Seu Template de dados de integração de colaboradores

O Horário do evento é o timestamp que registra o momento exato em que uma atividade aconteceu. Esse timestamp é essencial para ordenar os eventos cronologicamente e calcular as durações entre diferentes etapas do processo. Ele deve representar o horário de conclusão de uma atividade ou o momento de ocorrência de um evento instantâneo.

Esse atributo é a base de toda análise baseada em tempo no Process Mining. Ele é usado para calcular indicadores de performance importantes, como tempo de ciclo, tempo de espera e tempo de processamento. Ao analisar os timestamps, é possível identificar gargalos, medir a performance do processo em relação aos acordos de nível de serviço e entender a distribuição temporal das atividades.

Esse timestamp é essencial para ordenar eventos, calcular todas as métricas relacionadas ao tempo, como tempo de ciclo e tempo de espera, e descobrir gargalos no processo.

Encontrado em logs do sistema ou registros de transações associados a cada tarefa ou marco de integração, geralmente identificado como data de conclusão ou data de criação.

O ID do caso de integração funciona como a chave primária para acompanhar toda a jornada de integração de um novo contratado, do início ao fim. Cada processo de integração distinto, desde a aceitação inicial da oferta até a conclusão de todas as tarefas obrigatórias, recebe um identificador exclusivo. Esse ID conecta todos os eventos, tarefas e marcos relacionados.

No Process Mining, esse atributo é fundamental para a correlação de casos. Ele permite que o software reconstrua o fluxo completo do processo para cada novo contratado, conectando eventos distintos, como 'Verificação de antecedentes iniciada' e 'Equipamento entregue', em uma única linha do tempo coerente. Analisar processos no nível do caso é impossível sem um identificador de caso confiável.

Essa é a chave essencial para conectar todos os eventos relacionados à jornada de integração de um único novo contratado, tornando possível a análise completa do processo.

Normalmente gerado pelo principal sistema de RH ou de gestão de integração quando um novo processo de contratação é iniciado para um funcionário.

Esse atributo descreve uma única etapa ou evento dentro do processo de integração mais amplo. Os exemplos incluem 'Oferta aceita', 'Verificação de antecedentes concluída' ou 'Provisionamento de TI solicitado'. Uma convenção de nomenclatura clara e consistente para as atividades é essencial para criar um mapa de processo preciso e fácil de entender.

Na análise, o Nome da atividade é usado para visualizar o fluxo do processo, identificar gargalos entre etapas específicas e medir a frequência de cada atividade. Ele forma a base do mapa de processo e permite que os analistas entendam o que está acontecendo em cada etapa da jornada de integração. Analisar a sequência e a frequência das atividades ajuda a revelar desvios e ineficiências do processo.

Ele define as etapas individuais do processo, permitindo criar um mapa de processo e analisar o Workflow, os gargalos e os desvios.

Obtido de Event Logs, módulos de gestão de tarefas ou trilhas de auditoria em sistemas de RH, TI e integração.

Esse atributo identifica o sistema de informação de origem de cada evento no conjunto de dados, como um HRIS, um Applicant Tracking System (ATS) ou uma ferramenta de IT Service Management (ITSM). Como os processos de integração geralmente abrangem vários sistemas, acompanhar a origem é essencial para validar os dados e entender as interações entre sistemas.

Em uma análise de Process Mining, conhecer o sistema de origem ajuda a diagnosticar problemas de qualidade dos dados e entender as transferências entre diferentes plataformas. Por exemplo, analisar o atraso entre uma atividade no sistema de RH e uma atividade correspondente no sistema de TI pode revelar problemas de integração ou atrasos na transferência manual de dados. Isso fornece contexto para entender por que determinadas etapas do processo se comportam dessa maneira.

Ele identifica a origem de cada evento, o que é essencial para solucionar problemas de qualidade dos dados e analisar as transferências do processo entre diferentes sistemas corporativos.

Essas informações normalmente são adicionadas durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados ou podem existir como um campo padrão em um data warehouse centralizado.

Esse atributo fornece um timestamp que marca a última vez em que os dados foram sincronizados com o sistema de origem. Ele é um campo de metadados essencial para entender a atualidade e a recência dos dados analisados. Isso é diferente do Horário do evento, que registra quando a atividade de negócio realmente ocorreu.

O timestamp da Última atualização dos dados é importante para a governança de dados e para garantir que as análises sejam baseadas em informações atuais. Ele ajuda os usuários do Dashboard a entender se estão consultando dados em tempo real ou uma fotografia de um momento específico. Também é essencial para depurar pipelines de dados e verificar se os processos de extração estão sendo executados conforme o planejado.

Ele indica a atualidade dos dados, o que é essencial para a governança de dados e para garantir que a análise do processo reflita o estado mais atual das operações.

Esse timestamp normalmente é gerado e registrado pela ferramenta de extração, transformação e carregamento (ETL) ou pelo pipeline de dados durante a ingestão dos dados.

O atributo Cargo define o título oficial da posição que o novo contratado ocupará, como 'Engenheiro de software', 'Gerente de contas' ou 'Generalista de RH'. Essas informações acrescentam um nível de detalhamento à análise do processo de integração.

Analisar o processo por Cargo ou nível hierárquico pode revelar padrões importantes. Por exemplo, o processo de integração de cargos executivos pode ser significativamente diferente e mais longo do que o de posições de entrada. Esse atributo permite criar visões de processo personalizadas para diferentes grupos de funcionários, garantindo que as comparações sejam feitas entre funções semelhantes e ajudando a criar jornadas de integração específicas para cada cargo.

Permite analisar como o processo de integração varia entre diferentes funções, ajudando a identificar necessidades de otimização e personalização específicas para cada cargo.

Obtido da requisição da vaga ou dos detalhes da posição do funcionário no sistema de informações de recursos humanos (HRIS).

Esse atributo é a data oficial em que o novo contratado começa a trabalhar. É um marco essencial no processo de integração e serve como referência importante para várias métricas de performance.

A Data de início do funcionário é usada para separar as fases de integração antes e depois do início. Ela é essencial para calcular KPIs como 'Taxa de prontidão no primeiro dia' e 'Tempo de ciclo pré-contratação'. Ao comparar os timestamps de atividades como 'Equipamento entregue' com a data de início, as empresas podem medir a eficácia da preparação para a chegada do novo funcionário. Essa data funciona como um prazo essencial para todas as atividades de pré-integração.

É uma data essencial que separa as atividades de pré-integração das atividades posteriores ao início e é fundamental para medir a 'Prontidão no primeiro dia' e outros KPIs importantes.

É um campo de data fundamental armazenado no contrato ou no perfil do funcionário no sistema de informações de recursos humanos (HRIS).

Esse atributo especifica a unidade organizacional, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças', à qual o novo contratado pertence. Ele fornece um contexto de negócio importante para cada caso de integração.

Na análise de Process Mining, o departamento é uma dimensão essencial para filtragem e comparação. Os analistas podem usá-lo para segmentar os processos de integração e entender como a performance varia na organização. Por exemplo, você pode comparar o tempo médio de ciclo da integração do departamento de Engenharia com o do departamento de Marketing para identificar boas práticas ou áreas que precisam de suporte. O atributo também ajuda a entender a alocação de recursos e identificar gargalos específicos de cada departamento na jornada de integração.

Ele permite comparar a eficiência da integração, as variações do processo e as experiências dos novos contratados entre diferentes unidades de negócio, destacando oportunidades de padronização.

Normalmente obtido do perfil do funcionário ou dos dados da requisição da vaga no sistema de RH.

O atributo Gestor responsável pela contratação identifica o supervisor direto do novo contratado. Essa é a pessoa principalmente responsável pela integração, pelo treinamento e pela performance inicial do novo funcionário.

No Process Mining, analisar as atividades por gestor responsável pela contratação pode revelar variações no envolvimento e na eficácia dos gestores durante a integração. Isso ajuda a identificar gestores que concluem suas tarefas de integração com alta eficiência e aqueles que podem precisar de suporte ou treinamento adicional. Essas informações são essenciais para melhorar a responsabilidade dos gestores e a consistência geral da experiência do novo contratado, que é fortemente influenciada pelo gestor direto.

Ajuda a avaliar a performance e a consistência dos gestores na execução de suas responsabilidades de integração, impactando diretamente a experiência do novo contratado e o tempo até atingir a produtividade.

Obtido dos dados da requisição da vaga ou da estrutura de reporte do funcionário definida no sistema de RH.

O Horário de término do evento marca o momento em que uma atividade com duração é concluída. Embora muitos eventos de integração sejam instantâneos, algumas tarefas, como 'Verificação de antecedentes' ou 'Treinamento obrigatório', têm um início e um fim distintos. Esse atributo registra o ponto final dessas tarefas.

No Process Mining, ter o horário de início e de término permite calcular com precisão o tempo de processamento da atividade. Isso é diferente do tempo de espera, que corresponde à duração entre atividades. Analisar o tempo de processamento ajuda a identificar quais tarefas específicas estão demorando mais para ser concluídas, em vez de apenas apontar longos atrasos entre etapas. Esse dado é essencial para criar modelos precisos de utilização de recursos e realizar uma análise detalhada de gargalos dentro de tarefas específicas.

Ele permite calcular com precisão quanto tempo atividades específicas levam para ser concluídas, o que é essencial para analisar recursos e identificar tarefas ineficientes.

Normalmente encontrado em sistemas de gestão de tarefas ou Workflow nos quais uma atividade tem estados distintos, como 'Em andamento' e 'Concluída'.

O ID do funcionário é o código exclusivo atribuído a um novo contratado quando ele entra oficialmente no sistema de informações de recursos humanos (HRIS) da empresa. Esse identificador é diferente do ID do caso de integração e funciona como a chave primária do registro permanente do funcionário.

Enquanto o ID do caso de integração acompanha o processo, o ID do funcionário conecta as atividades de integração a uma pessoa específica. Isso permite análises de longo prazo, como relacionar a experiência de integração à performance, ao engajamento ou à retenção futura do funcionário. Ele também é usado para enriquecer os dados de integração com outros atributos do funcionário, como tempo de casa ou mudanças de função, provenientes do sistema principal de RH.

Ele conecta o processo de integração ao registro permanente do funcionário, permitindo analisar no longo prazo como a integração afeta a retenção e a performance.

Obtido do sistema central de informações de recursos humanos (HRIS) ou do arquivo mestre de dados dos funcionários depois que o perfil do novo contratado é criado.

Esse atributo especifica a localização geográfica ou física onde o novo contratado ficará baseado. Pode ser uma cidade, um país, um prédio específico ou uma designação como 'Remoto'.

A localização é uma dimensão essencial para a análise, pois os processos de integração podem variar significativamente conforme a região, devido a diferentes exigências legais, logística de escritórios ou práticas de gestão regionais. Ao filtrar ou comparar processos por localização, as organizações podem identificar inconsistências regionais, garantir a conformidade com regulamentações locais e padronizar a experiência de integração quando apropriado. Isso é especialmente importante para empresas globais que buscam equilibrar necessidades locais e padrões corporativos.

Ela permite analisar as variações geográficas do processo de integração, o que é essencial para garantir a conformidade e padronizar a experiência em uma organização global.

Essas informações geralmente ficam armazenadas no perfil do funcionário no sistema de RH e costumam ser determinadas pela requisição da vaga.

Esse atributo identifica quem ou o que executou determinada atividade. O responsável pode ser um usuário específico, como o gestor responsável pela contratação, uma função, como 'Suporte de TI', ou um sistema automatizado ou bot. Essas informações são essenciais para entender o envolvimento dos recursos e as transferências no processo.

Analisar o Responsável pelo evento ajuda a criar uma rede social ou um mapa organizacional que mostra as interações e as cargas de trabalho. Isso pode indicar quais departamentos ou pessoas são gargalos e destacar oportunidades de automação ao identificar tarefas manuais repetitivas. Entender quem faz o quê é fundamental para otimizar recursos e melhorar a colaboração entre áreas.

Ele revela quem executa cada tarefa, permitindo analisar a distribuição da carga de trabalho, a eficiência das transferências e as oportunidades de automação.

Encontrado na trilha de auditoria ou nos dados do Event Log do sistema de origem, geralmente registrado como 'ID do usuário', 'Alterado por' ou 'Agente do sistema'.

Esse atributo contém o nome completo do novo contratado. Ele fornece um identificador legível para cada caso de integração, facilitando a investigação de casos específicos sem precisar consultar números de ID.

Embora normalmente não seja usado em análises agregadas de processos, o Nome do novo contratado é muito útil para o monitoramento operacional e para detalhar casos individuais. Por exemplo, um Dashboard em tempo real que acompanhe o progresso da integração pode exibir os nomes dos novos contratados parados em uma determinada etapa, permitindo que profissionais de RH ou gestores intervenham diretamente. Isso acrescenta uma camada essencial de usabilidade aos Dashboards de Process Mining.

Fornece um identificador legível para casos individuais, facilitando o acompanhamento e a investigação de jornadas de integração específicas por gestores e profissionais de RH.

Obtido do perfil do novo contratado no Applicant Tracking System (ATS) ou no sistema de informações de recursos humanos (HRIS).

Esse atributo fornece um resumo de alto nível da situação do caso de integração em seu ciclo de vida. Os status comuns incluem 'Em andamento', 'Concluído', 'Cancelado' ou 'Em espera'. Geralmente, esse é um atributo no nível do caso que muda conforme o processo avança.

O Status da integração é especialmente útil para o monitoramento operacional e a criação de Dashboards de alto nível. Ele permite que as partes interessadas vejam rapidamente quantas integrações estão ativas, concluídas ou enfrentando problemas. No Process Mining, pode ser usado para filtrar casos incompletos ou cancelados, realizar análises de causa raiz e entender por que alguns processos de integração não são concluídos com sucesso.

Ele fornece uma visão de alto nível do progresso dos casos, permitindo o monitoramento operacional e a análise de causa raiz de processos de integração incompletos ou cancelados.

Esse status normalmente é gerenciado e atualizado no principal sistema de gestão de Workflow de integração ou de RH.

Esse atributo categoriza o tipo de vínculo do novo contratado com a empresa. Os valores comuns incluem 'Período integral', 'Meio período', 'Prestador de serviços' ou 'Estagiário'. O tipo de contratação geralmente determina a complexidade e os requisitos do processo de integração.

Analisar o processo por Tipo de contratação é essencial para entender as variações do processo. Por exemplo, a integração de um prestador de serviços pode ser significativamente mais curta e envolver etapas legais e de TI diferentes das de um funcionário de período integral. Segmentar a análise por esse atributo garante que as métricas de performance sejam avaliadas de forma justa e ajuda as organizações a otimizar jornadas de integração distintas para diferentes tipos de trabalhadores.

Permite segmentar o processo de integração para diferentes tipos de trabalhadores, garantindo comparações justas de performance e ajudando a otimizar jornadas distintas.

Esse é um atributo central encontrado nos dados do cargo ou da posição do funcionário no sistema principal de RH.