Seu Template de dados de onboarding de funcionários
Seu Template de dados de onboarding de funcionários
- Atributos de dados recomendados para uma análise completa
- Principais atividades e marcos a acompanhar no processo
- Orientações práticas para extrair dados do sistema de origem
Atributos de integração de novos funcionários
| Nome | Descrição | ||
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Caso de integração
OnboardingCase
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O identificador exclusivo do processo completo de integração de um novo funcionário, desde a aceitação da oferta até o período inicial de integração. | ||
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Descrição
O caso de integração funciona como o identificador central que vincula todas as atividades, os documentos e os marcos relacionados a um único novo contratado. Cada caso representa a jornada de um funcionário pelo ciclo de vida da integração. No Process Mining, esse atributo é fundamental para a análise no nível do caso. Ele permite reconstruir cada jornada individual de integração, comparar caminhos do processo, identificar variantes e calcular tempos de ciclo de ponta a ponta. Sem um identificador de caso consistente, seria impossível analisar o fluxo do processo com precisão.
Por que isso importa
Este é o identificador essencial do caso que agrupa todos os eventos relacionados, permitindo a análise de ponta a ponta do processo de integração de cada novo contratado.
Onde obter
Esse identificador normalmente é gerado no módulo principal de RH ou recrutamento do Microsoft Dynamics 365 Human Resources quando o status do candidato muda para “Contratado”.
Exemplos
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Hora do evento
EventTime
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A data e a hora exatas em que uma atividade ou um evento específico de integração ocorreu. | ||
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Descrição
Este registro de data e hora marca a ocorrência de cada atividade no Event Log. Ele fornece a ordem cronológica necessária para reconstruir o fluxo do processo de cada caso de integração. Os registros de data e hora são essenciais para todas as análises de Process Mining baseadas em tempo. Eles são usados para calcular os tempos de ciclo entre atividades, medir a duração total do processo de integração, identificar atrasos e analisar a performance do processo ao longo do tempo. Registros de data e hora precisos são fundamentais para a validade de qualquer descoberta relacionada à performance.
Por que isso importa
Este registro de data e hora é fundamental para ordenar os eventos corretamente e para todos os cálculos baseados em tempo, incluindo tempos de ciclo e análise de gargalos.
Onde obter
Isso corresponde aos campos de data de criação ou conclusão associados a tarefas, checklists ou atualizações de status no Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Nome da atividade
ActivityName
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O nome da tarefa ou do marco específico que ocorreu em determinado momento durante o processo de integração. | ||
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Descrição
Este atributo descreve uma única etapa da jornada de integração, como “Oferta aceita”, “Verificação de antecedentes concluída” ou “Orientação do primeiro dia realizada”. Cada atividade representa um evento no processo. A análise das atividades é o núcleo do Process Mining. Esse atributo é usado para criar o mapa do processo, identificar gargalos entre etapas, medir a duração das atividades e detectar desvios do procedimento operacional padrão. Ele ajuda a responder quais atividades estão sendo realizadas e em que sequência.
Por que isso importa
Este atributo define as etapas do mapa do processo, sendo essencial para visualizar o fluxo do processo, identificar gargalos e analisar variações do processo.
Onde obter
Derivado de alterações de status, conclusões de tarefas ou eventos específicos registrados no perfil do funcionário ou no checklist de integração do Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
Oferta aceitaVerificação de antecedentes iniciadaProvisionamento da conta de TI iniciadoAcompanhamento de 30 dias realizado
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Cargo
PositionTitle
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O cargo oficial do novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a função ou o cargo para o qual o funcionário foi contratado, por exemplo, 'Engenheiro de software', 'Gerente de contas' ou 'Analista financeiro'. Essa é uma dimensão valiosa para a análise, especialmente para o Dashboard 'Vazão do onboarding de novos funcionários'. Ela permite segmentar a performance do onboarding por função ou senioridade, revelando se determinados cargos têm processos de onboarding mais longos ou complexos. Esse insight pode ajudar a adaptar os planos de onboarding a famílias de cargos específicas.
Por que isso importa
Permite filtrar e comparar o processo de onboarding de diferentes funções, que podem ter requisitos e durações específicos.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações estão disponíveis na entidade Job ou Position vinculada ao novo funcionário.
Exemplos
Engenheiro de software sêniorCoordenador de marketingGeneralista de RH
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Data limite de conformidade
ComplianceDueDate
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O prazo até o qual determinadas atividades relacionadas à conformidade devem ser concluídas. | ||
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Descrição
Este atributo armazena a data prevista de conclusão de tarefas críticas e sensíveis ao tempo, como preencher documentos ou concluir treinamentos obrigatórios. Essa data costuma ser definida por exigências legais ou políticas internas. Esse é um atributo essencial para o Dashboard 'Status de conformidade do onboarding' e o KPI 'Taxa de aderência às fases do onboarding'. Ao comparar o horário real de conclusão da atividade ('EventTime') com 'ComplianceDueDate', podemos determinar se o processo está em conformidade. Isso ajuda a organização a reduzir riscos e garantir que todos os requisitos legais e de políticas sejam cumpridos no prazo.
Por que isso importa
É essencial para medir a conformidade e a performance dentro do prazo em tarefas críticas, ajudando a reduzir riscos legais e operacionais.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pode ser um campo 'Due Date' em tarefas ou itens de checklist específicos.
Exemplos
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
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Departamento
DepartmentName
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O departamento ou a unidade de negócios à qual o novo funcionário está ingressando. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o departamento organizacional, como Vendas, TI ou Finanças, do qual o novo funcionário fará parte. Ele é uma dimensão organizacional importante para a análise. Segmentar o processo por departamento é essencial para o Dashboard 'Performance de onboarding por departamento'. Isso permite comparar tempos de ciclo, taxas de conformidade e variantes do processo entre diferentes áreas da organização. Assim, você pode descobrir quais departamentos têm processos mais eficientes e quais podem precisar de suporte adicional ou padronização.
Por que isso importa
Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócios, ajudando a identificar boas práticas e áreas que precisam de melhoria ou padronização.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações normalmente ficam na entidade Position ou Job associada ao novo funcionário.
Exemplos
Vendas e marketingTecnologia da informaçãoRecursos humanosFinanças
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Gestor responsável pela contratação
HiringManagerName
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O nome do gestor ao qual o novo funcionário responderá. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o gestor responsável pela contratação do novo funcionário. Ele costuma desempenhar um papel importante no processo de onboarding, cuidando de tarefas como apresentar o funcionário à equipe e definir planos de onboarding. Analisar o processo por gestor responsável pela contratação pode revelar variações na forma como o onboarding é conduzido em cada time. Isso apoia o Dashboard 'Performance de onboarding por departamento' ao permitir detalhar os dados do departamento até o gestor individual, ajudando a identificar gestores que precisam de mais treinamento sobre o processo ou que são referências em eficiência.
Por que isso importa
Permite analisar variações do processo no nível do time e ajuda a identificar gestores essenciais para o sucesso da experiência de onboarding.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Normalmente, essa informação fica no campo 'Reports to' ou 'Manager' do registro Position do funcionário.
Exemplos
John SmithEmily JonesMichael Brown
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Hora de término do evento
EventEndTime
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O registro de data e hora que indica quando uma atividade com duração foi concluída. Para eventos instantâneos, ele pode ser igual ao horário de início. | ||
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Descrição
Enquanto o StartTime marca o início de uma atividade, o EndTime marca sua conclusão. Isso é especialmente útil para tarefas com duração mensurável, como 'Verificação de antecedentes' ou 'Treinamento obrigatório'. Ter um horário de término distinto permite medir com precisão o tempo de processamento de cada atividade. Assim, você identifica exatamente quanto tempo tarefas específicas levam, em vez de medir apenas o tempo de espera entre elas. Isso é essencial para analisar a eficiência dos recursos e identificar as atividades que consomem mais tempo.
Por que isso importa
Permite calcular com precisão quanto tempo cada atividade individual leva, algo essencial para identificar tarefas específicas que consomem muito tempo.
Onde obter
Corresponde aos campos 'Concluído em' ou 'Data de resolução' de tarefas ou itens de checklist no Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemplos
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
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Status do onboarding
OnboardingStatus
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O status geral atual do caso de onboarding. | ||
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Descrição
Este atributo indica o status geral de um caso de onboarding, por exemplo, 'Não iniciado', 'Em andamento', 'Concluído' ou 'Cancelado'. Ele oferece uma visão rápida da etapa em que cada caso está no ciclo de vida. Isso é especialmente útil para o Dashboard 'Progresso do onboarding em tempo real', pois permite visualizar rapidamente o pipeline de onboarding ativo. Ele ajuda as partes interessadas a entender a carga de trabalho atual e identificar casos que podem estar parados. Também permite excluir casos incompletos ou cancelados da análise de tempo de ciclo, evitando distorções nos resultados.
Por que isso importa
Fornece um resumo de alto nível do progresso de cada caso, permitindo filtrar casos ativos ou concluídos e apoiando o monitoramento operacional.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pode ser um campo de status em uma entidade principal de onboarding ou um valor derivado com base na última atividade concluída.
Exemplos
Em andamentoConcluídoAtrasadoCancelado
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É retrabalho
IsRework
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Um indicador booleano que informa se uma atividade faz parte de um loop de retrabalho. | ||
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Descrição
Este atributo calculado sinaliza atividades que representam um retrocesso ou uma repetição no processo. Por exemplo, se 'Documentação enviada ao novo funcionário' ocorrer depois de 'Documentação preenchida pelo novo funcionário', isso indica um loop de retrabalho, provavelmente causado por erros ou informações ausentes. Esse indicador é essencial para o Dashboard 'Análise de variantes do processo e retrabalho'. Ele permite quantificar diretamente o retrabalho, ajudando a destacar ineficiências do processo, lacunas de treinamento ou problemas de qualidade dos dados. Ao filtrar as atividades de retrabalho, os analistas podem se concentrar nas causas-raiz desses loops que geram desperdício.
Por que isso importa
Quantifica diretamente a ineficiência do processo ao sinalizar atividades repetidas ou fora de sequência, ajudando a identificar as causas-raiz de erros e atrasos.
Onde obter
Este atributo não existe no sistema de origem. Ele é calculado analisando a sequência de atividades de cada caso no Event Log e aplicando regras de negócio para identificar retrabalho.
Exemplos
truefalse
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Lead time do provisionamento de TI
ITProvisioningLeadTime
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O tempo entre o início do provisionamento da conta de TI e a entrega dos equipamentos ao novo funcionário. | ||
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Descrição
Essa métrica calcula a duração de um subprocesso crítico do onboarding: fornecer ao novo funcionário os acessos e as ferramentas de TI necessários. Ela mede especificamente o tempo entre o evento 'Provisionamento da conta de TI iniciado' e o evento 'Equipamento entregue'. Esse é um KPI importante para os Dashboards 'Durações das atividades do caminho crítico' e 'Ciclo de prontidão de TI e equipamentos'. Um lead time longo afeta diretamente a capacidade de o novo funcionário ser produtivo desde o primeiro dia. Monitorar essa métrica ajuda a identificar gargalos no departamento de TI ou com fornecedores externos de equipamentos.
Por que isso importa
Mede a eficiência do processo crítico de configuração de TI, que afeta diretamente a capacidade de o novo funcionário ser produtivo no primeiro dia.
Onde obter
É calculado a partir do Event Log, usando a diferença entre os registros de data e hora das atividades 'Provisionamento da conta de TI iniciado' e 'Equipamento entregue' de cada caso.
Exemplos
7 dias e 3 horas10 dias e 1 hora5 dias e 6 horas
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Localização
Location
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O escritório, a cidade ou o país onde o novo funcionário está baseado. | ||
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Descrição
Este atributo informa a localização geográfica do novo funcionário. A localização pode influenciar o processo de onboarding devido a diferentes regulamentações locais, procedimentos do escritório ou desafios logísticos. Segmentar os dados por localização permite comparar a eficiência do onboarding entre diferentes unidades ou regiões. Isso pode destacar gargalos regionais, como a entrega mais lenta de equipamentos em determinados países, ou identificar escritórios com procedimentos locais de onboarding altamente otimizados que poderiam ser adotados em outros lugares.
Por que isso importa
Permite analisar geograficamente o processo de onboarding, revelando variações regionais de performance e conformidade.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Essas informações podem ser encontradas nos dados de endereço ou localização associados à entidade Worker ou Position.
Exemplos
Nova York, EUALondres, Reino UnidoSingapuraRemoto
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Nome do novo funcionário
NewHireName
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O nome completo do funcionário que está passando pelo onboarding. | ||
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Descrição
Este atributo contém o nome do novo funcionário associado ao caso de onboarding. Ele fornece um identificador legível para cada caso. Embora normalmente não seja usado em análises estatísticas para proteger a privacidade, ele é muito útil em casos operacionais, como ao detalhar a jornada de onboarding de um funcionário específico para investigar um atraso ou problema identificado na análise de alto nível do processo. Ele conecta os dados abstratos do processo a uma pessoa real.
Por que isso importa
Fornece uma referência clara e legível para cada caso, facilitando a investigação de jornadas específicas de onboarding e a discussão dos resultados com as partes interessadas.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Esses dados devem vir da entidade Employee ou Worker, vinculada ao caso de onboarding.
Exemplos
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
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Sistema de origem
SourceSystemName
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O nome do sistema de informação do qual os dados foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem dos dados do processo. Em uma empresa moderna, os dados de um único processo podem vir de vários sistemas, por isso acompanhar a origem é importante para a governança e a validação dos dados. Na análise, ele ajuda a confirmar a linhagem dos dados e pode ser usado para filtrar informações quando há vários sistemas envolvidos. Nesta visualização específica, o valor será sempre 'Microsoft Dynamics 365 Human Resources', confirmando a origem dos dados.
Por que isso importa
Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança dos dados, a solução de problemas e a compreensão do contexto das informações, especialmente em ambientes com vários sistemas.
Onde obter
Normalmente, este é um valor estático adicionado durante o processo de extração e transformação dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
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Tempo total de ciclo do onboarding
OverallOnboardingCycleTime
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O tempo total decorrido entre a atividade 'Oferta aceita' e a atividade 'Check-in de 30 dias realizado' em um caso de onboarding. | ||
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Descrição
Essa métrica calculada mede a duração de ponta a ponta de todo o processo de onboarding de um novo funcionário. Ela é um indicador-chave de performance (KPI) que reflete a eficiência geral do processo. Essa métrica é a principal medida do Dashboard 'Tempo de ciclo de ponta a ponta do onboarding'. Ao acompanhar esse KPI ao longo do tempo e entre diferentes departamentos ou funções, a organização pode monitorar o impacto das iniciativas de melhoria de processos. Reduzir esse tempo de ciclo costuma ser um objetivo prioritário, pois acelera a produtividade dos novos funcionários.
Por que isso importa
Este é um KPI essencial para medir a eficiência geral do processo e apoia diretamente objetivos estratégicos, como reduzir o tempo de onboarding.
Onde obter
Este não é um campo do sistema de origem. Ele é calculado durante a transformação dos dados, encontrando a diferença de tempo entre o primeiro e o último evento relevante de cada caso.
Exemplos
35 dias e 4 horas42 dias e 8 horas29 dias e 2 horas
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Tipo de contratação
EmploymentType
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A classificação do vínculo empregatício do novo funcionário, como período integral, meio período ou contratado. | ||
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Descrição
Este atributo categoriza o novo funcionário com base no contrato de trabalho. Diferentes tipos de contratação podem seguir caminhos de onboarding ligeiramente distintos. Por exemplo, contratados podem não passar por algumas etapas relacionadas a benefícios. Analisar o processo por tipo de contratação ajuda a validar se as variantes corretas estão sendo seguidas para cada categoria. Também pode revelar oportunidades de simplificar o processo para profissionais temporários ou de meio período, que talvez não precisem passar por toda a experiência de onboarding.
Por que isso importa
Ajuda a analisar variantes do processo para diferentes categorias de profissionais, garantindo que os procedimentos de onboarding adequados sejam seguidos em cada caso.
Onde obter
Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Este é um campo padrão da entidade Worker ou Employment.
Exemplos
Funcionário em período integralFuncionário em meio períodoContratadoEstagiário
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Última atualização dos dados
LastDataUpdateTime
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O registro de data e hora que indica quando os dados foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo informa a data e a hora da extração mais recente de dados do Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ele contextualiza o nível de atualização dos dados analisados. Isso é importante para relatórios e Dashboards, pois informa ao usuário o quanto a análise está atualizada. No monitoramento em tempo real, um registro de data e hora recente é essencial. Já na análise histórica, ele serve como referência para o período dos dados.
Por que isso importa
Informa aos usuários o nível de atualização dos dados, algo essencial para entender a relevância e a atualidade dos insights do processo.
Onde obter
Este registro de data e hora é gerado pelo pipeline de dados ou pela ferramenta de ETL no momento da extração.
Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z
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Usuário que executa a ação
UserPerformingAction
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O usuário ou agente do sistema que executou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a pessoa ou o sistema automatizado responsável por concluir determinada tarefa no processo de onboarding. Por exemplo, pode ser um especialista de RH, um gestor responsável pela contratação ou um bot de automação de TI. Analisar quem executa cada tarefa é essencial para entender a alocação de recursos e o nível de automação. Isso pode ajudar a identificar gargalos causados por times ou pessoas específicas e destacar oportunidades de automação. Por exemplo, se o provisionamento de contas de TI for uma tarefa manual executada por uma única pessoa, isso representa um possível ponto único de falha e uma oportunidade de automação.
Por que isso importa
Ajuda a analisar a distribuição da carga de trabalho, identificar gargalos específicos de recursos e acompanhar o nível de automação do processo.
Onde obter
Essas informações normalmente são encontradas em logs de auditoria ou de histórico, geralmente no campo 'Modified By' ou 'Completed By' dos registros de tarefas.
Exemplos
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comConta de serviço de TIrecruiter.bob@company.com
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Atividades de integração de novos funcionários
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Acompanhamento de 30 dias realizado
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Este evento marca a conclusão da reunião de acompanhamento de 30 dias entre o novo contratado e seu gestor ou o RH. Muitas vezes, ele é acompanhado como uma tarefa final do processo estendido de integração. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade funciona como o evento final definido para a análise do processo. Acompanhar sua taxa de conclusão ajuda a medir o engajamento e oferece uma oportunidade inicial para tratar possíveis preocupações do novo contratado.
Onde obter
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de uma tarefa de “Acompanhamento de 30 dias” no checklist de integração ou no módulo de gestão de performance do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de uma tarefa específica relacionada à avaliação de 30 dias.
Tipo de evento
inferred
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Documentação preenchida pelo novo contratado
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Esta atividade indica que o novo contratado concluiu e devolveu toda a documentação necessária para a contratação. Normalmente, isso é capturado marcando um item do checklist como concluído no Dynamics 365 HR. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante de conformidade. Medir o tempo de conclusão em relação aos prazos é essencial para garantir um início tranquilo e acompanhar a conformidade.
Onde obter
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão do item relevante do checklist no recurso de integração do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora em que a tarefa de integração para concluir a documentação é marcada como “Concluída”.
Tipo de evento
inferred
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Oferta aceita
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Este evento marca o início oficial do processo de integração, acionado quando um candidato aceita sua oferta de emprego. Normalmente, ele é registrado quando o status do candidato é atualizado no módulo de recrutamento ou quando um novo registro de funcionário é iniciado no sistema de RH. | ||
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Por que isso importa
Ele funciona como o principal evento inicial do caso de integração, permitindo calcular o tempo total de ciclo. Analisar esse ponto de partida é essencial para entender toda a linha do tempo do processo.
Onde obter
No Dynamics 365 Human Resources, isso geralmente é capturado quando o registro do candidato passa para o status de contratado ou quando um novo registro de trabalhador é criado com uma data de oferta aceita.
Captura
Inferido a partir da data de criação do novo registro de trabalhador ou de uma alteração de status no registro do candidato.
Tipo de evento
inferred
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Orientação do primeiro dia realizada
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Esta atividade representa a conclusão da sessão inicial de orientação do novo contratado no primeiro dia. É um marco importante, registrado pela conclusão de uma tarefa no plano de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante na jornada do novo contratado. Analisar o tempo entre “Oferta aceita” e este ponto ajuda a medir a eficiência das atividades de pré-integração.
Onde obter
Inferido a partir da data de conclusão da tarefa “Orientação do primeiro dia” no checklist ou guia de integração atribuído ao funcionário.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão do item “Orientação” do checklist.
Tipo de evento
inferred
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Perfil de RH criado
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Esta atividade representa a criação do registro oficial do novo funcionário no Dynamics 365 Human Resources. É uma ação explícita do sistema que gera a base de dados principal para todas as etapas posteriores da integração. | ||
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Por que isso importa
O momento dessa atividade é crítico, pois muitos processos posteriores, como folha de pagamento e provisionamento de TI, dependem dela. Atrasos nessa etapa criam um gargalo significativo para toda a jornada de integração.
Onde obter
Este é um evento explícito registrado no Dynamics 365 Human Resources. O registro de data e hora de criação do registro principal do trabalhador, por exemplo, na tabela HcmWorker, pode ser usado.
Captura
Use o campo de sistema createdDateTime na entidade principal do trabalhador ou funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Treinamento obrigatório concluído
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Representa a conclusão de todo o treinamento obrigatório atribuído ao novo contratado. Esse evento é registrado quando o status do funcionário nos cursos obrigatórios é atualizado para “Concluído”. | ||
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Por que isso importa
Este é um ponto de verificação crítico de conformidade, usado para medir a taxa de conclusão do treinamento e garantir que a organização atenda aos requisitos das políticas.
Onde obter
Capturado a partir da data de conclusão dos cursos atribuídos no módulo de aprendizagem do Dynamics 365 HR. Pode ser usada a última data de conclusão de todos os cursos obrigatórios.
Captura
O registro de data e hora de conclusão no registro do curso atribuído ao trabalhador.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes concluída
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Representa a conclusão e a aprovação da verificação de antecedentes do novo contratado. Esse evento geralmente é capturado quando um item do checklist é marcado como concluído ou quando um campo de status específico é atualizado. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco crítico que muitas vezes funciona como um requisito para avançar com a contratação. Medir o lead time até essa atividade ajuda a localizar gargalos.
Onde obter
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão da tarefa de verificação de antecedentes no checklist de integração ou de uma alteração de status para “Concluído” ou “Aprovado” no registro do trabalhador.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora em que o status do item “Verificação de antecedentes” do checklist muda para “Concluído”.
Tipo de evento
inferred
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Apresentação à equipe concluída
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Esta atividade indica que o novo contratado foi apresentado formalmente à sua equipe imediata. Muitas vezes, é uma etapa de integração comportamental acompanhada como item do checklist pelo gestor responsável pela contratação. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é importante para analisar a integração e a experiência do novo contratado. A conclusão consistente pode estar relacionada a uma maior satisfação dos funcionários e a uma integração mais rápida à equipe.
Onde obter
Inferido a partir da conclusão de uma tarefa de “Apresentação à equipe” na visão do gestor responsável pela contratação no checklist de integração do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de um item específico do checklist atribuído ao gestor.
Tipo de evento
inferred
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Configuração do espaço de trabalho concluída
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Indica que o espaço de trabalho físico ou virtual do novo contratado, incluindo a configuração da mesa e o acesso aos sistemas, está totalmente preparado. Muitas vezes, esta é a etapa final dos preparativos antes da chegada. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade conclui o ciclo de preparação de TI e das instalações. Garantir que tudo esteja pronto antes do primeiro dia é essencial para uma experiência positiva e para a produtividade imediata do novo contratado.
Onde obter
Isso pode ser inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de uma tarefa de “Configuração do espaço de trabalho” nos checklists de integração do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir da conclusão de um item específico do checklist relacionado à configuração do espaço de trabalho ou da mesa.
Tipo de evento
inferred
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Documentação enviada ao novo contratado
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Este evento indica que os documentos necessários para a contratação foram enviados ao novo contratado. Ele pode ser capturado quando uma tarefa específica de integração é iniciada ou por meio da integração com um sistema de gerenciamento de documentos. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar essa atividade ajuda a analisar a eficiência da parte administrativa da integração. Ela também é a primeira etapa de um possível ciclo de retrabalho caso os documentos precisem ser enviados novamente.
Onde obter
Inferido a partir da data de criação ou de início de um item do checklist relacionado ao envio de documentos ao novo contratado no módulo de integração.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora em que uma tarefa de integração para envio da documentação é marcada como iniciada ou criada.
Tipo de evento
inferred
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Equipamento entregue
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Esta atividade marca a confirmação de que o equipamento do novo contratado foi entregue ao local de trabalho. Normalmente, ela é capturada pela atualização do status de um item do checklist no processo de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é um ponto final crítico para calcular o lead time do provisionamento de TI. Ele confirma que as ferramentas físicas necessárias para o trabalho estão disponíveis para o novo contratado.
Onde obter
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de uma tarefa ou item do checklist “Entrega de equipamento” no recurso de integração do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora em que o item do checklist “Entregar equipamento” é marcado como “Concluído”.
Tipo de evento
inferred
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Equipamento solicitado
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Representa o momento em que o hardware necessário, como um laptop ou celular, foi solicitado para o novo funcionário. Normalmente, essa é uma atividade dentro de um checklist maior de provisionamento de TI. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar essa etapa específica ajuda a diferenciar atrasos na solicitação de equipamentos de atrasos no envio e na entrega. Isso oferece uma visão mais detalhada do ciclo de preparação de TI.
Onde obter
Pode ser inferido a partir do registro de data e hora em que uma subtarefa de solicitação de equipamento no checklist de integração é marcada como iniciada ou concluída.
Captura
Inferido a partir de uma alteração de status ou da conclusão de um item do checklist “Solicitar hardware”.
Tipo de evento
inferred
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Plano de integração concluído
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Este marco representa a conclusão de todas as tarefas atribuídas no checklist formal de integração do novo contratado. Ele é capturado quando o status geral do guia de integração é marcado como concluído. | ||
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Por que isso importa
Isso fornece um ponto final administrativo claro para a fase inicial de integração. Significa que todas as etapas logísticas e de treinamento necessárias foram concluídas.
Onde obter
Isso pode ser inferido quando todas as tarefas de um guia ou checklist de integração de um funcionário específico apresentam status e registro de data e hora “Concluído”.
Captura
Derivado da verificação de que todos os itens do checklist de integração atribuídos a um trabalhador estão marcados como concluídos.
Tipo de evento
inferred
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Provisionamento da conta de TI iniciado
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Marca o início do processo de integração de TI, quando são enviadas solicitações para criar contas de sistema, e-mail e outros acessos. Isso geralmente é acompanhado por meio de uma tarefa específica em um guia ou checklist de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é o ponto inicial para medir o lead time do provisionamento de TI. Atrasos no início dessa etapa afetam diretamente a capacidade de o novo contratado ser produtivo no primeiro dia.
Onde obter
Isso provavelmente é inferido a partir da data de criação de uma tarefa de “Configuração de TI” ou “Criação de conta” no recurso de checklist de integração do Dynamics 365 HR.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora de criação da tarefa de provisionamento de TI no checklist de integração.
Tipo de evento
inferred
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Treinamento obrigatório atribuído
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Este evento marca o momento em que cursos obrigatórios de conformidade ou específicos da função são atribuídos ao novo contratado. Isso geralmente é gerenciado pelos recursos de aprendizagem do Dynamics 365 HR. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade inicia a etapa de treinamento de conformidade. Acompanhá-la ajuda a garantir que o treinamento seja atribuído no momento certo, dando aos funcionários tempo para concluí-lo antes dos prazos.
Onde obter
Pode ser capturado a partir da data de criação das atribuições de cursos no registro de aprendizagem do funcionário no Dynamics 365 HR.
Captura
Registro de data e hora em que um curso é adicionado à lista de cursos atribuídos ao trabalhador.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes iniciada
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Esta atividade marca o momento em que o processo de verificação de antecedentes é iniciado formalmente para o novo contratado. Isso geralmente é registrado pela atualização de um campo de status ou pela criação de uma tarefa específica em um checklist de integração no Dynamics 365. | ||
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Por que isso importa
Isso marca o início de um subprocesso crítico e muitas vezes demorado. Acompanhar sua duração é essencial para identificar atrasos de terceiros ou internos que podem interromper o processo de integração.
Onde obter
Pode ser inferido a partir da data de criação de uma tarefa de verificação de antecedentes no checklist de integração ou de uma alteração de status no registro de integração do trabalhador.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora em que um item do checklist de integração para “Verificação de antecedentes” é criado ou tem seu status alterado para “Em andamento”.
Tipo de evento
inferred
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