Seu template de dados de processamento de folha
Seu template de dados de processamento de folha
- Atributos recomendados para análise detalhada
- Etapas e marcos críticos do processo
- Melhores práticas de extração no ADP Workforce Now
Atributos de processamento de folha
| Nome | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Atividade
ActivityName
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O nome da etapa do processo ou event realizado. | ||
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Descrição
Este atributo captura a ação específica realizada no workflow da folha, como 'Cartão de Ponto Enviado', 'Salário Bruto Calculado' ou 'Arquivo de Transferência Bancária Gerado'. É fundamental para o mapa do processo, definindo os nós no gráfico e permitindo a visualização da sequência do workflow. Variações nas sequências de atividades destacam loops de retrabalho e desvios do procedimento operacional padrão.
Por que é importante
Define o 'o quê' do processo, permitindo a visualização de fluxos e variantes.
Onde obter
Trilhas de auditoria ou logs de histórico de transações no ADP Workforce Now.
Exemplos
Cartão de ponto enviadoRegistro da folha aprovadoCorreção de Dados Realizada
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Event Timestamp
EventDateTime
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A data e hora específica em que a atividade ocorreu. | ||
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Descrição
Este atributo registra o momento exato em que uma atividade foi logada no sistema. É usado para sequenciar eventos cronologicamente e calcular durações entre as etapas. Timestamps precisos são críticos para identificar gargalos, medir lead times (ex: tempo para aprovação) e garantir que os SLAs de processamento da folha sejam cumpridos.
Por que é importante
Fornece a dimensão temporal necessária para análises de tempo de ciclo e performance.
Onde obter
Timestamps do sistema associados aos logs de transação.
Exemplos
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
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Registro da folha
PayrollRecordId
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Identificador exclusivo para a combinação específica de colaborador e período de pagamento. | ||
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Descrição
O Registro da Folha atua como o identificador central de caso para o processo. Representa uma instância única de um colaborador sendo pago por um ciclo específico (ex: Período de Pagamento 12 para o Colaborador X). Na análise, este atributo agrupa todos os eventos distintos — desde o envio inicial do cartão de ponto até o envio final de impostos — em uma jornada ponta a ponta coesa. Permite que os analistas rastreiem a velocidade e a precisão do pagamento para cada registro individual.
Por que é importante
É a chave obrigatória (Case ID) que une todos os eventos para reconstruir o processo.
Onde obter
Consulte a documentação do ADP Workforce Now
Exemplos
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
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Sistema de Origem
SourceSystem
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O sistema de registro onde o evento foi originado. | ||
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Descrição
Identifica o ambiente de software de origem, neste caso, 'ADP Workforce Now'. Em cenários complexos com dados mesclados de outros sistemas de RH ou bancários, este campo garante a linhagem dos dados e ajuda a isolar problemas de integração específicos do sistema.
Por que é importante
Garante rastreabilidade e contexto, especialmente em ambientes de Process Mining com vários sistemas.
Onde obter
Definido fixo durante o processo de ETL.
Exemplos
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
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Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
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Timestamp indicando quando o registro foi modificado pela última vez na origem. | ||
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Descrição
Reflete o horário da modificação mais recente do registro de dados no ADP Workforce Now. Isso é usado para determinar a atualização dos dados e gerenciar cargas incrementais, garantindo que a análise do processo reflita o estado atual dos registros da folha.
Por que é importante
Essencial para a extração incremental de dados e para garantir que a análise use informações atualizadas.
Onde obter
Consulte a documentação do ADP Workforce Now
Exemplos
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
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Departamento
DepartmentCode
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O departamento ou centro de custo associado ao colaborador. | ||
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Descrição
Representa a unidade organizacional do colaborador que está sendo pago. No ADP, costuma ser o 'Departamento Principal'. Este atributo é essencial para a análise de 'Variância de Processo Departamental', permitindo que a organização compare tempos de aprovação e taxas de erro entre diferentes unidades de negócio.
Por que é importante
Chave para comparar performance entre diferentes unidades da organização.
Onde obter
Campos de Dados Mestres do Funcionário ou Centro de Custo.
Exemplos
Sales-101TI-Dev-200RH-Admin-001
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É Intervenção Manual
IsManualIntervention
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Sinalização indicando se a atividade envolveu entrada manual ou correção de dados. | ||
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Descrição
Atributo booleano extraído do nome da atividade ou origem da transação (ex: verdadeiro se a atividade for 'Correção de Dados Realizada'). Este atributo alimenta o KPI de 'Taxa de Correção Manual', ajudando a gestão a identificar falhas na automação e processos com alta concentração de esforço humano.
Por que é importante
Suporta diretamente a análise de taxas de automação e eficiência do processo.
Onde obter
Derivado do ActivityName ou de códigos de transação específicos.
Exemplos
verdadeirofalse
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É Retrospectivo
IsRetrospective
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Sinalização indicando se este registro é um ajuste de um período anterior. | ||
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Descrição
Identifica se o processamento é do período atual ou uma correção de um período já fechado (retroativo). Suporta o dashboard de 'Volume de Ajustes Retrospectivos', destacando a estabilidade do processo e a frequência de erros após a publicação.
Por que é importante
Distingue entre o processamento padrão e ciclos de retrabalho ou correção.
Onde obter
Derivado do Tipo de Folha ou comparação do Período vs Data Atual.
Exemplos
verdadeirofalse
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Especialista em Folha de Pagamento
PayrollSpecialistName
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O usuário ou agente do sistema responsável por realizar a atividade. | ||
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Descrição
Identifica quem executou a atividade (ex: Especialista de Folha, Gestor) ou a conta do sistema automático. Este atributo alimenta o dashboard de 'Desempenho de Produtividade do Especialista', auxiliando no equilíbrio da carga de trabalho e na identificação de necessidades de treinamento ou gargalos de recursos.
Por que é importante
Permite análise de recursos, equilíbrio de carga e auditoria de segregação de funções.
Onde obter
Campos de ID de Usuário ou Ator nos logs de auditoria.
Exemplos
Jane DoeAdministrador do SistemaJohn Smith
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Grupo de pagamento
PayGroupCode
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Identifica o ciclo de folha ou grupo específico (ex: Mensal Brasil). | ||
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Descrição
Segmenta os colaboradores em grupos de processamento com base na frequência e tipo de pagamento (ex: Semanal, Quinzenal, Executivo). Usado para filtrar a análise de ciclos específicos e é crítico para o dashboard de 'Frequência de Correção Manual de Dados' para verificar se certos grupos são mais propensos a erros do que outros.
Por que é importante
Permite segmentar o processo por frequência de pagamento e tipo de colaborador.
Onde obter
Configuração de grupo de pagamento ou tabelas de cabeçalho da folha de pagamento.
Exemplos
US_BiWeeklyCA_MensalUS_Executive
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Jurisdição fiscal
TaxJurisdictionCode
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A região específica ou código estadual para fins de envio de impostos. | ||
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Descrição
Indica a autoridade fiscal ou região principal (ex: SP, RJ, Federal) do registro. Necessário para o dashboard de 'Benchmarks de Conclusão de Envios Fiscais', permitindo identificar regiões com atrasos e garantir a conformidade com as leis locais.
Por que é importante
Essencial para monitoramento de conformidade e análise de performance regional.
Onde obter
Perfil fiscal ou tabelas de impostos da folha.
Exemplos
US-CAUS-NYUS-TX
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Valor do Salário Bruto
GrossPayAmount
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O salário bruto calculado para o registro antes das deduções. | ||
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Descrição
O valor total da remuneração calculado para o colaborador para o período específico. Embora nem sempre seja usado para análise de fluxo de processo, fornece contexto para o 'ActivityAmount' e ajuda a priorizar registros de alto valor ao analisar exceções de auditoria ou ajustes retrospectivos.
Por que é importante
Fornece contexto financeiro e magnitude para o registro da folha de pagamento.
Onde obter
Tabelas de resultados da folha de pagamento.
Exemplos
2500.005430.501200.00
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Centro de Custo
CostCenterId
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O código do centro de custo financeiro cobrado para a folha. | ||
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Descrição
Indica a unidade contábil ou centro de custo da despesa de folha. Este atributo oferece uma visão financeira do processo, permitindo correlacionar ineficiências (como custos de retrabalho) com unidades de negócio específicas.
Por que é importante
Alinha a análise do processo com as estruturas de relatórios financeiros.
Onde obter
Campos de Distribuição de Mão de Obra.
Exemplos
CC-500CC-900CC-120
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Data de término do período de pagamento
PayPeriodEndDate
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A data de fechamento do ciclo de pagamento. | ||
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Descrição
Marca o fim do período pelo qual o colaborador está sendo remunerado. Utilizado em conjunto com os timestamps de evento para determinar se o processamento está ocorrendo conforme o cronograma em relação ao fechamento do período de pagamento.
Por que é importante
Ponto de referência para calcular a aderência ao cronograma e atrasos.
Onde obter
Configuração do ciclo de pagamento.
Exemplos
2023-10-152023-10-31
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ID do Arquivo Bancário
BankTransferFileId
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Identificador do arquivo de pagamento gerado e enviado ao banco. | ||
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Descrição
O número de referência exclusivo para o arquivo ACH ou transferência gerado durante a atividade 'Arquivo de Transferência Bancária Gerado'. Isso ajuda a vincular registros individuais da folha à etapa de execução de pagamento em lote, permitindo a análise de 'Velocidade de Desembolso e Publicação'.
Por que é importante
Vincula casos individuais a eventos de processamento em lote.
Onde obter
Consulte a documentação do ADP Workforce Now
Exemplos
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
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ID do Funcionário
EmployeeId
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Identificador exclusivo do colaborador que está sendo pago. | ||
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Descrição
O ID específico do colaborador associado ao registro da folha. Enquanto o CaseId rastreia o registro, o ID do Colaborador permite uma análise longitudinal de colaboradores específicos que podem atrasar cronicamente o envio de cartões de ponto ou exigir correções manuais frequentes.
Por que é importante
Permite analisar padrões de comportamento no nível do funcionário.
Onde obter
AssociateOID ou File Number no ADP.
Exemplos
A102030000123456
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Tempo de Ciclo (Dias)
CycleTimeDays
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A duração total do caso do início ao fim. | ||
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Descrição
Métrica calculada que representa os dias decorridos desde o primeiro evento (ex: Cartão de Ponto Submetido) até o último (ex: Pagamento Executado). Serve como um indicador de performance estratégico para o dashboard de 'Tendências do Ciclo de Folha Ponta a Ponta', permitindo monitorar a velocidade e eficiência do processo.
Por que é importante
Métrica estratégica para velocidade geral do processo.
Onde obter
Calculado durante a transformação dos dados.
Exemplos
3.55.02.1
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Tipo de Exceção de Auditoria
AuditExceptionType
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Categorização do aviso de conformidade ou erro de dados sinalizado. | ||
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Descrição
Especifica o tipo de problema encontrado durante a validação (ex: 'Salário Líquido Negativo', 'ID Fiscal Ausente'). Usado no 'Monitor de Resolução de Exceções de Auditoria' para analisar quais tipos de erros estão causando os maiores atrasos e para orientar a análise de causa raiz para melhorias na qualidade de dados.
Por que é importante
Fornece detalhes sobre por que o processo foi interrompido ou sinalizado.
Onde obter
Consulte a documentação do ADP Workforce Now
Exemplos
SSN ausenteSalário líquido negativoDivergência de Benefícios
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Atividades de processamento de folha
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Arquivo de Transferência Bancária Gerado
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A criação técnica do arquivo NACHA/ACH para depósitos diretos. Geralmente acionada imediatamente após a conclusão da etapa 'Finalizar'. | ||
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Por que é importante
Monitora o 'Tempo para Geração do Arquivo de Transferência Bancária' para garantir que as passagens de bastão técnicas não atrasem os pagamentos.
Onde obter
Log de Saída/Relatórios; Timestamp da geração do 'Arquivo ACH' ou 'Arquivo de Depósito Direto'.
Captura
Registrado quando o arquivo de saída é gerado
Tipo de evento
explicit
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Cartão de ponto aprovado
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Representa a aprovação do cartão de ponto pelo gestor, autorizando as horas para o processamento da folha. Esta é uma etapa crítica de controle que move os dados do T&A para o módulo de Folha de Pagamento. | ||
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Por que é importante
Essencial para o dashboard de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Cartão de Ponto'. Identifica gargalos de gestão que colocam o cronograma em risco.
Onde obter
Trilha de Auditoria do ADP Time & Attendance; filtro por 'Mudança de Status' para 'Aprovado'.
Captura
Registrado quando a transação 'Aprovar Cartão de Ponto' é executada
Tipo de evento
explicit
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Cartão de ponto enviado
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Marca o momento em que um colaborador ou gestor envia os dados de ponto e frequência para o período. Capturado explicitamente dos logs de auditoria do módulo de Time & Attendance no ADP Workforce Now. | ||
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Por que é importante
Inicia o cronômetro do lead time do ciclo da folha. Atrasos aqui repercutem nas etapas seguintes, reduzindo o tempo disponível para os especialistas validarem os dados.
Onde obter
Trilha de Auditoria do ADP Time & Attendance; filtro por 'Mudança de Status' para 'Submetido' nos cartões de ponto.
Captura
Registrado quando a transação 'Submeter Cartão de Ponto' é executada
Tipo de evento
explicit
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Exceção de Auditoria Sinalizada
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Indica que o sistema detectou uma violação de regras de validação (ex: salário líquido negativo, falta de região fiscal) no cálculo. Capturado a partir das mensagens de erro na saída do processamento. | ||
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Por que é importante
Alimenta o 'Monitor de Resolução de Exceções de Auditoria'. Volumes altos indicam problemas de qualidade de dados na origem.
Onde obter
Log de erros de processamento da folha ou relatório de saída 'Verificar Folha'.
Captura
Registrado quando o sistema gera erro de validação
Tipo de evento
explicit
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Holerite publicado
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A disponibilidade do demonstrativo de pagamento digital para o colaborador via portal de autoatendimento (iPay). Geralmente agendada em relação à Data de Pagamento. | ||
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Por que é importante
Auxilia na análise do 'Prazo de publicação do holerite' e na satisfação dos colaboradores.
Onde obter
Inferido das Configurações do Sistema (Regra de Disponibilidade do Holerite) aplicada à Data do Pagamento.
Captura
Derivado da comparação entre o campo Check Date e a Regra de Publicação
Tipo de evento
inferred
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Pagamento Executado
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A data efetiva em que os fundos são liberados para os colaboradores. Frequentemente é um evento calculado com base na 'Check Date' definida no lote da folha. | ||
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Por que é importante
O resultado principal do processo. Essencial para calcular o 'Lead Time de Conformidade de Envio de Impostos'.
Onde obter
Histórico da folha; campo 'Data do Cheque'.
Captura
Derivado da comparação entre o campo Check Date e a Data do Sistema
Tipo de evento
calculated
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Registro da folha aprovado
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O aceite formal do lote da folha, bloqueando-o contra novas alterações e autorizando a movimentação de dinheiro. Esta é a etapa de 'Finalizar' no ADP WFN. | ||
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Por que é importante
O marco definitivo que encerra a fase de processamento e inicia a fase de desembolso.
Onde obter
Workflow do processo de folha; alteração de status do lote para 'Finalizado' ou 'Confirmado'.
Captura
Registrado quando a transação 'Finalizar Folha' é executada
Tipo de evento
explicit
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Registro da folha inicializado
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Ocorre quando o lote da folha é criado ou aberto para o ciclo, instanciando efetivamente o caso da folha para o colaborador. Inferido a partir do timestamp de criação do registro de dados de pagamento no lote ativo. | ||
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Por que é importante
Define o início da janela de cálculo da folha. Mede o 'Atraso na Integração de Dados de Incentivo' quando comparado aos timestamps de importação.
Onde obter
Módulo de folha; timestamp de criação do cabeçalho do lote de dados de pagamento ou primeira entrada na grade de dados.
Captura
Comparar campo de status antes/depois da criação do lote
Tipo de evento
inferred
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Salário Bruto Calculado
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O sistema executa a lógica para multiplicar horas pelas taxas e adicionar ganhos suplementares. Isso é inferido a partir do timestamp de conclusão do processo em lote de 'Calcular Folha'. | ||
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Por que é importante
Etapa central do processamento. Ocorrências múltiplas indicam loops de retrabalho, geralmente visualizados na 'Análise de Loops de Prévia da Folha'.
Onde obter
Trilha de auditoria da folha de pagamento; hora de conclusão da ação 'Calcular' no lote específico do grupo de pagamento.
Captura
Derivado do timestamp de conclusão do job de cálculo
Tipo de evento
inferred
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Ajuste retrospectivo lançado
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Ocorre quando uma correção histórica é aplicada a um registro de folha já encerrado, afetando normalmente o próximo ciclo. Isso identifica erros encontrados após o encerramento oficial do processo. | ||
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Por que é importante
Fundamental para a análise de 'Volume de Ajustes Retrospectivos', indicando falhas nos controles de qualidade iniciais.
Onde obter
Histórico da folha; novas transações lançadas com uma 'Data de Vigência' no passado.
Captura
Registrado quando a transação 'Lançar Ajuste' é executada
Tipo de evento
explicit
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Correção de Dados Realizada
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Modificação manual na grade de dados de pagamento feita por um especialista para resolver erros ou ajustar valores. Capturada via trilha de auditoria. | ||
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Por que é importante
Métrica principal para 'Frequência de Correção Manual'. Altas taxas sugerem falhas na automação.
Onde obter
Trilha de auditoria da grade de dados de pagamento; ações de 'Atualização' do usuário nas linhas de pagamento.
Captura
Registrado quando a transação 'Atualizar Dados de Pagamento' é executada
Tipo de evento
explicit
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Dados de Incentivo Importados
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Registra a ingestão de dados de pagamento externos, como comissões ou bônus, através do utilitário de importação do ADP. Este evento rastreia quando fontes de renda secundárias são vinculadas ao registro da folha. | ||
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Por que é importante
Crucial para identificar atrasos de integração. Importações tardias costumam forçar recálculos e loops de retrabalho.
Onde obter
Logs de integração/importação ADP; timestamp de sucesso do job 'Paydata Import'.
Captura
Registrado quando a transação 'Importar Dados de Pagamento' é executada
Tipo de evento
explicit
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Deduções de Benefícios Aplicadas
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A aplicação de regras de benefícios (médico, previdência) ao salário bruto. Geralmente ocorre simultaneamente ao cálculo, mas é logicamente distinta para fins de auditoria. | ||
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Por que é importante
Relaciona-se com 'Exceção de Auditoria Sinalizada' para determinar se a lógica de benefícios está gerando erros de conformidade.
Onde obter
Inferido da criação ou atualização de itens de dedução na grade de pagamento após um evento de cálculo.
Captura
Comparar campos de dedução antes/depois do cálculo
Tipo de evento
inferred
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Envio de impostos concluído
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Marca a conclusão dos envios de impostos obrigatórios para o período de pagamento. Para clientes do ADP Tax Service, é quando a ADP confirma que o pacote de envio foi encerrado. | ||
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Por que é importante
Rastreia riscos de conformidade. Atrasos aqui podem resultar em penalidades.
Onde obter
Módulo fiscal; atualização do status de envio de fim de trimestre ou fim de período.
Captura
Requer análise do sistema
Tipo de evento
inferred
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Resultado da folha visualizado
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A geração do registro ou relatórios de 'Prévia da Folha' para verificação humana. Esta etapa valida os resultados do cálculo antes da finalização. | ||
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Por que é importante
Usado na 'Análise de Loop de Prévia da Folha'. Prévias excessivas sugerem falta de confiança nos dados.
Onde obter
Logs do sistema; timestamp da geração do relatório de 'Prévia da Folha'.
Captura
Registrado quando a transação 'Gerar Prévia' é executada
Tipo de evento
explicit
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