Seu Template de dados de Hire to Retire - Gestão de cargos

O horário do evento é o timestamp que registra o momento exato em que uma atividade ocorreu. Ele fornece o contexto cronológico de todo o processo, permitindo ordenar corretamente os eventos e reconstruir o fluxo conforme ele aconteceu.

Esse timestamp é a base de todas as análises relacionadas a tempo. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, identificar a duração das etapas de aprovação e medir o lead time total, desde a criação da posição até seu preenchimento. Timestamps precisos são essenciais para Dashboards como 'Tempo de ciclo da gestão de posições' e KPIs como 'Tempo médio do ciclo de aprovação da posição'.

Ele é essencial para ordenar os eventos cronologicamente e calcular todas as métricas baseadas em duração, como tempos de ciclo e lead times.

Geralmente encontrado em logs do sistema, registros de transações ou campos de data de criação e alteração no sistema de origem.

O ID da posição é uma chave exclusiva atribuída a cada posição para diferenciá-la de todas as outras. Ele funciona como o fio condutor central que conecta todas as atividades e eventos relacionados ao ciclo de vida de uma única posição, desde a solicitação inicial até o encerramento.

No Process Mining, todo Event Log precisa ter um identificador de caso para agrupar atividades relacionadas em uma única instância de processo. Ao usar o ID da posição como ID do caso, os analistas conseguem acompanhar a jornada completa de cada posição, de ponta a ponta. Isso permite visualizar os fluxos do processo, calcular os tempos de ciclo de posições individuais e identificar caminhos comuns ou desvios.

Ele é essencial para agrupar todas as atividades relacionadas em uma única instância de processo, permitindo analisar o ciclo de vida de cada posição de ponta a ponta.

Normalmente encontrado no cabeçalho ou no registro principal de um módulo de gestão de posições ou de sistema de informações de recursos humanos (HRIS).

O nome da atividade descreve uma única etapa ou ação realizada durante o ciclo de vida da gestão de posições. Essas atividades formam os blocos básicos do mapa de processo, representando eventos importantes como 'Solicitação de posição iniciada', 'Aprovação do orçamento recebida' ou 'Posição fechada'.

Na análise, acompanhar essas atividades permite visualizar todo o fluxo do processo. Isso ajuda a identificar a sequência de eventos, descobrir variantes do processo e localizar gargalos ou ciclos de retrabalho, como atividades repetidas de 'Solicitação de posição devolvida para retrabalho'. A clareza e a consistência dos nomes das atividades são fundamentais para criar um modelo de processo preciso e fácil de entender.

Esse atributo é fundamental para construir o mapa de processo, identificar gargalos e entender a sequência de eventos no ciclo de vida da posição.

Gerado a partir de Event Logs, tabelas de alteração de status ou códigos de transação no sistema de RH ou de gestão de posições.

O atributo Sistema de origem identifica a origem dos dados do processo. Em muitas organizações, o processo de contratação até desligamento abrange vários aplicativos, como um sistema central de RH para a gestão de posições e um sistema separado de acompanhamento de candidatos (ATS) para o recrutamento.

Especificar o sistema de origem é essencial ao combinar dados de diferentes fontes para criar uma visão unificada do processo. Isso ajuda na validação dos dados, na solução de problemas de integração e no entendimento de como diferentes sistemas contribuem para o processo como um todo. Essa análise pode revelar atrasos ou inconsistências nos dados que ocorrem nas transferências entre sistemas.

Ele fornece contexto sobre a origem dos dados, algo essencial para validar os dados e analisar processos que abrangem vários sistemas integrados.

Essas informações normalmente estão disponíveis nos metadados da extração de dados ou podem ser adicionadas como um valor estático durante a transformação dos dados.

Esse atributo registra quando o conjunto de dados foi atualizado pela última vez a partir do sistema de origem. Ele é um campo de metadados que fornece um contexto importante sobre o grau de atualização e a atualidade dos dados analisados.

Os analistas usam essas informações para entender o período abrangido pela análise e confirmar que estão trabalhando com os dados mais recentes disponíveis. No monitoramento contínuo do processo, saber o horário da última atualização é essencial para garantir que Dashboards e KPIs reflitam o estado atual das operações e que as conclusões sejam baseadas em informações atualizadas.

Ele informa aos analistas se os dados estão atualizados, garantindo que a análise seja relevante e baseada nas informações mais recentes disponíveis.

Esse timestamp normalmente é gerado e armazenado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados.

O centro de custo é uma dimensão financeira que vincula uma posição a uma entidade orçamentária específica no plano de contas da organização. Ele é usado no planejamento financeiro, no orçamento e nos relatórios relacionados ao quadro de funcionários e às despesas com pessoal.

Na perspectiva de Process Mining, o centro de custo permite analisar o processo de gestão de posições por uma ótica financeira. Ele pode ajudar a identificar se determinados centros de custo passam por mais alterações de posição, têm tempos de aprovação mais longos ou estão associados a custos de recrutamento mais altos. Isso é especialmente útil para analisar a aderência ao orçamento e entender o impacto financeiro das decisões de gestão de posições.

Ele vincula a posição a uma entidade financeira, permitindo analisar a performance e os custos do processo por área orçamentária.

Encontrado nos detalhes da atribuição financeira ou organizacional do registro da posição no sistema de RH ou ERP.

O atributo Departamento fornece contexto organizacional ao atribuir cada posição a uma parte específica da empresa, como 'Finanças', 'Engenharia' ou 'Vendas'. Isso permite segmentar e comparar o processo de gestão de posições entre diferentes áreas da empresa.

Filtrar ou agrupar por departamento é uma técnica poderosa de análise. Ela ajuda a identificar variações na performance do processo, como tempos de aprovação mais longos ou taxas de retrabalho mais altas em determinados departamentos. Esse insight pode orientar iniciativas direcionadas de melhoria de processos e destacar boas práticas de departamentos com alta performance para compartilhá-las em toda a organização.

Ele permite comparar o processo entre diferentes unidades de negócio, ajudando a identificar variações de eficiência, conformidade e custo.

Encontrado nos dados mestres de posições ou no módulo de gestão organizacional do sistema de RH.

Enquanto o horário do evento marca o início de uma atividade, o horário de término marca sua conclusão. A diferença entre os dois representa o tempo de processamento ou a duração dessa tarefa específica. Para eventos instantâneos, o horário de término pode ser igual ao horário de início.

Na análise, esse atributo é essencial para identificar quais atividades específicas estão consumindo mais tempo no processo. Ele ajuda a localizar etapas ineficientes e apoia uma análise detalhada de gargalos. Por exemplo, ao analisar o horário de término das etapas de aprovação, as organizações conseguem determinar quais aprovações demoram mais e direcionar os esforços de melhoria de acordo.

Ele permite calcular o tempo de processamento de atividades individuais, ajudando a identificar quais tarefas específicas consomem mais tempo.

Frequentemente encontrado junto ao horário de início nos Event Logs do sistema ou nos dados de transações. Também pode ser derivado do horário de início do evento seguinte.

O nome do gerente identifica a pessoa que supervisionará o funcionário na nova posição. Geralmente, é quem inicia a solicitação e um stakeholder importante no processo de aprovação e recrutamento.

Esse atributo é central para o Dashboard 'Análise de gargalos de aprovação'. Ao agrupar as atividades por gerente, é possível identificar pessoas que podem estar criando gargalos no processo, seja por causa da carga de trabalho ou da necessidade de treinamento adicional. Isso também ajuda a entender o envolvimento da gestão e os padrões de tomada de decisão no processo.

Ele identifica o stakeholder principal da posição, permitindo analisar atrasos nas aprovações e padrões do processo específicos de cada gerente.

Encontrado nos detalhes da posição, geralmente como parte da estrutura de reporte ou da atribuição organizacional.

O nome do usuário identifica o funcionário, como um gerente, parceiro de negócios de RH ou responsável pelo orçamento, que executou determinada tarefa no processo. Pode ser a pessoa que solicitou uma posição, aprovou uma etapa ou modificou os detalhes da posição.

Esse atributo é fundamental para análises relacionadas à performance dos recursos, à distribuição da carga de trabalho e à conformidade. Ele ajuda a responder perguntas como 'Quais usuários lidam com mais solicitações?' ou 'Há atrasos associados a aprovadores específicos?'. Também é usado na análise de segregação de funções para garantir que tarefas críticas não sejam realizadas pela mesma pessoa.

Ele permite analisar a distribuição da carga de trabalho, a performance dos usuários e a conformidade, ajudando a identificar necessidades de treinamento ou restrições de recursos.

Normalmente disponível nos detalhes das transações, nos logs de alterações ou nas trilhas de auditoria, muitas vezes vinculado por meio de um ID de usuário.

O status da posição indica o estado da posição durante seu ciclo de vida. Esse atributo é dinâmico e muda conforme a posição avança pelo processo. Por exemplo, uma posição pode começar como 'Aguardando aprovação', passar para 'Aberta - Recrutamento', depois para 'Preenchida' e, por fim, para 'Fechada'.

Esse atributo é essencial para análises baseadas em status e para Dashboards como 'Análise de posições paradas e inativas'. Ao analisar o tempo gasto em cada status, as organizações conseguem identificar gargalos, como posições que permanecem no status 'Aberta' por tempo demais. Isso também ajuda no planejamento de capacidade e na compreensão da saúde geral do pipeline de força de trabalho.

Ele permite analisar por quanto tempo as posições permanecem em cada estado, algo essencial para identificar posições paradas e gerenciar o planejamento da força de trabalho.

Normalmente armazenado no registro principal da posição e atualizado conforme ocorrem atividades que alteram o status.

O título do cargo descreve a função ou o papel da posição. Embora possa haver várias posições para um único título de cargo, esse atributo fornece um contexto importante sobre a natureza da função gerenciada.

Analisar o processo por título do cargo ou por famílias de cargos mais amplas pode revelar padrões específicos de determinados tipos de função. Por exemplo, funções seniores ou altamente especializadas podem ter ciclos de aprovação mais longos ou processos de recrutamento mais complexos do que posições de nível inicial. Essas informações são valiosas para adaptar as estratégias de recrutamento e definir prazos realistas.

Ele fornece contexto sobre a função, permitindo analisar diferenças no processo entre vários tipos, níveis ou áreas de cargos.

Armazenado nos dados mestres da posição, geralmente vinculado a um catálogo central de cargos ou a um perfil de cargo no sistema de RH.

Uma família de cargos é uma classificação que agrupa títulos de cargos relacionados. Por exemplo, 'Engenheiro de software', 'Analista de QA' e 'Engenheiro de DevOps' podem pertencer à família de cargos 'Engenharia'. Isso permite categorizar e analisar posições em um nível mais amplo do que o título específico do cargo.

Usar a família de cargos em uma análise permite ter uma visão estratégica das tendências da força de trabalho e da eficiência dos processos. Isso pode ajudar as organizações a comparar o ciclo de vida da gestão de posições entre diferentes funções, como 'Finanças' e 'TI'. Essa análise pode revelar gargalos específicos de cada função ou boas práticas e orientar o planejamento estratégico da força de trabalho.

Ele permite uma análise de alto nível ao agrupar cargos semelhantes, ajudando a entender as tendências do processo entre diferentes funções corporativas.

Definida no catálogo ou na arquitetura de cargos da organização e armazenada como um atributo no perfil do cargo ou no registro da posição.

O ID da requisição funciona como uma ponte entre o processo de gestão de posições e o processo de recrutamento. Depois que uma posição é aprovada e está pronta para ser preenchida, normalmente é criada uma requisição de vaga para iniciar formalmente as atividades de contratação.

Incluir esse identificador é essencial para obter uma visão realmente completa do ciclo de contratação até desligamento. Ele permite conectar os dados de criação e aprovação da posição aos dados posteriores de recrutamento, como busca de candidatos, entrevistas e ofertas. Essa conexão possibilita uma análise abrangente do tempo total para preenchimento, desde a solicitação inicial até a data de início do candidato.

Ele conecta a posição ao processo de recrutamento, permitindo uma análise mais ampla e de ponta a ponta de todo o ciclo de aquisição de talentos.

Normalmente gerado pelo Applicant Tracking System (ATS) ou pelo módulo de recrutamento e vinculado ao registro da posição no HRIS principal.

O atributo Localização especifica o escritório, a cidade, o estado ou o país associado a uma posição. Essas informações geográficas são essenciais para entender as variações regionais nos processos de contratação e na distribuição da força de trabalho.

Analisar o processo por localização pode revelar insights importantes. Por exemplo, pode mostrar diferenças nos tempos de ciclo causadas pelas condições do mercado de trabalho local, hierarquias de aprovação diferentes entre países ou requisitos de conformidade que adicionam etapas ao processo em determinadas regiões. Essa análise apoia os esforços de padronização global dos processos, acomodando as variações locais necessárias.

Ele permite uma análise geográfica para revelar diferenças regionais na eficiência do processo, na demanda por contratação e nos requisitos de conformidade.

Armazenado nos dados mestres da posição como parte dos detalhes organizacionais.

O motivo da alteração registra a explicação para eventos específicos, muitas vezes fora do padrão, no processo. Isso inclui os motivos para rejeitar uma solicitação, a justificativa de uma reclassificação ou os comentários fornecidos quando uma solicitação é devolvida ao solicitante para alterações.

Esses dados qualitativos são extremamente valiosos para a análise de causa raiz. Eles mostram o 'porquê' por trás dos desvios do processo. Por exemplo, analisar os motivos de rejeição pode destacar problemas comuns nas solicitações de posição, como informações orçamentárias ausentes ou descrições de cargo pouco claras. Esse insight é fundamental para melhorar a 'Taxa de aprovação na primeira tentativa' e reduzir a 'Taxa de retrabalho de posições'.

Ele fornece um contexto essencial para entender retrabalhos, rejeições e outros desvios, permitindo uma análise direcionada de causa raiz e a melhoria do processo.

Geralmente encontrado em campos de comentários, observações ou campos específicos de código de motivo associados a transações de rejeição, retrabalho ou alteração.