Seu Template de dados de Hire to Retire - Employee Lifecycle

O horário do evento registra a data e a hora exatas de cada atividade do ciclo de vida do funcionário. Esses dados temporais são essenciais para analisar a duração dos processos, identificar atrasos e entender a sequência dos eventos.

No Process Mining, esse registro de data e hora é usado para ordenar corretamente os eventos e calcular o tempo entre as atividades, ou cycle time, e a duração total de um processo, ou duração do caso. Ele é a base de quase todos os KPIs relacionados ao tempo, como 'Average Time to Hire' e 'Onboarding Cycle Time'.

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar os eventos, calcular todas as métricas relacionadas ao tempo e identificar gargalos e atrasos no processo.

Isso corresponde aos registros de data e hora de criação ou atualização de status nos registros do Dynamics 365 HR, como a data da candidatura, a data de contratação ou a data de conclusão da avaliação de performance.

O ID do funcionário é a base da análise do processo de Hire to Retire. Ele vincula cada evento, da candidatura inicial à conclusão do desligamento, a uma pessoa específica. Isso permite ter uma visão completa, de ponta a ponta, da jornada do funcionário na organização.

No Process Mining, esse atributo é usado para agrupar todas as atividades relacionadas em um único caso. Analisar os processos pelo ID do funcionário ajuda a entender a duração total do vínculo, a sequência de funções ocupadas e a frequência de eventos como avaliações de performance ou promoções para cada pessoa.

Este é o identificador essencial do caso que conecta todos os eventos relacionados ao funcionário, permitindo rastrear sua jornada e seu ciclo de vida completos.

Normalmente, este é o campo 'Personnel number' associado ao registro de Worker no Dynamics 365 Human Resources.

O nome da atividade descreve uma etapa ou um marco do processo de Hire to Retire. Cada evento registrado representa uma atividade, formando a sequência de eventos que compõe a jornada do funcionário.

Esse atributo é fundamental para construir o mapa do processo. Ao analisar a sequência e a frequência das diferentes atividades, as organizações conseguem identificar caminhos comuns, desvios e gargalos. Por exemplo, ele ajuda a visualizar o caminho de 'Job Requisition Created' até 'Offer Accepted' para medir a eficiência da contratação.

Ele define as etapas do mapa do processo, permitindo visualizar e analisar o ciclo de vida do funcionário, da contratação ao desligamento.

Esse atributo normalmente é derivado de mudanças de status, tarefas concluídas ou eventos registrados nos diversos módulos do Dynamics 365 HR, como Recruiting, Onboarding e Core HR.

Esse atributo especifica a origem dos dados dos eventos, que neste contexto é o 'Microsoft Dynamics 365 HR'. Ele é importante para a governança e a rastreabilidade dos dados, especialmente em ambientes nos quais os dados podem ser integrados de vários sistemas de RH, como um sistema separado de acompanhamento de candidatos ou um provedor de folha de pagamento.

Na análise, ele ajuda a garantir a integridade dos dados e pode ser usado para filtrar apenas os eventos originados de um sistema específico de registro. Isso é útil para validar o escopo do projeto de Process Mining.

Ele fornece um contexto essencial sobre a origem e a governança dos dados, garantindo a rastreabilidade e ajudando a limitar a análise a um sistema de registro específico.

Este é um valor estático que deve ser adicionado durante o processo de extração e transformação dos dados para identificar a origem dos registros.

Esse atributo registra quando o conjunto de dados foi atualizado pela última vez. Ele fornece um contexto essencial sobre a atualidade da análise e ajuda os usuários a entenderem quão recentes são os insights do processo.

Em Dashboards e relatórios, esse registro de data e hora costuma ser exibido para informar os usuários sobre a atualização dos dados. Assim, as decisões são tomadas considerando a idade dos dados, evitando interpretações equivocadas baseadas em informações desatualizadas.

Ele informa aos usuários o quanto os dados são recentes, ajudando-os a entender o período da análise e a tomar decisões com base em informações atuais.

Esse valor normalmente é gerado e armazenado durante o processo de ETL, ou seja, Extração, Transformação e Carga, quando os dados são extraídos do Dynamics 365 HR.

Esse atributo especifica o departamento ao qual o funcionário está vinculado. Ele é uma dimensão importante para segmentar e comparar a performance do processo em diferentes áreas da empresa.

Na análise, Departamento é usado para filtrar mapas de processo e KPIs e responder a perguntas como: 'Qual departamento tem a maior taxa de rotatividade?' ou 'O tempo de contratação é maior no departamento de Engenharia do que no de Marketing?'. Ele é essencial para os Dashboards 'Employee Turnover Trends' e 'HR Workflow Variant Analysis'.

Ele permite segmentar o processo de forma detalhada, revelando diferenças de performance, gargalos e tendências de rotatividade específicas de cada departamento.

Essas informações estão vinculadas aos dados da posição do funcionário no módulo Core HR do Dynamics 365 HR.

Função define a posição do funcionário na organização, como 'Software Engineer' ou 'Account Manager'. Isso oferece um nível de detalhe mais granular do que o departamento para a análise do processo.

Ela é usada para analisar processos de contratação de funções específicas, acompanhar trajetórias de carreira e identificar tendências de rotatividade associadas a determinados cargos. Por exemplo, ajuda a responder se o 'Time to Hire' é significativamente maior para funções técnicas ou se uma determinada função apresenta uma alta taxa de rotatividade nos primeiros meses.

Ela permite analisar os processos de RH em detalhes por função, ajudando a adaptar as melhorias e identificar problemas específicos de cada cargo.

Essas informações são armazenadas como parte dos dados da posição ou do cargo do funcionário no Dynamics 365 HR.

O gestor responsável pela contratação é a pessoa que responde pela requisição de vaga e, em última instância, pelo preenchimento da posição. Acompanhar esse atributo é essencial para entender a performance de diferentes gestores e equipes no processo de recrutamento.

Esse atributo permite segmentar a análise por gestor, revelando variações no tempo do ciclo de contratação, nas taxas de aceitação de ofertas e na eficácia da integração. Ele apoia diretamente o Dashboard 'Time to Hire Analysis', ajudando a identificar quais gestores ou departamentos são mais eficientes.

Ele relaciona a performance do processo a gestores específicos, permitindo oferecer feedback direcionado e identificar boas práticas ou áreas que precisam de melhorias no processo de contratação.

Normalmente, essa informação é armazenada no registro da requisição de vaga, dentro do módulo de recrutamento do Dynamics 365 HR.

O horário de término marca a conclusão de uma atividade que tem duração, como uma verificação de antecedentes ou um módulo de treinamento. Embora muitos eventos de RH sejam instantâneos, registrados com StartTime, alguns têm um início e um fim definidos.

Esse atributo é essencial para calcular com precisão o tempo de processamento de atividades individuais. Ele permite analisar quais etapas consomem mais tempo, apoiando Dashboards como 'Onboarding Process Performance' ao medir quanto tempo tarefas específicas levam.

Ele permite calcular com precisão a duração de cada atividade, o que é essencial para identificar as etapas que mais consomem tempo no processo.

Pode ser um campo separado no Dynamics 365 HR para tarefas com duração ou pode corresponder ao StartTime da atividade seguinte no processo.

Localização especifica o local de trabalho físico ou regional do funcionário. Pode ser um país, estado, cidade ou prédio específico.

Analisar os processos de RH por localização é essencial para organizações grandes e distribuídas. Isso ajuda a identificar diferenças regionais nos tempos de contratação, nas taxas de rotatividade e na conformidade dos processos. Esse atributo apoia praticamente todos os Dashboards, oferecendo um filtro geográfico para investigações mais detalhadas.

Ele fornece uma dimensão geográfica para a análise, ajudando a revelar variações regionais na performance do processo e nas tendências dos colaboradores.

Normalmente, ele faz parte do cargo ou do registro do colaborador e costuma estar vinculado a um escritório específico ou ao endereço de uma entidade legal no Dynamics 365 HR.

Esse atributo categoriza o motivo pelo qual o vínculo do colaborador terminou. Esses motivos geralmente são padronizados na política de RH e são essenciais para entender os fatores que impulsionam a rotatividade de colaboradores.

Na análise, Motivo do desligamento é o principal atributo do Dashboard “Tendências de rotatividade de colaboradores”. Ele permite que a organização diferencie desligamentos lamentáveis de desligamentos não lamentáveis e identifique padrões, como um número elevado de pedidos de demissão em um departamento específico, o que pode indicar problemas de gestão ou remuneração.

Ele é essencial para entender os fatores que impulsionam a rotatividade de colaboradores, permitindo criar estratégias de retenção direcionadas e tratar as causas-raiz dos desligamentos.

Essas informações normalmente são registradas como parte do processo de offboarding ou desligamento no módulo Core HR do Dynamics 365 HR.

Esse atributo calculado fornece um indicador simples de verdadeiro ou falso sobre a conformidade com os prazos das avaliações de performance. Ele é obtido comparando o EventTime da atividade “Avaliação de performance realizada” com o SlaTargetDate correspondente.

Esse indicador alimenta o Dashboard “Aderência às avaliações de performance” e calcula diretamente o KPI “Taxa de avaliações de performance concluídas no prazo”. Ele simplifica a análise ao permitir que os usuários filtrem rapidamente todas as avaliações atrasadas ou concluídas no prazo.

Ele simplifica o monitoramento da conformidade ao indicar claramente se cada avaliação de performance foi concluída no prazo ou está atrasada, facilitando o cálculo das taxas de aderência.

Esse é um campo calculado durante a transformação dos dados: TRUE se EventTime <= SlaTargetDate; caso contrário, FALSE.

Esse atributo verifica se os principais dados do colaborador, como Departamento e Cargo, estão completos após a atividade “Colaborador integrado” ter ocorrido. Ele funciona como uma verificação da qualidade dos dados na configuração inicial do registro do colaborador.

Esse indicador é usado para calcular o KPI “Taxa de dados obrigatórios ausentes”. Ao identificar casos com dados incompletos no início do ciclo de vida, as organizações podem corrigir erros de entrada e melhorar a confiabilidade dos sistemas de informações de RH.

Ele mede a qualidade inicial dos dados de novas contratações, ajudando a identificar e reduzir erros de entrada de dados de RH e garantir relatórios confiáveis.

Esse é um campo calculado durante a transformação dos dados. Ele verifica se campos como “Department” e “JobRole” não são nulos para um caso após a conclusão do onboarding.

A Data-alvo do SLA representa a data de vencimento de uma atividade específica com prazo definido. Ela é usada principalmente em eventos recorrentes, como avaliações anuais de performance ou a conclusão de treinamentos obrigatórios.

Esse atributo é essencial para calcular KPIs relacionados à conformidade. Ele é usado diretamente no Dashboard “Aderência às avaliações de performance” para comparar a data real de conclusão (“EventTime”) com a data-alvo, permitindo calcular o KPI “Taxa de avaliações de performance concluídas no prazo”.

Ele fornece uma referência para medir pontualidade e conformidade, algo essencial para KPIs relacionados a avaliações de performance e outras tarefas de RH com prazo definido.

Essa data pode ser armazenada no próprio registro da avaliação de performance ou calculada com base na data de contratação do colaborador e nas regras da política da empresa.

O ID da requisição é um código exclusivo atribuído a uma solicitação para contratar um novo colaborador. Ele vincula todas as atividades de recrutamento relacionadas, desde a publicação da vaga até o envio de uma oferta, a um único processo de contratação.

Esse atributo é muito útil para analisar detalhadamente o subprocesso de contratação. Ele permite agrupar todos os candidatos que se candidataram à mesma vaga e medir o “Tempo para contratar” de cada requisição específica. É um campo essencial para criar o Dashboard “Análise do tempo para contratar”.

Ele agrupa todas as atividades de recrutamento de uma vaga específica, permitindo medir e analisar com precisão o funil de contratação de cada posição.

Esse é o identificador principal dos registros no módulo de recrutamento ou de acompanhamento de candidatos do Dynamics 365 HR.

Tempo para contratar é um KPI essencial no nível do caso que mede a eficiência de todo o ciclo de recrutamento. Ele é calculado como a duração entre as atividades “Requisição de vaga criada” e “Oferta aceita” para determinado colaborador ou requisição.

Essa métrica é o principal foco do Dashboard “Análise do tempo para contratar” e do KPI “Tempo médio para contratar”. Analisar essa duração ajuda os departamentos de RH a identificar ineficiências na busca de candidatos, nas entrevistas ou nos processos de oferta, além de definir referências para melhoria.

Esse é um indicador-chave de performance da eficiência do recrutamento, medindo diretamente a rapidez com que a organização consegue preencher vagas abertas.

Essa é uma métrica no nível do caso, calculada pela diferença de tempo entre os timestamps das atividades “Requisição de vaga criada” e “Oferta aceita” dentro do mesmo caso.

Esse atributo define a natureza do contrato de trabalho. Ele é uma informação fundamental para o planejamento e a análise da força de trabalho.

Segmentar o ciclo de vida do colaborador por Tipo de vínculo pode revelar diferentes caminhos e durações do processo. Por exemplo, o processo de onboarding de um contratado pode ser significativamente diferente e mais rápido do que o de um colaborador em período integral. Esse atributo fornece um contexto valioso para a análise das variantes do Workflow de RH.

Ele permite comparar os processos de RH para diferentes tipos de trabalhadores, fornecendo contexto e revelando variações na forma como cada categoria de vínculo é gerenciada.

Esse é um campo padrão no registro do trabalhador ou do cargo no módulo Core HR do Dynamics 365 HR.

Esse atributo identifica o usuário específico, como um parceiro de negócios de RH, recrutador ou gestor, que executou determinada atividade. Ele acompanha a interação humana com o sistema durante todo o ciclo de vida do colaborador.

Analisar as atividades por Usuário ajuda a entender as cargas de trabalho, identificar necessidades de treinamento e localizar onde as etapas do processo são executadas por pessoas diferentes. Por exemplo, isso pode mostrar se os atrasos em “Configuração da folha de pagamento concluída” estão associados de forma recorrente a um usuário específico, indicando uma possível necessidade de treinamento ou suporte adicional.

Ele atribui as atividades do processo a pessoas específicas, permitindo analisar a distribuição da carga de trabalho, a performance dos usuários e as oportunidades de treinamento.

Essas informações costumam ser capturadas nos logs de auditoria do sistema ou nos campos “Modified By” de vários registros do Dynamics 365 HR.