Seu Template de Dados de Processamento de Folha

UKG Pro
Seu Template de Dados de Processamento de Folha

Seu Template de Dados de Processamento de Folha

Este template fornece a base estrutural para mapear seus ciclos de folha no UKG Pro e obter insights acionáveis. Ele detalha os atributos necessários para análise profunda, as etapas do processo que você deve monitorar e instruções para coletar essas informações. Ao alinhar seus dados com este template, você poderá identificar ineficiências com precisão e garantir a conformidade.
  • Atributos de dados padronizados para análise de folha
  • Marcos essenciais do processo para rastrear no UKG Pro
  • Orientação técnica de extração para integração de sistemas
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Folha

Esta tabela identifica os campos de dados recomendados e metadados contextuais necessários para construir um log de eventos completo para análise.
5 Obrigatório 12 Recomendado 3 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O evento ou etapa específica realizada no processo de folha.
Descrição

Este atributo captura o nome da etapa que ocorre no workflow da folha, como Folha de Ponto Enviada, Bruto Calculado ou Pagamento Executado. Ele define o fluxo do mapa de processo.

Esses valores são geralmente extraídos de logs de auditoria ou tabelas de alteração de status no UKG Pro. Convenções de nomenclatura consistentes são aplicadas durante a transformação dos dados para garantir a legibilidade no gráfico do processo.

Por que é importante

Este é o atributo obrigatório de Atividade que define os nós no mapa de processo.

Onde obter

Logs de Auditoria do Sistema, Histórico de Workflow ou colunas de Timestamp de Transação

Exemplos
Folha de Ponto EnviadaSalário Bruto CalculadoPagamento Executado
Data da Última Atualização
LastUpdateDate
O registro de data/hora da modificação mais recente na linha de dados.
Descrição

Este atributo indica quando o registro foi alterado pela última vez no banco de dados. É usado especificamente para carregamentos incrementais e verificações de integridade.

Garante que o modelo de Process Mining reflita o estado mais atual do registro da folha, capturando quaisquer ajustes tardios ou correções retroativas feitas pelos especialistas.

Por que é importante

Atributo obrigatório para atualização incremental de dados.

Onde obter

Colunas de metadados do sistema como LastModifiedDate

Exemplos
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Registro de Folha
PayrollRecordId
Identificador exclusivo que representa um colaborador específico em um período de pagamento.
Descrição

O Registro de Folha (Payroll Record) atua como o identificador central de caso para a análise de Process Mining. Ele é construído conceitualmente combinando o ID do Colaborador e a Data de Término do Período de Pagamento. Isso garante que cada ciclo de folha para um colaborador individual seja tratado como um caso distinto, permitindo analisar processos recorrentes ao longo do tempo.

No UKG Pro, isso é geralmente uma chave composta derivada da tabela de Cabeçalho da Folha. Agrupar por este ID permite que os analistas reconstruam a jornada de ponta a ponta, desde o envio da folha de ponto até o pagamento final e o envio fiscal.

Por que é importante

Este é o ID de Caso obrigatório que agrupa todas as atividades da folha para formar uma instância de processo.

Onde obter

Derivado do Cabeçalho da Folha ou tabelas de Histórico de Pagamento do UKG Pro

Exemplos
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema de registro oficial dos dados.
Descrição

Este atributo identifica a origem do registro. Neste contexto, o valor é fixado como UKG Pro. Isso é crucial para o Process Mining multissistema, onde os dados da folha podem ser cruzados com dados contábeis de um ERP.

Isso permite que os analistas filtrem as visualizações para mostrar apenas as etapas que ocorrem estritamente na plataforma de folha, separando-as das que podem vir de sistemas externos de ponto.

Por que é importante

Atributo obrigatório para linhagem de dados e análise de múltiplos sistemas.

Onde obter

Valor estático ou tabela de Configuração do Sistema

Exemplos
UKG ProUltiPro LegacySistema de Gestão de Tempo
Timestamp
EventTimestamp
A data e hora em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que uma atividade ocorreu. É essencial para sequenciar os eventos corretamente e calcular durações. Timestamps de alta precisão são preferíveis para distinguir etapas automatizadas que acontecem em sucessão rápida.

No contexto da Folha, isso impulsiona a análise de Distribuição de Tempo de Ciclo e Conformidade de SLA. Sem timestamps precisos, é impossível medir a velocidade dos cálculos ou o atraso nas aprovações de ponto.

Por que é importante

Este é o atributo obrigatório de StartTime necessário para sequenciar os eventos.

Onde obter

Colunas de Data/Hora associadas a mudanças de status de transação

Exemplos
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Centro de Custo
CostCenter
O código do centro de custo para alocação financeira.
Descrição

O atributo Centro de Custo define onde a despesa da folha é alocada no razão geral. Embora semelhante ao Departamento, ele geralmente oferece uma visão financeira mais detalhada.

Este atributo é usado no dashboard de Desempenho de Aprovação de Horas para identificar se centros de custo específicos têm hierarquias de aprovação mais lentas. Também ajuda a validar se as despesas da folha estão indo para as contas financeiras corretas durante a fase de cálculo Bruto para Líquido.

Por que é importante

Suporta análise financeira e identifica gargalos por unidade orçamentária.

Onde obter

Tabelas de Cargo ou Alocação do Funcionário

Exemplos
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Data de Término do Período de Pagamento
PayPeriodEndDate
O último dia do período de pagamento sendo processado.
Descrição

Este atributo marca a data de fechamento do ciclo de pagamento. Serve como um ponto de referência crítico para determinar se os envios estão atrasados.

É usado junto com o horário de início da atividade 'Folha de Ponto Enviada' para determinar tempos de atraso e é um agrupador chave para o dashboard de Distribuição de Tempo do Ciclo de Folha.

Por que é importante

Âncora temporal para o ciclo da folha.

Onde obter

Cabeçalho da Folha ou Configuração de Período

Exemplos
2023-09-302023-10-15
Departamento
DepartmentCode
O código do departamento associado ao colaborador.
Descrição

Este atributo vincula o registro da folha a uma unidade organizacional. É essencial para o dashboard de Tendências de Exceção de Auditoria e Correção, permitindo ver quais departamentos geram erros ou exigem intervenção manual constantemente.

Ao segmentar por Departamento, os analistas podem identificar se gestores específicos precisam de treinamento na aprovação de horas ou se certas unidades têm regras de pagamento complexas que causam atrasos.

Por que é importante

Crítico para segmentação organizacional e análise de causa raiz.

Onde obter

Tabelas Mestre de Funcionário ou Histórico de Cargos

Exemplos
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Especialista de Folha
PayrollSpecialist
O ID de usuário ou nome da pessoa que está processando o registro.
Descrição

Este atributo identifica o administrador ou especialista de folha responsável por aprovar o registro ou realizar correções. Ele é mapeado para o atributo de Usuário Genérico.

Esses dados são vitais para o dashboard de Carga de Trabalho do Especialista. Ele permite que a gestão visualize a distribuição do trabalho e identifique se indivíduos específicos estão sobrecarregados ou atuando como gargalos na fase de aprovação.

Por que é importante

Permite análises de recursos e insights sobre equilíbrio de carga de trabalho.

Onde obter

Logs de auditoria ou colunas 'ModifiedBy' em tabelas de transação

Exemplos
jsmithmdoesystem_admin
Fora do Ciclo
IsOffCycle
Sinalização indicando se a execução da folha está fora do cronograma padrão.
Descrição

Este atributo booleano identifica se o registro pertence a uma execução fora do ciclo (off-cycle). É usado para calcular o KPI de Volume de Folha Fora do Ciclo.

Execuções fora do ciclo costumam ser mais caras e manuais. Filtrar o dashboard de Análise de Variantes por este sinalizador destaca os caminhos não padronizados usados para corrigir erros.

Por que é importante

Filtro principal para analisar desvios de processo e retrabalho.

Onde obter

Lógica de Cabeçalho da Folha 'Data do Cheque' vs 'Data de Término do Período'

Exemplos
verdadeirofalse
Jurisdição Fiscal
TaxJurisdiction
O estado ou localidade principal para fins fiscais.
Descrição

Este atributo identifica a jurisdição fiscal principal do registro de folha. É essencial para o dashboard de Prazos de Envio de Impostos Interestaduais.

Ao analisar os fluxos com base na Jurisdição Fiscal, as equipes de conformidade podem notar se estados específicos têm tempos de conclusão consistentemente lentos ou se colaboradores interestaduais geram mais exceções de auditoria.

Por que é importante

Crítico para monitoramento de conformidade e análise geográfica.

Onde obter

Localização Fiscal ou tabelas de Impostos do Colaborador

Exemplos
CANYTX
Pay Group
PayGroup
O agrupamento lógico de colaboradores para o processamento da folha.
Descrição

O Pay Group é uma configuração fundamental no UKG Pro que dita a frequência (semanal, quinzenal) e as regras de processamento para um conjunto de colaboradores. Ele atua como o principal identificador de lote.

Este atributo é crítico para o dashboard de Distribuição de Tempo do Ciclo de Folha. Ele permite comparar o desempenho do processamento entre diferentes grupos, como a Folha Executiva versus Trabalhadores Horistas da Fábrica, identificando se configurações específicas estão causando atrasos sistêmicos.

Por que é importante

Dimensão primária para agrupar e comparar o desempenho da folha.

Onde obter

Tabela de Cabeçalho da Folha ou Configuração de Pay Group

Exemplos
US-BiWeeklyCA-SemanalExec-Mensal
Prazo Final do SLA
SlaProcessingDeadline
A data/hora de destino para a conclusão da execução do pagamento.
Descrição

Este atributo define o prazo interno ou externo para a conclusão do processo de folha, garantindo transferências bancárias pontuais. É o atributo central para o dashboard de Conformidade de SLA e Monitor de Prazos.

Comparar o timestamp real de Pagamento Executado com este prazo permite calcular as taxas de desempenho pontual e ajuda a priorizar registros em risco.

Por que é importante

Ponto de referência para calcular a adesão ao SLA.

Onde obter

Calendário de Pagamento ou derivado da Data de Pagamento menos os dias de processamento bancário

Exemplos
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
SLA violado
IsSlaBreached
Sinalização indicando se o pagamento foi executado após o prazo.
Descrição

Este atributo booleano é uma métrica calculada que compara o timestamp de 'Pagamento Executado' com o 'Prazo de SLA'. Ele impulsiona diretamente o KPI de Taxa de Adesão ao SLA da Folha.

Ter isso pré-calculado permite filtrar instantaneamente o dashboard para mostrar apenas os casos problemáticos, facilitando a análise de causa raiz sobre por que os prazos foram perdidos.

Por que é importante

Direcionador de KPI para monitoramento de conformidade.

Onde obter

Calculado: PaymentTime > SlaDeadline

Exemplos
verdadeirofalse
Tem Exceção de Auditoria
HasAuditException
Sinalização indicando se uma exceção de auditoria foi acionada.
Descrição

Este atributo booleano indica se a atividade 'Exceção de Auditoria Identificada' ocorreu para este caso. Ele suporta o KPI de Taxa de Precisão da Folha na Primeira Passagem.

Permite que os analistas separem rapidamente os casos "limpos" daqueles que exigiram intervenção, simplificando a análise de causas de retrabalho no dashboard de tendências.

Por que é importante

Identifica casos que exigem intervenção.

Onde obter

Derivado da existência da atividade 'Audit Exception Flagged'

Exemplos
verdadeirofalse
Tempo de Ciclo (Dias)
CycleTimeDays
Duração total da inicialização à execução do pagamento.
Descrição

Este atributo de duração mede o tempo de ponta a ponta do processo para cada registro. Ele sustenta o dashboard de Distribuição de Tempo do Ciclo de Folha.

Analisar a variação dos dias de ciclo entre diferentes Pay Groups ou Departamentos revela ineficiências e ajuda a quantificar o impacto das correções manuais na velocidade geral.

Por que é importante

Métrica principal para eficiência do processo.

Onde obter

Calculado: Timestamp de Pagamento - Timestamp de Inicialização

Exemplos
3.55.01.2
Valor do Salário Bruto
GrossPayAmount
O pagamento total calculado antes de deduções e impostos.
Descrição

Este atributo representa o valor monetário do salário bruto calculado. Ele é mapeado para o ActivityAmount para permitir análises baseadas em custo.

Analisar o Valor Bruto ajuda no dashboard de Velocidade de Cálculo. Embora o foco seja o tempo, correlacionar o tempo com a complexidade (e valor) do pagamento pode revelar se cálculos de comissão de alto valor são a fonte de problemas de desempenho.

Por que é importante

Permite análise de fluxo de valor e detecção de pontos fora da curva.

Onde obter

Tabelas de Resultado de Folha ou Registro de Pagamento

Exemplos
2500.0010500.50480.00
Categoria de Correção
CorrectionCategory
O tipo de correção de dados realizada (ex: Horas, Taxa, Dedução).
Descrição

Quando ocorre uma atividade de 'Correção de Dados Realizada', este atributo captura a natureza do ajuste. É vital para o KPI de Taxa de Correção Manual de Dados.

Entender se as correções estão ligadas a 'Entrada de Horas' ou 'Dedução de Benefícios' permite que a empresa foque a melhoria em sistemas ou equipes específicas.

Por que é importante

Oferece granularidade sobre os motivos de retrabalho.

Onde obter

Coluna 'Field Changed' do Log de Auditoria

Exemplos
Ajuste de Entrada de HorasPagamento RetroativoAtualização de Código Fiscal
Fonte do Incentivo
IncentiveSource
Origem dos dados de incentivo (ex: Salesforce, Importação de Excel).
Descrição

Este atributo identifica a fonte de quaisquer dados de incentivo ou comissão importados. Ele alimenta o dashboard de Precisão de Importação de Dados de Incentivo.

Ao correlacionar este atributo com o KPI de Frequência de Retrabalho de Dados, a equipe pode determinar se arquivos de origem específicos (ex: Relatório de Vendas Regional) estão consistentemente sujeitos a erros de formatação.

Por que é importante

Rastreia problemas de qualidade até os provedores de dados externos.

Onde obter

Nome do arquivo de Log de Importação ou descrição do ID do Lote

Exemplos
Feed de Comissões de VendasUpload Manual de BônusSistema de Remun. Executiva
Tipo de colaborador
EmployeeType
Categorização do funcionário (ex: Tempo integral, Meio período, Terceirizado).
Descrição

Este atributo categoriza o indivíduo associado ao registro de folha. Ele é usado no dashboard de Desempenho de Aprovação de Horas.

Diferentes tipos de colaboradores costumam ter comportamentos de envio e workflows de aprovação distintos. Segmentar por este atributo ajuda a distinguir entre problemas sistêmicos do processo e padrões comportamentais específicos de certos segmentos da força de trabalho.

Por que é importante

Segmenta a análise por categoria de força de trabalho.

Onde obter

Tabela Mestre de Funcionário

Exemplos
Tempo IntegralMeio PeríodoTerceirizado
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Folha

Estas são as principais etapas e marcos do processo para capturar no seu log de eventos, garantindo uma descoberta precisa e identificação de gargalos.
4 Recomendado 11 Opcional
Atividade Descrição
Envio de Impostos Concluído
O envio bem-sucedido dos dados fiscais para as jurisdições relevantes (federal, estadual, municipal). Isso geralmente ocorre após o pagamento.
Por que é importante

Essencial para o dashboard 'Multi State Tax Filing Timelines' para garantir conformidade regulatória e evitar multas.

Onde obter

Captura a atualização de status na Interface de Declaração de Impostos ou no log de Serviços de Pagamento indicando 'Filed' ou 'Accepted'.

Captura

Registrado quando a transação tax_file_transmit é executada

Tipo de evento explicit
Pagamento Executado
A data de vigência ou a transferência real de fundos para o colaborador. Isso marca o cumprimento da obrigação de remuneração.
Por que é importante

Usado para validar a 'Conformidade de SLA' e garantir que os colaboradores sejam pagos na data prometida.

Onde obter

Use o campo 'Data do Cheque' ou 'Data do Aviso' no registro de Cabeçalho de Pagamento finalizado.

Captura

Registrado quando a transação payment_post é executada

Tipo de evento explicit
Registro de Folha Aprovado
A aprovação final no registro individual ou em todo o grupo de pagamento. Esta ação bloqueia o registro para alterações e o coloca na fila para geração de pagamento.
Por que é importante

Um marco crítico que separa a fase de trabalho da fase finalizada. Usado para calcular o 'Bank Transfer File Lead Time'.

Onde obter

Captura a mudança de status do Pay Group ou do registro de cheque individual para 'Approved' ou 'Locked' na tabela de Controle do Período de Pagamento.

Captura

Registrado quando a transação approve_pay_group é executada

Tipo de evento explicit
Registro de Folha Inicializado
A criação do item de linha de pagamento específico para um colaborador dentro de uma nova instância de grupo de pagamento. Isso sinaliza que o colaborador está ativo e vinculado ao ciclo de processamento atual.
Por que é importante

Marca o início oficial da fase de processamento da folha no sistema central. Essencial para distinguir entre a duração da captura de ponto e a duração real do processamento da folha.

Onde obter

Identifica o timestamp de quando o registro é inserido na tabela de Pagamento do Funcionário ou de Cabeçalho de Cheque para a Data de Pagamento específica.

Captura

Registrado quando a transação pay_period_create é executada

Tipo de evento explicit
Arquivo de Transferência Bancária Gerado
A geração técnica do arquivo de depósito direto para transmissão ao banco. Isso prepara os fundos para a movimentação.
Por que é importante

Atrasos aqui trazem o risco direto de perder os prazos bancários. Alimenta o dashboard 'Bank Transfer Generation Speed'.

Onde obter

Captura o timestamp de quando o job de criação do arquivo de ACH/Depósito Direto é concluído no Log de Jobs do Sistema.

Captura

Registrado quando a transação create_ach_file é executada

Tipo de evento explicit
Correção de Dados Realizada
Uma modificação manual feita no registro da folha (ex: ajuste de horas, alteração de impostos) após o cálculo inicial, mas antes da aprovação final.
Por que é importante

Esta é a medida primária de retrabalho. Rastrear isso habilita o KPI de 'Taxa de Correção Manual de Dados'.

Onde obter

Captura atualizações nas tabelas de Detalhes de Pagamento do Funcionário ou de Dedução no Log de Auditoria onde o ID do Usuário não é 'System'.

Captura

Registrado quando a transação update_pay_detail é executada

Tipo de evento explicit
Dados de Incentivo Importados
A ingestão de dados de remuneração externa, como comissões, bônus ou pagamentos únicos. Isso é diferente das horas regulares e geralmente envolve uploads de arquivos em lote.
Por que é importante

Altas taxas de falha ou retrabalho após esta atividade indicam problemas com mapeamento de dados ou qualidade de arquivos externos, uma fonte comum de atrasos na folha.

Onde obter

Captura do Log do Sistema ou Histórico de Importação em Lote onde o tipo de arquivo se refere a 'Incentivos' ou 'Pagamento Adicional'.

Captura

Registrado quando a transação import_batch_data é executada

Tipo de evento explicit
Deduções de Benefícios Aplicadas
O sistema aplica as deduções de benefícios pré e pós-impostos (saúde, previdência) sobre o salário bruto. Esta lógica geralmente roda logo após a definição do valor bruto.
Por que é importante

Erros aqui costumam exigir correções manuais. Isolar esta etapa ajuda a determinar se os atrasos são causados pelo motor de benefícios ou por problemas de configuração.

Onde obter

Inferido a partir do timestamp do lote de cálculo ou observando os timestamps de criação na tabela de Histórico de Dedução do Funcionário.

Captura

Derivar da comparação do campo calculation_stage

Tipo de evento inferred
Exceção de Auditoria Sinalizada
O sistema ou um usuário identifica uma discrepância, como pagamento negativo, códigos fiscais ausentes ou avisos de SLA. Isso coloca o registro em um estado que requer atenção.
Por que é importante

Alimenta diretamente o dashboard 'Audit Exception and Correction Trends'. Volumes altos aqui indicam problemas de qualidade de dados nas etapas anteriores.

Onde obter

Identifica registros no Log de Avisos do Sistema ou na tabela de mensagens do Período de Pagamento associados a IDs de funcionários específicos.

Captura

Registrado quando a transação validation_warning é criada

Tipo de evento explicit
Folha de Ponto Aprovada
A aprovação gerencial das horas enviadas, validando-as para o processamento do pagamento. Esta etapa libera os dados para importação no motor de cálculo da folha.
Por que é importante

A análise de gargalos desta etapa revela atrasos causados pela revisão gerencial, o que impacta diretamente na janela disponível para os especialistas processarem os dados.

Onde obter

Captura do histórico do Time Management onde o Status muda para 'Approved' ou 'Signed Off'.

Captura

Registrado quando a transação time_card_approve é executada

Tipo de evento explicit
Folha de Ponto Enviada
O evento onde um colaborador ou gestor envia o cartão de ponto para o período. Isso marca a entrada de dados de horas brutas no workflow da folha, embora possa originar-se no módulo de Gestão de Tempo antes de seguir para a Folha principal.
Por que é importante

Estabelece o timestamp inicial mais cedo para o ciclo de folha de ponta a ponta. Crítico para medir a latência entre o trabalho realizado e a ingestão dos dados na folha.

Onde obter

Captura do Log de Auditoria do Time Management ou da tabela de Histórico de Cartão de Ponto onde o campo Status muda para 'Submitted'.

Captura

Registrado quando a transação time_card_submit é executada

Tipo de evento explicit
Holerite Publicado
O holerite torna-se visível para o colaborador no portal de autoatendimento. Isso completa o ciclo de comunicação.
Por que é importante

Embora não seja uma etapa técnica impeditiva, a publicação tardia gera chamados no suporte e afeta a satisfação do colaborador.

Onde obter

Inferido a partir da 'Check Date' ou de uma configuração específica de 'Self Service Release Date' na configuração do Pay Group.

Captura

Derivar da comparação do campo check_date com a release_policy

Tipo de evento inferred
Impostos Calculados
A etapa final do motor de cálculo onde a lógica de impostos interestaduais é aplicada para determinar o pagamento líquido. Isso encerra a fase de computação automatizada.
Por que é importante

Conclui a sequência 'Bruto para Líquido'. Longas durações aqui sugerem problemas de desempenho no motor de cálculo de impostos ou configurações complexas de múltiplas jurisdições.

Onde obter

Inferido a partir do 'End Time' do processo de lote de cálculo no Log de Jobs do Sistema ou do timestamp na tabela de Impostos do Funcionário.

Captura

Comparar o campo de status antes/depois do fim do job de cálculo

Tipo de evento inferred
Prévia do Resultado da Folha
Um usuário abre o registro da folha ou o relatório de preview para validar os resultados calculados. Isso representa a transição do processamento automatizado para a revisão humana.
Por que é importante

Indica o início da fase de validação. Um grande intervalo entre o Cálculo e o Preview sugere problemas de disponibilidade de recursos.

Onde obter

Captura do Log de Auditoria quando um usuário acessa o relatório 'Payroll Register' ou 'Pre-Check'.

Captura

Registrado quando a transação report_view_preview é executada

Tipo de evento explicit
Salário Bruto Calculado
A execução inicial do cálculo onde o sistema determina os ganhos totais com base em horas, taxas e dados de incentivo. Isso ocorre antes da aplicação de deduções e impostos.
Por que é importante

Medir o tempo daqui até 'Taxes Calculated' fornece a métrica 'Gross to Net Calculation Velocity', necessária para análise de desempenho do sistema.

Onde obter

Inferido a partir do 'Start Time' do processo de lote de cálculo no Log de Jobs do Sistema.

Captura

Comparar o campo de status antes/depois do início do job de cálculo

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do UKG Pro