Seu Template de dados de registro ao relatório - Lançamento contábil

Microsoft Dynamics 365
Seu Template de dados de registro ao relatório - Lançamento contábil

Seu Template de dados de registro ao relatório - Lançamento contábil

Este Template reúne os principais dados necessários para analisar o processo de Registro ao Relatório - Lançamento contábil. Ele apresenta os atributos recomendados e as atividades que você deve acompanhar para obter as informações necessárias a uma iniciativa eficaz de Process Mining. Você também encontra orientações práticas para extrair esses dados do sistema de origem.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades para acompanhar
  • Orientações de extração para Microsoft Dynamics 365
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de Registro ao Relatório - Lançamento contábil

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e realizar uma análise completa do processo de Registro ao Relatório - Lançamento contábil.
3 Obrigatório 7 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Data e hora do evento
EventTime
Data e hora exatas em que uma atividade ou um evento ocorreu.
Descrição

A data e hora do evento registram quando uma atividade específica do processo de lançamento contábil ocorreu. Esses dados cronológicos são essenciais para ordenar os eventos e calcular o intervalo entre eles.

Na análise, essas informações são usadas para construir a linha do tempo de cada caso, essencial para calcular métricas baseadas em tempo, como tempo de ciclo, tempo de processamento e tempo de espera. Elas permitem identificar atrasos entre etapas e dão suporte a Dashboards sobre gargalos e Conformidade com o SLA.

Por que isso importa

Essas informações de data e hora são essenciais para ordenar corretamente os eventos e calcular KPIs baseados em duração, como o tempo de ciclo e os atrasos no processamento.

Onde encontrar

As datas e horas dos eventos costumam estar nos registros do histórico do fluxo de trabalho, nas tabelas de trilha de auditoria, como SysDatabaseLog, ou nos campos de criação e alteração de registros relacionados, como LedgerJournalTable e LedgerJournalTrans.

Exemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:45:10Z
ID do lançamento contábil
JournalEntryId
Identificador exclusivo de um lançamento contábil, usado como identificador principal do caso.
Descrição

O ID do lançamento contábil vincula de forma exclusiva todas as atividades e os dados relacionados a uma única transação. Ele permite acompanhar todo o ciclo de vida do lançamento, da criação e revisão até a contabilização final no razão geral.

Na análise de Process Mining, este atributo é fundamental para reconstruir o fluxo do processo. Cada ID exclusivo representa uma instância do processo e permite examinar em detalhes as variantes do processo, os tempos de ciclo e a Conformidade de cada transação financeira.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para acompanhar um lançamento contábil do início ao fim e analisar todo o fluxo do processo em cada caso.

Onde encontrar

Este identificador costuma estar na tabela de cabeçalho do lançamento, como LedgerJournalTable, geralmente em um campo chamado JournalNum.

Exemplos
JRN-0012345JV-2023-08-156GENJ0000891
Nome da atividade
ActivityName
Nome da etapa ou do evento específico do processo de negócio que ocorreu.
Descrição

Este atributo descreve um evento ou uma tarefa do ciclo de vida do lançamento contábil, como 'Lançamento contábil criado', 'Lançamento contábil enviado para aprovação' ou 'Lançamento contábil contabilizado'. Essas atividades formam os nós do mapa de processo descoberto.

Analisar a sequência e a frequência dessas atividades é essencial no Process Mining. Isso revela o fluxo real do processo, ajuda a identificar desvios do procedimento padrão e destaca gargalos em que as atividades demoram mais do que o esperado ou se repetem.

Por que isso importa

Este atributo define as etapas do processo, forma a estrutura do mapa de processo e permite analisar o fluxo e as variações do processo.

Onde encontrar

Este é um atributo conceitual derivado de eventos do sistema, mudanças de status ou registros do fluxo de trabalho no Microsoft Dynamics 365.

Exemplos
Lançamento contábil criadoLançamento contábil enviado para aprovaçãoLançamento contábil aprovadoLançamento contábil contabilizado
Data e hora de término do evento
EventEndTime
Data e hora que indicam quando uma atividade ou um evento foi concluído.
Descrição

A data e hora de término do evento marcam a conclusão de uma atividade específica. StartTime indica quando um evento começa, enquanto EndTime define o outro limite e permite calcular com precisão a duração de cada tarefa.

No Process Mining, ter os horários de início e término permite calcular o tempo de processamento da atividade, que é diferente do tempo de espera. Isso é essencial para Dashboards que analisam a performance dos usuários e identificam quais tarefas específicas, e não apenas os intervalos entre elas, consomem mais tempo.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão quanto tempo cada atividade leva, algo essencial para analisar a performance dos usuários e identificar tarefas que consomem muitos recursos.

Onde encontrar

Esses dados podem estar armazenados explicitamente nos registros do fluxo de trabalho ou precisar ser derivados do StartTime da atividade seguinte na sequência.

Exemplos
2023-10-26T10:05:15Z2023-10-26T11:45:00Z2023-10-27T15:00:00Z
Entidade legal
LegalEntity
A entidade legal ou o código da empresa em que o lançamento contábil está sendo registrado.
Descrição

A entidade legal representa a empresa ou unidade de negócio específica da organização à qual a transação financeira está sendo registrada. Essa é uma dimensão organizacional fundamental nos sistemas financeiros.

Em Process Mining, esse atributo permite comparar o processo de lançamento contábil entre diferentes áreas da organização. Ele pode revelar se algumas entidades legais têm processos mais eficientes, taxas de rejeição mais altas ou tempos de ciclo mais longos, ajudando a identificar e compartilhar boas práticas.

Por que isso importa

Permite comparar a performance do processo entre empresas ou unidades de negócio, destacando variações e oportunidades de melhoria.

Onde encontrar

Este é um campo essencial no Dynamics 365, geralmente disponível em tabelas de transações como LedgerJournalTable e normalmente associado a DataAreaId.

Exemplos
USMFDEMFGBSI
Motivo da rejeição
RejectionReason
O motivo informado quando um lançamento contábil é rejeitado durante o processo de aprovação.
Descrição

Quando um lançamento contábil é rejeitado, o aprovador geralmente informa o motivo. Este atributo registra essa informação, essencial para a análise de causa raiz.

Este é o principal atributo do Dashboard 'Análise da taxa de rejeição de lançamentos contábeis'. Ao categorizar e analisar os motivos das rejeições, as organizações podem identificar problemas recorrentes, como documentação incorreta, violações de políticas ou erros de entrada de dados, e então implementar treinamentos direcionados ou melhorias no processo.

Por que isso importa

Explica por que há retrabalho e oferece o insight necessário para reduzir as rejeições e aumentar as aprovações corretas na primeira tentativa.

Onde encontrar

Essa informação costuma ficar no histórico do fluxo de trabalho ou na seção de comentários associada à etapa de rejeição.

Exemplos
Documentação de suporte insuficienteConta incorretaAcima do limite de aprovaçãoLançamento duplicado
Nome do usuário
UserName
Nome do usuário que realizou a atividade.
Descrição

Este atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema responsável por realizar uma atividade específica, como criar, aprovar ou contabilizar um lançamento contábil. Ele vincula as etapas do processo às pessoas responsáveis.

Analisar a performance por usuário é um recurso importante do Process Mining. Isso ajuda a criar o Dashboard 'Performance dos usuários de lançamentos contábeis', que compara a duração das atividades e o volume processado por diferentes usuários ou times. Essa análise pode destacar quem tem melhor performance, identificar necessidades de treinamento e ajudar a equilibrar a carga de trabalho.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a pessoas específicas e permite analisar a performance dos usuários, a distribuição da carga de trabalho e a alocação de recursos.

Onde encontrar

As informações dos usuários costumam estar nos campos createdBy ou modifiedBy de tabelas como LedgerJournalTable ou nos registros associados do histórico do fluxo de trabalho.

Exemplos
Alice SmithBob Johnsonsystem.batch
Status do diário
JournalStatus
O status atual ou final do lançamento contábil.
Descrição

Este atributo indica o estado do lançamento contábil em determinado momento, como 'Rascunho', 'Em análise', 'Aprovado', 'Rejeitado' ou 'Lançado'. Ele mostra em que etapa do ciclo de vida o lançamento se encontra.

Analisar o status ajuda a entender os resultados dos casos. Você pode filtrar todos os diários rejeitados ou acompanhar o volume de diários em uma etapa específica. Esse atributo dá contexto à análise de throughput e de status em vários Dashboards.

Por que isso importa

Mostra claramente o resultado de cada lançamento contábil, permitindo analisar taxas de sucesso e rejeição, além do volume de trabalho em cada etapa.

Onde encontrar

O status costuma estar na tabela de cabeçalho do diário, LedgerJournalTable, ou ser derivado do status do fluxo de trabalho.

Exemplos
RascunhoEnviadoAprovadoLançadoRejeitado
Tipo de lançamento contábil
JournalType
Classificação do lançamento contábil, como lançamento geral ou apropriação.
Descrição

O tipo de lançamento contábil classifica os lançamentos de acordo com sua finalidade de negócio, como lançamentos diários, apropriações, alocações ou eliminações. Essa segmentação é essencial para entender diferentes caminhos e comportamentos do processo.

Este atributo permite filtrar e comparar o processo por tipo de lançamento. Ele é essencial para o Dashboard 'Volume de lançamentos contábeis processados por tipo', que ajuda a analisar se determinados tipos de lançamento estão mais sujeitos a atrasos, rejeições ou retrabalho.

Por que isso importa

Permite segmentar a análise e comparar processos com diferentes finalidades de negócio, que podem ter fluxos, tempos de ciclo e requisitos de aprovação distintos.

Onde encontrar

Este dado costuma estar em um campo relacionado aos nomes ou tipos de lançamento, como JournalName, na tabela de cabeçalho LedgerJournalTable.

Exemplos
Diário geralAjuste de competênciaTransferência entre empresasFolha de pagamento
Valor total do diário
JournalTotalAmount
O valor monetário total do lançamento contábil, geralmente a soma dos débitos.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro total do lançamento contábil. Ele pode ser usado para classificar lançamentos por faixa de valor, como baixo, médio e alto.

Analisar o processo com base no valor financeiro pode revelar padrões importantes. Por exemplo, lançamentos contábeis de alto valor podem passar por um processo de aprovação mais rigoroso, com mais etapas e tempos de ciclo maiores. Este atributo é essencial para a análise de materialidade e para entender o impacto financeiro das ineficiências do processo.

Por que isso importa

Permite segmentar o processo por valor financeiro, que costuma estar relacionado à complexidade, ao risco e aos fluxos de trabalho de aprovação.

Onde encontrar

Talvez seja necessário calcular este valor somando os valores de débito da tabela de linhas do diário, LedgerJournalTrans, para cada lançamento contábil.

Exemplos
1500.75125000.0050.25
Aprovado na primeira tentativa
IsFirstTimeRight
Indica se o diário foi aprovado sem rejeições anteriores.
Descrição

Este atributo booleano no nível do caso recebe o valor verdadeiro quando um lançamento contábil passa do envio à aprovação sem nenhuma atividade intermediária de 'Lançamento contábil rejeitado' ou 'Lançamento contábil corrigido'. É uma medida importante da qualidade do processo.

O KPI 'Taxa de aprovação correta na primeira tentativa' é calculado diretamente com base neste atributo. Uma taxa alta indica um processo eficiente e de qualidade, enquanto uma taxa baixa aponta problemas sistêmicos na qualidade inicial dos dados, na clareza dos requisitos ou nos procedimentos de envio.

Por que isso importa

Esta é uma medida essencial da qualidade do processo, que mostra quantos diários passam pela aprovação sem problemas e sem retrabalho.

Onde encontrar

Este atributo é calculado no nível do caso, com base na análise da sequência de atividades de cada ID de lançamento contábil.

Exemplos
truefalse
Código da moeda
CurrencyCode
A moeda do valor do lançamento contábil.
Descrição

Este atributo especifica a moeda em que o lançamento contábil está expresso, como USD, EUR ou GBP. Ele dá contexto essencial ao valor total do diário.

Embora nem sempre seja usado para analisar o fluxo do processo em si, o código da moeda é fundamental para relatórios e análises financeiras baseados nos valores dos diários. Ele permite agregar e comparar valores corretamente, especialmente em organizações multinacionais.

Por que isso importa

Dá o contexto necessário para análises financeiras e garante que os valores monetários sejam interpretados corretamente, especialmente em ambientes com várias moedas.

Onde encontrar

O código da moeda costuma estar disponível na tabela de linhas do diário, LedgerJournalTrans.

Exemplos
USDEURGBPJPY
Data de lançamento
PostingDate
A data em que o lançamento contábil é registrado no razão geral.
Descrição

A data de lançamento é a data oficial em que a transação afeta os saldos do razão geral. Ela é fundamental para os relatórios financeiros e o fechamento de períodos.

Este atributo é usado para analisar o intervalo entre a aprovação e o lançamento, foco do KPI 'Tempo de atravessamento até o lançamento contábil'. Reduzir esse intervalo costuma ser um objetivo importante para acelerar o fechamento financeiro. O atributo também pode ser usado para analisar o volume de lançamentos ao longo do tempo.

Por que isso importa

É essencial para calcular o KPI de tempo de atravessamento até o lançamento e entender os atrasos entre a aprovação e a oficialização da transação no razão.

Onde encontrar

Essa data costuma ser armazenada na tabela de cabeçalho do diário (LedgerJournalTable) ou em tabelas relacionadas a transações lançadas.

Exemplos
2023-10-282023-11-012023-10-31
Departamento
DepartmentName
O departamento ou centro de custo associado ao lançamento contábil.
Descrição

O departamento ou centro de custo identifica a unidade de negócio interna responsável pela transação financeira ou afetada por ela. Essa é uma dimensão importante para os relatórios gerenciais internos.

Este atributo permite analisar o processo de lançamento contábil por departamento. Ele ajuda a responder perguntas como: quais departamentos enviam mais diários? Alguns departamentos têm taxas de rejeição mais altas ou tempos de aprovação mais longos? Essas informações são úteis para direcionar iniciativas de melhoria de processos.

Por que isso importa

Permite analisar a performance do processo por função de negócio e ajuda a identificar gargalos específicos de cada departamento ou necessidades de treinamento.

Onde encontrar

Essa informação costuma estar no nível da linha do diário (LedgerJournalTrans), como dimensão financeira.

Exemplos
VendasFinançasMarketingOperações
É retrabalho
IsRework
Indica as atividades que fazem parte de um ciclo de retrabalho ou correção.
Descrição

Este atributo booleano calculado recebe o valor verdadeiro para atividades que ocorrem após uma rejeição, como 'Lançamento contábil corrigido' ou um novo 'Lançamento contábil enviado para aprovação'. Ele ajuda a isolar e quantificar o retrabalho.

Este atributo é essencial para o Dashboard 'Ciclos de retrabalho e correção de lançamentos contábeis' e para o KPI 'Taxa de retrabalho'. Ao sinalizar o retrabalho, fica fácil visualizar e medir a frequência e o impacto dos ciclos de correção, que são uma das principais fontes de ineficiência no processo.

Por que isso importa

Sinaliza diretamente os ciclos de retrabalho ineficientes, facilitando a quantificação do impacto das rejeições e correções no tempo de ciclo e no custo total.

Onde encontrar

Este atributo é calculado durante a transformação dos dados, com base na análise da sequência de atividades de cada caso.

Exemplos
truefalse
Lançamento automatizado
IsAutomatedPosting
Indica se o lançamento contábil foi criado ou registrado automaticamente.
Descrição

Este atributo booleano diferencia os lançamentos contábeis criados manualmente por um usuário daqueles gerados automaticamente pelo sistema ou por um subsistema, como uma integração de sistemas ou um processo automatizado de alocação.

Analisar esse atributo ajuda a comparar a eficiência e as taxas de erro dos processos automatizados e manuais. Ele pode revelar oportunidades de automação adicional, mostrando se os lançamentos manuais estão mais sujeitos a erros, retrabalho ou atrasos.

Por que isso importa

Diferencia os processos manuais dos automatizados, permitindo comparar sua eficiência, precisão e conformidade.

Onde encontrar

Isso pode ser indicado pelo usuário em 'Criado por' (por exemplo, um usuário do sistema ou de processamento em lote) ou por um sinalizador específico no cabeçalho do diário ou na configuração do tipo.

Exemplos
truefalse
Nível de aprovação
ApprovalLevel
Indica a etapa atual ou concluída em um fluxo de trabalho de aprovação com vários níveis.
Descrição

Para lançamentos contábeis que exigem várias aprovações, este atributo registra até que nível da hierarquia o lançamento chegou, por exemplo, 'Aprovação do gerente' ou 'Aprovação do diretor'.

Este atributo ajuda a analisar os gargalos de aprovação com mais detalhes. Ele pode indicar se os atrasos ocorrem repetidamente em um nível específico da cadeia de aprovação, sugerindo a necessidade de redesenhar o processo ou realocar recursos nessa etapa.

Por que isso importa

Dá visibilidade aos fluxos de trabalho de aprovação em várias etapas e ajuda a identificar gargalos em níveis específicos de aprovação.

Onde encontrar

Essa informação pode ser derivada do registro do histórico do fluxo de trabalho, que acompanha a conclusão das diferentes etapas de aprovação.

Exemplos
Nível 1: gerenteNível 2: diretorNível 3: vice-presidente de Finanças
Sistema de origem
SourceSystem
Sistema de registro do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica o aplicativo de origem dos dados do lançamento contábil. Para este processo, o valor costuma ser constante, como 'Microsoft Dynamics 365'.

Em análises mais amplas, especialmente em ambientes com vários ERPs ou sistemas integrados, este campo ajuda a diferenciar processos e fontes de dados. Ele esclarece a origem dos dados e é importante para a governança e a validação dos dados.

Por que isso importa

Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e para análises que podem abranger vários sistemas corporativos.

Onde encontrar

Este é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) para identificar a origem do conjunto de dados.

Exemplos
Microsoft Dynamics 365D365 F&O
Status do SLA de aprovação
ApprovalSlaState
Indica se a aprovação do lançamento contábil cumpriu o acordo de nível de serviço.
Descrição

Este atributo classifica o ciclo de aprovação de cada lançamento contábil de acordo com o cumprimento do prazo definido em um acordo de nível de serviço (SLA). Os valores possíveis geralmente são 'Cumprido' ou 'Descumprido'.

Esta é a principal métrica do Dashboard 'Conformidade com o SLA de aprovação de lançamentos contábeis'. Ela mostra claramente a performance em relação às metas, ajudando a monitorar e gerenciar os prazos do processo de aprovação e a promover melhorias nos casos em que os SLAs não são cumpridos com frequência.

Por que isso importa

Transforma dados brutos de tempo de ciclo em um resultado claro para o negócio (cumprido ou descumprido), facilitando o acompanhamento da performance em relação às principais metas.

Onde encontrar

Este atributo é calculado comparando o KPI de tempo de ciclo de aprovação com uma meta de SLA predefinida.

Exemplos
CumpridoDescumprido
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da última atualização dos dados extraídos do sistema de origem.
Descrição

Este atributo indica a data e hora da extração mais recente dos dados do sistema de origem. Ele contextualiza o nível de atualização da análise e dos dados incluídos.

Exibir essas informações nos Dashboards confirma que os dados estão atualizados e ajuda os usuários a entender o período coberto pela análise atual do processo. É um metadado importante em qualquer projeto de Process Mining.

Por que isso importa

Oferece um contexto importante sobre a atualização dos dados e ajuda os usuários a entender o quanto a análise do processo está atualizada.

Onde encontrar

Estas informações de data e hora são geradas e armazenadas durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL).

Exemplos
2023-10-27T02:00:00Z
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Registro ao Relatório - Lançamento contábil

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir e analisar o processo com precisão.
5 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Lançamento contábil aprovado
A autoridade designada aprovou o lançamento contábil, concluindo a etapa final do fluxo de trabalho de aprovação. Em geral, isso é registrado por uma mudança de status no cabeçalho do lançamento, como a mudança para 'Aprovado'.
Por que isso importa

Este é um marco crítico que encerra o processo de aprovação e permite a contabilização. Ele é essencial para calcular o tempo de ciclo da aprovação, o tempo até a contabilização e a taxa de acerto na primeira tentativa.

Onde encontrar

Inferido por uma mudança no campo de status, por exemplo, quando ApprovalStatus muda para 'Aprovado' em LedgerJournalTable, ou pela tabela de histórico do fluxo de trabalho, que indica a aprovação final.

Coleta

Identifique a data e hora em que o status do lançamento muda para 'Aprovado'.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil contabilizado
Esta atividade marca a contabilização bem-sucedida do lançamento no razão geral, tornando-o um registro financeiro oficial. Este é um evento crítico, registrado quando o status do cabeçalho do lançamento muda para 'Contabilizado'.
Por que isso importa

Este é o principal evento de conclusão bem-sucedida do processo. Ele é usado para calcular o tempo de ciclo de ponta a ponta e o tempo até a contabilização, indicadores importantes da eficiência do fechamento financeiro.

Onde encontrar

Registrado por uma mudança no campo de status, por exemplo, quando JournalStatus muda para 'Contabilizado' em LedgerJournalTable, e pela criação dos registros correspondentes na tabela GeneralJournalAccountEntry.

Coleta

Identifique a data e hora em que o status do lançamento muda para 'Contabilizado'.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil criado
Esta atividade marca o início de um novo lançamento contábil. Ela é registrada quando um usuário cria um novo registro de cabeçalho de lançamento no sistema, gerando um ID exclusivo que identifica o caso na análise do processo.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre este ponto e a contabilização é essencial para medir o tempo de ciclo de ponta a ponta e identificar atrasos iniciais na entrada de dados.

Onde encontrar

Este evento é registrado a partir da data e hora de criação do cabeçalho do lançamento na entidade GeneralJournalEntry ou LedgerJournalTable. Em geral, trata-se de um evento explícito de criação de registro.

Coleta

Use o campo 'createdDateTime' em GeneralJournalEntry ou LedgerJournalTable.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil enviado para aprovação
Representa o envio formal de um lançamento contábil concluído para revisão e aprovação. Em geral, esse evento é inferido por uma mudança de status no cabeçalho do lançamento, como de 'Rascunho' para 'Em revisão' ou 'Enviado'.
Por que isso importa

Este é um marco importante que inicia o ciclo de aprovação. Medir o tempo entre o envio e a aprovação final é essencial para identificar gargalos na revisão e monitorar a Conformidade com o SLA.

Onde encontrar

Inferido por uma mudança no campo de status, por exemplo, quando ApprovalStatus muda para 'InReview' em LedgerJournalTable, ou pelos registros do histórico do fluxo de trabalho associados ao lançamento.

Coleta

Identifique a data e hora em que o status do lançamento muda para 'enviado' ou 'em revisão'.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil rejeitado
Um revisor ou aprovador rejeitou o lançamento contábil, que precisa ser corrigido. Este evento é registrado por uma mudança de status no lançamento, como a mudança para 'Rejeitado' ou 'Precisa de correção'.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições é fundamental para calcular a taxa de rejeição e identificar as causas raiz do retrabalho. Isso ajuda a revelar problemas na qualidade dos dados, na Conformidade ou no treinamento dos usuários.

Onde encontrar

Inferido por uma mudança no campo de status, por exemplo, quando ApprovalStatus muda para 'Rejeitado' em LedgerJournalTable, ou pelo registro do histórico do fluxo de trabalho.

Coleta

Identifique a data e hora em que o status do lançamento muda para 'Rejeitado'.

Tipo de evento inferred
Estorno do lançamento contábil iniciado
Este evento representa o início do processo de estorno de um lançamento contábil já contabilizado. Ele é registrado quando um usuário inicia a ação de estorno no sistema.
Por que isso importa

Acompanhar os estornos ajuda a identificar a frequência e os motivos das correções de lançamentos contabilizados. Isso pode apontar problemas subjacentes nas etapas iniciais de entrada de dados ou aprovação.

Onde encontrar

Em geral, esta é uma ação explícita do usuário, que pode ser registrada nas trilhas de auditoria ou identificada pela criação de um novo lançamento de estorno vinculado ao original.

Coleta

Use o evento de criação de um novo lançamento contábil marcado como estorno de um lançamento contabilizado.

Tipo de evento explicit
Lançamento contábil corrigido
Esta atividade indica que um usuário alterou um lançamento contábil rejeitado anteriormente. Em geral, ela é inferida pela detecção de uma alteração no cabeçalho ou nas linhas do lançamento após o registro do status 'Rejeitado'.
Por que isso importa

Esta atividade identifica explicitamente o retrabalho. Analisar a frequência e a duração dos ciclos de correção ajuda a simplificar o processo e reduzir o esforço manual.

Onde encontrar

Inferido pelo acompanhamento dos campos 'modifiedDateTime' e 'modifiedBy' nas tabelas LedgerJournalTable ou LedgerJournalTrans após um evento de 'Lançamento contábil rejeitado'.

Coleta

Compare a data e hora do status 'Rejeitado' com as datas e horas das alterações posteriores feitas pelo criador.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil estornado
Marca a conclusão do processo de estorno do lançamento contábil, quando o lançamento de estorno é contabilizado com sucesso. Este é um ponto final alternativo no ciclo de vida de um lançamento incorreto.
Por que isso importa

Esta atividade encerra o ciclo dos lançamentos corrigidos e ajuda a analisar o esforço total dedicado aos ajustes após a contabilização, que afetam a eficiência geral do processo.

Onde encontrar

Registrado quando o novo lançamento de estorno também muda para o status 'Contabilizado'. Um campo de referência mantém o vínculo com o lançamento original.

Coleta

Identifique o evento com status 'Contabilizado' do lançamento de estorno associado.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil reenviado para aprovação
Um lançamento contábil corrigido volta ao fluxo de trabalho de aprovação para um novo ciclo de revisão. Isso é inferido por uma mudança de status de 'Rejeitado' ou 'Rascunho' para 'Em revisão' ou 'Enviado'.
Por que isso importa

Esta atividade marca o início de um ciclo de retrabalho. Contar esses eventos ajuda a quantificar a taxa de retrabalho e o número médio de ciclos de aprovação por lançamento contábil.

Onde encontrar

Inferido pelo histórico do fluxo de trabalho ou pelo acompanhamento das mudanças de status em LedgerJournalTable, quando o status passa de rejeitado para enviado.

Coleta

Identifique um evento com status 'Enviado' que ocorra após um evento com status 'Rejeitado' para o mesmo lançamento.

Tipo de evento inferred
Linha do lançamento contábil adicionada
Este evento indica que uma linha de débito ou crédito foi adicionada ao lançamento contábil. Ele é registrado sempre que uma nova linha de transação é criada e associada ao cabeçalho do lançamento.
Por que isso importa

Acompanhar a criação de itens de linha ajuda a entender a complexidade e o esforço de entrada de dados para diferentes tipos de lançamento. Também pode revelar atrasos entre a criação do cabeçalho e a conclusão das linhas.

Onde encontrar

Registrado a partir da data e hora de criação dos registros na entidade LedgerJournalTrans, vinculados ao cabeçalho do lançamento. Cada linha criada é um evento distinto.

Coleta

Use o campo 'createdDateTime' de cada registro na tabela LedgerJournalTrans.

Tipo de evento explicit
Revisão do lançamento contábil iniciada
Esta atividade marca o momento em que um revisor começa a trabalhar ativamente em um lançamento enviado. Ela pode ser inferida quando o lançamento é atribuído a um revisor ou quando ele abre o registro pela primeira vez para análise.
Por que isso importa

Esta atividade ajuda a medir o tempo de transferência para o revisor, ou seja, o intervalo entre o envio e o início da revisão. Ela pode revelar problemas na alocação de recursos ou nas notificações.

Onde encontrar

Em geral, este evento não é registrado explicitamente. Ele pode ser inferido pelos registros de atribuição do fluxo de trabalho ou pela comparação entre a data e hora do envio e a primeira data e hora de alteração feita por um revisor.

Coleta

É necessário analisar os registros de atribuição de usuários do fluxo de trabalho ou os registros de atividade dos usuários, que podem não estar disponíveis por padrão.

Tipo de evento inferred
Tentativa de contabilização do lançamento
Esta atividade indica que um usuário iniciou a contabilização de um lançamento aprovado. Ela pode ser registrada explicitamente se o sistema registrar o início do processo de contabilização.
Por que isso importa

Distinguir a tentativa de contabilização da contabilização concluída ajuda a diagnosticar problemas de performance do sistema ou atrasos em processos em lote que afetam o fechamento financeiro.

Onde encontrar

Este evento pode ser registrado explicitamente em uma tabela de histórico de processos em lote ou inferido por uma mudança de status para 'Contabilização em andamento' em LedgerJournalTable.

Coleta

É necessário analisar os registros de processos em lote ou do sistema relacionados à rotina de contabilização do razão geral.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

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