Datová šablona pro proces od leadu k platbě
Datová šablona pro proces od leadu k platbě
- Doporučené atributy pro analýzu procesu od leadu k platbě
- Aktivity, které je vhodné sledovat v průběhu prodeje a plateb
- Podrobný návod k získání dat z Oracle CX Sales
Atributy procesu od leadu k platbě
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Čas události
EventTime
|
Časové razítko označující, kdy došlo ke konkrétní činnosti nebo události. | ||
|
Popis
Čas události je datum a čas zaznamenání činnosti. Je nezbytný pro chronologické seřazení událostí a výpočet doby mezi jednotlivými kroky procesu. Toto časové razítko je základem všech časových analýz. Slouží k výpočtu délky cyklu, odhalování úzkých míst na základě čekání a sledování výkonu vůči dohodnutým úrovním služeb. Přesná časová razítka jsou podmínkou spolehlivé analýzy process mining.
Proč je to důležité
Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet všech ukazatelů výkonnosti, například délky cyklů a trvání.
Kde data získat
Odpovídá datu vytvoření nebo poslední aktualizace záznamů souvisejících s konkrétními činnostmi, například časovým razítkům změn stavu.
Příklady
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
|
|||
|
Název činnosti
ActivityName
|
Název obchodní činnosti nebo události, která v určitém okamžiku nastala u obchodní příležitosti. | ||
|
Popis
Tento atribut popisuje konkrétní krok nebo milník v procesu od potenciálního zákazníka po úhradu, například „Potenciální zákazník převeden na obchodní příležitost“, „Cenová nabídka vytvořena“ nebo „Platba přijata“. Tyto činnosti tvoří základ procesní mapy. Analýza jejich pořadí a četnosti pomáhá znázornit průběh procesu, určit běžné i alternativní cesty a odhalit odchylky nebo úzká místa. Slouží také jako základ pro měření času mezi jednotlivými kroky a pochopení toho, jak se práce skutečně vykonává.
Proč je to důležité
Tento atribut je nezbytný pro vytvoření procesní mapy a pochopení pořadí událostí v průběhu prodejního cyklu.
Kde data získat
Obvykle se odvozuje ze změn stavu, záznamů událostí nebo záznamů o dokončení konkrétních úkolů v objektech Opportunity, Quote nebo Order.
Příklady
Obchodní příležitost kvalifikovánaCenová nabídka odeslána zákazníkoviObjednávka vyřízenaPlatba přijata
|
|||
|
Obchodní příležitost
SalesOpportunity
|
Jedinečný identifikátor obchodní příležitosti, který slouží jako případ pro proces od potenciálního zákazníka po úhradu. | ||
|
Popis
Obchodní příležitost je hlavní objekt, který sleduje potenciální obchod od počáteční fáze potenciálního zákazníka až po konečný výsledek, tedy výhru nebo ztrátu. Propojuje všechny související činnosti, například kvalifikaci, tvorbu cenové nabídky, zadání objednávky a platbu. Při analýze process mining je tento identifikátor zásadní pro rekonstrukci celé cesty každého obchodu. Umožňuje analyzovat celý životní cyklus, včetně délky jednotlivých fází, míry konverze a cest vedoucích k úspěšnému uzavření nebo ztrátě obchodu.
Proč je to důležité
Jde o základní ID případu, které propojuje všechny události procesu a umožňuje získat úplný a přesný přehled o celém životním cyklu každého potenciálního obchodu.
Kde data získat
Jde o hlavní identifikátor v objektu Oracle CX Sales Opportunity.
Příklady
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
|
|||
|
Poslední aktualizace dat
LastDataUpdate
|
Časové razítko posledního obnovení dat nebo jejich získání ze zdrojového systému. | ||
|
Popis
Tento atribut informuje o aktuálnosti analyzovaných dat. Uvádí datum a čas posledního načtení dat z Oracle CX Sales. V dashboardech a sestavách je toto časové razítko důležité, protože uživatelům ukazuje, jak aktuální jsou zobrazovaná data. Pomáhá jim posoudit, zda analýza zahrnuje i nejnovější činnosti.
Proč je to důležité
Informuje uživatele o aktuálnosti dat, což je důležité při interpretaci dashboardů a rozhodování na základě dostupných údajů.
Kde data získat
Toto časové razítko se vytváří a přidává během procesu extrakce, transformace a načítání dat (ETL).
Příklady
2024-06-10T02:00:00Z
|
|||
|
Zdrojový systém
SourceSystem
|
Systém, ze kterého byla data získána. | ||
|
Popis
Tento atribut označuje původ procesních dat, v tomto případě Oracle CX Sales. V prostředí s více systémy pomáhá rozlišit jednotlivé zdroje dat. Při analýze poskytuje informace o původu dat, což může být důležité při spojování dat z více systémů nebo při zkoumání chování konkrétního systému. Jde o běžné pole pro správu a sledovatelnost dat.
Proč je to důležité
Poskytuje důležité informace o původu dat, zajišťuje jejich sledovatelnost a usnadňuje správu dat z více propojených systémů.
Kde data získat
Obvykle jde o statickou hodnotu, která se přidává při extrakci dat a označuje jejich zdroj.
Příklady
Oracle CX Sales
|
|||
|
Důvod ztráty
LossReason
|
Uvedený důvod, proč byla obchodní příležitost ztracena. | ||
|
Popis
Pokud je obchodní příležitost uzavřena bez prodeje, důvod ztráty zaznamenává hlavní příčinu, například „Získal konkurent“, „Cena“ nebo „Zákazník se nerozhodl“. Tyto informace jsou důležité pro strategickou analýzu a zlepšování procesů. Tento atribut je základem dashboardu „Ztráty obchodních příležitostí a důvody jejich nedokončení“. Analýza důvodů ztráty spolu s fází, ve které k ní došlo, pomáhá firmám pochopit jejich slabiny vůči konkurenci a upravit prodejní strategii, nabídku produktů nebo cenovou politiku.
Proč je to důležité
Pomáhá zjistit, proč se obchody nedaří uzavřít, a na základě toho zlepšit prodejní proces i nabídku produktů.
Kde data získat
Jde o standardní pole, které se v Oracle CX Sales zaznamenává při nastavení stavu obchodní příležitosti na „Closed Lost“.
Příklady
CenaZískal konkurentNevhodný produktZákazník se nerozhodl
|
|||
|
Fáze prodeje
SalesStage
|
Aktuální fáze obchodní příležitosti v rámci prodejního procesu. | ||
|
Popis
Fáze prodeje ukazuje, jak obchodní příležitost postupuje definovaným prodejním procesem. Může nabývat hodnot jako „Kvalifikace“, „Navržené řešení“ nebo „Vyjednávání“. Je důležitým atributem pro pochopení aktuálního stavu příležitosti. Tento atribut je základem pro vizualizaci prodejního trychtýře a dashboard „Analýza stagnujících fází obchodních příležitostí“. Analýzou času stráveného v jednotlivých fázích mohou týmy zjistit, kde se obchody zpomalují, a zaměřit se na uvolnění prodejního procesu.
Proč je to důležité
Je nezbytný pro analýzu prodejního trychtýře a odhalování úzkých míst, ve kterých se obchodní příležitosti často zastaví nebo ztratí.
Kde data získat
Jde o standardní pole objektu Opportunity v Oracle CX Sales, které se často nazývá „SalesStage“ nebo „StageName“.
Příklady
01 - Kvalifikace03 - Nabídka05 - VyjednáváníUzavřeno jako vyhrané
|
|||
|
Hodnota obchodní příležitosti
OpportunityValue
|
Odhadovaná nebo skutečná peněžní hodnota obchodní příležitosti. | ||
|
Popis
Tento atribut vyjadřuje potenciální nebo konečný výnos spojený s obchodní příležitostí. Lze jej použít k rozdělení a určení priorit příležitostí v průběhu jejich životního cyklu. V process mining pomáhá analýza hodnoty obchodní příležitosti zjistit, jak různé varianty procesu ovlivňují obchody s vysokou a nízkou hodnotou. Je důležitá pro dashboardy sledující ztrátu výnosů, například analýzu „Ztráty obchodních příležitostí a důvody jejich nedokončení“, která propojuje průběh procesu s finančními výsledky.
Proč je to důležité
Umožňuje vyčíslit finanční dopad neefektivních procesů a pomáhá určit priority pro obchodní příležitosti i zlepšování procesů.
Kde data získat
V objektu Opportunity v Oracle CX Sales bývá dostupná například v poli „Revenue“ nebo „Amount“.
Příklady
50000.00125000.0025000.00
|
|||
|
Region
Region
|
Zeměpisná oblast nebo prodejní teritorium spojené s obchodní příležitostí. | ||
|
Popis
Atribut Region rozděluje obchodní příležitosti podle zeměpisné oblasti, například „Severní Amerika“, „EMEA“ nebo „APAC“. Jde o běžný rozměr pro členění obchodních výsledků. Tento atribut je důležitý pro dashboard „Srovnání výsledků prodeje podle regionů“. Umožňuje porovnávat v různých regionech ukazatele, jako je délka prodejního cyklu, míra konverze a varianty procesu. Snáze tak zjistíte, kde jsou výsledky nejlepší a kde je potřeba cílené zlepšení.
Proč je to důležité
Umožňuje porovnat výkonnost procesu v různých zeměpisných oblastech a odhalit regionální rozdíly i osvědčené postupy.
Kde data získat
V objektu Account nebo Opportunity v Oracle CX Sales bývá dostupné jako standardní nebo vlastní pole.
Příklady
Severní AmerikaEMEAAPACLATAM
|
|||
|
Vlastník obchodní příležitosti
OpportunityOwner
|
Obchodní zástupce, který primárně odpovídá za obchodní příležitost. | ||
|
Popis
Vlastník obchodní příležitosti je uživatel pověřený jejím řízením a uzavřením. Tento atribut umožňuje analyzovat výkonnost jednotlivců i týmů. V process mining může filtrování podle vlastníka obchodní příležitosti odhalit rozdíly v pracovních postupech, výkonnosti a dodržování standardního prodejního procesu. Obchodním manažerům pomáhá určit, kde je vhodné poskytnout podporu, a pochopit, jak nejúspěšnější pracovníci postupují při uzavírání obchodů.
Proč je to důležité
Umožňuje analyzovat výkonnost obchodních zástupců a týmů, rozpoznat osvědčené postupy a určit oblasti, ve kterých se hodí další podpora.
Kde data získat
V objektu Opportunity v Oracle CX Sales je dostupné jako standardní pole „Owner“ nebo „AssignedTo“.
Příklady
John SmithJane DoePeter Jones
|
|||
|
Byla cenová nabídka přepracována
IsQuoteRework
|
Příznak určující, zda byla cenová nabídka pro stejnou obchodní příležitost přepracována nebo vytvořena více než jednou. | ||
|
Popis
Tento logický atribut má hodnotu true, pokud u jedné obchodní příležitosti dojde k činnosti typu „Cenová nabídka přepracována“ nebo k druhé události „Cenová nabídka vytvořena“. Pomáhá odhalit neefektivní postupy při tvorbě cenových nabídek. Příznak se používá k výpočtu KPI „Míra přepracování cenových nabídek“ a v dashboardu „Analýza odchylek a přepracování v procesu“. Zaznamenané přepracování může upozornit na problémy při zjišťování počátečních požadavků, tvorbě cen nebo konfiguraci produktu, které vedou k další práci a zpožděním.
Proč je to důležité
Přímo označuje neefektivní postupy a odchylky při tvorbě cenových nabídek a pomáhá určit příčiny zpoždění a opakované práce.
Kde data získat
Vypočítává se analýzou záznamu událostí. Hodnota je true, pokud se u dané obchodní příležitosti činnost „Cenová nabídka vytvořena“ nebo „Cenová nabídka přepracována“ objeví více než jednou.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Faktura vystavena před vyřízením objednávky
InvoiceBeforeFulfillment
|
Příznak určující, zda byla faktura vystavena před vyřízením objednávky. | ||
|
Popis
Tento logický atribut má hodnotu true, pokud u konkrétního případu dojde k události „Faktura vystavena“ před událostí „Objednávka vyřízena“. Jde o postup, který není v souladu s pravidly nebo představuje riziko. Atribut přímo podporuje KPI „Míra faktur vystavených před vyřízením objednávky“ a používá se v dashboardech pro sledování shody procesů. Sledování této odchylky pomáhá dodržovat správný postup fakturace, omezit spory se zákazníky a snížit rizika spojená s vykazováním výnosů.
Proč je to důležité
Označuje závažné porušení pravidel procesu, kdy je zákazníkovi vystavena faktura před vyřízením objednávky. Může vést k nespokojenosti zákazníka a finančním rizikům.
Kde data získat
Vypočítává se porovnáním časových razítek činností „Faktura vystavena“ a „Objednávka vyřízena“ v rámci stejného případu.
Příklady
truefalse
|
|||
|
ID cenové nabídky
QuoteId
|
Jedinečný identifikátor cenové nabídky spojené s obchodní příležitostí. | ||
|
Popis
ID cenové nabídky je referenční číslo konkrétního dokumentu s cenovou nabídkou vytvořeného pro obchodní příležitost. Během jejího životního cyklu může vzniknout více nabídek, zejména pokud je nutné nabídku přepracovat. Sledování tohoto identifikátoru je důležité při analýze „Délky cyklu od cenové nabídky po objednávku“ a „Míry přepracování cenových nabídek“. Umožňuje přesně změřit dobu od vystavení nabídky po její přijetí a rozlišit první nabídku od upravených verzí.
Proč je to důležité
Jednoznačně identifikuje cenové nabídky a umožňuje přesně analyzovat celý cyklus jejich tvorby, včetně přepracování a doby do uzavření obchodu.
Kde data získat
Jde o hlavní identifikátor objektu Quote v Oracle CX Sales, který souvisí s objektem Opportunity.
Příklady
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
|
|||
|
ID faktury
InvoiceId
|
Jedinečný identifikátor faktury vystavené k prodejní objednávce. | ||
|
Popis
ID faktury je referenční číslo fakturačního dokladu odeslaného zákazníkovi po vyřízení objednávky. Jde o hlavní doklad v závěrečné finanční fázi procesu. Tento identifikátor je nezbytný pro analýzu „Délky cyklu vystavení faktury“ a „Cyklu inkasa plateb“. Umožňuje sledovat každou fakturu od vytvoření až po její úhradu, což je důležité pro kontrolu peněžních toků a výkonnosti správy pohledávek.
Proč je to důležité
Sleduje závěrečnou finanční transakci a umožňuje analyzovat délku fakturačního cyklu i efektivitu inkasa plateb.
Kde data získat
Identifikátor objektu Invoice najdete v dokumentaci Oracle CX Sales nebo v propojeném ERP či finančním systému.
Příklady
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
|
|||
|
ID objednávky
OrderId
|
Jedinečný identifikátor prodejní objednávky vytvořené na základě vyhrané obchodní příležitosti. | ||
|
Popis
ID objednávky je referenční označení oficiální prodejní objednávky, která se po přijetí cenové nabídky zákazníkem a výhře obchodní příležitosti předává k vyřízení. Označuje důležitý přechod od prodeje k provozu. Tento identifikátor je důležitý pro sledování procesu od činnosti „Objednávka předána k vyřízení“. Propojuje prodejní část cyklu od potenciálního zákazníka po úhradu s vyřízením objednávky a umožňuje analyzovat celý proces včetně doby zpracování a dodání.
Proč je to důležité
Propojuje obchodní příležitost s procesem vyřízení objednávky a umožňuje analyzovat celý průběh od potenciálního zákazníka až po konečné dodání.
Kde data získat
Hlavní identifikátor objektu Sales Order najdete v dokumentaci Oracle CX Sales nebo v propojeném ERP systému.
Příklady
SO-554433SO-554434SO-554435
|
|||
|
Jméno uživatele
UserName
|
Uživatel, který provedl konkrétní činnost nebo událost. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje konkrétní osobu, která provedla úkol, například „Cenová nabídka vytvořena“ nebo „Objednávka zadána“. Zatímco vlastník obchodní příležitosti odpovídá za celý obchod, jméno uživatele zaznamenává, kdo provedl jednotlivé úkony. Tyto podrobnosti pomáhají pochopit rozdělení zdrojů a pracovní zátěže i dodržování rolí a odpovědností. Mohou odhalit, zda některý uživatel představuje úzké místo procesu nebo zda určité úkoly opakovaně provádějí neoprávněné osoby.
Proč je to důležité
Zaznamenává, kdo provedl jednotlivé úkony, a umožňuje podrobnou analýzu pracovní zátěže i audit činností.
Kde data získat
Obvykle jde o pole „CreatedBy“ nebo „LastUpdatedBy“ v objektech souvisejících s činnostmi v Oracle CX Sales.
Příklady
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
|
|||
|
Název produktu
ProductName
|
Hlavní produkt nebo služba prodávaná v rámci obchodní příležitosti. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje produkt nebo produktovou řadu spojenou s obchodní příležitostí. Pokud příležitost zahrnuje více produktů, může označovat hlavní produkt nebo se opakovat pro každou položku produktové řady. Analýza průběhu procesu podle produktů může odhalit, zda se některé produkty prodávají déle nebo složitěji. Tato zjištění mohou pomoci při přípravě prodejní strategie, školení a zlepšování procesů pro konkrétní produkty.
Proč je to důležité
Umožňuje zjistit, jak se prodejní proces liší podle produktu nebo služby, a odhalit úzká místa specifická pro jednotlivé produkty.
Kde data získat
V Oracle CX Sales se nachází v objektu Product, propojeném prostřednictvím položky Opportunity Product Line Item.
Příklady
Licence podnikového CRMCloudové úložiště, úroveň 1Balíček profesionálních služeb
|
|||
|
Název zákazníka
CustomerName
|
Název zákazníka nebo účtu spojeného s obchodní příležitostí. | ||
|
Popis
Tento atribut určuje potenciálního nebo stávajícího zákazníka, kterého se obchod týká. Jde o základní rozměr pro členění a analýzu prodejního procesu. Filtrování podle zákazníka umožňuje podrobně analyzovat průběh prodeje u konkrétních účtů, což se hodí při správě významných zákazníků. Výkonnost procesu lze také rozdělit podle velikosti zákazníka, odvětví nebo jiných charakteristik a přizpůsobit tomu způsob prodeje.
Proč je to důležité
Umožňuje členit analýzu procesu podle zákazníků, lépe porozumět jejich specifickému chování a spravovat významné účty.
Kde data získat
Název účtu propojeného s objektem Opportunity v Oracle CX Sales.
Příklady
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
|
|||
|
Obchodní příležitost stagnuje
IsStalled
|
Příznak určující, zda obchodní příležitost zůstala ve stejné fázi prodeje příliš dlouho. | ||
|
Popis
Tento logický příznak se nastaví na true, pokud doba mezi dvěma po sobě jdoucími činnostmi u obchodní příležitosti překročí předem stanovenou obchodní hranici, například 30 dní. Používá se k výpočtu KPI „Míra stagnujících obchodních příležitostí“ a je důležitý pro dashboard „Analýza stagnujících fází obchodních příležitostí“. Pokud manažeři zjistí, že se obchody zastavily, mohou včas zasáhnout, poskytnout podporu a zrychlit postup obchodního trychtýře.
Proč je to důležité
Pomáhá včas odhalit obchody, které mohou kvůli nečinnosti skončit ztrátou, a umožňuje rychle zasáhnout.
Kde data získat
Vypočítává se měřením doby mezi po sobě jdoucími událostmi případu a jejím porovnáním se stanovenou hranicí.
Příklady
truefalse
|
|||
|
Procento slevy
DiscountPercentage
|
Procentní sleva uplatněná na cenovou nabídku nebo obchodní příležitost. | ||
|
Popis
Tento atribut zaznamenává procentní slevu poskytnutou u konkrétního obchodu. Sleva přímo ovlivňuje konečnou cenu a ziskovost prodeje. Analýza výše slev je důležitá pro KPI „Průměrné využití slev“. Pomáhá firmám pochopit dopad slev na marži a odhalit, zda se slevy neposkytují nejednotně nebo bez řádného schválení. To může upozornit na problémy ve workflow schvalování cenových nabídek.
Proč je to důležité
Pomáhá analyzovat ziskovost a účinnost slevové strategie a odhalit případné poskytování slev bez dostatečné kontroly.
Kde data získat
Informace o poli pro slevu v objektech Quote nebo Opportunity Product Line Item najdete v dokumentaci Oracle CX Sales.
Příklady
0.050.100.150.20
|
|||
Aktivity v procesu od leadu k platbě
| Aktivita | Popis | ||
|---|---|---|---|
|
Cenová nabídka vytvořena
|
Označuje vytvoření formálního dokumentu s cenovou nabídkou spojeného s obchodní příležitostí. Jde o explicitní událost zaznamenanou při vytvoření nového záznamu Quote propojeného s příležitostí. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý milník, který ukazuje vážný zájem o obchod. Analýza doby od vytvoření příležitosti po vytvoření cenové nabídky pomáhá měřit tempo prodeje.
Kde data získat
Zaznamená se při vytvoření záznamu Quote (objekt Q_Quote) propojeného s ID obchodní příležitosti (OptyId).
Zachycení
Použijte čas vytvoření objektu Quote spojeného s obchodní příležitostí.
Typ události
explicit
|
|||
|
Obchodní příležitost vyhrána
|
Označuje úspěšné uzavření obchodu, kdy se zákazník zavázal k nákupu. Odvozuje se ze změny stavu obchodní příležitosti na konečný stav „Closed - Won“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní milník úspěchu v prodejním trychtýři. Spouští navazující procesy vyřízení objednávky a fakturace.
Kde data získat
Odvozuje se z aktualizace pole „StatusCode“ v objektu Opportunity na hodnotu „WON“. Pole „WinProb“ (pravděpodobnost výhry) se obvykle změní také na 100 %.
Zachycení
Zjistěte, kdy se stav obchodní příležitosti změní na systémový stav „Won“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Obchodní příležitost ztracena
|
Označuje neúspěšný výsledek, kdy je obchodní příležitost uzavřena bez prodeje. Lze jej odvodit ze změny stavu příležitosti na „Uzavřeno, ztraceno“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o konečný bod neúspěšného procesu. Analýza toho, kdy, proč a v jaké hodnotě se obchodní příležitosti ztrácejí, pomáhá odhalit slabiny procesu a problémy na trhu.
Kde data získat
Lze odvodit ze změny pole „StatusCode“ v objektu Opportunity na hodnotu „LOST“. Pole „ReasonWonLostCode“ často poskytuje další souvislosti.
Zachycení
Zjišťuje, zda se pole stavu obchodní příležitosti změnilo na systémový stav „Lost“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Platba přijata
|
Označuje úspěšné dokončení cyklu od potenciálního zákazníka po úhradu, kdy byla platba zákazníka přijata a zaúčtována. Tato událost pochází z finančního systému. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o konečný bod úspěšného dokončení procesu, který potvrzuje realizaci výnosu. Je důležitý pro měření celkové délky prodejního cyklu a efektivity peněžních toků.
Kde data získat
Pochází z externího systému pohledávek nebo finančního systému. Data je nutné propojit s obchodní příležitostí, aby bylo možné analýzu procesu uzavřít.
Zachycení
Čas události se přebírá ze záznamu o přiřazení platby ve finančním systému.
Typ události
explicit
|
|||
|
Potenciální zákazník převeden na obchodní příležitost
|
Označuje vytvoření obchodní příležitosti z kvalifikovaného potenciálního zákazníka. Tato událost zahajuje analýzu procesu zaměřenou na obchodní příležitosti a nastane, když uživatel převede potenciálního zákazníka v systému. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o hlavní počáteční událost procesu. Analýza počtu a zdrojů převedených potenciálních zákazníků je důležitá pro pochopení účinnosti jejich získávání a kvalifikace.
Kde data získat
Tato událost se zaznamená při vytvoření záznamu obchodní příležitosti (objekt Opportunity), ve kterém je vyplněno pole „LeadId“ nebo podobné pole zdroje. To označuje, že příležitost vznikla převodem potenciálního zákazníka.
Zachycení
Zaznamenejte čas vytvoření objektu Opportunity, který obsahuje odkaz na původní potenciálního zákazníka.
Typ události
explicit
|
|||
|
Zákazník přijal cenovou nabídku
|
Označuje, že zákazník formálně souhlasil s podmínkami a cenou v nabídce. Jde o důležitý milník, který se často zaznamená změnou stavu objektu Quote na „Accepted“. | ||
|
Proč je to důležité
Jde o důležitý signál nákupního záměru a podmínku pro vytvoření prodejní objednávky. Označuje úspěšné dokončení vyjednávání a je milníkem v procesu od cenové nabídky k objednávce.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny stavu objektu Quote na „Accepted“ nebo „Customer Approved“.
Zachycení
Zjistěte změnu pole stavu objektu Quote na určenou hodnotu „Accepted“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Analýza potřeb dokončena
|
Označuje, že prodejní tým zjistil a zdokumentoval požadavky zákazníka. Obvykle se odvozuje z posunu obchodní příležitosti do fáze následující po zjišťování nebo analýze potřeb. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita je důležitým milníkem před předložením řešení. Zpoždění mohou ukazovat na problémy v komunikaci se zákazníkem nebo nedostupnost zdrojů pro podrobné technické posouzení.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny pole „Sales Stage“ v objektu Opportunity, například z „2 - Discovery“ na „3 - Solution Building“.
Zachycení
Zjistěte změnu pole fáze prodeje u obchodní příležitosti na stav označující dokončení zjišťování potřeb.
Typ události
inferred
|
|||
|
Cenová nabídka odeslána zákazníkovi
|
Označuje okamžik, kdy je cenová nabídka formálně předána zákazníkovi k posouzení. Obvykle se odvozuje ze změny stavu samotného objektu Quote, například na „Presented“ nebo „Sent“. | ||
|
Proč je to důležité
Touto aktivitou začíná období, během kterého zákazník nabídku posuzuje a vyjednává o ní. Je výchozím bodem pro měření KPI „Quote to Order Creation Time“.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny stavu objektu Quote spojeného s obchodní příležitostí. Pole stavu se může jmenovat „StatusCode“ nebo podobně.
Zachycení
Zjistěte změnu pole stavu objektu Quote na hodnotu „Sent“ nebo „Presented“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Cenová nabídka přepracována
|
Zaznamenává případy, kdy je cenová nabídka upravena a znovu odeslána zákazníkovi. Lze je odvodit z více událostí „Quote Created“ u stejné obchodní příležitosti nebo z verzování jednoho záznamu nabídky. | ||
|
Proč je to důležité
Časté přepracování může ukazovat na nepřesné původní nabídky nebo zdlouhavé vyjednávání a prodlužovat prodejní cyklus. Tato aktivita přímo podporuje KPI „Quote Rework Rate“ a dashboardy pro analýzu opakované práce.
Kde data získat
Odvozuje se ze zjištění nové verze cenové nabídky nebo významné aktualizace stávající nabídky, například návratu stavu na koncept, poté co už byla odeslána zákazníkovi.
Zachycení
Zjistěte následné události „Quote Created“ nebo zvýšení čísla verze u stejné obchodní příležitosti.
Typ události
inferred
|
|||
|
Faktura vystavena
|
Označuje vytvoření zákaznické faktury za vyřízenou objednávku. Tato aktivita probíhá ve fakturačním nebo finančním systému, nikoli v Oracle CX Sales, proto je nutné data propojit. | ||
|
Proč je to důležité
Touto událostí začíná cyklus inkasa plateb. Prodlevy mezi vyřízením objednávky a fakturací mohou zhoršit cash flow a prodloužit KPI „Invoice to Payment Cycle Time“.
Kde data získat
Pochází z externího ERP nebo systému pohledávek. Data o událostech je nutné propojit s ID obchodní příležitosti, aby je bylo možné analyzovat.
Zachycení
Čas události se přebírá ze záznamu o vytvoření faktury ve finančním systému.
Typ události
explicit
|
|||
|
Obchodní příležitost kvalifikována
|
Označuje dokončení úvodní kvalifikace obchodní příležitosti. Obvykle se odvozuje ze změny fáze prodeje, která potvrzuje dokončení prvotního posouzení a vhodnost příležitosti. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování tohoto milníku pomáhá měřit efektivitu počáteční fáze prodeje a zjistit, jak dlouho kvalifikace trvá. To je důležité pro KPI míry konverze potenciálních zákazníků na obchodní příležitosti.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny pole „Sales Stage“ (StgId) v objektu Opportunity na hodnotu označující kvalifikaci, například z „1 - Qualification“ na „2 - Discovery“.
Zachycení
Zjistěte změnu pole fáze prodeje u obchodní příležitosti na určený stav „Qualified“.
Typ události
inferred
|
|||
|
Objednávka předána k vyřízení
|
Označuje předání od prodejního týmu týmu, který vyřizuje objednávky. V Oracle CX Sales lze tuto událost odvodit z výhry obchodní příležitosti, která spustí vytvoření prodejní objednávky v propojeném systému ERP. | ||
|
Proč je to důležité
Tato aktivita propojuje prodej a provoz. Analýza tohoto předání je důležitá pro pochopení a zlepšení KPI „Order Fulfillment Time“.
Kde data získat
V samotném CX Sales jde často o koncepční událost, která představuje spouštěč vytvoření objednávky v jiném systému. Lze ji spojit s časovým razítkem události „Opportunity Won“ nebo s následným stavem potvrzujícím integraci.
Zachycení
Jako náhradní údaj se často používá časové razítko události „Opportunity Won“. Případně jsou potřeba data z propojeného systému správy objednávek.
Typ události
inferred
|
|||
|
Objednávka vyřízena
|
Označuje, že produkty byly odeslány nebo služby dodány zákazníkovi. Tato data nejsou součástí Oracle CX Sales a je nutné je získat z propojeného systému správy objednávek nebo ERP. | ||
|
Proč je to důležité
Označuje splnění závazku vůči zákazníkovi a spouští fakturaci. Je nezbytná pro měření doby vyřízení objednávky.
Kde data získat
Je nutné propojení s externím systémem ERP nebo systémem pro vyřizování objednávek. Data je třeba propojit s původním ID obchodní příležitosti.
Zachycení
Časové razítko události se získá ze systému pro vyřizování objednávek prostřednictvím integrace.
Typ události
explicit
|
|||
|
Řešení předloženo
|
Označuje, že zákazníkovi bylo předloženo formální řešení nebo nabídka. Tato aktivita se odvozuje z přechodu obchodní příležitosti do fáze „Proposal“ nebo „Presentation“. | ||
|
Proč je to důležité
Sledování této aktivity pomáhá analyzovat dobu potřebnou k přípravě a předložení řešení. Je také důležitá pro KPI „Stalled Opportunity Rate“, protože se v této fázi příležitosti často zdrží.
Kde data získat
Odvozuje se ze změny pole „Sales Stage“ v objektu Opportunity na hodnotu, jako je „4 - Proposal“ nebo „Presentation“.
Zachycení
Zjistěte změnu pole fáze prodeje u obchodní příležitosti na stav nabídky.
Typ události
inferred
|
|||
Návody k získání dat
Chcete začít?
Pomocí této šablony připravíte data a začnete hledat užitečné poznatky o procesu od leadu k platbě. Začněte zlepšovat provoz a jeho efektivitu.
Zvyšte úspěšnost procesu od leadu k platbě o 20 %
Najděte úzká místa, omezte ztracené obchody a zvyšte úspěšnost o 20 %.
Bez platební karty, nastavení zabere jen několik minut.