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Otimize a gestão de armazém no Körber WMS
Gerenciar as operações de um armazém pode ser complexo e muitas vezes leva a ineficiências ocultas e metas de conformidade não atingidas. Nossa plataforma ajuda você a identificar gargalos com precisão e otimizar o uso dos recursos. Assim, o fluxo de materiais fica mais fluido e suas operações se tornam mais eficientes e precisas.
Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.
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Por que otimizar a gestão de armazém no Körber WMS?
Uma gestão eficiente do armazém é a base de uma cadeia de suprimentos bem-sucedida. No mercado acelerado de hoje, qualquer ineficiência no armazém pode afetar toda a empresa, aumentando os custos operacionais, causando atrasos nas entregas e, por fim, deixando os clientes insatisfeitos. Mesmo com um sistema como o Körber WMS, surgem desafios ao gerenciar grandes estoques, diferentes tipos de produtos e fluxos complexos de materiais. Relatórios manuais e análises tradicionais costumam oferecer apenas uma visão estática, sem mostrar como os processos do armazém funcionam de fato. Essa falta de visibilidade pode ocultar gargalos importantes, levar ao uso inadequado de recursos, aumentar os tempos de ciclo e dificultar o cumprimento dos acordos de nível de serviço.
Otimizar a gestão do armazém, especialmente no Körber WMS, não significa apenas reduzir custos. Também significa ganhar agilidade, precisão e satisfação dos clientes. É essencial entender todo o percurso de cada pedido do armazém, desde a criação até a expedição. Sem essa visibilidade de ponta a ponta, as iniciativas para melhorar a eficiência podem não chegar às causas raiz dos problemas.
Como o Process Mining transforma a análise do Körber WMS
O Process Mining oferece uma nova forma de entender e melhorar as operações de gestão do armazém, mostrando em detalhes os dados do Körber WMS. Em vez de depender de suposições ou relatórios agregados, o Process Mining reconstrói cada instância do processo com base nos Event Logs do sistema. Para cada pedido do armazém, ele acompanha atividades como “Pedido do armazém criado”, “Aviso de entrega de entrada recebido”, “Mercadorias chegaram à doca”, “Mercadorias recebidas e contadas”, “Inspeção de qualidade realizada”, “Tarefa de armazenagem criada”, “Mercadorias armazenadas”, “Tarefa de separação criada”, “Mercadorias separadas do estoque”, “Embalagem iniciada”, “Mercadorias embaladas”, “Preparação para expedição”, “Carregamento na transportadora” e “Remessa expedida”, até “Pedido do armazém concluído”. Essa visão detalhada mostra o caminho que os pedidos realmente percorreram, não apenas o que estava planejado.
Esse recurso analítico ajuda você a visualizar gargalos no fluxo de materiais, identificar desvios dos procedimentos operacionais padrão e medir o impacto de atividades específicas no tempo total de ciclo. Com os dados do Körber WMS, o Process Mining vai além dos relatórios e oferece insights acionáveis sobre padrões e variações complexos que não são visíveis a olho nu. Isso é essencial para melhorar a eficiência da gestão do armazém.
Principais oportunidades de melhoria e insights
Com o Process Mining, você pode identificar exatamente onde os processos do Körber WMS estão abaixo do esperado. Por exemplo:
- Gargalos na armazenagem: Identifique atrasos entre “Mercadorias recebidas e contadas” e “Mercadorias armazenadas”. Eles podem indicar falta de recursos, problemas na alocação de locais de armazenagem ou na priorização de tarefas.
- Ineficiências na separação: Encontre rotas de separação inadequadas ou tempos de deslocamento excessivos, que podem indicar oportunidades para otimizar o layout do armazém ou as estratégias de separação. Você também pode analisar diferenças na atividade “Mercadorias separadas do estoque” por ID do operador ou equipamento utilizado.
- Atrasos na embalagem e preparação: Detecte tempos de espera prolongados entre “Mercadorias embaladas” e “Preparação para expedição”, que podem indicar limitações de capacidade ou problemas de coordenação nas áreas de embalagem e preparação.
- Retrabalho e não conformidade: Visualize os casos em que os pedidos se desviam do fluxo ideal, por exemplo, quando há inspeções de qualidade adicionais ou reembalagem. Isso pode indicar problemas em etapas anteriores ou falta de conformidade.
Ao analisar esses pontos, você obtém insights claros e baseados em dados para reduzir o tempo de ciclo da gestão do armazém, otimizar o uso de recursos e eliminar atividades que não agregam valor no Körber WMS.
Resultados esperados e benefícios mensuráveis
As estratégias de otimização de processos baseadas em Process Mining no Körber WMS podem trazer benefícios significativos e mensuráveis:
- Redução dos custos operacionais: Ao eliminar desperdícios, otimizar a alocação de recursos e simplificar os processos, você pode reduzir significativamente os custos com mão de obra, equipamentos e gestão de estoque.
- Atendimento mais rápido dos pedidos: Identifique e elimine gargalos para reduzir o tempo de ciclo de ponta a ponta dos pedidos do armazém, agilizar as entregas e aumentar a satisfação dos clientes.
- Mais precisão e conformidade: Entenda os desvios do processo e verifique se os procedimentos operacionais padrão e os acordos de nível de serviço estão sendo cumpridos, reduzindo erros e melhorando a qualidade geral dos dados.
- Melhor uso dos recursos: Entenda como os recursos humanos e os equipamentos estão sendo usados para planejar e alocar tudo com mais eficiência.
- Decisões melhores: Vá além de relatos pontuais e tome decisões baseadas em dados para promover melhorias sustentáveis nos processos e tornar a cadeia de suprimentos mais ágil.
Como começar a otimizar o armazém
Aproveite todo o potencial das operações do Körber WMS. Com o Process Mining, você pode transformar a gestão do armazém, passando de uma operação reativa para uma operação proativa, eficiente e precisa. Dê ao seu time os insights necessários para otimizar os processos continuamente, reduzir custos e oferecer um serviço de excelência, tornando o armazém uma verdadeira vantagem competitiva.
O caminho de melhoria em 6 etapas para a gestão de armazém
Baixe o Template
O que fazer
Use o Template especializado do Excel, desenvolvido para extrair dados de gestão de armazém do Körber WMS. Ele garante que os dados estejam estruturados corretamente para análise.
Por que isso importa
Um Template padronizado simplifica a preparação dos dados, reduz erros e ajuda a registrar com precisão todas as informações necessárias sobre os processos do seu WMS.
Resultado esperado
Um Template de dados pronto para uso e adaptado às operações de armazém no Körber WMS.
Exporte seus dados
O que fazer
Extraia de 3 a 6 meses de dados históricos de pedidos de armazém do Körber WMS. Preencha o Template baixado com eventos, atividades e atributos reais dos processos.
Por que isso importa
Um histórico abrangente de dados oferece uma base sólida para identificar problemas recorrentes e entender as variações dos processos nas operações do armazém.
Resultado esperado
Um Template preenchido com o histórico detalhado dos pedidos e das atividades do armazém.
Carregue seu conjunto de dados
O que fazer
Carregue seu Template preenchido no ProcessMind. O sistema importa os dados do Körber WMS com segurança e inicia a análise automaticamente, preparando-os para visualização.
Por que isso importa
O carregamento simples dos dados e o processamento automatizado reduzem o trabalho manual e aceleram a obtenção de insights, permitindo que você se concentre nas melhorias, não na preparação dos dados.
Resultado esperado
Seus dados do Körber WMS carregados com segurança e prontos para análise no ProcessMind.
Analise seu processo
O que fazer
Explore os mapas de processos gerados automaticamente, os dashboards de performance e os principais indicadores de performance das operações de armazém no Körber WMS. Use as recomendações geradas por IA.
Por que isso importa
Visualizar o fluxo real do processo revela gargalos ocultos, desvios e lacunas de conformidade, oferecendo insights claros sobre o que pode ser melhorado.
Resultado esperado
Uma visão clara da performance dos processos do armazém e insights baseados em dados sobre as ineficiências.
Implemente melhorias
O que fazer
Priorize as oportunidades de otimização identificadas, como aprimorar as estratégias de armazenagem ou reduzir os erros de separação, e aplique as mudanças na configuração do Körber WMS.
Por que isso importa
Agir com base em insights precisos gera melhorias mensuráveis na eficiência do armazém, no aproveitamento dos recursos e nos custos operacionais gerais.
Resultado esperado
Ações concretas para otimizar partes específicas dos processos no Körber WMS, com foco nos gargalos identificados.
Monitore seu processo
O que fazer
Carregue periodicamente no ProcessMind dados atualizados do Körber WMS para acompanhar o impacto das mudanças implementadas e monitorar continuamente a saúde do processo.
Por que isso importa
O monitoramento contínuo ajuda a manter as melhorias e permite identificar novos problemas de forma proativa, preservando a eficiência operacional.
Resultado esperado
Visibilidade contínua da performance dos processos do armazém e melhorias mensuráveis nos KPIs ao longo do tempo.
O QUE VOCÊ VAI OBTER
Encontre oportunidades de eficiência no Körber WMS
- Visualize os fluxos reais do Körber WMS
- Identifique gargalos e atrasos com precisão
- Otimize o uso de recursos e equipamentos
- Mantenha o fluxo de materiais e a conformidade
RESULTADOS TÍPICOS
Resultados concretos da otimização da gestão de armazém
Estes resultados mostram as melhorias operacionais significativas alcançadas por organizações que aplicam a mineração de processos à gestão de armazém, especialmente ao analisar casos de "Pedido de armazém" nos dados do Körber WMS.
Redução do tempo de processamento de ponta a ponta
A mineração de processos identifica gargalos em todo o fluxo dos pedidos de armazém, reduzindo significativamente o tempo entre a criação e a conclusão do pedido. Isso melhora a satisfação dos clientes e a eficiência operacional.
Redução da taxa de divergências
Ao analisar os padrões de separação e as divergências, as organizações podem identificar as causas raiz dos erros e reduzir significativamente as separações incorretas. Isso melhora a precisão do estoque e reduz os custos com devoluções.
Agilidade no processamento de entrada
Identificar atrasos nos processos de recebimento e armazenagem permite agilizar as operações e disponibilizar os produtos mais cedo para separação e expedição. Isso otimiza os níveis de estoque e melhora o fluxo da cadeia de suprimentos.
Menos atividades fora do padrão
Ao identificar e eliminar etapas fora de conformidade e ciclos de retrabalho, as organizações reduzem significativamente os desvios das operações padrão do armazém. Isso melhora a eficiência e ajuda a cumprir as exigências regulatórias.
Maior produtividade dos operadores
A mineração de processos oferece insights sobre a carga de trabalho e os períodos ociosos dos operadores, permitindo alocar melhor a equipe e os equipamentos. Isso maximiza a capacidade de processamento por operador e reduz os custos operacionais.
Redução das entregas de alto custo
Ao entender as causas raiz do uso de frete expresso, as empresas podem agir de forma proativa sobre os gargalos e melhorar o planejamento, reduzindo significativamente os envios caros de última hora.
Os resultados variam conforme a maturidade inicial dos processos, a qualidade dos dados e o contexto operacional específico. Os números apresentados refletem melhorias comuns observadas em implementações semelhantes de gestão de armazém com o Körber WMS.
Dados recomendados
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
A mineração de processos analisa os Event Logs do Körber WMS para visualizar o fluxo real das operações de armazém. Ela identifica gargalos, desvios dos processos padrão e ineficiências, como lentidão no recebimento de mercadorias ou estratégias de armazenagem ineficientes. Essa visibilidade permite tomar decisões fundamentadas em dados para otimizar todo o ciclo dos pedidos e melhorar a eficiência geral.
Para fazer a mineração de processos, você precisa principalmente dos Event Logs do Körber WMS. Eles devem incluir um identificador de caso, como o pedido de armazém, o nome da atividade que descreve cada etapa e a data e hora de cada atividade. Atributos adicionais, como informações sobre recursos ou detalhes dos materiais, podem enriquecer a análise.
A mineração de processos pode gerar melhorias significativas, como reduzir em 20% o tempo de ciclo do recebimento de mercadorias, aumentar em 15% o aproveitamento dos locais de armazenagem e reduzir em 50% os erros de separação. Ela também ajuda a agilizar a embalagem, reduzir o tempo total de ciclo dos pedidos e aumentar a conformidade com os processos padrão. Essas melhorias são orientadas por insights claros, respaldados por dados, sobre as ineficiências dos processos.
Os primeiros insights costumam surgir algumas semanas depois que a extração e a importação dos dados são concluídas. Análises mais aprofundadas e a implementação de melhorias naturalmente levam mais tempo. O prazo dos resultados depende da complexidade dos problemas identificados e do preparo da organização para mudar.
Sim. A mineração de processos é muito eficaz para identificar desvios dos procedimentos operacionais padrão definidos. Ela compara visualmente o fluxo real do processo, obtido dos Event Logs, com o modelo ideal. Assim, você identifica rapidamente atividades fora de conformidade ou atalhos não autorizados e pode manter um alto nível de conformidade.
A implementação da mineração de processos envolve principalmente extrair os dados certos da instalação existente do Körber WMS. Em seguida, a ferramenta de mineração de processos importa e analisa esses dados, exigindo poucas mudanças no ambiente ativo do WMS. A maior parte do esforço está na identificação e extração inicial dos dados, não em alterações no sistema.
O principal requisito técnico é ter acesso ao banco de dados ou aos arquivos de log do Körber WMS para extrair os dados de eventos. Em geral, esses dados são carregados em uma plataforma especializada de mineração de processos, que pode ser hospedada na nuvem ou localmente. Normalmente, a fase de análise não exige alterações diretas no próprio sistema WMS.
A mineração de processos mapeia com precisão o tempo gasto em cada etapa e mostra onde ocorrem atrasos no recebimento de mercadorias. Ela pode identificar restrições específicas de recursos, problemas de sequência ou erros de entrada de dados que contribuem para esses atrasos. Assim, você pode agir diretamente sobre as causas raiz com medidas corretivas específicas.
A segurança dos dados é fundamental. Na mineração de processos, os dados geralmente são extraídos e depois anonimizados ou pseudonimizados antes de serem carregados na ferramenta. A maioria das plataformas confiáveis de mineração de processos segue padrões rigorosos de segurança e privacidade, protegendo as informações confidenciais do seu WMS.
A mineração de processos complementa, em vez de substituir, as ferramentas tradicionais de BI e geração de relatórios. Enquanto o BI mostra "o que aconteceu", a mineração de processos explica "por que aconteceu", com foco no fluxo real e na sequência dos eventos. Ela oferece insights mais profundos e acionáveis sobre ineficiências que podem passar despercebidas nos relatórios padrão.
Otimize a gestão do armazém: aumente a eficiência hoje
Elimine erros de separação e alcance rapidamente 99,5% de precisão no estoque.
Não é necessário informar um cartão de crédito. Cancele quando quiser.