Seu Template de dados de atendimento ao cliente

Genesys Cloud CX
Seu Template de dados de atendimento ao cliente

Seu Template de dados de atendimento ao cliente

Este Template apresenta um roteiro claro para coletar os dados essenciais à análise e otimização do processo de atendimento ao cliente. Ele reúne os atributos recomendados, as principais atividades a acompanhar e orientações práticas para extrair essas informações dos sistemas de origem. Use-o para criar um Event Log robusto para suas iniciativas de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de atendimento ao cliente

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e fazer uma análise abrangente do atendimento ao cliente.
5 Obrigatório 6 Recomendado 8 Opcional
Nome Descrição
Hora de início
EventTime
Data e hora que indicam quando uma atividade ou um evento começou.
Descrição

Este atributo informa a data e a hora exatas de cada atividade. Ele é essencial para ordenar os eventos corretamente e fazer todas as análises baseadas em tempo. A hora de início é usada para organizar o fluxo do processo em ordem cronológica e serve de base para calcular durações, tempos de espera e tempos de ciclo entre atividades. Datas e horas precisas são fundamentais para análises confiáveis dos processos e para o monitoramento da performance.

Por que isso importa

Esta data e hora organizam todas as atividades em ordem cronológica, permitindo analisar com precisão os fluxos, as durações e os gargalos dos processos.

Onde encontrar

Encontrado nos registros de eventos ou nos detalhes das interações do Genesys Cloud CX, geralmente associado a cada evento registrado pelo sistema ou por um usuário.

Exemplos
2024-05-21T10:00:15Z2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z
Nome da atividade
ActivityName
Nome do evento ou da tarefa específica que ocorreu em determinado momento do ciclo de vida da solicitação de atendimento.
Descrição

Este atributo descreve uma etapa específica ou uma mudança de status no processo de atendimento ao cliente. Cada atividade representa um evento distinto, como 'Interação aceita pelo agente' ou 'Código de encerramento atribuído'. Analisar a sequência e a frequência dessas atividades é fundamental para fazer a mineração de processos. Isso ajuda a visualizar os fluxos, identificar desvios e localizar gargalos ou etapas ineficientes.

Por que isso importa

As atividades formam a base do mapa de processo e permitem visualizar e analisar o fluxo real em comparação com o fluxo planejado.

Onde encontrar

Em geral, esse dado é obtido ao associar eventos do sistema, estados dos agentes ou registros específicos de auditoria do Genesys Cloud CX a nomes de atividades padronizados.

Exemplos
Interação iniciadaInteração aceita pelo agenteFim do trabalho pós-atendimentoSolicitação de atendimento reaberta
Solicitação de atendimento
ServiceRequest
Identificador principal de uma interação de atendimento ao cliente, que vincula todas as atividades relacionadas.
Descrição

A solicitação de atendimento, também chamada de ticket ou caso, é o identificador principal de uma dúvida ou problema específico de um cliente. Ela reúne todos os eventos relacionados, do contato inicial à resolução final, em uma única instância do processo. Analisar os dados por solicitação de atendimento permite ter uma visão completa da jornada do cliente e do processo interno de atendimento. Essa é a base para calcular métricas importantes, como o tempo total de resolução e a taxa de resolução no primeiro contato.

Por que isso importa

Este é o ID do caso essencial que conecta todas as etapas do processo e permite analisar cada interação com o cliente de ponta a ponta.

Onde encontrar

Este é o identificador conceitual do caso. No Genesys, ele costuma corresponder ao ID da conversa, mas pode ser um identificador personalizado, dependendo da implementação.

Exemplos
SR-20240521-00123SR-20240521-00124SR-20240522-00001
Sistema de origem
SourceSystem
Sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica o sistema de origem dos dados dos eventos, que neste caso é o Genesys Cloud CX. Em ambientes com vários sistemas integrados, esse campo é essencial para rastrear a origem dos dados, solucionar problemas e entender o contexto. Ele ajuda a garantir que a análise use a fonte de dados correta e permite filtrar ou segmentar os dados quando vários sistemas contribuem para uma única visão do processo.

Por que isso importa

Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança e a validação dos dados e para combinar dados de vários sistemas.

Onde encontrar

Em geral, é um valor estático adicionado durante a extração e a transformação dos dados para identificar a origem dos registros.

Exemplos
Genesys Cloud CXGenesysCloudCX_US1Genesys
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da atualização mais recente dos dados.
Descrição

Este atributo indica quando os dados foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem. Ele informa o quão recentes são os dados analisados, algo essencial para tomar decisões de negócio oportunas e relevantes. Os Dashboards e relatórios devem exibir essa informação em destaque para que as pessoas saibam quando os dados foram atualizados e possam avaliar a validade dos insights.

Por que isso importa

Indica se os dados estão atualizados, garantindo que as análises e decisões se baseiem em informações recentes.

Onde encontrar

Esse valor é gerado e registrado nos dados no momento da extração ou do carregamento na ferramenta de Process Mining.

Exemplos
2024-05-23T04:00:00Z2024-05-24T04:00:00Z
Canal de comunicação
MediaType
Canal de comunicação usado na interação, como voz, chat ou e-mail.
Descrição

Este atributo especifica o meio de comunicação entre o cliente e o agente. Os canais mais comuns são voz, chat, e-mail e redes sociais. Analisar a performance por canal, como no Dashboard "Performance dos canais de comunicação", ajuda as empresas a entender o volume, o tempo de resolução e a satisfação dos clientes em cada canal. Esse insight é essencial para otimizar a estratégia de canais e a alocação de recursos.

Por que isso importa

Segmentar o processo por canal de comunicação é essencial para entender a performance de cada canal, o comportamento dos clientes e as necessidades de recursos.

Onde encontrar

Campo padrão nos registros detalhados de conversas do Genesys Cloud CX.

Exemplos
vozchate-mailmensagem
Código de encerramento
WrapUpCode
Código atribuído pelo agente ao final de uma interação para classificar o resultado ou o assunto.
Descrição

O código de encerramento é um rótulo selecionado pelo agente para classificar o assunto ou a resolução de uma interação com o cliente. Esses códigos estruturam os dados sobre os motivos que levam os clientes a entrar em contato com o suporte. Analisá-los ajuda a identificar os tipos de problema mais comuns, acompanhar os resultados das resoluções e medir a frequência de solicitações específicas. Esses dados são úteis para a análise de causa raiz e para entender os padrões de demanda por atendimento.

Por que isso importa

Classifica o resultado de uma interação e fornece dados estruturados para analisar problemas recorrentes, a eficácia das resoluções e os motivos dos contatos.

Onde encontrar

Disponível nos registros detalhados de conversas do Genesys Cloud CX, especificamente nos detalhes da sessão dos participantes que são agentes.

Exemplos
Redefinição de senhaContestação de cobrança resolvidaSolicitação de informações sobre o produtoEncaminhado ao suporte nível 2
Hora de término
EventEndTime
O horário em que uma atividade ou evento terminou.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que uma atividade termina. Junto com a Hora de início, permite calcular com precisão a duração de cada atividade. Analisar essas durações é essencial para identificar quais etapas do processo consomem mais tempo e encontrar ineficiências e oportunidades de melhoria. Por exemplo, pode revelar longos períodos de "Interação em espera" ou tempos prolongados de "Trabalho após a chamada".

Por que isso importa

Permite calcular com precisão a duração de cada atividade, algo essencial para identificar etapas demoradas e gargalos de performance.

Onde encontrar

Disponível nos registros de eventos ou nos detalhes da interação no Genesys Cloud CX. Também pode ser obtido a partir do horário de início do evento seguinte.

Exemplos
2024-05-21T10:02:30Z2024-05-21T10:15:00Z2024-05-21T10:18:45Z
ID do agente
AgentId
Identificador exclusivo do agente que atendeu à interação ou realizou a atividade.
Descrição

O ID do agente é uma chave exclusiva para cada representante de atendimento ao cliente. Esse atributo é essencial para analisar a performance dos agentes, a distribuição da carga de trabalho e a eficiência. Ele permite filtrar o mapa do processo para ver como agentes ou equipes específicos atendem às solicitações e comparar métricas de performance, como tempo de resolução, taxa de retrabalho e adesão aos procedimentos padrão. É um dos principais elementos do Dashboard "Performance e eficiência dos agentes".

Por que isso importa

Este atributo associa as atividades do processo a funcionários específicos, permitindo analisar a performance individual, a carga de trabalho e a eficiência da equipe.

Onde encontrar

Disponível nos registros detalhados de conversas do Genesys Cloud CX, associado ao usuário que atendeu a um segmento específico da interação.

Exemplos
a1b2c3d4-e5f6-7890-1234-567890abcdeff0e9d8c7-b6a5-4321-fedc-ba0987654321
Nome da fila
QueueName
Nome da fila para a qual a interação foi encaminhada.
Descrição

Este atributo identifica a fila em que a interação aguardou antes de ser atribuída a um agente. Analisar os dados pelo nome da fila é essencial para o Dashboard "Identificação de gargalos nas filas de atendimento". Isso ajuda os gestores a entender como a carga de trabalho se distribui entre diferentes grupos de habilidades ou linhas de atendimento, medir o tempo de espera em cada fila e identificar filas com falta recorrente de pessoal ou excesso de demanda. Essas informações são importantes para otimizar a alocação de recursos e reduzir o tempo de espera dos clientes.

Por que isso importa

Ajuda a identificar gargalos e analisar a distribuição da carga de trabalho, mostrando onde as solicitações de atendimento aguardam atribuição.

Onde encontrar

Disponível nos registros detalhados de conversas do Genesys Cloud CX. Cada interação pode passar por uma ou mais filas.

Exemplos
Suporte nível 1 - vozDúvidas sobre faturamento - chatSuporte técnico - e-mail
Nome do agente
AgentName
Nome completo do agente que atendeu à interação ou realizou a atividade.
Descrição

O nome do agente identifica o representante de atendimento de forma clara e corresponde ao ID do agente. Esse atributo facilita a leitura de Dashboards e relatórios por gestores e líderes de equipe. Ele é amplamente usado em análises centradas nos agentes para avaliar a performance, identificar necessidades de treinamento e garantir uma distribuição justa da carga de trabalho, sem precisar consultar IDs do sistema.

Por que isso importa

Apresenta o nome do agente de forma clara, facilitando a análise da performance e a comunicação dos resultados sem recorrer a IDs técnicos.

Onde encontrar

Obtido no serviço Users ou Directory do Genesys Cloud CX, por meio de uma consulta pelo AgentId.

Exemplos
John SmithJane DoePeter Jones
Está em Conformidade com o SLA
IsSlaCompliant
Indicador que mostra se a solicitação de atendimento foi resolvida dentro do prazo definido pelo SLA.
Descrição

Este atributo booleano indica se a solicitação de atendimento foi resolvida dentro do prazo definido. Ele é calculado comparando o "ServiceResolutionTime" com o "SlaTargetResolutionTime". O indicador simplifica a análise e a visualização no Dashboard "Visão geral da Conformidade com o SLA" e serve de base para calcular o KPI "Taxa de Conformidade com o SLA". Ele permite filtrar e segmentar rapidamente os casos em Conformidade ou fora do prazo para identificar padrões comuns nas violações do SLA.

Por que isso importa

Simplifica a análise da performance do SLA ao indicar claramente se cada caso está em Conformidade ou fora do prazo, facilitando a análise de causa raiz das falhas.

Onde encontrar

Campo calculado: True se ServiceResolutionTime <= SlaTargetResolutionTime; caso contrário, False.

Exemplos
truefalse
Foi reaberto
IsReopened
Indicador que mostra se uma solicitação de atendimento resolvida foi reaberta posteriormente.
Descrição

Este atributo booleano identifica solicitações de atendimento que foram marcadas como resolvidas ou encerradas, mas voltaram a ficar ativas. Casos reabertos muitas vezes indicam que a solução inicial não foi eficaz ou completa, gerando insatisfação do cliente e trabalho adicional. Este atributo alimenta o Dashboard "Tendências de reabertura de solicitações de atendimento" e o KPI "Taxa de reabertura de solicitações de atendimento". Analisar esses casos ajuda a identificar as causas raiz de resoluções ineficazes.

Por que isso importa

Evidencia falhas no processo de resolução, apontando problemas na qualidade das soluções que geram retrabalho e uma experiência ruim para o cliente.

Onde encontrar

Campo calculado com base na identificação de uma atividade que reativa o caso após a atividade "Solicitação de atendimento resolvida".

Exemplos
truefalse
ID da conversa
ConversationId
Identificador exclusivo atribuído pelo Genesys a uma conversa completa.
Descrição

O ID da conversa é a principal chave técnica no Genesys Cloud CX. Ele agrupa todas as interações, os segmentos e os participantes relacionados a uma conversa com um único cliente. Embora o conceito de "Solicitação de atendimento" seja usado como ID do caso, o ID da conversa é a chave subjacente usada para recuperar todos os dados relacionados nas APIs do Genesys. Ele é essencial para extrair dados, combinar diferentes conjuntos de dados e validar tecnicamente os dados do processo.

Por que isso importa

Esta é a principal chave técnica no Genesys, essencial para extrair dados, solucionar problemas e vincular as informações ao sistema de origem.

Onde encontrar

Este é um campo principal em todas as APIs de análise e de conversas do Genesys Cloud CX.

Exemplos
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Meta de tempo de resolução do SLA
SlaTargetResolutionTime
Tempo de resolução acordado em contrato para a solicitação de atendimento.
Descrição

Este atributo define o tempo máximo permitido para resolver uma solicitação de atendimento, conforme o Acordo de Nível de Serviço (SLA). Ele serve de referência para medir os tempos reais de resolução. Esses dados são essenciais para o Dashboard "Visão geral da Conformidade com o SLA" e para o KPI "Taxa de Conformidade com o SLA", permitindo que a organização acompanhe a performance em relação aos compromissos assumidos com os clientes e identifique possíveis violações antes que ocorram.

Por que isso importa

Serve de referência para medir a Conformidade com o SLA, um indicador essencial da performance do atendimento e do cumprimento das obrigações contratuais.

Onde encontrar

Esse dado pode ser armazenado como um atributo personalizado da conversa ou calculado com base em regras que consideram a fila, o tipo de cliente ou o tipo de solicitação.

Exemplos
86400144003600
Pontuação CSAT
CustomerSatisfactionScore
Pontuação de satisfação informada pelo cliente em uma pesquisa após a interação.
Descrição

A pontuação de satisfação do cliente, ou CSAT, mede diretamente a percepção do cliente sobre o atendimento recebido. Em geral, ela é coletada por meio de uma pesquisa enviada após o encerramento da interação. Analisar as pontuações CSAT junto com os dados do processo pode revelar como variações no processo, tempos de resolução ou agentes específicos afetam a satisfação dos clientes. Essa é uma métrica de resultado importante para avaliar o sucesso geral do processo.

Por que isso importa

Mede diretamente a satisfação do cliente e permite analisar a relação entre a performance do processo e os resultados para o cliente.

Onde encontrar

Esses dados geralmente vêm do módulo Quality Management do Genesys Cloud CX ou de uma ferramenta de pesquisa de terceiros integrada ao Genesys.

Exemplos
5413
Resolvido no primeiro contato
IsFirstContactResolution
Indicador que mostra se a solicitação de atendimento foi resolvida em uma única interação.
Descrição

Este atributo booleano identifica os casos resolvidos durante a primeira interação, sem necessidade de novo contato do cliente ou de transferências internas. O valor "true" indica uma resolução eficiente e ideal. Este atributo serve de base para o KPI "Taxa de resolução no primeiro contato" e o Dashboard correspondente. Analisar as características dos casos que não são resolvidos no primeiro contato pode revelar oportunidades de treinamento para agentes, melhorias na base de conhecimento ou mudanças no processo.

Por que isso importa

Mede diretamente a eficiência e a satisfação do cliente, já que resolver problemas na primeira tentativa é essencial para uma experiência positiva de atendimento.

Onde encontrar

Campo calculado com base na análise da sequência de eventos de um caso. Um caso é considerado FCR quando é resolvido sem certas atividades intermediárias, como transferências ou reaberturas.

Exemplos
truefalse
Tempo de resolução do atendimento
ServiceResolutionTime
Tempo total entre o início da primeira interação com o cliente e a resolução final.
Descrição

Esta métrica mede a duração total de uma solicitação de atendimento, desde o primeiro contato do cliente até a indicação de que o problema foi resolvido. É um indicador-chave de performance da eficiência geral do processo e da experiência do cliente. Este atributo calculado é o foco principal do Dashboard "Tempo de resolução das solicitações de atendimento" e do KPI "Tempo médio de resolução do atendimento". Analisar sua distribuição ajuda a identificar casos demorados e atrasos sistêmicos.

Por que isso importa

Este é um KPI essencial para medir a eficiência geral do processo e seu impacto na experiência do cliente.

Onde encontrar

Campo calculado: horário da atividade de resolução final menos horário da primeira atividade de contato com o cliente.

Exemplos
90010800172800
Tipo de solicitação de atendimento
ServiceRequestType
Classificação da solicitação de atendimento, como "Dúvida", "Reclamação" ou "Problema técnico".
Descrição

Este atributo classifica a solicitação de atendimento de acordo com sua natureza ou finalidade. Ele permite segmentar a análise para entender como diferentes tipos de solicitação são tratados. Por exemplo, o fluxo do processo e o tempo de resolução de uma "Reclamação" podem ser bem diferentes dos de uma "Dúvida geral". Essa dimensão é essencial para Dashboards como "Análise de escalonamentos internos", que ajudam a identificar se certos tipos de solicitação são escalonados com mais frequência.

Por que isso importa

Permite segmentar o processo para comparar como diferentes tipos de solicitação são tratados e identificar gargalos ou ineficiências específicos de cada tipo.

Onde encontrar

Essa informação pode ser registrada por meio de uma opção selecionada no IVR, da escolha do cliente em um formulário web ou da classificação feita por um agente. No Genesys, ela pode ser armazenada como um atributo do participante ou um código de encerramento.

Exemplos
Dúvida sobre faturamentoSuporte técnicoGestão de contasReclamação sobre o produto
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de atendimento ao cliente

Estas são as principais etapas e marcos do processo a registrar no seu Event Log para descobrir o processo com precisão.
5 Recomendado 8 Opcional
Atividade Descrição
Código de encerramento atribuído
O agente atribui à interação um código de encerramento predefinido, também chamado de código de disposição. Esse código categoriza explicitamente o resultado da solicitação de atendimento, como 'Resolvida' ou 'Escalada'.
Por que isso importa

Os códigos de encerramento são uma das principais fontes para determinar o resultado de uma solicitação. Eles são essenciais para calcular as taxas de resolução e segmentar casos para análise.

Onde encontrar

Este é um evento explícito nos registros detalhados da conversa, geralmente nos dados da sessão do participante agente. O código wrapUp e a data e hora são registrados.

Coleta

Registrado quando um agente seleciona um código de encerramento para a interação.

Tipo de evento explicit
Interação aceita pelo agente
Marca o momento em que um agente aceita a interação oferecida e se conecta ao cliente. Este é um marco importante, pois indica o início do atendimento direto da solicitação.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para medir a resolução no primeiro contato e o tempo de atendimento do agente. Ela marca o início do trabalho do agente na solicitação.

Onde encontrar

Disponível nos registros detalhados da conversa. O evento é marcado quando o estado do participante agente muda para 'connected', com a data e hora correspondente.

Coleta

Registrado quando o estado de um participante agente muda para 'connected'.

Tipo de evento explicit
Interação desconectada
Esta atividade indica o fim da conversa, quando todos os participantes se desconectam. Muitas vezes, ela representa o encerramento técnico da interação de atendimento.
Por que isso importa

Este é o evento final definitivo da interação. Ele é essencial para calcular a duração total da interação e costuma ser usado como referência para o encerramento da solicitação.

Onde encontrar

Capturado nos registros detalhados da conversa. Corresponde à hora de término do objeto de conversa e costuma ser encontrado no campo conversationEnd.

Coleta

Registrado quando todos os participantes se desconectam e a conversa termina.

Tipo de evento explicit
Interação iniciada
Esta atividade marca o início de uma interação de atendimento ao cliente, como uma ligação recebida, um chat ou um e-mail. O Genesys Cloud CX registra explicitamente esse evento quando um novo objeto de conversa é criado no sistema.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo de solicitação de atendimento. Ele é essencial para calcular o tempo total de resolução e entender os padrões de demanda dos clientes.

Onde encontrar

Este evento é capturado nos registros detalhados da conversa. Ele corresponde à hora de início do próprio objeto de conversa e costuma ser encontrado no campo conversationStart.

Coleta

Registrado quando uma nova conversa é iniciada no sistema.

Tipo de evento explicit
Interação transferida
Indica que um agente transferiu uma interação para outra fila ou para outro agente. A transferência pode ser direta, quando o agente encerra a conexão imediatamente, ou com consulta, quando ele conversa primeiro com quem vai receber a interação.
Por que isso importa

Esta atividade é essencial para o KPI de taxa de escaladas internas. Uma taxa alta de transferências pode indicar necessidade de treinamento, direcionamento incorreto ou complexidade no processo.

Onde encontrar

Este evento é identificado nos registros detalhados da conversa quando um novo participante ACD ou agente é adicionado após a participação do agente inicial, geralmente por meio de um evento 'transfer'.

Coleta

Identificado por um evento de transferência nos dados da sessão do participante.

Tipo de evento explicit
Conversa direcionada para a fila
Indica o momento em que uma nova interação é encaminhada para uma fila específica, onde aguarda a disponibilidade de um agente. Esse evento é registrado explicitamente pelo mecanismo de direcionamento do Genesys (ACD).
Por que isso importa

Acompanhar esta atividade é essencial para medir o tempo de espera na fila e identificar gargalos no processo de direcionamento. Um intervalo longo entre este evento e a atribuição a um agente pode indicar problemas de dimensionamento da equipe ou na lógica de direcionamento.

Onde encontrar

Capturado nos registros detalhados da conversa, especificamente nos campos 'purpose' e 'state' do participante ACD na conversa. O campo 'enterTime' da fila no array de métricas indica este evento.

Coleta

Registrado quando o mecanismo de direcionamento ACD coloca uma conversa em uma fila.

Tipo de evento explicit
Fim do trabalho pós-atendimento
Este evento marca o fim do período de trabalho pós-atendimento de um agente. Nesse momento, o agente fica disponível para atender outra interação.
Por que isso importa

Em conjunto com 'Início do trabalho pós-atendimento', esta atividade informa a duração exata da etapa de encerramento e ajuda a analisar a produtividade dos agentes e os custos operacionais do processo.

Onde encontrar

Inferido quando o estado do agente muda de 'acw' para um estado disponível, como 'idle'. A data e hora dessa mudança de estado são usadas.

Coleta

Inferido quando o estado do agente muda de 'acw' para um estado disponível.

Tipo de evento inferred
Início do trabalho pós-atendimento
Esta atividade marca o início do período de trabalho pós-atendimento (ACW). O agente já encerrou a conversa com o cliente e passa para um estado específico para concluir tarefas, como registrar observações ou atualizar sistemas.
Por que isso importa

Medir a duração do ACW é importante para entender a eficiência dos agentes e o tempo total de atendimento. Um ACW prolongado pode indicar ineficiências nos processos após a interação.

Onde encontrar

Capturado nos dados da sessão do participante agente. O evento é registrado quando o estado do agente muda para 'acw' após a desconexão do participante cliente.

Coleta

Registrado quando o estado de um participante agente muda para 'acw'.

Tipo de evento explicit
Interação colocada em espera
Esta atividade é registrada quando um agente coloca o cliente em espera durante uma interação. Ela corresponde a uma mudança explícita de estado do participante agente na conversa.
Por que isso importa

Analisar a frequência e a duração das esperas pode revelar ineficiências no processo, como agentes que precisam procurar informações ou consultar outras pessoas com frequência.

Onde encontrar

Capturado nos dados da sessão do participante agente nos registros detalhados da conversa. O estado muda para 'held' e a data e hora são registradas.

Coleta

Registrado quando o estado de um participante agente muda para 'held'.

Tipo de evento explicit
Interação oferecida ao agente
Este evento ocorre quando o sistema oferece uma interação a um agente específico. O status do agente muda para 'alerting' enquanto o sistema aguarda que ele aceite ou recuse a conversa.
Por que isso importa

Esta atividade ajuda a analisar o tempo de resposta dos agentes e a eficácia do algoritmo de direcionamento. Atrasos após este ponto podem indicar que os agentes não estão aceitando as solicitações prontamente.

Onde encontrar

Encontrado nos registros detalhados da conversa, nos dados do participante referentes ao agente. A sessão do participante mostra uma métrica com o estado 'alerting' e a data e hora correspondente.

Coleta

Registrado quando o mecanismo de direcionamento alerta um agente sobre uma nova interação.

Tipo de evento explicit
Interação retirada da espera
Ocorre quando um agente tira o cliente da espera e retoma a conversa. Este evento marca o fim do período de espera e é registrado como uma mudança de estado.
Por que isso importa

Em conjunto com 'Interação colocada em espera', esta atividade permite calcular com precisão o tempo total de espera, um componente importante do tempo total de atendimento e da experiência do cliente.

Onde encontrar

Derivado dos dados da sessão do participante agente quando o estado muda de 'held' para 'connected'.

Coleta

Registrado quando o estado de um participante agente muda de 'held' para 'connected'.

Tipo de evento explicit
Pesquisa de satisfação do cliente enviada
Esta atividade ocorre quando uma pesquisa de satisfação do cliente (CSAT) é enviada após o encerramento de uma interação. Em geral, o sistema a aciona automaticamente com base em regras predefinidas.
Por que isso importa

Esta atividade é necessária para medir o KPI de pontualidade no envio de pesquisas de CSAT. Enviar a pesquisa no prazo ajuda a coletar feedback preciso enquanto a experiência ainda está fresca na memória do cliente.

Onde encontrar

Essas informações geralmente estão disponíveis nos dados de pesquisas ou de gestão da qualidade do Genesys Cloud CX e podem ser vinculadas ao ID da conversa original.

Coleta

Registrado pelo módulo de pesquisas quando uma pesquisa é enviada para uma conversa específica.

Tipo de evento explicit
Solicitação de atendimento reaberta
Indica que um cliente entra em contato novamente com a central de atendimento sobre o mesmo problema pouco depois de ele ter sido considerado resolvido. Este evento não é registrado explicitamente, mas é calculado com base em regras de negócio.
Por que isso importa

Acompanhar solicitações reabertas é essencial para medir a taxa de reabertura de solicitações de atendimento. Isso indica que a resolução inicial não foi eficaz, afetando a satisfação do cliente e a eficiência operacional.

Onde encontrar

Esta atividade é inferida quando um novo evento 'Interação iniciada' é identificado para o mesmo cliente (Customer ID) e um problema relacionado, como o tipo de solicitação de atendimento, dentro de um período predefinido após a resolução de uma interação anterior.

Coleta

Calculado ao vincular uma nova interação a uma interação encerrada recentemente para o mesmo cliente e problema.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do Genesys Cloud CX

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