> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า > NetSuite

ปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ใน NetSuite.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้

กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

NetSuite

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(4)

ปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite เพื่อให้จ่ายเงินได้เร็วขึ้นและเป็นไปตามข้อกำหนด

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการชำระเงินของคุณ แพลตฟอร์มของเราช่วยชี้จุดที่ทำให้การชำระเงินล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบุคอขวดและทรัพยากรที่สูญเปล่าได้ง่าย เพื่อให้การปฏิบัติการคล่องตัวขึ้น ปรับเวิร์กโฟลว์ให้ชำระเงินได้เร็วขึ้น สอดคล้องกับข้อกำหนดมากขึ้น และมีต้นทุนต่ำลง.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite จึงสำคัญ

การจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า (AP) เป็นงานการเงินพื้นฐานของทุกองค์กร และส่งผลโดยตรงต่อกระแสเงินสด ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน แม้ NetSuite จะมีความสามารถหลายด้าน แต่ในกระบวนการจริงก็ยังอาจมีจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซ่อนอยู่ การทำงานด้วยมือ เวิร์กโฟลว์ที่ไม่สอดคล้องกัน และการมองไม่เห็นสถานะใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ อาจนำไปสู่ปัญหาที่มีต้นทุนสูง เช่น ค่าปรับจากการชำระล่าช้าหรือการพลาดส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนด ภาระงานธุรการจากการจัดการกรณียกเว้น และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากการอนุมัติที่ไม่มีการตรวจสอบ ปัญหาเหล่านี้ลดกำไรและบั่นทอนความเชื่อมั่นของผู้ขาย การเข้าใจเส้นทางจริงของใบแจ้งหนี้แต่ละใบใน NetSuite ตั้งแต่สถานะ ได้รับใบแจ้งหนี้ จนถึง เคลียร์การชำระเงิน จึงจำเป็นต่อการบริหารธุรกิจอย่างมีกลยุทธ์ กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรได้เปรียบในการแข่งขัน

process mining ช่วยให้เห็นภาพเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้คุณเข้าใจและปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า โดยใช้บันทึกเหตุการณ์ที่มีอยู่ในระบบ NetSuite แทนการอาศัยแผนผังกระบวนการตามทฤษฎีหรือข้อมูลจากการบอกเล่า process mining จะสร้างเส้นทางจริงของใบแจ้งหนี้แต่ละใบขึ้นใหม่จากข้อมูล เมื่อวิเคราะห์เหตุการณ์ เช่น บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้, ตรวจสอบใบแจ้งหนี้, จับคู่ใบสั่งซื้อ, จับคู่ใบรับสินค้า, อนุมัติใบแจ้งหนี้ และ ดำเนินการชำระเงิน ระบบจะแสดงภาพกระบวนการจากข้อมูลจริงอย่างเป็นกลาง วิธีวิเคราะห์นี้ช่วยให้เห็นว่าใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ที่จุดใด ระบุรูปแบบการเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรเป็น และวัดผลกระทบจากการวนกลับไปทำงานซ้ำได้อย่างแม่นยำ เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ต้องผ่านขั้นตอน แก้ไขข้อขัดแย้ง หรือ ส่งใบแจ้งหนี้เพื่ออนุมัติ ซ้ำหลายครั้ง คุณจะเห็นการปฏิบัติการใน NetSuite ได้ชัดเจนขึ้น ทั้ง ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มจนจบ ของใบแจ้งหนี้แต่ละใบ และ คอขวด ที่ทำให้การชำระเงินล่าช้า ข้อมูลเชิงลึกจากข้อเท็จจริงนี้ช่วยให้เข้าใจวิธีปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

จุดสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการ

เมื่อนำ process mining มาใช้กับข้อมูลเจ้าหนี้การค้าใน NetSuite คุณจะเห็นโอกาสในการปรับปรุงที่ชัดเจนและนำไปดำเนินการต่อได้ในหลายด้าน:

แก้ไขคอขวด: ระบุผู้ใช้ แผนก หรือขั้นตอนอนุมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้าเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าใบแจ้งหนี้ที่ต้องให้ศูนย์ต้นทุนแห่งใดแห่งหนึ่งอนุมัติมักค้างอยู่ ทำให้ระยะเวลาดำเนินการเจ้าหนี้การค้าโดยรวมยาวนานขึ้น
โอกาสในการทำงานอัตโนมัติ: ระบุงานที่ต้องทำด้วยมือซ้ำ ๆ หรือกรณียกเว้นที่เกิดบ่อย ซึ่งเหมาะกับการทำงานอัตโนมัติภายในหรือร่วมกับ NetSuite เช่น ใช้ RPA ป้อนข้อมูล หรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ NetSuite ที่มีอยู่ให้จับคู่ข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจหากรณีที่ประมวลผลหรือชำระเงินใบแจ้งหนี้โดยไม่เป็นไปตามนโยบายภายใน เช่น ไม่มีใบสั่งซื้อหรือใบรับสินค้า หรือชำระเงินนอกเงื่อนไขที่ตกลงไว้ ช่วยให้การกำกับดูแลทางการเงินเข้มแข็งขึ้นและลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ
ลดความแตกต่างของกระบวนการ: ทำความเข้าใจว่าเหตุใดใบแจ้งหนี้แต่ละใบจึงใช้เวลาดำเนินการต่างกัน และกำหนดเส้นทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดให้เป็นมาตรฐาน เพื่อลดความแปรปรวนโดยรวม
วิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง: เจาะลึกสาเหตุที่เกิดกิจกรรม แก้ไขข้อขัดแย้ง บ่อยครั้ง เพื่อค้นหาปัญหาต้นทางในงานจัดซื้อหรือการรับสินค้าที่ส่งผลต่อเจ้าหนี้การค้า

ผลลัพธ์ที่เห็นได้และประโยชน์ที่วัดผลได้

การปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าด้วย process mining ช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์ที่สำคัญและวัดผลได้ เช่น:

ลดระยะเวลาดำเนินการ: ลดเวลาตั้งแต่ ได้รับใบแจ้งหนี้ จนถึง เคลียร์การชำระเงิน ได้อย่างมาก ตอบโจทย์โดยตรงว่าควรลดระยะเวลาดำเนินการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าอย่างไร
ลดต้นทุนการประมวลผล: เมื่อลดการทำงานซ้ำ ลดงานที่ต้องทำด้วยมือ และปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัว ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ก็ลดลงอย่างชัดเจน
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้น: ปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน นโยบายอนุมัติภายใน และข้อกำหนดทางกฎหมายได้มากขึ้น ลดความเสี่ยงทางการเงินและเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
บริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น: การชำระเงินที่คาดการณ์ได้และมีประสิทธิภาพช่วยให้พยากรณ์กระแสเงินสดได้ดีขึ้น และใช้ประโยชน์จากส่วนลดเมื่อจ่ายก่อนกำหนดได้มากขึ้น ซึ่งส่งผลต่อผลประกอบการโดยตรง
ความสัมพันธ์กับผู้ขายแน่นแฟ้นขึ้น: การชำระเงินตรงเวลาและสม่ำเสมอช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความภักดีจากผู้ขาย และอาจนำไปสู่เงื่อนไขการเจรจาที่ดีขึ้น
พนักงานพึงพอใจมากขึ้น: ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและงานซ้ำ ๆ ของทีมเจ้าหนี้การค้า เพื่อให้มีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

ท้ายที่สุด การปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้าช่วยให้การปฏิบัติการด้านการเงินใน NetSuite คล่องตัวขึ้น เป็นไปตามข้อกำหนด และคุ้มค่ามากขึ้น พร้อมผลตอบแทนจากการลงทุนที่ชัดเจน

พร้อมปรับปรุงงานเจ้าหนี้การค้าของคุณหรือยัง

การเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยาก เมื่อมีเครื่องมือและข้อมูลเชิงลึกที่เหมาะสม คุณจะค้นพบจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและดำเนินการปรับปรุงให้เกิดประโยชน์ได้อย่างรวดเร็ว เริ่มดูภาพกระบวนการจริงและใช้ศักยภาพของแผนกเจ้าหนี้การค้าได้อย่างเต็มที่ตั้งแต่วันนี้.

กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า การจัดการใบแจ้งหนี้ ทีมเจ้าหนี้การค้า การประมวลผลการชำระเงิน การชำระเงินให้ผู้ขาย การปรับปรุงกระแสเงินสด การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ใบสั่งซื้อ การปฏิบัติการด้านการเงิน ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ใบแจ้งหนี้มักค้างอยู่ระหว่างรออนุมัติ ทำให้จ่ายเงินล่าช้าและกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย ส่งผลให้คาดการณ์กระแสเงินสดได้ยากขึ้น และอาจพลาดส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนดในกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind ช่วยให้เห็นว่าการอนุมัติติดขัดตรงไหน พร้อมระบุผู้อนุมัติหรือขั้นตอนที่ทำให้ล่าช้าในเวิร์กโฟลว์ของ NetSuite คุณจึงแก้ไขได้ตรงจุด ปรับลำดับการอนุมัติให้คล่องตัว และเร่งการประมวลผลใบแจ้งหนี้.

หลายองค์กรพลาดส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด เพราะประมวลผลและจ่ายใบแจ้งหนี้ไม่ทันเวลาที่กำหนด ซึ่งกระทบกำไรของบริษัทโดยตรงและทำให้เสียโอกาสประหยัดต้นทุนจากการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind ติดตามวงจรของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการเทียบกับเงื่อนไขการชำระเงิน พร้อมชี้ให้เห็นใบแจ้งหนี้ที่พลาดส่วนลดซ้ำๆ ใน NetSuite และระบุสาเหตุของความล่าช้า เพื่อให้คุณปรับกระบวนการและคว้าโอกาสประหยัดต้นทุนได้มากขึ้น.

การป้อนและตรวจสอบข้อมูลด้วยมือทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขซ้ำ เพิ่มเวลาและต้นทุนในการประมวลผล ปัญหาเหล่านี้มักทำให้การจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าล่าช้าและสร้างความไม่พอใจ ProcessMind แสดงวงจรการแก้ไขงานซ้ำและการแก้ข้อผิดพลาดทั้งหมดในกระบวนการ AP ของ NetSuite พร้อมระบุจุดและสาเหตุที่ข้อมูลไม่ตรงกันหรือถูกปฏิเสธ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงหรือทำขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือให้เป็นอัตโนมัติ เพื่อลดข้อผิดพลาด.

บางครั้งการจ่ายเงินไม่เป็นไปตามนโยบายที่กำหนดหรือเงื่อนไขการชำระเงินตามสัญญา ทำให้องค์กรเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด บทลงโทษ และความเสียหายต่อชื่อเสียง การปฏิบัติตามกฎเป็นเรื่องสำคัญในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind เปรียบเทียบการจ่ายเงินจริงกับเงื่อนไขการชำระเงินและนโยบายภายในที่กำหนดไว้ใน NetSuite พร้อมระบุทุกกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อให้คุณมีหลักฐานสำหรับบังคับใช้นโยบายและลดความเสี่ยง.

การจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าเป็นคอขวดที่พบได้บ่อย ทำให้เกิดความล่าช้าและต้องจัดการกรณียกเว้นด้วยมือ ซึ่งกระทบประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าโดยตรง ProcessMind แสดงภาพขั้นตอนการจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบรับสินค้าทั้งหมดใน NetSuite ให้เห็นว่าข้อมูลไม่ตรงกันตรงไหนและใช้เวลาแก้ไขนานเท่าใด พร้อมระบุโอกาสในการทำให้การจับคู่เป็นอัตโนมัติหรือปรับปรุงการจัดการกรณียกเว้น.

ทีมงานระบุสถานะที่แน่นอนของใบแจ้งหนี้ในแต่ละช่วงเวลาได้ยาก ทำให้เสียเวลาติดตาม มีการสอบถามซ้ำ และขาดความโปร่งใส ส่งผลให้จัดการกระบวนการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการใน NetSuite ตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับสถานะ คอขวด และขั้นตอนถัดไป ช่วยให้เห็นความคืบหน้าชัดเจนและจัดการปัญหาได้ก่อนที่จะล่าช้า.

ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ยังสูงจากการทำงานด้วยมือ การแก้ไขงานซ้ำ และเวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ ต้นทุนแฝงเหล่านี้ลดกำไรและจำกัดทรัพยากรที่นำไปใช้กับโครงการเชิงกลยุทธ์ในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind คำนวณเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการใน NetSuite เพื่อระบุปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุนและโอกาสในการทำงานอัตโนมัติหรือปรับปรุงกระบวนการ ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลประกอบการลดต้นทุนการประมวลผลได้อย่างมีนัยสำคัญ.

ใบแจ้งหนี้ผ่านเวิร์กโฟลว์หลายรูปแบบ ซึ่งบางรูปแบบไม่ได้รับอนุญาต ทำให้ระยะเวลาดำเนินการคาดเดาไม่ได้และผลลัพธ์ไม่สม่ำเสมอ การขาดมาตรฐานทำให้จัดการกระบวนการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าได้ยาก ProcessMind ค้นหาเส้นทางจริงทั้งหมดที่ใบแจ้งหนี้ใช้ใน NetSuite และชี้ให้เห็นจุดที่ต่างจากแนวทางมาตรฐานที่กำหนดไว้ ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรกำหนดมาตรฐานและส่งเสริมแนวปฏิบัติที่เหมาะสม.

เมื่อข้อมูลในใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ หรือใบรับสินค้าไม่ตรงกัน การแก้ไขมักใช้เวลานานและต้องทำด้วยมือ ทำให้จ่ายเงินล่าช้าและกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย นี่เป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind ติดตามวงจรการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันใน NetSuite ตั้งแต่พบปัญหาจนปิดรายการ พร้อมระบุคอขวดและสาเหตุที่ทำให้ล่าช้าบ่อย เพื่อให้คุณปรับปรุงได้ตรงจุดและแก้ปัญหาได้เร็วขึ้น.

ระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินที่คาดเดาไม่ได้ ทำให้คาดการณ์และบริหารกระแสเงินสดได้ยาก กระทบการวางแผนการเงินและการใช้เงินทุนหมุนเวียน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อสถานะทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind แสดงข้อมูลวงจรการจ่ายเงินจริงอย่างละเอียด และคาดการณ์ช่วงเวลาจ่ายเงินในอนาคตจากข้อมูลย้อนหลังใน NetSuite ช่วยให้คาดการณ์กระแสเงินสดและบริหารเงินทุนหมุนเวียนได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้น.

ภาระงานด้านการประมวลผลและอนุมัติใบแจ้งหนี้มักกระจายไม่เท่ากันในทีม ทำให้บางคนมีงานล้นมือ ขณะที่บางคนมีงานน้อยเกินไป ส่งผลให้เกิดคอขวดและความไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ProcessMind วิเคราะห์บันทึกกิจกรรมของผู้ประมวลผลและผู้อนุมัติใน NetSuite เพื่อให้เห็นความไม่สมดุลในการมอบหมายงานและระยะเวลาทำงานของแต่ละคน ข้อมูลนี้ช่วยจัดสรรทรัพยากรและกระจายภาระงานให้เหมาะสม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การอนุมัติใบแจ้งหนี้ล่าช้าส่งผลโดยตรงต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย และอาจทำให้พลาดส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด การอนุมัติที่รวดเร็วขึ้นในกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าช่วยให้ใบแจ้งหนี้ดำเนินไปได้อย่างคล่องตัว ลดค่าปรับจากการจ่ายล่าช้าและทำให้การปฏิบัติงานราบรื่นขึ้น ProcessMind แสดงเส้นทางการอนุมัติและระบุคอขวดหรือเส้นทางที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดใน NetSuite เมื่อวิเคราะห์เวลาที่ใช้อนุมัติใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ องค์กรจะระบุสาเหตุของความล่าช้าและปรับใช้ระบบอัตโนมัติหรือปรับเวิร์กโฟลว์ได้ตรงจุด เพื่อประหยัดเวลาได้อย่างมีนัยสำคัญ.

การใช้ส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนดช่วยลดต้นทุนและเพิ่มกำไรโดยตรงในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า หลายองค์กรพลาดโอกาสนี้เพราะประมวลผลช้าหรือไม่เห็นใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์รับส่วนลดและวันครบกำหนดใน NetSuite ProcessMind ชี้ให้เห็นใบแจ้งหนี้ที่มีสิทธิ์รับส่วนลดแต่จ่ายไม่ทันช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมระบุความเบี่ยงเบนและความล่าช้าในกระบวนการที่ทำให้จ่ายไม่ทัน ช่วยให้คุณวางแผนจากข้อมูลจริง เพิ่มอัตราการใช้ส่วนลด และบริหารกระแสเงินสดได้ดีขึ้น.

การป้อนข้อมูลด้วยมือเป็นสาเหตุหลักของข้อผิดพลาดในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า ทำให้ต้องแก้ไขงานซ้ำ ข้อมูลการจ่ายเงินไม่ตรงกัน และต้นทุนการประมวลผลสูงขึ้น การลดข้อผิดพลาดช่วยเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลและทำให้วงจรใบแจ้งหนี้ทั้งหมดใน NetSuite คล่องตัวขึ้น ProcessMind วิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์เพื่อค้นหาการแก้ไขและป้อนข้อมูลซ้ำ พร้อมระบุขั้นตอนและกิจกรรมที่เกิดข้อผิดพลาดบ่อย เพื่อให้คุณนำระบบอัตโนมัติมาใช้ ปรับปรุงการตรวจสอบข้อมูล หรือฝึกอบรมทีมเพื่อลดความไม่มีประสิทธิภาพ.

การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินและนโยบายภายในอย่างเคร่งครัดมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลทางการเงินและการบริหารความเสี่ยงในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด อาจเกิดบทลงโทษ ความเสียหายต่อชื่อเสียง และความสูญเสียทางการเงินใน NetSuite ProcessMind แสดงกระบวนการจ่ายเงินจริงเทียบกับกฎที่กำหนด เช่น เงื่อนไขการชำระเงินและลำดับการอนุมัติ พร้อมระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด เช่น การจ่ายเงินที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือจ่ายล่าช้าจนผิดข้อตกลงกับผู้ขาย ช่วยให้คุณเสริมการควบคุมและลดความเสี่ยงได้.

การจับคู่ใบสั่งซื้อ (PO) และใบรับสินค้า (GR) กับใบแจ้งหนี้มักเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานานในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า การปรับปรุงขั้นตอนนี้ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ เร่งการอนุมัติ และลดข้อมูลที่ไม่ตรงกันใน NetSuite ProcessMind แสดงเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการในขั้นตอนการจับคู่ พร้อมระบุจุดที่การจับคู่ทั้งสามรายการไม่สำเร็จหรือทำให้ล่าช้า และแสดงความถี่กับลักษณะของข้อมูลที่ไม่ตรงกัน เพื่อให้คุณปรับกระบวนการ ลดกรณียกเว้น และเพิ่มอัตราการจับคู่สำเร็จตั้งแต่ครั้งแรก.

หากไม่เห็นสถานะใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์อย่างชัดเจน ก็อาจตัดสินใจได้ยาก เกิดการสอบถามซ้ำ และคาดการณ์กระแสเงินสดได้ไม่แม่นยำ การเพิ่มความชัดเจนในการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคนเห็นข้อมูลล่าสุดใน NetSuite ProcessMind สร้างเส้นทางจริงของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการเป็นลำดับเหตุการณ์ที่ชัดเจน องค์กรจึงติดตามใบแจ้งหนี้ ระบุจุดที่ค้างอยู่ และสร้างแดชบอร์ดเพื่อดูข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับกระบวนการ AP และผลการดำเนินงานได้.

ต้นทุนการปฏิบัติการด้านการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าสูง มักเกิดจากเวิร์กโฟลว์ที่ไม่มีประสิทธิภาพ การแทรกแซงด้วยมือมากเกินไป และระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนาน การลดต้นทุนเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อกำไรและเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกใน NetSuite ProcessMind คำนวณเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมของกระบวนการ AP พร้อมระบุเส้นทางที่ทำให้เกิดต้นทุนและคอขวด ช่วยให้เห็นจุดที่ใช้ทรัพยากรมากเกินไปหรือทำงานไม่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตรงจุดและลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีนัยสำคัญ.

การจัดการเวิร์กโฟลว์ด้านใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าที่ไม่สม่ำเสมอทำให้ผลลัพธ์คาดเดาไม่ได้ เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และขยายการปฏิบัติงานได้ยาก การกำหนดมาตรฐานช่วยให้จัดการใบแจ้งหนี้ทุกใบใน NetSuite ได้อย่างสม่ำเสมอ คาดการณ์ได้ และมีประสิทธิภาพ ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดในการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ พร้อมชี้ให้เห็นจุดที่ต่างจากเส้นทางที่ควรเป็น และระบุสาเหตุของความแตกต่าง เพื่อให้องค์กรส่งเสริมแนวปฏิบัติที่เหมาะสม ปรับเวิร์กโฟลว์ให้คล่องตัว และลดขั้นตอนที่ไม่สร้างคุณค่า.

การแก้ไขรายการไม่ตรงกันล่าช้า เช่น จำนวนหรือราคาไม่ตรงกัน ทำให้วงจรการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้ายาวนานขึ้นอย่างมาก การแก้ไขให้เร็วขึ้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดความล่าช้าในการจ่ายเงิน และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขายใน NetSuite ProcessMind ระบุประเภทของข้อมูลที่ไม่ตรงกัน แหล่งที่มา รวมถึงเส้นทางและระยะเวลาที่ใช้แก้ไขโดยทั่วไป เมื่อวิเคราะห์รูปแบบเหล่านี้ องค์กรจะค้นหาปัญหาที่เกิดซ้ำและคอขวดในขั้นตอนแก้ไข เพื่อแก้ปัญหาได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพขึ้น.

การจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการบริหารเงินทุนหมุนเวียนและกระแสเงินสด กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้เงินสดถูกผูกไว้หรือพลาดโอกาสสร้างผลตอบแทน ส่งผลต่อสถานะทางการเงินโดยรวมขององค์กรที่ใช้ NetSuite ProcessMind แสดงข้อมูลการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยเฉลี่ย และโอกาสรับส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด เมื่อปรับวงจรการจ่ายเงินจากข้อมูลกระบวนการจริง องค์กรจะวางแผนการจ่ายเงินได้อย่างเหมาะสมและใช้เงินทุนหมุนเวียนได้ดีขึ้น.

ภาระงานที่กระจายไม่เท่ากันในทีมเจ้าหนี้การค้าอาจทำให้เกิดคอขวด พนักงานหมดไฟ และประสิทธิภาพโดยรวมของแผนกลดลง การกระจายงานอย่างสมดุลช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้เหมาะสมและประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน NetSuite ได้สม่ำเสมอ ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ประมวลผลแต่ละคนและจำนวนใบแจ้งหนี้ที่รับผิดชอบ เพื่อระบุผู้ที่มีงานล้นมือหรือมีงานน้อยเกินไป ผู้จัดการใช้ข้อมูลนี้จัดสรรงานใหม่ได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้งานไหลลื่นและลดความล่าช้าในการประมวลผล.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้าใน NetSuite 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลจาก NetSuite

อัปโหลดชุดข้อมูล

วิเคราะห์กระบวนการ AP

ปรับปรุงกระบวนการ AP

ติดตามความคืบหน้าของกระบวนการ AP

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

เปิดและดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล Excel ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite โดยเฉพาะ เพื่อให้ข้อมูลย้อนหลังของคุณมีโครงสร้างที่ถูกต้อง.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การเริ่มต้นด้วยโครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ที่แม่นยำ ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดและการแก้ไขงานซ้ำในขั้นตอนถัดไป อีกทั้งยังทำให้การเตรียมข้อมูลง่ายขึ้น.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลตข้อมูลพร้อมใช้งานที่ออกแบบมาสำหรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ AP ใน NetSuite.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นหาจุดเพิ่มประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ของ NetSuite

ProcessMind แสดงขั้นตอนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้ใน NetSuite ผ่านภาพที่เข้าใจง่าย คุณจะเห็นข้อมูลเชิงลึกในแต่ละขั้นตอน และค้นพบจุดที่ควรปรับปรุงหรือทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ.

เห็นภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ตั้งแต่ต้นจนจบ
ระบุคอขวดในขั้นตอนอนุมัติใบแจ้งหนี้
ค้นหาเส้นทางการชำระเงินที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
ปรับรอบการชำระเงินให้เหมาะสมและลดต้นทุน

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

สร้างผลลัพธ์ที่เห็นได้จริงในกระบวนการเจ้าหนี้การค้า

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและการประหยัดต้นทุนที่องค์กรได้รับโดยทั่วไป เมื่อปรับปรุงการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite โดยใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก process mining.

0 % faster

อนุมัติใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น

ลดเวลาอนุมัติโดยเฉลี่ย

ระบุและขจัดคอขวดเพื่อเร่งการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ช่วยให้จ่ายเงินตรงเวลาและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย.

0 % uplift

ใช้ส่วนลดก่อนกำหนดให้ได้มากขึ้น

เพิ่มอัตราการรับส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด

ระบุโอกาสในการจ่ายใบแจ้งหนี้ก่อนกำหนดเพื่อรับส่วนลดที่มีมูลค่า ซึ่งช่วยเพิ่มผลกำไรโดยตรง.

0 % fewer

ลดการแก้งานซ้ำและข้อผิดพลาด

ลดอัตราการแก้ไขใบแจ้งหนี้ซ้ำ

ลดสาเหตุของข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและการแก้ไขด้วยมือ ช่วยให้ทีม AP มีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น.

0 % adherence

ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจ่ายเงินได้ดีขึ้น

เพิ่มการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน

จ่ายเงินตรงตามเงื่อนไข ลดค่าธรรมเนียมจากการจ่ายล่าช้า และเสริมสร้างความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

0 % higher

จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบรับสินค้าได้ดีขึ้น

เพิ่มอัตราการจับคู่อัตโนมัติที่สำเร็จ

เพิ่มประสิทธิภาพการจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบรับสินค้า ลดการจัดการด้วยมือและเร่งการประมวลผล.

0 days less

บริหารเงินทุนหมุนเวียนได้เหมาะสมขึ้น

ลดจำนวนวันค้างชำระเจ้าหนี้

เห็นภาพกระแสเงินสดได้ชัดเจนและปรับช่วงเวลาจ่ายเงินให้เหมาะสม เพื่อบริหารเงินทุนหมุนเวียนได้ดีขึ้นโดยไม่กระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

ผลลัพธ์แตกต่างกันไปตามความซับซ้อนของกระบวนการ ปริมาณงาน และคุณภาพข้อมูลของแต่ละองค์กร ตัวเลขเหล่านี้เป็นการปรับปรุงที่พบโดยทั่วไปจากการนำระบบไปใช้ในหลายองค์กร.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของใบแจ้งหนี้จากผู้ขายแต่ละฉบับ.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์พื้นฐานนี้เชื่อมโยงเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นกระบวนการเดียวกัน ทำให้วิเคราะห์วงจรของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ช่วยแสดงแผนผังกระบวนการ คำนวณเวลาระหว่างขั้นตอน และระบุคอขวดกับการทำงานซ้ำ.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เริ่มขึ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้แสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดด้านระยะเวลา ค้นหาคอขวด และทำความเข้าใจประสิทธิภาพของกระบวนการ.

ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลการดำเนินงานแยกตามผู้ขาย เพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีปัญหา เจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น และดูแลความสัมพันธ์ได้อย่างเหมาะสม.

มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลกระทบทางการเงินจากความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ และแบ่งใบแจ้งหนี้ตามมูลค่าเพื่อจัดลำดับความสำคัญของรายการมูลค่าสูง.

รหัสใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ หากมี.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO ออกจากรายการที่ไม่อ้างอิง PO ซึ่งมักมีขั้นตอนและโอกาสทำงานอัตโนมัติแตกต่างกัน และเป็นข้อมูลสำคัญในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการจับคู่.

ผู้ใช้ที่รับผิดชอบดำเนินการหรือบันทึกใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ภาระงาน ติดตามผลการปฏิบัติงาน และค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาด โดยระบุได้ว่ากิจกรรมใดดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ AP แต่ละคน.

ผู้ใช้ที่รับผิดชอบอนุมัติใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุคอขวดในการอนุมัติโดยตรง และวิเคราะห์ภาระงานกับผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการในสายการอนุมัติ.

วันที่ต้องชำระใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเกณฑ์หลักในการวัดผลการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งสำคัญต่อความสัมพันธ์กับผู้ขายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

บันทึกการเพิ่มใบแจ้งหนี้จากผู้ขายรายการใหม่ใน NetSuite โดยใช้วันที่สร้างรายการธุรกรรม Vendor Bill ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการ AP.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณระยะเวลาของวงจรการจัดการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ซึ่งสำคัญต่อการวัดประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการและติดตามอายุใบแจ้งหนี้.

เหตุการณ์นี้บันทึกจุดที่นำ Vendor Bill เข้าสู่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอย่างเป็นทางการ โดยตรวจจับเมื่อ 'Approval Status' ของบิลเปลี่ยนจากสถานะร่างเป็น 'Pending Approval'.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการวัดระยะเวลาการอนุมัติ ซึ่งจำเป็นต่อการระบุคอขวดที่เกิดจากผู้อนุมัติหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง.

หมายถึง Vendor Bill ได้รับอนุมัติให้จ่ายเงินจากผู้อนุมัติที่กำหนด โดยบันทึกเมื่อ 'Approval Status' ของบิลถูกตั้งเป็น 'Approved'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่สิ้นสุดขั้นตอนการอนุมัติ และทำให้สามารถบันทึกบัญชีและกำหนดเวลาจ่ายเงินได้ อีกทั้งยังเป็นข้อมูลสำคัญในการวัดประสิทธิภาพการอนุมัติ.

บันทึกเวลาที่ผลกระทบทางการเงินของ Vendor Bill ถูกบันทึกอย่างเป็นทางการในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยใช้วันที่ทำธุรกรรมเมื่ออนุมัติบิลและตั้งค่าแฟล็ก 'Posting'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดควบคุมทางการเงินที่สำคัญ ซึ่งยืนยันว่าบริษัทรับรู้หนี้สินอย่างเป็นทางการแล้ว หากบันทึกรายการล่าช้า อาจกระทบความถูกต้องของรายงานทางการเงิน.

แสดงการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ โดยบันทึกเหตุการณ์นี้จากวันที่ทำรายการ Vendor Payment ที่นำไปชำระ Vendor Bill.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสิ้นสุดหลักของกระบวนการ AP และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน และจำนวนวันเจ้าหนี้การค้า (DPO).

ระบุว่า Vendor Bill ปิดรายการแล้ว โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นหลังชำระเงินครบ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้เมื่อสถานะของ Vendor Bill เปลี่ยนเป็น 'Paid in Full'.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของวงจรกระบวนการ และยืนยันว่าไม่ต้องดำเนินการใดเพิ่มเติมกับใบแจ้งหนี้นั้น.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าใน NetSuite ได้อย่างไร?

Process mining แสดงเวิร์กโฟลว์ AP ที่เกิดขึ้นจริงใน NetSuite ทำให้เห็นความไม่มีประสิทธิภาพที่ซ่อนอยู่ เช่น คอขวดในการอนุมัติและการแก้ไขงานด้วยมือที่มากเกินไป ช่วยค้นหาสาเหตุของความล่าช้าและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้คุณปรับปรุงกระบวนการ จ่ายเงินได้เร็วขึ้น และลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ ทั้งยังช่วยบริหารกระแสเงินสดและใช้ส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนดได้มากขึ้น.

ต้องใช้ข้อมูลใดจาก NetSuite เพื่อทำ process mining กับกระบวนการเจ้าหนี้การค้า?

โดยทั่วไป คุณต้องใช้ข้อมูลธุรกรรมจาก NetSuite ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และการจ่ายเงิน ข้อมูลสำคัญประกอบด้วยรหัสใบแจ้งหนี้ ชื่อกิจกรรม เช่น "สร้างใบแจ้งหนี้" "อนุมัติแล้ว" และ "จ่ายเงินแล้ว" เวลาที่เกิดแต่ละกิจกรรม และรหัสผู้ใช้ จากนั้นจัดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบบันทึกเหตุการณ์เพื่อใช้วิเคราะห์.

การทำ process mining กับกระบวนการ AP ให้ผลลัพธ์หรือประโยชน์อะไรบ้าง?

คุณคาดหวังการปรับปรุงที่เห็นผลได้ เช่น ลดระยะเวลาการอนุมัติใบแจ้งหนี้และเพิ่มการรับส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด นอกจากนี้ process mining ยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจ่ายเงิน และปรับปรุงการบริหารเงินทุนหมุนเวียน ด้วยข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลการดำเนินงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด อีกทั้งยังช่วยกระจายภาระงานในทีม AP ได้ดีขึ้น.

การทำ process mining ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากหรือรบกวนระบบ NetSuite ที่ใช้อยู่หรือไม่?

เครื่องมือ process mining สมัยใหม่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ในสายธุรกิจ โดยช่วยจัดการความซับซ้อนทางเทคนิคส่วนใหญ่ จึงไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลเชิงลึก โดยทั่วไปการดึงข้อมูลเป็นการอ่านอย่างเดียว จึงไม่รบกวนระบบ NetSuite ที่ใช้งานจริง จุดประสงค์คือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ ไม่ใช่เปลี่ยนแปลงการทำงานของระบบหรือเวิร์กโฟลว์โดยตรง.

ดึงและแปลงข้อมูลจาก NetSuite เพื่อทำ process mining อย่างไร?

โดยทั่วไปจะดึงข้อมูลจาก NetSuite ด้วยเครื่องมือรายงานมาตรฐาน การค้นหาที่บันทึกไว้ หรือการสืบค้นฐานข้อมูลโดยตรง โดยไม่รบกวนการปฏิบัติงานจริง จากนั้นแปลงข้อมูลดิบเป็นบันทึกเหตุการณ์ โดยจัดรูปแบบกิจกรรมและเวลาของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการให้เป็นมาตรฐาน เพื่อให้ใช้งานกับอัลกอริทึม process mining ได้ การแปลงข้อมูลนี้ช่วยเตรียมข้อมูลสำหรับการแสดงผลและวิเคราะห์อย่างแม่นยำ.

โดยทั่วไปต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเห็นข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นจากข้อมูล AP ใน NetSuite ของเรา?

หลังจากดึงข้อมูลและตั้งค่าเบื้องต้น ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามสัปดาห์ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของข้อมูล โดยทั่วไปจะสร้างข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นได้ภายในหนึ่งเดือน ส่วนการวิเคราะห์อย่างละเอียดและคำแนะนำที่นำไปใช้ได้มักตามมาใน 2-3 เดือน จากนั้นจึงต่อยอดเป็นวงจรการปรับปรุงและการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง.

process mining ช่วยระบุการจ่ายเงินที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือข้อผิดพลาดในเวิร์กโฟลว์ AP ได้หรือไม่?

ได้ process mining แสดงเส้นทางจริงที่ใบแจ้งหนี้ดำเนินไป จึงช่วยชี้ให้เห็นจุดที่ต่างจากกฎและนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ พร้อมค้นหาขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุญาต การอนุมัติล่าช้า หรือความไม่สม่ำเสมอในการจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบรับสินค้า คุณจึงจัดการความเสี่ยงด้านการตรวจสอบและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งภายในและภายนอก.

ควบคุมและปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้ได้ตั้งแต่วันนี้

ลดค่าธรรมเนียมชำระล่าช้าและการจ่ายเงินซ้ำ พร้อมลดต้นทุนได้ 60%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.