Seu Template de Dados de Hire to Retire - Ciclo de Vida do Funcionário
Seu Template de Dados de Hire to Retire - Ciclo de Vida do Funcionário
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações para extração
Hire to Retire - Atributos do ciclo de vida do colaborador
| Nome | Descrição | ||
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Atividade
ActivityName
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O nome de um evento ou tarefa específica que ocorreu no ciclo de vida do funcionário, como 'Oferta aceita' ou 'Avaliação de performance realizada'. | ||
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Descrição
O nome da atividade descreve uma única etapa ou marco no processo Hire to Retire. Esses eventos são os blocos fundamentais do mapa do processo, representando ações importantes realizadas por profissionais de RH, gestores ou pelo próprio sistema. Alguns exemplos são iniciar uma verificação de antecedentes, concluir tarefas de onboarding ou aprovar uma promoção. Analisar essas atividades permite visualizar o fluxo do processo, identificar gargalos e medir a frequência de diferentes etapas. Entender a sequência e a distribuição das atividades é essencial para descobrir como o processo de ciclo de vida do funcionário realmente funciona, em comparação com a forma como foi desenhado.
Por que isso importa
Este atributo define as etapas do processo, permitindo visualizar mapas de processo e analisar o fluxo e as variações do processo.
Onde obter
Normalmente, é derivado de tipos de evento, nomes de tarefas ou mudanças de status em vários módulos do Oracle HCM Onboarding e do Core HR.
Exemplos
Oferta aceitaVerificação de antecedentes concluídaConfiguração da folha de pagamento concluídaDesligamento iniciado
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Hora de início
EventTimestamp
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A data e a hora exatas em que uma atividade específica do ciclo de vida ocorreu. | ||
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Descrição
Este registro de data e hora marca o momento exato em que uma atividade foi registrada no sistema. Ele é a base temporal de toda análise de Process Mining, fornecendo a ordem cronológica dos eventos no caso de cada funcionário. Esse atributo é essencial para calcular tempos de ciclo, durações e tempos de espera entre atividades. Por exemplo, a diferença entre os registros de data e hora de 'Verificação de antecedentes iniciada' e 'Verificação de antecedentes concluída' revela o prazo dessa etapa específica. Analisar esses registros ajuda a identificar gargalos, medir a performance do processo em relação aos SLAs e entender a dinâmica temporal da jornada do funcionário.
Por que isso importa
Ele estabelece a sequência cronológica dos eventos, essencial para calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempos de ciclo, e identificar atrasos no processo.
Onde obter
Isso corresponde aos campos de data e hora de criação ou conclusão associados a tarefas, eventos ou mudanças de status nos dados de transações do Oracle HCM.
Exemplos
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
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ID do funcionário
EmployeeId
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O identificador exclusivo de um funcionário, usado como ID do caso durante todo o seu ciclo de vida na organização. | ||
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Descrição
O ID do funcionário é a base da análise do processo Hire to Retire, identificando de forma exclusiva a jornada de cada funcionário desde a candidatura inicial até o offboarding final. Cada evento, mudança de status e transação registrada no Oracle HCM Onboarding está vinculada a esse identificador, criando um Event Log contínuo para cada pessoa. No Process Mining, esse atributo é usado para correlacionar todas as atividades relacionadas, como 'Oferta aceita', 'Verificação de antecedentes concluída' e 'Desligamento iniciado', em um único caso integrado. Isso permite uma visão completa do ciclo de vida do funcionário, ajudando analistas a visualizar jornadas completas, medir tempos de ciclo de ponta a ponta e identificar os caminhos mais comuns ou divergentes percorridos pelos funcionários na organização.
Por que isso importa
É a chave primária que conecta todos os eventos relacionados ao funcionário, permitindo reconstruir e analisar todo o ciclo de vida, da contratação ao desligamento.
Onde obter
Este é um atributo central no Oracle HCM Cloud, normalmente encontrado nos registros de Pessoa ou Trabalhador.
Exemplos
100234598765E-0054321
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Cargo
JobRole
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O título ou cargo específico do funcionário, como 'Engenheiro de software' ou 'Gerente de contas'. | ||
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Descrição
O atributo Cargo define a posição ou o título específico ocupado pelo funcionário. Ele oferece um nível de detalhe mais granular do que o departamento e é essencial para análises do processo específicas por função. Esse atributo é fundamental para Dashboards como 'Rotatividade de funcionários por cargo e departamento' e para calcular KPIs como 'Taxa de rotatividade em cargos críticos'. Ele ajuda as organizações a entender se determinadas funções são mais difíceis de preencher, têm ciclos de onboarding mais longos ou apresentam maior rotatividade. Esses insights podem orientar o planejamento da força de trabalho, as estratégias de gestão de talentos e as otimizações específicas de cada função.
Por que isso importa
Ele permite análises por cargo, ajudando a identificar problemas de processo, lacunas de conformidade ou padrões de rotatividade específicos de determinadas funções.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Essa informação faz parte dos dados de cargo ou posição do funcionário no Core HR.
Exemplos
Engenheiro de SoftwareGerente de Contas SêniorParceiro de Negócios de RHAnalista Financeiro
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Data de contratação
HireDate
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A data oficial de início do vínculo empregatício do funcionário com a empresa. | ||
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Descrição
A Data de Contratação é um marco importante no ciclo de vida de todo funcionário, indicando sua entrada oficial na organização. Ela serve como referência para medir diversos processos com prazo definido e verificações de conformidade. Esse atributo é usado em vários KPIs e análises. Por exemplo, ele define o prazo usado para medir a “Taxa de Configuração da Folha no Prazo”. Também fornece o ponto de partida para calcular o tempo de permanência do funcionário e analisar como os tempos de onboarding podem ter mudado em diferentes períodos.
Por que isso importa
Ela serve como uma data de referência essencial para calcular o tempo de permanência do funcionário e medir a pontualidade das atividades iniciais de onboarding e configuração.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Esse é um atributo fundamental do registro do funcionário no Core HR.
Exemplos
2023-04-012022-09-152024-02-12
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Departamento
DepartmentName
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O departamento ao qual o funcionário está vinculado, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças'. | ||
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Descrição
Este atributo representa a unidade organizacional em que o funcionário trabalha. É uma dimensão essencial para segmentar e comparar a performance do processo em diferentes áreas da empresa. Analisar o processo Hire to Retire por departamento permite fazer comparações relevantes. Por exemplo, você pode identificar quais departamentos têm os maiores tempos de onboarding, as maiores taxas de rotatividade ou a menor adesão aos ciclos de avaliação de performance. Esses insights ajudam a adaptar as iniciativas de melhoria às necessidades e aos desafios específicos de cada departamento.
Por que isso importa
Ele permite segmentar e comparar métricas do processo, como taxas de rotatividade e tempos de ciclo, entre diferentes unidades de negócio.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Essas informações fazem parte do registro de atribuição do funcionário no Oracle HCM.
Exemplos
VendasEngenhariaFinançasRecursos Humanos
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Fonte de recrutamento
RecruitmentSource
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O canal pelo qual o funcionário foi contratado, como 'LinkedIn', 'Indicação de funcionário' ou 'Site da empresa'. | ||
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Descrição
Este atributo acompanha a origem de uma contratação bem-sucedida, indicando qual canal de recrutamento levou à candidatura e à contratação do candidato. Normalmente, esses dados são capturados no início da etapa de recrutamento e associados ao registro da nova contratação. Analisar as fontes de recrutamento é essencial para otimizar as estratégias de aquisição de talentos. Isso apoia o Dashboard 'Performance das fontes de recrutamento', permitindo que a empresa meça taxas de conversão, tempo até a contratação e qualidade da contratação em cada canal. Assim, fica mais fácil concentrar os esforços e o orçamento de recrutamento nas fontes mais eficazes e eficientes.
Por que isso importa
É essencial para avaliar a eficácia de diferentes canais de aquisição de talentos e otimizar as estratégias e os investimentos em recrutamento.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding ou do Oracle Recruiting Cloud. Essa informação geralmente é capturada durante o processo de candidatura.
Exemplos
LinkedInIndicação de funcionárioPágina de Carreiras da EmpresaIndeed
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Hora de término
EventEndTime
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A data e a hora exatas em que uma atividade foi concluída. | ||
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Descrição
A hora de término do evento marca a conclusão de uma tarefa ou etapa específica do processo. Enquanto a hora de início indica quando uma atividade começou, a hora de término indica quando ela foi concluída. A presença dos dois registros de data e hora permite medir com precisão o tempo de processamento de cada atividade. Esse atributo é essencial para calcular as durações no nível da atividade, distinguindo o tempo de processamento, que corresponde à hora de término menos a hora de início, do tempo de espera, que corresponde ao intervalo entre a hora de término de uma atividade e a hora de início da próxima. Esse nível de detalhe é fundamental para a análise da causa raiz dos gargalos, pois ajuda a determinar se os atrasos são causados por tarefas longas ou por longos períodos de espera entre tarefas.
Por que isso importa
Ele permite calcular com precisão os tempos de processamento das atividades, ajudando a diferenciar o tempo de trabalho ativo do tempo de espera no processo.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Isso geralmente corresponde aos campos de data de conclusão ou resolução nos dados de transações.
Exemplos
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
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Motivo do desligamento
TerminationReason
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O motivo da saída do funcionário, como 'Demissão voluntária' ou 'Involuntário - Performance'. | ||
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Descrição
Este atributo fornece contexto sobre o motivo pelo qual o ciclo de vida do funcionário na empresa chegou ao fim. Ele categoriza os desligamentos em diferentes tipos, algo fundamental para entender a rotatividade de funcionários. No Process Mining, essa é uma dimensão essencial para analisar padrões de desligamento. Ao filtrar pelo motivo do desligamento, os analistas podem investigar se determinadas experiências no processo, como ciclos longos de promoção ou avaliações de performance pouco frequentes, estão relacionadas a demissões voluntárias. Esse insight ajuda o RH a desenvolver estratégias de retenção direcionadas.
Por que isso importa
Ele fornece um contexto essencial para a análise da rotatividade, ajudando a distinguir desligamentos voluntários e involuntários e orientando as estratégias de retenção.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Este é um campo padrão capturado durante o processo de desligamento no Core HR.
Exemplos
Voluntário - Pedido de demissão para outra oportunidadeInvoluntário - PerformanceInvoluntário - Redução de quadroAposentadoria
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Usuário
UserId
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O identificador do usuário, como um representante de RH ou gestor, que realizou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo registra a pessoa responsável por executar uma tarefa específica no processo de ciclo de vida do funcionário. Pode ser o recrutador que fez uma oferta, o administrador de RH que concluiu a verificação do I-9 ou o gestor que aprovou uma promoção. Analisar o processo por usuário ajuda a identificar oportunidades de treinamento, a distribuição da carga de trabalho e variações de performance entre pessoas ou equipes. Por exemplo, isso pode revelar se determinados usuários estão associados de forma recorrente a atrasos ou desvios no processo, ou se são profissionais de alta performance que executam as tarefas com mais eficiência.
Por que isso importa
Ele atribui as atividades do processo a pessoas específicas, permitindo analisar a carga de trabalho, a performance dos recursos e as necessidades de treinamento.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Normalmente, essa informação está nos campos 'Criado por' ou 'Última atualização por' dos registros de transações.
Exemplos
j.smithe.davishr.admin01
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Avaliação de Performance
PerformanceRating
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A avaliação atribuída a um funcionário durante um ciclo de avaliação de performance, como “Supera as Expectativas”. | ||
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Descrição
Esse atributo registra o resultado de uma avaliação de performance. A avaliação fornece uma medida quantitativa ou qualitativa da performance do funcionário em relação às suas metas e às expectativas da empresa. Analisar esses dados em conjunto com o fluxo do processo pode gerar insights valiosos. Por exemplo, eles podem ser usados para investigar correlações entre as avaliações de performance e o tempo até a promoção, ou para verificar se funcionários de alta performance que pedem demissão enfrentaram frustrações relacionadas aos processos, como atrasos em mudanças de função. Esse é um elemento importante do Dashboard “Aderência ao Ciclo de Avaliação de Performance”.
Por que isso importa
Ele adiciona um resultado qualitativo aos eventos de avaliação de performance, permitindo analisar como a performance do funcionário se relaciona com a progressão de carreira e a retenção.
Onde obter
Consulte a documentação do módulo Oracle HCM Performance Management. Normalmente, isso fica armazenado em formulários ou registros de avaliação de performance.
Exemplos
Supera as expectativasAtende às expectativasPrecisa melhorar5
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Data de Desligamento
TerminationDate
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O último dia oficial do vínculo empregatício do funcionário. | ||
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Descrição
A Data de Desligamento marca o fim oficial do vínculo do funcionário com a empresa. Ela é uma data importante no processo de offboarding, servindo como referência para os cálculos finais da folha, o encerramento de benefícios e a revogação do acesso aos sistemas. No Process Mining, essa data é usada para calcular o tempo total de permanência do funcionário quando combinada com a Data de Contratação. Ela também serve como referência para analisar o processo de offboarding, ajudando a medir se todas as tarefas de desligamento foram concluídas no prazo em relação à saída do funcionário.
Por que isso importa
Ela define o ponto final do ciclo de vida do funcionário, permitindo calcular o tempo de permanência e analisar a pontualidade do processo de offboarding.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Este é um campo padrão capturado durante o processo de desligamento no Core HR.
Exemplos
2024-05-312023-12-152024-01-05
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É uma Função Crítica
IsCriticalRole
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Um indicador que informa se a função do funcionário é considerada crítica para o sucesso da organização. | ||
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Descrição
Esse é um atributo booleano derivado que identifica posições essenciais para a continuidade dos negócios e iniciativas estratégicas, ou que exigem habilidades específicas difíceis de substituir. Essa classificação geralmente é mantida pelo RH e pela liderança com base no planejamento da força de trabalho. Esse indicador é essencial para calcular o KPI “Taxa de Rotatividade em Funções Críticas”. Ele permite concentrar a análise na saída de talentos estratégicos, ajudando a organização a priorizar os esforços de retenção onde terão maior impacto. Os Dashboards podem ser filtrados por esse atributo para destacar problemas de processo que afetam os funcionários mais importantes.
Por que isso importa
Ele permite monitorar e analisar especificamente o ciclo de vida e a rotatividade dos funcionários mais importantes da organização, ajudando a priorizar os esforços de retenção.
Onde obter
Isso é derivado do mapeamento do atributo “JobRole” em relação a uma lista predefinida de funções críticas fornecida pela empresa.
Exemplos
truefalse
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Está em Conformidade
IsCompliant
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Um indicador que informa se um caso seguiu o caminho esperado do processo de acordo com as regras de conformidade. | ||
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Descrição
Esse é um atributo booleano calculado que avalia se os eventos do ciclo de vida do funcionário seguem modelos de conformidade ou regras de negócio predefinidos. Por exemplo, uma regra pode determinar que a verificação de antecedentes deve ser concluída antes da finalização de uma oferta, ou que determinado treinamento deve ser atribuído em até 30 dias após a contratação. Esse atributo dá suporte direto ao KPI “Taxa de Violações de Conformidade de RH”. Ao sinalizar casos fora de conformidade, ele permite quantificar facilmente o risco de conformidade e realizar uma análise de causa raiz para entender por que os desvios estão ocorrendo. Ele simplifica verificações complexas de conformidade em um único campo para facilitar relatórios e monitoramento.
Por que isso importa
Ele quantifica a aderência a regras de negócio e regulamentações importantes, permitindo monitorar e reduzir proativamente os riscos de conformidade.
Onde obter
Isso é calculado na ferramenta de Process Mining ou na camada de transformação dos dados, aplicando um conjunto de regras de negócio à sequência de atividades e aos seus atributos.
Exemplos
truefalse
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Folha Configurada no Prazo
PayrollSetupOnTime
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Um indicador que informa se a folha de pagamento do funcionário foi configurada antes da Data de Contratação oficial. | ||
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Descrição
Esse atributo booleano calculado mede a aderência a um SLA crítico do onboarding: concluir a configuração da folha antes da data de início do funcionário. Ele é derivado da comparação entre o timestamp da atividade “Configuração da Folha Concluída” e a “Data de Contratação” do funcionário. Esse atributo dá suporte direto ao KPI “Taxa de Configuração da Folha no Prazo”. Ele simplifica a análise ao transformar uma comparação de datas em um valor simples de verdadeiro ou falso, facilitando a filtragem, a agregação e a visualização da conformidade nos Dashboards. Isso ajuda a identificar rapidamente departamentos ou regiões com dificuldades para configurar a folha no prazo, um fator importante para a satisfação de novos funcionários.
Por que isso importa
Ele mede diretamente a conformidade com um SLA crítico do onboarding, fornecendo uma métrica clara da eficiência da configuração da folha e do impacto dessa atividade na experiência do novo funcionário.
Onde obter
Isso é calculado durante a transformação dos dados, comparando o “EventTimestamp” da atividade “Configuração da Folha Concluída” com o atributo “HireDate” de cada caso.
Exemplos
truefalse
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ID da Requisição de Vaga
JobRequisitionId
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O identificador exclusivo da requisição de vaga que levou à contratação do funcionário. | ||
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Descrição
O ID da Requisição de Vaga conecta o novo funcionário à solicitação original para preencher uma posição. Esse identificador relaciona os processos de recrutamento e onboarding às etapas anteriores do ciclo de aquisição de talentos. Ao incluir esse ID, é possível realizar uma análise mais abrangente de ponta a ponta, começando no momento em que a vaga foi aberta. Ele é essencial para calcular o KPI completo de “Tempo para Contratar” e analisar como características da requisição, como prioridade ou nível da função, impactam o processo posterior de contratação e onboarding.
Por que isso importa
Ele conecta a jornada do funcionário à solicitação inicial de contratação, permitindo uma análise real de ponta a ponta do tempo para contratar e relacionando os resultados da contratação aos detalhes da requisição.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle Recruiting Cloud ou do HCM. Esse ID é gerado no módulo de recrutamento e deve estar associado ao registro do novo funcionário.
Exemplos
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
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Localização
Location
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O local físico de trabalho ou o país do funcionário. | ||
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Descrição
Esse atributo especifica a localização geográfica, como o escritório, a cidade ou o país onde o funcionário está baseado. Os processos de RH podem variar significativamente de acordo com as leis trabalhistas locais e as práticas empresariais regionais. Usar a Localização como dimensão de análise ajuda a revelar variações regionais na performance do processo. Por exemplo, o tempo de conclusão da verificação de antecedentes pode ser maior em determinados países devido às regulamentações locais. Isso permite monitorar e melhorar os processos considerando as particularidades geográficas.
Por que isso importa
Ele permite analisar o processo geograficamente, destacando variações regionais nos tempos de ciclo, na conformidade e nos fluxos do processo.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Esse é um componente padrão dos dados de atribuição ou dados pessoais do funcionário.
Exemplos
USAAlemanhaÍndiaReino Unido
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Sistema de origem
SourceSystem
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Identifica o sistema do qual os dados do evento foram extraídos, como 'Oracle HCM Onboarding'. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o sistema de informação de origem de cada registro de evento. Em um cenário complexo de RH, os dados dos funcionários podem vir do HCM central, de um módulo dedicado de onboarding, de um sistema de folha de pagamento ou de uma ferramenta de gestão de performance. Identificar cada evento com seu sistema de origem é essencial para a governança de dados e a solução de problemas. Na análise, conhecer o sistema de origem ajuda a entender os pontos de integração e possíveis inconsistências nos dados. Por exemplo, se forem observados atrasos na configuração da folha de pagamento, é útil saber se esses eventos vêm do HCM central ou de um aplicativo separado de folha de pagamento.
Por que isso importa
Ele fornece um contexto essencial sobre a origem dos dados, importante para validar dados, analisar integrações e entender um cenário de processos que envolve vários sistemas.
Onde obter
Normalmente, é um valor estático adicionado durante a extração dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
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Status da Verificação de Antecedentes
BackgroundCheckStatus
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O resultado final do processo de verificação de antecedentes, como “Concluído - Sem Pendências” ou “Requer Análise”. | ||
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Descrição
Esse atributo registra o resultado da verificação de antecedentes, que é uma etapa crítica do processo de onboarding. O status determina se o processo de contratação pode avançar normalmente ou se são necessárias etapas e análises adicionais. Analisar a distribuição dos diferentes status pode ajudar a entender a qualidade dos grupos de candidatos provenientes de diferentes fontes de recrutamento. Isso também é essencial para analisar o Dashboard “Tempo de Ciclo da Verificação de Antecedentes”, pois os casos que exigem análise podem naturalmente apresentar tempos de ciclo maiores. Esse contexto evita interpretações equivocadas dos dados.
Por que isso importa
Ele informa o resultado de uma etapa importante do onboarding, adicionando contexto à análise do tempo de ciclo e ajudando a identificar retrabalho ou caminhos de exceção.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Esses dados podem vir do módulo de onboarding ou de um provedor terceirizado integrado de verificação de antecedentes.
Exemplos
Concluído - Sem pendênciasRequer revisãoCanceladoEm andamento
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Tipo de Funcionário
EmployeeType
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Classifica o tipo de vínculo do funcionário, como “Tempo Integral”, “Meio Período” ou “Prestador de Serviços”. | ||
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Descrição
Esse atributo classifica a natureza do vínculo empregatício. Diferentes tipos de funcionários geralmente seguem variantes de processo distintas para onboarding, gestão de performance e offboarding. Analisar o processo com base no Tipo de Funcionário pode revelar diferenças significativas. Por exemplo, o processo de onboarding de um prestador de serviços pode ser muito mais curto e envolver menos etapas do que o de um funcionário em tempo integral. Segmentar a análise por esse atributo garante que as comparações sejam relevantes e ajuda a identificar oportunidades para simplificar os processos de cada tipo específico de vínculo.
Por que isso importa
Ele permite segmentar a análise do processo por tipo de vínculo, revelando diferentes caminhos e requisitos para cada tipo de trabalhador.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Isso faz parte das informações padrão de atribuição do funcionário no Core HR.
Exemplos
Funcionário em período integralFuncionário em meio períodoPrestador de serviçosEstagiário
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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O registro de data e hora que indica a última vez que os dados desse evento foram atualizados a partir do sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo registra quando os dados foram extraídos pela última vez e carregados no ambiente de Process Mining. É um campo de metadados que indica o nível de atualização do conjunto de dados, e não o registro de data e hora de um evento de negócio. Essa informação é essencial para entender a atualidade da análise e dos Dashboards. Ela permite saber se você está consultando dados de ontem, da semana passada ou do mês passado, algo fundamental para tomar decisões de negócio informadas e atualizadas. Normalmente, é exibida em destaque nos Dashboards para fornecer contexto a todos os usuários.
Por que isso importa
Ele garante transparência sobre a atualização dos dados, permitindo que os usuários entendam o quanto a análise do processo está atualizada e confiem nos insights apresentados.
Onde obter
Este registro de data e hora é gerado pelo pipeline de dados ou pela ferramenta de ETL ao final de um ciclo bem-sucedido de atualização dos dados.
Exemplos
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
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Unidade de Negócios
BusinessUnitName
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A divisão ou unidade de negócios maior à qual o funcionário pertence. | ||
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Descrição
Uma Unidade de Negócios é uma estrutura organizacional de alto nível, geralmente representando uma linha de produtos, uma área de serviços ou uma região geográfica específica. Ela oferece um contexto organizacional mais amplo do que um departamento. Analisar os processos no nível da Unidade de Negócios é útil para a liderança sênior comparar a performance entre as principais divisões da empresa. Isso pode ajudar a identificar problemas sistêmicos ou boas práticas dentro de uma grande unidade de negócios, que podem ser tratados ou compartilhados em toda a organização.
Por que isso importa
Ela permite agregar e comparar métricas de processo em alto nível entre as principais divisões organizacionais.
Onde obter
Consulte a documentação do Oracle HCM. Normalmente, isso faz parte dos dados de atribuição e da hierarquia organizacional do funcionário.
Exemplos
Produtos de ConsumoSoftware EmpresarialServiços de NuvemConsultoria Global
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Hire to Retire - Atividades do ciclo de vida do colaborador
| Atividade | Descrição | ||
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Configuração da folha de pagamento concluída
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Marca o momento em que as informações da nova contratação foram totalmente processadas e ela está ativa no sistema de folha de pagamento. Isso inclui dados bancários, retenções fiscais e informações salariais. | ||
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Por que isso importa
Configurar a folha de pagamento no prazo é essencial para a satisfação de novas contratações e é um indicador importante da eficiência operacional de RH. Esta atividade ajuda a medir o KPI de taxa de configuração da folha de pagamento no prazo.
Onde obter
Pode ser inferido a partir da conclusão das tarefas relacionadas à folha de pagamento na jornada de onboarding ou de uma atualização de status no módulo central de folha de pagamento desse funcionário.
Captura
Inferido a partir da data de conclusão de todas as tarefas de onboarding relacionadas à folha de pagamento.
Tipo de evento
inferred
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Desligamento iniciado
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Este é o início formal do processo de offboarding, acionado por uma demissão voluntária ou por uma decisão de encerramento do vínculo empregatício. Ele inicia todas as tarefas seguintes de offboarding. | ||
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Por que isso importa
Este evento marca o início da fase final do ciclo de vida do funcionário. É o gatilho para medir o tempo de ciclo do offboarding e analisar a rotatividade.
Onde obter
Esta é uma ação explícita de RH registrada no Oracle Core HR quando um gestor ou administrador de RH envia uma solicitação de desligamento para um funcionário.
Captura
Capturado a partir da data de vigência da ação 'Desligamento' no registro do funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Funcionário integrado
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Esta é a data oficial de contratação, quando o funcionário passa a fazer parte ativa da organização. Ela representa a conversão de um trabalhador pendente em um registro de funcionário ativo no sistema central de RH. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco principal no ciclo de vida do funcionário. Ele serve como base para medir a duração do onboarding e o tempo até a produtividade.
Onde obter
Isso corresponde ao preenchimento do campo 'Data de contratação' e à mudança do status de RH do funcionário para 'Ativo'. É uma transação fundamental no módulo Core HR.
Captura
Capturado a partir da data de vigência da ação 'Contratação' no registro do funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Jornada de onboarding iniciada
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Esta atividade indica a criação e a atribuição do plano ou da checklist formal de onboarding ao novo funcionário. Ela representa o início oficial da experiência de onboarding no sistema. | ||
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Por que isso importa
Marca a transição do pré-onboarding para o onboarding ativo. É um marco importante para medir o tempo total de ciclo e a consistência do onboarding.
Onde obter
Este é um evento explícito registrado quando um especialista de RH ou um processo automatizado atribui uma 'Jornada' de onboarding ao registro do trabalhador ou funcionário pendente.
Captura
Registrado a partir do evento de criação da Jornada de onboarding atribuída ao funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Oferta aceita
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Esta atividade marca o momento em que um candidato aceita formalmente a oferta de emprego. Ela é o gatilho para os processos de pré-onboarding e onboarding no Oracle HCM. | ||
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Por que isso importa
Este é um ponto de partida essencial para a jornada do funcionário. Analisar o tempo entre esse evento e as etapas seguintes ajuda a medir a eficiência da transição entre contratação e onboarding.
Onde obter
Normalmente, é capturado no módulo de recrutamento quando o status da oferta do candidato é atualizado para 'Aceita' ou para um estado semelhante, acionando a jornada de onboarding.
Captura
Inferido a partir de uma mudança de status no registro da oferta de emprego do candidato.
Tipo de evento
inferred
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Tarefas de offboarding concluídas
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Esta atividade representa a conclusão de todas as etapas obrigatórias de offboarding, como devolução de ativos, transferência de conhecimento e processamento final da folha de pagamento. Ela marca o encerramento adequado do registro do funcionário. | ||
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Por que isso importa
Esta é a atividade final do ciclo de vida do funcionário. É o ponto final para medir o tempo médio de ciclo do offboarding e garantir um processo em conformidade e eficiente.
Onde obter
Isso é inferido a partir da conclusão da jornada ou checklist principal de offboarding atribuída ao funcionário no Oracle HCM.
Captura
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão da jornada completa de offboarding ou da última tarefa da sequência.
Tipo de evento
inferred
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Avaliação de performance realizada
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Marca a conclusão de um ciclo formal de avaliação de performance de um funcionário. Este é um evento recorrente durante o período em que o funcionário permanece na empresa. | ||
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Por que isso importa
Analisar a frequência e a regularidade das avaliações é essencial para entender a adesão à gestão de performance e seu impacto no desenvolvimento e na retenção dos funcionários.
Onde obter
Essas informações são capturadas no módulo Oracle HCM Performance Management. O evento corresponde à aprovação final ou ao status de conclusão de um documento de avaliação.
Captura
Inferido a partir da data de conclusão do formulário ou processo de avaliação de performance.
Tipo de evento
inferred
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Dados da nova contratação enviados
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Representa a conclusão das tarefas de coleta de dados pessoais pela nova contratação. Isso inclui o preenchimento de informações pessoais, formulários fiscais e outros documentos obrigatórios. | ||
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Por que isso importa
A integridade e o cumprimento do prazo dessa atividade são essenciais para etapas posteriores, como a configuração da folha de pagamento. Atrasos nessa etapa podem causar problemas significativos nas etapas seguintes.
Onde obter
Inferido a partir do registro de data e hora de conclusão de uma tarefa específica ou de um grupo de tarefas relacionadas à coleta de dados pessoais na jornada de onboarding.
Captura
Inferido a partir da data de conclusão da tarefa 'Informações pessoais' ou equivalente.
Tipo de evento
inferred
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Entrevista de desligamento realizada
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Marca a conclusão da entrevista de desligamento com o funcionário que está saindo. Normalmente, ela é gerenciada como uma tarefa em uma jornada de offboarding. | ||
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Por que isso importa
Fornece dados qualitativos sobre os motivos da saída. Acompanhar sua conclusão garante que esse feedback valioso seja coletado de forma consistente.
Onde obter
Normalmente, é acompanhada como uma tarefa manual em uma checklist ou jornada de offboarding. O evento corresponde à conclusão dessa tarefa.
Captura
Inferido a partir da data de conclusão da tarefa 'Entrevista de desligamento' na jornada de offboarding.
Tipo de evento
inferred
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Mudança de função iniciada
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Representa o início de um processo para mudar o cargo, o departamento ou a localização de um funcionário. Pode ser uma promoção, uma transferência lateral ou outra movimentação interna. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é o ponto de partida para medir a eficiência da mobilidade interna. Prazos longos entre o início e a aprovação podem indicar gargalos no processo.
Onde obter
Registrado quando um gestor ou especialista de RH inicia uma ação de 'Alteração de cargo' ou 'Promoção' para um funcionário no Core HR.
Captura
Capturado no registro de transações de ações de RH como 'Alteração de cargo', 'Transferência' ou 'Promoção'.
Tipo de evento
explicit
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Promoção aprovada
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Esta atividade marca a aprovação final da promoção de um funcionário. É um marco positivo importante na evolução da carreira do funcionário. | ||
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Por que isso importa
Este evento encerra o processo de mobilidade interna, permitindo calcular o KPI de tempo de aprovação da mobilidade interna e analisar a velocidade da progressão de carreira.
Onde obter
Capturado quando a transação de promoção recebe sua aprovação final no Workflow. A data de vigência da promoção é registrada.
Captura
Registrado no sistema de Workflow após a aprovação final da ação de promoção.
Tipo de evento
explicit
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Treinamento atribuído
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Esta atividade representa a atribuição de treinamentos obrigatórios ou específicos da função à nova contratação. Normalmente, isso é feito por meio de um Learning Management System (LMS) integrado. | ||
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Por que isso importa
Garante que novas contratações estejam em conformidade e preparadas para suas funções. Analisar essa atividade ajuda a medir a taxa de atribuição de treinamentos no prazo e a identificar lacunas.
Onde obter
Capturado no Oracle Learning Cloud ou em uma integração com um LMS de terceiros. O evento é a criação de uma atribuição de treinamento vinculada ao ID do funcionário.
Captura
Registrado quando um administrador de aprendizagem ou uma regra automatizada atribui um curso ao funcionário.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes concluída
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Marca a conclusão bem-sucedida do processo de verificação de antecedentes. O resultado dessa verificação determina se o processo de contratação pode prosseguir. | ||
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Por que isso importa
O registro de data e hora desse evento é essencial para calcular o tempo total de ciclo da verificação de antecedentes. Atrasos nessa etapa afetam diretamente a data de início do funcionário.
Onde obter
Capturado quando o status da tarefa 'Verificação de antecedentes' é atualizado para 'Concluída' ou 'Liberada' na jornada de onboarding do funcionário.
Captura
Inferido a partir da mudança de status da tarefa de verificação de antecedentes para um estado final de 'concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Verificação de antecedentes iniciada
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Representa o início formal do processo de verificação de antecedentes de uma nova contratação. Normalmente, isso é gerenciado como uma tarefa específica na checklist ou jornada de onboarding. | ||
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Por que isso importa
A duração das verificações de antecedentes é um gargalo comum. Acompanhar esse horário de início é essencial para medir e otimizar o KPI de tempo de verificação de antecedentes.
Onde obter
Provavelmente é registrado quando a tarefa 'Verificação de antecedentes' é atribuída ou quando seu status muda para 'Em andamento' na jornada de onboarding do funcionário no Oracle HCM.
Captura
Inferido a partir da mudança de status ou da data de criação da tarefa de verificação de antecedentes.
Tipo de evento
inferred
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Verificação do I-9 concluída
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Marca a conclusão do Formulário I-9 dos Estados Unidos, obrigatório para a verificação da elegibilidade para emprego. Esta é uma etapa essencial de conformidade para todas as contratações nos Estados Unidos. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar essa atividade é essencial para garantir a conformidade regulatória e evitar penalidades legais. É uma etapa obrigatória do processo de onboarding.
Onde obter
Capturado a partir do status de conclusão da tarefa específica do I-9 na jornada de onboarding do Oracle HCM, que geralmente contém campos próprios para as datas de verificação.
Captura
Inferido a partir do status de conclusão e do registro de data e hora da tarefa do Formulário I-9.
Tipo de evento
inferred
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