Šablona dat pro nábor a získávání talentů

Tento atribut uvádí datum a čas každé činnosti, například prověření žádosti nebo naplánování pohovoru. Časová razítka jsou nezbytná pro pochopení načasování a délky jednotlivých kroků procesu.

V process mining se podle tohoto časového razítka řadí události chronologicky, což umožňuje zjistit skutečný průběh procesu. Je základem všech časových analýz, včetně výpočtu doby mezi činnostmi, odhalování zpoždění a sledování plnění dohodnutých úrovní služeb.

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet délky procesu, odhalení úzkých míst a pochopení časového průběhu náboru.

Tyto údaje jsou obvykle dostupné v auditní stopě nebo historii příslušného Recruiting Workflow Profile v iCIMS.

Název činnosti popisuje událost, ke které v určitém okamžiku došlo v rámci žádosti o zaměstnání. Příklady: „Přijata žádost o zaměstnání“, „Proběhl první pohovor“ a „Odeslána nabídka práce“. Tyto činnosti tvoří jednotlivé kroky náborového procesu.

Tento atribut je pro process mining zásadní, protože určuje uzly v mapě procesu. Analýza pořadí a četnosti činností odhaluje skutečný průběh náboru, běžné i alternativní cesty a úzká místa nebo opakování práce.

Tento atribut určuje jednotlivé kroky procesu. Díky němu lze vytvořit mapu procesu, analyzovat jeho průběh a odhalit odchylky od standardního náborového postupu.

Obvykle se odvozuje ze změn stavu v Recruiting Workflow Profile v iCIMS. Konkrétní stavy a kategorie si organizace často může upravit.

ID žádosti o zaměstnání je základem analýzy náborového procesu a slouží jako identifikátor případu. Každé ID představuje cestu jednoho uchazeče v rámci konkrétní volné pozice, od prvního podání žádosti přes další fáze, jako je předvýběr, pohovory a vyřízení nabídky.

V process mining tento atribut propojuje všechny související činnosti do jednoho uceleného průběhu procesu od začátku do konce. Analýza podle ID žádosti o zaměstnání umožňuje přehledně zobrazit náborový trychtýř, přesně vypočítat dobu trvání jednotlivých cyklů a odhalit rozdíly v průběhu náboru u různých uchazečů.

Tento údaj je nezbytný pro sledování celého životního cyklu jedné žádosti. Umožňuje analyzovat dobu náboru, míru odstoupení a dodržování postupu v průběhu náboru každého uchazeče.

Obvykle jde o primární klíč záznamu žádosti v iCIMS. Podívejte se do API Person nebo Recruiting Workflow Profile.

ID pracovní pozice propojuje více žádostí s jedním pracovním inzerátem. Označuje konkrétní pozici, o kterou se uchazeči ucházejí, a zahrnuje údaje, jako je název pozice, oddělení a místo výkonu práce.

Při analýze se toto ID používá ke seskupení a porovnání všech žádostí o stejnou pozici. Umožňuje zobrazit všechny uchazeče o jednu pozici a pomáhá vyhodnotit účinnost náborového procesu u různých typů pracovních míst.

Seskupuje všechny žádosti o stejnou pozici a umožňuje analyzovat celý náborový trychtýř pro konkrétní volné místo.

Toto ID je základní součástí Job Profile v iCIMS a propojuje se s každou žádostí o danou pozici.

Tento atribut označuje hlavního náboráře přiřazeného k žádosti. Obvykle odpovídá za předvýběr uchazečů, koordinaci pohovorů a řízení procesu.

Analýza podle náboráře je nezbytná pro dashboard „Přehled výkonu náborářů“. Pomáhá hodnotit výkon jednotlivců i týmů pomocí ukazatelů, jako je doba předvýběru, míra dokončení pohovorů a počet úspěšných náborů. Díky tomu lze určit osvědčené postupy i oblasti, ve kterých je potřeba další školení.

Tento atribut pomáhá vyhodnotit pracovní vytížení a výkon náborářů a cíleně plánovat zlepšení i rozdělení zdrojů.

Tyto údaje bývají uložené v Recruiting Workflow Profile nebo v souvisejícím Job Profile v iCIMS. Jsou propojené s uživatelem, který provedl konkrétní činnosti.

Tento atribut určuje oddělení, například „Technologie“, „Marketing“ nebo „Prodej“, do kterého otevřená pozice patří. Udává organizační zařazení pracovní pozice.

Informace o oddělení umožňují členit data a porovnávat například KPI „Doba do přijetí“ a „Míra přijetí nabídky“ mezi odděleními. Rozdíly mohou ukázat, kde nábor probíhá efektivně a která oddělení potřebují podporu.

Umožňuje porovnávat výsledky různých organizačních jednotek a odhalit rozdíly v efektivitě náboru i úzká místa.

V iCIMS bývá tento údaj součástí informací o pracovní pozici propojených s ID požadavku na obsazení pozice. Může být navázán na data o organizační struktuře.

Tento atribut uvádí konečný stav žádosti: zda byl uchazeč přijat, společnost jeho žádost zamítla, nebo ji uchazeč stáhl. Jde o závěrečnou událost náborového procesu.

Atribut je důležitý pro analýzu výsledků. Používá se k výpočtu konverzních poměrů, míry přijetí nabídek a míry nedokončených žádostí. Znalost konečného stavu žádostí je základem pro měření úspěšnosti a efektivity celého náborového procesu.

Určuje výsledek procesu a umožňuje vypočítat důležité ukazatele, například míru přijetí a zamítnutí uchazečů.

Jde o konečný stav v profilu náborového workflow v iCIMS. Obvykle se nastaví při přesunutí žádosti do konečné kategorie výsledku.

Vedoucí náboru odpovídá za obsazení dané pozice. V procesu hraje důležitou roli: posuzuje uchazeče, vede pohovory a rozhoduje o přijetí.

Tento atribut je důležitý pro dashboard „Cyklus zpětné vazby vedoucího náboru“. Sledováním doby mezi pohovorem a odesláním zpětné vazby u jednotlivých vedoucích mohou organizace odhalit zpoždění v rozhodování a pracovat na jejich zkrácení. Tím se může urychlit celý nábor.

Pomáhá analyzovat zapojení a efektivitu vedoucích náboru, zejména rychlost poskytování zpětné vazby, která bývá častým zdrojem zpoždění.

Obvykle je uložen v Job Profile propojeném s danou pracovní pozicí v iCIMS.

Tento atribut označuje, odkud žádost přišla, například z firemního webu, LinkedIn, doporučení zaměstnance nebo pracovního portálu. Ukazuje, jak se uchazeči dozvídají o volných pozicích a jak se o ně ucházejí.

Tyto informace jsou důležité pro dashboard „Návratnost náborových kanálů“. Porovnáním počtu žádostí a především počtu přijatých uchazečů z jednotlivých zdrojů lze zjistit, které kanály přinášejí nejlepší výsledky vzhledem k nákladům. Organizace tak mohou lépe rozdělit rozpočet na náborovou propagaci a zaměřit se na nejúčinnější zdroje.

Pomáhá měřit účinnost jednotlivých náborových kanálů a podle výsledků upravit strategii získávání uchazečů i rozpočet.

Tyto údaje se zaznamenávají v profilu žádosti uchazeče v iCIMS. Zdroj obvykle vybere uchazeč nebo se sleduje pomocí parametrů URL.

Čas dokončení činnosti označuje konec události. U mnoha samostatných událostí, například „Odeslána nabídka práce“, může být stejný jako čas zahájení. U činností, které trvají určitou dobu, například bloku pohovorů, se může lišit.

Tento atribut slouží k přesnému výpočtu doby zpracování jednotlivých činností. Analýza doby zpracování pomáhá zjistit, které konkrétní úkoly zabírají nejvíce času, nikoli pouze jak dlouho se čeká mezi úkoly.

Umožňuje vypočítat dobu zpracování činnosti a rozlišit aktivní práci od čekání.

Stejně jako čas zahájení lze tento údaj najít v auditní stopě nebo historii v iCIMS. Pokud je k dispozici pouze jedno časové razítko události, může být nutné čas dokončení odvodit.

Doba procesu měří celkovou délku náboru u jedné žádosti. Vypočítá se jako rozdíl mezi časovým údajem první události, například „Přijetí žádosti“, a poslední události, například „Uchazeč přijat“ nebo „Žádost zamítnuta“.

Jde o základní KPI pro měření celkové efektivity procesu. Dashboard „Výsledky doby do přijetí“ ho používá ke sledování času potřebného k obsazení pozic. Analýza doby procesu pomáhá odhalit dlouho trvající případy a stanovit výchozí hodnoty pro zlepšování procesů.

Tento vypočítaný ukazatel měří celkovou efektivitu procesu a používá se v dashboardech, které sledují dobu potřebnou k přijetí uchazeče.

Tento atribut není v iCIMS přímo dostupný. V nástroji process mining se vypočítá jako rozdíl mezi nejvyšší a nejnižší hodnotou ActivityStartTime pro každé JobApplicationId.

Tento atribut uvádí konkrétní důvod zamítnutí žádosti, například „Nezapadá do firemní kultury“, „Nesplňuje požadované dovednosti“ nebo „Pozice byla obsazena jiným uchazečem“. Náborář nebo vedoucí náboru obvykle vybírá důvod z předem stanoveného seznamu.

Analýza důvodů zamítnutí poskytuje zpětnou vazbu k náborovému procesu. Může upozornit na nepřesnosti v popisu pozice, nízkou kvalitu uchazečů z určitých zdrojů nebo na možnosti, jak zlepšit prověřování. Na základě těchto zjištění lze upravit náborovou strategii a zvýšit kvalitu okruhu uchazečů.

Ukazuje, proč uchazeči nepostupují dál, a pomáhá upravit popisy pozic, získávání uchazečů i kritéria prověřování.

V iCIMS se důvod obvykle zaznamená při změně stavu uchazeče na zamítnutý v náborovém workflow.

ID uchazeče je jedinečný identifikátor osoby v databázi uchazečů. Liší se od ID žádosti o pracovní pozici. Jeden uchazeč může podat více žádostí, ale jeho ID uchazeče zůstává stejné.

Tento atribut se hodí k analýze „Odhalování duplicitního prověřování“. Seskupením aktivit podle ID uchazeče lze zjistit, zda stejná osoba zbytečně prochází prověřováním opakovaně u různých pozic. Zároveň poskytuje ucelenější přehled o dosavadní komunikaci uchazeče se společností.

Jednoznačně identifikuje osobu, takže lze sledovat její cestu napříč více žádostmi a odhalovat zbytečně opakované aktivity.

V iCIMS jde o hlavní identifikátor profilu osoby.

Místo výkonu práce uvádí podrobnější geografické údaje než země. Obvykle jde o město, stát nebo konkrétní kancelář.

Tento atribut umožňuje podrobnější regionální analýzu. Například lze porovnat „Dobu do přijetí“ v různých městech a zjistit, jak se liší místní podmínky na trhu práce a náborové výzvy. Údaj může také pomoci s plánováním zdrojů pro regionální náborové týmy.

Poskytuje podrobné geografické údaje, které pomáhají porovnat výsledky konkrétních kanceláří nebo měst.

V iCIMS se tento údaj ukládá do polí pro lokalitu v profilu pracovní pozice.

Název pracovní pozice je oficiální označení volného místa, například „Softwarový inženýr“ nebo „Produktový manažer“. Upřesňuje konkrétní pozici nad rámec oddělení nebo profesní skupiny.

Tento atribut se běžně používá k filtrování a členění náborových dat. Analýza „Doby do přijetí“ podle názvu pozice může například ukázat, že obsazení některých míst, zejména seniorních nebo specializovaných, trvá výrazně déle. Na základě těchto zjištění lze připravit náborové postupy pro různé typy pozic.

Umožňuje podrobně analyzovat a porovnávat výsledky u konkrétních pozic, které mohou mít odlišné náborové výzvy i časové rámce.

V iCIMS jde o základní pole v profilu pracovní pozice.

Atribut Opakovaná aktivita je logický příznak, který se nastaví na true, pokud se konkrétní aktivita v rámci stejného případu vyskytne více než jednou. Pokud například uchazeč absolvuje fázi „První pohovor“ dvakrát, druhý výskyt se označí jako opakovaná aktivita.

Tento atribut se hodí k analýze „Shoda procesu a varianty“. Rychle upozorní na neefektivní nebo nadbytečné kroky a odchylky od standardního procesu. Zjištění a vyčíslení opakované práce pomáhá zjednodušit proces, omezit zbytečné úsilí a zlepšit zkušenost uchazečů.

Pomáhá vyčíslit neefektivitu procesu tím, že odhaluje opakované kroky, které často ukazují na problém nebo nestandardní průběh.

Tento atribut se vypočítá v nástroji process mining kontrolou, zda se u daného JobApplicationId již vyskytla aktivita se stejným názvem.

Tento atribut zaznamenává datum a čas posledního načtení dat z iCIMS. Neuvádí, kdy událost nastala, ale kdy byl záznam naposledy synchronizován s nástrojem process mining.

Pomáhá určit, jak aktuální jsou analyzovaná data. Uživatelé tak vědí, zda pracují s aktuálními informacemi, nebo se snímkem dat z určitého okamžiku. To je důležité pro relevanci a přesnost analýzy.

Informuje uživatele o aktuálnosti dat, aby analýzy a rozhodnutí vycházely z nejnovějších dostupných informací.

Toto časové razítko by měl při každém spuštění vytvořit a zaznamenat proces exportu, transformace a načtení dat (ETL).

Tento atribut obsahuje peněžní hodnotu odměny nabídnuté uchazeči. Obvykle se zaznamená při události „Nabídka předána“.

Tyto údaje jsou užitečné pro dashboard „Vývoj míry přijetí nabídek“. Porovnáním míry přijetí s výší nabídky a členěním podle názvu pozice nebo oddělení lze zjistit, jak si odměňování organizace stojí v porovnání s trhem. Údaje mohou ukázat, zda uchazeči nabídky odmítají kvůli výši odměny, a pomoci upravit mzdová rozpětí.

Poskytuje kontext pro analýzu míry přijetí nabídek a ukazuje, jak výše odměny ovlivňuje úspěšnost náboru.

Tyto informace bývají v iCIMS uložené na kartě „Nabídka“ nebo v souvisejících polích profilu náborového workflow.

Tento atribut označuje zdrojovou aplikaci, ve které náborová data vznikla a jsou uložena. V tomto procesu bude jeho hodnota vždy „iCIMS“ nebo konkrétnější identifikátor instance iCIMS.

Při analýze dat z jednoho systému se může zdát, že se tato hodnota nemění. Je však důležitá při slučování dat z více systémů, například náborových dat z iCIMS s daty HRIS z jiného systému. Pomáhá sledovat původ dat a řešit problémy s jejich integrací.

Udává původ dat, což je důležité pro správu dat i při integraci dat z více HR systémů.

Jde o statickou hodnotu („iCIMS“), kterou je třeba doplnit při exportu a transformaci dat.

Tento atribut určuje zemi spojenou s požadavkem na obsazení pracovní pozice. Udává geografický kontext náboru.

U mezinárodních organizací je důležité analyzovat nábor podle země. Analýza může odhalit regionální rozdíly v délce náboru, účinnosti zdrojových kanálů i dodržování procesů. Pomáhá také připravit náborovou strategii pro konkrétní lokality a nastavit realistické cíle pro jednotlivé regiony.

Umožňuje členit nábor podle země, odhalit rozdíly ve výsledcích jednotlivých regionů a podpořit sjednocení procesů napříč organizací.

V iCIMS je tento údaj součástí informací o lokalitě v profilu pracovní pozice.