Seu Template de dados de Hire to Retire - Gerenciamento de posições

A Hora do evento, ou registro de data e hora, registra a data e a hora exatas em que uma atividade foi concluída. Ela é essencial para ordenar os eventos cronologicamente e calcular durações e tempos de ciclo.

Esse atributo é usado em praticamente todas as análises de Process Mining, desde a criação do mapa do processo até o cálculo de KPIs de performance, como 'Average Position Approval Cycle Time'. Ele ajuda a identificar quando ocorrem atrasos e quanto tempo cada etapa do processo leva.

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar os eventos, calcular todas as métricas baseadas em tempo e descobrir gargalos no processo.

Essas informações normalmente são encontradas em tabelas de log do sistema ou nos campos 'CreatedDateTime' ou 'ModifiedDateTime' associados aos registros de posições e Workflows no Dynamics 365 HR.

O Position ID funciona como o identificador principal do caso, conectando todas as atividades e os dados relacionados a uma única posição organizacional. Isso permite acompanhar de ponta a ponta todo o ciclo de vida da posição, desde sua criação e suas modificações até a desativação ou o encerramento.

Na análise de processos, esse ID é essencial para reconstruir a jornada de cada posição. Ele permite criar Dashboards que monitoram tempos de ciclo, identificam gargalos nas aprovações e analisam variantes do processo, da solicitação ao encerramento.

Este é o identificador central que conecta todos os eventos relacionados em um único caso de processo, tornando possível analisar o ciclo de vida completo da posição.

Normalmente, este é o campo HcmPosition.PositionId no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele pode ser encontrado em entidades de dados como HcmPositionV2Entity.

Este atributo descreve uma única etapa do ciclo de vida da posição, como 'Position Request Initiated', 'Position Created In HR System' ou 'Position Deactivated'. Ele forma a base do mapa do processo, mostrando a sequência de eventos.

Analisar o Nome da atividade permite visualizar os fluxos do processo, identificar desvios em relação ao processo padrão e calcular os tempos de transição entre diferentes etapas. É fundamental para entender o que aconteceu e em que ordem.

Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar mapas de processo e analisar o fluxo e as variações do processo.

Este atributo é derivado de eventos de negócio, alterações de status ou do histórico do Workflow no Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Não é um campo único, mas é construído com base no contexto dos dados.

O Cost Center é uma dimensão financeira importante que vincula uma posição a um orçamento específico ou a uma área de responsabilidade financeira. É importante monitorar as mudanças nesse atributo.

Esse atributo é fundamental para o Dashboard 'Position Data Consistency Check', que analisa mudanças em atributos importantes após a criação. Ele também é usado para analisar custos e orçamentos relacionados às posições por diferentes unidades financeiras.

Ele conecta a posição aos dados financeiros, permitindo analisar processos relacionados a custos e monitorar a consistência dos dados.

Normalmente, isso é configurado como uma dimensão financeira no registro da posição. Consulte a configuração das dimensões financeiras no Dynamics 365.

Esse atributo especifica o departamento organizacional, como 'Finance', 'Marketing' ou 'IT', associado à posição. Ele é uma dimensão principal para filtrar e agregar os dados do processo.

A análise por departamento é essencial para o Dashboard 'Departmental Position Throughput'. Ela ajuda a comparar a performance do processo, identificar gargalos específicos de cada departamento e entender as tendências de contratação em diferentes áreas da empresa.

Ele permite segmentar a análise do processo por unidade de negócio, ajudando a identificar problemas específicos de cada departamento e comparar a performance.

Essas informações fazem parte dos detalhes da posição, normalmente armazenados na entidade HcmPositionDetail e vinculados à dimensão da unidade operacional.

EndTime marca a conclusão de uma atividade. O tempo decorrido entre StartTime e EndTime é o tempo de processamento dessa atividade específica.

Esse atributo é essencial para calcular as durações no nível da atividade e entender onde o tempo está sendo gasto no processo. Por exemplo, ele ajuda a determinar quanto tempo um gerente leva para aprovar uma solicitação de posição depois que ela é atribuída a ele.

Ele permite calcular os tempos de processamento das atividades, algo fundamental para uma análise detalhada de performance e gargalos.

Isso pode ser obtido a partir dos carimbos de data e hora de eventos posteriores ou de campos específicos de 'conclusão' nos logs de Workflow do Dynamics 365 HR. Muitas vezes, é preciso fazer uma inferência.

Esse atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema responsável por uma determinada etapa do processo, como o gerente que aprovou uma solicitação ou o especialista de RH que criou a posição no sistema.

A análise por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, comparar a performance entre membros da equipe e entender a distribuição da carga de trabalho. Ela também é fundamental para as verificações de Conformidade, garantindo a segregação adequada de funções.

Ele garante a responsabilização e permite analisar a performance por indivíduo ou equipe, algo essencial para a gestão de recursos e o treinamento.

Associado ao histórico do Workflow ou aos registros da trilha de auditoria no Dynamics 365 HR. Pode estar vinculado por meio de um User ID da entidade HcmWorker.

Esse atributo indica o estado da posição em um determinado momento, como 'Proposed', 'Active', 'Frozen' ou 'Closed'. As mudanças de status geralmente correspondem a atividades do processo.

Acompanhar o status é fundamental para entender a trajetória da posição e para Dashboards como 'Position Compliance Review Status' e 'Stale and Underutilized Positions'. Ele oferece uma visão do estado atual da posição e ajuda a validar o fluxo do processo.

Ele fornece um estado claro para cada posição, algo essencial para filtrar casos e entender os resultados.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esse dado provavelmente é derivado dos campos de status do registro principal de Position.

O Job Title fornece um contexto importante sobre a função e as responsabilidades da posição. Ele é diferente do Position ID, pois várias posições podem compartilhar o mesmo título de cargo.

Na análise, esse atributo permite agrupar e filtrar por tipo de função. Ele é útil para o Dashboard 'Position Reclassification Trends', que mostra quais tipos de cargo estão sendo reclassificados com mais frequência.

Ele adiciona um contexto de negócio essencial, permitindo analisar os dados com base no cargo, nível ou função.

Essas informações são vinculadas ao registro de 'Job' associado à Position. Procure-as em entidades como HcmPositionV2Entity ou faça uma junção com HcmJobEntity.

Esse indicador booleano recebe o valor true quando uma atividade representa uma etapa repetida no processo, como uma nova aprovação depois que os atributos foram modificados. Ele ajuda a quantificar loops ineficientes do processo.

Esse atributo dá suporte direto ao Dashboard 'Position Rework Analysis' e ao KPI 'Rework Rate on Position Creation'. Ao sinalizar o retrabalho, os analistas conseguem filtrar e medir facilmente a frequência e o impacto das ineficiências do processo.

Ele identifica e quantifica explicitamente o retrabalho no processo, que é um dos principais alvos das iniciativas de melhoria.

Isso é calculado com base na sequência de atividades de um caso. Por exemplo, se 'Position Request Approved By Manager' ocorrer depois de 'Position Attributes Modified', o caso poderá ser sinalizado como retrabalho.

Job Family é uma classificação que agrupa títulos de cargo relacionados. Por exemplo, 'Software Engineer' e 'QA Engineer' podem pertencer à família de cargos 'Engineering'.

Esse atributo é essencial para o Dashboard 'Position Reclassification Trends', pois permite uma análise mais ampla de quais categorias de cargos estão mudando com mais frequência. Ele oferece uma visão mais abrangente do que a análise de títulos de cargo individuais.

Ele permite uma análise mais ampla das posições por categoria, sendo útil para o planejamento estratégico da força de trabalho e a análise de tendências.

Isso faz parte da configuração de cargos no Dynamics 365 HR. Procure campos relacionados a 'Job family' ou 'Job function' na HcmJobEntity.

Esse atributo identifica o gerente de contratação ou chefe de departamento que iniciou o processo ao solicitar uma nova posição ou a reposição de uma posição. Essas informações mostram de onde vem a demanda por posições.

A análise por Requesting Manager pode ajudar a identificar padrões no volume de solicitações, nas taxas de aprovação e na qualidade das solicitações. Ela adiciona uma camada de detalhe para entender a carga de trabalho e a aderência ao processo.

Ele ajuda a rastrear a origem da demanda por posições e analisar as métricas do processo sob a perspectiva do gerente de contratação.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações provavelmente são capturadas nos dados de iniciação do Workflow.

Esse atributo especifica onde a posição está baseada, seja em um escritório, cidade ou país. Ele é outra dimensão importante para filtrar e segmentar os dados do processo.

A Location é usada diretamente no Dashboard 'Departmental Position Throughput' para analisar tendências de alocação de pessoal e a performance do processo em diferentes regiões. Ela pode ajudar a identificar se os processos de criação ou aprovação de posições são mais lentos em determinados locais.

Ele fornece um contexto geográfico, permitindo analisar a performance e as tendências do processo em diferentes locais.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações podem fazer parte dos detalhes da posição ou estar vinculadas por meio do departamento ou da entidade legal.

Quando uma solicitação de posição é rejeitada por um gerente ou pelo RH, geralmente um motivo é registrado. Isso pode ocorrer devido a restrições orçamentárias, informações incorretas ou uma mudança de estratégia.

Esse atributo é fundamental para calcular o KPI 'Position Request Rejection Rate' e entender por que ocorre o retrabalho. Analisar os motivos de rejeição mais comuns ajuda a identificar problemas nas etapas anteriores, como baixa qualidade das solicitações ou orientações pouco claras, que podem ser corrigidos para melhorar o processo.

Ele oferece um insight direto sobre por que as solicitações falham, permitindo melhorias direcionadas no processo para reduzir o retrabalho e as taxas de rejeição.

Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações geralmente são capturadas nos comentários do Workflow ou em um campo específico de código do motivo no momento da rejeição.

Esse atributo booleano recebe o valor true quando a atividade 'Position Budget Approved' ocorre em um determinado caso de posição. Ele ajuda a analisar o fluxo do processo e identificar posições paradas aguardando orçamento.

Esse atributo pode ser usado para filtrar processos e analisar com mais eficiência o KPI 'Position Budget Approval Cycle Time'. Ele ajuda a diferenciar as posições que superaram a etapa de aprovação orçamentária daquelas que ainda não superaram, o que é útil para a análise de gargalos.

Ele simplifica a análise ao fornecer um indicador claro para um marco importante, ajudando a isolar e medir a etapa de aprovação do orçamento.

Isso é derivado durante a transformação dos dados, verificando a existência da atividade 'Position Budget Approved' no histórico do caso.

Este atributo identifica a origem dos dados do processo. Nesta visualização, normalmente seria 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources'.

Em ambientes com vários sistemas, esse campo é essencial para a linhagem dos dados e a solução de problemas. Ele ajuda a confirmar que os dados vêm da fonte esperada e pode ser usado para filtrar análises de sistemas específicos.

Ele fornece contexto sobre a origem dos dados, o que é importante para a governança de dados e para análises que abrangem vários sistemas corporativos.

Este é um valor estático adicionado durante o processo de extração e transformação dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.

Essa métrica calculada mede a duração desde a atividade 'Position Request Initiated' até a atividade de aprovação final, que pode ser 'Position Request Approved By HR'. Ela é um indicador de performance importante para a etapa inicial do processo de gestão de posições.

Esse atributo alimenta diretamente o Dashboard e o KPI 'Position Approval Cycle Time'. Ele oferece uma medida geral da eficiência do processo de aprovação e ajuda a acompanhar o impacto das iniciativas de melhoria ao longo do tempo.

Esse é um KPI fundamental para medir a eficiência de todo o processo de aprovação, destacando diretamente os atrasos para deixar as posições prontas para criação.

Isso é calculado no nível do caso, identificando os carimbos de data e hora das atividades inicial e final da fase de aprovação e calculando a diferença entre eles.

Esse atributo categoriza a posição com base nos termos de contratação. Ele fornece um contexto adicional para a análise e o planejamento da força de trabalho.

Na análise do processo, filtrar por tipo de posição pode revelar se determinados tipos de posição seguem caminhos diferentes ou têm tempos de ciclo mais longos. Por exemplo, posições temporárias podem ter um processo de aprovação mais rápido e simplificado do que posições permanentes de período integral.

Ele permite analisar como o processo varia entre diferentes tipos de contratação, apoiando o planejamento da força de trabalho e a otimização do processo.

Essas informações normalmente estão disponíveis no registro da posição no Dynamics 365 HR. Verifique entidades como HcmPositionV2Entity em busca de um campo relevante.

Este atributo indica quando os dados foram extraídos pela última vez do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele fornece contexto sobre a atualidade da análise.

Exibir essas informações nos Dashboards garante aos usuários que eles estão consultando dados atualizados. É um metadado essencial para qualquer projeto de Process Mining.

Ele informa aos usuários o quanto os dados são recentes, algo essencial para tomar decisões com base na análise.

Esse registro de data e hora é gerado e armazenado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados.