Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

Veradigm (Allscripts)
Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

Este template oferece uma abordagem estruturada para coletar dados para a análise da jornada. Ele lista atributos e atividades essenciais e guia a extração do seu sistema original. Use este recurso para preparar seus dados para o Process Mining.
  • Atributos recomendados para uma análise completa
  • Atividades principais para monitorar e garantir uma descoberta de processo precisa
  • Guia prático para extração de dados do seu sistema
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos da Jornada do Paciente

Estes são os campos de dados recomendados para o seu Event Log para uma análise completa da jornada do paciente.
3 Obrigatório 9 Recomendado 8 Opcional
Nome Descrição
Episódio do Paciente
PatientEpisodeId
Identificador único para a visita ou atendimento do paciente.
Descrição

O Episódio do Paciente serve como o principal identificador de caso (case ID), agrupando eventos de uma jornada específica. Isso permite uma visão integrada do diagnóstico ao tratamento e recuperação. Em sistemas Veradigm (como Sunrise ou Paragon), geralmente corresponde ao ID da Visita ou Número do Atendimento.

Por que é importante

É a chave fundamental para o Process Mining, permitindo a reconstrução da jornada ponta a ponta do paciente.

Onde obter

Provavelmente encontrado no cabeçalho das tabelas de Visita ou Atendimento (ex: VISIT_ID, ENCOUNTER_ID). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
EP-2023-998877VIS-10029384100029384ENC-554433
Event Timestamp
EventDateTime
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Registra o ponto cronológico da atividade. É fundamental para calcular tempos de ciclo, durações e ordenar os eventos corretamente. Na saúde, a precisão do minuto é vital para uma análise de fluxo precisa.

Por que é importante

Permite o cálculo de todos os KPIs baseados em tempo, incluindo o Tempo Médio de Ciclo da Jornada do Paciente e Tempos de Espera.

Onde obter

Timestamps de transação nas tabelas de origem (ex: ADT_DATE, ORDER_DATE, RESULT_DATE).

Exemplos
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:45:22Z2023-10-15T09:00:00Z
Nome da Atividade
ActivityName
Evento clínico ou administrativo específico realizado.
Descrição

Descreve a etapa realizada no processo, como 'Paciente Registrado', 'Medicamento Administrado' ou 'Planejamento de Alta Iniciado'. Este atributo diferencia as várias fases da jornada e é essencial para a descoberta de processos e análise de variantes.

Por que é importante

Define os nós no mapa do processo; sem isso, o fluxo do processo não pode ser visualizado.

Onde obter

Derivado de várias tabelas transacionais: eventos ADT, Pedidos, Resultados e tabelas de Documentação Clínica.

Exemplos
Paciente RegistradoExame Diagnóstico SolicitadoMedicamento AdministradoPaciente Recebeu Alta
Código do Diagnóstico Primário
PrimaryDiagnosisCode
Código CID-10 ou SNOMED que representa a condição principal.
Descrição

Motivo codificado da visita. Este atributo serve como filtro para explorar variações no caminho de tratamento, permitindo comparar como diferentes condições (ex: Pneumonia vs. Insuficiência Cardíaca) fluem pelo sistema.

Por que é importante

Necessário para segmentar processos por condição clínica e verificar a adesão ao protocolo.

Onde obter

Tabelas de diagnóstico ou lista de problemas (geralmente colunas CID-10). Consulte a documentação do Veradigm (Allscripts).

Exemplos
I50.9J18.9E11.9
Data de Admissão
AdmissionDate
Data e hora da admissão formal do paciente.
Descrição

Timestamp do início da internação. Usado com a Data de Alta para calcular o Tempo de Permanência (ALOS).

Por que é importante

Ponto de ancoragem crítico para cálculo de tempo de permanência e medição de atrasos na admissão.

Onde obter

Tabela de cabeçalho de Visita/Atendimento (ex: ADMIT_DATE). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:20:00Z
Data de Quita00o
DischargeDate
Data e hora da alta do paciente.
Descrição

Timestamp do fim do episódio. Usado para fechar o caso no Process Mining e essencial para cálculos de ALOS e readmissão.

Por que é importante

Define o fim do ciclo do processo; crucial para análise de vazão (throughput).

Onde obter

Tabela de cabeçalho de Visita/Atendimento (ex: DISCH_DATE). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
2023-10-04T11:00:00Z2023-10-10T09:30:00Z
Destino Pós-Alta
DischargeDisposition
Status ou destino do paciente no momento da alta.
Descrição

Indica para onde o paciente foi após a internação (ex: 'Casa', 'Unidade de Cuidados Continuados', 'Óbito', 'Transferência'). Importante para analisar riscos de readmissão, já que cada destino possui um perfil de risco diferente.

Por que é importante

Contextualiza o dashboard de 'Planejamento de Alta' e ajuda a explicar variações no Tempo Médio de Permanência (ALOS).

Onde obter

Tabela de cabeçalho de Visita/Atendimento (ex: DISCH_DISP). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
InícioTransferido para SNF (Cuidados Continuados)Residência com Assistência DomiciliarAlta à Revelia (Evasão)
É Readmissão
IsReadmission
Indicador (flag) que mostra se este episódio é uma readmissão em 30 dias.
Descrição

Um atributo booleano calculado. Retorna verdadeiro se o paciente teve uma alta anterior nos últimos 30 dias da data de admissão atual. Alimenta o 'Monitor de Taxa de Readmissão Evitável'.

Por que é importante

KPI central para qualidade hospitalar e reembolsos (especialmente para regulamentações do setor).

Onde obter

Calculado na camada de ETL/Transformação de Dados usando PatientMRN e datas de Admissão/Alta.

Exemplos
verdadeirofalse
MRN do Paciente
PatientMrn
Número do Prontuário (MRN) que identifica o paciente de forma única entre diferentes episódios.
Descrição

Número do prontuário (MRN) ou ID de Paciente. Diferente do ID do Episódio, este permanece constante em diferentes visitas, sendo a chave para vincular episódios e calcular taxas de readmissão.

Por que é importante

Essencial para a 'Taxa de Readmissão de 30 Dias' e para identificar pacientes recorrentes.

Onde obter

Índice mestre de pacientes ou tabelas demográficas (prováveis colunas: MRN, PATIENT_ID). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
MRN-884422P-10022399887766
Nome do Departamento
DepartmentName
Unidade hospitalar ou departamento onde a atividade ocorreu.
Descrição

Indica o contexto da localização, como 'Pronto-Socorro', 'Cardiologia' ou 'Radiologia'. Isso é vital para a 'Análise de Gargalos de Admissão e Transferência' para ver onde os pacientes travam ao mudar de ala.

Por que é importante

Suporta a análise do uso de recursos e identificação de gargalos por departamento.

Onde obter

Tabelas mestras de Localização ou Departamento vinculadas à transação. Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
Departamento de EmergênciaUTICirurgia GeralRadiologia
Profissional Responsável
AttendingProvider
Clínico principal responsável pelo paciente durante o evento.
Descrição

Identifica o médico, enfermeiro ou especialista realizando a atividade ou responsável pelo plano de cuidado. Analisar este atributo ajuda a entender a 'Utilização de Recursos Clínicos' e variações nos caminhos de cuidado por médico.

Por que é importante

Permite a análise de gargalos de recursos e benchmarking de desempenho entre a equipe clínica.

Onde obter

Tabelas de transação (ex: ORDERing_PROVIDER, ATTENDING_PHYSICIAN_ID). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
Dra. Sarah SmithEnfermeira JonesTécnico de Radiologia A
Tempo de Permanência
LengthOfStay
Duração da internação hospitalar em dias.
Descrição

Duração calculada entre a 'Data de Admissão' e a 'Data de Alta'. Usado para o KPI de 'Média de Permanência (ALOS)'. Ter isso como atributo facilita a filtragem (ex: 'mostrar internações > 7 dias').

Por que é importante

Medida padrão de eficiência e consumo de recursos.

Onde obter

Calculado: DischargeDate - AdmissionDate.

Exemplos
4.512.00,8
Centro de Custo
CostCenter
Código financeiro associado ao departamento ou serviço.
Descrição

Mapeia a atividade clínica a uma unidade financeira. Isso ajuda a analisar o 'Custo da Atividade' ou o desempenho financeiro de diferentes departamentos.

Por que é importante

Conecta o Process Mining operacional ao impacto financeiro.

Onde obter

Tabelas de departamento ou mestre de cobranças. Consulte a documentação do Veradigm (Allscripts).

Exemplos
CC-1020CC-Rad-01Emergency-001
Data do Retorno
FollowUpAppointmentDate
Data da consulta de acompanhamento agendada.
Descrição

Calcula a taxa de agendamento de retorno. Se preenchido, houve agendamento; se vazio, não houve.

Por que é importante

Mede diretamente o KPI de 'Conformidade de Cuidados de Acompanhamento'.

Onde obter

Sistema de agendamento ou tabela de consultas futuras vinculada ao paciente. Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
2023-11-15T14:00:00Znulo
Está em Conformidade com o Protocolo
IsProtocolCompliant
Indicador (flag) que mostra se o caso seguiu o caminho clínico padrão.
Descrição

Um atributo calculado que verifica se atividades obrigatórias específicas (ex: 'Sinais Vitais Registrados' antes de 'Medicamento Administrado') ocorreram na ordem correta. Alimenta o 'Dashboard de Aderência ao Protocolo de Cuidado'.

Por que é importante

Automatiza a detecção de não conformidade sem necessidade de revisão manual de prontuário.

Onde obter

Calculado na ferramenta de Process Mining ou ETL com base na sequência de atividades.

Exemplos
verdadeirofalse
ID do Pedido
OrderId
Identificador para pedidos específicos (Exames, Medicamentos, Procedimentos).
Descrição

Vincula o evento de 'Pedido' ao evento de 'Resultado' ou 'Administração'. Por exemplo, ligando 'Exame Diagnóstico Solicitado' a 'Exame Diagnóstico Concluído'. Essa granularidade é necessária para o dashboard de 'Tempo de Resposta Diagnóstica'.

Por que é importante

Permite o cálculo das durações de etapas específicas do processo (ex: Tempo de Resposta do Laboratório).

Onde obter

Tabelas de entrada de pedidos (ex: ORDER_ID, PLACER_ORDER_NUM). Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
ORD-998877LAB-112233RX-445566
Nome do Medicamento
MedicationName
Nome do medicamento solicitado ou administrado.
Descrição

Usado para o dashboard de lacunas na administração de medicamentos. Ajuda a ver se drogas específicas (como antibióticos) sofrem atrasos.

Por que é importante

Crítico para análise de segurança clínica e otimização dos processos da farmácia.

Onde obter

Registro de Administração de Medicamentos (MAR) ou Pedidos de Farmácia. Consulte a documentação da Veradigm (Allscripts).

Exemplos
AmoxicilinaHeparinaSulfato de Morfina
Sistema de Origem
SourceSystem
O nome do sistema de onde os dados se originaram.
Descrição

Identifica a instância de software que fornece os dados, como 'Veradigm Sunrise' ou 'Veradigm TouchWorks'. Isso é essencial em ambientes multi-hospitalares ou ao cruzar dados ambulatoriais e de internação.

Por que é importante

Fornece rastreabilidade e linhagem de dados, o que é útil para resolver problemas de qualidade dos dados.

Onde obter

Fixado durante o processo de ETL ou extraído de tabelas de metadados do sistema.

Exemplos
Veradigm SunriseAllscripts PMVeradigm TouchWorks
Tempo de Resposta Diagnóstica
DiagnosticTurnaroundTime
Duração entre o pedido do exame e o resultado.
Descrição

Duração calculada entre 'Pedido de Exame Diagnóstico' e 'Diagnóstico Confirmado' (ou recebimento do resultado). Usado para a 'Visão Geral do Tempo de Resposta Diagnóstica'.

Por que é importante

Tempos de resposta altos prolongam o tempo de permanência; esta métrica aponta atrasos em laboratório/radiologia.

Onde obter

Calculado: Timestamp(Result) - Timestamp(Order).

Exemplos
2 horas45 minutos1,5 dia(s)
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
Timestamp de quando o registro foi extraído ou atualizado pela última vez.
Descrição

Indica a atualidade dos dados usados na análise. Este campo ajuda os usuários a entender se estão vendo dados em tempo real ou um recorte de um período anterior.

Por que é importante

Garante transparência sobre a latência dos dados e auxilia em estratégias de carregamento incremental.

Onde obter

Timestamp gerado pelo sistema durante a execução do ETL/extração.

Exemplos
2023-11-01T23:59:59Z2023-11-02T06:00:00Z
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades da Jornada do Paciente

Estes são os passos e marcos principais para capturar no seu Event Log para uma descoberta precisa da jornada do paciente.
6 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Avaliação Inicial Concluída
Representa a conclusão da primeira avaliação clínica, como triagem ou admissão inicial. Ocorre quando um formulário ou nota clínica específica é assinado e finalizado no prontuário eletrônico.
Por que é importante

Marco inicial chave. O tempo entre o registro e esta avaliação revela atrasos na admissão e no início do cuidado.

Onde obter

Inferido pelo timestamp de finalização ou assinatura de formulários de avaliação inicial ou notas clínicas nos módulos de documentação clínica do Veradigm.

Captura

Identifique o timestamp de quando o status da nota ou formulário de avaliação inicial é alterado para 'concluído' ou 'assinado'.

Tipo de evento inferred
Diagnóstico Confirmado
Indica que um clínico registrou formalmente o diagnóstico. Capturado quando o código é adicionado à lista de problemas ou uma nota clínica é assinada.
Por que é importante

A confirmação do diagnóstico é um ponto de virada crucial que dita o caminho de tratamento subsequente. Isso permite analisar variações nos caminhos de tratamento com base em diferentes diagnósticos.

Onde obter

Encontrado na lista de problemas do paciente, registros de diagnóstico do atendimento ou documentação clínica. Pode ser inferido pelo timestamp de quando um código de diagnóstico primário é inserido e finalizado.

Captura

Use o timestamp de criação ou atualização do diagnóstico primário no episódio do paciente.

Tipo de evento inferred
Paciente Recebeu Alta
Marca o fim oficial do episódio de internação, quando o paciente recebe alta formal da instituição. Este é um evento chave capturado pelo sistema ADT, que atualiza o status do atendimento para 'alta'.
Por que é importante

Atividade final principal para a maioria das jornadas. Vital para calcular a Média de Permanência (ALOS) e o tempo total do ciclo.

Onde obter

Registrado explicitamente no módulo ADT. O registro de atendimento do paciente terá um timestamp de alta e o destino pós-alta.

Captura

Use o timestamp de alta do registro principal de atendimento ou visita.

Tipo de evento explicit
Paciente Registrado
Marca o início oficial do episódio quando as informações do paciente entram no sistema Veradigm. O evento ocorre quando o usuário conclui o workflow de registro, gerando um novo registro de atendimento com ID único e timestamp.
Por que é importante

Atividade inicial principal. Essencial para calcular o tempo total do processo, permanência e taxas de fluxo do paciente.

Onde obter

Registrado no módulo de registro ou ADT. Procure o timestamp de criação do atendimento ou registro de visita.

Captura

Timestamp da tabela de atendimento ou registro na criação do registro.

Tipo de evento explicit
Planejamento de Alta Iniciado
Representa o início formal do planejamento de alta. Pode ser inferido pela criação do documento de plano de alta, emissão do pedido de alta ou conclusão de uma avaliação específica.
Por que é importante

Ponto de partida para medir a eficiência da alta. O início precoce do planejamento costuma estar ligado a menores taxas de readmissão.

Onde obter

Inferido pelo timestamp de criação de uma nota de planejamento de alta, um conjunto de pedidos de alta ou um formulário de avaliação específico no Veradigm.

Captura

Identifique o timestamp de quando um pedido ou documento específico de alta é criado pela primeira vez para o atendimento do paciente.

Tipo de evento inferred
Plano de Tratamento Criado
Representa a formalização do plano de tratamento. Capturado quando o documento de 'Plano de Cuidado' ou pedidos iniciais de tratamento são criados e assinados no prontuário eletrônico.
Por que é importante

Inicia a fase de tratamento ativo. É a linha de base para medir a adesão a protocolos e o tempo até a primeira ação terapêutica.

Onde obter

Inferido pelo timestamp da assinatura em um formulário de 'Plano de Cuidado' ou pelo timestamp de criação do primeiro conjunto principal de pedidos terapêuticos após o diagnóstico.

Captura

Localize o timestamp de quando um documento de 'Plano de Cuidado' é finalizado ou assinado pelo clínico responsável.

Tipo de evento inferred
Exame Diagnóstico Concluído
Ponto em que os resultados do exame diagnóstico são finalizados e disponibilizados. Geralmente inferido pela mudança de status do pedido de 'ativo' ou 'em progresso' para 'concluído' ou 'com resultado'.
Por que é importante

Marco crítico para medir o tempo de resposta diagnóstica. Atrasos entre o pedido e a conclusão afetam significativamente o tempo até o diagnóstico.

Onde obter

Inferido pelo campo de status do pedido no módulo de pedidos ou por timestamps no módulo de resultados correspondente, como LIS ou RIS.

Captura

Identifique o timestamp de quando o status do pedido muda para um estado final como 'Concluído' ou 'Com Resultado'.

Tipo de evento inferred
Exame Diagnóstico Solicitado
Ocorre quando o clínico solicita um exame diagnóstico. Capturado explicitamente pelo sistema CPOE dentro do Veradigm.
Por que é importante

Início do subprocesso de diagnóstico. Ponto de partida para medir tempos de resposta e identificar atrasos na solicitação de exames.

Onde obter

Registrado no módulo de pedidos ou logs do sistema CPOE. Cada pedido terá um timestamp indicando quando foi solicitado.

Captura

Extraia o timestamp de criação dos registros de inserção de pedidos para os exames diagnósticos relevantes.

Tipo de evento explicit
Medicamento Administrado
Registrado quando o medicamento é administrado. Capturado no módulo MAR ou eMAR, que registra o horário exato da aplicação.
Por que é importante

Rastrear a medicação é vital para analisar a agilidade e adesão ao tratamento. O intervalo entre pedido e aplicação ajuda a achar atrasos na entrega.

Onde obter

Registrado explicitamente no módulo eMAR (Registro Eletrônico de Administração de Medicamentos). Cada evento de administração possui um timestamp específico, medicamento e dosagem.

Captura

Extraia os timestamps da tabela eMAR para cada evento de administração de medicamento vinculado ao atendimento do paciente.

Tipo de evento explicit
Procedimento Realizado
Representa a conclusão de um procedimento clínico ou cirúrgico. Capturado quando o clínico assina a nota do procedimento ou o status do pedido é alterado para 'concluído'.
Por que é importante

Procedimentos são marcos importantes na jornada do paciente. Analisar o tempo de execução ajuda a entender o uso de recursos e a eficiência do agendamento.

Onde obter

Inferido pelo timestamp de assinatura de uma nota de procedimento no módulo de documentação clínica ou pelo timestamp de conclusão no módulo de pedidos para aquele procedimento.

Captura

Use o timestamp de conclusão do pedido ou de assinatura da documentação do procedimento.

Tipo de evento inferred
Retorno Agendado
Representa o agendamento da consulta de retorno pós-alta. Capturado no módulo de agendamento quando uma consulta é vinculada ao atendimento encerrado.
Por que é importante

Garantir o agendamento do acompanhamento é crucial para a continuidade do cuidado e para reduzir readmissões. Esta atividade ajuda a medir a conformidade com os protocolos pós-alta.

Onde obter

Registrado no módulo de agendamento. Procure pelo timestamp de criação de uma nova consulta após a data de alta.

Captura

Identifique o timestamp de criação de um registro de consulta no sistema de agendamento vinculado ao paciente.

Tipo de evento explicit
Sinais Vitais Registrados
Ocorre sempre que sinais vitais (frequência, pressão, temperatura) são registrados. Evento explícito capturado no prontuário ou seção de sinais vitais.
Por que é importante

O registro frequente de sinais vitais indica monitoramento ativo. A frequência e o tempo podem ser analisados para garantir a conformidade com os protocolos de monitoração.

Onde obter

Registrado no repositório de dados clínicos ou tabelas de prontuário onde os sinais vitais são armazenados. Cada entrada possui um timestamp.

Captura

Extraia os timestamps dos dados da folha de fluxo de sinais vitais para o atendimento do paciente.

Tipo de evento explicit
Transferir para Departamento
Marca a transferência física de unidade (ex: do pronto-socorro para enfermaria). Capturado pelo sistema ADT no Veradigm.
Por que é importante

Transferências de pacientes são pontos comuns de gargalos. Analisar a duração e a frequência dessas mudanças ajuda a otimizar o fluxo e a alocação de recursos entre departamentos.

Onde obter

Registrado explicitamente no módulo ADT. Cada evento de transferência inclui o paciente, os locais de origem/destino e um timestamp.

Captura

Extraia os logs de eventos do sistema ADT correspondentes às movimentações dos pacientes.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como extrair seus dados do Veradigm (Allscripts)