Seu Template de dados do ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento

Essa data e hora marcam o início de uma atividade e são fundamentais para a análise do processo. Elas estabelecem a ordem cronológica dos eventos, necessária para criar o mapa do processo e entender o fluxo do ciclo de vida do funcionário.

A data e hora do evento são usadas para calcular todas as métricas baseadas em tempo, como o tempo de ciclo entre atividades (por exemplo, o tempo para contratar) e a duração de etapas específicas. A análise desses registros revela atrasos, gargalos e a velocidade geral do processo.

Fornece a dimensão temporal do processo, permitindo calcular durações, analisar gargalos e ordenar os eventos corretamente.

Geralmente aparece como “data de criação”, “data efetiva” ou “data da última alteração” nos registros de vários módulos do ADP Workforce Now.

O ID do funcionário é o identificador exclusivo de cada pessoa ao longo de seu ciclo de vida na organização. Todos os eventos, da candidatura ao desligamento, são vinculados a esse ID, permitindo uma visão completa da trajetória do funcionário.

Em Process Mining, esse ID é essencial como ID do caso. Ele conecta atividades distintas, como “Integração iniciada”, “Avaliação de performance realizada” e “Funcionário desligado”, em um único fluxo de processo cronológico para cada funcionário. Assim, é possível analisar de ponta a ponta a trajetória de cada pessoa na empresa.

É a chave fundamental que conecta todos os eventos relacionados ao funcionário, permitindo reconstruir e analisar todo o processo do ciclo de vida do funcionário.

É uma chave primária na maioria das tabelas de dados mestres de funcionários do ADP Workforce Now.

Este atributo descreve uma etapa ou marco do processo de contratação ao desligamento. Cada registro no Event Log representa uma atividade, como “Proposta enviada” ou “Avaliação de performance realizada”.

A sequência dessas atividades forma o mapa do processo. Analisar as atividades, sua ordem e frequência é a base de Process Mining. Isso ajuda a entender o trabalho realizado, identificar desvios do processo padrão e localizar gargalos.

Define as etapas do processo e permite visualizar o fluxo, analisar variações e avaliar a performance.

Derivado de vários módulos do ADP Workforce Now para representar eventos de negócio. Muitas vezes, é necessário mapear eventos do sistema ou mudanças de status para nomes de atividades padronizados.

Este atributo identifica a origem dos dados. Nesta visualização do processo, a origem será principalmente o ADP Workforce Now. Em um contexto mais amplo, os eventos também podem vir de outros sistemas integrados, como um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) ou um sistema de gestão de aprendizagem (LMS).

Acompanhar o sistema de origem ajuda a validar os dados, solucionar problemas e entender o escopo dos dados do processo. Isso esclarece a procedência dos dados, especialmente em ambientes com vários sistemas de RH integrados.

Fornece um contexto essencial sobre a origem dos dados, necessário para a governança e validação dos dados e para gerenciar análises de processos que abrangem vários sistemas.

Em geral, é um valor estático adicionado aos registros durante a extração e transformação de dados (ETL).

Este atributo mostra o quanto os dados estão atualizados na ferramenta de Process Mining. É uma única data e hora aplicada a todo o conjunto de dados a cada carregamento.

Essa informação é essencial para que os usuários entendam a atualidade da análise. Ela mostra se os dados são de ontem, da semana passada ou do mês passado, ajudando a interpretar a performance do processo e as mudanças recentes.

Informa aos usuários se os dados estão atualizados, deixando claro o período analisado e ajudando a dar confiança aos resultados.

Gerada e registrada no conjunto de dados pelo pipeline de dados ou pela ferramenta de ETL durante a extração.

O cargo permite analisar os processos de RH com mais detalhes do que o departamento. É essencial para entender como os processos variam entre funções, como cargos executivos e posições de nível inicial. Esse atributo é usado em Dashboards como “Análise do tempo do ciclo de contratação” e “Mobilidade interna de talentos” para detalhar os tempos de ciclo e os padrões de movimentação por função.

Permite analisar cada função para entender se os padrões de contratação, promoção ou rotatividade se concentram em determinadas áreas.

Disponível nos dados de posição do funcionário no ADP Workforce Now.

A data de contratação é um atributo fundamental para analisar o ciclo de vida do funcionário. Ela serve de base para calcular o tempo de permanência e é um dado essencial para o KPI “Taxa de desligamento precoce de funcionários”, que mede a rotatividade em um período específico após essa data. A data marca o início da trajetória do funcionário e permite analisar grupos por período para entender como os processos e resultados mudaram ao longo do tempo.

É essencial para calcular o tempo de permanência dos funcionários e identificar tendências de desligamento precoce, que podem indicar problemas no processo de contratação ou integração.

Campo padrão e essencial no perfil principal de RH do funcionário no ADP Workforce Now.

Este campo marca o fim de uma atividade. É essencial para calcular o tempo de processamento ou a duração de tarefas individuais no ciclo de vida do funcionário. Por exemplo, a diferença entre a data e hora do evento e a data e hora de conclusão do evento “Verificação de antecedentes iniciada” indica por quanto tempo a verificação ficou em andamento. Isso ajuda a identificar atividades que estão demorando mais do que o esperado.

Calcular a duração exata das atividades é essencial para identificar gargalos e medir a eficiência de etapas específicas, como tarefas de integração ou avaliações de performance.

Consulte a documentação do ADP Workforce Now. Pode ser um campo separado ou ser inferido a partir de uma mudança de status posterior.

Quando o ciclo de vida de um funcionário termina, o motivo do desligamento fornece um contexto essencial sobre sua saída. Esses dados são importantes para o Dashboard “Tendências de desligamento precoce de funcionários”, pois ajudam a diferenciar a rotatividade indesejada da desejada. Analisar os motivos de desligamento pode revelar problemas de gestão, cultura da empresa ou remuneração que precisam ser resolvidos.

Entender por que os funcionários saem é fundamental para desenvolver estratégias eficazes de retenção e melhorar a experiência geral dos funcionários.

Esses dados são registrados durante o fluxo de trabalho de desligamento no ADP Workforce Now.

Este atributo permite segmentar o processo de contratação ao desligamento por unidade organizacional. Ao filtrar ou comparar departamentos, analistas podem identificar diferenças no tempo de ciclo de contratação, na eficiência da integração ou nas taxas de rotatividade. Por exemplo, o Dashboard “Análise do tempo do ciclo de contratação” usa esse atributo para mostrar quais departamentos levam mais ou menos tempo para contratar.

Analisar os dados por departamento é essencial para identificar problemas localizados no processo e adaptar iniciativas de melhoria a áreas específicas do negócio.

Disponível nos dados de posição ou de alocação organizacional do funcionário no ADP Workforce Now.

Este atributo identifica a pessoa envolvida em uma etapa do processo. Analisar as atividades por usuário ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e sinalizar casos em que determinadas pessoas estão associadas a atrasos ou desvios do processo. Por exemplo, você pode analisar se alguns membros da equipe de RH concluem as tarefas de integração mais rapidamente.

Permite atribuir responsabilidades e analisar a performance individual ou da equipe, ajudando a otimizar a alocação de recursos e o treinamento.

Consulte a documentação do ADP Workforce Now. Muitas vezes, essa informação aparece em campos como “Alterado por”, “Criado por” ou “Responsável pelo processamento”.

Este atributo acompanha o estado geral do caso do ciclo de vida do funcionário. É fundamental para entender a composição atual da força de trabalho e filtrar análises por grupos específicos, como funcionários ativos para analisar avaliações de performance ou funcionários desligados para analisar o processo de desligamento. O status muda em resposta a eventos importantes do ciclo de vida, como “Proposta aceita” ou “Funcionário desligado”.

Fornece um contexto essencial para o caso, permitindo que analistas filtrem os grupos de funcionários relevantes e entendam o fluxo do processo que leva a diferentes resultados.

Campo principal do perfil de RH do funcionário no ADP Workforce Now, geralmente chamado “Status do vínculo empregatício” ou algo semelhante.

Este atributo registra o resultado da atividade “Avaliação de performance realizada”. Ele pode ser usado para relacionar a performance a outros eventos do ciclo de vida, como promoções, mudanças na remuneração ou desligamentos. Analisar esses dados ajuda a avaliar a eficácia do processo de gestão de performance e identificar tendências, como a probabilidade de funcionários com alta performance serem promovidos ou deixarem a empresa.

Relaciona os resultados de performance aos eventos do processo, permitindo uma análise mais aprofundada da gestão de talentos, da retenção e do impacto das avaliações de performance.

Os dados têm origem no módulo de gestão de performance do ADP Workforce Now.

A data de desligamento marca o fim do ciclo de vida do funcionário. Ela é usada junto com a data de contratação para calcular o tempo total de permanência. Esse atributo é fundamental para analisar as taxas de rotatividade, entender a duração do processo de desligamento e segmentar os funcionários em análises históricas.

Essa data define o fim da trajetória do funcionário e permite calcular com precisão o tempo de permanência e as métricas de rotatividade.

Campo padrão preenchido quando o processo de desligamento é concluído no ADP Workforce Now.

A data-limite do SLA é um dado essencial para monitorar a Conformidade e a performance. Ela define o prazo esperado para a conclusão de determinadas tarefas críticas. Esse atributo é a base do KPI "Aderência ao SLA, verificação de antecedentes" e é usado no Dashboard "Monitoramento de Conformidade e tarefas críticas" para sinalizar itens atrasados. Ao comparar a data e hora real de conclusão com a data-limite, a ferramenta de Process Mining identifica automaticamente os descumprimentos.

Permite monitorar automaticamente a Conformidade e os acordos de nível de serviço, destacando atrasos em tarefas críticas que podem representar riscos para o negócio ou riscos jurídicos.

Consulte a documentação do ADP Workforce Now. Esse campo pode ser personalizado ou calculado com base em regras de negócio, como data de contratação + 5 dias.

Este atributo booleano calculado simplifica a análise de desligamentos. Ele é definido pela comparação entre "TerminationDate" e "HireDate". Se a diferença for menor que um limite definido, como 365 dias, o indicador recebe o valor verdadeiro. Esse atributo alimenta diretamente o Dashboard "Tendências de desligamento precoce de funcionários" e o KPI correspondente, facilitando a filtragem e a agregação de casos de rotatividade precoce.

Facilita a identificação e a análise da rotatividade precoce, um indicador importante de possíveis problemas nos processos de recrutamento e integração.

Calculado na ferramenta de Process Mining pela comparação entre "HireDate" e "TerminationDate".

O ID da requisição de vaga conecta todas as atividades iniciais de contratação, da criação à aceitação da proposta, a uma posição específica em aberto. Ele funciona como um identificador secundário dentro do ciclo de vida mais amplo do funcionário. É especialmente útil no Dashboard “Análise do tempo do ciclo de contratação” para medir com precisão o tempo de contratação de cada posição, mesmo quando há vários candidatos.

Permite analisar com precisão o funil de recrutamento e os tempos de ciclo de cada vaga, em vez de analisar apenas por candidato.

Tem origem no módulo de recrutamento ou aquisição de talentos do ADP Workforce Now.

Este atributo ajuda a analisar o processo de contratação ao desligamento por região. Ele pode ser usado para comparar a performance do processo, como o tempo de contratação ou as taxas de rotatividade, entre diferentes escritórios, cidades ou países. Isso pode destacar diferenças regionais nas práticas de gestão, nas condições do mercado de trabalho ou nos requisitos de Conformidade que afetam o ciclo de vida do funcionário.

Permite segmentar os dados por região para identificar variações nos processos e garantir que as práticas de RH sejam eficazes e estejam em conformidade em todas as localidades.

Campo padrão no perfil e nos dados de posição do funcionário no ADP Workforce Now.

A unidade de negócio representa um agrupamento organizacional mais amplo do que o departamento. É útil em Dashboards executivos que comparam a performance entre as principais divisões da empresa. Por exemplo, uma análise pode revelar que uma unidade de negócio tem uma taxa de mobilidade interna muito maior, levando a uma investigação mais aprofundada das práticas de desenvolvimento de talentos.

Permite uma análise estratégica de alto nível dos processos de RH, ajudando a liderança a entender a performance e as tendências entre diferentes divisões.

Faz parte dos dados da estrutura organizacional no ADP Workforce Now e está associada à posição do funcionário.

Esse atributo dá contexto às atividades "Treinamento atribuído" e "Treinamento concluído". Ele permite analisar programas de treinamento específicos, como treinamentos obrigatórios de Conformidade ou cursos de desenvolvimento voltados a determinadas funções. O Dashboard "Atribuição e conclusão de treinamentos" usa esse atributo para acompanhar as taxas de conclusão de cada curso e identificar programas com baixa adesão ou atrasos frequentes.

Permite analisar em detalhes a eficácia dos programas de treinamento, a Conformidade e o progresso do desenvolvimento dos funcionários.

Vem do módulo de Learning Management System (LMS) do ADP Workforce Now ou de um LMS de terceiros integrado.

Esse atributo é definido pela comparação entre a data e hora de conclusão de uma atividade e "SlaTargetDate". O resultado é um status simples e claro, como "No prazo" ou "Atrasado". O Dashboard "Monitoramento de Conformidade e tarefas críticas" usa esse status para mostrar rapidamente a performance do SLA e ajudar você a identificar e analisar tarefas atrasadas sem precisar comparar datas manualmente.

Transforma comparações complexas entre datas em um status simples e acionável, facilitando o monitoramento e a gestão da Conformidade com o SLA em toda a organização.

Calculado na ferramenta de Process Mining pela comparação entre "EventCompletionTimestamp" da atividade e "SlaTargetDate".