Seu Template de dados de Record to Report - Fechamento do período e reconciliação

Esse atributo registra as etapas distintas do workflow de fechamento do período, como 'Subledger Period Closed', 'Account Reconciliation Started' ou 'Financial Statements Generated'. Cada atividade representa um marco ou uma ação realizada durante o processo.

A análise das atividades é a base do Process Mining. Ela permite visualizar o mapa do processo, identificar gargalos medindo o tempo entre as atividades e analisar variantes do processo para entender os desvios do procedimento padrão.

Ele define as etapas do processo, o que é essencial para visualizar o fluxo do processo, descobrir gargalos e analisar desvios.

Normalmente, é derivado de descrições de transações, alterações de status ou logs de eventos em vários módulos do Oracle Fusion Financials, como General Ledger, Subledger Accounting e Financial Consolidation and Close.

A hora de início, ou timestamp do evento, registra a data e o horário exatos em que uma atividade foi executada ou uma alteração de status ocorreu. É um dado essencial para ordenar os eventos cronologicamente e calcular durações.

No Process Mining, esse timestamp é usado para construir a sequência de eventos de cada período financeiro, calcular a duração das atividades e medir o tempo total do ciclo do processo. Ele é fundamental para a análise de performance, a identificação de gargalos e o monitoramento do cumprimento de prazos.

Esse timestamp é essencial para ordenar eventos, calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempo de ciclo e duração das atividades, e entender a linha do tempo do processo.

Essa informação normalmente está nos campos de data de criação, data da última atualização ou data da transação associados a lançamentos, reconciliações e status de períodos nos módulos do Oracle Fusion Financials.

O período financeiro funciona como o principal identificador do caso, agrupando todas as atividades relacionadas ao fechamento e à reconciliação das contas desse ciclo de relatórios específico. Cada período, como 'Jan-2023' ou 'Q1-2024', representa uma instância individual do processo de fechamento do período.

Na análise de Process Mining, esse atributo permite visualizar de forma abrangente todo o processo de fechamento do período, do início ao fim. Ele é usado para calcular o tempo total do ciclo, comparar a performance entre diferentes períodos e identificar tendências ou atrasos sistêmicos no processo de fechamento ao longo do tempo.

Esse é o identificador central que conecta todas as atividades relacionadas ao fechamento em uma única instância do processo, permitindo a análise de ponta a ponta de cada ciclo de fechamento.

Normalmente, é derivado do nome ou ID do período no módulo General Ledger, geralmente encontrado em tabelas como GL_PERIOD_STATUSES no Oracle Fusion Financials.

Esse atributo identifica o sistema de informação de onde os dados do evento se originaram. Neste processo, ele será consistentemente o Oracle Fusion Financials, mas pode ser útil em ambientes nos quais os dados são combinados de vários sistemas.

Na análise, ele fornece contexto sobre a origem dos dados, algo essencial para a governança e a validação dos dados e para entender o cenário tecnológico do processo. Isso ajuda a garantir que os insights sejam atribuídos corretamente ao ambiente de aplicação adequado.

Ele fornece um contexto essencial sobre a origem dos dados, garantindo clareza em ambientes com vários sistemas e apoiando a governança dos dados.

Normalmente, é um valor estático adicionado durante o processo de extração dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.

Esse atributo registra a data e o horário da extração mais recente de dados do Oracle Fusion Financials. Ele reflete o nível de atualização dos dados analisados na ferramenta de Process Mining.

É importante que os usuários entendam o quanto a análise está atualizada. Esse timestamp ajuda a avaliar a confiabilidade de Dashboards e relatórios em tempo real, garantindo que as decisões sejam baseadas em informações atuais.

Ele informa aos usuários o nível de atualização dos dados, algo essencial para tomar decisões com base na análise do processo.

Esse é um campo de metadados gerado e armazenado durante o pipeline de ingestão de dados, registrando o timestamp da execução da extração.

O código da empresa, ou identificador da entidade legal na terminologia da Oracle, representa a entidade de negócio específica que está passando pelo fechamento do período. Em uma organização global, haverá muitos códigos de empresa, cada um com seu próprio processo de fechamento.

Esse atributo é essencial para a análise comparativa. Ele permite que a gestão compare a performance do fechamento entre diferentes entidades legais, identifique quais entidades seguem os processos padrão e localize onde ocorrem desvios ou atrasos. É um filtro importante para detalhar partes específicas do negócio.

Isso permite filtrar e comparar o processo de fechamento entre diferentes entidades legais, algo essencial para padronizar processos globais.

Isso corresponde à entidade legal ou ao valor do segmento de balanceamento no plano de contas. É um atributo essencial em praticamente todas as transações financeiras do Oracle Fusion Financials.

Este atributo armazena a data prevista de conclusão dos principais marcos do processo de fechamento, conforme definido pelo calendário de fechamento ou pelos SLAs internos. Ele serve como referência para medir a performance real.

Essa data é fundamental para o Dashboard "Conformidade com os prazos de fechamento" e para o KPI "Taxa de fechamento no prazo". Ao comparar o horário real de conclusão (EventTime) com essa data prevista, o sistema pode sinalizar atrasos automaticamente e medir a aderência ao cronograma, ajudando a manter a disciplina no processo de fechamento.

Ele permite medir a performance no prazo e a conformidade com os prazos, algo essencial para a divulgação tempestiva das informações financeiras.

Essas informações geralmente são mantidas em uma ferramenta de gestão do fechamento ou em uma configuração personalizada do calendário de fechamento no Oracle Financials.

Esse atributo indica o departamento, como 'Corporate Accounting', 'FP&A' ou 'Internal Audit', responsável pela atividade de fechamento do período ou envolvido nela. Ele fornece um contexto organizacional para o processo.

Segmentar o processo por departamento é uma técnica de análise poderosa. Ela permite comparar a eficiência do fechamento entre diferentes unidades de negócio, entender como as transferências entre departamentos afetam os prazos e analisar a distribuição da carga de trabalho no nível departamental.

Ele permite comparar processos entre diferentes áreas da organização, ajudando a identificar boas práticas e padronizar procedimentos.

Pode ser derivado do perfil do usuário, do segmento de centro de custo da conta do GL ou da estrutura organizacional da entidade legal no Oracle Fusion Financials.

A hora de término registra a data e o horário exatos em que uma atividade foi concluída. Enquanto a hora de início marca o começo, a hora de término marca a conclusão, permitindo calcular com precisão a duração de cada etapa.

Esse atributo é essencial para calcular o tempo de processamento de cada atividade. Ao subtrair a hora de início da hora de término, os analistas conseguem identificar quais etapas do processo de fechamento do período consomem mais tempo, destacando diretamente gargalos e ineficiências.

Ele permite calcular os tempos de processamento das atividades, algo fundamental para identificar gargalos e medir a eficiência operacional.

Assim como a hora de início, esse dado geralmente está nos campos de data da última atualização ou em campos específicos de data de conclusão nas tabelas de transações do Oracle Fusion Financials.

Este atributo registra o resultado ou o estado atual de uma tarefa específica durante o fechamento do período. Por exemplo, uma importação de diário pode estar "Concluída com sucesso" ou "Falhou", enquanto uma reconciliação pode estar "Aprovada" ou "Rejeitada".

Esse status é essencial para entender as exceções e os resultados do processo. Ele permite que os analistas identifiquem taxas de falha em jobs automatizados, acompanhem ciclos de rejeição em Workflows de aprovação e monitorem o progresso do fechamento em tempo real, verificando quais atividades estão pendentes e quais foram concluídas.

Acompanhar o status ajuda a identificar exceções, falhas e ciclos de retrabalho, fornecendo insight sobre a qualidade e a confiabilidade do processo.

Normalmente, ele é encontrado nos campos de status dos cabeçalhos ou das linhas de transações nos módulos do Oracle Fusion Financials.

Este atributo categoriza os lançamentos contábeis de acordo com sua finalidade. Um tipo importante para este processo é "Ajuste", que geralmente indica correções ou reclassificações resultantes de atividades de reconciliação.

Ele é essencial para o KPI e o Dashboard "Volume de lançamentos contábeis de ajuste". Ao filtrar os lançamentos de ajuste, as organizações podem monitorar a frequência das correções, que muitas vezes aponta para problemas no processamento das transações ou nas políticas contábeis. Reduzir esses ajustes é um objetivo importante da melhoria de processos.

Isso ajuda a separar os lançamentos de ajuste dos lançamentos rotineiros, permitindo uma análise direcionada das atividades de retrabalho e correção durante o fechamento.

Ele costuma ser encontrado nos campos JE_CATEGORY e JE_SOURCE da tabela GL_JE_HEADERS. Pode ser necessário criar um mapeamento para gerar um tipo simplificado.

Este atributo classifica o tipo de reconciliação, como Balanço Patrimonial, Lucros e Perdas ou Intercompany. Diferentes tipos de reconciliação podem seguir Workflows distintos ou ter diferentes níveis de complexidade e risco.

Ele é usado para apoiar o Dashboard "Performance da Reconciliação por Tipo". Ao filtrar por esse atributo, os analistas podem comparar os tempos de ciclo e os volumes de diferentes categorias de reconciliação, identificando quais tipos estão mais sujeitos a atrasos ou acúmulos e exigem melhorias no processo.

Ele permite uma análise direcionada do processo de reconciliação, ajudando a identificar gargalos específicos de determinados tipos de conta, como reconciliações de alto risco ou Intercompany.

Ele pode ser obtido a partir do tipo de conta no Plano de Contas ou dos atributos do módulo Account Reconciliation Cloud Service (ARCS), caso ele esteja em uso.

Esse atributo identifica o usuário específico responsável por executar determinada tarefa, como o contador que aprovou uma reconciliação ou o controller que gerou as demonstrações financeiras. Normalmente, ele está vinculado a um ID de usuário ou nome de funcionário.

A análise do usuário responsável ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e avaliar a performance da equipe ou do indivíduo. É essencial para criar Dashboards que monitorem o equilíbrio da carga de trabalho e garantam a distribuição eficiente das tarefas durante o fechamento do período, que costuma ser uma fase de alta pressão.

Ele é essencial para analisar a distribuição da carga de trabalho, a alocação de recursos e as oportunidades de automação ou treinamento.

Essa informação geralmente está disponível nos campos 'Created By' ou 'Last Updated By' dos registros transacionais do Oracle Fusion Financials, como lançamentos contábeis ou objetos de reconciliação.

Este atributo fornece o número específico da conta do Razão Geral envolvida em uma atividade, como uma reconciliação de conta ou um lançamento contábil de ajuste. Ele oferece um nível granular de detalhe para a análise financeira.

Ele é usado para analisar os volumes de lançamentos contábeis de ajuste e a performance da reconciliação no nível de cada conta. Isso ajuda a identificar contas problemáticas que frequentemente exigem ajustes ou apresentam tempos longos de reconciliação, indicando problemas subjacentes nos subprocessos.

Ele oferece uma visão granular para identificar contas problemáticas que exigem ajustes de forma recorrente ou apresentam atrasos na reconciliação.

Este é um campo fundamental em tabelas do Razão Geral, como GL_JE_LINES, e é essencial para qualquer processo de reconciliação.

Este atributo booleano (verdadeiro/falso) identifica transações ou reconciliações que envolvem parceiros Intercompany. Essas atividades costumam ser mais complexas e estar mais sujeitas a divergências e atrasos.

Esse indicador é essencial para o Dashboard "Fluxo de reconciliação Intercompany" e para o KPI "Taxa de reconciliação Intercompany". Ele permite isolar e analisar esse subprocesso específico, identificar gargalos relacionados a transações entre entidades e melhorar a precisão das demonstrações financeiras consolidadas.

Ele isola o processo de reconciliação Intercompany, geralmente complexo e problemático, para uma análise e otimização direcionadas.

Isso pode ser identificado em módulos Intercompany específicos do Oracle (AGIS) ou pela análise de lançamentos contábeis em que o segmento do código da empresa difere entre as linhas ou os segmentos de balanceamento.

Este atributo booleano compara o horário real de conclusão de uma atividade (EventTime ou EndTime) com o prazo planejado (TargetCompletionDate). Ele é verdadeiro quando a atividade foi concluída no prazo ou antes dele, e falso quando houve atraso.

Ele fornece uma medida simples e clara da aderência ao cronograma e é a base do KPI "Taxa de fechamento no prazo". Isso ajuda a identificar rapidamente os gargalos que causam o descumprimento de prazos e oferece aos gestores uma métrica clara para monitorar a conformidade com o calendário de fechamento.

Ele fornece uma medida binária clara da aderência ao cronograma, facilitando o acompanhamento da conformidade com os prazos críticos do fechamento.

Ele é calculado durante a transformação dos dados, comparando o EventTime com o TargetCompletionDate (EventTime <= TargetCompletionDate).

Este atributo booleano é derivado do fluxo do processo e sinaliza atividades que indicam retrabalho. Um exemplo comum no fechamento do período é uma atividade "Lançamento contábil de ajuste registrado" que ocorre depois de uma atividade "Reconciliação aprovada" para a mesma conta, sugerindo que a reconciliação foi insuficiente.

Este atributo é usado para quantificar a frequência e o impacto do retrabalho, uma das principais fontes de ineficiência. Ao identificar e analisar ciclos de retrabalho, as organizações podem diagnosticar as causas-raiz dos erros, como treinamento inadequado ou procedimentos falhos, e tomar medidas corretivas.

Ele quantifica diretamente a ineficiência do processo ao sinalizar atividades que corrigem trabalhos anteriores, ajudando a identificar as causas-raiz dos erros.

Ele é calculado definindo padrões de retrabalho na ferramenta de Process Mining, por exemplo, uma sequência de "Aprovação" seguida de "Correção".

Este atributo é o ID exclusivo gerado pelo sistema para um lançamento contábil do Razão Geral. Ele é especialmente relevante para atividades relacionadas ao lançamento de registros manuais ou de ajuste.

Ele é usado para acompanhar lançamentos contábeis individuais, especialmente lançamentos de ajuste, durante todo o seu ciclo de vida. Esse ID ajuda a calcular o volume de ajustes e rastrear o retrabalho até lançamentos financeiros específicos.

Ele permite acompanhar lançamentos financeiros específicos, algo essencial para auditorias e para analisar o volume e a natureza dos lançamentos de ajuste.

Esta é a chave primária da tabela GL_JE_HEADERS, geralmente denominada JE_HEADER_ID.

Um ledger no Oracle Fusion Financials é um registro de transações financeiras definido por um plano de contas, um calendário e uma moeda. Ele pode ser um ledger principal de uma entidade legal ou um ledger secundário/de relatórios para diferentes padrões contábeis.

Analisar por ledger é importante para entender processos que podem variar conforme os requisitos contábeis, como IFRS e US GAAP. Isso ajuda a garantir que os processos estejam em conformidade e sejam eficientes para cada padrão de relatório exigido.

Ele fornece um contexto contábil essencial, permitindo segmentar a análise por diferentes padrões contábeis ou requisitos de relatórios.

Esse dado é armazenado com as informações financeiras nas tabelas principais do GL, geralmente referenciado por um LEDGER_ID em tabelas como GL_JE_HEADERS e GL_BALANCES.

Este atributo especifica o país onde a entidade legal opera. Ele fornece contexto geográfico para o processo de fechamento do período.

Analisar o processo por país pode revelar variações causadas por exigências legais locais, diferentes práticas de negócio ou pela performance de centros regionais de serviços compartilhados. Isso permite fazer comparações geográficas e entender o impacto das diferenças regionais na eficiência do processo.

Ele permite analisar geograficamente o processo de fechamento, destacando variações causadas por regulamentações locais ou pela performance das equipes regionais.

Normalmente, ele é obtido da configuração da Entidade Legal ou da Unidade de Negócios no Oracle Fusion Financials.

Esta é uma métrica calculada no nível do caso que representa a duração total do fechamento de um período financeiro. Ela é calculada subtraindo o horário da primeira atividade do horário da última atividade de um determinado Período Financeiro.

Este é um dos principais indicadores de performance (KPI) do processo Record to Report. Ele fornece uma medida geral da eficiência do processo de ponta a ponta e é usado para acompanhar iniciativas de melhoria voltadas à aceleração do fechamento.

Este KPI mede a eficiência de ponta a ponta do processo de fechamento, um dos principais focos da liderança financeira.

Esse cálculo é feito no nível do caso dentro da ferramenta de Process Mining, subtraindo o StartTime mais antigo do StartTime mais recente de um caso.

Este atributo registra o valor monetário de um lançamento contábil. Ele pode representar a dimensão de um ajuste, uma apropriação ou qualquer outro lançamento financeiro.

Analisar o valor dos lançamentos de ajuste fornece insight sobre o impacto financeiro de erros ou exceções do processo. Ajustes grandes ou frequentes podem indicar fragilidades significativas nos controles ou problemas que exigem atenção imediata. Isso acrescenta uma dimensão de materialidade à análise dos volumes de lançamentos.

Ele ajuda a avaliar o impacto financeiro e a materialidade dos ajustes, diferenciando correções menores de reapresentações financeiras significativas.

Esse valor precisa ser calculado somando os valores de débito da tabela GL_JE_LINES para um determinado lançamento contábil.