Seu Template de dados de recrutamento e aquisição de talentos
Seu Template de dados de recrutamento e aquisição de talentos
- Atributos recomendados para coletar
- Atividades importantes para acompanhar
- Orientações de extração passo a passo
Atributos de recrutamento e aquisição de talentos
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Candidatura à vaga
JobApplication
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Identificador exclusivo da candidatura de uma pessoa a uma requisição de vaga específica. | ||
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Descrição
O ID da candidatura é o identificador principal do caso no processo de recrutamento. Ele acompanha a jornada de um candidato, desde o envio da candidatura até as etapas seguintes, como triagem, entrevistas, proposta e decisão final de contratação. Cada candidatura é tratada como um caso separado, permitindo analisar em detalhes a experiência do candidato e a eficiência do processo para cada vaga. Em Process Mining, analisar o processo pelo ID da candidatura oferece uma visão clara e completa do percurso de cada candidato. Isso permite identificar gargalos, desvios do processo padrão e o tempo total necessário para processar uma candidatura. Esse é o atributo fundamental para todas as análises no nível do caso.
Por que isso importa
Ele identifica exclusivamente a jornada de cada candidato e permite analisar o processo de ponta a ponta, da candidatura à decisão final.
Onde encontrar
Em geral, esta é a chave primária da entidade Job Application no SAP SuccessFactors Recruiting. Ela pode ser obtida pela API OData JobApplication.
Exemplos
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
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Atividade
ActivityName
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Nome da etapa ou do evento específico ocorrido no processo de recrutamento. | ||
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Descrição
A atividade representa uma etapa ou ação específica no ciclo de contratação, como 'Candidatura recebida', 'Entrevista agendada' ou 'Proposta enviada'. Esses eventos são registrados em ordem cronológica e formam a sequência de ações do processo para uma candidatura. Em Process Mining, a sequência de atividades é usada para construir o mapa do processo, visualizar variantes e identificar desvios. Analisar as atividades é essencial para entender quais etapas estão sendo realizadas, em que ordem e com que frequência, além de identificar ineficiências e problemas de conformidade.
Por que isso importa
Ela define as etapas do processo e permite visualizar e analisar o fluxo de trabalho de recrutamento.
Onde encontrar
Em geral, é derivada das mudanças de status do objeto Job Application ou de registros de eventos específicos no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
Candidatura triadaEntrevista realizadaProposta aceitaCandidato contratado
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Hora de início
EventTimestamp
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Data e hora exatas em que uma atividade de recrutamento ocorreu. | ||
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Descrição
Este atributo registra a data e hora de cada atividade no processo e estabelece a ordem cronológica dos eventos. Ele é essencial para calcular durações, tempos de espera e tempos de ciclo gerais do processo de contratação. Este dado é fundamental para todas as análises temporais em Process Mining. Ele é usado para calcular o intervalo entre atividades, identificar atrasos, medir a performance em relação aos SLAs e entender o comportamento do processo ao longo do tempo. Sem datas e horas precisas, não é possível analisar a eficiência do processo nem identificar gargalos relacionados ao tempo.
Por que isso importa
Ele fornece os dados cronológicos necessários para calcular tempos de ciclo, identificar atrasos e analisar a performance do processo.
Onde encontrar
Em geral, corresponde à data de criação ou à data da última alteração associada a uma mudança de status na entidade Job Application.
Exemplos
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
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Cargo
JobTitle
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Título da posição à qual o candidato se inscreveu. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a função que será preenchida, como 'Engenheiro de software' ou 'Gerente de projetos'. É uma dimensão importante para segmentar e comparar processos de recrutamento. Analisar o processo por cargo ajuda a entender se diferentes funções têm ciclos de contratação distintos. Por exemplo, funções técnicas podem ter mais etapas de entrevista do que funções administrativas. Este atributo é essencial para KPIs como 'Tempo para preencher vagas críticas' e para identificar gargalos específicos de cada função.
Por que isso importa
Ele permite comparar processos de contratação entre diferentes funções e ajuda a identificar gargalos e variações específicos de cada uma.
Onde encontrar
Este campo faz parte da entidade JobRequisition e está associado à entidade JobApplication.
Exemplos
Engenheiro de software sêniorGerente de produtoAnalista de dados
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Departamento
Department
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O departamento ou a unidade de negócio onde a vaga está localizada. | ||
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Descrição
Este atributo indica a unidade organizacional responsável pela nova contratação, como “Engenharia”, “Marketing” ou “Finanças”. O departamento é uma dimensão importante para a análise de causa raiz. Ele permite comparar a performance do processo entre diferentes áreas da organização, identificar departamentos com ciclos de contratação mais longos e entender se os desvios do processo se concentram em unidades de negócio específicas. Esse atributo é essencial para criar dashboards com visões da performance por departamento.
Por que isso importa
Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócio e identificar problemas específicos do processo em cada departamento.
Onde encontrar
Este campo faz parte da entidade JobRequisition e está associado aos dados da estrutura organizacional.
Exemplos
Pesquisa e desenvolvimentoVendasRecursos humanos
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Gestor responsável pela contratação
HiringManager
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O nome ou ID do gestor para cuja equipe a vaga está sendo preenchida. | ||
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Descrição
O gestor responsável pela contratação é quem toma a decisão final e uma das principais partes interessadas no processo. Suas ações, como enviar feedback ou aprovar propostas, podem afetar significativamente a duração do processo. Este atributo ajuda a identificar atrasos causados por gestores específicos, como demora no envio de feedback ou na aprovação de propostas. Analisar as variantes do processo por gestor responsável pela contratação pode revelar diferenças na condução das entrevistas entre as áreas da organização.
Por que isso importa
Identifica uma das principais partes interessadas cujas ações podem gerar gargalos e permite analisar atrasos em aprovações ou no envio de feedback.
Onde encontrar
Este é um campo padrão da entidade JobRequisition no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
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ID da requisição de vaga
JobRequisitionId
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Identificador exclusivo da vaga ou posição que será preenchida. | ||
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Descrição
O ID da requisição de vaga associa várias candidaturas a uma única iniciativa de contratação. Ele representa a solicitação formal para preencher uma posição e contém informações sobre a função, como cargo, departamento e localidade. Analisar os dados pelo ID da requisição de vaga permite visualizar todo o conjunto de candidatos para uma única vaga. Isso ajuda a entender a eficácia do anúncio, comparar a jornada de diferentes candidatos à mesma função e calcular métricas como 'Tempo para preencher a vaga'.
Por que isso importa
Ele agrupa todas as candidaturas a uma única vaga e permite analisar o funil completo de candidatos para uma posição específica.
Onde encontrar
Este é um campo-chave da entidade JobRequisition no SAP SuccessFactors Recruiting e está associado à entidade JobApplication.
Exemplos
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
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ID do candidato
CandidateId
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Identificador exclusivo da pessoa que está se candidatando à vaga. | ||
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Descrição
O ID do candidato identifica exclusivamente uma pessoa no banco de talentos, independentemente de quantas vagas ela tenha escolhido. Isso permite acompanhar o histórico e as interações do candidato com a empresa ao longo do tempo. Na análise, este atributo ajuda a entender o comportamento de quem se candidata a várias vagas e oferece uma visão centrada no candidato. Ele pode mostrar se alguém rejeitado para uma função foi contratado posteriormente para outra ou ajudar a analisar a experiência de uma pessoa em várias candidaturas.
Por que isso importa
Ele permite acompanhar um candidato em várias candidaturas e oferece uma visão abrangente das interações dessa pessoa com a empresa.
Onde encontrar
Este identificador está disponível na entidade Candidate e associado à entidade JobApplication no SAP SuccessFactors Recruiting.
Exemplos
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
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Origem da candidatura
ApplicationSource
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O canal pelo qual o candidato enviou a candidatura. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem da candidatura, como a página de carreiras da empresa, o LinkedIn, uma indicação ou uma agência de recrutamento. Ele ajuda a avaliar a eficácia dos diferentes canais de recrutamento. Na análise, a origem da candidatura é usada para medir a qualidade e o volume de candidatos de cada canal. Ela dá suporte direto ao KPI “Eficácia da origem das candidaturas”, relacionando a origem às contratações bem-sucedidas. Assim, a empresa pode otimizar os investimentos em marketing de recrutamento e priorizar os canais mais eficazes.
Por que isso importa
Ajuda a medir a eficácia dos diferentes canais de recrutamento e a otimizar as estratégias e o orçamento de atração de talentos.
Onde encontrar
Essa informação é registrada quando o candidato se inscreve e fica disponível na entidade JobApplication ou Candidate.
Exemplos
Site da empresaLinkedInIndicação de funcionárioIndeed
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Recrutador
Recruiter
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O nome ou ID do recrutador responsável pela candidatura ou requisição da vaga. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o recrutador principal responsável por conduzir o processo seletivo de uma determinada requisição. Ele é um dos recursos envolvidos no processo. Analisar o processo por recrutador é essencial para avaliar a performance e gerenciar a carga de trabalho. Isso ajuda a responder perguntas como: quais recrutadores têm o menor tempo de contratação? A carga de trabalho está bem distribuída? Alguns recrutadores deixam de seguir etapas do processo com frequência? Este atributo dá suporte direto ao dashboard “Performance e carga de trabalho dos recrutadores” e ao KPI “Índice de desequilíbrio da carga de trabalho dos recrutadores”.
Por que isso importa
Ajuda a medir a performance de cada recrutador, analisar a distribuição da carga de trabalho e identificar boas práticas ou necessidades de treinamento.
Onde encontrar
Esse dado costuma ficar na entidade JobRequisition e indica o recrutador designado.
Exemplos
John SmithJane DoeEmily Jones
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Status da candidatura
ApplicationStatus
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O status atual ou final da candidatura, como “Contratado”, “Reprovado” ou “Desistiu”. | ||
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Descrição
Este atributo mostra o resultado de uma candidatura em determinado momento. O status final é especialmente importante porque indica se o processo foi bem-sucedido. O status da candidatura é essencial para a análise de resultados e das taxas de conversão do funil. Ele é usado para calcular o KPI “Taxa de desistência de candidatos por etapa”, acompanhando quantos candidatos passam de um status ativo para um status final, como “Reprovado”, em cada etapa. Também ajuda a filtrar processos bem-sucedidos para analisar boas práticas.
Por que isso importa
Indica o resultado do processo, informação essencial para calcular as taxas de desistência e analisar o sucesso do processo.
Onde encontrar
Este é um campo essencial da entidade JobApplication e indica a etapa da candidatura no processo seletivo.
Exemplos
ContratadoReprovado pela empresaCandidatura retirada pelo candidatoProposta recusada
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A proposta foi aceita
IsOfferAccepted
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Um indicador calculado que informa se o candidato aceitou a proposta de emprego. | ||
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Descrição
Este atributo booleano derivado simplifica a análise de resultados. Em geral, ele recebe o valor “true” quando o status final da candidatura é “Proposta aceita” ou “Contratado” e “false” nos demais casos, incluindo “Proposta recusada” ou “Desistiu”. Este atributo facilita a criação de dashboards e KPIs relacionados às taxas de aceitação de propostas. Ele permite filtrar e agregar dados com facilidade para analisar quais fatores, como o cargo ou o departamento, estão relacionados a taxas de aceitação mais altas ou mais baixas.
Por que isso importa
Simplifica a análise das taxas de aceitação de propostas e ajuda a identificar fatores relacionados a ofertas bem-sucedidas.
Onde encontrar
Este campo não existe no sistema de origem. Ele é derivado do campo “ApplicationStatus” durante a transformação dos dados.
Exemplos
truefalse
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É candidato interno
IsInternalCandidate
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Um indicador que informa se o candidato já é funcionário da empresa. | ||
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Descrição
Este atributo booleano diferencia candidatos internos, que já trabalham na empresa, de candidatos externos. Os processos de mobilidade interna costumam ser diferentes dos processos de contratação externa. Analisar o processo com base nesse indicador é essencial para entender e otimizar tanto a mobilidade interna quanto o recrutamento externo. As contratações internas podem seguir um processo mais rápido e simplificado. Comparar os dois processos pode revelar oportunidades para aumentar a eficiência das contratações externas.
Por que isso importa
Diferencia a mobilidade interna das contratações externas, que costumam ter etapas e durações distintas.
Onde encontrar
Este indicador costuma estar disponível na entidade Candidate ou JobApplication.
Exemplos
truefalse
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Localização
Location
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A localização geográfica ou o escritório associado à vaga. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a cidade, o estado ou o país onde a vaga está localizada. Ele é usado para analisar diferenças geográficas no processo seletivo. A análise por localização pode revelar variações regionais no tempo de contratação, nas taxas de desistência de candidatos ou na conformidade do processo. Essas informações ajudam a adaptar as estratégias de recrutamento a diferentes mercados de trabalho e a identificar desafios ou boas práticas específicos de cada local.
Por que isso importa
Permite analisar a performance do processo em diferentes regiões geográficas e identificar gargalos ou eficiências regionais.
Onde encontrar
Este campo faz parte da entidade JobRequisition e define a localização da vaga.
Exemplos
Nova York, NYLondres, Reino UnidoBerlim, Alemanha
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Motivo da reprovação
RejectionReason
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O motivo informado quando a candidatura de um candidato é reprovada. | ||
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Descrição
Quando uma candidatura passa para o status “Reprovado”, geralmente é registrado um motivo. Ele pode estar relacionado às qualificações, à performance na entrevista ou a outros fatores. Essa informação qualitativa ajuda a entender por que os candidatos não avançam no processo. Este atributo é muito valioso para a “Análise de desistência de candidatos no funil”. Ele contextualiza as taxas quantitativas de desistência e ajuda a entender as causas raiz. Por exemplo, se muitos candidatos são reprovados na triagem por “Não atender aos requisitos básicos”, pode haver um problema na descrição da vaga ou no canal de atração.
Por que isso importa
Ajuda a entender por que os candidatos saem do funil e a identificar problemas nas descrições de vagas ou nos canais de atração.
Onde encontrar
Este campo costuma ser preenchido quando o status de uma candidatura muda para “Reprovado”.
Exemplos
Não atende aos requisitosHá candidatos mais qualificados disponíveisNão passou na avaliação técnicaNão se encaixa na cultura da empresa
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Sistema de origem
SourceSystem
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Sistema do qual os dados de recrutamento foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem dos dados, o que é essencial em ambientes que podem reunir dados de vários sistemas. Neste processo, o valor geralmente será 'SAP SuccessFactors Recruiting'. Na análise, este atributo ajuda a garantir a rastreabilidade dos dados e pode ser usado para filtrar ou segmentar informações quando há mais de uma plataforma de recrutamento. Ele também fornece contexto importante para a governança de dados e a solução de problemas.
Por que isso importa
Ele confirma a origem dos dados, informação importante para a governança, a validação e os ambientes com vários sistemas.
Onde encontrar
Este é um valor estático, que deve ser adicionado durante a extração dos dados para identificar a origem dos registros.
Exemplos
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
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Tempo na etapa
TimeInStage
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O tempo que uma candidatura permanece em determinada etapa antes de avançar para a próxima. | ||
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Descrição
Esta métrica calculada mede o tempo entre duas atividades consecutivas. Por exemplo, ela pode medir quanto tempo uma candidatura permaneceu na etapa “Triagem da candidatura” antes de avançar para “Entrevista por telefone”. Este atributo é essencial para identificar gargalos. Ao calcular a duração de cada etapa do processo, você consegue identificar quais delas estão levando mais tempo. Ele é usado em vários dashboards, como nas análises “Tempo de ciclo da triagem de candidaturas” e “Atrasos na aprovação de requisições e propostas”.
Por que isso importa
Quantifica a duração de cada etapa do processo e permite identificar quais etapas específicas estão causando atrasos.
Onde encontrar
Esse valor é calculado durante a transformação dos dados, subtraindo o timestamp da atividade anterior do timestamp da atividade atual no mesmo caso.
Exemplos
3 dias10 dias1 dia
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Tipo de vínculo empregatício
EmploymentType
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O tipo de vínculo da vaga, como período integral, meio período ou contrato. | ||
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Descrição
Este atributo classifica a vaga de acordo com as condições do vínculo empregatício. É uma característica fundamental da função a ser preenchida. Usar este atributo como dimensão permite comparar o processo seletivo de funcionários permanentes com o de profissionais contratados. Esses processos costumam ter etapas, durações e requisitos de aprovação diferentes. A análise pode ajudar a simplificar o processo para cada tipo de vínculo.
Por que isso importa
Permite segmentar o processo para analisar e otimizar a contratação de diferentes tipos de profissionais, como funcionários em período integral e contratados.
Onde encontrar
Este é um campo padrão da entidade JobRequisition.
Exemplos
Período integralMeio períodoContratadoEstagiário
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Última atualização dos dados
LastModifiedDate
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Data e hora que indicam quando o registro foi atualizado pela última vez no sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo indica o momento da alteração mais recente dos dados do evento ou do caso no SAP SuccessFactors. Ele é útil para atualizar e validar os dados, garantindo que a análise use as informações mais recentes disponíveis. Em um pipeline de dados, este campo é essencial para fazer cargas incrementais. Ele permite que o processo de extração busque apenas os registros criados ou alterados desde a última atualização, aumentando a eficiência do ciclo de atualização dos dados.
Por que isso importa
Ele permite carregar dados de forma incremental e eficiente e ajuda a confirmar que a análise usa informações atualizadas.
Onde encontrar
Corresponde a um campo de metadados como 'lastModifiedDateTime', disponível na maioria das entidades da API OData do SAP SuccessFactors.
Exemplos
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
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Valor da proposta
OfferAmount
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O valor salarial oferecido ao candidato. | ||
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Descrição
Este atributo registra o valor monetário do salário proposto na oferta de emprego. É uma informação importante nas etapas finais do processo seletivo. Analisar os valores das propostas ajuda a contextualizar o “Tempo de ciclo da negociação da proposta”. Negociações mais longas que a média podem estar relacionadas a propostas na faixa salarial mais baixa para determinada função. Essa análise também permite avaliar a competitividade da remuneração entre diferentes funções e departamentos.
Por que isso importa
Ajuda a contextualizar o tempo de ciclo da negociação da proposta e permite analisar a estratégia e a competitividade da remuneração.
Onde encontrar
Esses dados ficam armazenados nas entidades Offer Details ou Offer Approval, associadas à JobApplication.
Exemplos
8500012000095500
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Atividades de recrutamento e aquisição de talentos
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Candidato contratado
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É a conclusão bem-sucedida do processo de recrutamento para uma candidatura. Em geral, o evento é inferido a partir de uma atualização final de status no módulo de recrutamento, normalmente após a conclusão do processo de integração e a confirmação da data de início. | ||
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Por que isso importa
Este é o principal marco de sucesso do processo. Ele é essencial para calcular o tempo total para contratar e medir a taxa de sucesso do funil de recrutamento.
Onde encontrar
Inferido quando Job Application recebe um status final de contratação, como 'Contratado'. A data e hora dessa atualização final marcam o evento.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status final da candidatura é definido como 'Contratado'.
Tipo de evento
inferred
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Candidatura recebida
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Este é o ponto de partida de um caso de candidatura a uma vaga específica. O evento ocorre quando um candidato se inscreve para uma vaga publicada e é registrado explicitamente, com data e hora, quando a candidatura é criada com sucesso no sistema. | ||
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Por que isso importa
Como início da jornada do candidato, esta atividade é essencial para analisar o funil de recrutamento e medir a experiência dos candidatos. Ela marca o início do KPI Tempo de ciclo da triagem de candidaturas.
Onde encontrar
Esta é a data de criação do registro Job Application no SAP SuccessFactors. Cada candidatura tem um ID exclusivo e uma data e hora que indicam quando foi enviada.
Coleta
Use a data e hora de criação da entidade principal Job Application.
Tipo de evento
explicit
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Candidatura rejeitada
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Representa o encerramento malsucedido do processo, quando a empresa decide não seguir com o candidato. O evento é inferido quando um status final, como 'Rejeitado' ou 'Não selecionado', é aplicado à candidatura. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar as rejeições em diferentes etapas é essencial para analisar as desistências no funil de candidatos. Isso ajuda a identificar em quais etapas a maioria dos candidatos é desqualificada.
Onde encontrar
Inferido a partir da data e hora em que um recrutador ou gerente de contratação altera o status de Job Application para um estado final de rejeição.
Coleta
Acompanhe a data e hora em que o status da candidatura é atualizado para o estado final 'Rejeitado'.
Tipo de evento
inferred
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Candidatura triada
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Esta atividade indica que um recrutador ou gerente de contratação fez uma análise inicial da candidatura. Em geral, ela é inferida a partir de uma mudança de status, por exemplo, de 'Nova candidatura' para 'Triagem concluída' ou 'Pré-selecionado'. | ||
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Por que isso importa
Mede a eficiência da análise inicial. Atrasos nessa etapa podem prejudicar a experiência do candidato e levar à perda de pessoas qualificadas.
Onde encontrar
Inferido a partir do histórico de status de Job Application. A data e hora são registradas quando um usuário altera o status da candidatura para uma etapa posterior à triagem.
Coleta
Acompanhe a data e hora em que o status da candidatura muda de um estado inicial para um estado de triagem ou pré-seleção.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista realizada
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Marca a conclusão de uma entrevista formal com a equipe de contratação. O evento é inferido quando um usuário, geralmente o recrutador ou gerente de contratação, atualiza o status da candidatura após a entrevista. | ||
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Por que isso importa
Um marco importante no processo seletivo. Analisar o tempo entre as etapas de entrevista e entre a entrevista e a proposta ajuda a identificar gargalos na tomada de decisão.
Onde encontrar
Inferido a partir do histórico de status de Job Application. A data e hora do evento correspondem ao momento em que o status foi atualizado para 'Entrevista concluída' ou um valor semelhante.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura é atualizado para indicar que a entrevista foi concluída.
Tipo de evento
inferred
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Proposta aceita
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Ocorre quando o candidato aceita formalmente a proposta de emprego. Este é um marco importante de sucesso, geralmente registrado quando um recrutador atualiza o status da candidatura com base na resposta do candidato. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade indica um resultado positivo do processo seletivo e é essencial para medir as taxas de aceitação de propostas. Também marca o início da etapa após a proposta.
Onde encontrar
Inferido a partir de uma mudança no registro Job Application para o status 'Proposta aceita'. A data e hora dessa mudança são usadas como o momento do evento.
Coleta
Acompanhe a data e hora em que o status da candidatura é atualizado para 'Proposta aceita'.
Tipo de evento
inferred
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Proposta enviada
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Esta atividade marca o momento em que uma proposta formal de emprego é comunicada ao candidato. Em geral, o evento é inferido quando o status da candidatura é atualizado para 'Proposta enviada' ou um estado semelhante no sistema. | ||
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Por que isso importa
Um marco importante que inicia o período de negociação e aceitação da proposta. Analisar o tempo entre esse momento e a 'Proposta aceita' é essencial para entender o ciclo de negociação.
Onde encontrar
Inferido a partir de uma mudança no histórico de status de Job Application. O evento corresponde à data e hora em que o status foi atualizado para 'Proposta enviada'.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura muda para 'Proposta enviada'.
Tipo de evento
inferred
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Requisição de vaga criada
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Esta atividade marca o início oficial do processo de contratação, quando uma nova requisição de vaga é criada no SAP SuccessFactors. Em geral, o evento é registrado explicitamente quando um gerente de contratação ou recrutador finaliza e salva o formulário da requisição. | ||
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Por que isso importa
Este é o ponto de partida essencial para medir o KPI Tempo para contratar. Analisar o tempo desde esse evento ajuda a identificar atrasos nas etapas de aprovação e divulgação da vaga.
Onde encontrar
Em geral, este evento é registrado a partir da data de criação do objeto Job Requisition no SAP SuccessFactors Recruiting. A data e hora de criação no registro da requisição indicam o momento do evento.
Coleta
Use a data e hora de criação do registro Job Requisition associado à candidatura.
Tipo de evento
explicit
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Candidato desistiu
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É o encerramento malsucedido do processo, quando o candidato decide sair voluntariamente da seleção. O evento é inferido quando o status da candidatura é atualizado para um valor como 'Desistência do candidato'. | ||
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Por que isso importa
Uma alta taxa de desistência em determinadas etapas pode indicar uma experiência ruim para o candidato, um processo demorado ou propostas pouco competitivas. Esse dado é essencial para analisar as desistências.
Onde encontrar
Inferido a partir do histórico de status de Job Application quando ele é atualizado para um status de desistência. A data e hora dessa atualização são usadas para registrar o evento.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura é atualizado para 'Desistiu'.
Tipo de evento
inferred
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Detalhes da proposta inseridos
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Representa o fluxo de trabalho interno de preparação e aprovação de uma proposta de emprego antes de ela ser enviada ao candidato. O evento é inferido a partir de uma mudança de status que indica que a proposta está sendo elaborada ou aguarda aprovação. | ||
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Por que isso importa
Isso ajuda a separar os atrasos no processo interno de aprovação da proposta do tempo que o candidato leva para avaliá-la. É essencial para analisar o tempo de ciclo de aprovação da proposta.
Onde encontrar
Inferido a partir do histórico de status de Job Application ou de um objeto Offer Approval associado. Procure status como 'Preparação da proposta' ou 'Aguardando aprovação da proposta'.
Coleta
Acompanhe a data e hora em que a candidatura passa para um status de preparação ou aprovação da proposta.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista agendada
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Esta atividade ocorre quando uma entrevista formal, presencial ou virtual, é agendada com o candidato. Ela pode ser registrada explicitamente por meio da integração com uma ferramenta de agendamento ou inferida a partir de uma mudança de status, como 'Entrevista agendada'. | ||
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Por que isso importa
Ajuda a identificar possíveis atrasos na coordenação das agendas de candidatos e entrevistadores. Demorar para agendar pode frustrar os candidatos e levá-los a desistir.
Onde encontrar
Inferido a partir de uma mudança de status no objeto Job Application. Algumas configurações podem incluir objetos de entrevista explícitos, com suas próprias datas e horas de criação.
Coleta
Use a data e hora em que o status da candidatura muda para 'Entrevista agendada'.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista por telefone realizada
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Indica a conclusão de uma entrevista inicial por telefone com o candidato. O evento é inferido quando o status da candidatura muda para um valor que indica a conclusão da entrevista, como 'Aprovado na entrevista por telefone' ou 'Aguardando entrevista presencial'. | ||
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Por que isso importa
Muitas vezes, esta é a primeira interação direta com o candidato e uma etapa importante do processo de qualificação. Analisar sua duração ajuda a entender a carga de trabalho e a eficiência dos recrutadores.
Onde encontrar
O evento é registrado acompanhando as mudanças de status no registro Job Application. Ele ocorre quando um recrutador atualiza o status do candidato após a ligação.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura é atualizado para indicar a conclusão da entrevista por telefone.
Tipo de evento
inferred
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Feedback enviado
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Indica que um entrevistador enviou seu feedback sobre um candidato após a entrevista. O evento pode ser registrado explicitamente quando um objeto de feedback separado é criado ou inferido quando o envio altera o status da candidatura. | ||
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Por que isso importa
Enviar feedback no prazo é essencial para a conformidade do processo e para tomar decisões de contratação rapidamente. Esta atividade ajuda a acompanhar o KPI Taxa de envio de feedback das entrevistas.
Onde encontrar
Pode ser registrada explicitamente pela data e hora em um objeto Interview Feedback ou Assessment associado à candidatura. Também pode ser inferida a partir de uma mudança de status.
Coleta
Use a data e hora de criação do registro de feedback da entrevista, se disponível. Caso contrário, é necessário analisar o sistema.
Tipo de evento
explicit
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Integração iniciada
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Esta atividade marca a transferência do processo de recrutamento para o processo de integração. Ela é registrada quando o candidato é transferido para o módulo de integração ou quando seu status é atualizado para 'Pronto para contratação' ou 'Integração'. | ||
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Por que isso importa
Mede a eficiência da transição do recrutamento para a integração do funcionário. Uma transferência demorada pode prejudicar a experiência da nova contratação.
Onde encontrar
Em geral, o evento é inferido a partir do status final do recrutamento, antes de os dados do candidato serem transferidos para o SAP SuccessFactors Onboarding. A data e hora dessa mudança de status são usadas.
Coleta
Acompanhe a data e hora da mudança de status para 'Pronto para contratação' ou 'Integração iniciada'.
Tipo de evento
inferred
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Vaga publicada
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Indica o momento em que uma requisição de vaga é divulgada e os candidatos podem começar a se candidatar. Muitas vezes, esse evento é inferido a partir de uma mudança de status da requisição, indicando que a vaga está ativa em sites de carreira internos ou externos. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar esse intervalo ajuda a medir o tempo gasto nas aprovações internas antes de a vaga ser publicada. Atrasos nessa etapa podem afetar significativamente o tempo total para preencher a vaga e a capacidade de atrair candidatos rapidamente.
Onde encontrar
Inferido a partir de uma mudança de status nos dados de Job Requisition. Procure um status como 'Publicada', 'Aberta' ou 'Ativo' e a data e hora em que ele foi aplicado pela primeira vez.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status de Job Requisition muda para indicar que a vaga foi publicada interna ou externamente.
Tipo de evento
inferred
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Verificação de antecedentes iniciada
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Indica o início da verificação de antecedentes de um candidato que aceitou a proposta. O evento é inferido a partir de uma mudança no status da candidatura para um estado como 'Verificação de antecedentes em andamento'. | ||
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Por que isso importa
Atrasos no início ou na conclusão das verificações de antecedentes podem adiar a data de início do novo funcionário. Acompanhar esta atividade ajuda a agilizar o processo após a proposta.
Onde encontrar
Inferido a partir do histórico de status de Job Application. A data e hora são registradas quando o status é atualizado para indicar o início da verificação de antecedentes.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura muda para 'Verificação de antecedentes'.
Tipo de evento
inferred
|
|||
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