Seu Template de Dados para Recrutamento e Seleção
Seu Template de Dados para Recrutamento e Seleção
- Atributos recomendados para coletar
- Atividades-chave a monitorizar
- Guia de extração passo a passo
Atributos de Recrutamento e Seleção
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Candidatura à Vaga
JobApplication
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O identificador exclusivo da candidatura de um candidato a uma requisição de vaga específica. | ||
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Descrição
O Job Application ID é o identificador principal do caso no recrutamento. Ele rastreia a jornada de um candidato desde a inscrição até todas as etapas seguintes, como triagem, entrevistas, oferta e decisão final. Cada candidatura é tratada como um caso separado, permitindo uma análise detalhada da experiência do candidato e da eficiência do processo para cada vaga. No Process Mining, analisar por Job Application ID oferece uma visão clara e de ponta a ponta de cada trajetória. Isso permite identificar gargalos, desvios do padrão e o tempo total para processar uma candidatura. É o atributo fundamental para toda a análise ao nível do caso.
Por que é importante
Identifica de forma única a jornada de cada candidato, permitindo uma análise do processo de ponta a ponta, da inscrição à decisão final.
Onde obter
Esta é normalmente a chave primária da entidade Job Application no SAP SuccessFactors Recruiting. Ela pode ser obtida por meio da API OData JobApplication.
Exemplos
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
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Atividade
ActivityName
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O nome da etapa ou evento específico ocorrido no processo de recrutamento. | ||
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Descrição
A Atividade representa uma fase ou ação distinta no ciclo de contratação, como 'Application Received', 'Interview Scheduled' ou 'Offer Extended'. Esses eventos são registrados cronologicamente para formar a sequência de ações de uma única candidatura. No Process Mining, a sequência de atividades é usada para construir o mapa do processo, visualizar variantes e identificar desvios. Analisar as atividades é a chave para entender quais etapas são realizadas, em que ordem e com que frequência, o que é essencial para identificar ineficiências e problemas de conformidade.
Por que é importante
Define as etapas do processo, permitindo a visualização e análise do workflow de recrutamento.
Onde obter
Isso geralmente é derivado das mudanças de status do objeto Job Application ou de logs de eventos específicos no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
Application ScreenedEntrevista RealizadaProposta aceitaCandidato contratado
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Hora de Início
EventTimestamp
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A data e hora exatas em que uma atividade de recrutamento ocorreu. | ||
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Descrição
Este atributo captura o timestamp de cada atividade, fornecendo a ordem cronológica dos eventos. É essencial para calcular durações, tempos de espera e ciclos totais da contratação. Este timestamp é a base para toda análise temporal no Process Mining. É usado para medir a duração entre atividades, identificar atrasos, comparar desempenho com SLAs e entender o comportamento temporal do processo. Sem timestamps precisos, não é possível analisar a eficiência ou descobrir gargalos de tempo.
Por que é importante
Fornece os dados cronológicos necessários para calcular tempos de ciclo, identificar atrasos e analisar o desempenho do processo.
Onde obter
Geralmente, esta é a data de criação ou a data da última modificação associada a uma alteração de status na entidade Job Application.
Exemplos
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
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Departamento
Department
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O departamento ou unidade de negócio onde a vaga está localizada. | ||
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Descrição
Este atributo indica a unidade organizacional da nova contratação, como 'Engenharia', 'Marketing' ou 'Finanças'. O Departamento é uma dimensão vital para a análise de causa raiz. Permite comparar o desempenho entre áreas, identificar departamentos com ciclos mais longos e entender se desvios de processo estão concentrados em unidades específicas. É fundamental para criar dashboards com visões de performance setorial.
Por que é importante
Permite comparar o desempenho entre diferentes unidades de negócio, ajudando a identificar problemas de processo específicos de cada departamento.
Onde obter
Este campo faz parte da entidade JobRequisition, associado aos dados da estrutura organizacional.
Exemplos
Pesquisa e DesenvolvimentoVendasRecursos Humanos
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Fonte da Aplicação
ApplicationSource
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O canal pelo qual o candidato enviou sua inscrição. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem da candidatura (ex: página de carreiras, LinkedIn, indicação ou agência). Ajuda a avaliar a eficácia dos canais de recrutamento. Na análise, a Origem da Candidatura é usada para medir a qualidade e o volume de candidatos por canal. Ela sustenta o KPI de 'Eficácia da Fonte de Candidatura' ao correlacionar a origem com as contratações bem-sucedidas, permitindo otimizar o orçamento de marketing de recrutamento.
Por que é importante
Ajuda a medir a eficácia de diferentes canais de recrutamento, permitindo a otimização das estratégias de sourcing e do orçamento.
Onde obter
Esta informação é capturada quando o candidato se inscreve e fica disponível na entidade Candidatura ou Candidato.
Exemplos
Site da EmpresaLinkedInIndicação de colaboradorIndeed
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Gestor da vaga
HiringManager
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O nome ou ID do gestor para quem a vaga está sendo preenchida. | ||
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Descrição
O Hiring Manager (Gestor da Vaga) é quem toma a decisão final de contratação e é um stakeholder essencial. Suas ações, como dar feedbacks ou aprovar ofertas, impactam significativamente a duração do processo. Este atributo identifica atrasos causados por gestores específicos, como demora no feedback ou na aprovação de propostas. Analisar variantes por gestor pode revelar inconsistências na condução das entrevistas em diferentes áreas da organização.
Por que é importante
Identifica um stakeholder-chave cujas ações podem criar gargalos, permitindo analisar atrasos em aprovações ou feedbacks.
Onde obter
Este é um campo padrão na entidade JobRequisition no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
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ID da requisição de vaga
JobRequisitionId
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O identificador exclusivo da abertura de vaga ou posição que está sendo preenchida. | ||
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Descrição
O Job Requisition ID vincula várias candidaturas a uma única iniciativa de contratação. Representa o pedido formal para preencher uma vaga e contém detalhes como cargo, departamento e local. Analisar pelo ID da Requisição permite visualizar todo o pool de candidatos de uma vaga específica. Isso é útil para entender a eficácia de um anúncio, comparar a jornada de diferentes candidatos para a mesma função e calcular métricas como o 'Tempo para Preenchimento' (Time to Fill).
Por que é importante
Agrupa todas as candidaturas para uma única vaga, permitindo analisar todo o funil de candidatos para uma posição específica.
Onde obter
Este é um campo chave na entidade JobRequisition do SAP SuccessFactors Recruiting e está vinculado à entidade JobApplication.
Exemplos
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
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ID do Candidato
CandidateId
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O identificador exclusivo da pessoa que está se candidatando à vaga. | ||
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Descrição
O Candidate ID identifica de forma única uma pessoa no pool de talentos, independentemente de quantas vagas ela se candidate. Isso permite rastrear o histórico e as interações do candidato com a empresa ao longo do tempo. Na análise, este atributo ajuda a entender o comportamento de candidatos recorrentes e oferece uma visão centrada no candidato. Pode ser usado para ver se alguém rejeitado para um cargo foi contratado depois para outro, ou para analisar a experiência global de uma pessoa em múltiplas candidaturas.
Por que é importante
Permite rastrear um candidato em várias candidaturas, oferecendo uma visão holística de suas interações com a empresa.
Onde obter
Este identificador está disponível na entidade Candidato e vinculado à entidade Candidatura no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
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Recrutador
Recruiter
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O nome ou ID do recrutador atribuído à candidatura ou requisição da vaga. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o recrutador principal responsável pela vaga. É um recurso-chave no processo. Analisar por recrutador é essencial para avaliar desempenho e gerir a carga de trabalho. Ajuda a responder: Quais recrutadores têm o menor tempo de contratação? A carga está equilibrada? Algum recrutador pula etapas do processo? Esse atributo alimenta o dashboard de 'Desempenho e Carga de Trabalho do Recrutador' e o KPI de equilíbrio de demanda.
Por que é importante
Ajuda a medir o desempenho individual dos recrutadores, analisar a distribuição da carga de trabalho e identificar boas práticas ou necessidades de treinamento.
Onde obter
Isso geralmente é armazenado na entidade JobRequisition, indicando o recrutador atribuído.
Exemplos
John SmithJane DoeEmily Jones
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Status da Solicitação
ApplicationStatus
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O status atual ou final da candidatura, como 'Contratado', 'Rejeitado' ou 'Desistente'. | ||
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Descrição
Este atributo reflete o resultado da candidatura em qualquer ponto. O status final é importante por indicar se o processo foi bem-sucedido. O Status da Candidatura é crucial para análise de resultados e taxas de conversão do funil. É usado para calcular o KPI de 'Taxa de Desistência por Etapa', rastreando candidatos que saem de status ativos para terminais (como 'Rejeitado'). Também ajuda a filtrar processos de sucesso para identificar as melhores práticas.
Por que é importante
Indica o resultado do processo, o que é essencial para calcular taxas de desistência e analisar o sucesso do processo.
Onde obter
Este é um campo central na entidade JobApplication, refletindo sua posição no pipeline.
Exemplos
AdmitidoRejeitado pela EmpresaRetirado pelo CandidatoOferta Recusada
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Título do cargo
JobTitle
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O título do cargo para o qual o candidato se inscreveu. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o cargo (ex: 'Engenheiro de Software' ou 'Gerente de Projetos'). É uma dimensão crítica para segmentar e comparar processos. Analisar pelo Cargo ajuda a entender se diferentes funções têm ciclos de contratação distintos. Cargos técnicos podem ter mais etapas de entrevista que os administrativos, por exemplo. É essencial para KPIs como 'Tempo para Preenchimento de Cargos Críticos' e para achar gargalos específicos por função.
Por que é importante
Habilita a comparação de processos de contratação entre diferentes cargos, ajudando a identificar gargalos e variações específicas de cada função.
Onde obter
Este campo faz parte da entidade JobRequisition, vinculado à Candidatura (JobApplication).
Exemplos
Engenheiro de Software SêniorGerente de ProdutoAnalista de Dados
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A Oferta foi Aceita
IsOfferAccepted
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Um sinalizador calculado que indica se uma proposta de emprego foi aceita pelo candidato. | ||
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Descrição
Este é um atributo booleano derivado que simplifica a análise de resultados. Geralmente, é definido como 'true' se o status final da candidatura for 'Oferta Aceita' ou 'Contratado' e 'false' para os demais casos, incluindo 'Oferta Recusada' ou 'Retirada'. Este atributo facilita a criação de Dashboards e KPIs relacionados às taxas de aceitação de ofertas. Ele permite filtrar e agrupar dados facilmente para analisar quais fatores, como cargo ou departamento, estão correlacionados a taxas de aceitação maiores ou menores.
Por que é importante
Simplifica a análise das taxas de aceitação de ofertas e ajuda a identificar fatores que se correlacionam com propostas bem-sucedidas.
Onde obter
Este não é um campo do sistema de origem. Ele é derivado do campo 'ApplicationStatus' durante a transformação de dados.
Exemplos
verdadeirofalse
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É Candidato Interno
IsInternalCandidate
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Um sinalizador que indica se o candidato já é um colaborador da empresa. | ||
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Descrição
Este atributo booleano distingue candidatos internos (colaboradores atuais) de externos. Processos de mobilidade interna costumam ser bem diferentes das contratações externas. Analisar por este indicador é vital para otimizar ambas as frentes. Contratações internas podem seguir fluxos mais ágeis, e comparar os dois pode revelar oportunidades para aumentar a eficiência do recrutamento externo.
Por que é importante
Separa a mobilidade interna da contratação externa, que geralmente são processos distintos com etapas e durações diferentes.
Onde obter
Este indicador geralmente está disponível na entidade Candidato (Candidate) ou Candidatura (JobApplication).
Exemplos
verdadeirofalse
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Localização
Location
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A localização geográfica ou escritório associado ao cargo. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a cidade, estado ou país da vaga. É usado para analisar diferenças geográficas no recrutamento. Análises baseadas em localização podem revelar variações regionais no tempo de contratação, taxas de desistência ou conformidade do processo. Isso ajuda a adaptar estratégias a diferentes mercados de trabalho e identificar desafios ou sucessos locais.
Por que é importante
Possibilita a análise do desempenho do processo em diferentes regiões geográficas, destacando gargalos ou eficiências regionais.
Onde obter
Este campo faz parte da entidade JobRequisition e define a localização do cargo.
Exemplos
Nova York, NYLondres, Reino UnidoBerlim, Alemanha
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Motivo da Rejeição
RejectionReason
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O motivo fornecido quando a candidatura de um candidato é rejeitada. | ||
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Descrição
Quando uma candidatura é movida para o status 'Rejeitado', geralmente registra-se um motivo. Isso pode estar relacionado a qualificações, desempenho na entrevista ou outros fatores, fornecendo uma visão qualitativa do porquê os candidatos não estão avançando. Este atributo é extremamente valioso para a 'Análise de Perda de Candidatos no Funil' (Drop-off Analysis). Ele adiciona contexto às taxas quantitativas de perda, ajudando a entender as causas raiz. Por exemplo, se muitos candidatos são rejeitados na fase de triagem por 'Não atender às qualificações básicas', isso pode indicar um problema na descrição da vaga ou no canal de recrutamento.
Por que é importante
Oferece um contexto crucial sobre por que candidatos saem do pipeline, ajudando a identificar problemas nas descrições de cargos ou no sourcing.
Onde obter
Este campo costuma ser preenchido quando o status de uma candidatura é alterado para 'Rejeitado'.
Exemplos
Não qualificadoCandidatos melhores disponíveisReprovado no teste técnicoBaixo fit cultural
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Sistema de Origem
SourceSystem
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O sistema do qual os dados de recrutamento foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem dos dados, crucial em ambientes com múltiplos sistemas. Para este processo, normalmente será 'SAP SuccessFactors Recruiting'. Na análise, ajuda a garantir a linhagem dos dados e pode filtrar informações caso várias plataformas de recrutamento sejam usadas. Oferece contexto essencial para governança de dados e solução de problemas.
Por que é importante
Confirma a origem dos dados, o que é fundamental para governança de dados, validação e ambientes de múltiplos sistemas.
Onde obter
Este é um valor estático que deve ser adicionado durante o processo de extração de dados para identificar a origem dos registros.
Exemplos
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
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Tempo de ciclo total
CycleTime
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O tempo total decorrido desde a criação da requisição da vaga até a contratação do candidato. | ||
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Descrição
Esta é uma métrica calculada que mede a duração total do recrutamento para candidatos contratados. É o tempo entre a 'Requisição de Vaga Criada' e o 'Candidato Contratado'. Este atributo representa diretamente o KPI de 'Tempo Médio de Contratação'. Ele oferece uma visão macro da eficiência do recrutamento. Acompanhar essa métrica ao longo do tempo e por dimensões (como departamento ou cargo) é a base de qualquer iniciativa de melhoria de processos.
Por que é importante
Este KPI calculado mede diretamente o 'Tempo de Contratação' (Time to Hire) geral, um indicador crítico da eficiência do recrutamento.
Onde obter
Este não é um campo do sistema de origem. Ele é calculado durante a transformação de dados subtraindo o timestamp do primeiro evento do timestamp do último evento.
Exemplos
45 dias62 dias31 dias
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Tempo na Etapa
TimeInStage
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O tempo que uma candidatura passa em uma fase específica antes de avançar para a próxima. | ||
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Descrição
Esta métrica calculada mede o tempo entre duas atividades consecutivas. Por exemplo, o tempo que uma candidatura ficou na 'Triagem' antes de ir para a 'Entrevista Telefônica'. Este atributo é essencial para achar gargalos. Ao calcular a duração de cada passo, é possível apontar quais fases demoram mais. Isso é usado em dashboards como 'Tempo de Ciclo de Triagem' e análise de 'Atrasos em Aprovações'.
Por que é importante
Quantifica a duração de etapas individuais do processo, possibilitando identificar as fases específicas que estão causando atrasos.
Onde obter
Isso é calculado durante a transformação de dados, encontrando a diferença de tempo entre o timestamp de uma atividade e o timestamp da atividade anterior para o mesmo caso.
Exemplos
3 dias10 dias1 dia
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Tipo de vínculo empregatício
EmploymentType
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O tipo de contratação da vaga, como tempo integral, meio período ou contrato. | ||
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Descrição
Este atributo categoriza a vaga com base nos termos de contratação. É uma característica fundamental do cargo. Usar este atributo como dimensão permite comparar o recrutamento de funcionários efetivos versus contratados. Esses processos costumam ter etapas, durações e requisitos de aprovação diferentes. Esta análise ajuda a otimizar o fluxo para cada tipo de contratação.
Por que é importante
Permite segmentar o processo para analisar e otimizar a contratação de diferentes tipos de cargos, como tempo integral versus contrato.
Onde obter
Este é um campo padrão na entidade JobRequisition.
Exemplos
Tempo integralMeio períodoTerceirizadoEstagiário
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Última Atualização de Dados
LastModifiedDate
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O timestamp que indica quando o registro foi atualizado pela última vez no sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo reflete a data/hora da última modificação dos dados de evento ou caso no SAP SuccessFactors. É útil para atualização e validação, garantindo que a análise use as informações mais recentes. Em um pipeline de dados, este campo é vital para cargas incrementais. Ele permite extrair apenas os registros criados ou alterados desde a última atualização, tornando o ciclo de atualização de dados muito mais eficiente.
Por que é importante
Permite o carregamento eficiente de dados incrementais e ajuda a verificar se a análise é baseada em informações atualizadas.
Onde obter
Isso corresponde a um campo de metadados como 'lastModifiedDateTime', disponível na maioria das entidades da API OData do SAP SuccessFactors.
Exemplos
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
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Valor da Oferta
OfferAmount
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O valor do salário oferecido ao candidato. | ||
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Descrição
Este atributo captura o valor monetário do salário proposto na oferta. É uma informação fundamental nas etapas finais do processo. Analisar os valores das ofertas ajuda a entender o 'Tempo de Ciclo de Negociação'. Tempos de negociação acima da média podem estar correlacionados com ofertas no limite inferior da faixa salarial para o cargo. Também permite analisar a competitividade da remuneração entre diferentes funções e departamentos.
Por que é importante
Fornece contexto para os tempos de ciclo de negociação de ofertas e permite a análise da estratégia de remuneração e competitividade.
Onde obter
Esses dados são armazenados nas entidades Detalhes da Oferta ou Aprovação de Oferta associadas à Candidatura (JobApplication).
Exemplos
8500012000095500
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Atividades de Recrutamento e Seleção
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Application Rejected
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Representa um fim malsucedido do processo, onde a empresa decide não avançar com o candidato. Isso é inferido a partir de um status terminal como 'Rejeitado' ou 'Não Selecionado' aplicado à candidatura. | ||
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Por que é importante
Monitorar as rejeições em diferentes etapas é fundamental para a Análise de Perda de Candidatos no Funil (Drop-off). Isso ajuda a identificar as fases onde a maioria dos candidatos é desclassificada.
Onde obter
Inferido a partir do timestamp de quando o status da candidatura é alterado para um estado final de rejeição por um recrutador ou gestor da vaga.
Captura
Rastreie o timestamp de quando o status da candidatura é atualizado para um estado final de 'Rejeitado'.
Tipo de evento
inferred
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Application Screened
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Esta atividade indica que um recrutador ou gestor revisou inicialmente a candidatura. Geralmente é inferida por uma mudança no status, como de 'Nova Candidatura' para 'Triagem Concluída' ou 'Pré-selecionado'. | ||
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Por que é importante
Mede a eficiência do processo de revisão inicial. Atrasos nesta fase podem prejudicar a experiência do candidato e causar a perda de talentos qualificados.
Onde obter
Inferido a partir do histórico de status da candidatura. Um timestamp é capturado quando o status da candidatura é movido para um estado pós-triagem por um usuário.
Captura
Rastreie o timestamp de quando o status da candidatura muda de um estado inicial para triagem ou lista de finalistas.
Tipo de evento
inferred
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Candidato contratado
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A conclusão final e bem-sucedida do recrutamento de uma candidatura. Geralmente inferido de uma atualização de status final no módulo de recrutamento, disparada após a conclusão do onboarding e confirmação da data de início. | ||
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Por que é importante
Este é o principal ponto final de sucesso do processo. É essencial para calcular o Time to Hire global e medir a taxa de sucesso do funil de recrutamento.
Onde obter
Inferido a partir da candidatura recebendo um status final de contratação, como 'Hired'. O timestamp dessa atualização de status final marca o evento.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status final da candidatura é definido como 'Hired'.
Tipo de evento
inferred
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Candidatura recebida
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Este é o ponto de partida para um caso específico de candidatura, ocorrendo quando um candidato envia sua inscrição para uma vaga publicada. Trata-se de um evento explícito, capturado com um timestamp quando a candidatura do candidato é criada com sucesso no sistema. | ||
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Por que é importante
Por ser o início da jornada, esta atividade é essencial para analisar o funil de recrutamento e medir a experiência do candidato. Marca o início do KPI de Tempo de Ciclo de Triagem.
Onde obter
Esta é a data de criação do registro de Candidatura (Job Application) no SAP SuccessFactors. Cada candidatura possui um ID exclusivo e um timestamp que indica quando foi enviada.
Captura
Utilize o timestamp de criação da entidade principal Job Application.
Tipo de evento
explicit
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Entrevista Realizada
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Marca a conclusão de uma entrevista formal com a equipe de contratação. Esse evento é inferido por um usuário, geralmente o recrutador ou gestor da vaga, ao atualizar o status da candidatura após a entrevista. | ||
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Por que é importante
Um marco crucial no processo de seleção. Analisar o tempo entre as etapas de entrevista e da entrevista à proposta ajuda a identificar gargalos na tomada de decisão.
Onde obter
Inferido a partir do histórico de status da candidatura. O timestamp do evento corresponde ao momento em que o status foi atualizado para 'Entrevista Concluída' ou valor similar.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da candidatura reflete a conclusão da entrevista.
Tipo de evento
inferred
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Oferta apresentada
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Esta atividade marca o momento em que uma oferta formal de emprego é comunicada ao candidato. Esse evento é geralmente inferido quando o status da candidatura é atualizado para 'Oferta Enviada' ou estado similar no sistema. | ||
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Por que é importante
Um marco importante que inicia a contagem para a negociação e aceitação da proposta. Analisar o tempo deste ponto até 'Offer Accepted' é vital para entender o ciclo de negociação.
Onde obter
Inferido a partir de uma mudança de status no histórico da candidatura. O evento corresponde ao timestamp da atualização do status para 'Offer Extended'.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da candidatura muda para 'Offer Extended'.
Tipo de evento
inferred
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Proposta aceita
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Ocorre quando um candidato aceita formalmente a oferta de emprego. É um marco crítico de sucesso, geralmente capturado quando um recrutador atualiza o status da candidatura com base na resposta do candidato. | ||
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Por que é importante
Esta atividade significa um resultado bem-sucedido no processo de seleção e é essencial para medir as taxas de aceitação de oferta. Também marca o início da fase pós-oferta.
Onde obter
Inferido a partir de uma mudança de status no registro de Candidatura para 'Offer Accepted'. O timestamp dessa alteração de status é usado como o horário do evento.
Captura
Rastreie o timestamp de quando o status da candidatura é atualizado para 'Oferta Aceita'.
Tipo de evento
inferred
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Requisição de vaga criada
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Esta atividade marca o início oficial do processo quando uma nova requisição de vaga é criada no SAP SuccessFactors. O evento é capturado explicitamente quando o gestor ou recrutador finaliza e salva o formulário da nova requisição. | ||
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Por que é importante
Este é o ponto de partida crucial para medir o KPI geral de Time to Hire. Analisar o tempo a partir deste evento ajuda a identificar atrasos nas fases de aprovação e publicação de uma vaga.
Onde obter
Este evento costuma ser capturado da data de criação da Requisição de Vaga no SAP SuccessFactors Recruiting Management. O timestamp de criação no registro serve como o horário do evento.
Captura
Utilize o timestamp de criação do registro de Job Requisition associado à candidatura.
Tipo de evento
explicit
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Candidato Desistiu
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Um encerramento malsucedido do processo onde o candidato retira voluntariamente seu interesse. Isso é inferido quando o status da candidatura é atualizado para algo como 'Withdrew by Candidate'. | ||
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Por que é importante
Altas taxas de desistência em etapas específicas podem indicar experiência ruim, lentidão no processo ou propostas pouco competitivas. Isso é vital para a análise de drop-off.
Onde obter
Inferido a partir do histórico de status da candidatura quando ele é atualizado para um status de desistência. O timestamp dessa atualização é usado para o evento.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da candidatura é atualizado para 'Withdrawn'.
Tipo de evento
inferred
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Detalhes da Oferta Inseridos
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Representa o fluxo interno de preparação e aprovação de uma oferta de emprego antes de ser enviada ao candidato. É inferido a partir de uma mudança de status que indica que a oferta está sendo rascunhada ou aguarda aprovação. | ||
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Por que é importante
Isso ajuda a isolar os atrasos no processo interno de aprovação do tempo que o candidato leva para analisar a proposta. É fundamental para analisar o Tempo de Ciclo de Aprovação de Oferta.
Onde obter
Inferido a partir do histórico de status da candidatura ou de um objeto vinculado de Aprovação de Oferta. Procure por status como 'Preparação de Oferta' ou 'Aprovação de Oferta Pendente'.
Captura
Rastreie o timestamp de quando a candidatura entra em um status de preparação ou aprovação de oferta.
Tipo de evento
inferred
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Feedback Enviado
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Indica que um entrevistador enviou seu feedback sobre um candidato após uma entrevista. Isso pode ser um evento explícito, caso um objeto de feedback separado seja criado, ou inferido, se disparar uma mudança de status na candidatura. | ||
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Por que é importante
O feedback ágil é fundamental para a conformidade do processo e para a tomada de decisões de contratação rápidas. Esta atividade ajuda a monitorar o KPI de Taxa de Envio de Feedback de Entrevista.
Onde obter
Pode ser um timestamp explícito em um objeto de Feedback ou Avaliação de Entrevista vinculado à candidatura. Alternativamente, pode ser inferido por uma mudança de status.
Captura
Use o timestamp de criação do registro de feedback da entrevista, se disponível; caso contrário, será necessária uma análise do sistema.
Tipo de evento
explicit
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Interview Scheduled
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Esta atividade ocorre quando uma entrevista formal, presencial ou virtual, é agendada com o candidato. Pode ser capturada via integração com ferramenta de agendamento ou inferida por mudança de status como 'Entrevista Agendada'. | ||
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Por que é importante
Destaca atrasos potenciais na coordenação de agendas entre candidatos e entrevistadores. Agendamentos demorados frustram os candidatos e geram desistências.
Onde obter
Inferido a partir de uma mudança de status no objeto Candidatura. Algumas configurações podem ter objetos de entrevista explícitos com seus próprios timestamps de criação.
Captura
Utilize o timestamp de quando o status da candidatura muda para o estado 'Entrevista Agendada'.
Tipo de evento
inferred
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Onboarding iniciado
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Esta atividade marca a passagem do processo de recrutamento para o de onboarding. É capturada quando o candidato é movido para o módulo de onboarding ou seu status é atualizado para 'Pronto para Contratação' ou 'Onboarding'. | ||
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Por que é importante
Mede a eficiência da transição do recrutamento para o onboarding. Uma passagem de bastão lenta pode criar uma experiência negativa para o novo colaborador.
Onde obter
Isso geralmente é inferido a partir do status final de recrutamento antes que os dados do candidato sejam movidos para o SAP SuccessFactors Onboarding. Utiliza-se o timestamp dessa alteração de status.
Captura
Rastreie o timestamp da mudança de status para 'Pronto para Contratação' ou 'Onboarding Iniciado'.
Tipo de evento
inferred
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Triagem Telefônica Realizada
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Representa a conclusão de uma entrevista telefônica inicial com o candidato. É inferido a partir da mudança do status da candidatura para um valor que indique a conclusão da triagem telefônica, como 'Triagem Telefônica Aprovada' ou 'Para Entrevista Presencial'. | ||
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Por que é importante
Esta costuma ser a primeira interação direta com o candidato e uma etapa fundamental no processo de qualificação. Analisar sua duração ajuda a entender a carga de trabalho e a eficiência do recrutador.
Onde obter
Capturado pelo rastreamento de mudanças de status no registro de Candidatura. O evento ocorre quando o recrutador atualiza o status do candidato após a chamada.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da candidatura reflete a conclusão da triagem por telefone.
Tipo de evento
inferred
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Vaga Publicada
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Representa o momento em que uma requisição de vaga se torna pública e os candidatos podem começar a se inscrever. Frequentemente inferido por uma mudança de status na requisição, indicando que está ativa em sites de carreira internos ou externos. | ||
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Por que é importante
O acompanhamento disso ajuda a medir o tempo gasto em aprovações internas antes de uma vaga ser publicada. Atrasos aqui podem impactar significativamente o Time to Fill geral e a capacidade de atrair candidatos rapidamente.
Onde obter
Inferido a partir de uma mudança de status nos dados da Requisição de Vaga. Procure por status como 'Publicada', 'Aberta' ou 'Ativa' e o timestamp de quando esse status foi aplicado pela primeira vez.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da Requisição de Vaga muda para um valor que indica que ela foi publicada externa ou internamente.
Tipo de evento
inferred
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Verificação de antecedentes iniciada
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Representa o início do processo de verificação de antecedentes para um candidato que aceitou uma oferta. Esse evento é inferido por uma mudança no status da candidatura para um estado como 'Verificação de Antecedentes em Andamento'. | ||
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Por que é importante
Atrasos no início ou conclusão da verificação de antecedentes podem adiar a data de início do colaborador. Monitorar esta atividade ajuda a agilizar a fase pós-proposta.
Onde obter
Inferido a partir do histórico de status da candidatura. O timestamp é capturado quando o status é atualizado para refletir o início da verificação de antecedentes.
Captura
Identifique o timestamp de quando o status da candidatura muda para 'Verificação de Antecedentes'.
Tipo de evento
inferred
|
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