Seu Template de dados de gestão de estoque

Esse atributo captura a data e o horário exatos de um evento de estoque. Ele é a base temporal do registro de processo, ordenando todas as atividades cronologicamente para reconstruir o fluxo conforme ele aconteceu.

O horário do evento é essencial para todas as análises baseadas em tempo, incluindo o cálculo dos tempos de ciclo entre atividades, a medição da duração dos eventos, a análise do throughput e a identificação de gargalos relacionados ao tempo. Ele é usado para calcular KPIs como tempo de ciclo de armazenagem e tempo de retenção na inspeção de qualidade.

Ele fornece a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular durações, analisar a performance e descobrir o fluxo do processo.

Normalmente, é composto pela data de lançamento (MKPF-BUDAT) e pelo horário de entrada (MKPF-CPUTM) no cabeçalho do documento de material.

O número do lote de estoque agrupa todas as atividades relacionadas a uma quantidade específica de estoque. Ele permite rastrear o ciclo de vida do lote de ponta a ponta, desde o recebimento inicial no estoque, passando por várias movimentações e transformações, como inspeções de qualidade, até sua saída ou descarte final.

Na análise, esse atributo é fundamental para rastrear toda a jornada do estoque. Ele permite reconstruir o fluxo de processo de cada lote, calcular seu tempo total de permanência e identificar todos os pontos de contato dentro do armazém. Isso é essencial para dashboards de rastreabilidade, controle de qualidade e conformidade.

Esse é o identificador central que conecta todos os eventos relacionados à movimentação de estoque em um único caso de processo, tornando possível a análise de ponta a ponta.

Normalmente, essa é uma chave composta derivada do número do material (MARA-MATNR ou MSEG-MATNR) e do número do lote (MCHA-CHARG).

O nome da atividade descreve uma etapa ou evento específico do ciclo de vida da gestão de estoque. Esses eventos são derivados de transações SAP ou tipos de movimento e representam marcos importantes, como receber mercadorias, movimentar estoque, realizar verificações de qualidade ou dar saída a materiais.

Analisar as atividades é a base do Process Mining. Isso permite visualizar o mapa de processo, identificar variantes comuns e raras e detectar gargalos ou ciclos de retrabalho. Cada atividade funciona como um nó no grafo de processo descoberto.

Ele define as etapas do processo, permitindo descobrir e analisar o fluxo e o ciclo de vida reais do estoque.

Esse atributo é derivado do mapeamento dos tipos de movimento SAP (MSEG-BWART) ou códigos de transação (MKPF-TCODE) para nomes de atividades mais fáceis de entender durante a transformação dos dados.

Um local de armazenagem representa uma subdivisão da planta, como uma área de recebimento, uma zona de inspeção de qualidade ou uma seção de armazenagem a granel. Ele permite acompanhar o estoque com mais granularidade dentro de uma instalação.

Na análise, isso ajuda a localizar gargalos em um nível inferior ao da planta. Por exemplo, pode revelar se os atrasos estão concentrados no local “Quality Hold” ou se as transferências internas entre locais específicos são ineficientes. Ele apoia diretamente a análise de utilização do layout do armazém.

Fornece dados detalhados de localização dentro de uma planta, permitindo analisar movimentações internas e gargalos de armazenagem.

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo LGORT.

O número do material, ou SKU, identifica o item específico no estoque. É um atributo fundamental dos dados mestres que conecta as movimentações de estoque ao cadastro de produtos.

No Process Mining, esse atributo é essencial para análises centradas no produto. Ele permite filtrar o processo por produtos ou grupos de produtos específicos, comparar fluxos de estoque de diferentes tipos de materiais e identificar quais produtos são mais afetados por problemas como descarte, divergências ou atrasos na inspeção.

Permite análises no nível do produto, ajudando a identificar quais materiais estão associados a ineficiências ou custos do processo.

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo MATNR. Os dados mestres estão na MARA.

Uma planta representa um local físico, como uma fábrica, um centro de distribuição ou um armazém. É uma unidade organizacional central no SAP Logistics.

Esse atributo é essencial para análises baseadas em localização. Ele permite comparar a performance do processo entre diferentes unidades, identificar plantas com os maiores tempos de ciclo ou taxas de divergência e entender variações regionais no processo de gestão de estoque.

Permite comparar a performance e analisar causas raiz em diferentes locais físicos ou instalações.

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo WERKS.

Este atributo registra a quantidade de estoque afetada pela movimentação. Ele é sempre representado na unidade de medida base do material, como quilogramas ou peças, para garantir consistência na agregação e na comparação.

A quantidade é uma medida essencial para qualquer análise baseada em volume. Ela é usada para calcular KPIs como a Taxa de Volume de Sucateamento de Estoque, analisar o throughput e quantificar o impacto no negócio causado por divergências ou movimentações. Isso ajuda a priorizar problemas, concentrando-se em movimentações de alto volume ou alto valor.

Quantifica o volume físico de cada movimentação, sendo essencial para a análise de impacto, o cálculo do throughput e a avaliação de custos.

Encontrado na tabela de itens do documento de material MSEG, campo MENGE.

O tipo de movimento é uma chave de três dígitos no SAP que controla o comportamento de um lançamento de estoque. Por exemplo, “101” para entrada de mercadorias referente a pedido de compra, “311” para transferência entre locais de armazenagem ou “551” para descarte.

Esse atributo fornece um contexto essencial para cada atividade. Muitas vezes, ele é a origem usada para derivar o nome da atividade. Analisar por tipo de movimento permite aprofundar áreas específicas do processo, como entender os fatores que geram todas as movimentações de descarte “551” ou a frequência das transferências “321” de estoque em inspeção de qualidade para estoque de uso irrestrito.

É a chave técnica que define a finalidade de negócio de uma transação de estoque, fornecendo um contexto essencial para a análise.

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo BWART.

O código de transação identifica a tela ou o programa SAP específico usado pelo usuário para executar o lançamento de estoque, como MIGO para movimentações de mercadorias ou MB1B para lançamentos de transferência.

Esse atributo fornece contexto técnico sobre como uma atividade foi executada. Ele pode ajudar a diferenciar atividades realizadas por interfaces padrão, programas personalizados (transações Z) ou interfaces automatizadas. Analisar por T-Code ajuda a entender os padrões de uso do sistema e pode servir como fonte para derivar o nome da atividade.

Revela como os usuários interagem com o sistema, ajudando a orientar decisões sobre treinamento, simplificação ou automação.

Encontrado na tabela de cabeçalho de documentos de material MKPF, no campo TCODE.

O motivo da movimentação fornece um contexto adicional além do tipo de movimentação. Ele permite especificar por que determinada transação foi realizada, por exemplo, o motivo de um ajuste de estoque ou de um evento de sucateamento.

Este atributo é valioso para a análise de causa raiz. Ele é uma dimensão importante nos Dashboards de Taxas de Divergência de Estoque e de Análise de Custos de Sucateamento de Estoque, pois ajuda a categorizar e explicar os fatores por trás dos ajustes e das perdas de estoque. Analisar esses motivos ajuda a direcionar os esforços de melhoria do processo de forma eficaz.

Explica o motivo por trás dos ajustes e das baixas de estoque, permitindo uma análise de causa raiz direcionada para divergências e sucateamento.

Encontrado na tabela de itens do documento de material MSEG, campo GRUND.

Este atributo armazena a data a partir da qual um lote de material deixa de ser considerado utilizável. Ele é um dado mestre essencial para produtos perecíveis ou materiais com vida útil limitada.

Essa data é fundamental para monitorar a conformidade da rotação de estoque. Comparando a Data de validade com a data de saída de mercadorias, a análise pode determinar se as políticas FEFO (First-Expired, First-Out) estão sendo seguidas. Isso ajuda a evitar a obsolescência do estoque e perdas por sucateamento.

É essencial para analisar a conformidade da rotação de estoque (FEFO/FIFO) e identificar riscos de deterioração ou obsolescência do estoque.

Encontrado na tabela mestre de lotes MCHA, campo VFDAT (data de vencimento da vida útil).

Este atributo calculado identifica atividades que representam um ajuste nos níveis de estoque devido a uma divergência encontrada durante uma contagem cíclica ou um inventário físico. Ele sinaliza eventos em que a quantidade de estoque registrada é corrigida para corresponder ao estoque físico.

Esse indicador simplifica a análise da acuracidade do estoque. Ele permite calcular facilmente o KPI de Taxa de Divergência de Estoque, contando o número de casos com pelo menos um evento desse tipo. Também ajuda a filtrar o mapa do processo para concentrar a análise nos fluxos que levam aos ajustes ou que ocorrem depois deles.

Dá suporte direto ao KPI de Taxa de Divergência de Estoque ao sinalizar eventos de ajuste, facilitando a análise de problemas de acuracidade do estoque.

Calculado durante a transformação dos dados. Definido como 'true' se o Activity Name for 'Inventory Discrepancy Adjusted' ou se o Movement Type pertencer aos ajustes de inventário físico, como 701 e 702.

O endereço de armazenagem representa a menor unidade de espaço endereçável em um armazém gerenciado com SAP Warehouse Management (WM). Ele indica a localização exata de um lote de estoque.

Este atributo é essencial para análises detalhadas do layout e da utilização do armazém. Acompanhar as movimentações entre endereços de armazenagem ajuda a identificar rotas de deslocamento ineficientes, áreas de alto tráfego e reorganizações excessivas do estoque. Ele é um campo importante para calcular o KPI de Frequência de Removimentação no Endereço de Armazenagem.

Fornece os dados de localização mais detalhados, permitindo analisar a eficiência, o layout e as rotas internas de movimentação de estoque no armazém.

Encontrado na tabela de itens da ordem de transferência do Warehouse Management LTAP, nos campos VLPLA (endereço de origem) e NLPLA (endereço de destino).

Esse atributo identifica o usuário responsável pelo lançamento da movimentação de estoque. Ele conecta as atividades do processo a funcionários específicos ou a contas do sistema, no caso de lançamentos automatizados.

Analisar por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, reconhecer pessoas ou equipes com alta performance e investigar desvios de processo. Também é essencial para entender o nível de automação do processo, distinguindo IDs de usuários humanos de IDs de usuários do sistema ou de processamento em lote.

Atribui atividades a usuários específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, medir a performance e identificar os níveis de automação.

Encontrado na tabela de cabeçalho de documentos de material MKPF, no campo USNAM.

Cada movimentação de estoque no SAP gera um documento de material, que serve como comprovante da transação. Esse documento contém informações do cabeçalho e dos itens da movimentação.

Este atributo é um identificador transacional importante. Embora não seja o case ID, ele é essencial para a validação dos dados, a reconciliação e o acesso direto ao documento de origem no SAP. Os usuários podem usar esse número para consultar a transação original no SAP ECC e investigá-la em detalhes.

Funciona como a chave primária da transação no SAP, permitindo detalhar e verificar facilmente os dados em relação ao sistema de origem.

Encontrado na tabela de cabeçalho do documento de material MKPF, campo MBLNR.

Este atributo vincula uma transação de estoque, geralmente uma entrada de mercadorias, ao pedido de compra original que a originou. Isso cria uma conexão entre os processos de gestão de estoque e de compras.

Analisar este atributo permite uma visão mais ampla entre processos. Por exemplo, ele pode ajudar a medir a performance de entrega dos fornecedores, analisando o tempo entre a criação do pedido de compra e a entrada de mercadorias, ou identificar quais pedidos de compra estão associados a falhas na inspeção de qualidade.

Vincula as movimentações de estoque ao processo de compras, permitindo uma análise ponta a ponta de Purchase-to-Pay e a avaliação da performance dos fornecedores.

Encontrado na tabela de itens do documento de material MSEG, campo EBELN.

Este atributo vincula uma transação de estoque, geralmente uma saída de mercadorias para uma entrega, ao pedido de venda do cliente. Isso cria uma conexão entre os processos de gestão de estoque e de atendimento de pedidos.

Na análise, isso permite uma visão ponta a ponta do processo Order-to-Cash. Ele ajuda a medir os tempos de ciclo do atendimento, desde a criação do pedido até a saída de mercadorias, e a identificar quais pedidos de venda são afetados por atrasos na separação ou falta de estoque. É essencial para analisar a performance do atendimento de pedidos.

Conecta as movimentações de estoque ao processo de vendas, permitindo uma análise ponta a ponta de Order-to-Cash e o acompanhamento do atendimento aos clientes.

Encontrado na tabela de itens do documento de material MSEG, campo KDAUF.

Esse atributo especifica a instância do sistema de origem, por exemplo, “SAP ECC PRD” ou “S4HANA US”. Ele é essencial em ambientes nos quais dados de vários sistemas são combinados para oferecer uma visão holística do processo.

Na análise, ele permite filtrar e comparar processos entre diferentes sistemas, regiões ou unidades de negócio que podem operar em instâncias separadas. Ele garante a linhagem dos dados e fornece contexto, especialmente durante a validação e as verificações de qualidade dos dados.

Ele fornece contexto sobre a origem dos dados, essencial para a governança de dados e para análises que abrangem vários sistemas de origem.

Normalmente, esse é um valor estático adicionado durante a extração dos dados, identificando o cliente SAP específico e o ID do sistema, por exemplo, a partir da tabela T000.

Esse atributo indica o nível de atualização dos dados. Ele registra a data e o horário da última extração ou atualização, algo essencial para entender a atualidade da análise e dos dashboards.

Os usuários dependem desse atributo para saber se os insights que estão vendo são atuais. Ele costuma ser exibido em destaque nos dashboards para informar a recência dos dados e alinhar as expectativas sobre a visibilidade das transações mais recentes.

Informa aos usuários a recência dos dados, garantindo que entendam o período abrangido pela análise.

Esse valor é gerado e gravado em cada registro pelo processo de ETL ou de integração de dados no momento da execução.

Este atributo especifica a unidade do campo 'Quantidade'. A unidade base é a unidade de medida padrão definida no registro mestre do material, garantindo que todas as quantidades possam ser comparadas em uma base equivalente.

Embora todas as quantidades devam estar na unidade base, este campo fornece um contexto importante para a validação dos dados e para a exibição das unidades em Dashboards e relatórios. Ele garante que os usuários interpretem corretamente os valores de quantidade apresentados.

Fornece contexto para o atributo 'Quantidade', garantindo a interpretação precisa das métricas de volume.

Encontrado na tabela de itens do documento de material MSEG, campo MEINS.