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Seu Template de dados de recrutamento e aquisição de talentos

Recrutamento no Oracle HCM

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Atributos de recrutamento e aquisição de talentos (18) Atividades de recrutamento e aquisição de talentos (14) Guias de extração (2)

Seu Template de dados de recrutamento e aquisição de talentos

Este Template orienta você na coleta dos dados necessários para otimizar o processo de recrutamento e aquisição de talentos. Ele apresenta os atributos de dados essenciais, as principais atividades que devem ser acompanhadas e orientações práticas para extrair essas informações do sistema de origem. Use este material para preparar os dados de forma simples e eficaz.

Atributos recomendados para uma análise completa
Principais atividades e marcos do processo que devem ser acompanhados
Orientações para extrair dados do sistema

Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

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Atributos de recrutamento e aquisição de talentos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar de forma completa o processo de recrutamento e aquisição de talentos.

5 Obrigatório 5 Recomendado 8 Opcional

	Nome	Descrição
	Atividade ActivityName	Nome da atividade ou do evento específico de recrutamento que ocorreu.
Descrição Este atributo descreve uma etapa ou marco do processo de recrutamento, como “Candidatura analisada”, “Entrevista realizada” ou “Oferta apresentada”. Cada atividade representa um evento distinto no ciclo de vida da candidatura. É um componente fundamental para Process Mining, pois define os nós do mapa do processo. Analisar a sequência e a frequência das atividades ajuda a identificar caminhos comuns, gargalos, desvios do procedimento padrão e ciclos de retrabalho. Por que isso importa Este atributo define as etapas do processo de recrutamento, servindo de base para o mapa do processo e permitindo analisar o fluxo e suas variações. Onde encontrar Geralmente obtido de tabelas de eventos ou do histórico de status relacionado ao objeto de candidatura à vaga no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Candidatura analisadaEntrevista realizadaOferta enviadaCandidato contratado
	Candidatura à vaga JobApplicationId	Identificador exclusivo da candidatura de cada pessoa candidata.
Descrição O ID da candidatura à vaga é a chave primária que acompanha toda a jornada de uma pessoa candidata para uma requisição de vaga específica. Ele conecta todas as atividades relacionadas, desde o envio inicial até a decisão final de contratação, formando uma única instância de processo coerente. Em Process Mining, esse atributo é essencial para definir o caso e reconstruir o caminho de cada pessoa candidata. Os analistas o usam para visualizar o fluxo completo das candidaturas, medir o tempo de ciclo geral e analisar as taxas de conversão entre as diferentes etapas do funil de recrutamento. Por que isso importa Identifica cada caso de recrutamento de forma exclusiva, permitindo acompanhar todo o ciclo de vida da candidatura, do início ao fim. Onde encontrar É um identificador principal no módulo Oracle HCM Recruiting, geralmente associado aos registros de envio de candidaturas. Exemplos APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Hora de início EventTime	Data e hora que indicam quando a atividade de recrutamento começou.
Descrição Este atributo registra a data e a hora exatas em que uma atividade específica ocorreu. Ele fornece o contexto cronológico necessário para ordenar os eventos em cada caso de candidatura. A hora de início é essencial para todas as análises de Process Mining baseadas em tempo. Ela é usada para calcular o tempo de ciclo entre atividades, identificar atrasos, medir o tempo total até a contratação e verificar o cumprimento dos acordos de nível de serviço ou das metas de performance. Por que isso importa Define a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular durações, identificar gargalos e analisar a performance do processo. Onde encontrar Essa data e hora geralmente aparece junto ao nome da atividade nos registros de eventos ou nas tabelas de histórico de status do Oracle HCM Recruiting. Exemplos 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Sistema de origem SourceSystem	Sistema de onde os dados vieram.
Descrição Este atributo identifica o sistema de informação de origem em que os dados de recrutamento foram registrados. Neste processo, geralmente será “Oracle HCM Recruiting”. Em ambientes com vários sistemas, esse campo é essencial para rastrear a origem dos dados e solucionar problemas. Ele ajuda a confirmar se os dados vêm da fonte esperada e permite filtrar as análises por plataforma. Por que isso importa Identifica a origem dos dados, algo essencial para a governança e a validação dos dados e para garantir que a análise use a fonte de informação correta. Onde encontrar Geralmente é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) para identificar o conjunto de dados. Exemplos Recrutamento no Oracle HCMOracle Fusion Cloud HCM
	Última atualização dos dados LastDataUpdate	Data e hora em que os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição Este atributo indica a data e a hora da extração de dados mais recente. Ele informa o quão atualizados estão os dados analisados. Isso ajuda você a entender até que ponto a análise do processo está atualizada e a definir expectativas sobre a visibilidade das atividades mais recentes. É um metadado importante para qualquer Dashboard ou relatório. Por que isso importa Informa quando os dados foram atualizados, ajudando você a entender o período coberto pela análise. Onde encontrar Essa data e hora é gerada e adicionada durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) dos dados. Exemplos 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Departamento Department	Departamento ou unidade de negócio para a qual a pessoa candidata está sendo contratada.
Descrição Este atributo especifica a unidade organizacional, como “Engenharia”, “Vendas” ou “Marketing”, que tem a vaga aberta. Ele fornece o contexto organizacional de cada candidatura. Segmentar o processo de recrutamento por departamento é essencial para comparar a performance. Isso permite que a liderança compare o tempo até a contratação, as taxas de desistência e outras métricas importantes entre diferentes áreas da organização, conforme necessário no Dashboard de comparação da performance de recrutamento por departamento. Por que isso importa Permite comparar a performance do recrutamento e as variações do processo entre diferentes unidades de negócio ou departamentos. Onde encontrar Geralmente faz parte dos dados da requisição de vaga vinculados à candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos EngenhariaVendasFinançasRecursos Humanos
	Gestor responsável pela contratação HiringManager	Nome ou ID do gestor responsável pela contratação para a requisição de vaga associada.
Descrição Este atributo identifica o gestor da equipe ou do departamento com a vaga aberta. O gestor responsável pela contratação é uma parte interessada importante, que costuma participar da triagem, das entrevistas e da decisão final de contratação. Analisar a performance do processo por gestor pode revelar gargalos relacionados à disponibilidade para entrevistas ou atrasos no envio de feedback. Isso ajuda a identificar oportunidades de treinamento ou de melhoria do processo para que os gestores cumpram suas responsabilidades de contratação com mais eficiência. Por que isso importa Identifica uma parte interessada importante no processo e permite analisar atrasos ou ganhos de eficiência relacionados à participação do gestor responsável pela contratação. Onde encontrar Armazenado no objeto de requisição de vaga, vinculado à candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Origem da candidatura ApplicationSource	Canal ou fonte por onde a candidatura foi recebida.
Descrição Este atributo registra como a pessoa candidata encontrou a vaga, por exemplo, “LinkedIn”, “Site da empresa”, “Indicação de funcionário” ou “Site de vagas”. Ele é essencial para o Dashboard de eficácia das fontes de candidatura, pois permite que a organização avalie o retorno sobre o investimento em diferentes canais de recrutamento. Ao analisar quais fontes geram mais contratações ou reduzem o tempo até a contratação, a equipe de aquisição de talentos pode otimizar sua estratégia de recrutamento. Por que isso importa Ajuda a identificar os canais mais eficazes para atrair e contratar pessoas candidatas qualificadas, otimizando os gastos com divulgação de vagas. Onde encontrar Essa informação geralmente é registrada quando a pessoa candidata envia uma candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos LinkedInIndicação de funcionárioPágina de carreiras da empresaIndeed
	Recrutador Recruiter	Nome ou ID do recrutador responsável por gerenciar a candidatura à vaga.
Descrição Este atributo identifica o profissional de aquisição de talentos responsável pela candidatura. Em geral, essa pessoa orienta a pessoa candidata durante o processo. Analisar o processo por recrutador permite equilibrar a carga de trabalho, comparar a performance e identificar boas práticas. Isso ajuda a responder perguntas como quais recrutadores têm os menores tempos de ciclo ou as maiores taxas de aceite de ofertas, além de apoiar o Dashboard de carga de trabalho e eficiência dos recrutadores. Por que isso importa Associa as atividades a pessoas específicas, permitindo analisar a carga de trabalho, a eficiência e a performance dos recrutadores. Onde encontrar Associado ao objeto de candidatura à vaga ou de requisição no Oracle HCM Recruiting. Exemplos John SmithJane DoeEmily Jones
	Status da candidatura ApplicationStatus	Status atual ou final da candidatura à vaga.
Descrição Este atributo indica a situação da candidatura, como “Ativo”, “Contratada”, “Rejeitada” ou “Retirada”. Ele mostra em que ponto do processo a candidatura está ou qual foi o resultado final. Analisar o status final é fundamental para calcular métricas importantes, como taxas de contratação e de desistência. Isso ajuda a entender a eficácia geral do funil de recrutamento, mostrando quantas pessoas candidatas chegam à etapa final. Por que isso importa Apresenta o resultado do processo de recrutamento, essencial para calcular taxas de conversão, contratação e desistência. Onde encontrar Campo padrão no registro principal de candidatura à vaga no Oracle HCM Recruiting. Exemplos ContratadaRejeitadaRetirada pela pessoa candidataOferta aceita
	É candidato interno IsInternalCandidate	Indicador que informa se a pessoa candidata já é funcionária da empresa.
Descrição Este atributo booleano diferencia pessoas candidatas internas, que já são funcionárias, das externas. Os processos de contratação interna e externa costumam ter etapas, acordos de nível de serviço e taxas de sucesso diferentes. Analisar esse atributo permite comparar a mobilidade interna com os processos de contratação externa. Isso ajuda a determinar se a empresa está promovendo pessoas internamente de forma eficaz e se o processo de contratação interna é mais eficiente que o externo. Por que isso importa Diferencia pessoas candidatas internas e externas, cujos caminhos de recrutamento e métricas de performance costumam variar bastante, permitindo uma análise segmentada mais precisa. Onde encontrar Geralmente é um indicador no perfil da pessoa candidata ou da candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos truefalse
	É retrabalho IsRework	Indicador que informa se uma atividade está sendo realizada pela segunda vez ou mais.
Descrição Este atributo calculado identifica quando uma atividade se repete no mesmo caso. Por exemplo, se uma candidatura passa de “Entrevista” para “Triagem” e depois volta para “Entrevista”, a segunda ocorrência de “Triagem” e “Entrevista” será marcada como retrabalho. Analisar o retrabalho é essencial para descobrir ineficiências no processo e custos ocultos. Isso ajuda a identificar pontos em que o processo falha e exige a repetição de etapas. Essa análise apoia diretamente o Dashboard de retrabalho em candidaturas e análise de gargalos, quantificando a frequência e o impacto desses ciclos. Por que isso importa Identifica ineficiências e ciclos em que o trabalho é repetido, ajudando a revelar custos ocultos e oportunidades para simplificar o processo. Onde encontrar Calculado durante a preparação dos dados, verificando se a mesma atividade já ocorreu para um determinado CaseId. Exemplos truefalse
	Hora de término EventEndTime	Data e hora que indicam quando a atividade de recrutamento foi concluída.
Descrição A hora de término marca a conclusão de uma atividade. A diferença entre a hora de início e a hora de término corresponde ao tempo de processamento de uma única atividade. Em Process Mining, esse dado é usado para calcular a duração de tarefas específicas, como o tempo necessário para analisar uma candidatura ou realizar uma entrevista. Analisar a duração das atividades ajuda a identificar quais etapas consomem mais tempo no processo como um todo. Por que isso importa Permite calcular a duração de cada atividade, o que é essencial para identificar etapas ineficientes e medir a performance das tarefas. Onde encontrar Pode estar disponível nas tabelas de registros de eventos ou ser calculada com base na hora de início da atividade seguinte. Exemplos 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	ID da requisição de vaga JobRequisitionId	Identificador exclusivo da vaga à qual a pessoa candidata se inscreveu.
Descrição O ID da requisição de vaga vincula várias candidaturas a uma única vaga aprovada. Ele representa a demanda no processo de recrutamento. Este atributo é essencial para agregar dados de candidaturas e analisar a situação geral de um esforço específico de contratação. Ele permite analisar quantas pessoas candidatas estão no funil para determinada vaga, a eficácia das fontes de recrutamento e o tempo total necessário para preencher a posição. Por que isso importa Agrupa todas as candidaturas à mesma vaga, permitindo analisar todo o funil de talentos para uma função específica. Onde encontrar É uma chave primária no objeto de requisição de vaga, vinculado a cada candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Local da vaga JobLocation	Localização geográfica ou escritório onde a vaga está baseada.
Descrição Este atributo especifica a cidade, o estado ou o país associado à requisição de vaga. Também pode indicar se a posição é remota. Essa dimensão permite analisar os processos de recrutamento por região. Ela ajuda a responder perguntas como se o tempo até a contratação varia muito entre localidades ou se algumas regiões têm taxas mais altas de desistência. Essas informações são úteis para adaptar as estratégias de recrutamento a cada mercado de trabalho. Por que isso importa Permite analisar as métricas de recrutamento por região e identificar diferenças e desafios na performance de contratação. Onde encontrar Armazenado no objeto de requisição de vaga no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Nova York, NYLondres, Reino UnidoRemotoSão Francisco, CA
	Meta de tempo até a contratação TimeToHireTarget	Duração prevista, em dias, para preencher a requisição de vaga.
Descrição Este atributo define o prazo esperado para concluir o processo de contratação, desde a abertura da requisição até o aceite da oferta pela pessoa candidata. Essa meta costuma ser definida de acordo com o nível da função ou os padrões do departamento. É essencial para o KPI de cumprimento da meta de tempo até a contratação. Ao comparar o tempo real até a contratação com essa meta, a organização pode avaliar a performance em relação aos objetivos estratégicos e identificar com antecedência as requisições que correm o risco de demorar demais para serem preenchidas. Por que isso importa Oferece uma referência para comparar o tempo real até a contratação e apoia diretamente o cálculo do KPI de cumprimento da meta. Onde encontrar Pode ser um campo no objeto de requisição de vaga do Oracle HCM Recruiting ou ser mantido em outro sistema. Exemplos 30456090
	Motivo da rejeição RejectionReason	Motivo pelo qual a candidatura de uma pessoa foi rejeitada.
Descrição Este atributo explica por que uma candidatura recebeu o status “Rejeitada”. Os motivos podem incluir “Não se encaixa na cultura da empresa”, “Não tem as habilidades necessárias” ou “Outra pessoa candidata foi contratada”. Analisar os motivos de rejeição em diferentes etapas do processo gera feedback valioso. Isso pode revelar problemas nas descrições das vagas, expectativas desalinhadas ou falhas na triagem, ajudando a aprimorar a estratégia de recrutamento e a qualidade do grupo de pessoas candidatas. Por que isso importa Ajuda a entender por que as pessoas candidatas não avançam no processo, algo essencial para melhorar as descrições das vagas, os critérios de triagem e a eficácia geral do processo. Onde encontrar Geralmente registrado em um campo específico ou na seção de observações quando um recrutador ou gestor responsável pela contratação rejeita uma pessoa candidata no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Não atende aos requisitos mínimosOutra pessoa candidata, mais qualificada, foi selecionadaExpectativas salariais incompatíveis
	Valor da oferta OfferAmount	Valor salarial da oferta de emprego apresentada à pessoa candidata.
Descrição Este atributo registra a remuneração proposta para a função. É uma informação essencial nas etapas finais do processo de recrutamento. Embora seja um dado sensível, analisar os valores das ofertas pode revelar informações sobre a competitividade da remuneração. É possível relacioná-los às taxas de aceite para entender se a remuneração influencia as recusas. Esses dados também podem ajudar a garantir a equidade salarial entre departamentos e funções. Por que isso importa Permite analisar tendências de remuneração e seu impacto nas taxas de aceite de ofertas, contribuindo para uma estratégia de contratação mais competitiva. Onde encontrar Encontrado na seção de detalhes da oferta de emprego de uma candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos 8500012000065000

Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de recrutamento e aquisição de talentos

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que devem ser registrados no Event Log para descobrir o processo com precisão e identificar gargalos.

6 Recomendado 8 Opcional

	Atividade	Descrição
	Candidato contratado	Representa a conclusão bem-sucedida do processo de recrutamento. Este evento ocorre quando o status do candidato muda oficialmente para “Contratado”, iniciando a transferência para o RH central.
Por que isso importa Este é o principal resultado de sucesso do processo. Ele marca o fim do período usado para calcular o tempo para contratação e outras métricas importantes de eficiência. Onde encontrar Esta é uma mudança de status importante no registro da candidatura em IRC_SUBMISSIONS. Ela é acionada pela ação “Contratar” ou “Transferir para o RH” no Oracle Recruiting. Coleta Registrado quando o recrutador executa a ação final de contratação. Tipo de evento explicit
	Candidatura recebida	Marca a criação de uma nova candidatura quando alguém se candidata a uma vaga. Em geral, esse evento é registrado explicitamente quando o cadastro da candidatura é criado no sistema.
Por que isso importa Este é o ponto de partida de cada caso e é essencial para calcular a duração do processo de ponta a ponta, como o tempo para contratação, e analisar o volume de candidaturas ao longo do tempo. Onde encontrar Este evento é capturado a partir do registro de data e hora de criação do envio da candidatura no Oracle Recruiting, provavelmente em uma tabela como IRC_SUBMISSIONS. Coleta A partir do registro de data e hora de criação do cadastro da candidatura. Tipo de evento explicit
	Candidatura rejeitada	Indica que a empresa decidiu não seguir com a candidatura em qualquer etapa do processo. Isso é registrado quando o status da candidatura é alterado.
Por que isso importa Esse é um desfecho comum para as candidaturas. Analisar em que etapa ocorrem as rejeições é essencial para entender as taxas de desistência e a eficiência do processo. Onde encontrar Inferido a partir de qualquer alteração para um status final na candidatura, como “Rejeitada”, “Não selecionada” ou outro valor configurado semelhante. Coleta Inferido quando o status da candidatura muda para o estado final “Rejeitada”. Tipo de evento inferred
	Entrevista realizada	Marca a conclusão de uma entrevista com o candidato. Em geral, esse evento é inferido quando o entrevistador ou recrutador atualiza o status da entrevista agendada para “Concluída” ou “Realizada”.
Por que isso importa Este é um marco importante no processo de recrutamento. O tempo de ciclo entre esta atividade e “Oferta enviada” é um indicador-chave de performance. Onde encontrar Inferido a partir de uma mudança de status no registro da entrevista agendada no Oracle Recruiting. O registro de data e hora dessa mudança indica o momento do evento. Coleta Inferido quando o status da entrevista muda para “Concluída” ou “Finalizada”. Tipo de evento inferred
	Oferta aceita	Indica que o candidato aceitou formalmente a oferta de emprego. Este evento é capturado quando o candidato aceita pelo portal de carreiras ou quando o recrutador atualiza o status manualmente.
Por que isso importa Este é um dos principais marcos de sucesso do processo. Ele serve de base para calcular a taxa de aceitação de ofertas e marca o início das atividades após a oferta. Onde encontrar Capturado a partir da atualização do status do registro da oferta para “Aceita”. A mudança pode ser feita pelo candidato on-line ou inserida manualmente pelo recrutador. Coleta A partir do registro de data e hora em que o status da oferta muda para “Aceita”. Tipo de evento explicit
	Oferta enviada	Marca o envio formal de uma oferta de emprego ao candidato. Este evento é registrado explicitamente quando o recrutador envia a oferta pelo sistema Oracle Recruiting.
Por que isso importa Este é um marco importante para medir a taxa de aceitação de ofertas e o tempo entre a entrevista final e o envio da oferta, um aspecto essencial da experiência do candidato. Onde encontrar Capturado explicitamente quando o status da oferta muda para “Enviada”. O registro de data e hora dessa ação fica armazenado no objeto da oferta. Coleta Registrado quando o recrutador executa a ação “Enviar oferta”. Tipo de evento explicit
	Avaliação concluída	Indica que o candidato concluiu uma avaliação obrigatória de pré-seleção, como um teste de habilidades ou uma avaliação de personalidade. Em geral, esse evento é registrado quando a plataforma de avaliação envia o status de conclusão ao Oracle HCM.
Por que isso importa Esta atividade ajuda a acompanhar o engajamento dos candidatos e a analisar quanto tempo eles levam para concluir as avaliações, uma etapa em que podem desistir. Onde encontrar Capturado a partir de uma atualização de status enviada por uma ferramenta de avaliação de terceiros integrada ou de uma mudança manual de status feita pelo recrutador no perfil da candidatura. Coleta Registrado quando a API do fornecedor da avaliação atualiza o status do candidato. Tipo de evento explicit
	Candidatura analisada	Representa a análise inicial da candidatura por um recrutador para verificar os requisitos básicos. Em geral, esse evento é inferido quando o status da candidatura muda de “Nova” para “Em revisão”.
Por que isso importa Analisar o tempo gasto nesta etapa ajuda a identificar gargalos na análise inicial. Esse dado também é essencial para medir o KPI de taxa de retrabalho na análise de candidaturas. Onde encontrar Inferido a partir do histórico do campo de status da candidatura no Oracle Recruiting. Procure uma mudança de status no histórico da tabela IRC_SUBMISSIONS. Coleta Inferido a partir da mudança do status da candidatura para “Triagem” ou “Em revisão”. Tipo de evento inferred
	Candidatura retirada	Representa a decisão da pessoa candidata de retirar sua candidatura à vaga. Isso é registrado quando o status da candidatura muda para “Retirada pela pessoa candidata”.
Por que isso importa Acompanhar as desistências ajuda a identificar etapas em que a experiência da pessoa candidata pode estar deixando a desejar e levando a uma alta taxa de desistência. Esse acompanhamento é essencial para analisar o KPI de taxa de desistência de candidatos. Onde encontrar Inferido quando o status da candidatura muda para “Retirada”. A pessoa candidata pode fazer isso pelo portal, ou o recrutador pode fazer em seu nome. Coleta Inferido quando o status da candidatura muda para “Retirada pela pessoa candidata”. Tipo de evento inferred
	Detalhes da oferta aprovados	Representa a conclusão do fluxo de trabalho de aprovação interna de uma oferta de emprego antes do envio ao candidato. Esse evento é inferido a partir do status de aprovação final no registro da oferta.
Por que isso importa Esta atividade ajuda a analisar a duração e a eficiência do processo interno de aprovação de ofertas, que pode ser uma fonte importante de atrasos. Onde encontrar Inferido a partir do histórico de mudanças de status do registro da oferta no Oracle Recruiting, identificando quando ela passa para o status “Aprovado”. Coleta Inferido quando o status do objeto da oferta muda para “Aprovado”. Tipo de evento inferred
	Entrevista agendada	Representa o momento em que uma entrevista com o candidato é agendada oficialmente no sistema. Em geral, esse evento é capturado quando uma entrevista é criada e associada à candidatura.
Por que isso importa Acompanhar esse dado ajuda a medir quanto tempo leva para agendar entrevistas, um fator importante para a experiência do candidato e para o tempo total de contratação. Onde encontrar Este evento é registrado explicitamente no módulo de agendamento de entrevistas do Oracle Recruiting. Os dados ficam em tabelas relacionadas a entrevistas e vinculadas à candidatura. Coleta A partir do registro de criação de uma entrevista vinculada à candidatura. Tipo de evento explicit
	Feedback da entrevista enviado	Indica que o entrevistador enviou seu feedback e sua avaliação do candidato após a entrevista. Este evento é capturado explicitamente quando o formulário de feedback é salvo.
Por que isso importa Atrasos entre a entrevista e o envio do feedback podem prolongar bastante o processo de contratação. Acompanhar esse intervalo ajuda a identificar gargalos na tomada de decisão. Onde encontrar Registrado explicitamente quando o entrevistador envia sua avaliação pelo portal do Oracle Recruiting. É usado o registro de data e hora de criação do registro de feedback. Coleta A partir do registro de data e hora de criação do registro de feedback da entrevista. Tipo de evento explicit
	Oferta recusada	Representa a decisão do candidato de recusar a oferta de emprego. Essa mudança explícita de status no registro da oferta costuma vir acompanhada de um motivo.
Por que isso importa Este é um ponto crítico de perda no processo. Analisar quando e por que as ofertas são recusadas gera insights sobre a competitividade da remuneração e a experiência do candidato. Onde encontrar Capturado a partir da atualização do status do registro da oferta para “Recusada” ou “Rejeitada pelo candidato”. Coleta A partir do registro de data e hora em que o status da oferta muda para “Recusada”. Tipo de evento explicit
	Verificação de antecedentes iniciada	Marca o início da verificação de antecedentes do candidato após a aceitação da oferta. Em geral, esse evento é acionado por uma mudança de status ou pela integração com um serviço de terceiros.
Por que isso importa Esta atividade é essencial para acompanhar os prazos entre a aceitação da oferta e a contratação, além de garantir a conformidade. Atrasos nessa etapa podem afetar a data de início do candidato. Onde encontrar Inferido a partir da mudança do status da candidatura para “Verificação de antecedentes” ou registrado por uma chamada de API a um fornecedor integrado desse serviço. Coleta Inferido a partir da mudança do status da candidatura para “Verificação de antecedentes em andamento”. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do Oracle HCM Recruiting

Etapas

Acesse o OTBI: Entre no Oracle HCM Cloud. No menu Navigator, acesse Tools e selecione Reports and Analytics.
Crie uma nova análise: Na área de trabalho Reports and Analytics, clique em Create e selecione Analysis. Não use a opção Report, pois Analysis oferece a flexibilidade necessária.
Selecione a área de assunto: Quando solicitado, escolha a área de assunto 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Esse modelo de dados contém todas as informações necessárias sobre candidaturas, entrevistas e ofertas de emprego.
Acesse a configuração avançada: Depois de selecionar a área de assunto, o editor de análise será aberto. Acesse a aba Advanced, no canto superior direito. Nela, você pode editar diretamente a consulta SQL lógica.
Cole o SQL lógico: Na seção 'Analysis XML', localize a tag saw:query. Substitua a consulta SQL existente nessa tag pelo SQL lógico completo fornecido na seção 'Query' deste documento. É essencial substituir toda a consulta padrão.
Defina os parâmetros do período: Antes de executar a consulta, substitua os valores de exemplo [Start Date] e [End Date] pelo período desejado, no formato 'AAAA-MM-DD'. Isso é essencial para controlar o volume de dados extraído.
Valide a consulta: Clique no botão 'Validate SQL' para verificar se há erros de sintaxe. Se a validação for bem-sucedida, você poderá continuar. Essa verificação analisa apenas a sintaxe, não confirma se as colunas existem na sua configuração específica.
Veja os resultados: Volte à aba Results. A análise será executada e uma prévia dos dados do Event Log será exibida. Confira se as colunas e os dados aparecem como esperado.
Configure as opções de exportação: Para conjuntos de dados grandes, recomendamos agendar a análise como uma tarefa, em vez de executá-la de forma interativa. No editor de análise, você pode definir as propriedades de exportação para garantir que o formato CSV esteja correto.
Exporte os dados: Quando os resultados estiverem corretos, clique no link Export e escolha o formato CSV. Isso fará o download do arquivo completo do Event Log.
Prepare o arquivo para carregar: Abra o arquivo CSV baixado. Confira se os cabeçalhos das colunas correspondem aos atributos necessários (JobApplicationId, ActivityName, EventTime etc.) e se o formato de data está consistente. O arquivo estará pronto para ser carregado em uma ferramenta de Process Mining.

Configuração

Área de assunto: Toda a consulta se baseia na área de assunto Recruiting - Recruiting Real Time. O usuário que executar o relatório precisa ter as permissões necessárias para acessar essa área.
Filtro de período: A consulta inclui os valores de exemplo [Start Date] e [End Date]. É essencial definir um período específico para controlar a performance e o volume de dados. Recomendamos começar com um período recente de 3 a 6 meses.
Segurança dos dados: O OTBI aplica as funções de segurança de dados do Oracle HCM. O usuário que executar o relatório verá apenas os dados das unidades de negócio, departamentos e empregadores legais aos quais tem autorização de acesso.
Considerações de performance: Em organizações grandes, com alto volume de recrutamento, executar essa consulta por um período longo pode ser lento ou exceder o tempo limite na interface interativa. Para extrair grandes volumes de dados, é recomendável salvar a análise e agendá-la como uma tarefa em segundo plano, enviando o resultado para um servidor de conteúdo ou por e-mail.
Personalização: A consulta fornecida usa campos padrão. Se sua organização usa Descriptive Flexfields (DFFs) ou objetos personalizados para registrar eventos específicos de recrutamento, será necessário alterar o SQL lógico para incluí-los.

a Consulta de exemplo sql

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Etapas

Pré-requisitos: Verifique se o Python 3 está instalado no sistema, junto com a biblioteca requests. Você pode instalá-la com pip: pip install requests. Também precisará de credenciais de usuário válidas (nome de usuário e senha) e do nome do host da sua instância do Oracle HCM Cloud, com permissões para acessar a API REST Recruiting.
Inicialize o script: Crie um novo arquivo de script Python, por exemplo, extract_hcm_data.py. Comece importando as bibliotecas necessárias: requests, csv e datetime.
Defina a configuração: No início do script, defina variáveis para o nome do host do Oracle HCM, o nome de usuário, a senha e o período desejado para a extração. Usar valores de exemplo para as credenciais é uma boa prática de segurança.
Estabeleça uma sessão com a API: Crie um objeto requests.Session. Configure a propriedade de autenticação da sessão com seu nome de usuário e senha. Assim, as credenciais serão enviadas em todas as solicitações subsequentes feitas por essa sessão.
Implemente o loop de paginação: O script precisa buscar os dados em páginas para lidar com grandes volumes e respeitar os limites da API. Inicialize uma variável de deslocamento com o valor 0 e defina um limite, por exemplo, 500. Crie um loop while que continue enquanto a API retornar dados. A cada iteração, o script chamará a API com o deslocamento atual e o aumentará pelo limite para buscar a próxima página.
Faça a solicitação à API: Dentro do loop, monte a URL completa da solicitação à API para o endpoint recruitingCEJobApplications. Use o parâmetro fields para especificar todos os atributos necessários e o parâmetro expand para incluir objetos relacionados, como Phases e Offers. Use o parâmetro q para filtrar por CreationDate de acordo com o período configurado.
Processe a resposta JSON: Em cada chamada à API, verifique se o código de status HTTP indica sucesso (200). Analise a resposta JSON. As candidaturas estarão no array items do corpo da resposta.
Percorra os dados e gere eventos: Percorra cada objeto de candidatura retornado pela API. Em cada um, extraia atributos comuns, como ApplicationId, Recruiter e HiringManager.
Associe status a atividades: Esta é a lógica principal. Para cada candidatura, gere uma linha separada para cada uma das 14 atividades obrigatórias. Para isso, examine CreationDate e as coleções Phases e Offers. Por exemplo, use CreationDate para 'Candidatura recebida'. Percorra o array Phases para criar linhas para 'Candidatura analisada', 'Entrevista agendada', 'Candidato contratado', 'Candidatura rejeitada' e outras atividades, usando o timestamp de entrada em cada fase. Da mesma forma, percorra o array Offers para os eventos 'Oferta enviada', 'Oferta aceita' e 'Oferta recusada'.
Monte o Event Log: Ao gerar cada evento de atividade, armazene-o em um dicionário com chaves correspondentes aos cabeçalhos das colunas do Event Log (JobApplicationId, ActivityName, EventTime etc.). Adicione cada dicionário a uma lista principal que formará o Event Log completo.
Exporte para CSV: Quando o loop de paginação terminar, use o módulo csv integrado ao Python para gravar a lista principal de dicionários de eventos em um arquivo CSV. Verifique se o arquivo está codificado em UTF-8 e se os cabeçalhos do CSV correspondem exatamente aos nomes dos atributos exigidos pelo ProcessMind.

Configuração

Credenciais da API: É necessária uma conta de serviço dedicada, com uma função que conceda acesso à API REST Recruiting, como 'Recruiting Manager', ou uma função personalizada com privilégios de 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint da API: O endpoint principal usado é recruitingCEJobApplications. É essencial usar o parâmetro de consulta expand (por exemplo, expand=Phases,Offers) para recuperar em uma única chamada objetos aninhados com o histórico de status e os detalhes das ofertas. Isso é mais eficiente.
Filtro de período: Use o parâmetro de consulta q para filtrar candidaturas por data. Recomendamos filtrar por CreationDate para controlar o volume de dados. Para a primeira análise, sugerimos um período dos últimos 3 a 6 meses. Exemplo: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Seleção de campos: Para melhorar a performance e reduzir o volume de dados transferidos pela rede, use o parâmetro fields para solicitar apenas os atributos necessários. Inclua campos como ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases e Offers.
Limite de paginação: O parâmetro limit controla quantos registros são retornados por chamada à API. Um valor entre 200 e 500 costuma equilibrar bem a quantidade de chamadas e o tamanho de cada resposta.
Mapeamento de status: O script contém um dicionário que associa códigos de fase e status do Oracle HCM aos nomes padronizados das atividades. Talvez seja necessário adaptar esse mapeamento à configuração específica do fluxo de trabalho de recrutamento da sua organização.

a Consulta de exemplo python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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