Seu Template de dados para contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador

Esta data e hora marcam a ocorrência de um evento do ciclo de vida do colaborador. Elas fornecem a ordem cronológica necessária para reconstruir o fluxo do processo e servem de base para todos os cálculos de tempo.

No Process Mining, esse atributo é essencial para calcular tempos de ciclo, tempos de espera e intervalos entre atividades. Ele é usado para analisar a performance do processo, medir a adesão aos SLAs e identificar padrões temporais ou atrasos na jornada do colaborador. Datas e horas precisas são indispensáveis para qualquer análise de performance.

Este atributo estabelece a sequência cronológica dos eventos e é essencial para todos os cálculos de performance, como tempos de ciclo e análise de gargalos.

Todo registro transacional, Event Log ou trilha de auditoria no Ceridian Dayforce deve ter uma data de criação ou uma data efetiva associada.

O ID do colaborador é a base do processo Hire to Retire. Ele funciona como identificador exclusivo do caso e conecta todos os eventos do ciclo de vida de uma pessoa. Da candidatura inicial às mudanças de função e ao desligamento, cada atividade registrada está vinculada a esse ID.

No Process Mining, esse atributo permite reconstruir toda a jornada de cada colaborador. Com ele, você pode analisar o ciclo de vida de ponta a ponta, medir o tempo entre marcos importantes, identificar trajetórias de carreira comuns e incomuns e analisar os resultados com base nas experiências específicas de cada colaborador.

Esta é a chave principal que conecta todos os eventos relacionados aos colaboradores e permite analisar toda a jornada, do início ao fim.

Este é um campo essencial nos principais dados cadastrais do colaborador ou nas tabelas de dados mestres de RH do Ceridian Dayforce.

Este atributo descreve o evento de negócio ou a tarefa realizada em um momento específico, como 'Colaborador contratado', 'Avaliação de performance concluída' ou 'Desligamento iniciado'. Ele compõe a sequência de etapas que define o processo do ciclo de vida do colaborador.

Analisar a sequência de atividades é a base do Process Mining. Isso permite visualizar mapas de processo, descobrir variantes, identificar gargalos entre etapas e analisar a conformidade com os procedimentos operacionais padrão. Nomes de atividades claros e detalhados são essenciais para uma análise relevante.

Define as etapas do mapa de processo, essencial para visualizar a jornada do colaborador, identificar desvios e localizar gargalos.

Geralmente derivado de Event Logs, mudanças de status em fluxos de trabalho ou trilhas de auditoria de vários módulos do Ceridian Dayforce, como Recruiting, Onboarding e RH.

Este atributo especifica a função do funcionário na organização, como 'Engenheiro de software', 'Gerente de projetos' ou 'Diretor de vendas'. O cargo pode mudar várias vezes ao longo do ciclo de vida do funcionário, por causa de promoções ou transferências.

O cargo é uma dimensão útil para comparar o comportamento dos processos entre diferentes funções. Por exemplo, o processo de integração pode variar entre funções técnicas e não técnicas, assim como os ciclos de avaliação de desempenho podem ser diferentes para gestores e colaboradores individuais. A análise por cargo ajuda a identificar padrões e ineficiências específicos de cada função.

Permite comparar métricas do processo, como tempo de contratação, conclusão de treinamentos e progressão na carreira, entre diferentes funções.

Essas informações ficam registradas nos dados de cargo e posição do funcionário, no módulo central de RH do Ceridian Dayforce.

O ID da requisição reúne todas as atividades relacionadas ao preenchimento de uma vaga específica. Ele conecta a criação inicial da solicitação de contratação aos candidatos, entrevistas e ofertas associados, até que a vaga seja preenchida.

No Process Mining, esse ID permite analisar a etapa de recrutamento do ciclo de vida a partir da perspectiva da vaga, e não do candidato. Com ele, você pode acompanhar o tempo para preencher uma vaga específica e avaliar a eficiência do processo de contratação para diferentes tipos de vaga ou departamentos.

Agrupa todas as atividades anteriores à contratação em uma única vaga, permitindo analisar o tempo para preenchê-la e a eficiência do funil de recrutamento para funções específicas.

Esse ID é gerado e gerenciado no módulo Recruiting do Ceridian Dayforce.

Este atributo contextualiza eventos como 'Alteração de função processada' ou 'Alteração de remuneração aprovada'. Ele especifica o motivo de negócio da mudança, por exemplo, 'Promoção', 'Transferência lateral', 'Aumento anual por mérito' ou 'Reorganização'.

Sem esse contexto, fica difícil analisar os diferentes tipos de movimentação de funcionários. Com o motivo da alteração, os analistas podem isolar os processos de promoção para medir seus tempos de ciclo, acompanhar a frequência de transferências laterais ou avaliar o impacto de reorganizações na força de trabalho. Assim, um evento genérico de 'alteração' passa a representar um processo de negócio específico e analisável.

Dá contexto essencial aos eventos de mudança e permite analisar processos específicos, como promoções, transferências ou ajustes de remuneração.

Esse dado geralmente é registrado durante uma transação de alteração de cargo ou remuneração no módulo de RH do Dayforce, muitas vezes selecionado em uma lista predefinida.

Este atributo representa a unidade organizacional em que o colaborador trabalha, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças'. O departamento pode mudar ao longo do ciclo de vida do colaborador.

O departamento é uma dimensão importante para análises comparativas. Você pode segmentar e filtrar os dados do processo para entender a performance de diferentes áreas da organização. Por exemplo, pode comparar os tempos de ciclo de contratação entre departamentos, analisar as taxas de rotatividade de cada área ou identificar variações nos processos de determinadas unidades de negócio.

Permite filtrar e comparar métricas do processo entre diferentes unidades de negócio, revelando variações de eficiência, custo e Conformidade.

Faz parte dos dados centrais de cargo e posição do colaborador no módulo de RH do Ceridian Dayforce.

Este atributo indica a origem de uma candidatura, por exemplo, 'LinkedIn', 'Indicação de funcionário', 'Site da empresa' ou 'Feira de empregos'. Ele ajuda a avaliar a eficácia dos diferentes canais de aquisição de talentos.

Analisar as origens do recrutamento é essencial para otimizar a estratégia de contratação. Ao acompanhar esse atributo durante todo o ciclo de vida do funcionário, a organização pode identificar quais canais resultam em contratações mais rápidas, têm as maiores taxas de aceitação de ofertas e, principalmente, atraem funcionários que permanecem mais tempo na empresa e apresentam menores taxas de saída nos primeiros meses.

Ajuda a avaliar a eficácia dos diferentes canais de contratação, relacionando-os à velocidade das contratações, às taxas de conversão e à retenção de funcionários no longo prazo.

Esses dados geralmente são registrados no módulo Recruiting do Ceridian Dayforce quando o candidato se inscreve para uma vaga.

Este atributo identifica a pessoa, como um recrutador, gestor responsável pela contratação ou administrador de RH, que realizou uma tarefa específica. Em etapas automatizadas, pode indicar um usuário do sistema.

Analisar quem realiza cada tarefa é essencial para entender a alocação de recursos, a distribuição da carga de trabalho e a performance. Isso ajuda a identificar gargalos causados por usuários ou equipes específicos, apontar necessidades de treinamento e avaliar a eficácia dos gestores na conclusão das tarefas de RH atribuídas. Também permite diferenciar atividades manuais de automatizadas.

Identifica quem realizou cada evento e permite analisar a carga de trabalho, comparar a performance de usuários ou equipes e investigar as causas raiz de atrasos.

Encontrado em registros de auditoria ou dados transacionais, geralmente em campos como 'ChangedBy', 'UpdatedBy' ou 'UserName'.

Este atributo booleano é calculado com base no tempo de casa do funcionário no momento do desligamento. Ele recebe o valor 'true' quando a data de desligamento está dentro de um período específico, como 90, 180 ou 365 dias após a data de contratação.

Esse indicador simplifica a análise e a geração de relatórios sobre a rotatividade inicial. Ele permite calcular diretamente o KPI 'Taxa de saída antecipada' e facilita a criação de Dashboards que segmentam esse grupo por departamento, gerente ou origem do recrutamento. Identificar os fatores que levam à saída antecipada é uma prioridade para a maioria das áreas de RH.

Ajuda diretamente a calcular e analisar o KPI de taxa de saída antecipada, identificando possíveis problemas na contratação, na integração ou na adequação à função.

Este é um campo calculado. Para calculá-lo, são necessárias as datas de contratação e de desligamento do funcionário no sistema de origem.

Enquanto StartTime indica quando uma atividade começou, EndTime marca sua conclusão. A diferença entre os dois representa o tempo de processamento daquela tarefa. Nem todas as atividades têm um horário de término definido, pois muitas são eventos instantâneos.

Este atributo é essencial para uma análise detalhada da performance. Ele permite calcular diretamente o tempo de processamento de tarefas individuais, como 'Configuração da folha de pagamento' ou 'Avaliação de desempenho', ajudando a diferenciar o tempo dedicado ao trabalho ativo do tempo de espera entre tarefas. Isso é muito útil para identificar as etapas que consomem mais tempo.

Permite calcular diretamente a duração de uma atividade (tempo de processamento), ajudando a diferenciar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera.

Pode estar disponível em módulos de fluxo de trabalho ou gerenciamento de tarefas quando uma atividade tem estados claros de início e término, como uma tarefa que é aberta e depois encerrada.

Este atributo especifica o principal local de trabalho do funcionário, que pode ser uma cidade, um prédio de escritórios ou uma indicação de trabalho remoto. Ele fornece contexto geográfico para os dados do processo.

A localização é uma dimensão útil para comparar processos de RH em diferentes regiões. A análise pode revelar diferenças regionais no tempo de contratação, nas taxas de rotatividade ou na conformidade dos processos. Isso ajuda a identificar boas práticas em determinados locais ou a lidar com desafios específicos de uma região ou escritório.

Fornece uma dimensão geográfica para a análise e ajuda a identificar variações regionais na performance dos processos, nos tempos de ciclo e na rotatividade de funcionários.

Faz parte do registro central de RH do funcionário e está associado à posição ou à alocação organizacional no Ceridian Dayforce.

Este atributo classifica os motivos do encerramento do vínculo empregatício. Eles costumam ser agrupados em voluntários, como 'Pedido de demissão: nova oportunidade', e involuntários, como 'Desempenho' ou 'Redução de quadro'.

Analisar os motivos de desligamento é fundamental para entender a rotatividade de funcionários. Quando combinado com outros atributos, como departamento, tempo de casa ou origem do recrutamento, esse dado ajuda o RH a identificar tendências e causas raiz da rotatividade. Essas informações são importantes para desenvolver estratégias eficazes de retenção e criar Dashboards que analisem os desligamentos nos primeiros meses.

Dá contexto essencial sobre os motivos de saída dos funcionários, permitindo analisar a rotatividade e desenvolver estratégias de retenção.

É registrado como parte do fluxo de trabalho de desligamento no módulo central de RH do Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica o supervisor direto do funcionário. O gerente costuma ter um papel importante em vários processos de RH, sendo responsável por aprovações, avaliações de desempenho e outras tarefas.

Na análise de processos, filtrar por gerente ajuda a entender como diferentes líderes e suas equipes interagem com os processos de RH. Isso pode revelar inconsistências na execução dos processos entre áreas e destacar gerentes com bom desempenho, que concluem tarefas com eficiência, além daqueles que talvez precisem de mais apoio ou treinamento. Esse atributo é essencial em Dashboards que acompanham as taxas de conclusão de tarefas pelos gerentes.

Permite analisar a performance dos processos por gerente, ajudando a identificar a eficácia da liderança e as diferenças na execução dos processos entre as equipes.

Faz parte da estrutura hierárquica do funcionário nos dados centrais de RH do Ceridian Dayforce.

Este atributo identifica o país de contratação. É um campo essencial para organizações globais, pois muitos processos de RH, requisitos de conformidade e comportamentos dos funcionários variam de acordo com o país.

A análise por país oferece uma visão global e local do processo de contratação ao desligamento. Ela permite comparar KPIs, como tempo para contratar ou taxas de rotatividade, entre países, verificando se os padrões globais do processo estão sendo cumpridos e identificando variações locais. Esse atributo é essencial para análises de conformidade, como as de procedimentos de desligamento, que podem variar bastante de um país para outro.

Permite comparar processos e KPIs entre países, algo essencial para que organizações globais gerenciem a conformidade e a performance.

É um dado central das informações pessoais ou empregatícias do funcionário no Ceridian Dayforce.

Este atributo especifica o aplicativo ou módulo de origem que gerou os dados. Embora o sistema principal seja o Ceridian Dayforce, os eventos podem vir de diferentes módulos, como 'Recruiting', 'Onboarding' ou 'Performance'.

Na análise, isso ajuda a entender a origem dos dados e permite filtrar o processo para visualizar módulos específicos. Também é importante para a governança de dados e a resolução de problemas, pois mantém clara a linhagem dos dados, especialmente quando informações de vários sistemas são combinadas.

Informa a origem dos dados, essencial para validá-los e criar visualizações analíticas específicas para diferentes módulos do sistema de RH.

Geralmente, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.

Este atributo registra o resultado de um evento de 'Oferta enviada'. Os valores mais comuns incluem 'Aceita', 'Recusada' ou 'Retirada'. É um dado essencial para medir o sucesso dos esforços de recrutamento.

Este atributo é usado diretamente no cálculo do KPI 'Taxa de aceitação de ofertas'. Analisar o status por departamento, função ou origem do recrutamento pode revelar insights sobre a competitividade das ofertas, a eficácia do processo de entrevista ou possíveis problemas em áreas específicas da empresa que dificultam a contratação dos melhores talentos.

Mede diretamente o resultado do processo de recrutamento e é essencial para calcular o KPI de taxa de aceitação de ofertas.

Esse status é atualizado no módulo Recruiting do Ceridian Dayforce como parte do fluxo de trabalho de candidatura.

Este atributo resulta do cálculo que compara a duração real de um segmento do processo com uma meta predefinida. Por exemplo, se o SLA para a integração for de 14 dias, qualquer caso que ultrapasse esse prazo será marcado como 'Descumprido'.

O status do SLA oferece uma indicação clara e imediata da performance e da conformidade do processo. Ele é usado em Dashboards para destacar exceções e áreas que exigem atenção imediata. Analisar as características dos casos que descumprem o SLA pode ajudar a identificar as causas raiz dos atrasos e orientar iniciativas de melhoria.

Indica claramente se as principais etapas do processo foram concluídas com sucesso ou não, facilitando o monitoramento da conformidade e a identificação de casos que exigem atenção.

Este atributo é calculado comparando o tempo de ciclo entre dois eventos com uma regra de negócio ou meta predefinida.

Este atributo classifica os funcionários de acordo com o regime de trabalho, por exemplo, 'Período integral', 'Meio período', 'Prestador de serviços' ou 'Estagiário'. Esse status pode influenciar a forma como os processos de RH se aplicam a cada pessoa.

Usar o tipo de funcionário como dimensão permite analisar como o ciclo de vida varia entre diferentes categorias de trabalhadores. Por exemplo, o processo de integração de um prestador de serviços pode ser mais simples do que o de um funcionário em período integral. Esse atributo também pode ser usado para analisar padrões de rotatividade ou progressão na carreira por tipo de vínculo.

Permite segmentar a força de trabalho e analisar como os processos e resultados variam entre funcionários em período integral, meio período e contratados.

É um campo padrão no registro de cargo ou vínculo empregatício do funcionário no Ceridian Dayforce.

Este atributo registra quando os dados foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem. Ele fornece um contexto importante sobre a atualidade e a relevância da análise.

Em Dashboards e relatórios, essa informação ajuda você a entender o quanto os dados estão atualizados. Ela esclarece se eventos recentes estão incluídos e é um metadado importante para a governança e a garantia da qualidade dos dados, confirmando que os fluxos de dados estão funcionando como esperado.

Informa se os dados estão atualizados, algo essencial para tomar decisões oportunas e fundamentadas com base na análise do processo.

Esta data e hora geralmente são geradas e adicionadas ao conjunto de dados durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL).