> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > Record to Report Journal Entry > Oracle Fusion Financials

ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันของคุณ

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการรายการสมุดรายวันใน Oracle Fusion
ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันของคุณ
Record to Report - Journal Entry
Oracle Fusion

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้
ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอนดูตัวอย่างผลลัพธ์ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุง Journal Entry ใน Oracle Fusion เพื่อปิดรอบ Record to Report ได้เร็วขึ้น

กระบวนการจัดทำรายการสมุดรายวันมักล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติและกระทบยอด ซึ่งส่งผลต่อรอบปิดบัญชีการเงิน แพลตฟอร์มของเราช่วยระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการปฏิบัติการได้อย่างแม่นยำ เมื่อเห็นคอขวดเหล่านี้ คุณจะปรับปรุงกระบวนการการเงิน เพิ่มความถูกต้อง และเร่งรอบ Record to Report ได้.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุง Record to Report - Journal Entry ใน Oracle Fusion Financials

กระบวนการ Journal Entry เป็นส่วนสำคัญของวงจร Record to Report หรือ R2R และส่งผลโดยตรงต่อความถูกต้องทางการเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเร็วในการปิดบัญชี การจัดการ journal entry ในระบบที่ซับซ้อนอย่าง Oracle Fusion Financials อาจมีความท้าทายหลายด้าน ทั้งขั้นตอนที่ทำด้วยมือ การอนุมัติหลายขั้น และการแก้ไขงานซ้ำ ซึ่งมักทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และต้นทุนการปฏิบัติงานที่สูงขึ้น ความไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้เพิ่มภาระให้ทีมบัญชี และอาจทำให้การรายงานทางการเงินที่สำคัญล่าช้า ส่งผลต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และอาจทำให้ถูกปรับจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

หากมองไม่เห็นการทำงานจริงของกระบวนการ journal entry อย่างชัดเจน การหาสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาก็ทำได้ยาก องค์กรมักต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้า โดยจัดการกับอาการแทนที่จะจัดการกับปัญหาที่ต้นเหตุ การปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ใน Oracle Fusion Financials ให้ได้ผล ต้องอาศัยข้อมูลจริงเพื่อค้นหาจุดที่กระบวนการติดขัดอย่างแม่นยำ แล้วจึงปรับปรุงเฉพาะจุดและวัดผลได้

process mining ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ Journal Entry ได้อย่างไร

process mining ช่วยวิเคราะห์วงจรการทำงานทั้งหมดของ journal entry แต่ละรายการในระบบ Oracle Fusion Financials ได้อย่างเป็นกลาง โดยเชื่อมต่อกับบันทึกการตรวจสอบและข้อมูลธุรกรรมของระบบ process mining จะสร้างภาพขั้นตอนการทำงานจริงตามที่เกิดขึ้น แทนการอาศัยแผนผังกระบวนการที่คาดเดาไว้ ทำให้คุณเข้าใจแต่ละขั้นตอนได้อย่างแม่นยำ ตั้งแต่

Record to Report - Journal Entry การประมวลผล journal การปิดบัญชี ประสิทธิภาพด้านบัญชี การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความถูกต้องทางการเงิน วงจร R2R การปฏิบัติการด้านการเงิน R2R บัญชีแยกประเภททั่วไป การบัญชี

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ความล่าช้าในการอนุมัติ journal entry ส่งผลโดยตรงต่อรอบการปิดบัญชี ทำให้จัดทำรายงานช้าลงและอาจไม่ทันกำหนดเวลา ซึ่งเพิ่มภาระในการปฏิบัติงานและขัดขวางการตัดสินใจทางการเงินที่ต้องทำอย่างทันท่วงที ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม "Journal Entry Submitted for Review" และ "Journal Entry Approved" ใน Oracle Fusion Financials เพื่อแสดงเวลาการอนุมัติจริงและระบุคอขวด รวมถึงค้นหาผู้ใช้หรือทีมที่ทำให้เกิดความล่าช้า พร้อมเสนอแนวทางปรับกระบวนการ.

หากรายการบัญชีถูกปฏิเสธจำนวนมากและต้องแก้ไขก่อนส่งใหม่ มักสะท้อนปัญหาด้านคุณภาพข้อมูล ความถูกต้องของการบันทึกตั้งแต่แรก หรือเกณฑ์การอนุมัติที่ไม่ชัดเจน งานแก้ไขเหล่านี้ใช้เวลาของทีมบัญชีและทำให้รอบ Record to Report ยาวนานขึ้น ProcessMind ใช้กิจกรรม "Journal Entry Rejected" และ "Journal Entry Corrected and Resubmitted" เพื่อวัดรอบการแก้ไขและส่งใหม่ พร้อมค้นหาสาเหตุ เช่น รายการบางประเภทหรือผู้ใช้บางรายมีอัตราถูกปฏิเสธสูง เพื่อให้วางแผนอบรมหรือปรับปรุงระบบใน Oracle Fusion Financials ได้ตรงจุด.

ระยะเวลาตั้งแต่รายการบัญชีได้รับอนุมัติจนถึงการลงบัญชีในบัญชีแยกประเภทที่ไม่แน่นอน อาจกระทบกำหนดการปิดบัญชีและทำให้การรายงานทางการเงินล่าช้า ความไม่สม่ำเสมอนี้ยังทำให้คาดการณ์ทรัพยากรที่ต้องใช้และทำตามกำหนดปิดบัญชีที่เคร่งครัดได้ยาก ProcessMind ติดตามเวลาระหว่างกิจกรรม "Journal Entry Approved" กับ "Journal Entry Posted" เพื่อหารูปแบบและสาเหตุของความล่าช้า การวิเคราะห์กระบวนการ Record to Report - Journal Entry ตั้งแต่ต้นจนจบช่วยให้กำหนดมาตรฐานการลงบัญชีใน Oracle Fusion Financials ได้.

เมื่อรายการบัญชีข้ามขั้นตอนตรวจสอบหรืออนุมัติที่กำหนดไว้ หรือดำเนินไปตามเส้นทางที่ไม่เป็นมาตรฐาน อาจเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ลดประสิทธิภาพการควบคุม และทำให้เกิดข้อผิดพลาด ความเบี่ยงเบนเหล่านี้บั่นทอนความน่าเชื่อถือของกระบวนการ Record to Report และอาจทำให้พบข้อบกพร่องจากการตรวจสอบ ProcessMind แสดงเส้นทางจริงทั้งหมดของรายการบัญชี พร้อมชี้เส้นทางที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่มีประสิทธิภาพและเบี่ยงเบนจากขั้นตอนที่กำหนด ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดและปรับเวิร์กโฟลว์รายการบัญชีใน Oracle Fusion Financials ให้คล่องตัวขึ้น.

บุคคลหรือแผนกบางแห่งอาจกลายเป็นจุดติดขัดในเวิร์กโฟลว์รายการบัญชีอยู่เสมอ ทำให้งานค้างสะสมและธุรกรรมทางการเงินใช้เวลานานขึ้น การระบุคอขวดเหล่านี้เป็นเรื่องสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการโดยรวม ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรมอย่าง "Journal Entry Reviewed" หรือ "Journal Entry Approved" ร่วมกับข้อมูลผู้ใช้ เพื่อวัดภาระงานของแต่ละคนและระบุผู้ที่มีงานล้นมือหรือทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้จัดสรรทรัพยากรในกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ของ Oracle Fusion Financials ได้เหมาะสมขึ้น.

การกระทบยอดรายการบัญชีที่ใช้เวลานานอาจทำให้การปิดบัญชีล่าช้า กระทบความถูกต้องของงบการเงิน และยืดรอบ Record to Report โดยรวม อีกทั้งยังส่งผลต่อเนื่องให้กิจกรรมทางการเงินขั้นถัดไปช้าลง ProcessMind ติดตามวงจรของรายการบัญชีจนถึงกิจกรรม "Journal Entry Reconciled" เพื่อระบุความล่าช้าและค้นหาประเภทรายการหรือแหล่งที่มาที่ทำให้กระทบยอดยาก ช่วยปรับปรุงขั้นตอนสำคัญนี้ใน Oracle Fusion Financials.

แม้หลายขั้นตอนในกระบวนการจัดการรายการบัญชีจะทำซ้ำเป็นประจำ แต่ก็ยังต้องทำด้วยมือ ส่งผลให้ต้นทุนแรงงานสูงขึ้น เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และประมวลผลช้าลง การระบุจุดที่ยังต้องทำด้วยมือช่วยให้คุณเห็นโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง ProcessMind ทำแผนที่กระบวนการ Record to Report - Journal Entry ทั้งหมด เพื่อแสดงกิจกรรมที่มักทำด้วยมือและอาจนำระบบอัตโนมัติมาใช้ได้ ช่วยให้องค์กรจัดลำดับความสำคัญของโครงการระบบอัตโนมัติใน Oracle Fusion Financials เพื่อลดการทำงานของคน.

หากไม่ทราบสถานะปัจจุบันของรายการบัญชีแต่ละรายการอย่างชัดเจน ผู้บริหารจะระบุรายการที่ยังค้าง คาดการณ์เวลาที่จะเสร็จ หรือจัดการความล่าช้าล่วงหน้าได้ยาก การขาดข้อมูลที่โปร่งใสส่งผลต่อการวางแผนและการควบคุมทางการเงิน ProcessMind แสดงรายละเอียดของ "Journal Entry ID" แต่ละรายการ ทั้งสถานะที่แน่นอนและเส้นทางที่ดำเนินมา ตั้งแต่ "Journal Entry Created" จนถึง "Journal Entry Posted" ช่วยให้ติดตามและตัดสินใจเกี่ยวกับกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ใน Oracle Fusion Financials ได้ดีขึ้น.

ระยะเวลาตั้งแต่สร้างรายการบัญชีจนถึงลงบัญชีและกระทบยอดเสร็จอาจยาวนานเกินไป ทำให้เงินทุนหมุนเวียนถูกผูกไว้และข้อมูลสำคัญทางการเงินมาถึงล่าช้า รอบการทำงานที่ยืดเยื้อยังลดความคล่องตัวและความสามารถในการตอบสนองของฝ่ายการเงิน ProcessMind วัดเวลารวมของแต่ละ "Journal Entry ID" ตั้งแต่ "Journal Entry Created" จนถึง "Journal Entry Reconciled" พร้อมระบุกระบวนการย่อยหรือขั้นตอนที่ทำให้ล่าช้ามากที่สุด ช่วยปรับขั้นตอนทั้งหมดของ Record to Report - Journal Entry ใน Oracle Fusion Financials ให้คล่องตัวขึ้น.

การกลับรายการบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือมีข้อผิดพลาดอาจยุ่งยากและใช้เวลานาน ทำให้การปรับปรุงทางการเงินล่าช้าและอาจทำให้รายงานของงวดบัญชีคลาดเคลื่อน การกลับรายการที่ไม่มีประสิทธิภาพยังทำให้การปิดบัญชีขาดความคล่องตัว ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม "Journal Entry Reversal Processed" ทั้งความถี่ เส้นทางที่ดำเนินการ และความล่าช้าที่เกี่ยวข้อง เพื่อหาโอกาสลดความซับซ้อนและเร่งขั้นตอนการกลับรายการ พร้อมปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลใน Oracle Fusion Financials.

กระบวนการจัดการรายการบัญชีที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งมีทั้งงานแก้ไข ขั้นตอนที่ทำด้วยมือ และรอบการทำงานที่ยาวนาน ทำให้ต้นทุนการดำเนินงานต่อรายการสูงขึ้นโดยตรง และกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรและประสิทธิภาพของฝ่ายการเงิน ProcessMind วัดกิจกรรมตลอดวงจรของแต่ละ "Journal Entry ID" เพื่อให้องค์กรเชื่อมโยงต้นทุนกับขั้นตอน งานแก้ไข และความล่าช้าได้อย่างชัดเจน ช่วยกำหนดแนวทางลดต้นทุนโดยรวมของกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ใน Oracle Fusion Financials.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่รายการบัญชีต้องรออนุมัติ เพื่อให้รอบ Record to Report สั้นลง เมื่ออนุมัติได้เร็วขึ้น การปิดบัญชีก็เร็วขึ้นและตัดสินใจได้คล่องตัวขึ้น พร้อมลดคอขวดในการปฏิบัติการของ Oracle Fusion Financials ProcessMind ระบุจุดที่ทำให้รายการบัญชีล่าช้า พร้อมชี้ผู้อนุมัติหรือขั้นตอนที่เป็นคอขวด โดยวิเคราะห์เวลาประมวลผลและช่วงเวลารอของกิจกรรม "Journal Entry Submitted for Review" และ "Journal Entry Approved" เพื่อให้ได้ข้อมูลที่นำไปปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้จริง.

การลดสัดส่วนรายการบัญชีที่ถูกปฏิเสธช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูลทางการเงินและลดงานแก้ไข ทำให้กระบวนการ Record to Report มีประสิทธิภาพขึ้น เมื่อถูกปฏิเสธน้อยลง ทีมงานก็ใช้เวลาน้อยลงกับการแก้ไขและส่งรายการใหม่ ProcessMind เชื่อมโยงกิจกรรม "Journal Entry Rejected" กับขั้นตอนและข้อมูลก่อนหน้า เพื่อค้นหาสาเหตุที่พบบ่อย เมื่อนำรูปแบบการปฏิเสธและเส้นทาง "Journal Entry Corrected and Resubmitted" มาวิเคราะห์ องค์กรจะวางแผนอบรมหรือปรับกระบวนการได้ตรงจุด เพื่อเพิ่มความถูกต้องก่อนส่งรายการ.

การลงบัญชีรายการอย่างสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้เป็นสิ่งสำคัญต่อการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและตรงเวลาใน Oracle Fusion Financials เป้าหมายนี้ช่วยให้รายการบัญชีลงบัญชีตามกำหนด และสนับสนุนการปิดบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงขั้นตอนทั้งหมดตั้งแต่ "Journal Entry Created" จนถึง "Journal Entry Posted" เพื่อระบุความแตกต่างและความล่าช้า การติดตามเวลาระหว่างกิจกรรมสำคัญร่วมกับข้อมูล "Posting Date" ช่วยให้เห็นปัจจัยที่กระทบต่อความตรงเวลาและจัดการได้ล่วงหน้า.

การกำหนดมาตรฐานให้กระบวนการ Record to Report - Journal Entry ช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติการ การทำตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ใน Oracle Fusion Financials ช่วยให้ธุรกรรมทางการเงินมีความสม่ำเสมอและตรวจสอบย้อนหลังได้ ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดตั้งแต่ "Journal Entry Created" จนถึง "Journal Entry Posted" แล้วเปรียบเทียบกับโมเดลมาตรฐานที่กำหนดไว้ พร้อมระบุจุดและสาเหตุของความเบี่ยงเบน เพื่อให้ค้นหาขั้นตอนและผู้ใช้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและควบคุมกระบวนการได้เข้มงวดยิ่งขึ้น.

การแก้คอขวดที่เกิดจากผู้ใช้หรือแผนกบางแห่งช่วยเร่งกระบวนการ Record to Report ทั้งหมด ทำให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ลดความล่าช้าและกระจายความรับผิดชอบได้ทั่วถึงขึ้น พร้อมใช้ทรัพยากรใน Oracle Fusion Financials ได้คุ้มค่าขึ้น ProcessMind ใช้ข้อมูล "Created By User" และ "Approved By User" เพื่อระบุผู้ใช้หรือบทบาทที่ทำให้รอบการทำงานยาวนาน แสดงการกระจายภาระงานและคิวที่สะสมในขั้นตอน "Journal Entry Reviewed" หรือ "Journal Entry Approved" เพื่อให้จัดสรรงานใหม่ได้.

การกระทบยอดรายการบัญชีที่เร็วขึ้นช่วยลดรายการค้างและเพิ่มความถูกต้องของงบการเงิน ซึ่งจำเป็นต่อการปิดรอบ Record to Report ให้ทันเวลา เป้าหมายนี้ยังช่วยเพิ่มการควบคุมทางการเงินและลดความเสี่ยงใน Oracle Fusion Financials ProcessMind ติดตามระยะเวลาและเส้นทางที่นำไปสู่กิจกรรม "Journal Entry Reconciled" การวิเคราะห์ขั้นตอนก่อนกระทบยอดและการระบุความล่าช้าหรืองานแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับ "Posting Verified" ช่วยค้นหาสาเหตุของการกระทบยอดที่ล่าช้าและกำหนดแนวทางปรับปรุงได้ตรงจุด.

การเพิ่มระบบอัตโนมัติในกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดข้อผิดพลาดจากคน และเปิดโอกาสให้ทีมการเงินไปทำงานที่สร้างมูลค่าได้มากขึ้น เป้าหมายนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนใน Oracle Fusion Financials ProcessMind ระบุกิจกรรมที่ทำด้วยมือและอาจใช้ระบบอัตโนมัติได้ เช่น "Supporting Documentation Attached" หรือ "Posting Verified" การทำแผนที่การทำงานจริงของคนและระบบช่วยให้เห็นโอกาสใช้ RPA หรือปรับการตั้งค่าระบบ.

การเห็นสถานะของรายการบัญชีทั้งหมดอย่างชัดเจนและทันเวลาช่วยเพิ่มความโปร่งใส และทำให้ทีมการเงินจัดการรอบ Record to Report ล่วงหน้าได้ ลดความไม่แน่นอนและช่วยให้ประสานงานกันดีขึ้น โดยเฉพาะช่วงปิดบัญชีสิ้นเดือนใน Oracle Fusion Financials ProcessMind สร้างเส้นทางที่แม่นยำของแต่ละ "Journal Entry ID" ผ่านกิจกรรมต่างๆ พร้อมแสดงสถานะตามเหตุการณ์จริง ทำให้เห็นความคืบหน้าและรายการที่ค้างอยู่ระหว่างขั้นตอน พร้อมเป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับตรวจสอบสถานะปัจจุบัน.

การลดเวลาที่รายการบัญชีใช้ดำเนินการครบวงจรช่วยเพิ่มความคล่องตัวของกระบวนการ Record to Report เป้าหมายนี้ช่วยให้รอบการเงินเร็วขึ้น และทำให้การปฏิบัติการทางธุรกิจตอบสนองได้ดีขึ้นใน Oracle Fusion Financials ProcessMind แสดงแผนที่ภาพรวมของวงจร "Journal Entry ID" ตั้งแต่ "Journal Entry Created" จนถึง "Journal Entry Posted" และ "Journal Entry Reconciled" พร้อมวัดเวลารวมของกระบวนการและระบุเส้นทางกับกิจกรรมที่ใช้เวลานานที่สุด.

การทำให้ขั้นตอนกลับรายการบัญชีเร็วและง่ายขึ้นช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินและเพิ่มความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน ทำให้แก้ไขรายการได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พร้อมรักษาความถูกต้องของบัญชีแยกประเภทใน Oracle Fusion Financials ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรม "Journal Entry Reversal Processed" โดยแสดงขั้นตอนก่อนหน้าและระบุจุดที่ซับซ้อนหรือล่าช้า พร้อมค้นหาเส้นทางที่ไม่มีประสิทธิภาพและขั้นตอนที่ไม่จำเป็น เพื่อให้ปรับกระบวนการให้รวดเร็วและเรียบง่ายขึ้น.

การลดต้นทุนในการประมวลผลรายการบัญชีแต่ละรายการส่งผลโดยตรงต่อผลประกอบการ และเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของงาน Record to Report เป้าหมายนี้ช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติการใน Oracle Fusion Financials ได้อย่างมีนัยสำคัญ ProcessMind ระบุขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพ งานแก้ไข และคอขวดที่ทำให้ต้นทุนสูงขึ้น เมื่อนำระยะเวลาและความถี่ของกิจกรรมมาเทียบกับการใช้ทรัพยากร ก็จะเห็นจุดที่ควรปรับปรุงกระบวนการหรือใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อลดต้นทุน.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - Journal Entry ใน 6 ขั้นตอน

1
ดาวน์โหลดเทมเพลต
2
ส่งออกข้อมูลของคุณ
3
อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ
4
วิเคราะห์กระบวนการของคุณ
5
นำการปรับปรุงไปใช้
6
ติดตามกระบวนการของคุณ
1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่จัดเตรียมไว้สำหรับกระบวนการรายการบัญชี เทมเพลตนี้มีโครงสร้างที่เหมาะกับข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials และช่วยให้ใช้งานร่วมกันได้.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การเริ่มต้นด้วยโครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญต่อการวิเคราะห์ที่แม่นยำ ช่วยให้เตรียมข้อมูลได้ง่ายขึ้นและป้องกันข้อผิดพลาดในขั้นตอน process mining ถัดไป.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel มาตรฐานที่พร้อมรับข้อมูลรายการบัญชีจาก Oracle Fusion Financials.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นหาคอขวดในรายการสมุดรายวัน ลดเวลาของ R2R

ProcessMind แสดงภาพกระบวนการจัดทำรายการสมุดรายวันที่เกิดขึ้นจริง พร้อมชี้จุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างชัดเจน ช่วยให้คุณเห็นแนวทางปรับปรุงการปฏิบัติการด้านการเงินใน Oracle Fusion.
  • ดูเส้นทางการอนุมัติรายการสมุดรายวันที่เกิดขึ้นจริง
  • ระบุความล่าช้าในการอนุมัติและกระทบยอด
  • ค้นหาความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในรายการทางการเงิน
  • ลดเวลาของวงจร Record to Report
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่มักเกิดขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลรายการบัญชี

การใช้ process mining กับกระบวนการ Record to Report - Journal Entry โดยเฉพาะใน Oracle Fusion Financials ช่วยให้เห็นคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ ผลลัพธ์ด้านล่างแสดงตัวอย่างการปรับปรุงที่วัดผลได้ ซึ่งองค์กรมักทำได้จากการปรับเวิร์กโฟลว์ทางการเงินที่สำคัญเหล่านี้ให้ดีขึ้น.

0 %
อนุมัติรายการบัญชีได้เร็วขึ้น

ลดเวลาอนุมัติเฉลี่ย

ปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติและแก้คอขวด เพื่อให้ตรวจสอบและอนุมัติรายการบัญชีได้เร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด และรายงานทางการเงินได้ทันเวลา.
0 %
ลดการปฏิเสธรายการบัญชี

อัตราการปฏิเสธรายการลดลง

เมื่อเข้าใจสาเหตุที่พบบ่อยของการปฏิเสธ องค์กรจะปรับปรุงคุณภาพข้อมูลตั้งแต่ต้นทาง และลดจำนวนรายการบัญชีที่ต้องแก้ไขและส่งใหม่ได้.
0 %
ลงบัญชีตรงเวลาได้มากขึ้น

สัดส่วนรายการบัญชีที่ลงบัญชีตรงเวลา

เพิ่มจำนวนรายการบัญชีที่ลงบัญชีภายในวันที่กำหนด เพื่อให้รายงานถูกต้องขึ้นและเป็นไปตามกำหนดการปิดบัญชี.
0 %
ลดเวลาของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ

ลดเวลาประมวลผลทั้งหมด

เห็นภาพวงจรของรายการบัญชีทั้งหมดตั้งแต่สร้างจนถึงกระทบยอด เพื่อระบุและแก้ความล่าช้า พร้อมลดเวลารวมของกระบวนการได้อย่างชัดเจน.
0 p.p.
ทำตามมาตรฐานกระบวนการได้มากขึ้น

ปฏิบัติตามกระบวนการมาตรฐานได้มากขึ้น

วิเคราะห์ความเบี่ยงเบนและเส้นทางที่ไม่เป็นมาตรฐาน เพื่อแนะนำขั้นตอนที่เหมาะสมให้ผู้ใช้ ช่วยเพิ่มความสม่ำเสมอและลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือกับงานแก้ไข.
0 %
เพิ่มการใช้ระบบอัตโนมัติ

เพิ่มขั้นตอนรายการบัญชีที่ใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบุกิจกรรมที่เหมาะกับระบบอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูลซ้ำๆ หรือการอนุมัติตามกฎ เพื่อให้ทีมมีเวลาทำงานอื่น เพิ่มความเร็วและความถูกต้องในการประมวลผล.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการรายการบัญชีและคุณภาพข้อมูลใน Oracle Fusion Financials ตัวเลขที่แสดงเป็นผลการปรับปรุงโดยทั่วไปจากการนำไปใช้ในหลายรูปแบบ.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมสำคัญ แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของรายการบัญชีหนึ่งรายการ ใช้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์หลักที่ใช้ติดตามรายการบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบ และช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการทั้งหมดของแต่ละเคสได้.

ชื่อเหตุการณ์ทางธุรกิจหรืองานที่เกิดขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในกระบวนการรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ เป็นโครงสร้างหลักของแผนผังกระบวนการ และช่วยวิเคราะห์ลำดับงาน คอขวด และความแตกต่าง.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์หนึ่งเกิดขึ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณระยะเวลาของกระบวนการ และวิเคราะห์ข้อมูลตามเวลา.

ผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม เช่น สร้าง อนุมัติ หรือบันทึกรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เพื่อวิเคราะห์ภาระงานและผลการปฏิบัติงานของผู้ใช้แต่ละคน รวมถึงความต้องการด้านการฝึกอบรม.

แผนกหรือทีมที่ผู้ใช้ซึ่งดำเนินกิจกรรมสังกัดอยู่.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงบริบทขององค์กร ช่วยวิเคราะห์ผลการทำงานตามทีมหรือแผนก และชี้ให้เห็นความไม่มีประสิทธิภาพในการทำงานข้ามฝ่าย.

หมวดหมู่ของรายการบัญชี เช่น 'Accrual', 'Adjustment' หรือ 'Reclassification'.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของรายการบัญชี เพื่อให้เห็นรูปแบบและผลการดำเนินงานที่แตกต่างกันในแต่ละประเภทรายการ.

บัญชีแยกประเภทย่อยหรือแหล่งที่สร้างรายการบัญชี เช่น 'Payables', 'Receivables' หรือ 'Manual'.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกรายการที่บันทึกด้วยตนเองออกจากรายการอัตโนมัติ ซึ่งจำเป็นต่อการวัดอัตราการทำงานอัตโนมัติและวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการ.

มูลค่ารวมของรายการบัญชี โดยทั่วไปคำนวณจากผลรวมของยอดเดบิต.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบททางธุรกิจที่สำคัญ ช่วยวิเคราะห์ตามผลกระทบทางการเงินและตรวจสอบว่ารายการมูลค่าสูงมีขั้นตอนต่างจากรายการอื่นหรือไม่.

คำอธิบายหรือรหัสที่ระบุสาเหตุที่ปฏิเสธรายการบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นสาเหตุหลักของการแก้ไขงานซ้ำและความล่าช้าในกระบวนการ ทำให้ปรับปรุงได้ตรงจุดและลดอัตราการถูกปฏิเสธ.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการรายการบัญชี หมายถึงเวลาที่ผู้ใช้สร้างส่วนหัวรายการบัญชีใหม่และเริ่มกรอกข้อมูล ก่อนส่งรายการไปตรวจสอบหรืออนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้ไปยังขั้นตอนถัดไปช่วยวัดประสิทธิภาพการป้อนข้อมูลเบื้องต้นและเวลารวมของกระบวนการ.

กิจกรรมนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ส่งรายการบัญชีที่กรอกเสร็จแล้วเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอย่างเป็นทางการ สถานะของรายการจะเปลี่ยนจากฉบับร่างหรือยังไม่สมบูรณ์เป็นรออนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่ใช้เริ่มจับเวลารอบการอนุมัติและระบุคอขวด อีกทั้งยังแบ่งช่วงป้อนข้อมูลออกจากช่วงตรวจสอบและอนุมัติ.

ผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายอนุมัติรายการบัญชีอย่างเป็นทางการ เพื่อยืนยันความถูกต้องและความสมบูรณ์ นี่เป็นขั้นตอนสุดท้ายของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติก่อนส่งรายการไปบันทึกบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการอนุมัติ ระยะเวลาตั้งแต่ส่งรายการจนถึงอนุมัติเป็น KPI สำคัญที่ใช้วัดประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์และระบุคอขวดในการอนุมัติ.

บันทึกข้อมูลทางการเงินของรายการบัญชีลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปเรียบร้อยแล้ว ยอดเดบิตและเครดิตจะแสดงอยู่ในยอดคงเหลือของบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์สำคัญนี้แสดงว่ารายการบัญชีถูกบันทึกลงในข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นทางการแล้ว ใช้วัดอัตราการบันทึกบัญชีตรงเวลาและระยะเวลารวมตั้งแต่สร้างรายการจนถึงบันทึกบัญชีได้.

จับคู่และเคลียร์รายการบัญชีระหว่างกระบวนการกระทบยอดบัญชีช่วงสิ้นงวด เพื่อยืนยันว่ารายการตรงกับข้อมูลทางการเงินอื่น เช่น รายการเดินบัญชีธนาคาร.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดที่แท้จริงของวงจรรายการบัญชี KPI สำคัญในการประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการปิดบัญชีคือระยะเวลาตั้งแต่บันทึกบัญชีจนถึงกระทบยอด.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

Process mining แสดงขั้นตอนจริงของรายการบัญชีและระบุคอขวดที่มองไม่เห็น เช่น การอนุมัติที่ล่าช้าหรือการถูกปฏิเสธบ่อยครั้ง ช่วยค้นหาความเบี่ยงเบนจากขั้นตอนมาตรฐานและจุดที่เพิ่มระบบอัตโนมัติได้ ผลที่ได้คือประมวลผลเร็วขึ้น ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น และลดต้นทุนการปฏิบัติการ.

ข้อมูลหลักที่ต้องใช้คือบันทึกเหตุการณ์ที่ระบุแต่ละขั้นตอนของรายการบัญชี รวมถึงชื่อกิจกรรม เวลา และ Journal Entry ID ที่ใช้ระบุเคส นอกจากนี้ แอตทริบิวต์อย่างผู้อนุมัติ เหตุผลที่ถูกปฏิเสธ หรือประเภทรายการก็มีประโยชน์ โดยทั่วไปข้อมูลเหล่านี้อยู่ในตารางธุรกรรมและตารางตรวจสอบที่เกี่ยวข้องใน Oracle Fusion Financials.

คุณดึงข้อมูลได้ด้วยเครื่องมือรายงานมาตรฐานของ Oracle, SQL หรือคอนเน็กเตอร์เฉพาะทาง เป้าหมายคือรวบรวมข้อมูลเหตุการณ์ย้อนหลังในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เช่น CSV หรือตารางฐานข้อมูล ซึ่งมี Case ID กิจกรรม และเวลา การตรวจสอบคุณภาพและความครบถ้วนของข้อมูลในขั้นตอนนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ที่แม่นยำ.

คุณคาดหวังได้ว่าจะลดเวลารออนุมัติรายการบัญชี ลดอัตราการถูกปฏิเสธ และทำให้กำหนดการลงบัญชีคาดการณ์ได้มากขึ้น process mining ช่วยให้กระบวนการเป็นไปตามมาตรฐานมากขึ้นและกระจายภาระงานได้ดีขึ้น ส่งผลให้เวลาประมวลผลตั้งแต่ต้นจนจบสั้นลงและต้นทุนต่อรายการลดลง ตัวอย่างเช่น บางองค์กรลดเวลาประมวลผลได้ 15-30%.

การตั้งค่าเริ่มต้น รวมถึงการดึงข้อมูลและกำหนดค่าโมเดล มักเสร็จได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความพร้อมและความซับซ้อนของข้อมูล โดยทั่วไปคุณจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้และระบุคอขวดได้ภายในเดือนแรก จากนั้นการติดตามอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้พบโอกาสปรับปรุงเพิ่มเติม.

ไม่ใช่ process mining ทำงานเสริมกับเครื่องมือรายงานที่มีอยู่ โดยแสดงภาพกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ แทนที่จะแสดงเฉพาะตัวชี้วัดของแต่ละขั้นตอน รายงานของ Oracle แสดงว่าเกิดอะไรขึ้น ส่วน process mining ช่วยให้เห็นสาเหตุและความเชื่อมโยงระหว่างขั้นตอนต่างๆ พร้อมเพิ่มการวิเคราะห์เพื่อวินิจฉัยปัญหาและแนะนำแนวทางแก้ไข.

ความรู้ SQL เบื้องต้นช่วยในการดึงและเตรียมข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials นอกจากนี้ ความเข้าใจพื้นฐานด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและกระบวนการก็เป็นประโยชน์ เครื่องมือ process mining รุ่นใหม่หลายตัวมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย จึงไม่จำเป็นต้องมีทักษะเขียนโปรแกรมเชิงเทคนิคลึกซึ้งเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล.

ได้ หากบันทึกเหตุการณ์มีรหัสผู้ใช้ process mining จะช่วยชี้บุคคลหรือกลุ่มที่การดำเนินการหรือการไม่ดำเนินการส่งผลต่อระยะเวลาของกระบวนการหรือทำให้เกิดความเบี่ยงเบนอย่างมีนัยสำคัญ คุณจึงวางแผนอบรม ปรับสมดุลภาระงาน หรือออกแบบกระบวนการใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม ควรมุ่งปรับปรุงกระบวนการ ไม่ใช่กล่าวโทษบุคคล.

เริ่มลดเวลาของ Record to Report: รายการสมุดรายวันวันนี้

ลดระยะเวลาจัดทำรายการสมุดรายวันลง 30% และปรับการปฏิบัติการด้านการเงินให้คล่องตัวขึ้น.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มทดลองใช้ฟรีได้เลย.