Seu Template de dados de integração de funcionários
Seu Template de dados de integração de funcionários
- Atributos de dados recomendados para uma análise completa
- Principais atividades e marcos a acompanhar no processo
- Orientações práticas para extrair dados do sistema de origem
Atributos da integração de funcionários
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Caso de integração
OnboardingCase
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Identificador exclusivo do processo completo de integração de um novo funcionário, desde a aceitação da oferta até o período inicial de adaptação. | ||
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Descrição
O caso de integração é o identificador central que conecta todas as atividades, os documentos e os marcos relacionados a uma única pessoa recém-contratada. Cada caso representa a jornada de um funcionário ao longo de todo o ciclo de integração. No Process Mining, este atributo é fundamental para a análise por caso. Ele permite reconstruir a jornada de integração de cada pessoa, comparar caminhos do processo, identificar variantes e calcular os tempos de ciclo de ponta a ponta. Sem um identificador de caso consistente, não seria possível analisar o fluxo do processo com precisão.
Por que isso importa
Este é o identificador essencial que reúne todos os eventos relacionados e permite analisar o processo de integração de ponta a ponta para cada pessoa recém-contratada.
Onde encontrar
Este identificador costuma ser gerado no módulo principal de RH ou de recrutamento do Microsoft Dynamics 365 Human Resources, quando o status da pessoa candidata muda para 'Contratada'.
Exemplos
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Data e hora do evento
EventTime
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Data e hora exatas em que uma atividade ou um evento específico da integração ocorreu. | ||
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Descrição
Esta data e hora registra a ocorrência de cada atividade no Event Log. Ela fornece a ordem cronológica necessária para reconstruir o fluxo do processo de cada caso de integração. Registrar a data e a hora é essencial para todas as análises de Process Mining baseadas em tempo. Esses dados são usados para calcular os tempos de ciclo entre atividades, medir a duração total do processo de integração, identificar atrasos e analisar a performance do processo ao longo do tempo. A precisão das datas e horas é fundamental para que as conclusões sobre performance sejam válidas.
Por que isso importa
Esta data e hora é fundamental para ordenar os eventos corretamente e fazer todos os cálculos baseados em tempo, incluindo os tempos de ciclo e a análise de gargalos.
Onde encontrar
Corresponde aos campos de data de criação ou conclusão associados a tarefas, listas de verificação ou atualizações de status no Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Nome da atividade
ActivityName
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Nome da tarefa ou do marco específico que ocorreu em determinado momento do processo de integração. | ||
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Descrição
Este atributo descreve uma etapa da jornada de integração, como 'Oferta aceita', 'Verificação de antecedentes concluída' ou 'Integração inicial realizada no primeiro dia'. Cada atividade representa um evento do processo. A análise das atividades é a base do Process Mining. Este atributo é usado para criar o mapa do processo, identificar gargalos entre etapas, medir a duração das atividades e detectar desvios do procedimento operacional padrão. Ele ajuda a responder quais tarefas estão sendo realizadas e em que sequência.
Por que isso importa
Este atributo define as etapas do mapa do processo, essenciais para visualizar o fluxo, identificar gargalos e analisar variações no processo.
Onde encontrar
Derivado de mudanças de status, conclusões de tarefas ou eventos específicos registrados no perfil do funcionário ou na lista de verificação de integração do Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
Oferta aceitaVerificação de antecedentes iniciadaSolicitação de criação de conta de TI iniciadaAcompanhamento após 30 dias realizado
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Cargo
PositionTitle
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Cargo oficial do novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a função ou o cargo para o qual o funcionário foi contratado, como Engenheiro de Software, Executivo de Contas ou Analista Financeiro. É uma dimensão útil para a análise, especialmente no Dashboard de volume de integrações de novos funcionários. Você pode segmentar a performance da integração por função ou nível de senioridade e identificar se determinados cargos têm processos de integração mais longos ou complexos. Esse insight ajuda a adaptar os planos de integração a cada família de cargos.
Por que isso importa
Permite filtrar e comparar o processo de integração de diferentes funções, que podem ter requisitos e durações específicos.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações estão disponíveis na entidade Job ou Position vinculada ao novo funcionário.
Exemplos
Engenheiro de Software SêniorCoordenador de MarketingGeneralista de RH
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Data e hora de término do evento
EventEndTime
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Data e hora que indicam quando uma atividade com duração foi concluída. Para eventos instantâneos, podem ser iguais à data e hora de início. | ||
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Descrição
Enquanto StartTime marca o início de uma atividade, EndTime indica sua conclusão. Isso é especialmente útil para tarefas com duração mensurável, como 'Verificação de antecedentes' ou 'Treinamento obrigatório'. Ter uma data e hora de término separada permite medir com precisão o tempo de processamento de cada atividade. Assim, você identifica exatamente quanto tempo determinadas tarefas levam, em vez de medir apenas o tempo de espera entre elas. Esse dado é essencial para analisar a eficiência dos recursos e identificar as atividades que consomem mais tempo.
Por que isso importa
Permite calcular com precisão quanto tempo cada atividade leva, o que é essencial para identificar tarefas específicas que consomem muito tempo.
Onde encontrar
Corresponde aos campos 'Concluído em' ou 'Data de resolução' de tarefas ou itens da lista de verificação no Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
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Data limite de conformidade
ComplianceDueDate
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Prazo para concluir determinadas atividades relacionadas à conformidade. | ||
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Descrição
Este atributo armazena a data prevista para a conclusão de tarefas críticas com prazo definido, como preencher a documentação ou concluir um treinamento obrigatório. Essa data costuma ser determinada por exigências legais ou políticas internas. É um atributo essencial para o Dashboard de status de conformidade da integração e o KPI de taxa de cumprimento das etapas da integração. Ao comparar a hora real de conclusão da atividade (EventTime) com a data limite de conformidade (ComplianceDueDate), você pode verificar se o processo está em conformidade. Isso ajuda a organização a reduzir riscos e cumprir os requisitos legais e as políticas dentro do prazo.
Por que isso importa
É essencial para medir a conformidade e o cumprimento dos prazos em tarefas críticas, ajudando a reduzir riscos legais e operacionais.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esse dado pode estar no campo Due Date de tarefas ou itens específicos de uma lista de verificação.
Exemplos
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
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Departamento
DepartmentName
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Departamento ou unidade de negócio à qual o novo funcionário vai se juntar. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o departamento da organização, como Vendas, TI ou Finanças, ao qual o novo funcionário vai pertencer. É uma dimensão organizacional importante para a análise. Segmentar o processo por departamento é fundamental para o Dashboard de performance da integração por departamento. Isso permite comparar os tempos de ciclo da integração, as taxas de conformidade e as variantes do processo entre diferentes áreas da organização. A análise pode revelar quais departamentos têm processos mais eficientes e quais precisam de mais suporte ou padronização.
Por que isso importa
Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócio e ajuda a identificar boas práticas e áreas que precisam de melhorias ou padronização.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações costumam ficar na entidade Position ou Job associada ao novo funcionário.
Exemplos
Vendas e MarketingTecnologia da InformaçãoRecursos HumanosFinanças
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Gestor responsável pela contratação
HiringManagerName
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Nome do gestor a quem o novo funcionário vai se reportar. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o gestor responsável pelo novo funcionário. Ele costuma ter um papel importante na integração, cuidando de tarefas como apresentar o time e definir planos de integração. Analisar o processo por gestor pode revelar diferenças na forma como a integração é conduzida em cada time. O dado também contribui para o Dashboard de performance da integração por departamento, permitindo aprofundar a análise do departamento até o gestor. Assim, você pode identificar quem precisa de mais treinamento sobre o processo de integração e quem é referência em eficiência.
Por que isso importa
Permite analisar variações do processo em cada time e ajuda a identificar gestores que são fundamentais para uma experiência de integração bem-sucedida.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Em geral, esse dado fica no campo Reports to ou Manager do registro Position do funcionário.
Exemplos
John SmithEmily JonesMichael Brown
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Status da integração
OnboardingStatus
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Status geral atual do caso de integração. | ||
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Descrição
Este atributo indica o status geral de um caso de integração, como Não iniciado, Em andamento, Concluído ou Cancelado. Ele mostra em que etapa do ciclo de vida cada caso está. É especialmente útil no Dashboard de progresso da integração em tempo real, pois oferece uma visão rápida dos casos de integração em andamento. Ajuda as partes interessadas a entender a carga de trabalho atual e identificar casos que podem estar parados. Também permite excluir casos incompletos ou cancelados da análise do tempo de ciclo, evitando distorções nos resultados.
Por que isso importa
Resume o andamento geral de um caso, permite filtrar casos ativos ou concluídos e contribui para o monitoramento operacional.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esse dado pode estar em um campo de status da entidade principal de integração ou ser calculado com base na última atividade concluída.
Exemplos
Em andamentoConcluídoAtrasadoCancelado
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É retrabalho
IsRework
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Indicador booleano que informa se uma atividade faz parte de um ciclo de retrabalho. | ||
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Descrição
Este atributo calculado sinaliza atividades que representam um retrocesso ou uma repetição no processo. Por exemplo, se a atividade Documentação enviada ao novo funcionário ocorrer depois de Documentação preenchida pelo novo funcionário, isso indica um ciclo de retrabalho, provavelmente causado por erros ou informações ausentes. Este indicador é essencial para o Dashboard de análise de variantes do processo e retrabalho. Ele permite quantificar diretamente o retrabalho e ajuda a destacar ineficiências no processo, lacunas de treinamento ou problemas na qualidade dos dados. Ao filtrar as atividades de retrabalho, os analistas podem se concentrar nas causas raiz desses ciclos que geram desperdício.
Por que isso importa
Quantifica diretamente as ineficiências do processo ao sinalizar atividades repetidas ou fora de sequência, ajudando a identificar as causas raiz de erros e atrasos.
Onde encontrar
Este atributo não existe no sistema de origem. Ele é calculado pela análise da sequência de atividades de cada caso no Event Log, com a aplicação de regras de negócio para identificar retrabalho.
Exemplos
truefalse
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Localização
Location
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Escritório, cidade ou país onde o novo funcionário trabalha. | ||
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Descrição
Este atributo informa a localização geográfica do novo funcionário. A localização pode influenciar o processo de integração por causa de diferenças nas regulamentações locais, nos procedimentos do escritório ou nos desafios logísticos. A segmentação por localização permite comparar a eficiência da integração entre diferentes unidades ou regiões. Isso pode revelar gargalos regionais, como atrasos na entrega de equipamentos em determinados países, ou identificar escritórios com procedimentos locais de integração bem otimizados que poderiam ser adotados em outros lugares.
Por que isso importa
Permite analisar o processo de integração por região e identificar diferenças de performance e conformidade.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essa informação pode estar nos dados de endereço ou localização associados à entidade Worker ou Position.
Exemplos
Nova York, EUALondres, Reino UnidoSingapuraRemoto
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Nome do novo funcionário
NewHireName
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Nome completo do funcionário que está passando pelo processo de integração. | ||
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Descrição
Este atributo contém o nome do novo funcionário associado ao caso de integração. Ele identifica cada caso de forma legível. Embora normalmente não seja usado em análises estatísticas para proteger a privacidade, é muito útil em situações operacionais. Por exemplo, você pode aprofundar um nível e consultar a jornada de integração de um funcionário específico para investigar um atraso ou problema identificado na análise geral do processo. Assim, os dados abstratos do processo ficam associados a uma pessoa real.
Por que isso importa
Oferece uma referência clara e legível para cada caso, facilitando a investigação de jornadas de integração específicas e a discussão dos resultados com as partes interessadas.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. O dado deve vir da entidade Employee ou Worker, vinculada ao caso de integração.
Exemplos
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
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Sistema de origem
SourceSystemName
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Nome do sistema de informação de onde os dados foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem dos dados do processo. Em uma empresa moderna, os dados de um mesmo processo podem vir de vários sistemas. Por isso, acompanhar a origem é importante para a governança e a validação dos dados. Na análise, ele ajuda a confirmar a linhagem dos dados e pode ser usado para filtrar informações quando há mais de um sistema envolvido. Nesta visualização, o valor será sempre 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources', confirmando a origem dos dados.
Por que isso importa
Identifica a origem dos dados, essencial para a governança de dados, a solução de problemas e a compreensão do contexto, especialmente em ambientes com vários sistemas.
Onde encontrar
Normalmente, é um valor estático adicionado durante a extração e a transformação dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
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Tempo de provisionamento de TI
ITProvisioningLeadTime
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Tempo entre o início do provisionamento da conta de TI e a entrega dos equipamentos ao novo funcionário. | ||
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Descrição
Esta métrica calcula a duração de um subprocesso crítico da integração: fornecer ao novo funcionário o acesso e as ferramentas de TI necessários. Ela mede especificamente o tempo entre o evento Início do provisionamento da conta de TI e o evento Equipamento entregue. Este é um KPI importante para os Dashboards de duração das atividades do caminho crítico e de ciclo de preparação de TI e equipamentos. Um tempo longo nessa etapa afeta diretamente a capacidade de o novo funcionário ser produtivo desde o primeiro dia. Acompanhar essa métrica ajuda a identificar gargalos no departamento de TI ou com fornecedores externos de equipamentos.
Por que isso importa
Mede a eficiência da preparação de TI, que afeta diretamente a capacidade de o novo funcionário ser produtivo no primeiro dia.
Onde encontrar
O cálculo é feito com base no Event Log, medindo a diferença entre as datas e horas das atividades Início do provisionamento da conta de TI e Equipamento entregue em cada caso.
Exemplos
7 dias e 3 horas10 dias e 1 hora5 dias e 6 horas
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Tempo total de ciclo da integração
OverallOnboardingCycleTime
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Tempo total entre a atividade Oferta aceita e a atividade Check-in de 30 dias realizado em um caso de integração. | ||
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Descrição
Esta métrica calculada mede a duração total do processo de integração de um novo funcionário, do início ao fim. É um indicador-chave de performance (KPI) que reflete a eficiência geral do processo. Esta métrica é a principal medida do Dashboard de tempo de ciclo da integração de ponta a ponta. Ao acompanhar esse KPI ao longo do tempo e entre diferentes departamentos ou funções, a organização pode monitorar o impacto das iniciativas de melhoria de processos. Reduzir esse tempo de ciclo costuma ser um objetivo prioritário, pois ajuda os novos funcionários a se tornarem produtivos mais rapidamente.
Por que isso importa
Este KPI é fundamental para medir a eficiência geral do processo e contribui diretamente para objetivos estratégicos, como reduzir o tempo de integração.
Onde encontrar
Esse dado não existe no sistema de origem. Ele é calculado durante a transformação dos dados, medindo a diferença de tempo entre o primeiro e o último evento relevante de cada caso.
Exemplos
35 dias e 4 horas42 dias e 8 horas29 dias e 2 horas
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Tipo de vínculo empregatício
EmploymentType
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Classificação do vínculo do novo funcionário, como período integral, meio período ou prestador de serviços. | ||
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Descrição
Este atributo classifica o novo funcionário de acordo com o contrato de trabalho. O processo de integração pode variar um pouco conforme o tipo de vínculo. Por exemplo, prestadores de serviços podem não passar por algumas etapas relacionadas a benefícios. Analisar o processo por tipo de vínculo ajuda a confirmar se as variantes corretas estão sendo seguidas em cada categoria. Também pode revelar oportunidades para simplificar a integração de funcionários temporários ou que trabalham meio período, que talvez não precisem passar por todas as etapas.
Por que isso importa
Ajuda a analisar as variantes do processo para diferentes categorias de trabalhadores e a garantir que os procedimentos de integração adequados sejam seguidos em cada caso.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esse é um campo padrão da entidade Worker ou Employment.
Exemplos
Funcionário em período integralFuncionário em meio períodoPrestador de serviçosEstagiário
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Última atualização dos dados
LastDataUpdateTime
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Data e hora que indicam quando os dados foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo informa a data e a hora da extração mais recente de dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Assim, você sabe o quanto os dados analisados estão atualizados. Essa informação é importante para relatórios e Dashboards, pois mostra ao usuário até que ponto a análise está atualizada. No monitoramento em tempo real, é fundamental que a data e a hora sejam recentes. Já na análise histórica, elas servem como referência para o período dos dados.
Por que isso importa
Informa aos usuários se os dados estão atualizados, algo essencial para avaliar a relevância e a atualidade dos insights sobre o processo.
Onde encontrar
A data e a hora são registradas pelo pipeline de dados ou pela ferramenta de ETL durante a extração.
Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z
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Usuário que executou a ação
UserPerformingAction
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Usuário ou agente do sistema que executou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a pessoa ou o sistema automatizado responsável por concluir uma tarefa do processo de integração. Pode ser um especialista de RH, um gestor responsável pela contratação ou um bot de automação de TI. Analisar quem executa cada tarefa é essencial para entender a alocação de recursos e o nível de automação. Isso pode ajudar a identificar gargalos causados por times ou pessoas específicas e apontar oportunidades de automação. Por exemplo, se uma pessoa executa manualmente o provisionamento de contas de TI, ela pode se tornar um ponto único de falha, e essa tarefa pode ser uma candidata à automação.
Por que isso importa
Ajuda a analisar a distribuição da carga de trabalho, identificar gargalos relacionados a recursos específicos e acompanhar o nível de automação do processo.
Onde encontrar
Essa informação costuma estar nos registros de auditoria ou no histórico, geralmente em um campo como Modified By ou Completed By nos registros das tarefas.
Exemplos
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comConta de serviço de TIrecruiter.bob@company.com
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Atividades da integração de funcionários
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Acompanhamento após 30 dias realizado
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Este evento marca a conclusão da reunião de acompanhamento, prevista para 30 dias, entre a pessoa recém-contratada e seu gestor ou a equipe de RH. Em geral, ele é acompanhado como uma tarefa final do processo de integração estendido. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade funciona como o evento final definido para a análise do processo. Acompanhar sua taxa de conclusão ajuda a medir o engajamento e oferece uma oportunidade inicial para tratar de preocupações de quem acabou de entrar.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora de conclusão de uma tarefa de 'Acompanhamento após 30 dias' na lista de verificação de integração ou no módulo de gestão de performance do Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da data e hora de conclusão de uma tarefa específica relacionada à avaliação após 30 dias.
Tipo de evento
inferred
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Documentos preenchidos pela pessoa recém-contratada
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Esta atividade indica que a pessoa recém-contratada preencheu e devolveu todos os documentos necessários para a contratação. Em geral, ela é registrada quando um item da lista de verificação é marcado como concluído no Dynamics 365 HR. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante para a conformidade. Comparar o prazo de conclusão com as datas previstas é essencial para garantir um início tranquilo e acompanhar a conformidade.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora de conclusão do item correspondente na lista de verificação do recurso de integração do Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da data e hora em que a tarefa de preenchimento dos documentos de integração é marcada como 'Concluído'.
Tipo de evento
inferred
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Integração inicial realizada no primeiro dia
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Esta atividade representa a conclusão da sessão inicial de integração da pessoa recém-contratada no primeiro dia. É um marco importante, registrado quando uma tarefa do plano de integração é concluída. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante na jornada de quem acabou de entrar. Analisar o tempo entre 'Oferta aceita' e esta etapa ajuda a medir a eficiência das atividades de pré-integração.
Onde encontrar
Inferido a partir da data de conclusão da tarefa 'Integração inicial do primeiro dia' no guia ou na lista de verificação de integração atribuída ao funcionário.
Coleta
Inferido a partir da data e hora de conclusão do item 'Integração inicial' da lista de verificação.
Tipo de evento
inferred
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Oferta aceita
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Este evento marca o início oficial do processo de integração, quando a pessoa candidata aceita a oferta de emprego. Em geral, ele é registrado quando o status da pessoa candidata é atualizado no módulo de recrutamento ou quando um novo registro de funcionário é criado no sistema de RH. | ||
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Por que isso importa
Este é o evento de início principal do caso de integração e permite calcular o tempo de ciclo total. Analisar esse ponto de partida é essencial para entender a duração completa do processo.
Onde encontrar
No Dynamics 365 Human Resources, esse evento costuma ser registrado quando o status da pessoa candidata muda para contratada ou quando um novo registro de funcionário é criado com a data de aceitação da oferta.
Coleta
Inferido a partir da data de criação do registro do novo funcionário ou de uma mudança de status no registro da pessoa candidata.
Tipo de evento
inferred
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Perfil de RH criado
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Esta atividade representa a criação do registro oficial da pessoa recém-contratada no Dynamics 365 Human Resources. É uma ação explícita do sistema que gera a base de dados para todas as etapas seguintes da integração. | ||
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Por que isso importa
O momento em que essa atividade ocorre é fundamental, pois muitos processos posteriores, como folha de pagamento e liberação de acessos de TI, dependem dela. Atrasos nessa etapa criam um gargalo significativo para toda a jornada de integração.
Onde encontrar
Este é um evento registrado explicitamente no Dynamics 365 Human Resources. Você pode usar a data e hora de criação do registro principal do funcionário, por exemplo, na tabela HcmWorker.
Coleta
Use o campo de sistema createdDateTime na entidade principal de funcionário ou colaborador.
Tipo de evento
explicit
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Treinamento obrigatório concluído
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Representa a conclusão de todos os treinamentos obrigatórios atribuídos à pessoa recém-contratada. O evento é registrado quando o status dos cursos obrigatórios do funcionário é atualizado para 'Concluído'. | ||
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Por que isso importa
Este é um ponto de controle importante para a conformidade, usado para medir a taxa de conclusão dos treinamentos e garantir que a organização cumpra os requisitos das políticas.
Onde encontrar
Registrado a partir da data de conclusão dos cursos atribuídos no módulo de aprendizagem do Dynamics 365 HR. Você pode usar a data de conclusão do último curso obrigatório.
Coleta
A data e hora de conclusão no registro do curso atribuído ao funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes concluída
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Representa a conclusão bem-sucedida da verificação de antecedentes da pessoa recém-contratada, com resultado aprovado. Em geral, o evento é registrado quando um item da lista de verificação é marcado como concluído ou um campo de status específico é atualizado. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante que muitas vezes funciona como condição para dar continuidade à contratação. Medir o tempo até essa atividade ajuda a localizar gargalos.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora de conclusão da tarefa de verificação de antecedentes na lista de verificação de integração ou de uma mudança de status para 'Concluído' ou 'Aprovado' no registro do funcionário.
Coleta
Inferido a partir da data e hora em que o status do item 'Verificação de antecedentes' da lista de verificação muda para 'Concluído'.
Tipo de evento
inferred
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Apresentação à equipe concluída
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Esta atividade indica que a pessoa recém-contratada foi apresentada formalmente à equipe imediata. Em geral, é uma etapa de integração informal, acompanhada como um item da lista de verificação do gestor responsável pela contratação. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é importante para analisar a integração e a experiência de quem acabou de entrar. A conclusão consistente pode estar associada a uma maior satisfação dos funcionários e a uma integração mais rápida à equipe.
Onde encontrar
Inferido a partir da conclusão de uma tarefa de 'Apresentação à equipe' na lista de verificação de integração, na visualização do gestor responsável pela contratação no Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da data e hora de conclusão de um item específico da lista de verificação atribuído ao gestor.
Tipo de evento
inferred
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Documentos enviados à pessoa recém-contratada
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Este evento indica que os documentos necessários para a contratação foram enviados à pessoa recém-contratada. Ele pode ser registrado quando uma tarefa específica de integração é iniciada ou por meio da integração com um sistema de gestão de documentos. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar esta atividade ajuda a analisar a eficiência da parte administrativa da integração. Ela também marca o início de um possível ciclo de retrabalho, caso seja necessário reenviar documentos.
Onde encontrar
Inferido a partir da data de criação ou de início de um item da lista de verificação relacionado ao envio de documentos à pessoa recém-contratada no módulo de integração.
Coleta
Inferido a partir da data e hora em que uma tarefa de envio de documentos da integração é criada ou marcada como iniciada.
Tipo de evento
inferred
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Equipamento entregue
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Esta atividade marca a confirmação de que os equipamentos da pessoa recém-contratada foram entregues ao local de trabalho. Em geral, ela é registrada pela atualização do status de um item da lista de verificação do processo de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco final importante para calcular o tempo de atravessamento da liberação de acessos de TI. Ele confirma que a pessoa recém-contratada tem à disposição as ferramentas físicas necessárias para trabalhar.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora de conclusão de uma tarefa ou item da lista de verificação de 'Entrega de equipamentos' no recurso de integração do Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da data e hora em que o item 'Entregar equipamentos' da lista de verificação é marcado como 'Concluído'.
Tipo de evento
inferred
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Equipamento solicitado
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Representa o momento em que os equipamentos necessários, como um notebook ou celular, são solicitados para a pessoa recém-contratada. Em geral, esta atividade faz parte de uma lista de verificação mais ampla de liberação de acessos de TI. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar esta etapa específica ajuda a diferenciar atrasos na solicitação dos equipamentos de atrasos no envio e na entrega. Assim, você tem uma visão mais detalhada do ciclo de preparação de TI.
Onde encontrar
Pode ser inferido a partir da data e hora em que uma subtarefa de solicitação de equipamentos na lista de verificação de integração é marcada como concluída ou iniciada.
Coleta
Inferido a partir de uma mudança de status ou da conclusão de um item da lista de verificação chamado 'Solicitar equipamentos'.
Tipo de evento
inferred
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Espaço de trabalho preparado
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Indica que o espaço de trabalho físico ou virtual da pessoa recém-contratada, incluindo a preparação da mesa e o acesso aos sistemas, está pronto. Em geral, esta é a última etapa dos preparativos antes da chegada. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade conclui o ciclo de preparação de TI e das instalações. É fundamental que tudo esteja pronto antes do primeiro dia para proporcionar uma boa experiência e permitir que a pessoa comece a trabalhar com produtividade.
Onde encontrar
Isso pode ser inferido a partir da data e hora de conclusão de uma tarefa de 'Preparação do espaço de trabalho' nas listas de verificação de integração do Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da conclusão de um item específico da lista de verificação relacionado à preparação do espaço de trabalho ou da mesa.
Tipo de evento
inferred
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Plano de integração concluído
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Este marco representa a conclusão de todas as tarefas atribuídas na lista de verificação formal de integração da pessoa recém-contratada. Ele é registrado quando o status geral do guia de integração é marcado como concluído. | ||
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Por que isso importa
Este marco define um ponto final administrativo claro para a etapa inicial de integração. Ele indica que todas as etapas logísticas e de treinamento necessárias foram concluídas.
Onde encontrar
Isso pode ser inferido quando todas as tarefas do guia ou da lista de verificação de integração de um funcionário específico têm o status 'Concluído' e uma data e hora registradas.
Coleta
Derivado da verificação de que todos os itens da lista de verificação de integração atribuídos ao funcionário estão marcados como concluídos.
Tipo de evento
inferred
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Solicitação de criação de conta de TI iniciada
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Marca o início do processo de integração de TI, quando são enviadas solicitações para criar contas de sistema, e-mail e outros acessos. Em geral, essa etapa é acompanhada por uma tarefa específica em um guia ou lista de verificação de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é o ponto de partida para medir o tempo de atravessamento da liberação de acessos de TI. Atrasos no início desta etapa afetam diretamente a capacidade de a pessoa recém-contratada trabalhar com produtividade desde o primeiro dia.
Onde encontrar
Provavelmente, pode ser inferido a partir da data de criação de uma tarefa de 'Configuração de TI' ou 'Criação de conta' no recurso de lista de verificação de integração do Dynamics 365 HR.
Coleta
Inferido a partir da data e hora de criação da tarefa de liberação de acessos de TI na lista de verificação de integração.
Tipo de evento
inferred
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Treinamento obrigatório atribuído
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Este evento marca o momento em que os cursos obrigatórios de conformidade ou específicos da função são atribuídos à pessoa recém-contratada. Em geral, isso é gerenciado pelos recursos de aprendizagem do Dynamics 365 HR. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade inicia a etapa de treinamento de conformidade. Acompanhar esse momento ajuda a garantir que o treinamento seja atribuído em tempo hábil, dando aos funcionários tempo para concluí-lo antes dos prazos.
Onde encontrar
Pode ser registrado a partir da data de criação das atribuições de cursos no registro de aprendizagem do funcionário no Dynamics 365 HR.
Coleta
Data e hora em que um curso é adicionado à lista de cursos atribuídos ao funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes iniciada
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Esta atividade marca o início formal da verificação de antecedentes da pessoa recém-contratada. Em geral, ela é registrada pela atualização de um campo de status ou pela criação de uma tarefa específica em uma lista de verificação de integração no Dynamics 365. | ||
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Por que isso importa
Esta etapa marca o início de um subprocesso importante e muitas vezes demorado. Acompanhar sua duração é essencial para identificar atrasos causados por terceiros ou por equipes internas que podem paralisar a integração.
Onde encontrar
Pode ser inferido a partir da data de criação de uma tarefa de verificação de antecedentes na lista de verificação de integração ou de uma mudança de status no registro de integração do funcionário.
Coleta
Inferido a partir da data e hora em que um item da lista de verificação de integração chamado 'Verificação de antecedentes' é criado ou muda de status para 'Em andamento'.
Tipo de evento
inferred
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Guias de extração
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