Seu template de dados de processamento de folha

ADP Workforce Now
Seu template de dados de processamento de folha

Seu template de dados de processamento de folha

Este template oferece uma estrutura abrangente para mapear seus ciclos de folha de pagamento no ADP Workforce Now. Ele descreve os atributos e atividades essenciais necessários para construir um log de eventos robusto, permitindo identificar gargalos e garantir a conformidade em toda a organização. Ao seguir estas diretrizes, você pode transformar dados brutos do sistema em uma visualização clara das suas operações de negócio reais.
  • Atributos recomendados para análise detalhada
  • Etapas e marcos críticos do processo
  • Melhores práticas de extração no ADP Workforce Now
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de processamento de folha

Estes campos de dados recomendados fornecem o contexto necessário para que seu log de eventos suporte uma análise profunda em seus ciclos de folha.
5 Obrigatório 7 Recomendado 6 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O nome da etapa do processo ou event realizado.
Descrição

Este atributo captura a ação específica realizada no workflow da folha, como 'Cartão de Ponto Enviado', 'Salário Bruto Calculado' ou 'Arquivo de Transferência Bancária Gerado'.

É fundamental para o mapa do processo, definindo os nós no gráfico e permitindo a visualização da sequência do workflow. Variações nas sequências de atividades destacam loops de retrabalho e desvios do procedimento operacional padrão.

Por que é importante

Define o 'o quê' do processo, permitindo a visualização de fluxos e variantes.

Onde obter

Trilhas de auditoria ou logs de histórico de transações no ADP Workforce Now.

Exemplos
Cartão de ponto enviadoRegistro da folha aprovadoCorreção de Dados Realizada
Event Timestamp
EventDateTime
A data e hora específica em que a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra o momento exato em que uma atividade foi logada no sistema. É usado para sequenciar eventos cronologicamente e calcular durações entre as etapas.

Timestamps precisos são críticos para identificar gargalos, medir lead times (ex: tempo para aprovação) e garantir que os SLAs de processamento da folha sejam cumpridos.

Por que é importante

Fornece a dimensão temporal necessária para análises de tempo de ciclo e performance.

Onde obter

Timestamps do sistema associados aos logs de transação.

Exemplos
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
Registro da folha
PayrollRecordId
Identificador exclusivo para a combinação específica de colaborador e período de pagamento.
Descrição

O Registro da Folha atua como o identificador central de caso para o processo. Representa uma instância única de um colaborador sendo pago por um ciclo específico (ex: Período de Pagamento 12 para o Colaborador X).

Na análise, este atributo agrupa todos os eventos distintos — desde o envio inicial do cartão de ponto até o envio final de impostos — em uma jornada ponta a ponta coesa. Permite que os analistas rastreiem a velocidade e a precisão do pagamento para cada registro individual.

Por que é importante

É a chave obrigatória (Case ID) que une todos os eventos para reconstruir o processo.

Onde obter

Consulte a documentação do ADP Workforce Now

Exemplos
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema de registro onde o evento foi originado.
Descrição

Identifica o ambiente de software de origem, neste caso, 'ADP Workforce Now'.

Em cenários complexos com dados mesclados de outros sistemas de RH ou bancários, este campo garante a linhagem dos dados e ajuda a isolar problemas de integração específicos do sistema.

Por que é importante

Garante rastreabilidade e contexto, especialmente em ambientes de Process Mining com vários sistemas.

Onde obter

Definido fixo durante o processo de ETL.

Exemplos
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
Timestamp indicando quando o registro foi modificado pela última vez na origem.
Descrição

Reflete o horário da modificação mais recente do registro de dados no ADP Workforce Now.

Isso é usado para determinar a atualização dos dados e gerenciar cargas incrementais, garantindo que a análise do processo reflita o estado atual dos registros da folha.

Por que é importante

Essencial para a extração incremental de dados e para garantir que a análise use informações atualizadas.

Onde obter

Consulte a documentação do ADP Workforce Now

Exemplos
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
Departamento
DepartmentCode
O departamento ou centro de custo associado ao colaborador.
Descrição

Representa a unidade organizacional do colaborador que está sendo pago. No ADP, costuma ser o 'Departamento Principal'.

Este atributo é essencial para a análise de 'Variância de Processo Departamental', permitindo que a organização compare tempos de aprovação e taxas de erro entre diferentes unidades de negócio.

Por que é importante

Chave para comparar performance entre diferentes unidades da organização.

Onde obter

Campos de Dados Mestres do Funcionário ou Centro de Custo.

Exemplos
Sales-101TI-Dev-200RH-Admin-001
É Intervenção Manual
IsManualIntervention
Sinalização indicando se a atividade envolveu entrada manual ou correção de dados.
Descrição

Atributo booleano extraído do nome da atividade ou origem da transação (ex: verdadeiro se a atividade for 'Correção de Dados Realizada').

Este atributo alimenta o KPI de 'Taxa de Correção Manual', ajudando a gestão a identificar falhas na automação e processos com alta concentração de esforço humano.

Por que é importante

Suporta diretamente a análise de taxas de automação e eficiência do processo.

Onde obter

Derivado do ActivityName ou de códigos de transação específicos.

Exemplos
verdadeirofalse
É Retrospectivo
IsRetrospective
Sinalização indicando se este registro é um ajuste de um período anterior.
Descrição

Identifica se o processamento é do período atual ou uma correção de um período já fechado (retroativo).

Suporta o dashboard de 'Volume de Ajustes Retrospectivos', destacando a estabilidade do processo e a frequência de erros após a publicação.

Por que é importante

Distingue entre o processamento padrão e ciclos de retrabalho ou correção.

Onde obter

Derivado do Tipo de Folha ou comparação do Período vs Data Atual.

Exemplos
verdadeirofalse
Especialista em Folha de Pagamento
PayrollSpecialistName
O usuário ou agente do sistema responsável por realizar a atividade.
Descrição

Identifica quem executou a atividade (ex: Especialista de Folha, Gestor) ou a conta do sistema automático.

Este atributo alimenta o dashboard de 'Desempenho de Produtividade do Especialista', auxiliando no equilíbrio da carga de trabalho e na identificação de necessidades de treinamento ou gargalos de recursos.

Por que é importante

Permite análise de recursos, equilíbrio de carga e auditoria de segregação de funções.

Onde obter

Campos de ID de Usuário ou Ator nos logs de auditoria.

Exemplos
Jane DoeAdministrador do SistemaJohn Smith
Grupo de pagamento
PayGroupCode
Identifica o ciclo de folha ou grupo específico (ex: Mensal Brasil).
Descrição

Segmenta os colaboradores em grupos de processamento com base na frequência e tipo de pagamento (ex: Semanal, Quinzenal, Executivo).

Usado para filtrar a análise de ciclos específicos e é crítico para o dashboard de 'Frequência de Correção Manual de Dados' para verificar se certos grupos são mais propensos a erros do que outros.

Por que é importante

Permite segmentar o processo por frequência de pagamento e tipo de colaborador.

Onde obter

Configuração de grupo de pagamento ou tabelas de cabeçalho da folha de pagamento.

Exemplos
US_BiWeeklyCA_MensalUS_Executive
Jurisdição fiscal
TaxJurisdictionCode
A região específica ou código estadual para fins de envio de impostos.
Descrição

Indica a autoridade fiscal ou região principal (ex: SP, RJ, Federal) do registro.

Necessário para o dashboard de 'Benchmarks de Conclusão de Envios Fiscais', permitindo identificar regiões com atrasos e garantir a conformidade com as leis locais.

Por que é importante

Essencial para monitoramento de conformidade e análise de performance regional.

Onde obter

Perfil fiscal ou tabelas de impostos da folha.

Exemplos
US-CAUS-NYUS-TX
Valor do Salário Bruto
GrossPayAmount
O salário bruto calculado para o registro antes das deduções.
Descrição

O valor total da remuneração calculado para o colaborador para o período específico.

Embora nem sempre seja usado para análise de fluxo de processo, fornece contexto para o 'ActivityAmount' e ajuda a priorizar registros de alto valor ao analisar exceções de auditoria ou ajustes retrospectivos.

Por que é importante

Fornece contexto financeiro e magnitude para o registro da folha de pagamento.

Onde obter

Tabelas de resultados da folha de pagamento.

Exemplos
2500.005430.501200.00
Centro de Custo
CostCenterId
O código do centro de custo financeiro cobrado para a folha.
Descrição

Indica a unidade contábil ou centro de custo da despesa de folha.

Este atributo oferece uma visão financeira do processo, permitindo correlacionar ineficiências (como custos de retrabalho) com unidades de negócio específicas.

Por que é importante

Alinha a análise do processo com as estruturas de relatórios financeiros.

Onde obter

Campos de Distribuição de Mão de Obra.

Exemplos
CC-500CC-900CC-120
Data de término do período de pagamento
PayPeriodEndDate
A data de fechamento do ciclo de pagamento.
Descrição

Marca o fim do período pelo qual o colaborador está sendo remunerado.

Utilizado em conjunto com os timestamps de evento para determinar se o processamento está ocorrendo conforme o cronograma em relação ao fechamento do período de pagamento.

Por que é importante

Ponto de referência para calcular a aderência ao cronograma e atrasos.

Onde obter

Configuração do ciclo de pagamento.

Exemplos
2023-10-152023-10-31
ID do Arquivo Bancário
BankTransferFileId
Identificador do arquivo de pagamento gerado e enviado ao banco.
Descrição

O número de referência exclusivo para o arquivo ACH ou transferência gerado durante a atividade 'Arquivo de Transferência Bancária Gerado'.

Isso ajuda a vincular registros individuais da folha à etapa de execução de pagamento em lote, permitindo a análise de 'Velocidade de Desembolso e Publicação'.

Por que é importante

Vincula casos individuais a eventos de processamento em lote.

Onde obter

Consulte a documentação do ADP Workforce Now

Exemplos
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
ID do Funcionário
EmployeeId
Identificador exclusivo do colaborador que está sendo pago.
Descrição

O ID específico do colaborador associado ao registro da folha.

Enquanto o CaseId rastreia o registro, o ID do Colaborador permite uma análise longitudinal de colaboradores específicos que podem atrasar cronicamente o envio de cartões de ponto ou exigir correções manuais frequentes.

Por que é importante

Permite analisar padrões de comportamento no nível do funcionário.

Onde obter

AssociateOID ou File Number no ADP.

Exemplos
A102030000123456
Tempo de Ciclo (Dias)
CycleTimeDays
A duração total do caso do início ao fim.
Descrição

Métrica calculada que representa os dias decorridos desde o primeiro evento (ex: Cartão de Ponto Submetido) até o último (ex: Pagamento Executado).

Serve como um indicador de performance estratégico para o dashboard de 'Tendências do Ciclo de Folha Ponta a Ponta', permitindo monitorar a velocidade e eficiência do processo.

Por que é importante

Métrica estratégica para velocidade geral do processo.

Onde obter

Calculado durante a transformação dos dados.

Exemplos
3.55.02.1
Tipo de Exceção de Auditoria
AuditExceptionType
Categorização do aviso de conformidade ou erro de dados sinalizado.
Descrição

Especifica o tipo de problema encontrado durante a validação (ex: 'Salário Líquido Negativo', 'ID Fiscal Ausente').

Usado no 'Monitor de Resolução de Exceções de Auditoria' para analisar quais tipos de erros estão causando os maiores atrasos e para orientar a análise de causa raiz para melhorias na qualidade de dados.

Por que é importante

Fornece detalhes sobre por que o processo foi interrompido ou sinalizado.

Onde obter

Consulte a documentação do ADP Workforce Now

Exemplos
SSN ausenteSalário líquido negativoDivergência de Benefícios
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de processamento de folha

Estas etapas e marcos essenciais do processo capturam o ciclo de vida de uma execução de folha, desde a entrada de horas inicial até o pagamento final.
9 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Arquivo de Transferência Bancária Gerado
A criação técnica do arquivo NACHA/ACH para depósitos diretos. Geralmente acionada imediatamente após a conclusão da etapa 'Finalizar'.
Por que é importante

Monitora o 'Tempo para Geração do Arquivo de Transferência Bancária' para garantir que as passagens de bastão técnicas não atrasem os pagamentos.

Onde obter

Log de Saída/Relatórios; Timestamp da geração do 'Arquivo ACH' ou 'Arquivo de Depósito Direto'.

Captura

Registrado quando o arquivo de saída é gerado

Tipo de evento explicit
Cartão de ponto aprovado
Representa a aprovação do cartão de ponto pelo gestor, autorizando as horas para o processamento da folha. Esta é uma etapa crítica de controle que move os dados do T&A para o módulo de Folha de Pagamento.
Por que é importante

Essencial para o dashboard de 'Tempo de Ciclo de Aprovação de Cartão de Ponto'. Identifica gargalos de gestão que colocam o cronograma em risco.

Onde obter

Trilha de Auditoria do ADP Time & Attendance; filtro por 'Mudança de Status' para 'Aprovado'.

Captura

Registrado quando a transação 'Aprovar Cartão de Ponto' é executada

Tipo de evento explicit
Cartão de ponto enviado
Marca o momento em que um colaborador ou gestor envia os dados de ponto e frequência para o período. Capturado explicitamente dos logs de auditoria do módulo de Time & Attendance no ADP Workforce Now.
Por que é importante

Inicia o cronômetro do lead time do ciclo da folha. Atrasos aqui repercutem nas etapas seguintes, reduzindo o tempo disponível para os especialistas validarem os dados.

Onde obter

Trilha de Auditoria do ADP Time & Attendance; filtro por 'Mudança de Status' para 'Submetido' nos cartões de ponto.

Captura

Registrado quando a transação 'Submeter Cartão de Ponto' é executada

Tipo de evento explicit
Exceção de Auditoria Sinalizada
Indica que o sistema detectou uma violação de regras de validação (ex: salário líquido negativo, falta de região fiscal) no cálculo. Capturado a partir das mensagens de erro na saída do processamento.
Por que é importante

Alimenta o 'Monitor de Resolução de Exceções de Auditoria'. Volumes altos indicam problemas de qualidade de dados na origem.

Onde obter

Log de erros de processamento da folha ou relatório de saída 'Verificar Folha'.

Captura

Registrado quando o sistema gera erro de validação

Tipo de evento explicit
Holerite publicado
A disponibilidade do demonstrativo de pagamento digital para o colaborador via portal de autoatendimento (iPay). Geralmente agendada em relação à Data de Pagamento.
Por que é importante

Auxilia na análise do 'Prazo de publicação do holerite' e na satisfação dos colaboradores.

Onde obter

Inferido das Configurações do Sistema (Regra de Disponibilidade do Holerite) aplicada à Data do Pagamento.

Captura

Derivado da comparação entre o campo Check Date e a Regra de Publicação

Tipo de evento inferred
Pagamento Executado
A data efetiva em que os fundos são liberados para os colaboradores. Frequentemente é um evento calculado com base na 'Check Date' definida no lote da folha.
Por que é importante

O resultado principal do processo. Essencial para calcular o 'Lead Time de Conformidade de Envio de Impostos'.

Onde obter

Histórico da folha; campo 'Data do Cheque'.

Captura

Derivado da comparação entre o campo Check Date e a Data do Sistema

Tipo de evento calculated
Registro da folha aprovado
O aceite formal do lote da folha, bloqueando-o contra novas alterações e autorizando a movimentação de dinheiro. Esta é a etapa de 'Finalizar' no ADP WFN.
Por que é importante

O marco definitivo que encerra a fase de processamento e inicia a fase de desembolso.

Onde obter

Workflow do processo de folha; alteração de status do lote para 'Finalizado' ou 'Confirmado'.

Captura

Registrado quando a transação 'Finalizar Folha' é executada

Tipo de evento explicit
Registro da folha inicializado
Ocorre quando o lote da folha é criado ou aberto para o ciclo, instanciando efetivamente o caso da folha para o colaborador. Inferido a partir do timestamp de criação do registro de dados de pagamento no lote ativo.
Por que é importante

Define o início da janela de cálculo da folha. Mede o 'Atraso na Integração de Dados de Incentivo' quando comparado aos timestamps de importação.

Onde obter

Módulo de folha; timestamp de criação do cabeçalho do lote de dados de pagamento ou primeira entrada na grade de dados.

Captura

Comparar campo de status antes/depois da criação do lote

Tipo de evento inferred
Salário Bruto Calculado
O sistema executa a lógica para multiplicar horas pelas taxas e adicionar ganhos suplementares. Isso é inferido a partir do timestamp de conclusão do processo em lote de 'Calcular Folha'.
Por que é importante

Etapa central do processamento. Ocorrências múltiplas indicam loops de retrabalho, geralmente visualizados na 'Análise de Loops de Prévia da Folha'.

Onde obter

Trilha de auditoria da folha de pagamento; hora de conclusão da ação 'Calcular' no lote específico do grupo de pagamento.

Captura

Derivado do timestamp de conclusão do job de cálculo

Tipo de evento inferred
Ajuste retrospectivo lançado
Ocorre quando uma correção histórica é aplicada a um registro de folha já encerrado, afetando normalmente o próximo ciclo. Isso identifica erros encontrados após o encerramento oficial do processo.
Por que é importante

Fundamental para a análise de 'Volume de Ajustes Retrospectivos', indicando falhas nos controles de qualidade iniciais.

Onde obter

Histórico da folha; novas transações lançadas com uma 'Data de Vigência' no passado.

Captura

Registrado quando a transação 'Lançar Ajuste' é executada

Tipo de evento explicit
Correção de Dados Realizada
Modificação manual na grade de dados de pagamento feita por um especialista para resolver erros ou ajustar valores. Capturada via trilha de auditoria.
Por que é importante

Métrica principal para 'Frequência de Correção Manual'. Altas taxas sugerem falhas na automação.

Onde obter

Trilha de auditoria da grade de dados de pagamento; ações de 'Atualização' do usuário nas linhas de pagamento.

Captura

Registrado quando a transação 'Atualizar Dados de Pagamento' é executada

Tipo de evento explicit
Dados de Incentivo Importados
Registra a ingestão de dados de pagamento externos, como comissões ou bônus, através do utilitário de importação do ADP. Este evento rastreia quando fontes de renda secundárias são vinculadas ao registro da folha.
Por que é importante

Crucial para identificar atrasos de integração. Importações tardias costumam forçar recálculos e loops de retrabalho.

Onde obter

Logs de integração/importação ADP; timestamp de sucesso do job 'Paydata Import'.

Captura

Registrado quando a transação 'Importar Dados de Pagamento' é executada

Tipo de evento explicit
Deduções de Benefícios Aplicadas
A aplicação de regras de benefícios (médico, previdência) ao salário bruto. Geralmente ocorre simultaneamente ao cálculo, mas é logicamente distinta para fins de auditoria.
Por que é importante

Relaciona-se com 'Exceção de Auditoria Sinalizada' para determinar se a lógica de benefícios está gerando erros de conformidade.

Onde obter

Inferido da criação ou atualização de itens de dedução na grade de pagamento após um evento de cálculo.

Captura

Comparar campos de dedução antes/depois do cálculo

Tipo de evento inferred
Envio de impostos concluído
Marca a conclusão dos envios de impostos obrigatórios para o período de pagamento. Para clientes do ADP Tax Service, é quando a ADP confirma que o pacote de envio foi encerrado.
Por que é importante

Rastreia riscos de conformidade. Atrasos aqui podem resultar em penalidades.

Onde obter

Módulo fiscal; atualização do status de envio de fim de trimestre ou fim de período.

Captura

Requer análise do sistema

Tipo de evento inferred
Resultado da folha visualizado
A geração do registro ou relatórios de 'Prévia da Folha' para verificação humana. Esta etapa valida os resultados do cálculo antes da finalização.
Por que é importante

Usado na 'Análise de Loop de Prévia da Folha'. Prévias excessivas sugerem falta de confiança nos dados.

Onde obter

Logs do sistema; timestamp da geração do relatório de 'Prévia da Folha'.

Captura

Registrado quando a transação 'Gerar Prévia' é executada

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do ADP Workforce Now