Seu Template de dados para processamento de faturas a pagar

Oracle Fusion Financials
Seu Template de dados para processamento de faturas a pagar

Seu Template de dados para processamento de faturas a pagar

Este Template oferece um guia completo para coletar os dados certos para analisar o processamento de faturas a pagar. Ele apresenta os atributos e as atividades essenciais para criar um Event Log preciso, além de orientações práticas para extrair os dados. Use este material para garantir que você capture todas as informações importantes para uma mineração de processos eficaz.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração no Oracle Fusion Financials
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processamento de faturas a pagar

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar de forma abrangente o processamento de faturas a pagar.
3 Obrigatório 8 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
Data e hora do evento
EventTime
Data e hora que indicam quando a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo informa a data e a hora exatas de cada atividade do processo. É fundamental para ordenar os eventos cronologicamente e calcular a duração entre as etapas. Esses dados permitem analisar a performance, por exemplo, identificando gargalos pelos tempos de espera, calculando o tempo de ciclo de etapas específicas, como aprovações, e monitorando a conformidade com os SLAs.

Por que isso importa

É essencial para calcular todas as métricas baseadas em tempo, incluindo tempos de ciclo e de espera, necessários para identificar gargalos e medir a eficiência do processo.

Onde encontrar

Corresponde às datas de criação, às datas da última atualização ou às datas e horas de eventos específicos em várias tabelas do Oracle Fusion, como LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE e APPROVAL_DATE.

Exemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
Fatura
InvoiceId
Identificador exclusivo de cada fatura processada.
Descrição

A fatura é o principal identificador do caso e conecta todas as atividades, desde o recebimento até o pagamento final. Cada InvoiceId exclusivo representa uma instância completa do processo, permitindo analisar todo o percurso de cada fatura no processo de Contas a Pagar. Esse identificador é a base da análise do processo, pois conecta todos os eventos e atributos relacionados.

Por que isso importa

É essencial para acompanhar o ciclo de vida de cada fatura do início ao fim e analisar as variações do processo, os gargalos e o volume total processado.

Onde encontrar

Geralmente corresponde a INVOICE_ID ou INVOICE_NUM na tabela AP_INVOICES_ALL do Oracle Fusion Financials.

Exemplos
INV-987657334001APO-INV-2023-005
Nome da atividade
ActivityName
Nome da etapa ou do evento específico do processo.
Descrição

Este atributo descreve uma única etapa do ciclo de vida do processamento de faturas, como "Fatura criada", "Aprovação iniciada" ou "Pagamento executado". Ao ordenar essas atividades cronologicamente, as ferramentas de mineração de processos conseguem reconstruir o fluxo de ponta a ponta de cada fatura. Analisar as atividades ajuda a identificar os caminhos mais frequentes, os desvios e os ciclos de retrabalho do processo.

Por que isso importa

É a base do mapa de processo, permitindo visualizar e analisar o fluxo, identificar desvios e medir a performance de cada etapa.

Onde encontrar

Geralmente é obtido a partir de mudanças de status, tabelas de eventos ou registros de auditoria no Oracle Fusion Financials. Talvez seja necessário mapear dados de diferentes tabelas e campos de origem.

Exemplos
Fatura validadaBloqueio aplicadoFatura aprovadaPagamento executado
Data de vencimento
DueDate
Data limite para o pagamento da fatura.
Descrição

Data calculada até a qual a fatura deve ser paga para evitar multas por atraso e manter um bom relacionamento com o fornecedor, com base na data da fatura e nas condições de pagamento. Esse atributo é essencial para acompanhar os pagamentos em dia e gerenciar o fluxo de caixa. O KPI 'Taxa de pagamentos em dia' é calculado diretamente pela comparação entre a 'Data do pagamento' e a 'Data de vencimento'.

Por que isso importa

Essencial para medir a taxa de pagamentos em dia, gerenciar o fluxo de caixa e evitar multas por atraso. Também é um campo importante para verificar a Conformidade com as políticas de pagamento.

Onde encontrar

Pode ser um campo direto em uma tabela de cronograma de pagamentos, como AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL, ou ser calculado com base em INVOICE_DATE e nas condições de pagamento.

Exemplos
2023-11-142023-12-012024-01-19
Data do pagamento
PaymentDate
Data em que o pagamento da fatura foi realizado.
Descrição

Este atributo registra a data em que o pagamento foi efetivamente realizado. Ele confirma a conclusão do processo de contas a pagar para uma fatura. Comparar a data do pagamento com a data de vencimento é fundamental para calcular a taxa de pagamentos em dia e analisar a obtenção de descontos por pagamento antecipado. É um dado importante para a tesouraria e a gestão do fluxo de caixa.

Por que isso importa

Permite calcular KPIs de pagamentos em dia e analisar a obtenção de descontos por pagamento antecipado, com impacto direto na gestão do fluxo de caixa.

Onde encontrar

Obtido de tabelas de pagamentos, como AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL, especificamente de campos como ACCOUNTING_DATE ou CHECK_DATE.

Exemplos
2023-11-132023-12-052024-01-19
Hora de término
EndTime
Data e hora da atividade final da fatura.
Descrição

Representa a data e hora do evento final no ciclo de vida da fatura, como 'Pagamento compensado' ou 'Fatura cancelada'. Esse atributo geralmente é obtido identificando o 'EventTime' mais recente para cada 'InvoiceId'. Ele é essencial para calcular o tempo total de processamento da fatura, do início ao fim.

Por que isso importa

Permite calcular o tempo total de ciclo de cada fatura, um KPI fundamental para medir a eficiência geral do processo.

Onde encontrar

Este atributo calculado é obtido identificando o maior EventTime para cada caso (InvoiceId) no conjunto de dados.

Exemplos
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
Nome do fornecedor
VendorName
Nome do fornecedor que enviou a fatura.
Descrição

Identifica o fornecedor associado à fatura. Essa dimensão é essencial para analisar a performance do processo por fornecedor. Por exemplo, você pode identificar quais fornecedores têm mais faturas bloqueadas, maior tempo de processamento ou mais divergências na conciliação. Isso ajuda a gerenciar o relacionamento com fornecedores e a identificar problemas recorrentes com fornecedores específicos.

Por que isso importa

Permite analisar a performance por fornecedor e identificar problemas específicos, como atrasos frequentes, divergências ou bloqueios.

Onde encontrar

Geralmente, é obtido do campo VENDOR_NAME nas tabelas POZ_SUPPLIERS ou em tabelas relacionadas a fornecedores, com junção pelo VENDOR_ID em AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
Global Office Supplies Inc.Innovate Tech ServicesReliable Logistics Co.
Número do pedido de compra
PurchaseOrderNumber
Identificador do pedido de compra associado à fatura.
Descrição

Número exclusivo do pedido de compra (PO) que autorizou a aquisição de bens ou serviços. Esse atributo é fundamental para analisar a conciliação em três vias (PO, recebimento de mercadorias e fatura). Uma alta taxa de divergências em faturas vinculadas a POs pode indicar problemas nas áreas de compras ou recebimento. Comparar faturas com e sem PO também pode revelar diferenças no processo.

Por que isso importa

Essencial para analisar a conciliação em três vias, identificar divergências e entender as diferenças entre faturas vinculadas e não vinculadas a POs.

Onde encontrar

Essas informações geralmente ficam disponíveis ao combinar tabelas de linhas de fatura, como AP_INVOICE_LINES_ALL, com tabelas de PO, como PO_HEADERS_ALL.

Exemplos
PO-10056982347null
Status da fatura
InvoiceStatus
Status atual ou final da fatura.
Descrição

Indica o estado atual da fatura no processo, como 'Validada', 'Aguardando aprovação', 'Paga' ou 'Cancelada'. Esse atributo mostra em que etapa do ciclo de vida a fatura está e é útil em Dashboards operacionais. Analisar o status final ajuda a entender os resultados do processo, como a taxa de faturas canceladas ou rejeitadas.

Por que isso importa

Apresenta rapidamente o resultado e o estado atual da fatura, ajudando a analisar taxas de exceção, como cancelamentos, e a eficiência do processo.

Onde encontrar

Pode ser obtido do campo de status na tabela AP_INVOICES_ALL ou do status de pagamento em AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.

Exemplos
ValidadaPagaCanceladaPrecisa ser validada novamente
Usuário
User
ID ou nome do usuário que realizou a atividade.
Descrição

Identifica o funcionário ou usuário do sistema responsável por uma etapa do processo. Pode ser a pessoa do contas a pagar que registrou a fatura, o gerente que a aprovou ou o especialista que realizou o pagamento. A análise por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, distribuir a carga de trabalho e entender diferenças de performance entre integrantes da equipe. Também é essencial para a Conformidade e a trilha de auditoria.

Por que isso importa

Permite analisar a carga de trabalho e a performance da equipe, identificar gargalos individuais e oportunidades de treinamento. Também é essencial para a auditabilidade.

Onde encontrar

Obtido de campos relacionados a usuários, como CREATED_BY ou LAST_UPDATED_BY, em várias tabelas, ou de tabelas específicas de Workflow ou histórico de aprovações.

Exemplos
john.doejane.smithap.clerk1
Valor da fatura
InvoiceAmount
Valor monetário total da fatura.
Descrição

Este atributo representa o valor total devido na fatura. É uma métrica fundamental para análises financeiras e para priorizar faturas. Ao analisar os valores, você pode descobrir se faturas de alto valor são processadas de outra forma ou sofrem mais atrasos do que as de baixo valor. O atributo também é essencial para Dashboards de previsão de fluxo de caixa e análise de pagamentos duplicados.

Por que isso importa

Permite analisar o impacto financeiro, priorizar faturas de alto valor, comparar o tempo de processamento por valor e calcular o impacto financeiro dos atrasos.

Onde encontrar

Obtido do campo INVOICE_AMOUNT na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
5400.50125000.00750.25
Aprovador
Approver
Pessoa que aprovou a fatura para pagamento.
Descrição

Identifica o usuário ou gerente que deu a aprovação final ou uma aprovação importante para a fatura. Esse atributo é essencial para o Dashboard 'Tempo de ciclo de aprovação de faturas', que segmenta os tempos de aprovação por aprovador. A análise desses dados pode revelar gargalos na hierarquia de aprovação, destacar pessoas com alta carga de trabalho e ajudar a garantir a Conformidade com as políticas de delegação de autoridade.

Por que isso importa

Essencial para analisar o Workflow de aprovação, identificar gargalos causados por aprovadores específicos e auditar a Conformidade com as políticas de aprovação.

Onde encontrar

Essas informações geralmente ficam armazenadas nas tabelas de Workflow do Oracle, como as relacionadas ao mecanismo de gestão de aprovações (AME), ou em tabelas de histórico de auditoria.

Exemplos
s.jonesm.riverad.chen
Condições de pagamento
PaymentTerms
Condições de pagamento acordadas com o fornecedor.
Descrição

Define as condições de pagamento ao fornecedor, como '30 dias líquidos' ou '2% em 10 dias, 30 dias líquidos'. Esse atributo serve de base para calcular a data de vencimento da fatura e identificar oportunidades de desconto por pagamento antecipado. Analisar as condições de pagamento ajuda no planejamento do fluxo de caixa e é essencial para o Dashboard 'Obtenção de descontos por pagamento antecipado', que mede a eficiência da empresa em aproveitar os descontos disponíveis.

Por que isso importa

Afeta diretamente o fluxo de caixa e a lucratividade ao determinar os prazos de pagamento e a elegibilidade para descontos por pagamento antecipado.

Onde encontrar

Disponível nas tabelas AP_TERMS_TL ou AP_TERMS_B, vinculadas à tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
30 dias líquidos60 dias líquidos2% em 10 dias, 30 dias líquidos
Data da fatura
InvoiceDate
Data informada na fatura do fornecedor.
Descrição

Data em que o fornecedor emitiu a fatura. Ela serve de referência para calcular a data de vencimento, conforme as condições de pagamento acordadas. Comparar a data da fatura com a data em que ela foi registrada no sistema (atividade 'Fatura criada') revela atrasos no envio ou no recebimento da fatura. Essa análise ajuda a identificar gargalos nas etapas iniciais que podem comprometer pagamentos em dia e a obtenção de descontos.

Por que isso importa

Serve de referência para calcular as datas de vencimento e identificar atrasos entre a emissão da fatura e sua entrada no processo de contas a pagar.

Onde encontrar

Obtido do campo INVOICE_DATE na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
2023-10-152023-11-012023-12-20
Indica pagamento em dia
IsOnTimePayment
Indicador que informa se a fatura foi paga até a data de vencimento.
Descrição

Indicador booleano (Verdadeiro/Falso) obtido pela comparação entre a 'Data do pagamento' e a 'Data de vencimento'. Se o pagamento ocorrer até a data de vencimento, o valor será Verdadeiro. Esse atributo dá suporte direto ao cálculo do KPI 'Taxa de pagamentos em dia' e é essencial para acompanhar a Conformidade com as políticas de pagamento e gerenciar o relacionamento com fornecedores.

Por que isso importa

Mede diretamente o cumprimento das condições de pagamento, essencial para o relacionamento com fornecedores, o planejamento financeiro e a prevenção de multas por atraso.

Onde encontrar

Este atributo calculado é obtido de outros campos. A lógica é: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.

Exemplos
truefalse
Indica retrabalho
IsRework
Indicador que informa se a fatura passou por retrabalho.
Descrição

Indicador booleano (Verdadeiro/Falso) que identifica faturas que passaram por ciclos de retrabalho, como etapas de validação repetidas ou o retorno de uma etapa posterior para uma anterior, por exemplo, de 'Aguardando aprovação' para 'Precisa ser validada novamente'. Geralmente, esse indicador é obtido pela análise da sequência de atividades. Ele é essencial para quantificar a 'Taxa de retrabalho de faturas' e entender as ineficiências do processo.

Por que isso importa

Quantifica a frequência de ciclos de retrabalho ineficientes e ajuda a identificar as causas raiz de exceções no processo e de esforço desperdiçado.

Onde encontrar

Este atributo calculado é obtido pela análise da sequência de atividades de cada caso para detectar etapas repetidas ou retrocessos no fluxo do processo.

Exemplos
truefalse
Moeda da fatura
InvoiceCurrency
Moeda do valor da fatura.
Descrição

Indica a moeda em que a fatura está expressa, como USD, EUR ou GBP. Esse dado é essencial para análises que envolvem vários países ou moedas. Ele contextualiza o valor da fatura e ajuda a interpretar corretamente as métricas financeiras. Para organizações globais, é um atributo importante para filtrar e segmentar dados financeiros.

Por que isso importa

Contextualiza o valor da fatura e permite análises e relatórios financeiros precisos, especialmente em operações multinacionais.

Onde encontrar

Obtido do campo INVOICE_CURRENCY_CODE na tabela AP_INVOICES_ALL.

Exemplos
USDEURGBPJPY
Motivo do bloqueio
HoldReason
Motivo pelo qual a fatura foi bloqueada.
Descrição

Quando uma fatura não pode seguir para pagamento, ela é bloqueada. Este atributo registra o motivo específico, como 'Divergência de preço', 'Divergência de quantidade' ou 'Aguardando recebimento de mercadorias'. Analisar os motivos de bloqueio é essencial para identificar as causas raiz de interrupções e atrasos no processo. O atributo também dá suporte direto a Dashboards que acompanham exceções e retrabalho.

Por que isso importa

Identifica as causas raiz de atrasos nos pagamentos e de exceções nas faturas, gerando insights acionáveis para melhorar o processo e a comunicação com fornecedores.

Onde encontrar

Obtido de tabelas como AP_HOLDS_ALL, que é vinculada à fatura e contém o motivo ou código do bloqueio.

Exemplos
Divergência de preçoQuantidade faturada maior que a quantidade recebidaFatura duplicada
Sistema de origem
SourceSystem
Sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica a origem dos dados, que geralmente é o Oracle Fusion Financials neste processo. Em ambientes com vários sistemas, como um sistema separado de digitalização por OCR, o campo ajuda a distinguir a origem de diferentes eventos. Ele garante a rastreabilidade dos dados e fornece contexto, especialmente quando há integração de dados de várias plataformas.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial sobre a origem dos dados, garante a rastreabilidade e ajuda a gerenciar a integração de dados que podem vir de vários sistemas.

Onde encontrar

Geralmente é um valor estático definido durante a configuração da extração de dados.

Exemplos
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud AP
Status da conciliação
MatchingStatus
Indica o resultado do processo de conciliação da fatura.
Descrição

Mostra o resultado da validação que compara a fatura com o pedido de compra e o recebimento de mercadorias, na conciliação em três vias. Os status possíveis incluem 'Conciliada', 'Parcialmente conciliada' ou 'Falha'. Esse atributo serve de base para o KPI 'Taxa de falha na conciliação em três vias' e para o Dashboard de análise de divergências. Ele ajuda a diagnosticar problemas no ciclo de compras ao pagamento.

Por que isso importa

Mede diretamente o sucesso da conciliação automática e destaca divergências que levam a retrabalho manual e atrasos nos pagamentos.

Onde encontrar

Esse status costuma estar no cabeçalho ou nas linhas da fatura, em tabelas como AP_INVOICES_ALL ou AP_INVOICE_LINES_ALL.

Exemplos
SucessoFalha: divergência de preçoFalha: divergência de quantidadeNão se aplica
Última atualização dos dados
LastUpdateDate
Data e hora da última atualização dos dados.
Descrição

Este atributo indica quando os dados deste processo foram extraídos pela última vez do sistema de origem. É um campo de metadados aplicado a todo o conjunto de dados a cada atualização. Essa informação é essencial para que você saiba se os dados estão atualizados e qual período a análise abrange. Ela garante transparência e ajuda a interpretar os resultados corretamente.

Por que isso importa

Informa se os dados estão atualizados, indicando o período coberto pela análise e quando ocorreu a última atualização.

Onde encontrar

Esse valor é gerado e registrado no conjunto de dados no momento da extração dos dados.

Exemplos
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
Unidade de negócio
BusinessUnit
Unidade de negócio ou unidade operacional responsável pela fatura.
Descrição

Identifica a unidade de negócio, o departamento ou o centro de custo específico que gerou a despesa. Essa dimensão é essencial para analisar a organização e comparar a performance do processo entre diferentes áreas da empresa. Ela ajuda a identificar se problemas, como aprovações demoradas ou muitas exceções, estão concentrados em determinadas unidades de negócio, orientando iniciativas de melhoria.

Por que isso importa

Permite comparar a performance entre diferentes unidades organizacionais e identificar gargalos ou problemas de Conformidade específicos de cada departamento.

Onde encontrar

Essa informação costuma estar na tabela AP_INVOICES_ALL, no campo ORG_ID, que pode ser combinado com tabelas de organização de RH para obter o nome da unidade de negócio.

Exemplos
Vendas da América do NorteOperações europeiasFinanças da sede corporativa
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de faturas a pagar

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir o processo com precisão e identificar gargalos.
6 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Fatura aprovada
Representa a aprovação final da fatura, que a autoriza para pagamento. Esse marco importante é inferido quando o campo de status do fluxo de trabalho é atualizado para um status final de aprovação.
Por que isso importa

Um marco essencial que encerra o ciclo de aprovação. Ele é necessário para calcular o "Tempo de ciclo de aprovação de faturas" e identificar gargalos relacionados à aprovação.

Onde encontrar

Inferido quando a coluna WFAPPROVAL_STATUS da tabela AP_INVOICES_ALL muda para 'Manually Approved', 'Workflow Approved' ou outro status final de aprovação semelhante.

Coleta

Alteração de AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para um status de aprovação.

Tipo de evento inferred
Fatura criada
Representa a criação inicial de um registro de fatura no sistema, seja por entrada manual, digitalização (OCR) ou intercâmbio eletrônico de dados (EDI). Esse evento é registrado quando um novo registro é inserido na tabela principal de faturas.
Por que isso importa

Esse é o início efetivo do ciclo de vida do processamento da fatura. Analisar o tempo entre esse evento e os seguintes revela atrasos nas etapas anteriores e a duração total do processo.

Onde encontrar

Esse evento explícito é registrado a partir da data e hora de criação do registro da fatura na tabela AP_INVOICES_ALL, geralmente usando a coluna CREATION_DATE.

Coleta

Data e hora de criação do registro na tabela AP_INVOICES_ALL.

Tipo de evento explicit
Fatura validada
Esta atividade marca a conclusão bem-sucedida das verificações automáticas do sistema nos dados da fatura, como a validação do formato e a correspondência com um fornecedor. Ela é registrada pelo acompanhamento das mudanças no campo de status de validação da fatura.
Por que isso importa

Indica que a fatura está pronta para as próximas etapas, como conciliação ou aprovação. Atrasos antes desta etapa podem indicar problemas na entrada de dados e ajudar na análise do Dashboard "Análise de erros na entrada de dados de faturas".

Onde encontrar

Inferido quando a coluna VALIDATION_STATUS da tabela AP_INVOICES_ALL muda para 'Validated'. Um histórico ou trilha de auditoria desse campo fornece a data e a hora.

Coleta

Alteração de AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS para 'Validated'.

Tipo de evento inferred
Pagamento agendado
Marca o momento em que uma fatura aprovada é incluída em uma solicitação de processamento de pagamentos (PPR) ou em um lote de pagamentos, mas ainda não foi paga. O evento é registrado quando os registros do cronograma de pagamentos são finalizados.
Por que isso importa

Esta atividade conecta a aprovação ao pagamento efetivo. Analisar o tempo gasto nesta etapa é importante para prever e administrar o fluxo de caixa.

Onde encontrar

Inferido quando checkrun_id é preenchido na tabela AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL para a fatura. A data de criação da PPR pode ser usada como data e hora do evento.

Coleta

Vínculo da fatura a uma solicitação de processamento de pagamentos (PPR).

Tipo de evento inferred
Pagamento compensado
A atividade final do processo confirma que o pagamento foi compensado pelo banco. Em geral, esse evento é registrado por atualizações de status do Oracle Cash Management após a conciliação bancária.
Por que isso importa

Este é o fim efetivo do processo de ponta a ponta e fornece os dados mais precisos para o "Tempo médio do ciclo da fatura". Ele encerra todo o ciclo da transação financeira.

Onde encontrar

Inferido quando o status do pagamento na tabela AP_CHECKS_ALL é atualizado para 'CLEARED'. A coluna CLEARED_DATE fornece a data e a hora do evento.

Coleta

CLEARED_DATE preenchida na tabela AP_CHECKS_ALL.

Tipo de evento inferred
Pagamento executado
Representa o momento em que o pagamento é criado e enviado ao fornecedor. Esse evento explícito é registrado quando um registro de pagamento vinculado à fatura é criado.
Por que isso importa

Um marco essencial para medir a "Taxa de pagamentos no prazo" e o "Volume de faturas de ponta a ponta". Indica que a empresa cumpriu sua obrigação financeira.

Onde encontrar

Esse evento explícito é registrado quando um registro de vínculo é criado na tabela AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL. ACCOUNTING_DATE ou CREATION_DATE pode ser usada como data e hora do evento.

Coleta

Criação de um registro em AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL que vincula uma fatura a um pagamento.

Tipo de evento explicit
Aprovação iniciada
Indica que a fatura entrou no fluxo de trabalho de aprovação e foi encaminhada à primeira pessoa aprovadora. Esse evento é inferido por uma mudança no status do fluxo de trabalho da fatura.
Por que isso importa

Esta atividade inicia a contagem do KPI "Tempo de ciclo de aprovação de faturas". Ela ajuda a diferenciar o tempo de espera por dados do tempo de espera pela aprovação.

Onde encontrar

Inferido quando WFAPPROVAL_STATUS na tabela AP_INVOICES_ALL muda de um status anterior ao fluxo de trabalho para 'Initiated' ou outro status pendente semelhante.

Coleta

Alteração de AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para 'Initiated'.

Tipo de evento inferred
Bloqueio aplicado
Indica que a fatura foi bloqueada e não pode ser paga. Esse evento explícito é registrado quando um bloqueio é criado e associado à fatura, geralmente devido a divergências ou violações de políticas.
Por que isso importa

Identifica diretamente exceções e gargalos do processo. Analisar os motivos e a duração dos bloqueios é essencial para entender e resolver problemas recorrentes de processamento.

Onde encontrar

Esse evento explícito é registrado quando uma nova entrada é criada na tabela AP_HOLDS_ALL e vinculada ao INVOICE_ID correspondente.

Coleta

Data e hora de criação do registro na tabela AP_HOLDS_ALL.

Tipo de evento explicit
Bloqueio removido
Marca a resolução de um problema e a remoção de um bloqueio, permitindo que a fatura siga para pagamento. O evento é registrado quando as informações de liberação são atualizadas no registro do bloqueio.
Por que isso importa

Mede o tempo necessário para resolver divergências. Em conjunto com "Bloqueio aplicado", ajuda a quantificar a duração e o impacto do retrabalho e do tratamento de exceções.

Onde encontrar

Inferido quando as colunas RELEASE_LOOKUP_CODE e LAST_UPDATE_DATE são preenchidas na tabela AP_HOLDS_ALL para um registro de bloqueio existente.

Coleta

Data e hora da atualização do registro em AP_HOLDS_ALL com os detalhes da liberação.

Tipo de evento inferred
Conciliação realizada
Representa a ação do sistema ou de uma pessoa para conciliar a fatura com um pedido de compra (PO) e/ou comprovante de recebimento de mercadorias (GRN). Esse evento é registrado quando o status de conciliação da fatura é atualizado.
Por que isso importa

Uma etapa essencial para faturas vinculadas a pedidos de compra, com impacto direto na análise "Tendências de divergências na conciliação em três vias". Falhas ou atrasos nessa etapa são uma das principais fontes de gargalos no processo.

Onde encontrar

Inferido pela atualização de WFAPPROVAL_STATUS ou de um campo semelhante de status de conciliação na tabela AP_INVOICES_ALL, indicando que houve uma tentativa de conciliação.

Coleta

Data e hora da alteração de status relacionada à conciliação com o pedido de compra.

Tipo de evento inferred
Fatura cancelada
Representa o encerramento do processo da fatura antes do pagamento. Essa ação explícita é registrada quando uma pessoa cancela a fatura e preenche a data de cancelamento.
Por que isso importa

Um estado final sem sucesso para a fatura. Analisar a frequência e os motivos dos cancelamentos pode revelar problemas nas etapas anteriores de compras ou gestão de fornecedores.

Onde encontrar

Inferido quando a coluna CANCELLED_DATE é preenchida na tabela AP_INVOICES_ALL. A própria data serve como data e hora do evento.

Coleta

CANCELLED_DATE preenchida na tabela AP_INVOICES_ALL.

Tipo de evento inferred
Fatura rejeitada
Indica que uma pessoa aprovadora rejeitou a fatura, interrompendo o processo e geralmente exigindo correção e reenvio. O evento é registrado como uma mudança de status no fluxo de trabalho de aprovação.
Por que isso importa

Destaca um ciclo importante de retrabalho no processo. Analisar a frequência e os motivos das rejeições pode revelar dúvidas sobre as políticas ou problemas sistêmicos nos dados.

Onde encontrar

Inferido quando a coluna WFAPPROVAL_STATUS da tabela AP_INVOICES_ALL muda para 'Rejected'. As tabelas de histórico do fluxo de trabalho podem fornecer mais detalhes.

Coleta

Alteração de AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS para 'Rejected'.

Tipo de evento inferred
Pagamento antecipado realizado
Evento calculado que indica que o pagamento foi feito antecipadamente para obter um desconto. Ele é determinado pela comparação entre a data efetiva do pagamento e as condições de desconto registradas no cronograma de pagamentos.
Por que isso importa

Contribui diretamente para o Dashboard "Descontos por pagamento antecipado aproveitados". Ajuda a quantificar os benefícios financeiros de um processo eficiente de Contas a Pagar e a identificar oportunidades perdidas.

Onde encontrar

Calculado pela comparação entre a data do pagamento, obtida em AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL, e os campos de data do desconto (DISCOUNT_DATE) na tabela AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.

Coleta

Comparar a data de execução do pagamento com a data-limite para obter o desconto.

Tipo de evento calculated
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do Oracle Fusion Financials

Pronto para começar?

Use este Template de dados para dar início à mineração de processos e encontrar oportunidades importantes de melhoria nas operações de contas a pagar. Comece hoje a transformar seus fluxos de trabalho financeiros.

Reduza em 60% os custos do processamento de faturas a pagar: comece agora

Automatize o processamento de faturas a pagar e reduza erros para economizar 60% nos custos.

Começar o teste grátis

Não é necessário cartão de crédito • Configuração em minutos