Seu Template de dados de processamento de pagamentos

Fiserv
Seu Template de dados de processamento de pagamentos

Seu Template de dados de processamento de pagamentos

Este Template oferece uma estrutura para mapear seus dados do Fiserv em um formato adequado para Process Mining e análise. Ele apresenta os atributos e as atividades essenciais para dar visibilidade aos ciclos de liquidação e conciliação. Seguindo este guia, você pode criar um Event Log consistente, que destaca ineficiências e riscos de conformidade nas operações financeiras.
  • Atributos recomendados para análise de pagamentos
  • Principais marcos do processo a monitorar
  • Orientações técnicas para extrair dados do Fiserv
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processamento de pagamentos

Esses campos de dados recomendados fornecem o contexto necessário para que seu Event Log permita uma análise completa de todo o ciclo de pagamentos.
5 Obrigatório 9 Recomendado 5 Opcional
Nome Descrição
Data e hora do evento
EventTimestamp
Data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que um evento ocorreu. Ele é a base de todas as análises temporais, incluindo tempos de ciclo, tempos de atravessamento e identificação de gargalos.

Nos Dashboards, esses dados permitem calcular a duração entre etapas, como o intervalo entre "Solicitação de pagamento criada" e "Pagamento autorizado". Horários registrados com alta precisão são necessários para ordenar corretamente eventos que acontecem em rápida sucessão.

Por que isso importa

Necessário para ordenar eventos e calcular a duração da performance do processo.

Onde encontrar

Registros de auditoria ou colunas com data e hora das atualizações de transações.

Exemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
ID da transação de pagamento
PaymentTransactionId
Identificador exclusivo da instrução de pagamento ou do caso da transação.
Descrição

Este atributo funciona como chave central para vincular todas as atividades de um mesmo ciclo de pagamento. Ele permite que analistas acompanhem o percurso desde a solicitação inicial até a validação, a aprovação e a liquidação final ou o cancelamento.

Nos ambientes Fiserv, esse costuma ser o identificador principal nas tabelas de histórico de transações. Ele é essencial para reconstruir o fluxo do processo e garantir que eventos separados no tempo, como uma liquidação ocorrida dias após a autorização, sejam associados corretamente ao mesmo objeto de negócio.

Por que isso importa

É o ID do caso fundamental para agrupar eventos em instâncias do processo.

Onde encontrar

Consulte a documentação da Fiserv sobre as tabelas de transações ou cabeçalhos de pagamento.

Exemplos
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Nome da atividade
ActivityName
Evento específico ou mudança de status ocorrida no processo de pagamento.
Descrição

Este atributo descreve a etapa realizada, como "Solicitação de pagamento criada" ou "Pagamento liquidado". Ele define os nós do mapa do processo e é essencial para entender a sequência das operações.

Ao analisar as atividades distintas, as organizações podem visualizar o fluxo de trabalho, identificar etapas ignoradas e detectar caminhos fora de conformidade em que validações ou aprovações obrigatórias foram ignoradas.

Por que isso importa

Define os eventos que compõem a linha do tempo do processo.

Onde encontrar

Registro do histórico de transações ou tabelas de auditoria de mudanças de status.

Exemplos
Solicitação de pagamento criadaPagamento autorizadoErro de pagamento identificadoPagamento liquidadoPagamento cancelado
Sistema de origem
SourceSystem
Nome do sistema de onde os dados vieram.
Descrição

Identifica o módulo específico da Fiserv ou o sistema externo que gerou o evento. Isso é especialmente útil em panoramas complexos, nos quais os pagamentos podem ser iniciados em um canal de front-end e liquidados em um sistema bancário central de back-end.

Permite que analistas filtrem a visualização do processo pelo sistema de origem, direcionando a análise a ambientes técnicos ou pontos de integração específicos.

Por que isso importa

Fornece contexto técnico e linhagem dos dados.

Onde encontrar

Definido durante a extração ou obtido dos metadados do sistema.

Exemplos
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da última extração ou atualização do registro.
Descrição

Indica o nível de atualização dos dados usados na análise. Isso é essencial para determinar se os Dashboards refletem operações em tempo real ou retratos históricos.

Ajuda os usuários a confiar nas métricas exibidas e evita decisões baseadas em dados desatualizados, especialmente ao monitorar o cumprimento dos horários limite ou gargalos ativos.

Por que isso importa

Garante que os dados estejam atualizados e sejam confiáveis.

Onde encontrar

Horário do sistema no momento da execução do ETL.

Exemplos
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Código da moeda
CurrencyCode
Código ISO da moeda do pagamento.
Descrição

Especifica a moeda em que o pagamento é expresso, como USD ou EUR. Este atributo é essencial para o Dashboard de tendências de volume por moeda e método, permitindo que a organização monitore a exposição a diferentes moedas estrangeiras.

Também é usado para padronizar valores em relatórios globais e evitar que verificações de duplicidade sinalizem incorretamente transações com o mesmo valor numérico, mas em moedas diferentes.

Por que isso importa

Necessário para analisar o processamento em várias moedas.

Onde encontrar

Tabela de cabeçalho da transação, coluna Currency.

Exemplos
USDEURGBPCADJPY
Código do erro
ErrorCode
Código específico gerado quando um pagamento não passa na validação.
Descrição

Registra o código de erro técnico ou de negócio associado às atividades de "Erro de pagamento identificado". Este atributo é a base do rastreador de erros de validação e retrabalho.

Ao agrupar a frequência de códigos de erro específicos, a organização pode identificar problemas sistêmicos na qualidade dos dados, como "Número de roteamento inválido", e implementar correções direcionadas na lógica de validação ou no treinamento dos usuários.

Por que isso importa

Identifica as causas raiz do retrabalho.

Onde encontrar

Registros de erros ou detalhes do status da transação.

Exemplos
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Data de vencimento do pagamento
PaymentDueDate
Data limite para o processamento do pagamento.
Descrição

Data prevista para a conclusão do pagamento. É usada no monitor de conformidade com o horário limite de processamento para sinalizar transações com risco de atraso.

Comparar a data e hora de "Pagamento liquidado" com este atributo permite calcular métricas de entregas no prazo e ajuda a organização a manter a confiança dos beneficiários.

Por que isso importa

Referência para medir o cumprimento do SLA.

Onde encontrar

Detalhes da instrução de pagamento.

Exemplos
2023-11-012023-11-15
É STP
IsStraightThroughProcessing
Indicador de que o pagamento não exigiu intervenção manual.
Descrição

Atributo booleano calculado que é verdadeiro quando o caso não contém as etapas "Erro de pagamento identificado", "Erro de pagamento resolvido" ou "Pagamento aprovado" manual, conforme a definição adotada. Isso contribui diretamente para o KPI de taxa de processamento direto (STP).

Permite segmentar o processo em dois grupos: fluxos totalmente automatizados e fluxos que exigem intervenção humana, facilitando a identificação do potencial de automação.

Por que isso importa

Métrica essencial para a eficiência do processo e o sucesso da automação.

Onde encontrar

Calculado durante a transformação dos dados.

Exemplos
truefalse
Método de pagamento
PaymentMethod
Mecanismo usado para realizar o pagamento, como Wire ou ACH.
Descrição

Classifica a transação pelo canal de processamento utilizado. Este atributo é fundamental para a análise do tempo de ciclo de autorização, pois cada método pode ter procedimentos operacionais padrão e acordos de nível de serviço muito diferentes.

Analisar as variantes do processo por método de pagamento ajuda a identificar se os atrasos são específicos de um canal, como transferências internacionais, ou se afetam a organização como um todo.

Por que isso importa

Segmenta os fluxos do processo pela infraestrutura utilizada.

Onde encontrar

Coluna de tipo de transação ou código do instrumento.

Exemplos
Transferência WireACHChequeRTPTransferência interna
Número da conta do beneficiário
PayeeAccountNumber
Número da conta em que os fundos são creditados.
Descrição

Identifica a conta de destino. Assim como a conta do pagador, é essencial para a visualização de detecção de pagamentos duplicados. Garante que a análise considere corretamente as relações com beneficiários específicos.

No monitoramento dos horários limite, saber quem é o beneficiário ajuda a priorizar fornecedores estratégicos ou liquidações críticas que não podem falhar.

Por que isso importa

Essencial para detectar duplicidades e analisar beneficiários.

Onde encontrar

Detalhes da transação, coluna Credit Account ou Beneficiary.

Exemplos
555000111222333444BEN-882-11
Número da conta do pagador
PayerAccountNumber
Número da conta da qual os fundos são debitados.
Descrição

Identifica a conta de origem do pagamento. É um componente essencial da visualização de detecção de pagamentos duplicados. Combinado com o beneficiário, o valor e o horário, forma a combinação exclusiva usada para identificar pagamentos duplicados acidentais.

Também permite analisar o volume de pagamentos por conta de origem e identificar as carteiras internas mais ativas.

Por que isso importa

Essencial para detectar duplicidades e analisar fraudes.

Onde encontrar

Detalhes da transação, coluna Debit Account.

Exemplos
123456789987654321ACC-001-992
Usuário responsável pelo processamento
ProcessingUser
ID do usuário ou agente do sistema responsável pela atividade.
Descrição

Identifica quem realizou a ação, seja um aprovador humano ou um bot de automação do sistema. Esses dados alimentam os Dashboards de eficiência do ciclo de resolução de erros e de volume de aprovações por nível de autoridade.

Ao acompanhar os usuários, analistas podem identificar necessidades de treinamento para quem apresenta altas taxas de erro ou encontrar gargalos causados por aprovadores específicos sobrecarregados de solicitações.

Por que isso importa

Permite analisar recursos e identificar gargalos.

Onde encontrar

Registros de auditoria, coluna User ID.

Exemplos
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Valor do pagamento
PaymentAmount
Valor monetário da transação de pagamento.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro associado ao pagamento. É uma dimensão essencial para segmentar a análise e diferenciar pagamentos estratégicos de alto valor de transações rotineiras de baixo valor.

É essencial para a visualização de detecção de pagamentos duplicados, em que valores idênticos combinados com os dados do pagador e do beneficiário sinalizam possíveis erros. Também contribui para a análise dos níveis de aprovação, já que valores mais altos costumam seguir fluxos de trabalho diferentes.

Por que isso importa

Essencial para a análise de risco financeiro e a detecção de duplicidades.

Onde encontrar

Tabela de cabeçalho da transação, coluna Amount.

Exemplos
150.0025000.5010.991000000.00
Banco beneficiário
BeneficiaryBank
Nome ou identificador do banco que recebe o pagamento.
Descrição

Identifica a instituição financeira que recebe o pagamento. É útil para analisar atrasos na liquidação, pois cada banco recebedor pode ter uma velocidade de processamento ou problemas de integração diferentes.

Acrescenta outra dimensão ao Dashboard do intervalo entre liquidação e conciliação, ajudando a identificar se os atrasos são externos, específicos de um banco, ou internos.

Por que isso importa

Análise de dependências externas.

Onde encontrar

Detalhes da transação, coluna Bank ID ou Name.

Exemplos
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
É retrabalho
IsRework
Indicador de que esta atividade específica faz parte de um ciclo de retrabalho.
Descrição

Indicador booleano que marca atividades realizadas após a identificação de um erro e antes de sua resolução, ou atividades repetidas. Isso contribui para o KPI de taxa de retrabalho na validação de pagamentos.

Permite que analistas filtrem o mapa do processo para mostrar apenas o caminho ideal ou, por outro lado, se concentrem no caminho de retrabalho para entender os modos de falha.

Por que isso importa

Separa o trabalho que agrega valor do trabalho de correção.

Onde encontrar

Calculado com base nos ciclos do processo.

Exemplos
truefalse
Nível de aprovação
ApprovalLevel
Nível hierárquico necessário ou utilizado para autorizar o pagamento.
Descrição

Indica o nível de senioridade ou autoridade associado à atividade "Pagamento aprovado". É usado no Dashboard de volume de aprovações por nível de autoridade para analisar se aprovadores de níveis mais altos estão se tornando gargalos.

Entender como os pagamentos se distribuem entre os níveis, como Nível 1 e Nível 3, ajuda a otimizar as políticas de delegação de autoridade.

Por que isso importa

Segmenta os gargalos de aprovação por nível hierárquico.

Onde encontrar

Tabelas de funções de usuários ou de fluxo de trabalho de aprovação.

Exemplos
Nível 1GerenteDiretorCFO
O horário limite foi perdido
IsCutoffMissed
Indicador de que o pagamento foi enviado após o horário limite diário do banco.
Descrição

Valor booleano calculado pela comparação entre o horário de envio da instrução de pagamento e o horário limite diário da moeda e do método específicos. Isso contribui para o KPI de taxa de cumprimento do horário limite.

Identificar horários limite perdidos ajuda a investigar as causas raiz dos atrasos, seja uma iniciação tardia ou um processamento interno lento.

Por que isso importa

Essencial para a conformidade operacional e a gestão de liquidez.

Onde encontrar

Calculado pela comparação entre EventTimestamp e a tabela Cutoff Reference.

Exemplos
truefalse
Unidade de negócio
BusinessUnit
Departamento ou divisão que iniciou o pagamento.
Descrição

Categoriza o pagamento pela unidade organizacional responsável pela despesa. Isso ajuda a alocar custos e entender quais áreas da organização geram mais retrabalho manual ou erros.

Contribui para a auditoria de conformidade do fluxo de pagamento, garantindo que cada unidade cumpra seus requisitos regulatórios ou de controle interno.

Por que isso importa

Fornece contexto organizacional para analisar a performance.

Onde encontrar

Mapeamento de centros de custo ou código do departamento.

Exemplos
Banco de varejoCrédito comercialGestão de patrimônioOperações
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de pagamentos

Registre no Event Log estas etapas e marcos essenciais do processo para identificar e otimizar seus fluxos de trabalho de pagamento com precisão.
5 Recomendado 8 Opcional
Atividade Descrição
Instrução de pagamento enviada
Transmissão do arquivo de pagamento, como um lote ACH ou uma mensagem Wire, para a rede externa ou câmara de compensação. Este é um ponto crítico de transferência.
Por que isso importa

Essencial para o monitor de conformidade com o horário limite de processamento. Garante que a organização cumpra os horários limite bancários diários.

Onde encontrar

Registros de processamento em lote ou horários de geração do arquivo. Geralmente registrados como "Lote criado" ou "Arquivo transmitido".

Coleta

Registrado quando o arquivo do lote é gerado

Tipo de evento explicit
Pagamento aprovado
Decisão manual ou automatizada que permite o pagamento com base nos limites de alçada. Esse evento é registrado quando um usuário autorizado ou uma regra do sistema atualiza o indicador de aprovação.
Por que isso importa

Essencial para a 'Análise do tempo de ciclo de autorização'. Atrasos nessa etapa indicam gargalos na cadeia de aprovação humana.

Onde encontrar

Registros de auditoria que mostram uma ação do usuário alterando o status de 'Aguardando aprovação' para 'Aprovado'.

Coleta

Registrado quando a aprovação é concedida

Tipo de evento explicit
Pagamento conciliado
Conferência interna da transação com extratos bancários ou arquivos de liquidação. Essa etapa fecha o ciclo contábil.
Por que isso importa

Necessário para medir o intervalo entre liquidação e conciliação. Garante o fechamento correto dos livros contábeis.

Onde encontrar

Registros do módulo de conciliação em que o status muda para "Correspondente" ou "Conciliado".

Coleta

Registrado quando ocorre a correspondência na conciliação

Tipo de evento explicit
Pagamento liquidado
A movimentação dos fundos é concluída e registrada no razão geral. Isso marca a conclusão financeira da transação do ponto de vista do banco.
Por que isso importa

Principal ponto final para a taxa de processamento direto (STP). Indica que o dinheiro realmente foi transferido.

Onde encontrar

Status da transação "Contabilizado" ou presença de um horário de contabilização no razão.

Coleta

Registrado quando ocorre o lançamento no razão geral

Tipo de evento explicit
Solicitação de pagamento criada
Registro inicial da instrução de pagamento no sistema Fiserv. Esse evento é registrado quando um usuário ou sistema externo inicia uma transação por API ou interface.
Por que isso importa

Marca o início da linha do tempo do processo. É essencial para calcular o tempo de ciclo total e identificar gargalos na entrada.

Onde encontrar

Data e hora de criação do registro na tabela de histórico de transações. Procure o registro mais antigo com o ID da transação de pagamento correspondente.

Coleta

Registrado quando o registro da transação é inserido

Tipo de evento explicit
Dados do pagamento validados
O sistema verifica números de conta, números de roteamento e conformidade do formato. Em geral, isso é inferido quando uma transação passa do status recebido para pendente ou aprovado sem gerar um erro.
Por que isso importa

Indica que a primeira etapa automatizada de verificação foi concluída. Uma falha aqui aponta para problemas na qualidade dos dados, não para questões de liquidez ou aprovação.

Onde encontrar

Inferido quando o status muda de 'Recebido' para 'Pendente' ou 'Pronto' em pouco tempo.

Coleta

Compare o campo de status antes e depois

Tipo de evento inferred
Erro de pagamento identificado
Registra o momento em que uma transação recebe um status de falha ou um código de exceção. Isso ocorre quando as regras de validação falham ou verificações externas retornam uma resposta negativa.
Por que isso importa

Essencial para o dashboard 'Rastreador de erros de validação e retrabalho'. Um volume elevado aqui indica problemas na qualidade dos dados de origem.

Onde encontrar

O campo de status da transação muda para um código de exceção (por exemplo, 'Inválido', 'Em espera', 'Erro').

Coleta

Registrado quando o status muda para Erro

Tipo de evento explicit
Erro de pagamento resolvido
Representa a correção de uma transação que apresentou erro. Isso é inferido quando a transação passa de um status de erro para um status de processamento ou válido.
Por que isso importa

Essencial para calcular o 'Tempo médio para resolver erros de pagamento'. Ajuda a medir a eficiência da equipe de operações.

Onde encontrar

Inferido quando o status da transação muda de um código de erro para um código normal de processamento.

Coleta

Compare o campo de status antes e depois

Tipo de evento inferred
Notificação de pagamento enviada
O sistema envia uma comunicação por e-mail ou SMS ao pagador ou beneficiário para confirmar a transação. Isso aumenta a transparência para o cliente.
Por que isso importa

Contribui para medir a rapidez e a agilidade das notificações. Longos intervalos após a liquidação reduzem a confiança do cliente.

Onde encontrar

Registros de comunicação ou tabelas de histórico de interações com clientes vinculadas ao ID da transação.

Coleta

Registrado quando o e-mail ou SMS é enviado

Tipo de evento explicit
Pagamento agendado
Ocorre quando um pagamento é aprovado, mas fica retido até uma data futura de efetivação. O sistema mantém a transação na fila até o início da janela de processamento.
Por que isso importa

Explica o tempo ocioso no processo. Diferencia atrasos causados por um gargalo de uma espera programada até a data de vencimento.

Onde encontrar

Comparação entre "Data de entrada" e "Data de efetivação". Se a data de efetivação for futura, este status fica ativo.

Coleta

Derivado da comparação entre o campo X e o campo Y

Tipo de evento calculated
Pagamento autorizado
Confirmação interna final de que há recursos disponíveis e a transação está liberada para execução. Isso pode ocorrer ao mesmo tempo que a aprovação ou em uma verificação separada do sistema.
Por que isso importa

Diferencia a aprovação gerencial da autorização no nível do sistema. Importante para o Dashboard de volume de aprovações por nível de autoridade.

Onde encontrar

Mudança de status que indica "Autorizado" ou "Pronto para contabilização".

Coleta

Compare o campo de status antes e depois

Tipo de evento inferred
Pagamento cancelado
Encerramento do fluxo de pagamento antes da liquidação, iniciado por um usuário ou por uma regra do sistema. Isso interrompe todo o processamento subsequente.
Por que isso importa

Identifica desperdícios e trabalho abandonado. Uma alta taxa de cancelamento após a aprovação pode indicar ineficiências no processo.

Onde encontrar

Mudança de status para "Cancelado", "Anulado" ou "Interrompido".

Coleta

Registrado quando o status muda para Cancelado

Tipo de evento explicit
Pagamento confirmado
Recebimento de uma confirmação positiva (ACK) da rede externa ou do Gateway. Isso confirma que a próxima entidade recebeu a instrução corretamente.
Por que isso importa

Valida se o envio da instrução foi bem-sucedido. Lacunas nesta etapa indicam problemas de conectividade de rede ou de formato externo.

Onde encontrar

Registros de processamento de arquivos recebidos ou códigos de resposta da API que confirmam o recebimento.

Coleta

Registrado quando o ACK é recebido

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do Fiserv

Pronto para começar?

Comece a otimizar seus fluxos de trabalho financeiros aplicando este Template ao seu ambiente Fiserv. Nossa abordagem guiada ajuda você a reunir os dados certos para promover melhorias significativas no fluxo de caixa e na conformidade operacional.

Otimize o processamento de pagamentos e alcance 98% de STP hoje

Elimine atrasos na conciliação e tenha mais controle sobre seus fluxos de trabalho no Fiserv.

Comece o teste grátis

Não é necessário informar cartão de crédito. Configure em poucos minutos.