Seu Template de dados de gestão de transportes

O horário do evento é a data e o horário exatos registrados para cada atividade no ciclo de vida da remessa. Ele fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para construir o fluxo do processo e realizar qualquer análise baseada em tempo.

Esse atributo é fundamental para todas as análises de Process Mining. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre as atividades, medir a duração total de um caso, identificar tempos de espera e analisar a performance do processo em diferentes períodos. Registros de data e hora precisos são essenciais para diagnosticar atrasos e entender a eficiência do processo.

Ele fornece a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas baseadas em duração, como tempos de ciclo, e identificar atrasos no processo.

Localizado junto ao campo de atividade ou status nos Event Logs ou nas tabelas de transações do Trimble TMS.

O nome da atividade descreve uma etapa específica ou uma mudança de status no processo de transporte. Esses eventos formam a sequência do mapa de processo, mostrando como uma remessa avança da criação à conclusão.

Analisar as atividades é essencial no Process Mining. Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar caminhos comuns e raros, descobrir loops de retrabalho, como tentativas repetidas de reserva, e medir a frequência de cada etapa. A sequência e o momento dessas atividades são usados para calcular os tempos de ciclo e identificar gargalos entre as etapas.

Este atributo define as etapas do processo, formando a base do mapa de processo e permitindo analisar o fluxo, as variações e os gargalos do processo.

Normalmente derivado de Event Logs, tabelas de mudança de status ou registros de transações específicos do Trimble TMS vinculados a uma remessa.

O ID da remessa é o identificador central do caso que agrupa todos os eventos e atividades relacionados a um único pedido de transporte. Cada remessa representa uma jornada completa, desde a criação e o planejamento iniciais até a execução, a entrega e a liquidação financeira.

No Process Mining, analisar o processo por remessa permite ter uma visão abrangente do ciclo de vida do transporte de ponta a ponta. Isso possibilita medir os tempos de ciclo totais, identificar gargalos que afetam remessas específicas e comparar os caminhos do processo para diferentes tipos de remessa. Esse é o atributo fundamental para acompanhar um único pedido em todo o sistema.

É o identificador essencial do caso que conecta todas as atividades relacionadas, permitindo uma análise completa, de ponta a ponta, de cada pedido de transporte.

Esta é a chave primária nas principais tabelas de remessas ou pedidos do Trimble TMS. Consulte a documentação do Trimble TMS para obter os nomes específicos das tabelas e dos campos.

Este atributo identifica o aplicativo de origem dos dados. Nesse contexto, normalmente seria 'Trimble TMS'. Em ambientes mais complexos, ele poderia diferenciar módulos ou sistemas integrados, como um sistema financeiro separado para os pagamentos.

Especificar o sistema de origem é importante para a governança e a rastreabilidade dos dados. Isso ajuda a entender o contexto dos dados e é essencial ao combinar dados de várias fontes para criar uma visão única do processo de ponta a ponta.

Garante a rastreabilidade e o contexto dos dados, aspectos essenciais quando dados de vários sistemas são combinados para analisar o processo de ponta a ponta.

Geralmente, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados para identificar a origem dos registros.

Este atributo mostra a data e o horário em que os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez no Trimble TMS. Ele fornece contexto sobre a atualidade dos dados analisados.

Em qualquer análise, entender o quão recentes são os dados é essencial para tomar decisões de negócio relevantes e no momento certo. Esse registro de data e hora ajuda os usuários a confiar nos dados e entender o período abrangido pela análise atual, garantindo que não estejam agindo com base em informações desatualizadas.

Indica a atualidade dos dados, garantindo que as análises sejam baseadas em informações atualizadas para uma tomada de decisão precisa.

Esse registro de data e hora normalmente é gerado e registrado pela ferramenta de ETL (Extract, Transform, Load) durante o processo de ingestão dos dados.

A data de entrega solicitada é a data-alvo em que se espera que a remessa seja entregue ao destino final. Essa data serve como principal referência para medir a performance das entregas no prazo.

Esse atributo é fundamental para calcular indicadores-chave de performance, como a taxa de entrega da remessa no prazo. Ao comparar o registro de data e hora real da entrega com essa data solicitada, o sistema consegue determinar se a remessa foi entregue antes do prazo, no prazo ou atrasada. Isso é essencial para o Dashboard de Performance de Entrega Real versus Solicitada e para avaliar a satisfação do cliente e a confiabilidade da transportadora.

Serve como referência para medir a performance das entregas no prazo, um KPI essencial para a satisfação do cliente e a excelência operacional.

Localizada nas tabelas de detalhes do pedido ou da remessa no Trimble TMS.

Esse é um indicador calculado que compara 'ActualDeliveryDate' com 'RequestedDeliveryDate'. O resultado é true quando a entrega real ocorre na data solicitada ou antes dela, e false nos demais casos.

Esse atributo simplifica a análise de performance e a criação de Dashboards. Em vez de comparar datas diretamente em cada gráfico, o indicador permite filtrar e agregar os dados com facilidade para calcular o KPI Shipment On-Time Delivery Rate. Ele fornece um resultado binário claro para a performance de entrega de cada embarque, facilitando a visualização das taxas de sucesso.

Simplifica o cálculo dos KPIs de entrega no prazo e permite filtrar e segmentar facilmente embarques entregues no prazo e atrasados.

Esse atributo não existe no sistema de origem. Ele é calculado durante a transformação dos dados, comparando 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

O horário de término marca a conclusão de uma atividade. Quando disponível, ele pode ser usado com o horário de início para calcular o tempo preciso de processamento de uma única etapa, diferenciando-o do tempo de espera antes do início da etapa seguinte.

Na análise, ter o horário de início e de término das atividades permite uma visão mais detalhada da performance do processo. Isso ajuda a diferenciar o tempo de trabalho ativo, ou tempo de processamento, do tempo ocioso, ou tempo de espera, o que é essencial para identificar ganhos reais de eficiência em vez de atrasos causados por recursos ou programação. Por exemplo, é possível medir a duração exata da atividade 'Fatura de frete auditada'.

Permite calcular com precisão o tempo de processamento da atividade, separando a duração do trabalho ativo do tempo de espera entre as etapas do processo.

Alguns módulos do Trimble TMS podem registrar eventos de início e término para determinadas atividades. Isso precisa ser verificado nos Event Logs ou registros de transações.

O modal de transporte especifica o método usado para transportar a remessa. Ele pode incluir carga completa de caminhão (FTL), carga fracionada (LTL), frete aéreo, carga marítima ou ferroviária.

Analisar o processo por modal de transporte é essencial para decisões estratégicas e otimização de custos. Isso permite comparar a eficiência, a velocidade e a relação custo-benefício de diferentes modais. Por exemplo, o Dashboard de Comparação da Eficiência dos Modais de Transporte usa esse atributo para mostrar quais modais têm tempos em trânsito mais longos ou maiores taxas de atraso, ajudando os planejadores a tomar decisões melhores.

Permite comparar custos, velocidade e eficiência entre diferentes métodos de transporte, apoiando o planejamento estratégico de rotas e modais.

Este é um campo padrão no registro da remessa ou da carga no Trimble TMS.

O motivo do atraso fornece contexto sobre por que uma remessa não cumpriu o cronograma programado. Os motivos podem variar de 'Atraso da transportadora' e 'Retenção na alfândega' a 'Condições climáticas' ou 'Cliente indisponível'. Essas informações geralmente são inseridas manualmente ou selecionadas em uma lista predefinida quando um atraso é registrado.

Esse atributo é valioso para a análise de causas-raiz, especialmente no Dashboard de Análise de Atrasos e Motivos das Remessas. Ao categorizar os atrasos, as empresas podem identificar problemas recorrentes, seja com transportadoras específicas, rotas ou processos internos. Isso permite direcionar iniciativas de melhoria para reduzir atrasos e aumentar a confiabilidade.

Permite analisar as causas-raiz dos atrasos, ajudando a identificar problemas recorrentes com transportadoras, rotas ou processos que podem ser priorizados para melhoria.

Pode ser armazenado em uma tabela específica de registro de atrasos ou exceções, ou em um campo de observações em texto livre no registro da remessa no Trimble TMS.

O nome da transportadora identifica o provedor de logística terceirizado ou a frota interna designada para realizar o transporte das mercadorias. Esse é um dado mestre essencial associado a cada remessa.

Esse atributo é fundamental para analisar a performance, especialmente no Dashboard de Performance e Conformidade da Transportadora. Ao segmentar os dados do processo pelo nome da transportadora, as empresas podem comparar taxas de entrega no prazo, tempos de ciclo médios e frequência de atrasos entre diferentes provedores. Isso ajuda a negociar contratos, selecionar parceiros confiáveis e melhorar toda a cadeia de suprimentos.

Permite fazer benchmarking de performance e analisar a conformidade entre diferentes provedores de transporte, apoiando diretamente a gestão e a seleção de transportadoras.

Encontrado nas principais tabelas de remessas ou cargas do Trimble TMS, geralmente vinculado a uma tabela de dados mestres de transportadoras.

A data real de entrega é o registro de data e hora que marca a conclusão da entrega. Ela representa o momento efetivo em que a remessa chegou ao destino. Normalmente, corresponde ao registro de data e hora do evento 'Mercadorias entregues'.

Esse atributo é usado junto com a data de entrega solicitada para determinar o status de pontualidade. Ele é o ponto final factual de muitos cálculos de tempo de ciclo e medições de performance, alimentando diretamente os KPIs que acompanham a performance da entrega e a confiabilidade da transportadora. É fundamental para analisar a execução real do processo em comparação com os cronogramas planejados.

Fornece o horário efetivo de conclusão da entrega, permitindo calcular a performance no prazo e os tempos reais de trânsito.

Este é o registro de data e hora associado ao status do evento 'Mercadorias entregues' no Event Log da remessa.

Esse é um indicador calculado que recebe o valor true quando um embarque tem um motivo de atraso associado ou quando seu status indica atraso. Ele é diferente de 'IsOnTime', pois um embarque pode sofrer atraso e ainda chegar no prazo graças a uma ação corretiva.

Esse atributo ajuda a concentrar a análise apenas nos embarques que enfrentaram exceções. Ele é usado no Dashboard Shipment Delay & Reason Analysis para isolar casos problemáticos e analisar as causas-raiz sem o ruído dos embarques processados normalmente. Assim, ajuda a quantificar a frequência das exceções operacionais.

Identifica embarques que enfrentaram exceções operacionais, permitindo analisar de forma direcionada as causas e os impactos desses atrasos.

Calculado durante a transformação dos dados. A lógica deve definir o indicador como true quando o campo 'DelayReason' não for nulo ou quando houver uma atividade específica de 'delay'.

Customer Name identifica o cliente ou a entidade empresarial proprietária das mercadorias transportadas ou destinatária do serviço. Esse é um dado mestre importante para segmentar a análise.

Analisar o processo de transporte por cliente pode revelar insights importantes. Isso ajuda a determinar se determinados clientes enfrentam mais atrasos, exigem mais retrabalho durante o agendamento ou seguem fluxos de processo específicos. Essas informações podem ser usadas para melhorar o atendimento ao cliente, adaptar soluções logísticas e gerenciar contas estratégicas com mais eficiência.

Permite analisar o processo com foco no cliente, ajudando a identificar se determinados clientes enfrentam desafios específicos ou exigem diferentes níveis de serviço.

Encontrado nas tabelas principais de pedidos ou embarques, geralmente vinculado a uma tabela de dados mestres de clientes.

O User Name identifica o funcionário individual ou sistema automatizado responsável por executar uma etapa do processo, como planejar um embarque, auditar uma fatura de frete ou processar um pagamento. Ele conecta as atividades do processo aos recursos humanos ou de sistema.

Analisar os dados por usuário ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e detectar desvios de performance. Por exemplo, no Dashboard Shipment Booking Rework & Errors, esse atributo pode ajudar a identificar se o retrabalho está concentrado em usuários específicos, indicando a necessidade de treinamento adicional ou de esclarecimentos sobre o processo. Ele também é essencial para fins de conformidade e auditoria.

Conecta as atividades do processo a funcionários ou usuários de sistema específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, avaliar a performance e identificar oportunidades de treinamento.

Geralmente encontrado em arquivos de transações ou registros de eventos, associado ao ID do usuário que criou ou modificou o registro.

Destination Country é o país do endereço final de entrega do embarque. Assim como o país de origem, é um atributo importante para a análise geográfica do processo.

Analisar os dados por país de destino ajuda a revelar problemas específicos de cada localização. Por exemplo, embarques para determinado país podem enfrentar consistentemente tempos maiores de desembaraço aduaneiro ou atrasos na entrega. Esse insight permite planejar e ajustar proativamente os prazos de entrega para rotas específicas, melhorando a precisão das promessas de entrega.

Ajuda a identificar desafios do processo específicos das regiões de destino, como atrasos aduaneiros ou problemas na entrega da última milha.

Derivado das informações do endereço de destino armazenadas nos detalhes do embarque ou pedido no Trimble TMS.

Origin Country é o país do ponto de partida do embarque. Essa informação geográfica é essencial para analisar a logística em escala global ou regional.

Esse atributo permite segmentar a performance do processo por localização geográfica. Ele pode ajudar a identificar se os tempos de ciclo ou as taxas de atraso são maiores em embarques originados em determinados países, o que pode indicar desafios regionais específicos, como complexidade aduaneira ou problemas de infraestrutura. Ele é especialmente importante para analisar gargalos no desembaraço aduaneiro.

Permite analisar geograficamente a performance do processo e identificar gargalos regionais, especialmente relacionados à alfândega ou aos tempos de trânsito.

Derivado das informações do endereço de origem armazenadas nos detalhes do embarque ou pedido no Trimble TMS.

Freight Bill Status acompanha o andamento de uma fatura na etapa de liquidação financeira do processo de transporte. Ele indica se a fatura foi recebida, está em análise, foi aprovada, rejeitada para correção ou paga integralmente.

Esse atributo é essencial para o Dashboard Freight Bill Auditing & Payment Speed. Ele ajuda a medir o tempo de ciclo do processo de auditoria, identificar gargalos nas aprovações de pagamento e quantificar a Freight Bill Rejection Rate. Analisar esses status pode revelar ineficiências no subprocesso procure-to-pay.

Oferece visibilidade sobre o processo de liquidação financeira, ajudando a medir a eficiência da auditoria e identificar as causas de atrasos ou divergências nos pagamentos.

Localizado no módulo de contas a pagar ou de liquidação de frete do Trimble TMS.

Shipment Status indica o estado mais recente conhecido do embarque em seu ciclo de vida, como 'Planejado', 'Em trânsito', 'Entregue' ou 'Cancelado'. Ele mostra um retrato de onde o embarque está em determinado momento.

Embora o Process Mining reconstrua o fluxo histórico, o status atual é útil para filtrar e analisar casos em andamento. Ele ajuda a segmentar os dados para concentrar a análise em embarques abertos ou concluídos, ou investigar por que muitos embarques estão parados em determinado status. Assim, fornece um contexto valioso para o monitoramento operacional.

Mostra um retrato atual do andamento do embarque, permitindo analisar e filtrar casos abertos, concluídos ou problemáticos.

Um campo padrão no cabeçalho da tabela principal de embarques ou cargas no Trimble TMS.

Essa é uma métrica calculada que mede o tempo necessário para receber e processar a documentação de comprovante de entrega (POD) depois que a entrega física foi concluída. Um tempo de ciclo do POD elevado pode atrasar o faturamento e impactar o fluxo de caixa.

Esse atributo é a base do Dashboard Proof of Delivery Receipt Lag e do KPI correspondente. Ao calcular essa duração para cada embarque, a empresa pode identificar gargalos no processo de POD, como envio lento por parte das transportadoras ou processamento interno ineficiente, e agir para acelerar o faturamento dos clientes.

Mede diretamente a eficiência do processo administrativo após a entrega, algo essencial para um faturamento pontual e um fluxo de caixa saudável.

Calculado pela diferença entre os timestamps das atividades 'Proof of Delivery Received' e 'Goods Delivered' de cada embarque.

Total Cycle Time mede a duração de ponta a ponta de cada caso de embarque. Ele é calculado pela diferença entre o timestamp da primeira atividade, por exemplo, 'Shipment Created', e o timestamp da última atividade, por exemplo, 'Payment Processed'.

Esse é um KPI principal para medir a eficiência geral do processo. Ele oferece uma visão de alto nível da performance no Dashboard Overall Shipment Throughput & Cycle Time. Analisar a tendência dessa métrica ao longo do tempo ou sua variação por transportadora, rota ou modal ajuda a identificar áreas amplas para melhorias estratégicas.

Mede a velocidade geral do processo de ponta a ponta, fornecendo um indicador importante de eficiência e experiência do cliente.

Calculado no nível do caso, subtraindo o timestamp mínimo do timestamp máximo de todos os eventos de um único caso de 'Shipment'.

Freight Bill Amount é o custo faturado pelo transporte do embarque. Esses dados financeiros são essenciais para analisar custos e entender o impacto financeiro das ineficiências do processo.

No Process Mining, esse atributo permite analisar os custos associados a diferentes variantes do processo, transportadoras ou rotas. Por exemplo, ele pode ser usado para determinar se embarques com retrabalho ou atrasos frequentes tendem a ter custos associados mais altos. Também é essencial para análises relacionadas à auditoria de faturas de frete e ao processamento de pagamentos.

Conecta a execução do processo aos resultados financeiros, permitindo analisar como variações do processo, atrasos ou escolhas de transportadoras impactam os custos de transporte.

Encontrado nos módulos de faturamento de frete ou liquidação financeira do Trimble TMS, vinculado ao embarque.