Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

MEDITECH
Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

Seu Template de Dados da Jornada do Paciente

Este template oferece a estrutura para capturar jornadas clínicas direto do seu ambiente MEDITECH. Ele define os dados e marcos necessários para visualizar o fluxo e identificar gargalos operacionais. Seguindo estas diretrizes, seu event log estará formatado para uma análise detalhada de performance.
  • Atributos clínicos recomendados
  • Marcos essenciais do processo
  • Guia de extração do MEDITECH
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos da Jornada do Paciente

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu event log e garantir uma análise completa da movimentação do paciente.
5 Obrigatório 9 Recomendado 6 Opcional
Nome Descrição
Episódio do Paciente
PatientEpisode
O identificador único de um período de cuidado ou visita do paciente.
Descrição

O Episódio do Paciente funciona como o identificador central (case ID) para a análise. Ele agrupa todos os eventos clínicos, administrativos e financeiros de uma única internação ou visita em uma jornada coesa.

No MEDITECH, isso geralmente corresponde ao Número da Conta ou ID da Visita. É fundamental para reconstruir a jornada, calcular o tempo de permanência e analisar os protocolos clínicos.

Por que é importante

É a chave de caso obrigatória necessária para vincular eventos díspares em uma única instância de processo.

Onde obter

Módulo de Admissões ou Registro do MEDITECH; geralmente o campo Número da Conta.

Exemplos
V100938475AC29384755E993847211O229384711
Event Timestamp
EventTimestamp
A data e hora específica em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato da atividade. Serve para sequenciar eventos cronologicamente e calcular métricas de duração.

Timestamps de alta precisão são necessários para analisar tempos de espera, como o intervalo entre triagem e avaliação, ou o tempo de resposta de exames.

Por que é importante

Necessário para ordenar eventos e calcular tempos de ciclo e vazão.

Onde obter

Colunas de data/hora de transação nas tabelas de origem.

Exemplos
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:45:00Z
Nome da Atividade
ActivityName
A ação clínica ou administrativa específica realizada.
Descrição

Este atributo representa o nome da tarefa na jornada do paciente. Captura etapas como "Paciente Registrado", "Medicamento Administrado" ou "Ordem de Alta Emitida".

A identificação correta das atividades é crucial para mapear o fluxo. Esses valores costumam vir de códigos de transação ou status de pedidos no prontuário eletrônico.

Por que é importante

Define as etapas do processo e é necessário para visualizar o mapa do processo.

Onde obter

Derivado de vários logs de transação (Pedidos OE, Intervenções NUR, Eventos ADM).

Exemplos
Paciente RegistradoTriagem ConcluídaMedicamento AdministradoResultado Diagnóstico Verificado
Sistema de Origem
SourceSystem
O identificador do sistema de origem dos dados.
Descrição

Identifica a instância MEDITECH ou módulo específico de onde os dados de evento foram extraídos. Em ambientes multi-hospitalares, ajuda a distinguir entre dados de diferentes unidades ou versões do sistema.

Este atributo é estático para uma extração de sistema único, mas crítico ao mesclar dados para criar uma visão unificada em uma rede hospitalar.

Por que é importante

Garante a linhagem e rastreabilidade dos dados em ambientes multi-sistema.

Onde obter

Codificado rigidamente durante a extração ou configuração do ID do sistema.

Exemplos
MEDITECH_ExpanseMEDITECH_6.1Hospital_A_Principal
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp de quando os dados foram extraídos ou atualizados pela última vez.
Descrição

Indica quando o registro foi processado ou carregado pela última vez na ferramenta de Process Mining. Ajuda na auditoria da atualização dos dados e garante que a análise reflita o estado mais atual do sistema.

É diferente do Event Timestamp, pois reflete o tempo da pipeline de dados técnica e não o horário do evento clínico.

Por que é importante

Crítico para a governança de dados e para garantir que a análise seja feita em dados atualizados.

Onde obter

Data do sistema no momento da execução do ETL.

Exemplos
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Departamento Hospitalar
HospitalDepartment
A unidade ou departamento específico onde a atividade ocorreu.
Descrição

Identifica a unidade funcional, como 'Emergência', 'Radiologia', 'UTI' ou 'Ala Geral', responsável pela atividade. Este atributo é vital para o dashboard de 'Vazão de Recursos Departamentais'.

Permite a segmentação de métricas de desempenho por unidade, ajudando a localizar gargalos em transferências internas e na utilização de recursos.

Por que é importante

Chave para análise organizacional e identificação de gargalos em unidades específicas.

Onde obter

Campos de Localização ou Departamento em tabelas de transação.

Exemplos
Pronto-SocorroRadiologiaUnidade de Terapia IntensivaAla Cirúrgica 3
Destino Pós-Alta
DischargeDisposition
O destino ou status do paciente no momento da alta.
Descrição

Indica para onde o paciente foi após o episódio, como 'Residência', 'Unidade de Cuidados Especializados', 'Assistência Domiciliar' ou 'Óbito'. Esta é uma métrica de desfecho chave para o dashboard de 'Otimização do Planejamento de Alta'.

Analisar isso ajuda a identificar se atrasos na obtenção de vagas em cuidados pós-agudos estão contribuindo para tempos de permanência mais longos.

Por que é importante

Métrica de desfecho chave para analisar o tempo de permanência e o risco de readmissão.

Onde obter

Telas de registro ou abstração de alta.

Exemplos
Alta para ResidênciaTransferido para Hospital Geral de Curta PermanênciaExpiradoEvasão / Alta à Revelia
Diagnóstico Principal
PrimaryDiagnosis
A principal condição médica identificada para o episódio do paciente.
Descrição

Contém o código CID-10 ou a descrição do motivo principal do encontro. Esta é a base da 'Análise de Variantes do Protocolo Clínico'.

Ao agrupar os casos pelo Diagnóstico Primário, os gestores clínicos podem comparar os caminhos reais de tratamento com o protocolo clínico ideal para aquela condição específica.

Por que é importante

Essencial para agrupar casos para analisar protocolos clínicos.

Onde obter

Módulo de Prontuário Médico ou Resumo de Alta.

Exemplos
J18.9 - PneumoniaI21.9 - Infarto Agudo do MiocárdioS72.0 - Fratura do Fêmur
É Readmissão
IsReadmission
Sinalizador que indica se este episódio ocorreu dentro de 30 dias de uma alta anterior.
Descrição

Um atributo booleano que retorna verdadeiro se a data de registro atual do paciente estiver dentro de 30 dias da data de alta de um episódio anterior. Isso serve de base para o dashboard 'Readmissão e Qualidade do Cuidado'.

Identificar readmissões permite que os analistas rastreiem o episódio anterior para encontrar falhas no planejamento de alta ou no cuidado pós-hospitalar.

Por que é importante

Métrica de qualidade crítica que impacta o reembolso e os resultados dos pacientes.

Onde obter

Calculado comparando o StartTime atual com o EndTime do caso anterior para o mesmo MedicalRecordNumber.

Exemplos
verdadeirofalse
Médico Responsável
AttendingProvider
O médico ou profissional de saúde responsável pela atividade.
Descrição

Registra o nome ou ID do médico, enfermeiro ou técnico que realiza a tarefa. Este atributo alimenta o dashboard de "Velocidade de Desenvolvimento do Plano de Tratamento", atribuindo métricas de eficiência a equipes ou funções específicas.

Isso permite analisar recursos para equilibrar cargas de trabalho e identificar necessidades de treinamento.

Por que é importante

Permite a análise de desempenho de recursos e o equilíbrio da carga de trabalho.

Onde obter

Campos de Prestador ou Usuário nos logs de atividade.

Exemplos
Dr. SmithEnf. JonesTécnico Adams
Nível de Gravidade da Triagem
TriageAcuityLevel
A classificação de gravidade atribuída ao paciente na triagem.
Descrição

Indica a urgência da condição do paciente, geralmente em uma escala (ex: 1-5, onde 1 é crítico). Este atributo é central para a 'Análise de Fluxo do Pronto-Socorro'.

Permite que os analistas correlacionem tempos de espera com a gravidade do paciente, garantindo que os casos mais críticos sejam priorizados efetivamente.

Por que é importante

Crítico para analisar a priorização no pronto-socorro e a conformidade de segurança.

Onde obter

Telas de avaliação de enfermagem de PS ou Triagem.

Exemplos
1 - Ressuscitação2 - Emergencial3 - Urgente4 - Pouco Urgente
Número do Prontuário Médico (MRN)
MedicalRecordNumber
Um identificador exclusivo para o paciente em todas as visitas.
Descrição

O Número do Prontuário Médico (MRN) identifica exclusivamente o paciente na instituição, de forma distinta do ID do episódio. Permite vincular vários episódios do mesmo paciente ao longo do tempo.

Este atributo é vital para o dashboard de "Readmissão e Qualidade do Cuidado", permitindo detectar retornos em até 30 dias após a alta.

Por que é importante

Permite análises entre episódios e visões centradas no paciente.

Onde obter

Índice mestre de pacientes ou tabela de registro.

Exemplos
MRN-100293MRN-55928388291002
Tempo de Permanência
LengthOfStay
Duração total do episódio do paciente, da admissão à alta.
Descrição

Uma métrica calculada que representa o tempo total decorrido entre o horário de início do registro/internação e o horário da alta. É a principal métrica para o dashboard de 'Análise de Tendência do Tempo de Permanência'.

Serve como um indicador de eficiência de alto nível e costuma ser usado para normalizar comparações entre diferentes departamentos ou grupos de diagnóstico.

Por que é importante

KPI principal de eficiência para operações hospitalares.

Onde obter

Calculado a partir do StartTime do Registro vs Alta.

Exemplos
4 dias e 2 horas45 minutos12 dias
Tipo de Paciente
PatientType
Categorização da visita do paciente (ex: Internação, Ambulatorial, Emergência).
Descrição

Classifica a natureza da visita hospitalar. Valores comuns incluem 'Internação', 'Ambulatorial', 'Emergência' ou 'Observação'. Essa classificação é fundamental para filtrar e comparar processos, pois o padrão de cuidado e a duração esperada diferem significativamente por tipo.

Este campo auxilia no dashboard de 'Otimização do Planejamento de Alta' ao segmentar as expectativas de tempo de permanência.

Por que é importante

Segmentação essencial para comparação de processos (Internado vs. Ambulatorial).

Onde obter

Tabelas de Internação ou Visita (ex: AdmVisits.Status).

Exemplos
InternaçãoEmergencial (Emergency)Cirurgia AmbulatorialObservação
Categoria da Ordem
OrderCategory
Classificação de pedidos clínicos (ex: Lab, Radiologia, Consulta).
Descrição

Agrupa pedidos em categorias mais amplas, como 'Laboratório', 'Radiologia', 'Dietético' ou 'Consulta'. Isso é essencial para o dashboard de 'Tempo de Resposta dos Serviços Diagnósticos'.

Permite a separação de workflows para analisar tempos de ciclo específicos para imagem versus exames de sangue, que costumam ter gargalos diferentes.

Por que é importante

Segmenta fluxos de diagnóstico e tratamento.

Onde obter

Campos de categoria do módulo Order Entry (OE).

Exemplos
LaboratórioRadiologiaEnfermagemFarmácia
É Violação de Adesão
IsAdherenceViolation
Sinalizador que indica se o caso se desviou do protocolo clínico padrão.
Descrição

Um sinalizador booleano definido como verdadeiro se a sequência de atividades não corresponder ao modelo de referência definido para o Diagnóstico Primário do paciente. Isso auxilia na 'Análise de Variantes do Protocolo Clínico'.

Permite a filtragem rápida de casos 'não conformes' para investigar por que o padrão de atendimento não foi seguido.

Por que é importante

Identifica rapidamente desvios e variâncias no processo.

Onde obter

Calculado por algoritmos de verificação de conformidade.

Exemplos
verdadeirofalse
Nome do Medicamento
MedicationName
O nome do medicamento administrado.
Descrição

Captura o medicamento específico envolvido nos eventos de 'Medicamento Administrado'. Isso é necessário para o dashboard de 'Conformidade na Administração de Medicamentos'.

Permite que a liderança de enfermagem verifique se medicamentos específicos de alto risco ou críticos em relação ao tempo (como antibióticos para sepse) são entregues dentro das janelas terapêuticas adequadas.

Por que é importante

Necessário para análise de conformidade clínica e segurança.

Onde obter

Módulos de Farmácia (PHA) ou Verificação à Beira do Leito (BMV).

Exemplos
ParacetamolVancomicinaHeparinaInsulina
Origem da Internação
AdmitSource
De onde o paciente veio (ex: Casa, Transferência, Encaminhamento).
Descrição

Descreve a origem da internação do paciente, como 'Encaminhamento Médico', 'Pronto-Socorro' ou 'Transferência de outro Hospital'. Isso fornece contexto sobre como os pacientes entram no sistema.

É útil para entender os padrões de fluxo de entrada e seu impacto na 'Análise de Fluxo do Pronto-Socorro' e no planejamento de recursos.

Por que é importante

Fornece contexto sobre a entrada de pacientes e canais de demanda.

Onde obter

Dados de registro de internações.

Exemplos
Sala de EmergênciaEncaminhamento ClínicoTransferência de Unidade de Cuidados Continuados (SNF)
Tempo de Espera na Triagem
TriageWaitTime
Tempo de duração entre o registro e a conclusão da triagem.
Descrição

A duração calculada entre o registro e a conclusão da triagem. Alimenta diretamente o KPI de "Tempo Médio de Vazão da Triagem".

Monitorar esse tempo ajuda os gestores do pronto-socorro a ajustar a escala nos horários de pico para garantir a segurança do paciente.

Por que é importante

Métrica operacional chave para Prontos-Socorros.

Onde obter

Diferença calculada entre timestamps de atividades específicas.

Exemplos
15 minutos1 hora e 20 minutos
Valor da Cobrança
ChargeAmount
O valor financeiro associado a uma atividade ou serviço específico.
Descrição

Representa o custo ou cobrança lançada para um evento, como um exame ou diária. Embora financeiro, reflete a intensidade de recursos.

Ao consolidar esses dados, é possível entender o impacto financeiro das variações de processo, mantendo o foco no fluxo clínico.

Por que é importante

Adiciona uma dimensão financeira à análise de processos.

Onde obter

Módulo de Faturamento ou BAR (Contas a Receber).

Exemplos
150.001200.5045.00
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades da Jornada do Paciente

Esta tabela lista as principais etapas e marcos clínicos que devem ser capturados para visualizar a experiência completa do paciente.
9 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Diagnóstico Documentado
O momento em que o médico insere um diagnóstico codificado (CID-10) no prontuário. Isso costuma disparar protocolos clínicos específicos.
Por que é importante

Permite a 'Análise de Variantes do Protocolo Clínico' ao categorizar o caso. Crítico para agrupar pacientes para comparação.

Onde obter

MEDITECH ABS (Abstracting) ou Prontuários Médicos. Capturado quando os códigos de diagnóstico são associados à conta.

Captura

Registrado quando a transação de Inserção de Diagnóstico é executada

Tipo de evento explicit
Medicamento Administrado
Registra a entrega real do medicamento ao paciente pela equipe de enfermagem. Geralmente capturado via leitura de código de barras à beira do leito.
Por que é importante

Apoia a "Conformidade na Administração de Medicamentos". Identifica riscos de segurança e interrupções de fluxo nas unidades de enfermagem.

Onde obter

MEDITECH PHA (Farmácia) ou eMAR (Registro Eletrônico de Administração de Medicamentos). O campo "AdminDateTime" no histórico de administração.

Captura

Registrado quando a transação de Administração de Medicamentos é executada

Tipo de evento explicit
Paciente Recebeu Alta
O encerramento administrativo da visita. O paciente saiu fisicamente e o leito foi liberado.
Por que é importante

O fim formal do processo. Usado para calcular o Tempo de Permanência final e definir a janela de readmissão de 30 dias.

Onde obter

MEDITECH ADM (Admissões). Campo "DischargeDateTime" no registro da visita.

Captura

Registrado quando a transação de Alta do Paciente é executada

Tipo de evento explicit
Paciente Registrado
Este evento marca a criação administrativa do episódio no sistema. Captura o ponto inicial de entrada no módulo MEDITECH ADM (Admissões).
Por que é importante

Estabelece o início da jornada do paciente e os cálculos de tempo de ciclo. Essencial para calcular o Tempo Total de Permanência.

Onde obter

Módulo MEDITECH ADM. Extraído da tabela "Admissões", especificamente do campo "AdmitDateTime" ou do timestamp de criação do log de transação.

Captura

Registrado quando a transação de Nova Visita é executada

Tipo de evento explicit
Paciente Transferido
Indica o movimento físico de um paciente de um local (Unidade/Quarto/Leito) para outro. Rastreia o fluxo pelo hospital.
Por que é importante

Chave para 'Gargalos em Transferências Internas'. Durasões de transferência altas indicam disputa por recursos ou atrasos no transporte interno.

Onde obter

MEDITECH ADM (Admissões). Capturado a partir dos logs de transação de "Histórico de Localização" ou "Quarto/Leito".

Captura

Registrado quando a transação de Transferência de Paciente é executada

Tipo de evento explicit
Pedido de Alta Emitido
O momento em que o médico assina a ordem autorizando a alta. Isso marca o início da fase de "Planejamento de Saída".
Por que é importante

Define a linha de base para o 'Tempo de Antecedência no Planejamento de Alta'. A lacuna entre isso e a partida real representa a ineficiência operacional.

Onde obter

MEDITECH OE (Inserção de Pedidos). Filtre pedidos por Categoria = Alta.

Captura

Registrado quando a transação de Inserção de Pedido é executada

Tipo de evento explicit
Pedido realizado
Registra a solicitação de serviço, medicamento ou exame. Este é o evento gatilho para as atividades clínicas seguintes.
Por que é importante

Estabelece a linha de base para o KPI de 'Tempo de Resposta dos Serviços Diagnósticos'. Comparar isso com o tempo de execução identifica atrasos na entrega do serviço.

Onde obter

Módulo MEDITECH OE (Inserção de Pedidos). Capturado da tabela "OeOrders" usando o campo Data/Hora do Pedido.

Captura

Registrado quando a transação de Inserção de Pedido é executada

Tipo de evento explicit
Resultado Diagnóstico Verificado
Indica que um exame diagnóstico (Laboratório ou Radiologia) foi realizado e os resultados foram assinados por um técnico ou radiologista. Isso fecha efetivamente o ciclo de um pedido de diagnóstico.
Por que é importante

O ponto final para o "Tempo de Resposta de Serviços Diagnósticos". Essencial para analisar gargalos em departamentos de apoio.

Onde obter

Módulos MEDITECH LAB ou ITS (Serviços de Imagem e Terapia). Capturado a partir de mudanças no status do resultado para Verificado ou Assinado.

Captura

Registrado quando o campo de status muda para Verificado

Tipo de evento explicit
Triagem Concluída
Indica a conclusão da avaliação inicial de enfermagem no Pronto-Socorro. Define o nível de acuidade e o score de gravidade do paciente.
Por que é importante

Crítico para o dashboard de Análise de Fluxo do Pronto-Socorro para medir vazão e tempos de espera.

Onde obter

Módulo MEDITECH EDM (Gestão de Pronto-Socorro). Derivado de mudanças de status no rastreador EDM ou do timestamp do documento de Avaliação de Triagem.

Captura

Registrado quando o campo de status muda para Triado

Tipo de evento explicit
Acompanhamento Agendado
O agendamento de uma consulta futura. Esta atividade garante a continuidade do cuidado após a alta.
Por que é importante

Apoia a análise de "Agendamento de Consultas de Retorno". Correlaciona-se com menores taxas de readmissão.

Onde obter

MEDITECH SCH (Agendamento). Inferido vinculando um novo registro de Agendamento criado próximo à data de alta ao ID do paciente.

Captura

Derivado da comparação entre o campo Data de Criação do Agendamento e a Data da Alta

Tipo de evento inferred
Amostra Coletada
Marca a coleta física de uma amostra biológica para análise laboratorial. Esta atividade conecta o pedido ao processamento do exame.
Por que é importante

Etapa granular frequentemente responsável por atrasos no ciclo de diagnóstico. Útil para separar atrasos da enfermagem de atrasos do laboratório.

Onde obter

Módulo MEDITECH LAB. Geralmente capturado quando o flebotomista lê o código de barras ou atualiza o status da amostra para Coletado.

Captura

Registrado quando a transação Coletar Amostra é executada

Tipo de evento explicit
Consultoria Concluída
A conclusão da avaliação do especialista. Geralmente inferida pelo registro de um documento específico (ex: "Nota de Consulta de Cardiologia").
Por que é importante

O ponto final para medir a responsividade do especialista. Vital para garantir a progressão ágil do cuidado.

Onde obter

MEDITECH PCM (Gestão de Pedidos do Prestador) ou EMR. Inferido de timestamps de criação de documentos com títulos específicos.

Captura

Compara o campo de status antes e depois

Tipo de evento inferred
Plano de Cuidado Iniciado
Representa a criação ou atribuição de um plano de cuidado de enfermagem ou interdisciplinar. Corresponde ao conceito de "Plano de Tratamento Desenvolvido".
Por que é importante

Mede a "Velocidade de Desenvolvimento do Plano de Tratamento". Atrasos aqui sugerem falhas na tomada de decisão clínica.

Onde obter

MEDITECH PCS (Sistema de Cuidado ao Paciente) ou Gestor de Cuidados. Timestamp de quando um Plano de Cuidado padrão é aplicado ao paciente.

Captura

Registrado quando a transação Adicionar Plano de Cuidado é executada

Tipo de evento explicit
Solicitação de Consulta Enviada
Um tipo específico de pedido solicitando a opinião de um especialista. Isso inicia o cronômetro no dashboard 'Resposta de Consultoria Especializada'.
Por que é importante

Identifica gargalos na coordenação de cuidados multidisciplinares. Longos tempos de espera aqui prolongam o tempo de permanência.

Onde obter

MEDITECH OE (Inserção de Pedidos). Identificado filtrando "OeOrders" para Categoria = Consulta.

Captura

Registrado quando a transação de Inserção de Pedido é executada

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Métodos para recuperar dados clínicos e administrativos do seu sistema MEDITECH Expanse.