Seu Template de dados de registro ao relatório: fechamento do período e conciliação
Seu Template de dados de registro ao relatório: fechamento do período e conciliação
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações para extração de dados do Microsoft Dynamics 365
Atributos de registro ao relatório: fechamento do período e conciliação
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Data e hora do evento
EventTime
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Data e hora exatas em que uma atividade específica de fechamento do período foi executada ou concluída. | ||
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Descrição
A data e hora do evento registram o momento de cada atividade e determinam a ordem cronológica dos eventos. Esses dados são essenciais para construir o fluxo do processo e realizar análises baseadas em tempo. No Process Mining, esse registro é usado para calcular tempos de ciclo, durações e tempos de espera entre atividades. Ele também é a base para identificar gargalos, acompanhar a performance do processo em relação aos prazos e entender a dinâmica temporal do fechamento do período.
Por que isso importa
Este atributo é essencial para todas as análises baseadas em tempo, incluindo o cálculo dos tempos de ciclo, a identificação de gargalos e a compreensão da sequência de eventos.
Onde encontrar
Em geral, corresponde a campos de data e hora gerados pelo sistema, como 'CreatedDateTime' ou 'ModifiedDateTime', em transações, diários ou registros de status no Dynamics 365.
Exemplos
2023-12-28T14:20:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:30:45Z
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Nome da atividade
ActivityName
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Nome de um evento ou tarefa de negócio específico que ocorreu durante o processo de fechamento do período, como 'Balancete preparado' ou 'Início da conciliação de contas'. | ||
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Descrição
O nome da atividade descreve uma etapa do fluxo de trabalho completo de fechamento do período. Cada registro de evento nos dados de origem corresponde a uma dessas atividades e compõe a sequência de eventos de cada período financeiro. Este atributo é fundamental para o Process Mining, pois permite visualizar o mapa do processo e entender como o trabalho é realizado na prática. Ele é usado para analisar o fluxo do processo, identificar desvios do procedimento padrão e medir o tempo entre diferentes marcos importantes.
Por que isso importa
Este atributo é a base do mapa do processo e permite visualizar e analisar a sequência de etapas, os gargalos e os desvios no ciclo de fechamento do período.
Onde encontrar
Derivado da lógica de negócio com base em tipos de transação, mudanças de status ou logs de eventos específicos em módulos do Dynamics 365, como General Ledger ou Financial reporting.
Exemplos
Lançamento de provisõesConclusão da conciliação bancáriaDemonstrações financeiras geradasPeríodo do razão geral fechado
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Período financeiro
FinancialPeriod
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Identificador exclusivo do ciclo de relatórios financeiros, como '2023-12' para dezembro de 2023. Ele funciona como identificador principal do caso e agrupa todas as atividades relacionadas ao fechamento do período. | ||
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Descrição
O período financeiro representa todo o ciclo de fechamento dos livros contábeis em um intervalo específico, geralmente um mês ou trimestre. Todas as atividades, do início do fechamento à aprovação das demonstrações financeiras finais do período, são vinculadas a esse identificador. Na análise de Process Mining, este atributo é essencial para definir o escopo de cada caso. Ele permite medir o tempo de ciclo completo do fechamento do período, comparar a performance entre períodos diferentes e identificar gargalos sistêmicos que se repetem a cada ciclo de fechamento.
Por que isso importa
Este é o identificador essencial do caso, que delimita a análise e permite avaliar todo o processo de fechamento do período, do início ao fim, em cada ciclo de relatórios.
Onde encontrar
Em geral, é uma chave composta derivada dos campos Fiscal Year e Period, encontrados nas tabelas de calendário financeiro ou de períodos contábeis do Microsoft Dynamics 365.
Exemplos
2023-122024-012024-T1AF2023-P12
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Sistema de origem
SourceSystem
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Identifica o sistema de informação de onde os dados foram extraídos. Neste processo, geralmente será 'Microsoft Dynamics 365'. | ||
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Descrição
Este atributo especifica a origem dos dados do processo. Em ambientes com vários ERPs ou sistemas financeiros, ele ajuda a diferenciar as fontes de dados e a manter clara a linhagem dos dados. Na análise, é útil para garantir a rastreabilidade e criar modelos que podem abranger vários sistemas. Assim, qualquer descoberta pode ser rastreada até o sistema de registro correto para uma investigação mais aprofundada.
Por que isso importa
Garante a rastreabilidade dos dados e é essencial em ambientes com vários sistemas para atribuir corretamente os eventos do processo ao sistema de origem.
Onde encontrar
Geralmente, é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados para identificar a origem do conjunto de dados.
Exemplos
Microsoft Dynamics 365D365 F&OAX2012
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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Data e hora da última atualização ou extração dos dados do sistema de origem. | ||
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Descrição
Este atributo informa a data de referência dos dados analisados. Ele é essencial para entender se a análise de Process Mining e os dashboards usam dados atuais e relevantes. Os usuários consultam essa data e hora para saber se estão vendo os dados mais recentes disponíveis. Ela costuma aparecer em destaque nos dashboards, dando contexto sobre a atualização dos dados.
Por que isso importa
Dá contexto sobre a atualização dos dados e ajuda os usuários a entenderem o quanto a análise do processo está atualizada.
Onde encontrar
Este valor é gerado e armazenado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados.
Exemplos
2024-03-15T02:00:00Z2024-03-16T02:00:00Z2024-03-17T02:00:00Z
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Código da empresa
CompanyCode
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Identificador da entidade legal ou empresa para a qual o fechamento do período está sendo realizado. | ||
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Descrição
O código da empresa representa uma entidade legal específica dentro da organização. Os dados financeiros e as atividades de fechamento são separados por esse código. Essa é uma dimensão essencial para a análise, pois permite comparar a performance entre diferentes entidades. Ajuda a identificar quais empresas têm processos de fechamento mais eficientes e quais enfrentam dificuldades, apoiando iniciativas de melhoria direcionadas. A maioria dos dashboards, como 'Tempo de ciclo geral do fechamento do período', exige a segmentação por esse atributo.
Por que isso importa
É uma dimensão principal para filtrar e comparar a performance do fechamento do período entre diferentes entidades legais.
Onde encontrar
No Dynamics 365, corresponde ao campo 'DataAreaId', presente em quase todas as tabelas de transações.
Exemplos
USMFDEMFGBSI
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Conta do razão geral
GlAccount
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Número específico da conta do razão geral envolvida na atividade, como um lançamento contábil ou uma conciliação. | ||
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Descrição
A conta do razão geral identifica a conta específica do plano de contas afetada por uma transação. Ela oferece um nível detalhado de informação sobre as atividades financeiras. Este atributo é essencial para analisar a performance das conciliações e identificar contas problemáticas. Dashboards como 'Frequência de ajustes após o fechamento' e 'Performance das conciliações por conta do razão geral' usam esse campo para localizar contas que recebem ajustes frequentes ou demoram para ser conciliadas.
Por que isso importa
Permite uma análise financeira detalhada e ajuda a identificar contas problemáticas, com muitos ajustes ou longos tempos de conciliação.
Onde encontrar
Está em tabelas de transações do razão, como 'GeneralJournalAccountEntry' ou 'LedgerJournalTrans', no Dynamics 365.
Exemplos
110110601500212100
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Departamento
Department
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Departamento funcional associado à atividade ou ao usuário que a executa, como 'Finanças', 'Controladoria' ou 'Contas a pagar'. | ||
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Descrição
O atributo Departamento dá contexto organizacional e relaciona as atividades a funções específicas do negócio. Pode indicar o departamento do usuário que lançou um diário ou o departamento responsável por um conjunto de contas do razão geral. Na análise, ele ajuda a entender como diferentes departamentos contribuem para o processo de fechamento do período. Também permite identificar transferências entre departamentos, atrasos e gargalos de recursos, além de apoiar dashboards como 'Carga de trabalho e performance dos usuários'.
Por que isso importa
Dá contexto organizacional e permite analisar a performance do processo e a distribuição da carga de trabalho por área funcional.
Onde encontrar
Pode ser obtido dos perfis dos usuários ou das dimensões financeiras associadas às transações no Dynamics 365.
Exemplos
Contabilidade corporativaContas a pagarFP&AAuditoria interna
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Usuário responsável
ResponsibleUser
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O ID ou nome do usuário que executou a atividade. | ||
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Descrição
Este atributo identifica a pessoa responsável por executar uma tarefa específica no processo de fechamento do período. Pode ser quem lançou um diário, aprovou uma conciliação ou gerou um relatório. A análise por usuário ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e avaliar a performance individual ou da equipe. É uma dimensão importante para dashboards sobre produtividade dos usuários e gestão de recursos, além de ser necessária para calcular o KPI 'Variação média na quantidade de atividades por usuário'.
Por que isso importa
Permite analisar a distribuição da carga de trabalho, a performance dos usuários e a alocação de recursos, ajudando a identificar equipes ou pessoas sobrecarregadas.
Onde encontrar
Corresponde a campos como 'CreatedBy' ou 'ModifiedBy' nos registros de transações do Dynamics 365. As informações dos usuários geralmente são gerenciadas no módulo System administration.
Exemplos
j.does.smithr.williamsFINANCE_AUTOMATION_BOT
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Categoria de conciliação
ReconciliationCategory
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Classifica o tipo de conciliação realizada, por exemplo, 'Bancária', 'Entre empresas' ou 'Ativos fixos'. | ||
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Descrição
A categoria de conciliação agrupa conciliações de contas individuais em categorias lógicas, de acordo com sua natureza. Assim, oferece uma visão mais ampla do que a análise de contas individuais do razão geral. A análise por categoria ajuda a identificar problemas sistêmicos em tipos específicos de conciliação. Por exemplo, o dashboard 'Performance das conciliações por conta do razão geral' pode mostrar se as conciliações entre empresas demoram consistentemente mais do que as bancárias, orientando iniciativas de melhoria direcionadas.
Por que isso importa
Ajuda a categorizar as atividades de conciliação, comparar a performance e identificar problemas sistêmicos em tipos específicos de conciliação.
Onde encontrar
Essas informações podem estar em um módulo específico de conciliação ou ser obtidas das propriedades da conta do razão geral conciliada. Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365.
Exemplos
Conciliação bancáriaEntre empresasBalanço patrimonial - provisõesSub-razão de ativos fixos
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Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
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Data planejada ou prevista para concluir o processo de fechamento do período financeiro. | ||
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Descrição
A data prevista de conclusão é o prazo para o fechamento de um período financeiro. Geralmente, ela é definida em um calendário ou cronograma de fechamento. Este atributo é essencial para avaliar a performance em relação ao cronograma. Ele serve de base para o KPI 'Taxa de fechamento do período no prazo', que compara a data real de conclusão com a data prevista. Analisar os desvios ajuda a entender a previsibilidade e a confiabilidade do processo de fechamento.
Por que isso importa
É essencial para medir a performance em relação aos prazos e calcular a taxa de conclusão do fechamento do período no prazo.
Onde encontrar
Pode estar em uma tabela de configuração de períodos financeiros ou de calendário no Dynamics 365, ou precisar ser obtida de uma ferramenta externa de planejamento. Consulte a documentação do Microsoft Dynamics 365.
Exemplos
2023-01-052023-02-042023-03-06
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Data real de conclusão
ActualCompletionDate
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Data em que a etapa final do processo de fechamento de um período financeiro foi concluída. | ||
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Descrição
Este atributo registra a data e hora da atividade final de um caso referente a um período financeiro, como 'Período do razão geral fechado' ou 'Demonstrações financeiras aprovadas'. É um atributo derivado, essencial para calcular o tempo de ciclo geral do fechamento do período. Ele também é comparado com 'TargetCompletionDate' para calcular o KPI 'Taxa de fechamento do período no prazo', oferecendo uma medida clara da pontualidade.
Por que isso importa
Define o ponto final do processo em cada período e permite calcular o tempo de ciclo geral e os KPIs de conclusão no prazo.
Onde encontrar
É obtido identificando a data e hora da última atividade registrada para cada caso 'FinancialPeriod' no Event Log.
Exemplos
2023-01-06T11:00:00Z2023-02-04T18:30:00Z2023-03-07T09:45:00Z
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É automatizada
IsAutomated
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Indicador booleano que informa se uma atividade foi executada por um sistema ou bot de automação, em vez de um usuário. | ||
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Descrição
Este atributo diferencia as atividades manuais das automatizadas no processo de fechamento do período. Ele pode identificar lançamentos contábeis feitos por uma interface automatizada ou relatórios gerados pelo sistema. A análise dessa dimensão ajuda a entender o nível de automação do processo. Ela pode ser usada para medir os ganhos de eficiência com a automação, identificar novas oportunidades de automação e verificar se as etapas automatizadas estão funcionando como esperado, sem erros ou exceções.
Por que isso importa
Ajuda a medir o impacto da automação no processo e a identificar oportunidades para automatizar outras etapas e melhorar a eficiência.
Onde encontrar
Geralmente, é obtido verificando se 'ResponsibleUser' corresponde a uma conta de sistema ou serviço conhecida.
Exemplos
truefalse
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É retrabalho
IsRework
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Indicador booleano calculado que é verdadeiro quando uma atividade ou sequência de atividades se repete para o mesmo item dentro de um único caso. | ||
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Descrição
O indicador de retrabalho identifica situações em que uma atividade precisa ser realizada mais de uma vez. Pode ser uma conciliação reaberta após a aprovação ou um diário estornado e lançado novamente. Este atributo é essencial para quantificar ineficiências e desperdícios no processo. Ele alimenta diretamente o KPI 'Taxa de retrabalho em conciliações' e o dashboard 'Retrabalho e desvios no fechamento do período', destacando áreas com problemas de qualidade ou procedimentos pouco claros que geram esforço duplicado.
Por que isso importa
Quantifica ineficiências no processo ao sinalizar atividades repetidas, ajudando a identificar problemas de qualidade e oportunidades para melhorar os procedimentos.
Onde encontrar
Este indicador é calculado durante a transformação dos dados, aplicando uma lógica que detecta atividades repetidas para a mesma entidade, por exemplo, a mesma conta do razão geral, dentro do mesmo período financeiro.
Exemplos
truefalse
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É um ajuste após o fechamento
IsPostCloseAdjustment
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Indicador booleano calculado que é verdadeiro quando um lançamento contábil de ajuste é feito após a preparação do balancete de um período. | ||
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Descrição
Este atributo identifica especificamente os ajustes feitos no fim do ciclo de fechamento. Ele sinaliza qualquer atividade 'Lançamentos contábeis de ajuste realizados' que ocorra após os marcos 'Balancete preparado' ou 'Demonstrações financeiras aprovadas' no mesmo período financeiro. É um indicador essencial da qualidade dos dados e dos controles do processo. Ele é usado para calcular o KPI 'Taxa de lançamentos de ajuste após o fechamento' e preencher o dashboard 'Frequência de ajustes após o fechamento', ajudando a identificar as causas raiz das alterações tardias.
Por que isso importa
Destaca problemas na qualidade dos dados e nos controles do processo ao identificar ajustes tardios, que podem comprometer a integridade dos relatórios financeiros.
Onde encontrar
É calculado durante a transformação dos dados, verificando a sequência de eventos em cada caso de período financeiro.
Exemplos
truefalse
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Horário de término
EndTime
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Data e hora em que uma atividade com duração mensurável foi concluída. | ||
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Descrição
Em atividades que não são instantâneas, como uma tarefa de conciliação, essa data e hora marca a conclusão da tarefa. Junto com StartTime (EventTime), ela define uma duração específica. Este atributo é usado principalmente para calcular o tempo de processamento de atividades individuais. É essencial para KPIs como 'Tempo médio de processamento de lançamentos de ajuste' e para dashboards que analisam o tempo gasto em tarefas específicas.
Por que isso importa
Permite calcular o tempo de processamento exato de cada atividade, o que é essencial para identificar gargalos em tarefas específicas.
Onde encontrar
Pode ser difícil obter esses dados. Eles podem vir da data e hora de uma mudança de status, de um campo 'ModifiedDateTime' ou de um par separado de eventos de início e término nos logs.
Exemplos
2024-01-02T11:00:00Z2024-01-02T15:30:00Z2024-01-03T10:00:00Z
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ID do lançamento contábil
JournalEntryId
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Identificador exclusivo de um documento de lançamento contábil. | ||
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Descrição
O ID do lançamento contábil é um número exclusivo atribuído a cada diário criado no razão geral. Ele funciona como um link direto para a transação de origem no Dynamics 365. Embora nem sempre seja usado em análises de processo de alto nível, é muito útil para aprofundar a análise e investigar a causa raiz. Quando uma anomalia, como um ajuste após o fechamento, é identificada, esse ID permite que o analista localize rapidamente a transação exata no sistema de origem e investigue o caso em detalhes.
Por que isso importa
Cria um link direto para a transação de origem no ERP e permite aprofundar rapidamente a análise da causa raiz de lançamentos contábeis específicos.
Onde encontrar
Corresponde ao campo 'JournalNumber' em tabelas como 'LedgerJournalTable' e 'LedgerJournalTrans'.
Exemplos
JV-001234GENJ005678ACCR-000987
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Valor
Amount
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Valor monetário associado a uma transação financeira, como o valor de um lançamento contábil. | ||
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Descrição
Este atributo registra o valor financeiro de uma atividade. É especialmente relevante para lançamentos contábeis, ajustes e conciliações. Na análise de Process Mining, o valor pode ajudar a priorizar problemas. Por exemplo, analisar o valor dos ajustes após o fechamento ajuda a direcionar a atenção para correções de maior impacto financeiro. Também permite filtrar o mapa do processo para exibir apenas fluxos de transações de valores altos ou baixos.
Por que isso importa
Dá contexto financeiro aos eventos do processo e permite analisar o impacto monetário, por exemplo, priorizando a investigação de ajustes de alto valor.
Onde encontrar
Está em campos de valor, como 'AmountCur' ou 'TransactionCurrencyAmount', em tabelas como 'GeneralJournalAccountEntry' no Dynamics 365.
Exemplos
15000.50-250.00125000.00
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Atividades de registro ao relatório: fechamento do período e conciliação
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Aprovação da conciliação de contas
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Esta atividade indica que uma conciliação de contas preparada foi revisada e aprovada por uma liderança ou pessoa responsável pela revisão. Em geral, ela é registrada como a atualização final do status de uma tarefa no espaço de trabalho Financial close. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante que conclui a conciliação de uma conta. Ele é essencial para calcular o KPI de tempo médio de aprovação de conciliações e identificar gargalos nas aprovações.
Onde encontrar
Obtido nas entidades de gerenciamento de tarefas do espaço de trabalho Financial close. O evento corresponde ao registro de data e hora em que o status de uma tarefa de conciliação muda para 'Completed' ou 'Approved'.
Coleta
Registre a data e hora da atualização do status de uma tarefa de fechamento para 'Completed' ou um status final equivalente.
Tipo de evento
explicit
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Balancete preparado
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Este marco importante indica que todos os ajustes conhecidos foram lançados e que o balancete preliminar está pronto para revisão. É um evento inferido que marca a conclusão da entrada de dados. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade funciona como um ponto de controle crítico antes da geração das demonstrações financeiras. Ela marca a transição da etapa de correção dos dados para a etapa de elaboração e revisão dos relatórios.
Onde encontrar
Este é um marco conceitual. Ele pode ser inferido a partir do registro de data e hora do último lançamento de ajuste contábil feito antes do início da geração das demonstrações financeiras.
Coleta
Use o registro de data e hora do último GeneralJournalEntry lançado no período antes do início das tarefas de geração das demonstrações.
Tipo de evento
inferred
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Demonstrações financeiras aprovadas
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Este é o marco da aprovação final, que indica que a liderança revisou e aprovou as demonstrações financeiras do período. Em geral, ele é registrado por meio de uma tarefa no espaço de trabalho Financial close. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco crítico para o negócio que conclui a etapa de revisão. Ele é essencial para medir o tempo de revisão das demonstrações financeiras e a governança geral do processo.
Onde encontrar
Obtido no espaço de trabalho Financial close. O evento é registrado na data e hora de conclusão da tarefa de aprovação final na lista de verificação de fechamento do período.
Coleta
Use a data e hora de conclusão da tarefa designada como 'Final Approval' no espaço de trabalho Financial close.
Tipo de evento
explicit
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|||
|
Início do processo de fechamento do período
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Esta atividade marca o início do fechamento financeiro de um período específico. Em geral, ela é inferida a partir da criação de um cronograma de fechamento no espaço de trabalho Financial close ou da primeira mudança de status do período contábil. | ||
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Por que isso importa
Como evento de início, esta atividade é essencial para medir o tempo total do ciclo de fechamento do período. Analisar o tempo desde esse evento ajuda a identificar a duração geral do processo e a aderência aos cronogramas.
Onde encontrar
Inferido a partir da data de criação de uma configuração de fechamento financeiro ou do registro de data e hora da primeira tarefa de fechamento do período. Esses dados ficam nas entidades do espaço de trabalho Financial close.
Coleta
Use a data e hora de criação da lista de verificação do fechamento financeiro ou o registro de data e hora mais antigo de qualquer atividade de fechamento do período.
Tipo de evento
inferred
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Período do razão geral fechado
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Esta é a última atividade do processo: o período do razão geral é fechado oficialmente e novos lançamentos são bloqueados. No Dynamics 365, essa mudança de status é explícita e pode ser auditada. | ||
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Por que isso importa
Como evento final definitivo, esta atividade é essencial para calcular o tempo médio do ciclo de fechamento do período. Ela representa a conclusão final e irreversível do período financeiro.
Onde encontrar
Obtido no calendário contábil, na entidade LedgerPeriod. O evento corresponde ao registro de data e hora em que o status do período muda para 'Closed'.
Coleta
Identifique no histórico de auditoria a data e hora em que o campo de status de LedgerPeriod é definido como 'Closed'.
Tipo de evento
explicit
|
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Conclusão da conciliação bancária
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Esta atividade indica que a conciliação bancária foi concluída e lançada. É um evento explícito, registrado quando o status do registro de conciliação bancária muda. | ||
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Por que isso importa
Este é um marco importante no processo de fechamento. Acompanhar sua conclusão ajuda a medir o volume processado e a duração do ciclo de conciliação bancária.
Onde encontrar
Inferido a partir da mudança de status para 'Reconciled' na entidade BankStatement ou do registro de data e hora do lançamento do diário de conciliação associado.
Coleta
Identifique quando o campo de status de BankStatement é atualizado para 'Reconciled'.
Tipo de evento
inferred
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Demonstrações financeiras geradas
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Esta atividade representa a geração de relatórios financeiros formais, como a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. Em geral, é difícil registrar esse evento, pois ele envolve a execução de um relatório. | ||
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Por que isso importa
Este evento marca o início do ciclo de revisão final. O tempo entre esta atividade e a aprovação final é um KPI importante para medir a eficiência da revisão pela liderança.
Onde encontrar
Os logs do sistema da ferramenta Financial Reporter, anteriormente chamada Management Reporter, podem conter essas informações. No entanto, elas geralmente não ficam armazenadas nas tabelas transacionais e podem exigir um registro personalizado.
Coleta
Exige a análise dos logs do sistema ou a captura personalizada de eventos. Pode não estar disponível em uma implementação padrão.
Tipo de evento
inferred
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Início da conciliação bancária
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Marca o início da conciliação bancária de uma conta e um período específicos. É um evento explícito, registrado quando alguém cria uma nova planilha de conciliação bancária. | ||
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Por que isso importa
O momento dessa atividade é importante para entender o subprocesso de conciliação bancária. Ele serve como ponto de partida para medir a eficiência das atividades de conciliação de caixa.
Onde encontrar
Obtido nas tabelas BankStatement e BankStatementLine. O registro de data e hora da criação de um novo registro de conciliação de extrato bancário indica o momento do evento.
Coleta
Use o campo 'CreatedDateTime' da tabela BankStatement para o período financeiro relevante.
Tipo de evento
explicit
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Início da conciliação de contas
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Indica que alguém iniciou a conciliação de uma conta específica do razão geral, como uma conta do balanço patrimonial. Isso é registrado como uma mudança de status de uma tarefa no espaço de trabalho Financial close. | ||
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Por que isso importa
Esta atividade marca o início da medição do tempo de ciclo de conciliação de cada conta. Ela ajuda a identificar quais contas demoram mais para começar a ser conciliadas.
Onde encontrar
Obtido nas entidades de gerenciamento de tarefas do espaço de trabalho Financial close. O evento corresponde ao registro de data e hora em que o status de uma tarefa de conciliação muda para 'In progress'.
Coleta
Registre a data e hora da atualização do status de uma tarefa de fechamento para 'In progress' ou um estado semelhante.
Tipo de evento
explicit
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|||
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Lançamento de ajustes contábeis
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Este evento registra o lançamento de ajustes contábeis após as conciliações iniciais e antes do fechamento final. São transações explícitas, identificadas por um nome de diário específico ou pela data do lançamento. | ||
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Por que isso importa
Uma frequência alta de ajustes pode indicar problemas na qualidade dos dados ou nos processos anteriores. Monitorar essa atividade ajuda a medir a taxa de lançamentos de ajuste após o fechamento e a identificar contas problemáticas.
Onde encontrar
Obtido na tabela GeneralJournalEntry. Esses lançamentos podem ser identificados filtrando os diários com um nome específico de 'Adjustment' ou os lançados após a data de preparação do balancete.
Coleta
Filtre os registros de GeneralJournalEntry por um JournalName específico ou pela data de lançamento em relação a outros marcos.
Tipo de evento
explicit
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|||
|
Lançamento de diários entre empresas
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Esta atividade representa o lançamento de registros contábeis para conciliar saldos entre diferentes entidades legais da organização. É um evento explícito registrado nos logs de transações do diário geral. | ||
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Por que isso importa
As conciliações entre empresas costumam ser complexas e causar atrasos. Monitorar essa atividade ajuda a medir o KPI de tempo de conciliação entre empresas e a identificar ineficiências.
Onde encontrar
Registrado na tabela GeneralJournalEntry quando a opção 'Intercompany' está marcada ou a transação envolve contas entre empresas.
Coleta
Filtre os registros de GeneralJournalEntry em que o tipo de transação indica um lançamento entre empresas.
Tipo de evento
explicit
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|||
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Lançamento de provisões
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Este evento indica o lançamento de lançamentos contábeis de despesas e receitas provisionadas. É uma ação explícita registrada nos dados de transações do razão geral e identificada por nomes ou tipos específicos de diário. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar o momento e o volume das provisões ajuda a entender a carga de trabalho durante o fechamento. Também ajuda a identificar dependências e possíveis gargalos na coleta das informações necessárias para esses lançamentos.
Onde encontrar
Registrado nas tabelas GeneralJournalEntry e GeneralJournalAccountEntry. Filtre as transações lançadas durante o período de fechamento com um nome de diário destinado a provisões, como 'ACCR'.
Coleta
Filtre os registros de GeneralJournalEntry por um JournalName ou PostingType específico usado para provisões.
Tipo de evento
explicit
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|||
|
Período do razão geral reaberto
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Esta atividade excepcional ocorre quando um período já fechado é reaberto para lançar um ajuste tardio. Ela corresponde a uma mudança explícita de status de 'Closed' para 'On hold' ou 'Open'. | ||
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Por que isso importa
Reabrir um período é um desvio significativo do processo padrão e pode indicar uma falha de controle ou um erro grave. Acompanhar a frequência dessa ocorrência é essencial para melhorar o processo e a Conformidade.
Onde encontrar
Obtido no calendário contábil, na entidade LedgerPeriod. O evento corresponde ao registro de data e hora em que o status do período muda de 'Closed' para um status diferente de fechado.
Coleta
Identifique no histórico de auditoria a data e hora em que o status de LedgerPeriod muda de 'Closed'.
Tipo de evento
explicit
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|||
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Subledgers bloqueados
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Indica o momento em que subledgers transacionais, como Contas a pagar e Contas a receber, deixam de aceitar novos lançamentos no período. Isso pode ser identificado pelas mudanças de status dos períodos contábeis em cada módulo. | ||
|
Por que isso importa
Este é um ponto de controle crítico para garantir a integridade dos dados antes do início do trabalho no razão geral. Atrasos nessa etapa podem afetar todo o cronograma de fechamento.
Onde encontrar
Inferido a partir do status do período no calendário contábil de cada módulo de subledger. Uma mudança de status para 'On hold' em AP, AR e outros módulos indica que a atividade ocorreu.
Coleta
Identifique no histórico de auditoria da entidade LedgerPeriod as mudanças de status para 'On hold', filtrando por módulo.
Tipo de evento
inferred
|
|||
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