Seu Template de dados de gestão de estoque

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de gestão de estoque

Seu Template de dados de gestão de estoque

Este Template foi criado para orientar você na coleta dos dados essenciais para analisar seu processo de gestão de estoque. Ele apresenta os principais atributos e atividades necessários para um Event Log completo. Além disso, oferece orientações específicas para extrair esses dados do SAP S/4HANA, tornando sua jornada de análise de processos mais simples e eficiente.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades para acompanhar na descoberta do processo
  • Orientações de extração adaptadas ao SAP S/4HANA
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos da gestão de estoque

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise abrangente da gestão de estoque.
3 Obrigatório 7 Recomendado 8 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
A data e a hora exatas em que a atividade de estoque foi registrada no sistema.
Descrição

Event Time é o registro de data e hora que indica exatamente quando uma atividade ocorreu. Esse dado é essencial para ordenar os eventos cronologicamente e reconstruir o fluxo do processo de cada lote de estoque. Ele serve de base para todas as análises de Process Mining orientadas por tempo.

A precisão do Event Time é fundamental para calcular indicadores de performance como tempos de ciclo, lead times e durações. Ela permite analisar a performance do processo em diferentes períodos, ajuda a identificar quando os gargalos ocorrem e fornece a base factual para entender atrasos, como o tempo que um lote permanece em inspeção de qualidade antes de ser liberado.

Por que isso importa

Esse registro de data e hora ordena os eventos cronologicamente e é a base de todos os cálculos de duração e performance.

Onde obter

Normalmente, é uma combinação da data de lançamento (MKPF-BUDAT) e do horário de entrada (MKPF-CPUTM) da tabela de cabeçalho de documentos de material MKPF.

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lote de estoque
InventoryBatchLot
O identificador exclusivo de uma quantidade específica de um produto, usado como ID do caso para acompanhar seu ciclo de vida.
Descrição

O número do lote de estoque é o principal identificador do caso que agrupa todas as atividades relacionadas a uma quantidade específica e distinta de um produto. Isso permite visualizar em ordem cronológica toda a jornada de uma quantidade de estoque, desde seu recebimento inicial no armazém, passando por diversos movimentos internos e alterações de status, até sua saída para venda, produção ou descarte.

Na análise de processos, esse atributo é fundamental. Ele permite rastrear o fluxo de ponta a ponta de cada lote, medir os tempos de ciclo com precisão, identificar variações no processo e entender como diferentes lotes são tratados. Analisar os processos no nível do lote é essencial em setores nos quais rastreabilidade, controle de qualidade e gestão da data de validade são críticos, como farmacêutico, alimentos e bebidas e químico.

Por que isso importa

Este é o identificador central que conecta todos os eventos de estoque relacionados em um único caso, tornando possível a análise do processo de ponta a ponta.

Onde obter

Normalmente, é o número do lote, encontrado em tabelas SAP como MCHA (Batch Master) ou MCH1 (Batches), no campo CHARG.

Exemplos
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Atividade
ActivityName
O nome do evento de negócio que ocorreu em um ponto específico do processo de gestão de estoque.
Descrição

O atributo Activity descreve uma única etapa ou evento no ciclo de vida do estoque de um lote. Esses eventos representam ações de negócio importantes, como receber mercadorias, mover estoque, realizar uma inspeção de qualidade ou expedir materiais. Cada atividade é um registro de algo que aconteceu com o lote de estoque em um momento específico.

Analisar atividades é a base do Process Mining. Isso permite visualizar o fluxo do processo, identificar caminhos frequentes e raros, detectar gargalos em que as atividades sofrem atrasos e analisar ciclos de retrabalho. Ao entender a sequência e a frequência de atividades como 'Stock Scrapped' ou 'Quality Inspection', as empresas conseguem identificar oportunidades de melhoria de processos e eficiência operacional.

Por que isso importa

Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar e analisar o ciclo de vida do estoque.

Onde obter

Este é um atributo derivado, geralmente mapeado a partir de SAP Movement Types (MSEG-BWART) ou Transaction Codes (MKPF-TCODE2) para nomes mais fáceis de entender.

Exemplos
Entrada de mercadorias lançadaTransferência para armazenagem lançadaSaída de mercadoria para entrega registradaEstoque sucateado
Código do motivo do movimento
MovementReasonCode
Um código que especifica o motivo de um movimento de estoque.
Descrição

O código Reason for Movement fornece contexto adicional sobre o motivo pelo qual um movimento de mercadoria foi realizado. Ele costuma ser usado para explicar movimentos não planejados, como ajustes de estoque, devoluções ou sucateamento.

Esse atributo é extremamente valioso para a análise de causa raiz. No Dashboard 'Manual Inventory Adjustment Drivers', analisar por código de motivo pode revelar por que as divergências ocorrem, como danos, furtos ou erros de entrada de dados. Esse insight ajuda as empresas a resolver os problemas subjacentes, em vez de apenas corrigir os sintomas.

Por que isso importa

Ele explica o 'porquê' por trás dos movimentos de estoque não planejados, permitindo uma análise direcionada de causa raiz.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo GRUND (Reason for Movement).

Exemplos
00010005102
Local de armazenamento
StorageLocation
Um local específico dentro de uma Plant onde o estoque é armazenado fisicamente.
Descrição

Um Storage Location é uma unidade organizacional que permite diferenciar os estoques de materiais dentro de uma Plant. Por exemplo, uma planta pode ter locais de armazenamento separados para matérias-primas, produtos acabados e estoque em inspeção de qualidade.

Esse atributo fornece um nível de detalhe de localização mais granular do que a Plant. Ele é usado na análise para entender os movimentos entre diferentes áreas de estoque, como o lead time das transferências da área de recebimento para o armazém principal. Analisar a utilização do armazenamento e a frequência de movimentos por local ajuda a otimizar o layout do armazém e a logística interna.

Por que isso importa

Ele fornece uma visão granular da localização do estoque dentro de uma planta, ajudando a analisar movimentos internos e eficiência de armazenamento.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo LGORT (Storage Location).

Exemplos
0001RM01FG01QI01
Nome do usuário
UserName
O ID do usuário que executou a transação no SAP.
Descrição

Esse atributo captura o ID do usuário SAP do funcionário que registrou o documento ou executou a atividade. Ele fornece rastreabilidade ao mostrar quem é responsável por ações específicas no processo de gestão de estoque.

Analisar por usuário é essencial para entender performance, conformidade e necessidades de treinamento. Por exemplo, o Dashboard 'Manual Inventory Adjustment Drivers' usa esse atributo para identificar quem realiza mais ajustes. Ele pode ajudar a identificar usuários que precisam de treinamento adicional, destacar atividades não autorizadas ou reconhecer os profissionais com melhor performance.

Por que isso importa

Ele promove a responsabilização e ajuda a identificar comportamentos específicos de usuários, necessidades de treinamento ou problemas de conformidade.

Onde obter

Encontrado na tabela de cabeçalho de documentos de material MKPF, no campo USNAM (User Name).

Exemplos
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Número do material
MaterialNumber
O identificador exclusivo do produto ou material que está sendo gerenciado.
Descrição

O número do material, geralmente chamado de SKU (Stock Keeping Unit), é o código exclusivo atribuído a um produto específico. Ele é um elemento fundamental dos dados mestres de gestão de estoque, usado para acompanhar quantidades, valores e movimentos de mercadorias.

No Process Mining, analisar por número do material permite uma visão dos processos de estoque centrada no produto. Isso ajuda a responder perguntas como quais produtos têm os maiores tempos de inspeção de qualidade, quais são mais sucateados ou quais apresentam o maior volume de transferências internas. Essa segmentação é essencial para identificar problemas específicos de cada produto e otimizar as estratégias de estoque para diferentes tipos de mercadoria.

Por que isso importa

Ele permite segmentar a análise por produto, revelando padrões e problemas específicos de determinados itens.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo MATNR. Os dados mestres estão na tabela MARA.

Exemplos
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Planta
Plant
A unidade organizacional que representa uma instalação onde o estoque está localizado, como uma fábrica ou um centro de distribuição.
Descrição

Uma Plant é uma unidade organizacional central no SAP que pode representar uma unidade de produção, um local central de armazenamento ou a sede corporativa. Todo o estoque está localizado física ou logicamente dentro de uma Plant.

Analisar por Plant é fundamental para comparar a performance do processo em diferentes locais físicos. Isso ajuda a responder perguntas como: 'Qual planta tem o maior tempo de ciclo de put-away?' ou 'A taxa de divergências de estoque é maior na Planta A do que na Planta B?'. Essa segmentação geográfica ou organizacional é essencial para identificar problemas específicos de cada local e compartilhar boas práticas em toda a organização.

Por que isso importa

Ele permite comparar os processos e a performance do estoque entre diferentes locais da empresa.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo WERKS (Plant).

Exemplos
10001710DE01US01
Quantidade
Quantity
A quantidade de material envolvida no movimento de estoque.
Descrição

Esse atributo representa a quantidade de material que foi movimentada, recebida, expedida ou ajustada em uma determinada atividade. Ele é registrado na unidade de medida básica do material.

Analisar a quantidade é essencial para entender a escala e o impacto dos processos de estoque. Isso permite criar Dashboards que visualizam o volume de mercadorias movimentadas, como 'Goods Issue Throughput by SKU'. Também é usado para calcular KPIs como o 'Stock Scrapped/Disposed Ratio', adicionando uma dimensão quantitativa à análise do processo que vai além da simples contagem de eventos.

Por que isso importa

Ele quantifica o volume de material em cada atividade, permitindo analisar throughput, volume de sucateamento e impacto dos ajustes.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo MENGE (Quantity).

Exemplos
10012.55000-10
Tipo de movimento
MovementType
Uma chave de três dígitos no SAP que controla como um movimento de mercadoria é registrado.
Descrição

O Movement Type é uma chave de controle essencial na gestão de estoque do SAP, pois determina as características de um movimento de material. Ele especifica quais contas são atualizadas, como o layout da tela aparece para a transação e quais campos de quantidade ou valor são atualizados. Por exemplo, '101' é usado para recebimento de mercadoria, '311' para uma transferência e '551' para sucateamento.

Esse atributo costuma ser a fonte para derivar o nome de Activity mais fácil de entender. Analisar os processos por Movement Type permite uma visão técnica e detalhada de como o estoque está fluindo. Isso é essencial para validar a precisão do mapa de processo e identificar tipos específicos de transação que podem estar causando gargalos ou desvios.

Por que isso importa

Ele fornece uma classificação técnica precisa de cada evento de estoque, essencial para derivar atividades e realizar análises detalhadas.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo BWART (Movement Type).

Exemplos
101311261551601
Bin de armazenamento
StorageBin
A unidade de armazenamento mais granular de um armazém, onde os materiais ficam fisicamente localizados.
Descrição

Um Storage Bin representa uma coordenada específica no armazém, como a localização em uma estante. Esse nível de detalhe é normalmente usado quando o SAP Warehouse Management (WM) ou o Extended Warehouse Management (EWM) está implementado.

No Dashboard 'Warehouse Storage Utilization', esse atributo é essencial. Ele permite analisar a eficiência do uso do espaço do armazém, identificar possíveis pontos de congestionamento e revelar rotas ineficientes de put-away ou picking. Analisar os movimentos entre bins de armazenamento ajuda a otimizar o layout do armazém e reduzir o tempo de deslocamento dos operadores.

Por que isso importa

Ele fornece os dados de localização mais granulares, permitindo analisar a utilização do espaço do armazém e a eficiência operacional.

Onde obter

Se você estiver usando WM, isso pode ser encontrado em tabelas de Transfer Order, como LTAK/LTAP. Para documentos de estoque, pode estar em MSEG-LGPBE. Consulte a documentação do SAP S/4HANA.

Exemplos
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Data de validade
ExpirationDate
A data em que o lote de material vence e deixa de ser utilizável.
Descrição

A Shelf Life Expiration Date (SLED) é um dado mestre crítico para mercadorias perecíveis ou sensíveis ao tempo. Ela é gerenciada no nível do lote e determina quando um produto não pode mais ser vendido ou consumido.

Esse atributo é essencial para o Dashboard 'Obsolete & Expired Stock Analysis'. Ao analisar as atividades considerando a data de validade, as empresas conseguem identificar lotes em risco de vencimento e tomar medidas preventivas. Ele ajuda a medir a eficácia de políticas de rotação de estoque, como First-Expired-First-Out (FEFO), e quantificar perdas decorrentes do sucateamento de estoque vencido.

Por que isso importa

Ele permite analisar estoque obsoleto e vencido, ajudando a minimizar desperdícios e perdas financeiras.

Onde obter

Encontrado na tabela mestre de lotes MCH1 ou MCHA, no campo VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Exemplos
2024-12-312025-06-302024-09-01
Número do documento de material
MaterialDocumentNumber
O número exclusivo que identifica o documento de material que registra o movimento de mercadoria.
Descrição

Quando um movimento de mercadoria é registrado no SAP, o sistema gera um documento de material como comprovante do movimento. Esse atributo é o identificador exclusivo desse documento. Um único documento de material pode conter vários itens ou atividades.

No Process Mining, o número do documento de material é um identificador transacional importante que pode ser usado para agrupar eventos relacionados registrados juntos. Ele também é essencial para auditorias e para navegar da análise do processo até o sistema de origem e investigar transações específicas.

Por que isso importa

Ele funciona como uma chave transacional para auditoria e permite agrupar atividades executadas em conjunto.

Onde obter

Encontrado nas tabelas MKPF (cabeçalho) e MSEG (item), no campo MBLNR (Number of Material Document).

Exemplos
490000123450000056784900002345
Sistema de origem
SourceSystem
Identifica o sistema de origem do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Esse atributo especifica o sistema oficial de registro em que os dados de gestão de estoque foram originados. Neste contexto, seria a instância específica do SAP S/4HANA. Essas informações são essenciais em ambientes nos quais os dados podem vir de vários ERPs, sistemas de gestão de armazém ou plataformas legadas.

Embora possa parecer estático em uma análise de sistema único, ele se torna fundamental ao combinar dados de diferentes fontes para criar uma visão holística do processo. Ele ajuda na governança de dados, na solução de problemas de extração e na garantia de uma linhagem de dados clara.

Por que isso importa

Ele fornece contexto sobre a origem dos dados, algo essencial para a governança de dados e a análise de múltiplos sistemas.

Onde obter

Normalmente, é um valor definido diretamente durante o processo de transformação dos dados para identificar a instância específica do SAP S/4HANA.

Exemplos
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tempo de ciclo do atendimento do pedido
OrderFulfillmentCycleTime
A duração de ponta a ponta entre o início do picking e o registro da saída de mercadoria para entrega.
Descrição

Esta é uma métrica calculada que mede o tempo total entre a atividade 'Picking Initiated' e a atividade 'Goods Issue for Delivery Posted'. Ela representa o tempo total que o armazém leva para preparar e expedir um pedido de cliente depois que o processo começa.

Esse atributo mede diretamente o KPI 'Order Fulfillment Cycle Time'. Analisar essa duração ajuda as empresas a entender sua capacidade de resposta à demanda dos clientes. Ela pode ser detalhada por produto, armazém ou cliente para identificar onde ocorrem atrasos no processo de separar, embalar e expedir, afetando diretamente a satisfação do cliente e a eficiência logística.

Por que isso importa

Ele mede a velocidade e a eficiência do processo de saída do armazém, um fator essencial para a satisfação do cliente.

Onde obter

Este é um atributo calculado, obtido pela diferença de tempo entre os eventos 'Picking Initiated' e 'Goods Issue for Delivery Posted' para cada lote.

Exemplos
7200144003600
Tipo de estoque
StockType
Indica o status do estoque, como irrestrito, em inspeção de qualidade ou bloqueado.
Descrição

Stock Type categoriza o estoque com base na sua utilização. Os principais tipos são estoque de uso irrestrito (disponível livremente), estoque em inspeção de qualidade (aguardando verificações de qualidade) e estoque bloqueado (indisponível para uso). Os movimentos de mercadoria geralmente envolvem a alteração do tipo de estoque.

Acompanhar as alterações no tipo de estoque é fundamental para entender o processo de disponibilidade do estoque. Isso dá suporte direto a atividades como 'Stock Posted to Quality Inspection' e 'Stock Status Changed to Blocked'. Analisar o tempo gasto em cada tipo de estoque, especialmente em 'quality inspection', é essencial para identificar atrasos que afetam a disponibilidade das mercadorias para venda ou produção.

Por que isso importa

Ele acompanha o status de utilização do estoque, essencial para analisar atrasos na inspeção de qualidade e na disponibilidade do estoque.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo INSMK (Stock Type).

Exemplos
Uso irrestritoInspeção de qualidadeEstoque bloqueado
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O registro de data e hora que indica quando os dados desse registro foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem.
Descrição

Esse atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados a partir do sistema de origem. Ele fornece metadados importantes sobre a atualidade das informações analisadas. Isso ajuda os usuários a entender se estão consultando dados quase em tempo real ou uma fotografia de um período anterior.

Em qualquer análise, saber quando os dados foram atualizados é essencial para chegar a conclusões relevantes e precisas. Esse campo permite que analistas e usuários de negócio confirmem a atualidade dos dados e costuma ser exibido em Dashboards para contextualizar os insights apresentados.

Por que isso importa

Ele informa aos usuários o quanto os dados estão atualizados, garantindo que as análises se baseiem em informações recentes.

Onde obter

Esse registro de data e hora é gerado e adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados.

Exemplos
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Unidade de medida
UnitOfMeasure
A unidade usada para medir a quantidade do material, como peças ou quilogramas.
Descrição

A Unit of Measure especifica a unidade do atributo 'Quantity'. Exemplos comuns incluem peças (PC), quilogramas (KG), litros (L) ou caixas (BOX). Isso fornece o contexto essencial para o campo de quantidade.

Embora muitas vezes seja usada apenas como uma descrição, esse atributo é importante para garantir a qualidade dos dados e realizar análises nas quais diferentes unidades precisam ser convertidas para um padrão comum. Por exemplo, para calcular com precisão o valor total do estoque sucateado, é preciso entender e, possivelmente, converter quantidades em unidades diferentes.

Por que isso importa

Ele fornece o contexto essencial para o atributo 'Quantity', garantindo a interpretação correta dos volumes de material.

Onde obter

Encontrado na tabela de itens de documentos de material MSEG, no campo MEINS (Base Unit of Measure).

Exemplos
PCKGEAM
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de gestão de estoque

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que você deve registrar no seu Event Log para descobrir com precisão o processo de estoque.
7 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Ajuste de estoque registrado
Registra uma alteração na quantidade em estoque resultante de uma contagem física ou de outra divergência. Esse evento ajusta explicitamente o estoque contábil para corresponder à contagem física.
Por que isso importa

Esses ajustes são essenciais para manter a precisão do estoque. Uma alta frequência de ajustes indica problemas subjacentes no manuseio do estoque, na segurança ou na entrada de dados.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado por Movement Types (BWART) de inventário físico, como 701 (ganho de inventário) ou 702 (perda de inventário).

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com tipos de movimento de ajuste de inventário físico, por exemplo, 701 e 702.

Tipo de evento explicit
Entrada de mercadorias lançada
Marca a entrada inicial de um lote de estoque no armazém, normalmente proveniente de um fornecedor ou da produção. Esse evento é registrado explicitamente no SAP S/4HANA quando um documento de material é criado no recebimento das mercadorias.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do ciclo de vida do estoque. Analisar o tempo entre essa atividade e outras, como o put-away, é essencial para medir a eficiência da doca de recebimento.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado por tipos específicos de movimentação (BWART), como 101 para recebimentos de pedidos de compra ou 103 para recebimento em estoque bloqueado.

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC, com os tipos de movimentação correspondentes ao recebimento de mercadorias.

Tipo de evento explicit
Estoque em inspeção de qualidade liberado
Indica que um lote foi aprovado na inspeção de qualidade e agora está disponível para uso ou put-away. Isso é registrado como uma transferência explícita do estoque de qualidade para outro tipo de estoque, como uso irrestrito.
Por que isso importa

Este marco indica a conclusão do processo de qualidade, tornando o estoque disponível. Atrasos nessa etapa podem causar problemas significativos nas operações seguintes de produção ou atendimento de pedidos.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC como uma transferência de estoque. Normalmente identificado pelo tipo de movimentação (BWART) 321, que transfere o estoque de 'Quality Inspection' para 'Unrestricted-use'.

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com o tipo de movimentação 321.

Tipo de evento explicit
Estoque sucateado
Marca a destinação final de um lote de estoque, removendo-o permanentemente dos registros de estoque. Isso geralmente ocorre com estoque vencido, danificado ou obsoleto.
Por que isso importa

Este é um evento final que representa uma perda financeira. Analisar os eventos de sucateamento ajuda a identificar problemas relacionados ao envelhecimento do estoque, aos procedimentos de manuseio ou à previsão de demanda.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado por Movement Types (BWART) de sucateamento, como 551 (de irrestrito), 553 (de QI) ou 555 (de bloqueado).

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com tipos de movimento de sucateamento, por exemplo, 551.

Tipo de evento explicit
Saída de mercadoria para entrega registrada
Registra a etapa final do processo de saída, quando a propriedade do lote é transferida para um cliente ou transportadora. Trata-se de uma transação explícita que reduz o estoque e gera um lançamento contábil.
Por que isso importa

Este é um evento essencial de conclusão do processo de atendimento do pedido. Ele é fundamental para medir a entrega no prazo e calcular o tempo total do ciclo de atendimento do pedido.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado pelo Movement Type (BWART) de saída de mercadoria para uma entrega de pedido de venda, geralmente 601.

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com o tipo de movimento 601.

Tipo de evento explicit
Saída de mercadoria para produção registrada
Representa o consumo de um lote de estoque por uma ordem de produção ou de processo. Essa transação reduz o estoque e aloca o custo do material à ordem de fabricação.
Por que isso importa

Este é um evento primário de consumo, que marca o fim do ciclo de vida do estoque dos componentes. É fundamental para analisar a disponibilidade de materiais para a produção e os padrões de consumo.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado por Movement Types (BWART) de saída de mercadoria para uma ordem, como 261.

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com o tipo de movimento 261.

Tipo de evento explicit
Transferência para armazenagem lançada
Representa o movimento físico do lote de uma área de recebimento ou preparação até seu local ou bin de armazenamento final. Isso é registrado como um documento de material de transferência no SAP.
Por que isso importa

Conclui o processo de recebimento de entrada. O tempo necessário para concluir essa atividade, conhecido como tempo de put-away, é um KPI crítico para a eficiência do armazém.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC como uma transferência, geralmente entre locais de armazenamento, por exemplo, Movement Type 311. O movimento específico pode variar conforme a estrutura do armazém.

Captura

Identificado por documentos de transferência na MATDOC que movem o estoque de um SLoc intermediário ou de recebimento para um SLoc de armazenamento final.

Tipo de evento explicit
Devolução de venda recebida
Registra o retorno ao armazém de um lote anteriormente expedido para um cliente. Trata-se de uma transação explícita que aumenta o estoque.
Por que isso importa

Acompanhar as devoluções é essencial para entender problemas de qualidade do produto e a insatisfação dos clientes. O processo de tratamento e destinação das devoluções também pode ser uma fonte de ineficiência.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Identificado por Movement Types (BWART) de devolução de vendas, como 651 (para irrestrito) ou 653 (para inspeção de qualidade).

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com tipos de movimento de devolução de vendas, por exemplo, 651 e 653.

Tipo de evento explicit
Estoque lançado para inspeção de qualidade
Representa a movimentação de um lote recebido para um status de retenção de inspeção de qualidade, tornando-o indisponível para uso até sua liberação. Essa é uma transação explícita no SAP que altera o tipo de estoque do lote.
Por que isso importa

Esta atividade inicia o processo de inspeção de qualidade. A duração entre esse evento e a liberação da inspeção de qualidade é um indicador essencial para entender os atrasos relacionados à qualidade.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Pode ser uma movimentação de recebimento de mercadorias, como 101, com o tipo de estoque (INSMK) definido como 'Q' (Quality Inspection), ou uma transferência de estoque, como 322.

Captura

Identificado por documentos de material na MATDOC que colocam o estoque no tipo 'Quality Inspection'.

Tipo de evento explicit
Picking iniciado
Marca o início do processo de atendimento do pedido, quando uma tarefa de armazém é criada para separar um lote de seu bin de armazenamento. Geralmente é capturado quando uma Transfer Order ou Warehouse Task é criada.
Por que isso importa

Esta atividade dispara o processo de picking. Analisar o tempo entre esse evento e a conclusão do picking ajuda a medir a eficiência dos operadores do armazém e identificar atrasos.

Onde obter

Normalmente, isso não está na MATDOC. Em sistemas com Warehouse Management (WM/EWM), é inferido a partir do registro de data e hora de criação de uma Transfer Order (tabela LTAK) ou de uma Warehouse Task.

Captura

Inferido a partir do registro de criação de uma Transfer Order (no WM) ou de uma Warehouse Task (no EWM) vinculada ao lote de material.

Tipo de evento inferred
Status do estoque alterado para bloqueado
Representa uma alteração no status do lote, tornando-o indisponível para saída, geralmente devido a danos, solicitações de retenção ou outros motivos. Trata-se de uma transferência explícita no SAP.
Por que isso importa

Evidencia interrupções na disponibilidade do estoque. Uma alta frequência de eventos de bloqueio pode indicar problemas no manuseio, nas condições de armazenamento ou na qualidade do fornecedor.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC como uma transferência. Geralmente usa o Movement Type (BWART) 344 para mover o estoque de 'Blocked' para 'Unrestricted', e 343 para mover de 'Unrestricted' para 'Blocked'. Esta atividade corresponde ao 343.

Captura

Identificado por documentos de material na MATDOC com o tipo de movimento 343.

Tipo de evento explicit
Status do estoque alterado para irrestrito
Representa uma alteração no status do lote, liberando-o de um bloqueio ou retenção de qualidade e tornando-o disponível para uso. Isso é registrado como uma transferência explícita.
Por que isso importa

Esta atividade marca a resolução de uma retenção de estoque. O tempo que o estoque permanece bloqueado pode ser analisado para melhorar os processos de resolução.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC como uma transferência. O Movement Type (BWART) 344 move o estoque de 'Blocked' para 'Unrestricted-use'.

Captura

Identificado por documentos de material na MATDOC com o tipo de movimento 344.

Tipo de evento explicit
Status do lote alterado
Reflete uma alteração no registro mestre do lote, como a mudança de seu status de 'Unrestricted' para 'Restricted'. Não se trata de um movimento de material, mas de uma alteração nos dados mestres que é registrada.
Por que isso importa

As alterações no status do lote afetam diretamente sua utilização em vendas ou na produção. Analisar essas alterações pode revelar problemas relacionados a estoque próximo do vencimento ou ao controle de qualidade que não envolvem movimentação física.

Onde obter

Inferido a partir dos logs de alterações das tabelas do Batch Master (MCH1, MCHA). As tabelas CDHDR e CDPOS registram alterações no campo de status do lote (MCH1-ZUSTD).

Captura

Derivado dos documentos de alteração em CDHDR/CDPOS para o campo de status do registro mestre do lote (MCH1-ZUSTD).

Tipo de evento inferred
Transferência interna de estoque registrada
Registra o movimento de um lote de estoque entre diferentes locais ou bins de armazenamento dentro da mesma planta. Trata-se de uma transação explícita que cria um documento de material.
Por que isso importa

Acompanhar as transferências internas ajuda a analisar a eficiência operacional do armazém, identificar movimentos desnecessários e medir o lead time da reposição de estoque entre locais.

Onde obter

Registrado na tabela MATDOC. Geralmente identificado pelo Movement Type (BWART) 311 para transferências entre locais de armazenamento.

Captura

Capturado a partir de documentos de material na MATDOC com tipos de movimento para movimentações internas de estoque, por exemplo, 311.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

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