomáhá odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti procesů a trendech týkajících se zaměstnanců.

Tento údaj bývá součástí záznamu o pracovní pozici nebo zaměstnanci. V Dynamics 365 HR je často propojený s adresou konkrétní kanceláře nebo právního subjektu.

Tento atribut určuje oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen. Jde o důležitý rozměr pro rozdělení a porovnání výkonnosti procesů v různých částech organizace.

Při analýze se oddělení používá k filtrování map procesů a KPI, aby bylo možné odpovědět například na otázky: „Ve kterém oddělení je nejvyšší fluktuace?“ nebo „Trvá nábor v technickém oddělení déle než v marketingu?“ Je důležitým atributem pro dashboardy 'Trendy fluktuace zaměstnanců' a 'Analýza variant workflow HR'.

Umožňuje podrobně členit proces a odhalit rozdíly ve výkonnosti, úzká místa i trendy fluktuace v jednotlivých odděleních.

Tyto údaje jsou propojené s informacemi o pracovní pozici zaměstnance v modulu Core HR systému Dynamics 365 HR.

Pracovní pozice určuje zařazení zaměstnance v organizaci, například „softwarový inženýr“ nebo „account manager“. Pro analýzu procesů nabízí podrobnější členění než oddělení.

Pomáhá analyzovat nábor na konkrétní pozice, sledovat kariérní postup a odhalovat trendy fluktuace spojené s určitými rolemi. Můžete například zjistit, zda nábor na technické pozice trvá výrazně déle nebo zda je u některé pozice vysoká fluktuace krátce po nástupu.

Umožňuje podrobnou analýzu HR procesů podle konkrétních pracovních rolí, takže můžete lépe zacílit zlepšení a odhalit problémy typické pro jednotlivé pozice.

Tyto údaje jsou v Dynamics 365 HR uložené u pracovní pozice nebo pracovních údajů zaměstnance.

Vedoucí náboru je osoba, která zadává požadavek na obsazení pozice a nese konečnou odpovědnost za její obsazení. Sledování tohoto údaje pomáhá porovnat výsledky jednotlivých manažerů a týmů v náborovém procesu.

Díky členění podle manažera můžete porovnávat délku náborového cyklu, míru přijetí nabídek i účinnost nástupu. Údaj přímo podporuje dashboard „Analýza doby náboru“ a pomáhá určit, kteří manažeři nebo oddělení pracují nejefektivněji.

Přiřazuje výsledky procesu konkrétním manažerům. Můžete jim tak poskytnout cílenou zpětnou vazbu a určit osvědčené postupy i oblasti, které je třeba v náboru zlepšit.

Tento údaj se obvykle ukládá v záznamu požadavku na obsazení pozice v náborovém modulu Dynamics 365 HR.

Cílové datum SLA je termín dokončení konkrétní časově omezené činnosti. Nejčastěji se používá u opakujících se úkolů, jako jsou každoroční hodnocení pracovního výkonu nebo povinná školení.

Tento údaj je důležitý pro výpočet KPI souvisejících s dodržováním termínů. Dashboard „Dodržování termínů hodnocení pracovního výkonu“ porovnává skutečné datum dokončení („EventTime“) s cílovým datem a umožňuje vypočítat KPI „Podíl včas dokončených hodnocení pracovního výkonu“.

Poskytuje referenční termín pro měření včasnosti a dodržování pravidel. To je důležité pro KPI týkající se hodnocení pracovního výkonu a dalších HR úkolů s pevně stanoveným termínem.

Toto datum může být uložené přímo v záznamu hodnocení pracovního výkonu nebo vypočítané podle data nástupu zaměstnance a pravidel společnosti.

Doba náboru je KPI na úrovni případu, který měří efektivitu celého náborového cyklu. Vypočítá se jako doba mezi činnostmi „Vytvoření požadavku na obsazení pozice“ a „Přijetí nabídky“ pro daného zaměstnance nebo požadavek.

Tento ukazatel je hlavním zaměřením dashboardu „Analýza doby náboru“ a KPI „Průměrná doba náboru“. Analýza délky náboru pomáhá HR oddělením odhalit neefektivitu při vyhledávání uchazečů, pohovorech nebo přípravě nabídek a stanovit cíle pro zlepšení.

Jde o ukazatel efektivity náboru, který přímo měří, jak rychle organizace dokáže obsadit volné pozice.

Tento ukazatel se počítá na úrovni případu jako časový rozdíl mezi časovými údaji činností „Vytvoření požadavku na obsazení pozice“ a „Přijetí nabídky“ v rámci stejného případu.

Tento vypočítaný údaj jednoduše označuje, zda byl dodržen termín hodnocení pracovního výkonu. Určuje se porovnáním času události EventTime u činnosti „Provedení hodnocení pracovního výkonu“ s odpovídajícím datem SlaTargetDate.

Tento příznak slouží pro dashboard „Dodržování termínů hodnocení pracovního výkonu“ a přímo se z něj počítá KPI „Podíl včas dokončených hodnocení pracovního výkonu“. Uživatelé mohou snadno filtrovat hodnocení dokončená včas nebo po termínu.

Zjednodušuje sledování dodržování termínů. U každého hodnocení pracovního výkonu jasně označí, zda bylo dokončeno včas, a usnadňuje výpočet míry dodržování termínů.

Jde o vypočítané pole vytvořené při transformaci dat: TRUE, pokud EventTime <= SlaTargetDate, jinak FALSE.

ID požadavku na obsazení pozice je jedinečný kód přiřazený žádosti o přijetí nového zaměstnance. Propojuje všechny související náborové činnosti, od zveřejnění pozice až po přijetí nabídky, do jednoho náboru.

Tento údaj se hodí k podrobné analýze dílčího náborového procesu. Umožňuje seskupit všechny uchazeče o stejnou pozici a změřit dobu náboru pro každý konkrétní požadavek. Je také důležitým polem pro sestavení dashboardu „Analýza doby náboru“.

Seskupuje všechny náborové činnosti související s konkrétní volnou pozicí. Umožňuje přesně měřit a analyzovat průběh náboru na každou pozici.

Jde o hlavní identifikátor záznamů v náborovém modulu nebo modulu pro sledování uchazečů v Dynamics 365 HR.

Tento údaj určuje povahu pracovního vztahu. Je důležitý pro plánování a analýzu pracovní síly.

Členění životního cyklu zaměstnance podle typu pracovního poměru může odhalit rozdíly v průběhu a délce procesů. Nástup pracovníka na smlouvu může například probíhat výrazně jinak a rychleji než nástup zaměstnance na plný úvazek. Tento údaj poskytuje důležitý kontext pro analýzu variant HR workflow.

Umožňuje porovnávat HR procesy pro různé typy pracovníků a odhalit, jak se liší jejich řízení.

Jde o standardní pole v záznamu pracovníka nebo pracovní pozice v modulu Core HR systému Dynamics 365 HR.

Tento údaj po činnosti „Nástup zaměstnance“ ověřuje úplnost důležitých údajů o zaměstnanci, například oddělení a pracovní pozice. Slouží ke kontrole kvality dat při založení záznamu zaměstnance.

Tento příznak se používá k výpočtu KPI „Podíl chybějících povinných údajů“. Pokud organizace odhalí neúplné záznamy hned na začátku životního cyklu zaměstnance, může opravit chyby při zadávání a zvýšit spolehlivost HR informačních systémů.

Měří kvalitu údajů při nástupu nových zaměstnanců, pomáhá odhalovat a omezovat chyby při zadávání HR údajů a zajišťuje spolehlivější výkaznictví.

Jde o vypočítané pole vytvořené při transformaci dat. Po dokončení nástupu ověřuje, zda pole jako „Department“ a „JobRole“ nejsou prázdná.

Tento údaj označuje konkrétního uživatele, například HR partnera, náboráře nebo manažera, který provedl danou činnost. Sleduje zapojení lidí do práce se systémem během celého životního cyklu zaměstnance.

Analýza činností podle uživatele pomáhá porozumět pracovní zátěži, určit potřeby školení a zjistit, kdo zpracovává jednotlivé kroky procesu. Může například ukázat, zda se zpoždění při dokončení nastavení mezd opakovaně pojí s konkrétním uživatelem, což může znamenat potřebu dalšího školení nebo podpory.

Přiřazuje činnosti v procesu konkrétním lidem a umožňuje analyzovat rozložení pracovní zátěže, výkon uživatelů i potřeby školení.

Tento údaj se často zaznamenává v systémových auditních protokolech nebo v polích „Změnil“ u různých záznamů v Dynamics 365 HR.