Seu Template de dados de Hire to Retire: gestão de posições
Seu Template de dados de Hire to Retire: gestão de posições
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações de extração para o SAP SuccessFactors Employee Central
Hire to Retire - Atributos da gestão de posições
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Hora do evento
EventTime
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O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade específica ocorreu. | ||
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Descrição
Event Time registra a data e a hora exatas em que uma atividade foi executada ou registrada no sistema. Ele fornece a ordem cronológica dos eventos no ciclo de vida de cada posição. Esse carimbo de data e hora é essencial para todas as análises baseadas em tempo no Process Mining. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre as atividades, medir a duração total do processo, identificar gargalos analisando o tempo gasto entre as etapas e acompanhar a performance ao longo do tempo. Sem carimbos de data e hora precisos, não é possível analisar o processo.
Por que isso importa
Este atributo fornece a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular tempos de ciclo, descobrir gargalos e entender a performance do processo.
Onde obter
Corresponde ao campo de data de criação ou de última modificação associado aos eventos ou às alterações de status nos logs de auditoria do gerenciamento de posições ou nos registros de transações do SAP SuccessFactors.
Exemplos
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
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ID da posição
PositionId
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O identificador exclusivo de uma posição organizacional, usado como identificador principal do caso no processo de gerenciamento de posições. | ||
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Descrição
O Position ID conecta todas as atividades e os dados relacionados a uma única posição organizacional. Ele permite acompanhar de ponta a ponta todo o ciclo de vida da posição, desde a solicitação e criação iniciais até modificações, reclassificações e sua eventual desativação ou encerramento. No Process Mining, cada Position ID exclusivo representa um único caso. Analisar os processos por meio desse identificador ajuda a entender toda a jornada de uma posição, medir os tempos totais do ciclo de vida e identificar padrões ou gargalos que afetam as posições do início ao fim. Esse é o atributo fundamental para construir o mapa do processo e calcular KPIs no nível do caso.
Por que isso importa
Este é o identificador essencial do caso, conectando todos os eventos relacionados e permitindo rastrear o ciclo de vida completo de uma posição e analisar seu fluxo de processo.
Onde obter
Este identificador é um elemento central do módulo Position Management do SAP SuccessFactors Employee Central e normalmente é encontrado no objeto Position.
Exemplos
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
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Nome da atividade
ActivityName
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O nome do evento de negócio que ocorreu em um momento específico para uma posição. | ||
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Descrição
Este atributo descreve uma etapa ou um marco específico no ciclo de vida do gerenciamento de posições, como "Position Request Initiated", "Position Created in HR System" ou "Position Deactivated". Cada atividade representa um evento distinto no processo. Analisar a sequência e a frequência das atividades é a base do Process Mining. Isso permite visualizar o mapa do processo, identificar fluxos comuns e alternativos do processo, chamados de variantes, e localizar onde ocorrem atrasos ou retrabalho entre as etapas. Esse é um elemento fundamental para entender como o processo realmente funciona.
Por que isso importa
Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar o mapa do processo e analisar o Workflow, os gargalos e os desvios.
Onde obter
Normalmente, é derivado de Event Logs, registros de alterações de status ou trilhas de auditoria no sistema SAP SuccessFactors Employee Central. Pode ser necessário mapear códigos técnicos de eventos ou transições de status para nomes mais fáceis de entender.
Exemplos
Solicitação de posição iniciadaPosição criada no sistema de RHAtributos da posição modificadosPosição desativada
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Sistema de origem
SourceSystemId
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O sistema do qual os dados foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o sistema de origem dos dados do evento. Para este processo, ele será sempre o SAP SuccessFactors Employee Central. Embora possa parecer redundante em um modelo com uma única fonte, esse campo é fundamental para a governança de dados e para manter o contexto, especialmente em ambientes nos quais os dados podem ser combinados de vários sistemas. Ele garante clareza sobre a origem dos dados.
Por que isso importa
Ele fornece uma origem de dados clara, essencial para a governança de dados, a solução de problemas e cenários que envolvem várias fontes de dados.
Onde obter
Normalmente, é um valor estático adicionado durante o processo de transformação dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
SAP SuccessFactors Employee Central
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Última atualização dos dados
LastDataUpdateTime
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O carimbo de data e hora de quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo indica a última vez que os dados do processo foram atualizados na ferramenta de Process Mining. Ele reflete o nível de atualização dos dados analisados. Isso é importante para que os usuários entendam o quanto a análise está atualizada e gerenciem as expectativas sobre a atualidade dos dados. É um elemento essencial de metadados para qualquer Dashboard ou relatório.
Por que isso importa
Ele informa aos usuários o nível de atualização dos dados, algo fundamental para garantir que as análises e decisões sejam baseadas em informações atualizadas.
Onde obter
Este carimbo de data e hora é gerado pelo pipeline de extração e transformação de dados no momento da execução.
Exemplos
2023-10-27T08:00:00Z
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Departamento
DepartmentName
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O nome do departamento ao qual a posição pertence. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o departamento organizacional associado à posição, como "Finance", "Sales" ou "Information Technology". Department é uma dimensão importante para análises comparativas. Ele permite comparar a performance do processo em diferentes áreas da organização, por exemplo, comparando os tempos de aprovação de posições entre departamentos. Isso é essencial para o Dashboard "Gargalo de Aprovação por Departamento" e ajuda a identificar ineficiências localizadas ou boas práticas.
Por que isso importa
Isso permite comparar a performance e analisar gargalos entre diferentes departamentos do negócio, ajudando a localizar problemas específicos de cada área.
Onde obter
Este é um atributo padrão do objeto Position no SAP SuccessFactors Employee Central.
Exemplos
FinançasVendas - América do NortePesquisa e Desenvolvimento
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Hora de término do evento
EventEndTime
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O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade específica foi concluída. | ||
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Descrição
Event End Time marca a conclusão de uma atividade. Em muitos sistemas, uma atividade é registrada como um único ponto no tempo e, nesse caso, o End Time será igual ao Start Time. No entanto, para atividades com duração mensurável, como uma etapa de aprovação que está sendo executada, esse campo registra o momento da conclusão. Este atributo é essencial para calcular o tempo de processamento de atividades individuais. Ele ajuda a diferenciar o tempo de espera, que é o intervalo entre as atividades, do tempo de processamento, que é a duração da própria atividade, oferecendo uma visão mais detalhada da eficiência do processo.
Por que isso importa
Ele permite calcular o tempo de processamento da atividade, ajudando a distinguir o tempo dedicado à execução de uma tarefa do tempo de espera pela próxima etapa.
Onde obter
Essas informações podem estar disponíveis nos logs de auditoria ou precisar ser inferidas. Muitas vezes, são iguais ao StartTime em eventos atômicos.
Exemplos
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
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ID do aprovador
ApproverId
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O identificador do gerente ou aprovador envolvido em uma atividade de aprovação. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o usuário específico que executou uma etapa de aprovação, como "Position Request Approved by Manager" ou "Position Request Approved by HR". Ele é diferente do User ID geral, pois está relacionado especificamente às tarefas de aprovação. Analisar os tempos de aprovação por aprovador pode ajudar a identificar pessoas que representam gargalos no processo ou que aprovam solicitações com rapidez excepcional, indicando uma boa prática. Ele oferece um nível mais detalhado de análise para o Dashboard "Gargalo de Aprovação por Departamento".
Por que isso importa
Ele permite uma análise detalhada das etapas de aprovação, ajudando a identificar gargalos ou profissionais de alta performance no nível individual de cada aprovador.
Onde obter
É armazenado nos dados do log do Workflow ou de aprovação no SAP SuccessFactors, associado à transação da solicitação de posição.
Exemplos
m.joness.patele.williams
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ID do usuário
UserId
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O identificador do usuário que executou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo registra o ID exclusivo do funcionário ou usuário do sistema que executou um evento específico, como o gerente que aprovou uma solicitação de posição ou o administrador de RH que criou a posição no sistema. Analisar por User ID é fundamental para entender a distribuição da carga de trabalho, identificar os profissionais de melhor performance e detectar possíveis necessidades de treinamento. Também ajuda na análise de recursos, nas verificações de conformidade e na identificação de atividades executadas por contas de sistema ou de serviço, o que pode indicar automação.
Por que isso importa
Ele ajuda a atribuir as atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, medir a performance e identificar automações.
Onde obter
Essas informações normalmente são encontradas nos campos "Changed By" ou "User" dos logs de auditoria ou dos dados de transação do objeto Position no SAP SuccessFactors.
Exemplos
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
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Status da posição
PositionStatus
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O status da posição no momento do evento. | ||
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Descrição
Este atributo indica o estado da posição, como "To Be Hired", "Filled", "Frozen" ou "Eliminated". O status geralmente muda como resultado de atividades específicas do processo. Analisar as transições de status da posição ao longo do tempo é fundamental para entender o ciclo de vida da posição e garantir o uso consistente dos status. O Dashboard "Análise de Transição de Status da Posição" usa este atributo para identificar fluxos de processo fora do padrão e verificar a conformidade com os modelos de status definidos. Ele ajuda a responder por quanto tempo as posições permanecem em determinado estado.
Por que isso importa
Acompanhar as alterações de status é essencial para analisar o ciclo de vida da posição, garantir a conformidade do processo e entender por quanto tempo as posições permanecem em cada estado.
Onde obter
Corresponde ao campo de status do objeto Position no SAP SuccessFactors Employee Central.
Exemplos
A contratarPreenchidaCongeladaEliminada
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Atributo modificado
ModifiedAttribute
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O atributo ou campo específico da posição que foi alterado. | ||
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Descrição
Quando ocorre uma atividade "Position Attributes Modified", este campo especifica qual atributo foi alterado, como "Department", "Job Title" ou "Reports To". Ele fornece detalhes essenciais para o Dashboard "Frequência de Alteração de Atributos da Posição". Em vez de saber apenas que ocorreu uma alteração, você consegue analisar o que muda com mais frequência. Um volume elevado de alterações em determinado atributo pode indicar que sua definição não é clara ou que os dados iniciais desse campo específico costumam estar incorretos.
Por que isso importa
Ele acrescenta detalhes essenciais aos eventos de alteração, permitindo identificar quais pontos de dados são mais instáveis ou propensos a erros.
Onde obter
Essas informações viriam de logs de auditoria detalhados do SAP SuccessFactors, que registram alterações no nível do campo e mostram os valores antigo e novo.
Exemplos
DepartamentoSupervisorCentro de custoJob Title
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É correto na primeira vez
IsFirstTimeRight
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Um indicador que informa se a posição foi criada corretamente na primeira tentativa, sem modificações imediatas. | ||
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Descrição
Este atributo calculado é um indicador booleano, verdadeiro ou falso, que verifica se uma atividade "Position Created in HR System" é seguida por uma atividade "Position Attributes Modified" dentro de uma janela de tempo curta e predefinida, por exemplo, 24 horas. Se não ocorrer nenhuma modificação, o valor será "true". Este atributo dá suporte direto ao KPI "% de Criação First-Time Right". Ele é uma medida poderosa da qualidade dos dados e da eficácia do processo, destacando casos em que a entrada inicial de dados estava incorreta ou incompleta e gerou retrabalho imediato. Uma taxa baixa de First Time Right indica possíveis problemas de treinamento, usabilidade do sistema ou regras de validação de dados.
Por que isso importa
Essa métrica mede a qualidade do processo de criação de posições, destacando retrabalho e problemas de qualidade dos dados no ponto de entrada.
Onde obter
Este é um indicador booleano calculado durante a transformação dos dados, analisando a sequência de eventos de cada Position ID.
Exemplos
truefalse
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Família de cargos
PositionJobFamily
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A família de cargos ou a área funcional à qual a posição pertence. | ||
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Descrição
Job Family é uma classificação que agrupa cargos relacionados, como "Engineering", "Finance" ou "Human Resources". Ela oferece um agrupamento de nível mais alto do que o Position Title específico. Este atributo é essencial para o Dashboard "Análise de Reclassificação de Posições". Ele permite acompanhar a frequência com que as posições são reclassificadas entre famílias de cargos e identificar tendências. Por exemplo, uma alta taxa de reclassificação de "IT Support" para "Cybersecurity" pode indicar uma mudança estratégica na organização.
Por que isso importa
Este atributo é fundamental para analisar tendências de reclassificação e entender mudanças na estrutura organizacional em nível funcional.
Onde obter
Faz parte da estrutura de classificação de cargos associada ao objeto Position no SAP SuccessFactors.
Exemplos
EngenhariaFinançasRecursos Humanos
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Motivo da mudança
ChangeReason
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O motivo informado para uma modificação ou reclassificação de uma posição. | ||
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Descrição
Quando uma posição é modificada ou reclassificada, os usuários geralmente informam um motivo para a alteração. Este atributo registra esse motivo, como "Reorganization", "Scope Change" ou "Annual Review". Este é um atributo fundamental para a análise de causa raiz. Ele ajuda a explicar o motivo por trás de eventos do processo, como reclassificações ou modificações de atributos. Analisar os motivos de alteração mais frequentes pode revelar problemas subjacentes, como descrições iniciais de cargo pouco claras ou mudanças organizacionais frequentes, que são objetivos importantes do Dashboard "Análise de Reclassificação de Posições".
Por que isso importa
Ele fornece o contexto de negócio necessário para a análise de causa raiz, explicando por que alterações como reclassificações ou modificações estão ocorrendo.
Onde obter
Esses dados normalmente são capturados em um campo de "reason" ou "comment" durante transações que modificam o objeto Position no SAP SuccessFactors.
Exemplos
ReorganizaçãoAlteração de escopoRevisão anual
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País
CountryCode
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O país onde a posição está localizada. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o país associado à localização da posição. É uma dimensão geográfica importante para a análise. Analisar o processo por país pode revelar diferenças regionais de eficiência, requisitos de conformidade ou execução do processo. Por exemplo, os tempos de aprovação de posições podem ser significativamente maiores em um país devido às regulamentações trabalhistas locais ou à participação de um conselho de trabalhadores. Isso ajuda a entender e tratar variações do processo específicas de cada local.
Por que isso importa
Ele permite uma análise geográfica para identificar variações regionais na performance do processo, que podem ser influenciadas por regulamentações ou práticas locais.
Onde obter
Faz parte das informações de localização associadas ao objeto Position no SAP SuccessFactors.
Exemplos
USADEUINDGBR
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Status da aprovação do orçamento
BudgetApprovalStatus
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O status da aprovação orçamentária da solicitação de posição. | ||
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Descrição
Este atributo acompanha o status da aprovação financeira de uma nova posição, com valores como "Pending", "Approved" ou "Rejected". Ele é usado especificamente para monitorar a etapa de liberação financeira. Esse status é essencial para calcular o KPI "Tempo de Ciclo de Aprovação do Orçamento" e para o Dashboard "Duração da Aprovação Orçamentária da Posição". Ele isola a etapa de aprovação financeira do processo, permitindo uma análise focada nos atrasos causados por problemas orçamentários, que podem representar um gargalo significativo na criação de posições.
Por que isso importa
Isso dá suporte direto à análise da etapa de aprovação orçamentária, ajudando a identificar e reduzir atrasos na liberação financeira de novas posições.
Onde obter
Essas informações fariam parte dos dados do Workflow de solicitação de posição no SAP SuccessFactors, provavelmente como um status de uma etapa específica de aprovação.
Exemplos
Pendente no FinanceiroAprovadaRejeitada
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Tempo de aprovação da posição
PositionApprovalCycleTime
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O tempo total desde o início da solicitação de posição até sua aprovação pelo RH. | ||
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Descrição
Este é um KPI calculado que mede a duração de toda a fase de aprovação de uma nova posição. Ele é calculado no nível do caso pela diferença de tempo entre o evento "Position Request Initiated" e o evento "Position Request Approved by HR". Este atributo mede diretamente o KPI "Tempo Médio de Aprovação da Posição" e é a principal métrica do Dashboard "Tempo de Ciclo de Aprovação da Posição". Ele fornece uma medida essencial da agilidade organizacional e da eficiência da etapa inicial do processo de contratação.
Por que isso importa
Este é um indicador-chave de performance que mede diretamente a eficiência do Workflow de aprovação de posições, ajudando a acompanhar e reduzir atrasos.
Onde obter
Essa métrica é calculada no nível do caso na plataforma de Process Mining ou na camada de transformação de dados, usando os carimbos de data e hora das atividades relevantes.
Exemplos
P3D4H30MP10DP1DT12H
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Título da posição
PositionTitle
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O título oficial do cargo associado à posição. | ||
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Descrição
Este atributo contém o título descritivo do cargo da posição, por exemplo, "Senior Financial Analyst" ou "Software Engineer II". Embora não seja o principal fator do fluxo do processo, o título da posição fornece um contexto de negócio importante. Ele pode ser usado para filtrar análises de tipos específicos de funções ou verificar se determinados títulos estão associados a tempos de ciclo de criação mais longos ou a modificações mais frequentes. Ele acrescenta uma camada de detalhes mais próxima da linguagem do negócio à análise.
Por que isso importa
Ele fornece um contexto de negócio valioso, permitindo filtrar ou segmentar a análise por funções ou níveis específicos.
Onde obter
Este é um atributo padrão do objeto Position no SAP SuccessFactors Employee Central, geralmente vinculado ao Job Classification.
Exemplos
Analista financeiro sêniorEngenheiro de software IICoordenador de Marketing
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Unidade de negócio
BusinessUnitName
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A unidade de negócio associada à posição. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a divisão ou unidade de negócio maior à qual a posição pertence, que pode estar um nível acima do departamento. Assim como Department, Business Unit fornece uma dimensão para análises comparativas de alto nível. Ele permite que líderes seniores comparem a eficiência do gerenciamento de posições entre grandes áreas do negócio, como "Consumer Products" e "Enterprise Software".
Por que isso importa
Permite comparar a performance do processo entre grandes divisões e ajuda a alinhar as métricas do processo às unidades estratégicas do negócio.
Onde obter
Este é um atributo padrão da estrutura organizacional disponível no objeto Position do SAP SuccessFactors.
Exemplos
Produtos de consumoSoftware empresarialServiços globais
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Hire to Retire - Atividades da gestão de posições
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Posição ativada
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Este evento indica que a posição recém-criada foi ativada e está disponível para alocação ou recrutamento. Normalmente, isso é inferido pela alteração do campo de status da posição para o valor "Active". | ||
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Por que isso importa
A ativação é a etapa final antes do início da contratação. Acompanhar o tempo entre a criação e a ativação ajuda a identificar atrasos para deixar as posições prontas para preenchimento.
Onde obter
Isso é inferido pelo acompanhamento das alterações nos campos "Status" ou "Effective Status" do histórico do objeto Position MDF. O carimbo de data e hora da alteração para "Active" marca o evento.
Captura
Inferido pela alteração do campo de status da posição para "Active".
Tipo de evento
inferred
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Posição criada no sistema de RH
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Esta atividade marca a criação oficial do registro da posição no SAP SuccessFactors Employee Central. Ela é capturada explicitamente na trilha de auditoria ou no histórico do objeto Position MDF, usando o registro de data e hora da criação. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco fundamental que confirma que a posição existe oficialmente. O KPI "Tempo de Ciclo de Criação da Posição" mede a duração desde o início da solicitação até este evento, refletindo a eficiência geral.
Onde obter
Este evento é derivado do campo de sistema "Created On" ou "Created Date" no histórico de auditoria do objeto Position do Metadata Framework (MDF) para o Position ID específico.
Captura
Extraído do carimbo de data e hora de criação do registro do objeto Position.
Tipo de evento
explicit
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Posição encerrada
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Este é o evento final do ciclo de vida de uma posição, indicando que ela foi encerrada ou eliminada permanentemente. Normalmente, isso é inferido pela alteração do status da posição para um valor terminal, como "Closed" ou "Eliminated". | ||
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Por que isso importa
Esta atividade representa o ponto final definitivo do processo, permitindo uma análise precisa do tempo de ciclo de ponta a ponta. Ela confirma que a posição foi encerrada com sucesso.
Onde obter
Isso é inferido pelo acompanhamento das alterações no campo "Status" do histórico do objeto Position MDF. O carimbo de data e hora da alteração para "Closed" ou "Eliminated" marca o evento.
Captura
Inferido pela alteração do status da posição para um valor terminal.
Tipo de evento
inferred
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Solicitação de posição aprovada pelo RH
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Esta atividade indica que o departamento de Recursos Humanos aprovou a solicitação de posição. É um marco importante, registrado como uma etapa de conclusão explícita no Workflow de aprovação. | ||
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Por que isso importa
A aprovação final do RH geralmente encerra a principal etapa de aprovação antes da alocação orçamentária ou da criação no sistema. Medir o tempo até chegar a essa etapa é essencial para o KPI 'Avg Position Approval Time'.
Onde obter
Este evento é capturado nos logs do Workflow associados à solicitação de posição. O evento corresponde ao registro de data e hora em que o representante do RH conclui a etapa de aprovação atribuída a ele.
Captura
Registrado quando o aprovador do RH conclui sua etapa no Workflow.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de posição iniciada
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Este evento marca o início do processo de gerenciamento de posições, quando um usuário envia formalmente uma solicitação para criar uma nova posição. Ele é registrado explicitamente quando um Workflow de criação de posição é acionado no SAP SuccessFactors. | ||
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Por que isso importa
Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre essa atividade e outras, como aprovação ou criação da posição, é essencial para medir a eficiência geral do processo.
Onde obter
Este evento é registrado a partir do início de uma instância de Workflow relacionada a uma solicitação de posição. Os dados podem ser encontrados nas tabelas de solicitações de Workflow, como WfRequest, vinculadas ao objeto Position.
Captura
Registrado no início de um novo Workflow de posição.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de posição rejeitada
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Este evento marca a rejeição de uma solicitação de posição em qualquer etapa do Workflow de aprovação. É um evento explícito registrado pelo mecanismo do Workflow quando um aprovador seleciona a opção "reject" ou "send back". | ||
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Por que isso importa
As rejeições são desvios críticos do processo e podem indicar problemas nos dados da solicitação, no orçamento ou na justificativa. Analisar os motivos das rejeições ajuda a melhorar a qualidade das solicitações futuras.
Onde obter
Isso é capturado nos dados do log do Workflow associados à solicitação de posição. Corresponde à conclusão de uma etapa do Workflow com o status "rejected".
Captura
Registrado quando um aprovador rejeita uma etapa do Workflow.
Tipo de evento
explicit
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Atributos da posição modificados
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Representa qualquer alteração feita nos atributos de uma posição existente, como título, departamento ou centro de custo. Este evento é capturado explicitamente pelos logs de auditoria do objeto Position MDF. | ||
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Por que isso importa
Modificações frequentes podem indicar problemas de qualidade dos dados ou instabilidade no desenho organizacional. Analisar esses eventos ajuda a medir a "Taxa de Modificação de Atributos da Posição" e o retrabalho.
Onde obter
Esses eventos são capturados no histórico de auditoria do objeto Position MDF. Cada alteração registrada com um carimbo de data e hora de "last modified date" e um usuário representa uma atividade de modificação.
Captura
Registrado na trilha de auditoria do objeto Position para qualquer alteração de campo.
Tipo de evento
explicit
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Orçamento da posição aprovado
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Indica que o departamento financeiro ou o responsável pelo orçamento aprovou os aspectos financeiros da nova posição. Normalmente, esta é uma etapa explícita do Workflow, realizada após as aprovações do gestor e do RH. | ||
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Por que isso importa
Atrasos na aprovação orçamentária podem interromper significativamente o processo de contratação. Isolar essa atividade ajuda a analisar e otimizar a etapa de liberação financeira do gerenciamento de posições.
Onde obter
Este evento é capturado nos logs do Workflow da solicitação de posição e corresponde à conclusão da etapa de aprovação financeira. O aprovador normalmente é identificado pela função 'Finance' ou 'Budget Holder'.
Captura
Registrado quando o aprovador financeiro conclui sua etapa no Workflow.
Tipo de evento
explicit
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Posição congelada/suspensa
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Este evento indica que uma posição foi temporariamente colocada em espera e não está disponível para alocação. Isso é inferido pela alteração do campo de status da posição para um valor como "Frozen" ou "Suspended". | ||
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Por que isso importa
Esta atividade geralmente precede a desativação ou o encerramento. Analisar por quanto tempo uma posição permanece congelada ajuda a otimizar o planejamento da força de trabalho e o gerenciamento do quadro de pessoal.
Onde obter
Isso é inferido pelo acompanhamento das alterações no campo "Status" do histórico do objeto Position MDF. O carimbo de data e hora da alteração para "Frozen" ou um valor semelhante marca o evento.
Captura
Inferido pela alteração do campo de status da posição para "Frozen".
Tipo de evento
inferred
|
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Posição desativada
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Representa a desativação formal de uma posição, tornando-a inativa e indisponível para uso. Isso é inferido pela alteração do status da posição para "Inactive" ou "Deactivated". | ||
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Por que isso importa
Esta é uma etapa importante no processo de encerramento da posição. Acompanhar o tempo entre a suspensão e a desativação é essencial para medir o KPI "Lead Time de Desativação da Posição".
Onde obter
Isso é inferido no histórico de auditoria do objeto Position MDF, identificando quando o campo "Status" ou "Effective Status" é alterado para "Inactive".
Captura
Inferido pela alteração do campo de status da posição para "Inactive".
Tipo de evento
inferred
|
|||
|
Posição reclassificada
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Esta atividade indica uma alteração significativa na definição principal de uma posição, como uma mudança no código do cargo ou na família de cargos. Isso é inferido pela alteração do campo "Job Code" ou "Job Classification" no objeto Position MDF. | ||
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Por que isso importa
Taxas elevadas de reclassificação podem indicar problemas no desenho inicial do cargo ou mudanças nas necessidades do negócio. Acompanhar esse indicador ajuda a analisar a estabilidade da estrutura organizacional.
Onde obter
Isso é inferido pelo monitoramento do histórico de auditoria do objeto Position MDF em busca de alterações nos principais campos de classificação, como "jobCode". O carimbo de data e hora dessa alteração marca o evento.
Captura
Inferido pela alteração do campo "jobCode" do objeto Position.
Tipo de evento
inferred
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Posição revisada quanto à conformidade
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Representa uma revisão periódica ou orientada por eventos de uma posição para garantir sua aderência a políticas internas ou regulamentações externas. O mecanismo de captura desse evento depende muito das configurações específicas do cliente, como um Workflow personalizado ou um objeto MDF. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é essencial para monitorar e garantir a conformidade organizacional. Ela dá suporte direto a KPIs como "% de Conformidade da Revisão da Posição" e ajuda a reduzir riscos.
Onde obter
Requer análise do sistema. Pode ser capturado em um objeto MDF personalizado vinculado à Position, por meio de uma atualização de status em um Workflow personalizado ou em um log de anexos.
Captura
Depende da implementação personalizada, provavelmente como uma entrada em um objeto MDF personalizado.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de posição aprovada pelo gestor
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Representa a conclusão do primeiro nível de aprovação, normalmente pelo gestor responsável pela contratação ou pelo gestor da área. Este é um evento explícito, registrado como uma etapa concluída no Workflow de gerenciamento de posições. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar os tempos de aprovação dos gestores ajuda a identificar gargalos em departamentos ou níveis gerenciais específicos. Esse é um marco importante para entender as etapas iniciais do ciclo de aprovação.
Onde obter
Isso é registrado como um evento de conclusão de etapa nos dados de log do Workflow da solicitação de posição específica. O evento pode ser identificado pela função do aprovador e pelo status 'approved' da etapa do Workflow.
Captura
Registrado quando um usuário conclui uma etapa de aprovação no Workflow.
Tipo de evento
explicit
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