Seu Template de dados para processamento de pagamentos de contas a pagar

SAP S/4HANA
Seu Template de dados para processamento de pagamentos de contas a pagar

Seu Template de dados para processamento de pagamentos de contas a pagar

Este Template oferece um modelo completo para mapear o ciclo de pagamentos no SAP S/4HANA em um Event Log de Process Mining. Ele especifica os dados e os marcos do processo necessários para dar visibilidade completa aos fluxos financeiros. Com este guia, você garante que a extração de dados abranja todas as etapas essenciais, do recebimento da fatura à compensação do pagamento.
  • Atributos essenciais para analisar fornecedores e pagamentos
  • Marcos essenciais do ciclo de pagamentos
  • Lógica de extração específica para sistemas SAP S/4HANA
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processamento de pagamentos de contas a pagar

Esta seção lista os campos de dados e identificadores organizacionais recomendados para criar um Event Log detalhado e analisar os pagamentos de contas a pagar.
5 Obrigatório 11 Recomendado 7 Opcional
Nome Descrição
Atividade
Activity
A tarefa específica ou a alteração de status do evento registrada para a fatura.
Descrição

Esse atributo representa as etapas distintas do processo ao longo do ciclo de vida da fatura. Ele registra eventos como criação, lançamento, bloqueio e aprovação da fatura, além da compensação do pagamento. Os nomes das atividades são derivados de códigos de transação, registros de alterações ou atualizações de status do fluxo de trabalho no sistema de origem.

Na análise, esse campo é essencial para mapear as variantes do fluxo do processo. Ele permite que o mecanismo de Process Mining visualize a sequência de etapas, identifique ciclos de retrabalho e determine onde o processo se desvia do caminho ideal padrão. É um componente central do Event Log.

Por que isso importa

Ele define os nós no mapa do processo, permitindo visualizar o fluxo de trabalho e os gargalos.

Onde encontrar

Derivado de códigos de transação (TCODE) ou do cabeçalho (CDHDR) e dos itens (CDPOS) do documento de alteração

Exemplos
Fatura lançadaBloqueio de pagamento aplicadoExecução da rodada de pagamentosFatura compensada
Horário do evento
EventTime
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

O horário do evento registra a data e a hora específicas em que uma atividade foi gravada no banco de dados do SAP. Ele fornece a dimensão temporal necessária para ordenar os eventos em sequência dentro de um caso. Em geral, esse horário é formado pela combinação dos campos de data e hora da CPU nos registros do sistema ou nos cabeçalhos dos documentos.

Na análise, esse atributo é essencial para calcular tempos de ciclo, duração e vazão. Ele permite medir os intervalos entre etapas, como o tempo entre o recebimento da fatura e a aprovação final, o que é fundamental para identificar gargalos e avaliar indicadores de performance, como o tempo médio de aprovação de faturas.

Por que isso importa

Ele estabelece a ordem cronológica dos eventos e serve de base para todos os cálculos de performance relacionados ao tempo.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campos CPUDT (data de entrada) e CPUTM (hora de entrada), ou campos UDATE e UTIME da CDHDR

Exemplos
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Número da fatura
InvoiceNumber
Identificador exclusivo da fatura do fornecedor que está sendo processada.
Descrição

O número da fatura é a chave principal para acompanhar o ciclo de vida de um item a pagar no SAP S/4HANA. Ele corresponde especificamente ao número do documento contábil gerado quando a fatura é lançada no razão geral. Na terminologia padrão do SAP, esse número é o número do documento (BELNR), associado a um código da empresa e a um exercício fiscal específicos.

Na análise de processos, esse atributo funciona como ID do caso. Ele conecta todas as atividades, desde o recebimento e o estacionamento inicial da fatura até os diversos bloqueios e alterações de aprovação e a compensação final do pagamento. Agrupar os eventos por esse identificador permite reconstruir todo o histórico de cada obrigação de pagamento, do início ao fim.

Por que isso importa

Ele funciona como o ID definitivo do caso e permite reconstruir o fluxo do processo de pagamento de ponta a ponta.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF (cabeçalho do documento contábil), campo BELNR, ou campo BELNR da ACDOCA

Exemplos
1900000523510000289119000006015100003002
Sistema de origem
SourceSystem
Identificador da instância do SAP S/4HANA de onde os dados vieram.
Descrição

Esse atributo identifica a instalação ou o cliente específico do ERP de onde os dados do processo foram extraídos. Em ambientes com várias instâncias SAP ou sistemas legados em paralelo, esse campo mantém a linhagem dos dados e permite comparações entre sistemas.

Na análise, esse campo funciona como um filtro de alto nível. Ele ajuda os analistas a separar os dados ao comparar a performance de instalações regionais diferentes ou ao validar a consistência dos dados durante projetos de migração de sistemas. Assim, as variações do processo atribuídas à configuração do sistema são analisadas no contexto adequado.

Por que isso importa

Ele diferencia as fontes de dados em ambientes com vários sistemas, permitindo uma segmentação precisa.

Onde encontrar

ID do sistema (SY-SYSID) no contexto da instalação SAP

Exemplos
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da última extração ou atualização do registro.
Descrição

A última atualização dos dados indica quando eles foram carregados com sucesso na plataforma de Process Mining. Ela não corresponde ao horário do evento de negócio, mas à atualização do conjunto de dados. Isso é fundamental para manter a confiança nos dashboards de análise.

Na análise, esse atributo ajuda você a entender o quão atualizadas estão as informações exibidas. Ele é especialmente importante ao monitorar dashboards quase em tempo real, como o de análise de bloqueios de pagamento, para garantir que as decisões considerem o estado mais recente do sistema SAP S/4HANA.

Por que isso importa

Ele informa se os dados estão atualizados, algo essencial para os dashboards operacionais.

Onde encontrar

Gerado pelo processo de ETL/extração

Exemplos
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Código da empresa
CompanyCode
Unidade organizacional para a qual são elaborados o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.
Descrição

O código da empresa representa a entidade contábil independente dentro da organização. É a unidade organizacional central da contabilidade externa e serve para estruturar os dados financeiros. Cada fatura é atribuída a um único código da empresa.

Na análise, esse atributo permite segmentar os KPIs por entidade jurídica ou região. Ele é usado em dashboards para comparar a eficiência das equipes de contas a pagar de diferentes subsidiárias. Por exemplo, ajuda a identificar se uma filial tem uma taxa maior de bloqueios manuais de pagamento do que o padrão corporativo.

Por que isso importa

Ele segmenta o processo por entidade jurídica e facilita as comparações internas.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo BUKRS

Exemplos
US01DE1010002000
Condições de pagamento
PaymentTerms
Código que representa as condições acordadas para pagamentos e descontos.
Descrição

As condições de pagamento definem quando uma fatura vence e se há descontos para pagamento antecipado. Esse código (por exemplo, 'Z001') corresponde a regras como 'líquido em 30 dias' ou '2% em 10 dias, líquido em 30 dias'. Ele é copiado dos dados mestres do fornecedor para a fatura, mas pode ser alterado manualmente.

Na análise, esse atributo é central para os dashboards de otimização de descontos por pagamento antecipado e de conformidade das condições de pagamento de fornecedores. Ele permite que o sistema calcule a data-base de vencimento e identifique se o pagamento foi feito no período ideal para aproveitar a economia.

Por que isso importa

Ele determina o prazo esperado e os incentivos financeiros, essenciais para analisar descontos.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo ZTERM

Exemplos
Z001NT300001
Data de compensação
ClearingDate
Data em que a fatura foi compensada pelo pagamento.
Descrição

A data de compensação registra quando o item em aberto no razão de contas a pagar foi liquidado, geralmente por uma rodada de pagamentos ou por um lançamento manual de pagamento. Isso marca o fim do passivo.

Na análise, esse atributo é usado para calcular o tempo de ciclo final do processo. É a data e hora usadas para a atividade 'Pagamento compensado' e é comparada à data líquida de vencimento para determinar a performance dos pagamentos no prazo. Esse dado alimenta diretamente o Dashboard de eficiência da compensação de pagamentos.

Por que isso importa

Ela marca a conclusão do processo de pagamento e é usada para determinar se o pagamento foi feito no prazo.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG ou campo AUGDT da AUGDT

Exemplos
2023-11-012023-11-15
Data líquida de vencimento
NetDueDate
Data calculada até a qual a fatura deve ser paga para evitar multas.
Descrição

A data líquida de vencimento é o prazo final para o pagamento. Ela é calculada somando-se o número máximo de dias das condições de pagamento à data-base. Embora às vezes seja armazenada explicitamente, muitas vezes é calculada nas visualizações de análise.

Na análise, essa é a principal referência do monitor de pagamentos atrasados e multas. Comparar a data real de compensação com a data líquida de vencimento gera a métrica 'Dias de atraso no pagamento', que ajuda a quantificar a eficiência da equipe de contas a pagar e o risco de atritos com fornecedores.

Por que isso importa

Ela é o prazo-alvo do processo. Não cumpri-lo pode afetar a classificação de crédito e gerar custos.

Onde encontrar

Calculada: data-base + número máximo de dias das condições de pagamento (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Exemplos
2023-11-302023-12-01
Motivo do bloqueio de pagamento
PaymentBlockReason
Código que indica por que uma fatura está bloqueada para pagamento.
Descrição

Esse atributo contém o código do motivo específico aplicado a uma fatura que impede sua inclusão automática na rodada de pagamentos. Alguns exemplos são 'A' para bloqueio de pagamento, 'R' para verificação da fatura ou bloqueios manuais definidos por usuários.

Na análise, esse campo é o principal indicador do Dashboard de análise de bloqueios manuais de pagamento. Ao agregar a frequência dos diferentes motivos de bloqueio, a organização pode diagnosticar problemas sistêmicos, como variações frequentes de preço ou falta de registros de recebimento de mercadorias, que atrasam o processo de pagamento.

Por que isso importa

Ele identifica a causa específica das interrupções do processo e permite direcionar a análise de causa raiz.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo ZLSPR

Exemplos
ABR*
Nome de usuário
UserName
ID do usuário que realizou a atividade específica.
Descrição

O nome de usuário registra o ID de login da pessoa ou do agente do sistema responsável por executar uma etapa do processo. Pode ser um usuário que insere dados manualmente ou o ID de uma tarefa em segundo plano (por exemplo, 'BATCH_USER') que executa tarefas automatizadas.

Na análise, esse atributo permite calcular a taxa de automação das atividades. Ao diferenciar usuários humanos de contas do sistema, os analistas podem medir o nível de automação do processo. Ele também é usado no Dashboard de distribuição dos pontos de intervenção manual para avaliar a carga de trabalho das equipes.

Por que isso importa

Ele diferencia o trabalho manual do automatizado e permite calcular a taxa de automação.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo USNAM, ou CDHDR, campo USERNAME

Exemplos
BSMITHWF-BATCHRJONES
Número do fornecedor
VendorNumber
Identificador exclusivo do fornecedor associado à fatura.
Descrição

O número do fornecedor corresponde à conta específica do credor no razão auxiliar do SAP. Ele vincula a fatura aos dados mestres que contêm as condições de pagamento, os dados bancários e as informações de contato. No S/4HANA, esse número costuma estar associado ao conceito de parceiro de negócios, mas o nome do campo legado LIFNR ainda é usado em muitas tabelas.

Na análise, esse atributo é fundamental para o Dashboard de conformidade das condições de pagamento de fornecedores. Ele permite que os analistas agreguem a performance do processo por fornecedor e identifiquem aqueles que causam bloqueios, variações de preço ou atrasos com frequência. Também apoia decisões estratégicas de compras e a gestão do relacionamento com fornecedores.

Por que isso importa

Ele permite agregar a performance por fornecedor, o que é essencial para identificar as causas raiz dos atrasos.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo LIFNR, ou ACDOCA, campo LIFNR

Exemplos
100050VEND-US-99200400
Pagamento atrasado
IsLatePayment
Indicador booleano que informa se o pagamento foi feito após a data de vencimento líquido.
Descrição

Este atributo calculado retorna verdadeiro quando a data de compensação é posterior à data de vencimento líquido. Ele funciona como um classificador binário da performance do processo.

Na análise, esse indicador é usado para contar os casos fora de conformidade no KPI de frequência de multas por atraso no pagamento. Ele simplifica a criação de dashboards, permitindo contar os valores verdadeiros sem exigir cálculos complexos de datas na camada de visualização.

Por que isso importa

Ele simplifica o cálculo dos KPIs de pagamentos em dia.

Onde encontrar

Calculado: Data de compensação > Data de vencimento líquido

Exemplos
truefalse
Sem intervenção manual
IsTouchless
Indicador booleano que informa se a fatura foi processada sem intervenção manual.
Descrição

Este atributo é calculado pela análise do fluxo de eventos de um caso. Se o caso contiver apenas atividades automatizadas (por exemplo, usuário "system" ou códigos de transação específicos executados em segundo plano) e nenhuma alteração ou bloqueio manual, ele será classificado como processado sem intervenção manual.

Na análise, essa é a métrica principal do KPI de taxa de faturas processadas sem intervenção manual. Ela permite acompanhar o sucesso das iniciativas de automação e identificar quais tipos de caso (por exemplo, por fornecedor ou região) percorrem o sistema sem intervenção humana.

Por que isso importa

É a principal medida de automação e eficiência do processo.

Onde encontrar

Calculado com base na sequência de atividades e nos tipos de usuário

Exemplos
truefalse
Tipo de documento
DocumentType
Classifica o documento contábil (por exemplo, fatura de fornecedor, pagamento, nota de crédito).
Descrição

No SAP, o tipo de documento é um código de dois caracteres que classifica a transação contábil. Entre os tipos comuns estão 'KR' para faturas de fornecedores, 'KZ' para pagamentos a fornecedores e 'RE' para recebimento bruto de fatura. Ele determina o intervalo de numeração e o status dos campos do documento.

Na análise, esse atributo é usado para filtrar o escopo do processo. Por exemplo, um analista pode excluir notas de crédito para se concentrar apenas na eficiência dos pagamentos enviados. Ele também ajuda a identificar a composição dos tipos de transação processados e dá suporte ao Dashboard de complexidade das variantes do processo.

Por que isso importa

Ele categoriza o caso (fatura ou nota de crédito) e permite filtrar a análise.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo BLART

Exemplos
KRREKZKG
Valor da fatura
InvoiceAmount
Valor bruto total da fatura na moeda do documento.
Descrição

Esse atributo representa o valor financeiro da fatura registrado no documento de origem. Ele corresponde ao passivo que deve ser liquidado com o fornecedor. No SAP S/4HANA, costuma ser armazenado no campo de valor na moeda do documento.

Na análise, o valor da fatura ajuda a priorizar o trabalho. Dashboards como o de distribuição dos pontos de intervenção manual usam esse campo para mostrar se atividades manuais que exigem muito esforço estão sendo dedicadas a faturas de baixo valor. Assim, a organização pode concentrar os esforços de otimização em transações de alto valor, nas quais as falhas do processo representam um risco financeiro maior.

Por que isso importa

Ele indica o peso financeiro do caso e é essencial para priorizar ineficiências em processos de alto valor.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF ou BSEG, campo WRBTR

Exemplos
1500.00250.5010000.00
Data-base
BaselineDate
Data a partir da qual as condições de pagamento se aplicam e os vencimentos são calculados.
Descrição

A data-base é o ponto de partida para calcular a data líquida de vencimento e os períodos de desconto por pagamento antecipado. Em geral, ela corresponde à data da fatura ou à data de lançamento, dependendo da configuração e dos dados mestres do fornecedor.

Na análise, essa data é um requisito técnico para calcular o status 'Está atrasado'. Erros na data-base podem levar a pagamentos antecipados (com impacto no fluxo de caixa) ou atrasados (com impacto em multas). Verificar a precisão dessa data faz parte da análise de conformidade das condições de pagamento de fornecedores.

Por que isso importa

Ela é a referência para todos os cálculos de vencimento.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo ZFBDT

Exemplos
2023-10-012023-10-15
Dias para desconto à vista 1
CashDiscountDays1
Número de dias a partir da data-base em que o primeiro desconto à vista fica disponível.
Descrição

Esse atributo define o período das condições de pagamento mais vantajosas (por exemplo, '10' em '2% em 10 dias, líquido em 30 dias'). Ele vem das condições registradas no item de linha da fatura.

Na análise, ele ajuda a determinar a 'Data-alvo' do otimizador de descontos por pagamento antecipado. Se a fatura for compensada dentro desse período, o desconto é aproveitado. Esse campo ajuda a medir o custo de oportunidade de ciclos de processamento lentos.

Por que isso importa

Ele define o período em que é possível obter economia financeira.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo ZBD1T

Exemplos
10140
Documento de compras
PurchasingDocument
Número do pedido de compra associado à fatura.
Descrição

Esse atributo vincula a fatura ao processo de compras anterior. Ele contém o número do pedido de compra (PO) usado na conferência da fatura. Nem todas as faturas, como as de despesas diversas, terão uma referência a um pedido de compra.

Na análise, esse campo é essencial para analisar a taxa de conferência em três vias. Ele permite que os analistas separem as faturas vinculadas a pedidos de compra das que não têm essa referência, que geralmente seguem fluxos de aprovação bem diferentes. Também facilita a mineração de processos de ponta a ponta, conectando os dados de contas a pagar aos dados de compras.

Por que isso importa

Ele conecta contas a pagar a compras, permitindo analisar a conferência em três vias e ampliar a análise do processo.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo EBELN

Exemplos
45000012344500009876
Exercício fiscal
FiscalYear
Exercício financeiro ao qual a fatura pertence.
Descrição

O exercício fiscal é um período usado para relatórios financeiros. Junto com o código da empresa e o número do documento, ele compõe a chave primária de um documento financeiro no SAP.

Na análise, esse dado é necessário para identificar casos de forma exclusiva e também permite comparar resultados entre anos. Ele garante que o ID do caso 'Número da fatura' continue exclusivo mesmo em históricos de dados de várias décadas.

Por que isso importa

Requisito técnico para identificar casos de forma exclusiva no SAP FI.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo GJAHR

Exemplos
20232024
Moeda
Currency
Código da moeda associada ao valor da fatura.
Descrição

O atributo de moeda especifica a denominação do valor da fatura, como USD, EUR ou GBP. Ele permite interpretar corretamente os valores financeiros e é essencial para agregar dados de diferentes códigos de empresa internacionais.

Na análise, esse campo garante o cálculo correto dos KPIs financeiros. Ele costuma ser usado para converter valores para uma moeda de relatório nos dashboards globais. Sem esse atributo, métricas agregadas como gastos totais ou valor médio das faturas não teriam significado em um ambiente com várias moedas.

Por que isso importa

Ele contextualiza os valores financeiros e é essencial para gerar relatórios globais precisos.

Onde encontrar

Tabela SAP BKPF, campo WAERS

Exemplos
USDEURGBPJPY
Percentual do primeiro desconto à vista
CashDiscountPercentage1
Percentual de desconto disponível para pagamentos feitos dentro do primeiro período de desconto.
Descrição

Esse atributo representa o incentivo financeiro oferecido pelo fornecedor para pagamentos antecipados (por exemplo, '2' em '2% em 10 dias').

Na análise, ele é usado para calcular o valor do 'Desconto à vista potencial'. Ao multiplicar esse percentual pelo valor da fatura, os dashboards mostram o total que deixou de ser economizado devido a ineficiências do processo, ajudando a justificar a automação.

Por que isso importa

Ele quantifica a economia potencial e é essencial para calcular o ROI.

Onde encontrar

Tabela SAP BSEG, campo ZBD1P

Exemplos
2.03.00.0
Valor do desconto perdido
DiscountLostAmount
Valor monetário dos descontos por pagamento à vista disponíveis, mas não aproveitados.
Descrição

Este atributo calculado representa o valor que deixou de ser economizado. Ele é obtido verificando se o pagamento foi feito após o prazo para obter o desconto e, nesse caso, calculando o valor do desconto perdido, com base no percentual aplicado ao valor da fatura.

Na análise, essa é uma métrica financeira essencial para o otimizador de descontos por pagamento antecipado. Ela quantifica em valores monetários o custo da ineficiência e ajuda a justificar melhorias no processo.

Por que isso importa

Ele quantifica a perda financeira direta causada por atrasos no processo.

Onde encontrar

Calculado: se a data de compensação > data do desconto, então valor da fatura * percentual de desconto

Exemplos
30.000.00150.00
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de pagamentos de contas a pagar

Esta tabela define as etapas essenciais do processo e os marcos das transações que você deve capturar para visualizar toda a jornada do pagamento.
6 Recomendado 8 Opcional
Atividade Descrição
Bloqueio de pagamento aplicado
Indica que foi aplicado um bloqueio de pagamento ao item de linha da fatura, impedindo sua inclusão na execução dos pagamentos. Isso é registrado pelo monitoramento das alterações no campo ZLSPR da tabela BSEG por meio dos documentos de alteração.
Por que isso importa

Os bloqueios são a principal causa de pagamentos atrasados e atritos no processo, e afetam diretamente o Dashboard de análise de bloqueios manuais de pagamento.

Onde encontrar

Tabelas CDPOS e CDHDR (documentos de alteração), para identificar atualizações no campo BSEG-ZLSPR.

Coleta

Registrado quando os registros da CDPOS são alterados em ZLSPR

Tipo de evento explicit
Bloqueio de pagamento removido
Indica que um bloqueio de pagamento aplicado anteriormente foi removido, liberando a fatura para pagamento. Isso é identificado quando o campo ZLSPR da tabela BSEG muda de um valor para nulo ou vazio.
Por que isso importa

Muitas vezes, funciona como indicador de 'fatura aprovada' em sistemas sem registros explícitos de fluxo de trabalho e marca o fim do período de gargalo.

Onde encontrar

Tabelas CDPOS e CDHDR, para identificar quando BSEG-ZLSPR fica vazio.

Coleta

Registrado quando os registros da CDPOS indicam a remoção de ZLSPR

Tipo de evento explicit
Documento de pagamento criado
Geração do documento contábil que credita o banco e debita o fornecedor. Essa informação está na BKPF, com um tipo de documento de pagamento (por exemplo, ZP, KZ).
Por que isso importa

A efetivação financeira do pagamento, usada para calcular os Dias de Contas a Pagar em Aberto (DPO).

Onde encontrar

Tabela BKPF, filtrada pelo tipo de documento (BLART) específico para pagamentos.

Coleta

Registrado quando o documento de pagamento é criado na BKPF

Tipo de evento explicit
Execução da rodada de pagamentos
Representa a execução da rodada de pagamentos, que gera as instruções de transferência de valores. Isso é acompanhado pela atualização de status nas tabelas REGUH ou REGUP.
Por que isso importa

O compromisso operacional de pagar, essencial para analisar a eficiência do processo de agrupamento de pagamentos.

Onde encontrar

Tabela REGUH, geralmente correlacionada à data e à identificação da rodada.

Coleta

Registrado quando o status da rodada de pagamentos é atualizado

Tipo de evento explicit
Fatura lançada
Representa o registro oficial do passivo no razão geral. Essa atividade é identificada pela data e hora de criação na tabela BKPF ou pela data de lançamento na tabela ACDOCA.
Por que isso importa

Este é o principal ponto de partida da linha do tempo financeira e define a referência para as datas de vencimento e a análise de envelhecimento.

Onde encontrar

Tabela BKPF, usando CPUDT (data de entrada) e CPUTM (hora de entrada).

Coleta

Registrado quando o registro na BKPF é criado

Tipo de evento explicit
Pagamento compensado
Marca a conciliação final, quando o item em aberto na conta do fornecedor é compensado com o pagamento. Registrado no campo AUGDT (data de compensação) da tabela BSEG.
Por que isso importa

Estado final do processo, indicando que o ciclo foi concluído e os livros contábeis estão equilibrados. Uma alta taxa de compensações manuais indica ineficiências na conciliação.

Onde encontrar

Tabela BSEG, campo AUGDT (data de compensação).

Coleta

Registrado quando o campo AUGDT é preenchido

Tipo de evento explicit
Condições de pagamento alteradas
Registra uma atualização das condições de pagamento de uma fatura em aberto, que altera a data de vencimento ou a elegibilidade para descontos. Essa alteração é acompanhada pelos registros de mudança no campo ZTERM da tabela BSEG.
Por que isso importa

Alterações frequentes podem indicar erros nos dados mestres ou substituições manuais que afetam a previsão do fluxo de caixa e a Conformidade com as condições de pagamento dos fornecedores.

Onde encontrar

Tabelas CDPOS e CDHDR, para identificar atualizações no campo BSEG-ZTERM.

Coleta

Registrado quando os registros da CDPOS são alterados em ZTERM

Tipo de evento explicit
Desconto financeiro perdido
Evento calculado que marca a data em que expirou o prazo para obter um desconto financeiro. É identificado pela comparação entre a data de vencimento do desconto e a data atual ou a data do pagamento.
Por que isso importa

Essencial para o otimizador de descontos por pagamento antecipado, pois mostra oportunidades financeiras perdidas.

Onde encontrar

Calculado: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (dias do desconto 1).

Coleta

Derivado da comparação entre a data e a data de vencimento do desconto

Tipo de evento calculated
Fatura estacionada
Indica que uma fatura foi inserida no SAP, mas ainda não foi lançada no razão geral. Essa etapa costuma ser usada para a entrada preliminar de dados. Ela é registrada diretamente na tabela VBKPF ou pela identificação de documentos na BKPF com status estacionado antes do lançamento.
Por que isso importa

O estacionamento da fatura marca o início da etapa de entrada de dados e ajuda a medir o tempo entre o recebimento e o reconhecimento da obrigação financeira.

Onde encontrar

Tabela VBKPF para dados de cabeçalho de documentos estacionados ou tabela BKPF com status específico do documento (BSTAT = V).

Coleta

Registrado quando a entrada na VBKPF é criada

Tipo de evento explicit
Fatura estornada
Indica que o documento da fatura foi estornado ou cancelado. Identificado pela verificação do campo STBLG (documento de estorno) na tabela BKPF.
Por que isso importa

Representa retrabalho e falhas no processo, identificando desperdícios e possíveis esforços duplicados.

Onde encontrar

Tabela BKPF, campo STBLG preenchido.

Coleta

Registrado quando o campo STBLG é preenchido

Tipo de evento explicit
Fatura vencida
Data e hora calculadas que representam o momento em que a fatura atingiu a data de vencimento líquido. O cálculo soma os dias das condições de pagamento à data-base registrada na tabela BSEG.
Por que isso importa

Serve como referência para a performance de pagamentos no prazo e o acompanhamento de multas por atraso.

Onde encontrar

Calculado: BSEG-ZFBDT (data-base) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (dias).

Coleta

Derivado da comparação entre a data atual e a data de vencimento líquido

Tipo de evento calculated
Proposta de pagamento criada
Indica que a fatura foi incluída em uma execução de proposta de pagamento (F110), a primeira etapa do programa automatizado de pagamentos. O registro é obtido da tabela REGUH, que armazena dados de liquidação.
Por que isso importa

Indica que a fatura foi selecionada para pagamento e passou pelas verificações de validação do programa de pagamentos.

Onde encontrar

Data e hora de criação da tabela REGUH (chaves LAUFD e LAUFI).

Coleta

Registrado quando o registro REGUH é criado

Tipo de evento explicit
Variação de preço detectada
Atividade inferida que indica uma divergência entre o preço da fatura e o preço do pedido de compra. Ela é identificada pela aplicação automática de uma chave específica de bloqueio de pagamento, geralmente 'R' para verificação de fatura, no momento do lançamento.
Por que isso importa

Ajuda a identificar as causas raiz do retrabalho manual e dá suporte à análise da taxa de conciliação tripla.

Onde encontrar

Inferido do valor 'R' de BSEG-ZLSPR (ou da configuração específica do sistema para bloqueios de preço) no momento do lançamento.

Coleta

Compare o valor de ZLSPR com 'R'

Tipo de evento inferred
Variação de quantidade detectada
Atividade inferida que indica uma divergência entre a quantidade faturada e a quantidade recebida. Ela é identificada pela aplicação de uma chave específica de bloqueio de pagamento, geralmente 'M' para variação de quantidade, ao item de linha.
Por que isso importa

Essencial para analisar a eficiência da conciliação e a qualidade dos dados da cadeia de suprimentos.

Onde encontrar

Inferido do valor 'M' de BSEG-ZLSPR (ou da configuração específica do sistema para bloqueios por quantidade).

Coleta

Compare o valor de ZLSPR com 'M'

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

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