Seu Template de dados de processamento de pagamentos de Contas a Pagar

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de processamento de pagamentos de Contas a Pagar

Seu Template de dados de processamento de pagamentos de Contas a Pagar

Este Template oferece um modelo completo para mapear o ciclo de vida dos pagamentos no SAP S/4HANA em um Event Log de Process Mining. Ele apresenta os pontos de dados e os marcos do processo necessários para obter visibilidade total dos seus Workflows financeiros. Seguindo este guia, você garante que a extração cubra todas as etapas críticas, desde o recebimento da fatura até a compensação do pagamento final.
  • Atributos essenciais para análise de fornecedores e pagamentos
  • Marcos essenciais do processo para o ciclo de pagamento
  • Lógica especializada de extração para sistemas SAP S/4HANA
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos do processamento de pagamentos de contas a pagar

Esta seção lista os campos de dados e identificadores organizacionais recomendados para criar um Event Log detalhado da sua análise de pagamentos de contas a pagar.
5 Obrigatório 11 Recomendado 7 Opcional
Nome Descrição
Atividade
Activity
A tarefa específica ou alteração de status do evento registrada para a fatura.
Descrição

Esse atributo representa as etapas distintas do processo que ocorrem durante o ciclo de vida da fatura. Ele captura eventos como criação, lançamento, bloqueio, aprovação e compensação da fatura. Os nomes das atividades são derivados de códigos de transação, entradas de logs de alteração ou atualizações de status do Workflow encontradas no sistema de origem.

Na análise, esse campo é essencial para mapear a variante do fluxo do processo. Ele permite que o mecanismo de Process Mining visualize a sequência de etapas, identifique loops de retrabalho e determine onde o processo se desvia do caminho padrão. É o componente central do Event Log.

Por que isso importa

Ele define os nós do mapa do processo, permitindo visualizar o Workflow e os gargalos.

Onde obter

Derivado de códigos de transação (TCODE) ou do cabeçalho (CDHDR) e item (CDPOS) do documento de alteração

Exemplos
Fatura lançadaBloqueio de pagamento aplicadoExecução dos pagamentos realizadaFatura compensada
Hora do evento
EventTime
O carimbo de data e hora exato em que a atividade ocorreu.
Descrição

A Hora do evento registra a data e a hora específicas em que uma atividade foi gravada no banco de dados do SAP. Ela fornece a dimensão temporal necessária para ordenar os eventos sequencialmente dentro de um caso. Esse carimbo de data e hora geralmente é construído combinando os campos de data e hora da CPU nos logs do sistema ou nos cabeçalhos dos documentos.

Na análise, esse atributo é essencial para calcular tempos de ciclo, duração e throughput. Ele permite medir os intervalos entre as etapas, como o tempo entre o recebimento da fatura e a aprovação final, o que é fundamental para identificar gargalos e avaliar a performance de KPIs como o tempo médio de aprovação de faturas.

Por que isso importa

Ele fornece a ordem cronológica dos eventos e é a base de todos os cálculos de performance baseados em tempo.

Onde obter

Campo CPUDT (Data de entrada) e CPUTM (Hora de entrada) da tabela SAP BKPF, ou campos UDATE e UTIME da CDHDR

Exemplos
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Número da fatura
InvoiceNumber
O identificador exclusivo da fatura do fornecedor que está sendo processada.
Descrição

O Invoice Number é a chave primária para acompanhar o ciclo de vida de um item a pagar no sistema SAP S/4HANA. Ele se refere especificamente ao número do documento contábil gerado quando a fatura é lançada no Razão Geral. Na terminologia padrão do SAP, corresponde ao Document Number (BELNR) encontrado em um Company Code e Fiscal Year específicos.

Na análise de processos, esse atributo funciona como o Case ID. Ele conecta todas as atividades distintas, desde o recebimento e o estacionamento inicial da fatura, passando por vários bloqueios e alterações de aprovação, até o pagamento de compensação final. O agrupamento dos eventos por esse identificador permite que os analistas reconstruam o histórico completo, de ponta a ponta, de cada obrigação de pagamento.

Por que isso importa

Ele funciona como o Case ID definitivo, permitindo reconstruir o fluxo do processo de pagamento de ponta a ponta.

Onde obter

Campo BELNR da tabela SAP BKPF (cabeçalho do documento contábil) ou campo BELNR da ACDOCA

Exemplos
1900000523510000289119000006015100003002
Sistema de origem
SourceSystem
O identificador da instância do SAP S/4HANA de onde os dados foram originados.
Descrição

Esse atributo identifica a instalação ou o cliente específico do ERP de onde os dados do processo foram extraídos. Em ambientes com várias instâncias do SAP ou sistemas legados operando em paralelo, esse campo mantém a linhagem dos dados e permite comparações entre sistemas.

Na análise, esse campo funciona como um filtro de alto nível. Ele ajuda os analistas a separar os dados ao comparar a performance entre diferentes instalações regionais do sistema ou ao validar a consistência dos dados durante projetos de migração. Isso garante que as variações do processo atribuídas à configuração do sistema sejam devidamente contextualizadas.

Por que isso importa

Ele diferencia as fontes de dados em ambientes com vários sistemas, garantindo uma segmentação precisa.

Onde obter

ID do sistema (SY-SYSID) no contexto da instalação do SAP

Exemplos
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O carimbo de data e hora que indica quando o registro foi extraído ou atualizado pela última vez.
Descrição

Última atualização dos dados marca o momento em que os dados foram carregados com sucesso na plataforma de Process Mining. Ela não representa o momento do evento de negócio, mas a atualização do próprio conjunto de dados. Isso é essencial para manter a confiança nos Dashboards analíticos.

Na análise, esse atributo ajuda os usuários a entenderem o quão atuais são as informações exibidas. Ele é especialmente importante ao monitorar Dashboards quase em tempo real, como o de análise de bloqueios de pagamentos, garantindo que as decisões sejam tomadas com base no estado mais recente do sistema SAP S/4HANA.

Por que isso importa

Ele informa a atualização dos dados, algo essencial para Dashboards operacionais.

Onde obter

Gerado pelo processo de ETL/extração

Exemplos
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Código da empresa
CompanyCode
A unidade organizacional para a qual são criados o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.
Descrição

O Company Code representa a entidade contábil independente dentro da empresa. É a unidade organizacional central da contabilidade externa e é usado para estruturar os dados financeiros. Cada fatura é atribuída a exatamente um Company Code.

Na análise, esse atributo permite segmentar KPIs por entidade legal ou região. Ele é usado nos Dashboards para comparar a eficiência das equipes de contas a pagar em diferentes subsidiárias. Por exemplo, ajuda a identificar se uma filial tem uma taxa maior de bloqueios manuais de pagamentos em comparação com o padrão corporativo.

Por que isso importa

Ele segmenta o processo por entidade legal, facilitando o benchmarking interno.

Onde obter

Campo BUKRS da tabela SAP BKPF

Exemplos
US01DE1010002000
Data de compensação
ClearingDate
A data em que a fatura foi compensada por meio do pagamento.
Descrição

A data de compensação registra quando o item em aberto no razão de Contas a Pagar foi baixado, normalmente por uma execução de pagamento ou por um lançamento manual. Isso marca, na prática, o fim do passivo.

Na análise, esse atributo é usado para calcular o tempo de ciclo final do processo. É o timestamp usado para a atividade "Pagamento compensado" e é comparado à data líquida de vencimento para determinar a performance de pagamento no prazo. Ele alimenta diretamente o Dashboard de eficiência da compensação de pagamentos.

Por que isso importa

Ela marca a conclusão do processo de pagamento e é usada para determinar se o pagamento foi feito no prazo.

Onde obter

Campo AUGDT da tabela SAP BSEG ou AUGDT

Exemplos
2023-11-012023-11-15
Data líquida de vencimento
NetDueDate
A data calculada até a qual a fatura deve ser paga para evitar multas.
Descrição

A data líquida de vencimento é o prazo final para o pagamento. Ela é calculada somando o número máximo de dias da condição de pagamento à data-base. Embora às vezes seja armazenada explicitamente, geralmente é um campo calculado nas visões de análise.

Na análise, ela é a principal referência do rastreador de pagamentos atrasados e multas. Comparar a data de compensação real com a data líquida de vencimento gera a métrica "Dias de atraso no pagamento", que ajuda a quantificar a eficiência da equipe de Contas a Pagar e o risco de atritos com fornecedores.

Por que isso importa

É o prazo-alvo do processo. Não cumpri-lo afeta a classificação de crédito e gera custos.

Onde obter

Calculada: Data-base + número máximo de dias da condição de pagamento (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Exemplos
2023-11-302023-12-01
Motivo do bloqueio de pagamento
PaymentBlockReason
O código que indica por que uma fatura está bloqueada para pagamento.
Descrição

Esse atributo contém o código específico do motivo aplicado a uma fatura que impede que ela seja selecionada pela execução automática dos pagamentos. Os exemplos incluem 'A' para bloqueada para pagamento, 'R' para verificação de fatura ou bloqueios manuais definidos pelos usuários.

Na análise, esse campo é o principal direcionador do Dashboard de análise de bloqueios manuais de pagamentos. Ao agregar a frequência dos diferentes motivos de bloqueio, a organização pode diagnosticar problemas sistêmicos, como variações frequentes de preço ou recebimentos de mercadorias ausentes, que estão atrasando o processo de pagamento.

Por que isso importa

Ele identifica a causa específica das interrupções do processo, permitindo uma análise direcionada das causas-raiz.

Onde obter

Campo ZLSPR da tabela SAP BSEG

Exemplos
ABR*
Nome de usuário
UserName
O ID do usuário que executou a atividade específica.
Descrição

O Nome de usuário registra o ID de login da pessoa ou do agente do sistema responsável por executar uma etapa do processo. Pode ser um usuário manual inserindo dados ou o ID de um job em segundo plano, por exemplo, 'BATCH_USER', executando tarefas automatizadas.

Na análise, esse atributo permite calcular a taxa de automação das atividades. Ao diferenciar usuários humanos de contas do sistema, os analistas podem medir o nível de automação do processo. Ele também é usado no Dashboard de distribuição de pontos de intervenção manual para avaliar a carga de trabalho entre as equipes.

Por que isso importa

Ele diferencia o trabalho manual do automatizado, permitindo calcular a taxa de automação.

Onde obter

Campo USNAM da tabela SAP BKPF ou campo USERNAME da CDHDR

Exemplos
BSMITHWF-BATCHRJONES
Número do fornecedor
VendorNumber
O identificador exclusivo do fornecedor associado à fatura.
Descrição

O Número do fornecedor corresponde à conta específica do credor no sub-razão do SAP. Ele conecta a fatura aos dados mestres que contêm termos de pagamento, dados bancários e informações de contato. No S/4HANA, geralmente está vinculado ao conceito de Business Partner, mas mantém o nome de campo legado LIFNR em muitas tabelas.

Na análise, esse atributo é fundamental para o Dashboard de conformidade com os termos de pagamento dos fornecedores. Ele permite que os analistas agreguem a performance do processo por fornecedor, identificando fornecedores específicos que causam bloqueios, variações de preço ou atrasos de forma recorrente. Ele apoia decisões estratégicas de sourcing e a gestão do relacionamento com fornecedores.

Por que isso importa

Ele permite agregar a performance por fornecedor, algo essencial para identificar as causas-raiz dos atrasos.

Onde obter

Campo LIFNR da tabela SAP BKPF ou campo LIFNR da ACDOCA

Exemplos
100050VEND-US-99200400
Pagamento está atrasado
IsLatePayment
Um indicador booleano que mostra se o pagamento foi feito depois da data líquida de vencimento.
Descrição

Este atributo calculado retorna verdadeiro quando a data de compensação é estritamente posterior à data líquida de vencimento. Ele funciona como um classificador binário da performance do processo.

Na análise, esse indicador é usado para contar os casos não conformes do KPI de frequência de multas por pagamento atrasado. Ele simplifica a criação de Dashboards, permitindo contar os valores "Verdadeiro" sem exigir cálculos complexos de datas na camada de visualização.

Por que isso importa

Ele simplifica o cálculo dos KPIs de performance de pagamentos no prazo.

Onde obter

Calculado: Data de compensação > Data líquida de vencimento

Exemplos
truefalse
Sem intervenção manual
IsTouchless
Um indicador booleano que mostra se a fatura foi processada sem intervenção manual.
Descrição

Este atributo é calculado analisando o fluxo de eventos de um caso. Se o caso contiver apenas atividades automatizadas, como usuário "system" ou determinados TCODES de background, e não tiver alterações ou bloqueios manuais, ele será classificado como touchless.

Na análise, essa é a principal métrica do KPI de taxa de faturas touchless. Ela permite acompanhar o sucesso das iniciativas de automação e identificar quais tipos de caso, por fornecedor ou região, por exemplo, estão fluindo pelo sistema sem intervenção humana.

Por que isso importa

É a principal medida da automação e da eficiência do processo.

Onde obter

Calculado com base na sequência de atividades e nos tipos de usuário

Exemplos
truefalse
Termos de pagamento
PaymentTerms
A chave que representa as condições acordadas para pagamento e descontos.
Descrição

Os Termos de pagamento definem quando uma fatura vence e se há descontos financeiros para pagamento antecipado. Esse código, por exemplo, 'Z001', corresponde a regras como 'Líquido em 30 dias' ou '2% em 10 dias, líquido em 30 dias'. Ele é copiado do cadastro mestre do fornecedor para a fatura, mas pode ser alterado manualmente.

Na análise, esse atributo é central para os Dashboards de otimização de descontos por pagamento antecipado e de conformidade com os termos de pagamento dos fornecedores. Ele permite que o sistema calcule a data-base de vencimento e identifique se o pagamento foi feito dentro da janela ideal para capturar a economia.

Por que isso importa

Ele determina o prazo esperado e os incentivos financeiros, sendo essencial para a análise de descontos.

Onde obter

Campo ZTERM da tabela SAP BSEG

Exemplos
Z001NT300001
Tipo de documento
DocumentType
Classifica o documento contábil, por exemplo, fatura de fornecedor, pagamento ou nota de crédito.
Descrição

O Tipo de documento é um código de dois caracteres no SAP que classifica a transação contábil. Os tipos comuns incluem 'KR' para faturas de fornecedores, 'KZ' para pagamentos a fornecedores e 'RE' para recebimento bruto de fatura. Ele determina o intervalo de numeração e o status dos campos do documento.

Na análise, esse atributo é usado para filtrar o escopo do processo. Por exemplo, um analista pode querer excluir notas de crédito para se concentrar exclusivamente na eficiência dos pagamentos enviados. Ele também ajuda a identificar a composição dos tipos de transação processados e apoia o Dashboard de complexidade das variantes do processo.

Por que isso importa

Ele categoriza o caso, diferenciando fatura e nota de crédito, e permite uma análise filtrada.

Onde obter

Campo BLART da tabela SAP BKPF

Exemplos
KRREKZKG
Valor da fatura
InvoiceAmount
O valor bruto total da fatura na moeda do documento.
Descrição

Esse atributo reflete o valor financeiro da fatura registrado no documento de origem. Ele representa a obrigação que deve ser liquidada com o fornecedor. No SAP S/4HANA, geralmente é armazenado no campo Amount in Document Currency.

Na análise, o Valor da fatura é usado para priorizar o trabalho. Dashboards como o de distribuição de pontos de intervenção manual usam esse campo para destacar se atividades manuais que exigem muito esforço estão sendo desperdiçadas em faturas de baixo valor. Ele permite que a organização concentre os esforços de otimização em transações de alto valor, nas quais as falhas do processo representam um risco financeiro maior.

Por que isso importa

Ele representa o peso financeiro do caso, essencial para priorizar ineficiências de alto valor no processo.

Onde obter

Campo WRBTR da tabela SAP BKPF ou BSEG

Exemplos
1500.00250.5010000.00
Ano fiscal
FiscalYear
O ano fiscal ao qual a fatura pertence.
Descrição

O ano fiscal é um período usado para os relatórios financeiros. Junto com o código da empresa e o número do documento, ele forma a chave primária composta de um documento financeiro no SAP.

Na análise, ele é necessário para identificar casos de forma exclusiva, mas também permite relatórios comparativos entre anos. Assim, o Case ID "Número da fatura" continua exclusivo ao longo de décadas de histórico de dados.

Por que isso importa

Requisito técnico para identificar casos de forma exclusiva no SAP FI.

Onde obter

Campo GJAHR da tabela SAP BKPF

Exemplos
20232024
Data-base
BaselineDate
A data a partir da qual as condições de pagamento são aplicadas e as datas de vencimento são calculadas.
Descrição

A data-base é o ponto de partida para calcular a data líquida de vencimento e os períodos de desconto à vista. Normalmente, ela corresponde à data da fatura ou à data de lançamento, dependendo da configuração e dos dados mestres do fornecedor.

Na análise, essa data é um pré-requisito técnico para calcular o status "Está atrasado". Erros na data-base costumam levar a pagamentos antecipados, com impacto no fluxo de caixa, ou a pagamentos atrasados, com risco de multas. Verificar a precisão dessa data faz parte da análise de conformidade das condições de pagamento do fornecedor.

Por que isso importa

É o ponto de referência para todos os cálculos de vencimento.

Onde obter

Campo ZFBDT da tabela SAP BSEG

Exemplos
2023-10-012023-10-15
Dias do primeiro desconto à vista
CashDiscountDays1
O número de dias a partir da data-base durante os quais o primeiro desconto à vista está disponível.
Descrição

Este atributo define a janela para as condições de pagamento mais favoráveis, como o "10" em "2% 10, líquido em 30 dias". Ele vem das condições armazenadas no item da fatura.

Na análise, ele ajuda a determinar a "Data-alvo" do otimizador de descontos por pagamento antecipado. Se a fatura for compensada dentro dessa janela, o desconto será obtido. Esse campo ajuda a medir o custo de oportunidade de ciclos de processamento lentos.

Por que isso importa

Ele define a janela de oportunidade para obter economia financeira.

Onde obter

Campo ZBD1T da tabela SAP BSEG

Exemplos
10140
Documento de compras
PurchasingDocument
O número do pedido de compra associado à fatura.
Descrição

Este atributo vincula a fatura ao processo de compras anterior. Ele contém o número do pedido de compra (PO) usado na conferência da fatura. Nem todas as faturas, como despesas diversas, terão uma referência de PO.

Na análise, este campo é essencial para a análise da taxa de Three Way Match. Ele permite separar as faturas associadas a POs das faturas sem PO, que normalmente seguem Workflows de aprovação muito diferentes. Também facilita o Process Mining de ponta a ponta, conectando os dados de Contas a Pagar aos dados de Compras.

Por que isso importa

Ele conecta Contas a Pagar a Compras, permitindo a análise de Three Way Match e a extensão do processo.

Onde obter

Campo EBELN da tabela SAP BSEG

Exemplos
45000012344500009876
Moeda
Currency
O código da moeda associado ao valor da fatura.
Descrição

O atributo Moeda especifica a denominação do Valor da fatura, como USD, EUR ou GBP. Ele permite interpretar corretamente os valores financeiros e é essencial ao agregar dados de diferentes Company Codes internacionais.

Na análise, esse campo garante que os KPIs financeiros sejam calculados corretamente. Ele é frequentemente usado para normalizar os valores em uma moeda de relatório para Dashboards globais. Sem esse atributo, métricas agregadas como Gasto total ou Valor médio da fatura não teriam significado em um ambiente com várias moedas.

Por que isso importa

Ele contextualiza os valores financeiros, algo essencial para relatórios globais precisos.

Onde obter

Campo WAERS da tabela SAP BKPF

Exemplos
USDEURGBPJPY
Percentual do primeiro desconto à vista
CashDiscountPercentage1
O percentual de desconto disponível quando o pagamento é feito dentro do primeiro período de desconto.
Descrição

Este atributo representa o incentivo financeiro oferecido pelo fornecedor para pagamentos antecipados, como o "2" em "2% 10".

Na análise, ele é usado para calcular o valor do "Desconto à vista potencial". Multiplicando esse percentual pelo valor da fatura, os Dashboards podem mostrar o total que deixa de ser economizado devido às ineficiências do processo, apoiando o business case para automação.

Por que isso importa

Ele quantifica o potencial de economia, sendo essencial para os cálculos de ROI.

Onde obter

Campo ZBD1P da tabela SAP BSEG

Exemplos
2.03.00.0
Valor do desconto perdido
DiscountLostAmount
O valor monetário dos descontos à vista disponíveis, mas não aproveitados.
Descrição

Este atributo calculado representa o "dinheiro deixado na mesa". Ele é obtido verificando se o pagamento foi feito depois do prazo do desconto e, nesse caso, calculando o valor do percentual de desconto perdido aplicado ao valor da fatura.

Na análise, essa é uma métrica financeira essencial para o otimizador de descontos por pagamento antecipado. Ela quantifica o custo da ineficiência em valores monetários, oferecendo um business case convincente para melhorias no processo.

Por que isso importa

Ele quantifica a perda financeira direta causada pelos atrasos do processo.

Onde obter

Calculado: se Data de compensação > Data do desconto, então Valor da fatura * Percentual de desconto

Exemplos
30.000.00150.00
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de pagamentos de contas a pagar

Esta tabela define as etapas críticas do processo e os marcos transacionais que você deve capturar para visualizar a jornada completa dos pagamentos.
6 Recomendado 8 Opcional
Atividade Descrição
Bloqueio de pagamento aplicado
Indica que um bloqueio de pagamento foi definido no item de linha da fatura, impedindo que ele seja selecionado pela execução dos pagamentos. Isso é capturado monitorando alterações no campo ZLSPR da tabela BSEG por meio de documentos de alteração.
Por que isso importa

Os bloqueios são a principal causa de pagamentos atrasados e atritos no processo, afetando diretamente o Dashboard de análise de bloqueios manuais de pagamentos.

Onde obter

Tabelas CDPOS e CDHDR (documentos de alteração), procurando atualizações no campo BSEG-ZLSPR.

Captura

Registrado quando os registros da CDPOS são alterados em ZLSPR

Tipo de evento explicit
Bloqueio de pagamento removido
Indica que um bloqueio de pagamento aplicado anteriormente foi removido, liberando efetivamente a fatura para pagamento. Isso é identificado quando o campo ZLSPR na BSEG muda de um valor para nulo ou vazio.
Por que isso importa

Frequentemente funciona como um indicador de 'Fatura aprovada' em sistemas sem logs explícitos de Workflow, marcando o fim do período de gargalo.

Onde obter

Tabelas CDPOS e CDHDR, procurando a alteração de BSEG-ZLSPR para vazio.

Captura

Registrado quando os registros da CDPOS indicam a remoção de ZLSPR

Tipo de evento explicit
Documento de pagamento criado
A geração do documento contábil que credita o banco e debita o fornecedor. É encontrado na BKPF com um tipo de documento de pagamento, por exemplo, ZP ou KZ.
Por que isso importa

A realização financeira do pagamento, usada para calcular o Days Payable Outstanding (DPO).

Onde obter

Tabela BKPF, filtrada pelo tipo de documento (BLART) específico para pagamentos.

Captura

Registrado quando o documento de pagamento da BKPF é criado

Tipo de evento explicit
Execução dos pagamentos realizada
Representa a execução dos pagamentos, quando as instruções de transferência de dinheiro são geradas. Isso é rastreado pela atualização de status nas tabelas REGUH ou REGUP.
Por que isso importa

O compromisso operacional de pagar, essencial para analisar a eficiência do processo de agrupamento de pagamentos.

Onde obter

Tabela REGUH, normalmente correlacionada com a data e a identificação da execução.

Captura

Registrado quando o status da execução dos pagamentos é atualizado

Tipo de evento explicit
Fatura lançada
Representa o registro oficial da obrigação no Razão Geral. Essa atividade é derivada do carimbo de data e hora de criação na tabela BKPF ou da data de entrada na tabela ACDOCA.
Por que isso importa

Este é o principal ponto de início da linha do tempo financeira, estabelecendo a base para as datas de vencimento e a análise de aging.

Onde obter

Tabela BKPF, usando CPUDT (Data de entrada) e CPUTM (Hora de entrada).

Captura

Registrado quando o registro da BKPF é criado

Tipo de evento explicit
Pagamento compensado
Marca a reconciliação final, na qual o item em aberto na conta do fornecedor é compensado com o pagamento. É capturado no campo AUGDT (Data de compensação) da tabela BSEG.
Por que isso importa

O estado final do processo, indicando que o ciclo de vida foi concluído e os livros estão equilibrados. Taxas elevadas de compensação manual indicam ineficiências na reconciliação.

Onde obter

Tabela BSEG, campo AUGDT (Data de compensação).

Captura

Registrado quando o campo AUGDT é preenchido

Tipo de evento explicit
Desconto financeiro perdido
Um evento calculado que marca a data em que expirou a elegibilidade para um desconto financeiro. É derivado da comparação entre a data-limite do desconto e a data atual ou a data do pagamento.
Por que isso importa

Essencial para que o otimizador de descontos por pagamento antecipado visualize oportunidades financeiras perdidas.

Onde obter

Calculado: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (Dias de desconto 1).

Captura

Derivar comparando a data com a data-limite do desconto

Tipo de evento calculated
Fatura estacionada
Indica que uma fatura foi inserida no SAP, mas ainda não foi lançada no Razão Geral, sendo frequentemente usada para o registro preliminar de dados. Isso é capturado explicitamente na tabela VBKPF ou pela identificação de documentos na BKPF com um código de status estacionado antes da transição para lançado.
Por que isso importa

O estacionamento indica o início da fase de entrada de dados e ajuda a medir o tempo de espera entre o recebimento e a criação da obrigação financeira.

Onde obter

Tabela VBKPF para dados de cabeçalho de documentos estacionados ou BKPF com status específico do documento (BSTAT = V).

Captura

Registrado quando a entrada na VBKPF é criada

Tipo de evento explicit
Fatura estornada
Indica que o documento da fatura foi estornado ou cancelado. É capturado verificando o campo STBLG (Documento de estorno) na tabela BKPF.
Por que isso importa

Representa retrabalho e falha no processo, identificando desperdício e possível esforço duplicado.

Onde obter

Tabela BKPF, campo STBLG não está vazio.

Captura

Registrado quando o campo STBLG é preenchido

Tipo de evento explicit
Fatura vencida
Um carimbo de data e hora calculado que representa o momento em que a fatura atingiu sua data de vencimento líquido. É derivado da adição dos dias dos termos de pagamento à data-base encontrada na tabela BSEG.
Por que isso importa

Serve como referência para a performance de pagamentos no prazo e para o rastreador de multas por atraso de pagamento.

Onde obter

Calculado: BSEG-ZFBDT (Data-base) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (Dias).

Captura

Derivar comparando a data atual com a data de vencimento líquido

Tipo de evento calculated
Proposta de pagamento criada
Indica que a fatura foi incluída em uma execução de proposta de pagamento (F110), a primeira etapa do programa automatizado de pagamentos. É capturado na tabela REGUH, que armazena os dados de liquidação.
Por que isso importa

Indica que a fatura foi selecionada para pagamento e passou pelas verificações de validação no programa de pagamentos.

Onde obter

Carimbo de data e hora de criação da tabela REGUH (chaves LAUFD e LAUFI).

Captura

Registrado quando o registro da REGUH é criado

Tipo de evento explicit
Termos de pagamento alterados
Registra uma atualização nos termos de pagamento de uma fatura em aberto, alterando a data de vencimento ou a elegibilidade para desconto. Isso é rastreado pelos logs de alteração no campo ZTERM da tabela BSEG.
Por que isso importa

Alterações frequentes sugerem erros nos dados mestres ou substituições manuais que afetam a previsão do fluxo de caixa e a conformidade com os termos de pagamento dos fornecedores.

Onde obter

Tabelas CDPOS e CDHDR, procurando atualizações no campo BSEG-ZTERM.

Captura

Registrado quando os registros da CDPOS são alterados em ZTERM

Tipo de evento explicit
Variação de preço detectada
Atividade inferida que indica uma divergência entre o preço da fatura e o preço do pedido de compra. Ela é derivada da observação de uma Payment Block Key específica, normalmente 'R' para verificação de fatura, aplicada automaticamente no lançamento.
Por que isso importa

Identifica as causas-raiz do retrabalho manual e apoia a análise da taxa de Three Way Match.

Onde obter

Inferido do valor 'R' de BSEG-ZLSPR, ou da configuração específica do sistema para bloqueios de preço, no momento do lançamento.

Captura

Comparar o valor de ZLSPR com 'R'

Tipo de evento inferred
Variação de quantidade detectada
Atividade inferida que indica uma divergência entre a quantidade faturada e a quantidade do recebimento de mercadorias. Ela é derivada da observação de uma Payment Block Key específica, normalmente 'M' para variação de quantidade, aplicada ao item de linha.
Por que isso importa

Essencial para analisar a eficiência da conferência e a qualidade dos dados da cadeia de suprimentos.

Onde obter

Inferido do valor 'M' de BSEG-ZLSPR, ou da configuração específica do sistema para bloqueios de quantidade.

Captura

Comparar o valor de ZLSPR com 'M'

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

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