Seu Template de dados para integração de funcionários
Seu Template de dados para integração de funcionários
- Atributos recomendados para uma análise completa
- Principais atividades para acompanhar ao longo da integração
- Orientações passo a passo para extrair dados do Oracle HCM Onboarding
Atributos da integração de funcionários
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Caso de integração
OnboardingCase
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Identificador exclusivo que agrupa todos os eventos e atividades da jornada de integração de uma pessoa funcionária. | ||
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Descrição
O caso de integração é o identificador central de todo o processo, desde a aceitação da oferta até a integração completa. Cada caso representa o ciclo completo de uma pessoa contratada. Em Process Mining, este atributo é essencial para reunir todas as atividades relacionadas em um mapa de processo coerente, de ponta a ponta. Ele permite analisar variantes do processo, tempos de ciclo e resultados de cada jornada de integração, oferecendo uma visão abrangente de como diferentes pessoas vivenciam o processo.
Por que isso importa
Este é o identificador principal que conecta todas as atividades relacionadas à integração e permite analisar o fluxo completo do processo para cada nova pessoa contratada.
Onde encontrar
Em geral, este identificador é gerado no módulo Oracle HCM Onboarding quando a jornada de uma pessoa candidata é iniciada. Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding ou uma pessoa administradora do sistema para identificar o campo específico.
Exemplos
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Horário do evento
EventTime
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Data e hora que indicam quando uma atividade ou evento específico de integração ocorreu. | ||
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Descrição
O horário do evento registra a data e a hora exatas em que uma tarefa foi concluída ou um marco foi alcançado. Esses dados cronológicos são a base para calcular todas as métricas de tempo em Process Mining. Este atributo é usado para ordenar os eventos corretamente, calcular o tempo entre atividades, medir o tempo de ciclo total do processo de integração e identificar atrasos. É essencial para quase todos os Dashboards e KPIs, incluindo a análise de gargalos e o acompanhamento do tempo de ciclo.
Por que isso importa
Esta data e hora são essenciais para ordenar eventos, calcular durações e medir a performance do processo em relação às metas de tempo.
Onde encontrar
Em geral, esta informação é registrada junto a cada atividade nos registros de transações ou eventos do módulo Oracle HCM Onboarding.
Exemplos
2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
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Nome da atividade
ActivityName
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Nome de um evento ou tarefa específica que ocorreu durante o processo de integração de funcionários. | ||
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Descrição
Este atributo descreve uma etapa ou marco específico da jornada de integração, como 'Oferta aceita', 'Verificação de antecedentes concluída' ou 'Integração do primeiro dia realizada'. Essas atividades formam os elementos básicos do mapa de processo. Analisar a sequência e a duração dessas atividades é fundamental para Process Mining. Isso ajuda a identificar gargalos, desvios do processo padrão e oportunidades de automação ou melhoria. Entender o fluxo das atividades é essencial para os Dashboards de tempo de ciclo e variantes do processo.
Por que isso importa
Este atributo define as etapas do processo e permite visualizar e analisar o fluxo de trabalho de integração, os gargalos e as variações.
Onde encontrar
Em geral, este dado vem dos registros de eventos ou tarefas do módulo Oracle HCM Onboarding. Pode ser o nome padronizado de uma tarefa ou um registro de mudança de status.
Exemplos
Oferta aceitaVerificação de antecedentes iniciadaDocumentação pré-contratação concluídaIntegração do primeiro dia realizada
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Cargo da nova pessoa contratada
NewHireJobTitle
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Cargo oficial da nova pessoa funcionária. | ||
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Descrição
Este atributo contém a função específica da nova pessoa contratada, por exemplo, 'Engenheiro(a) de software sênior' ou 'Executivo(a) de contas'. Ele oferece mais uma dimensão para a análise do processo. Diferentes funções podem ter requisitos de integração próprios, como treinamentos ou equipamentos especializados. Analisar o processo por cargo ajuda a garantir que essas necessidades sejam atendidas com eficiência e pode revelar padrões, como tempos maiores de provisionamento de TI para funções técnicas.
Por que isso importa
Fornece contexto sobre a função da nova pessoa contratada e permite analisar se o processo de integração varia conforme a função ou o nível do cargo.
Onde encontrar
Esta informação faz parte dos dados principais do cargo da nova pessoa contratada e fica armazenada no registro de funcionário no Oracle HCM.
Exemplos
Engenheiro(a) de software sêniorExecutivo de contasGeneralista de RHGerente de produto
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Data oficial de início
OfficialStartDate
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O primeiro dia oficial de trabalho do novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo registra uma data crítica, que funciona como um marco importante no processo de integração. Ela separa as atividades anteriores à contratação das atividades de integração após a admissão. Essa data serve de referência para vários KPIs importantes, incluindo 'Tempo de ciclo pré-contratação', 'Tempo até a apresentação à equipe' e 'Taxa de prontidão no primeiro dia'. Analisar as atividades em relação à data de início ajuda a avaliar se a organização está preparando adequadamente a chegada do novo funcionário, para que ele possa ser produtivo desde o primeiro dia.
Por que isso importa
Funciona como um marco importante para medir a eficiência das atividades anteriores à contratação e avaliar se o novo funcionário está preparado para começar bem no primeiro dia.
Onde encontrar
Este é um campo fundamental do registro do novo funcionário no módulo Oracle HCM Core HR.
Exemplos
2024-06-012024-07-152024-08-01
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Departamento da nova pessoa contratada
NewHireDepartment
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Departamento ou unidade organizacional à qual a nova pessoa funcionária está se juntando. | ||
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Descrição
Este atributo especifica o departamento, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças', ao qual a nova pessoa contratada foi atribuída. É uma dimensão importante para segmentar e comparar o processo de integração. Ao filtrar ou comparar os dados por departamento, analistas podem identificar diferenças na experiência ou na eficiência da integração entre as áreas da organização. Isso pode destacar boas práticas em alguns departamentos ou apontar outros que precisam de mais apoio ou de melhorias no processo. É essencial para entender como a performance do processo varia conforme o contexto de negócio.
Por que isso importa
Permite segmentar os dados de integração para comparar a eficiência e a experiência do processo entre diferentes áreas da organização.
Onde encontrar
Este é um atributo central do cargo da nova pessoa contratada e fica armazenado no perfil de funcionário no Oracle HCM.
Exemplos
Vendas e marketingEngenharia de softwareFinançasRecursos humanos
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Gestor responsável pela contratação
HiringManager
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Nome ou ID do gestor do novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo identifica o gestor responsável pelo novo funcionário. O gestor responsável pela contratação é uma das principais partes interessadas no processo de integração. A análise dos dados por gestor responsável pela contratação pode revelar diferenças na forma como cada gestor participa do processo. Por exemplo, ela pode mostrar quais gestores concluem rapidamente tarefas como 'Apresentação à equipe' e quais talvez precisem de mais apoio, ajudando a melhorar a atuação dos gestores e a integração dos novos funcionários.
Por que isso importa
Ajuda a analisar a participação e a atuação dos gestores responsáveis pela contratação no processo de integração, que afetam diretamente a experiência do novo funcionário.
Onde encontrar
Essa informação faz parte do registro principal do funcionário no Oracle HCM e vincula cada funcionário ao seu gestor direto.
Exemplos
manager_user1Emily Whitemanager_user3
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Horário de término do evento
EventEndTime
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Data e hora em que uma atividade com duração mensurável foi concluída. | ||
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Descrição
Enquanto o horário do evento (StartTime) marca o início ou um evento pontual, o horário de término do evento indica a conclusão. Ter os horários de início e término permite medir com precisão a duração de atividades como 'Verificação de antecedentes'. Este atributo é essencial para calcular
Por que isso importa
Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades, algo essencial para identificar gargalos e ineficiências no processo.
Onde encontrar
Consulte a documentação do Oracle HCM Onboarding. Esta informação pode estar disponível nas tabelas de tarefas ou de fluxo de trabalho, junto ao horário de início.
Exemplos
2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
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Prazo de conformidade
ComplianceDueDate
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Prazo para concluir treinamentos obrigatórios ou tarefas de conformidade. | ||
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Descrição
Este atributo define a data prevista para a conclusão de tarefas críticas de integração, especialmente as relacionadas a exigências legais, regulatórias ou às políticas da empresa. Ele funciona como um acordo de nível de serviço (SLA) para as atividades de conformidade. Na análise, essa data é comparada com a data e hora reais de conclusão de atividades como 'Treinamento obrigatório concluído' para verificar se as metas de conformidade estão sendo cumpridas. Ela serve de base para o KPI 'Taxa de conclusão pontual do treinamento' e o Dashboard 'Acompanhamento da conformidade'.
Por que isso importa
Essa data é essencial para monitorar a conformidade, calcular as taxas de conclusão pontual de tarefas obrigatórias e reduzir os riscos corporativos.
Onde encontrar
Essa data costuma ser definida na configuração da tarefa de integração ou no Template da jornada no Oracle HCM, e pode ser calculada com base na data de admissão.
Exemplos
2024-06-302024-07-152024-08-30
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Usuário que realizou a atividade
PerformedByUser
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ID ou nome da pessoa funcionária ou do sistema que executou a atividade de integração. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a pessoa responsável por concluir uma tarefa, como uma pessoa especialista de RH, a pessoa gestora da contratação ou a própria nova pessoa contratada. Também pode indicar ações automatizadas realizadas pelo sistema. Analisar quem realiza cada atividade ajuda a entender a alocação de recursos, a distribuição da carga de trabalho e os níveis de automação. Isso pode revelar se os atrasos estão associados a equipes ou funções específicas e ajudar a identificar oportunidades de treinamento direcionado ou reformulação do processo.
Por que isso importa
Identifica quem realiza cada atividade e permite analisar a carga de trabalho, a performance dos recursos e os níveis de automação do processo.
Onde encontrar
Em geral, esta informação aparece na trilha de auditoria ou no histórico de eventos do Oracle HCM Onboarding, associada a cada tarefa ou transação.
Exemplos
john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
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País do novo funcionário
NewHireCountry
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País onde o novo funcionário está alocado. | ||
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Descrição
Este atributo indica a localização geográfica do novo funcionário. Os processos de integração podem variar bastante entre países devido às diferenças nas leis trabalhistas e nas práticas culturais. Analisar o processo por país ajuda a identificar diferenças regionais de eficiência e conformidade. Essa informação é importante para padronizar os processos sempre que possível, sem deixar de considerar as variações locais necessárias.
Por que isso importa
Permite segmentar o processo de integração por localização geográfica e identificar diferenças regionais de performance e conformidade.
Onde encontrar
Essa informação faz parte dos dados de localização ou atribuição do novo funcionário no perfil principal do Oracle HCM.
Exemplos
Estados UnidosAlemanhaÍndiaReino Unido
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Pronto para o primeiro dia
IsFirstDayReady
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Indicador calculado que mostra se os equipamentos essenciais foram entregues antes da data de início do novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo booleano é calculado comparando a data e hora de conclusão da atividade 'Equipamentos entregues' e de outras atividades de preparação com a 'Data oficial de início'. O valor é verdadeiro quando todos os pré-requisitos são atendidos antes do primeiro dia. Este atributo alimenta diretamente o KPI 'Taxa de prontidão no primeiro dia'. Uma taxa alta indica que os novos funcionários começam bem e podem ser produtivos desde o início. Uma taxa baixa aponta problemas sistêmicos no processo de disponibilização de recursos que precisam ser resolvidos.
Por que isso importa
Mede o sucesso da preparação antes da contratação, essencial para a produtividade do novo funcionário e sua experiência inicial na empresa.
Onde encontrar
Este atributo calculado compara, em cada caso, a data e hora de 'Equipamentos entregues' com o atributo 'Data oficial de início'.
Exemplos
truefalse
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Retrabalho no perfil de RH
IsHrProfileRework
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Indicador que mostra se a atividade 'Perfil de RH criado' ocorreu mais de uma vez para um novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo booleano identifica retrabalho na etapa de criação do perfil de RH. Ele recebe o valor verdadeiro quando a atividade 'Perfil de RH criado' ou uma atividade de correção relacionada aparece mais de uma vez no mesmo caso de integração. Este atributo contribui diretamente para o KPI 'Taxa de retrabalho no perfil de RH'. Uma alta incidência de retrabalho pode indicar problemas na qualidade dos dados, nas integrações entre sistemas ou erros de usuário, que causam atrasos e ineficiências no processo de integração.
Por que isso importa
Ajuda a quantificar as ineficiências do processo ao sinalizar casos que exigem correções e apontar possíveis problemas na entrada de dados ou no desenho do processo.
Onde encontrar
Este atributo calculado analisa a sequência de atividades na ferramenta de Process Mining para detectar etapas repetidas.
Exemplos
falsetrue
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Sistema de origem
SourceSystem
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Sistema oficial de registro de onde os dados de integração foram extraídos. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a origem dos dados, que neste processo costuma ser o 'Oracle HCM Onboarding'. Pode ser um valor estático adicionado durante a transformação dos dados. Em ambientes com vários sistemas integrados, este campo é essencial para a governança dos dados e para entender o contexto dos eventos. Ele ajuda a diferenciar atividades de integração que podem ocorrer em plataformas distintas, como o sistema de um fornecedor separado de verificação de antecedentes.
Por que isso importa
Fornece contexto essencial sobre a origem dos dados, importante para a governança dos dados e a solução de problemas em ambientes com vários sistemas.
Onde encontrar
Muitas vezes, este é um valor estático adicionado durante o processo de extração e transformação de dados (ETL) para identificar o conjunto de dados.
Exemplos
Integração pelo Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
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Status da verificação de antecedentes
BackgroundCheckStatus
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Resultado ou status da verificação de antecedentes. | ||
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Descrição
Este atributo acompanha o resultado da verificação de antecedentes, uma etapa crítica e muitas vezes demorada do período anterior à contratação. Os status podem incluir 'Em andamento', 'Aprovado' ou 'Requer análise'. Acompanhar esse status é importante para o Dashboard 'Tempo de ciclo pré-contratação'. Atrasos ou problemas na verificação de antecedentes podem afetar significativamente a data de início do novo funcionário. Acompanhar esse atributo ajuda a identificar e tratar esses possíveis obstáculos com antecedência.
Por que isso importa
Dá visibilidade a uma etapa crítica anterior à contratação, ajudando a acompanhar o progresso e identificar atrasos que podem afetar a data de início do novo funcionário.
Onde encontrar
Essas informações podem estar armazenadas no Oracle HCM Onboarding ou precisar ser obtidas de um fornecedor terceirizado de verificação de antecedentes integrado ao sistema.
Exemplos
AprovadoRequer análiseEm andamentoNão iniciado
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Status do treinamento obrigatório
RequiredTrainingStatus
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Status atual dos treinamentos obrigatórios atribuídos ao novo funcionário. | ||
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Descrição
Este atributo acompanha o andamento dos treinamentos obrigatórios, com valores possíveis como 'Atribuído', 'Em andamento' ou 'Concluído'. Ele mostra o nível de preparação do novo funcionário em relação à conformidade. Esse status é essencial para o Dashboard 'Taxas de conclusão dos treinamentos obrigatórios', que permite às equipes de RH e conformidade acompanhar o progresso e intervir quando um treinamento está atrasado. Ele oferece uma visão mais detalhada do que o evento de conclusão, por si só.
Por que isso importa
Mostra claramente o status dos treinamentos de conformidade, ajudando a acompanhar o progresso e garantir que os requisitos obrigatórios sejam concluídos no prazo.
Onde encontrar
Essas informações provavelmente estão disponíveis no módulo Oracle Learning Cloud ou em outro módulo de treinamento integrado ao Oracle HCM.
Exemplos
AtribuídoEm andamentoConcluídoAtrasado
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Tempo total de ciclo da integração
TotalOnboardingCycleTime
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Tempo entre a aceitação da oferta e a conclusão do acompanhamento de 30 dias. | ||
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Descrição
Esta métrica por caso mede a duração total do processo principal de integração. Ela é calculada pela diferença entre a primeira atividade ('Oferta aceita') e um marco importante da integração ('Acompanhamento de 30 dias realizado'). Este atributo é a principal medida do KPI 'Tempo médio de ciclo da integração' e do Dashboard 'Tempo total de ciclo da integração'. Ele resume a eficiência do processo e é um indicador importante do tempo que o novo funcionário leva para se tornar produtivo.
Por que isso importa
Mede a eficiência de ponta a ponta do processo de integração, que afeta diretamente a rapidez com que o novo funcionário se integra plenamente e se torna produtivo.
Onde encontrar
Esta métrica calculada usa as datas e horas das atividades 'Oferta aceita' e 'Acompanhamento de 30 dias realizado' de cada caso de integração.
Exemplos
345600043200002592000
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Tipo de jornada de integração
OnboardingJourneyType
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Tipo específico de plano ou jornada de integração atribuído ao novo funcionário. | ||
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Descrição
As organizações costumam ter diferentes programas de integração, como 'Contratação padrão', 'Executivos', 'Estagiários' ou 'Recontratação'. Este atributo classifica o caso de integração de acordo com o plano atribuído. Essa dimensão é útil para a análise porque permite comparar diretamente diferentes programas de integração. Ela ajuda a responder perguntas como 'O processo de integração de executivos é mais rápido que o processo padrão?' e é fundamental para entender as variações do processo.
Por que isso importa
Classifica os casos de integração por tipo de programa, permitindo comparar diretamente diferentes jornadas e experiências.
Onde encontrar
O tipo é definido pela lista de verificação ou pelo Template da jornada de integração aplicado ao novo funcionário no Oracle HCM Onboarding.
Exemplos
Contratação corporativa padrãoIntegração de executivosContratação de recém-formadosTransferência interna
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Tipo de vínculo empregatício
EmploymentType
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Indica o tipo de vínculo do novo funcionário, como período integral, meio período ou contrato temporário. | ||
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Descrição
Este atributo classifica o novo funcionário de acordo com seu contrato de trabalho. Cada tipo de vínculo pode ter etapas e requisitos de integração diferentes. Com esse atributo, você pode filtrar os dados e analisar processos de integração específicos, como comparar o tempo de ciclo de profissionais contratados por tempo determinado com o de funcionários em período integral. Isso ajuda a adaptar e otimizar a jornada de integração para diferentes grupos de trabalhadores.
Por que isso importa
Permite comparar os processos de integração de diferentes categorias de trabalhadores e garantir que cada jornada seja adequada e otimizada.
Onde encontrar
Este é um campo padrão do registro de cargo ou atribuição do funcionário no Oracle HCM.
Exemplos
Período integralMeio períodoContratado por tempo determinadoEstagiário
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Treinamento concluído no prazo
IsTrainingOnTime
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Indicador calculado que mostra se o treinamento obrigatório foi concluído até o prazo de conformidade. | ||
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Descrição
Este atributo booleano é calculado comparando a data e hora de conclusão da atividade 'Treinamento obrigatório concluído' com o 'Prazo de conformidade'. O valor é verdadeiro quando o treinamento é concluído até a data limite. Este é o principal indicador do KPI 'Taxa de conclusão pontual do treinamento'. Ele mostra claramente se os requisitos de conformidade foram atendidos, facilitando o acompanhamento da performance ao longo do tempo e a identificação de casos com risco de não conformidade.
Por que isso importa
Indica claramente se os requisitos de conformidade foram atendidos e ajuda a acompanhar e gerenciar os riscos associados a treinamentos obrigatórios atrasados.
Onde encontrar
Este atributo calculado compara a data e hora de 'Treinamento obrigatório concluído' com o atributo 'Prazo de conformidade'.
Exemplos
truefalse
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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Data e hora da última atualização ou extração dos dados deste registro. | ||
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Descrição
Este atributo informa a data e a hora da carga de dados mais recente. É um campo de metadados essencial para entender o quanto a análise está atualizada. As pessoas usuárias consultam esta informação para saber se os Dashboards e as análises que estão vendo estão atualizados. Ela ajuda a alinhar as expectativas sobre a latência dos dados e é importante para validar a qualidade dos dados e os cronogramas de atualização.
Por que isso importa
Indica o quanto os dados estão atualizados, algo essencial para garantir que as análises e os Dashboards usem informações atuais.
Onde encontrar
Esta data e hora são geradas e adicionadas durante o processo de extração e transformação de dados (ETL).
Exemplos
2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
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Atividades da integração de funcionários
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Acompanhamento após 30 dias realizado
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Esta atividade marca a conclusão do primeiro acompanhamento formal entre a nova pessoa contratada e sua pessoa gestora, geralmente após 30 dias. O registro ocorre quando a pessoa gestora conclui a tarefa correspondente na jornada de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante que indica o fim da fase inicial de integração. Muitas vezes, é usado como ponto final para medir o tempo de ciclo e a eficácia do processo de integração como um todo.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Acompanhamento após 30 dias' na jornada de integração da nova pessoa contratada no Oracle HCM.
Coleta
Data e hora em que a tarefa de acompanhamento após 30 dias é marcada como 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Documentação pré-contratação concluída
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Indica o momento em que a nova pessoa contratada conclui e envia todos os documentos necessários antes da contratação. O registro ocorre quando as tarefas relacionadas aos documentos na jornada de integração são marcadas como concluídas. | ||
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Por que isso importa
Isso garante a conformidade e a preparação para a data de início da nova pessoa contratada. O tempo entre o envio e a conclusão revela gargalos na resposta da pessoa ou na usabilidade do sistema.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão das tarefas relevantes de coleta de documentos na jornada de integração da pessoa funcionária no Oracle HCM.
Coleta
Data e hora em que o status de todas as tarefas de documentação obrigatória muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Oferta aceita
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Esta atividade marca o início oficial do processo de integração, quando a pessoa candidata aceita formalmente a oferta de emprego. Em geral, o registro ocorre quando o status da candidatura é atualizado para 'Oferta aceita' ou para um status equivalente no módulo Oracle Recruiting ou Onboarding. | ||
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Por que isso importa
Este é o ponto de partida essencial de cada caso de integração. Analisar o tempo entre este evento e os demais revela o tempo total dos ciclos de pré-integração e integração.
Onde encontrar
Em geral, este evento é inferido a partir de uma alteração de status no registro da candidatura no Oracle Recruiting Cloud, integrado ao módulo Onboarding.
Coleta
Identifique a data e hora em que o status da candidatura muda para 'Oferta aceita' ou equivalente.
Tipo de evento
inferred
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Perfil de RH criado
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Esta atividade marca a criação do registro oficial da pessoa funcionária no sistema central de RH, convertendo a pessoa candidata em funcionária. É um evento fundamental, registrado no Oracle HCM quando um novo registro de pessoa é criado. | ||
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Por que isso importa
Criar o perfil de RH no prazo é essencial para viabilizar atividades posteriores, como a configuração de acessos de TI e da folha de pagamento. Atrasos nesta etapa têm um impacto negativo em cascata em todo o processo.
Onde encontrar
Obtido a partir da data de criação do registro da pessoa (tabela PER_ALL_PEOPLE_F) no Oracle Fusion HCM, vinculado ao caso de integração.
Coleta
Use o campo CREATION_DATE da tabela de registros de pessoas do sistema central de RH.
Tipo de evento
explicit
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Treinamento obrigatório concluído
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Marca o momento em que a nova pessoa contratada conclui com sucesso um módulo de treinamento obrigatório atribuído. O evento é registrado automaticamente no Oracle Learning Cloud quando o curso é concluído. | ||
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Por que isso importa
É essencial para a conformidade e para auditorias. Comparar a data e hora deste evento com as datas de vencimento permite acompanhar os índices de conclusão no prazo.
Onde encontrar
Este é um evento explícito, obtido a partir da data de conclusão do registro de inscrição no módulo Oracle Learning Cloud.
Coleta
Data e hora em que o status da inscrição no conteúdo de aprendizagem muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes concluída
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Marca a conclusão da verificação de antecedentes. Em geral, o evento é registrado quando a tarefa correspondente de integração é marcada como concluída, manualmente ou por meio de uma integração automatizada. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade libera as etapas seguintes e é um marco importante para atender aos requisitos de conformidade. O tempo entre o início e a conclusão é um KPI crítico.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Verificação de antecedentes' na jornada de integração atribuída à pessoa funcionária no Oracle HCM.
Coleta
Data e hora em que o status da tarefa de verificação de antecedentes muda para 'Concluída' ou 'Fechada'.
Tipo de evento
inferred
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Apresentação à equipe concluída
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Indica a apresentação formal da nova pessoa contratada à equipe. Em geral, é uma tarefa informal na lista de verificação de integração, marcada como concluída pela pessoa gestora da contratação. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade indica a integração social, importante para o engajamento e a retenção. Registrar sua conclusão ajuda a garantir que as pessoas gestoras cumpram essa responsabilidade essencial.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Apresentar a nova pessoa contratada à equipe' na jornada de integração.
Coleta
Data e hora em que o status da tarefa de apresentação à equipe muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Documentação pré-contratação enviada
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Esta atividade ocorre quando os documentos necessários antes da contratação, como contratos e termos de ciência das políticas, são enviados à nova pessoa contratada. Muitas vezes, é uma etapa automatizada da jornada de integração, que distribui documentos eletrônicos para assinatura. | ||
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Por que isso importa
Registrar quando a documentação é enviada é o primeiro passo para medir a eficiência do processo de gestão de documentos e identificar atrasos.
Onde encontrar
Em geral, este é um evento explícito ou a criação de uma tarefa registrada na lista de verificação ou jornada do Oracle Onboarding, quando os documentos são enviados à nova pessoa contratada.
Coleta
Registro de eventos ou data e hora de criação da tarefa 'Distribuir documentos'.
Tipo de evento
explicit
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Equipamento entregue
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Marca a confirmação de que o equipamento da nova pessoa contratada foi entregue. Em geral, o registro ocorre quando uma pessoa da equipe de TI ou de instalações conclui manualmente a tarefa 'Equipamento entregue' na jornada de integração. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante para a preparação do primeiro dia. O tempo de ciclo entre 'Equipamento solicitado' e esta atividade é um KPI crítico para medir a performance das equipes de TI e de instalações.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Confirmar entrega do equipamento' na jornada de integração da nova pessoa contratada no Oracle HCM.
Coleta
Data e hora em que o status da tarefa de confirmação da entrega do equipamento muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Equipamento solicitado
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Esta atividade é registrada quando uma solicitação de equipamento para a nova pessoa contratada, como um notebook ou celular, é enviada oficialmente. Muitas vezes, é uma tarefa da jornada de integração cuja conclusão indica que o pedido foi feito. | ||
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Por que isso importa
Fazer o pedido de equipamentos no prazo é essencial para que a nova pessoa contratada esteja pronta para o primeiro dia. Esta atividade ajuda a medir a rapidez com que os processos de compras são iniciados.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Solicitar equipamentos' na jornada de integração ou de um evento de integração com um sistema de compras.
Coleta
Data e hora em que o status da tarefa de solicitação de equipamentos muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Integração concluída
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Indica o encerramento formal de todo o processo de integração de uma nova pessoa contratada. O registro ocorre quando o status geral da jornada ou do caso de integração é definido como 'Concluído' no sistema. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade define o ponto final do processo, permitindo medir com precisão o tempo de ciclo total e o volume de casos concluídos.
Onde encontrar
Inferido a partir da mudança do status geral da jornada ou lista de verificação atribuída à pessoa para 'Concluído' na tabela PER_ALLOCATED_CHECKLISTS.
Coleta
Data e hora em que o status principal da jornada é atualizado para 'Concluído'.
Tipo de evento
inferred
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Integração do primeiro dia realizada
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Indica a conclusão da sessão de integração do primeiro dia da nova pessoa contratada. Em geral, é um item da lista de verificação da jornada de integração, marcado como concluído por uma pessoa representante de RH ou pela pessoa gestora da contratação. | ||
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Por que isso importa
Garante que todas as novas pessoas contratadas tenham uma experiência de integração consistente e completa. Registrar esta etapa ajuda a acompanhar a padronização do processo de integração.
Onde encontrar
Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Integração do primeiro dia' na jornada de integração da pessoa funcionária.
Coleta
Data e hora em que o status da tarefa de integração muda para 'Concluída'.
Tipo de evento
inferred
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Jornada de integração atribuída
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Ocorre quando uma pessoa administradora de RH atribui uma jornada de integração ou lista de verificação específica à nova pessoa contratada. Essa jornada contém a sequência de tarefas que a pessoa e outras partes envolvidas precisam concluir. | ||
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Por que isso importa
Esta etapa formaliza o início do processo guiado de integração no sistema. Analisá-la ajuda a entender se os processos são padronizados e iniciados no prazo.
Onde encontrar
Este é um evento explícito, registrado nas tabelas de gestão de jornadas (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) quando uma lista de verificação é atribuída a uma pessoa.
Coleta
Data e hora de criação do registro na tabela que gerencia as jornadas ou listas de verificação atribuídas.
Tipo de evento
explicit
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Provisionamento de conta de TI iniciado
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Indica o início do processo de criação da conta de TI da nova pessoa contratada. Em geral, o registro ocorre quando uma tarefa específica de provisionamento de TI é criada ou acionada na jornada de integração. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade é essencial para garantir que a nova pessoa contratada tenha acesso aos sistemas no primeiro dia. Registrar seu início ajuda a medir a eficiência do atendimento de TI.
Onde encontrar
Registre a data e hora de criação ou início da tarefa 'Provisionamento de TI' na jornada de integração da nova pessoa contratada.
Coleta
Data e hora de criação da tarefa ou da mudança de status para 'Em andamento' nas tarefas relacionadas à TI.
Tipo de evento
inferred
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Treinamento obrigatório atribuído
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Esta atividade ocorre quando um treinamento obrigatório de conformidade ou específico da função é atribuído à nova pessoa contratada. Em geral, o registro é feito por meio de uma integração com o Oracle Learning Cloud, onde as inscrições são criadas. | ||
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Por que isso importa
Este é o ponto de partida para acompanhar os treinamentos de conformidade. Ajuda a garantir que o treinamento seja atribuído logo após a data de contratação.
Onde encontrar
Este evento pode ser registrado a partir da data de criação da inscrição no módulo Oracle Learning Cloud, que faz parte do pacote HCM.
Coleta
Data e hora de criação do registro de inscrição no conteúdo de aprendizagem.
Tipo de evento
explicit
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Verificação de antecedentes iniciada
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Indica o início da verificação de antecedentes da nova pessoa contratada, muitas vezes por meio da integração com um fornecedor terceirizado. Normalmente, o registro é feito como o início de uma tarefa específica na jornada ou lista de verificação de integração. | ||
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Por que isso importa
A duração das verificações de antecedentes costuma ser um gargalo. Registrar os horários de início e término é essencial para identificar atrasos que podem adiar a data oficial de início.
Onde encontrar
Registre a data e hora de criação ou início da tarefa 'Verificação de antecedentes' na jornada de integração atribuída à pessoa funcionária no Oracle HCM.
Coleta
Data e hora de criação da tarefa de verificação de antecedentes ou da mudança de status para 'Em andamento'.
Tipo de evento
inferred
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