> Melhoria Contínua de Processos > Recrutamento e Seleção > Oracle HCM Recruiting > Modelo de Dados

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Oracle HCM Recruiting

Atributos de Recrutamento e Seleção (19) Atividades de Recrutamento e Seleção (14) Guias de Extração (2)

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Este template é um guia completo para coletar os dados necessários para otimizar seu processo de recrutamento. Ele detalha atributos essenciais, atividades-chave e orientações práticas para extrair informações do seu sistema de origem, garantindo uma preparação de dados sem erros.

Atributos recomendados para uma análise completa
Atividades principais e marcos do processo para monitorar
Orientação sobre extração de dados do seu sistema

É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Baixar Modelo

Atributos de Recrutamento e Seleção

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise completa do seu processo de recrutamento e seleção.

5 Obrigatório 5 Recomendado 9 Opcional

	Nome	Descrição
	Atividade ActivityName	O nome da atividade de recrutamento ou evento específico que ocorreu.
Descrição Este atributo descreve uma etapa ou marco no processo, como 'Triagem Realizada', 'Entrevista Concluída' ou 'Oferta Enviada'. Cada atividade representa um evento distinto no ciclo de vida da candidatura. É o componente básico do Process Mining, pois define os pontos no mapa do processo. Analisar a sequência e frequência das atividades ajuda a identificar caminhos comuns, gargalos, desvios do procedimento padrão e loops de retrabalho. Por que é importante Este atributo define as etapas do recrutamento, servindo de base para o mapa do processo e permitindo a análise de fluxos e variações. Onde obter Geralmente derivado de tabelas de histórico de eventos ou status vinculadas ao objeto de candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Application ScreenedEntrevista RealizadaOferta apresentadaCandidato contratado
	Candidatura JobApplicationId	Um identificador exclusivo para cada candidatura de cargo.
Descrição O ID da Candidatura é a chave primária que rastreia toda a jornada de um candidato para uma vaga específica. Ele vincula todas as atividades relacionadas, do envio inicial à decisão final de contratação, formando uma única instância de processo. No Process Mining, esse atributo é essencial para definir o caso, permitindo reconstruir o caminho único de cada candidato. Analistas o utilizam para visualizar o fluxo de ponta a ponta, medir tempos de ciclo globais e analisar taxas de conversão entre as diferentes etapas do funil de recrutamento. Por que é importante Ele identifica de forma exclusiva cada caso de recrutamento, permitindo rastrear todo o ciclo de vida da candidatura de um profissional, do início ao fim. Onde obter Identificador principal no módulo Oracle HCM Recruiting, geralmente associado aos registros de inscrição de candidatos. Exemplos APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	Hora de Início EventTime	O registro de data e hora que indica quando a atividade de recrutamento começou.
Descrição Este atributo captura a data e hora exatas de uma atividade, fornecendo o contexto cronológico para ordenar os eventos em cada candidatura. O horário de início é fundamental para as análises baseadas em tempo. Ele serve para calcular tempos de ciclo, identificar atrasos, medir o tempo total de contratação e verificar o cumprimento de SLAs ou metas de desempenho. Por que é importante Fornece a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular durações, descobrir gargalos e analisar o desempenho do processo. Onde obter Este registro de tempo geralmente está ao lado do nome da atividade nos logs de eventos ou tabelas de histórico de status do Oracle HCM Recruiting. Exemplos 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	Sistema de Origem SourceSystem	O sistema de onde os dados se originaram.
Descrição Este atributo identifica o sistema de origem onde os dados de recrutamento foram registrados. Neste caso, será geralmente o 'Oracle HCM Recruiting'. Em ambientes com vários sistemas, este campo é vital para a linhagem de dados e solução de problemas. Ele garante que os dados vêm da fonte esperada e permite filtrar análises por plataformas específicas. Por que é importante Identifica a origem dos dados, algo crucial para a governança, validação e garantia de que a análise se baseia na fonte correta de informações. Onde obter Frequentemente é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) para rotular o conjunto de dados. Exemplos Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	Última Atualização de Dados LastDataUpdate	O registro de data/hora de quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição Este atributo indica a data e hora da extração de dados mais recente, informando o quão atualizada está a análise. Isso é importante para que os usuários saibam o frescor dos dados e alinhem expectativas sobre atividades muito recentes. É um metadado essencial para qualquer dashboard ou relatório. Por que é importante Informa os usuários sobre a atualidade dos dados, garantindo que entendam o período coberto pela análise. Onde obter Este timestamp é gerado e adicionado durante o processo de extração, transformação e carga (ETL). Exemplos 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	Departamento Department	O departamento ou unidade de negócio para o qual o candidato está sendo contratado.
Descrição Este atributo especifica a unidade organizacional, como 'Engenharia', 'Vendas' ou 'Marketing'. Ele fornece o contexto organizacional para cada candidatura. Segmentar o processo por departamento é essencial para benchmarking. Permite que a liderança compare métricas como tempo de contratação e taxas de desistência entre diferentes áreas, conforme exigido no dashboard de Desempenho de Recrutamento por Departamento. Por que é importante Permite comparar o desempenho do recrutamento e variações de processo entre diferentes unidades de negócio ou departamentos. Onde obter Geralmente faz parte dos dados de requisição de vaga vinculados à candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos EngenhariaVendasFinançasRecursos Humanos
	Fonte da Aplicação ApplicationSource	O canal ou origem por onde a candidatura foi recebida.
Descrição Este atributo rastreia como o candidato encontrou a vaga, por exemplo, 'LinkedIn', 'Site da Empresa', 'Indicação' ou 'Job Boards'. É fundamental para o dashboard de Eficácia da Origem de Candidaturas, pois permite medir o ROI de diferentes canais de sourcing. Ao analisar quais fontes trazem mais contratações ou maior agilidade, o time de Aquisição de Talentos pode otimizar sua estratégia. Por que é importante Ajuda a determinar os canais mais eficazes para atrair e contratar candidatos qualificados, otimizando o investimento em marketing de recrutamento. Onde obter Esta informação é geralmente capturada quando o profissional envia sua candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos LinkedInIndicação de colaboradorPágina de carreiras da empresaIndeed
	Gestor da vaga HiringManager	O nome ou ID do gestor da vaga associado à requisição.
Descrição Este atributo identifica o gestor da equipe com a vaga aberta. O gestor de contratação é um stakeholder essencial, envolvido na triagem, entrevistas e decisão final. Analisar o desempenho do processo por gestor pode revelar gargalos relacionados à disponibilidade para entrevistas ou demora no feedback. Isso ajuda a identificar necessidades de treinamento ou melhorias no processo para que os gestores contratem com mais eficiência. Por que é importante Identifica um stakeholder chave no processo, permitindo analisar atrasos ou ganhos de eficiência relacionados ao envolvimento do gestor da vaga. Onde obter Armazenado no objeto de requisição de vaga, que está vinculado à candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Robert BrownSusan WhiteMichael Green
	Recrutador Recruiter	O nome ou ID do recrutador responsável por gerenciar a candidatura.
Descrição Este atributo identifica o profissional de recrutamento responsável pela candidatura. Essa pessoa guia o candidato pelo processo. Analisar o processo por recrutador permite equilibrar a carga de trabalho e identificar melhores práticas. Ajuda a responder quais recrutadores têm os ciclos mais rápidos ou as maiores taxas de aceitação, alimentando o dashboard de Eficiência e Carga de Trabalho do Recrutador. Por que é importante Atribui atividades a indivíduos específicos, permitindo analisar a carga de trabalho, eficiência e desempenho do recrutador. Onde obter Associado ao objeto de candidatura ou requisição no Oracle HCM Recruiting. Exemplos John SmithJane DoeEmily Jones
	Status da Solicitação ApplicationStatus	O status atual ou final da candidatura.
Descrição Este atributo indica a situação da candidatura, como 'Ativa', 'Contratada', 'Rejeitada' ou 'Retirada'. Ele oferece um panorama de onde a inscrição parou ou seu resultado final. Analisar o status final é fundamental para calcular métricas como taxas de contratação e desistência, ajudando a entender a eficácia do funil de recrutamento. Por que é importante Indica o resultado do processo de recrutamento, essencial para calcular taxas de conversão, de contratação e de desistência. Onde obter Um campo padrão no registro principal de candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos AdmitidoRejeitadoDesistência pelo candidatoProposta aceita
	É Candidato Interno IsInternalCandidate	Um indicador que sinaliza se o candidato já é um funcionário da empresa.
Descrição Este atributo booleano distingue candidatos internos (colaboradores atuais) de candidatos externos. Esses processos costumam ter etapas, SLAs e taxas de sucesso diferentes. Analisar este campo permite comparar a mobilidade interna com o recrutamento externo. Ajuda a determinar se a empresa está promovendo talentos internos com eficácia e se o processo interno é mais ágil que o externo. Por que é importante Diferencia candidatos internos e externos, cujos caminhos de recrutamento e métricas de desempenho costumam variar, permitindo uma análise segmentada e precisa. Onde obter Geralmente um campo de marcação (flag) no perfil do candidato ou da candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos verdadeirofalse
	É Retrabalho IsRework	Um indicador que mostra se uma atividade está sendo realizada pela segunda vez ou mais.
Descrição Este atributo calculado identifica quando uma atividade se repete no mesmo caso. Por exemplo, se uma candidatura volta da 'Entrevista' para a 'Triagem', a segunda triagem é marcada como retrabalho. Analisar retrabalhos é a chave para descobrir ineficiências e custos ocultos. Ajuda a apontar onde o processo está falhando, exigindo repetição de etapas. Isso alimenta o dashboard de Análise de Retrabalho e Gargalos, quantificando a frequência e o impacto desses loops. Por que é importante Identifica ineficiências e loops onde o trabalho é repetido, ajudando a descobrir custos ocultos e oportunidades de simplificação. Onde obter Calculado durante a preparação dos dados, verificando se a mesma atividade já ocorreu para um determinado CaseId. Exemplos verdadeirofalse
	End Time EventEndTime	O registro de data e hora que indica quando a atividade de recrutamento foi concluída.
Descrição O Horário de Término marca a conclusão de uma atividade. A diferença entre o início e o fim representa o tempo de processamento dessa tarefa. No Process Mining, isso é usado para calcular a duração de tarefas específicas, como o tempo para triagem de um currículo ou realização de entrevista. Analisar essas durações ajuda a identificar quais etapas estão consumindo mais tempo no processo geral. Por que é importante Permite o cálculo das durações de atividades individuais, essencial para identificar etapas ineficientes e medir o desempenho por tarefa. Onde obter Pode estar disponível nas tabelas de log de eventos ou ser derivado do Horário de Início da atividade seguinte. Exemplos 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	ID da requisição de vaga JobRequisitionId	O identificador exclusivo da vaga para a qual o candidato se inscreveu.
Descrição O ID da Requisição de Vaga vincula várias candidaturas a uma única vaga aprovada. Ele representa o lado da demanda no processo de recrutamento. Esse atributo é crucial para agregar dados e analisar a saúde de um esforço de contratação específico. Ele permite analisar quantos candidatos estão no pipeline para um cargo, a eficácia do sourcing e o tempo total para preenchimento da vaga. Por que é importante Agrupa todas as candidaturas para a mesma vaga, permitindo analisar todo o pipeline de talentos para um cargo específico. Onde obter Chave primária no objeto de requisição de vaga, vinculada a cada candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503
	Local da vaga JobLocation	O local físico ou escritório onde a vaga está baseada.
Descrição Este atributo especifica a cidade, estado ou país da vaga, podendo também indicar se é remota. Essa dimensão permite análises regionais. Ajuda a responder se o tempo de contratação varia entre locais ou se certas regiões têm maior taxa de desistência, sendo útil para adaptar estratégias a mercados de trabalho específicos. Por que é importante Permite a análise geográfica das métricas de recrutamento, ajudando a identificar diferenças regionais no desempenho e nos desafios da contratação. Onde obter Armazenado no objeto de requisição de vaga no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Nova York, NYLondres, Reino UnidoRemotoSan Francisco, CA
	Meta de tempo de contratação TimeToHireTarget	A meta de duração, em dias, para preencher a vaga.
Descrição Este atributo define o prazo esperado para concluir a contratação, desde a abertura da vaga até a aceitação da oferta. Essa meta geralmente é definida com base no nível do cargo ou padrões do departamento. É essencial para o KPI de Cumprimento da Meta de Tempo de Contratação. Ao comparar o tempo real com esta meta, a empresa mede seu desempenho estratégico e identifica requisições com risco de atraso excessivo. Por que é importante Fornece um parâmetro para medir o desempenho real do tempo de contratação, apoiando o cálculo de KPIs de cumprimento de metas. Onde obter Pode ser um campo no objeto de requisição de vaga no Oracle HCM Recruiting ou mantido em um sistema externo. Exemplos 30456090
	Motivo da Rejeição RejectionReason	O motivo pelo qual a candidatura foi rejeitada.
Descrição Este atributo fornece o contexto quando uma candidatura é rejeitada. Os motivos podem incluir 'Fora do fit cultural', 'Falta de habilidades técnicas' ou 'Vaga preenchida por outro candidato'. Analisar esses motivos em diferentes etapas gera um feedback valioso. Pode destacar problemas na descrição da vaga ou expectativas desalinhadas, ajudando a refinar a estratégia de recrutamento e a qualidade dos candidatos atraídos. Por que é importante Oferece insights sobre por que os candidatos não avançam, o que é fundamental para melhorar descrições de vagas, critérios de triagem e a eficácia geral do processo. Onde obter Geralmente capturado em um campo específico ou seção de notas quando um recrutador ou gestor rejeita um candidato no Oracle HCM Recruiting. Exemplos Não atende aos requisitos mínimosCandidato mais qualificado selecionadoExpectativas salariais não alinhadas
	Tempo de Processamento ProcessingTime	A duração de uma única atividade.
Descrição Esta métrica representa o tempo gasto em uma tarefa específica, medida pela diferença entre o término e o início da atividade. Esse atributo é vital para identificar quais etapas são as mais demoradas. Por exemplo, pode mostrar se o envio do feedback da entrevista está demorando muito ou se as aprovações de ofertas estão paradas. Isso ajuda a focar as melhorias onde há mais ineficiência. Por que é importante Identifica a duração exata de cada etapa do processo, permitindo tratar as atividades que consomem mais tempo. Onde obter Calculado durante a transformação de dados, subtraindo o EventTime de uma atividade do seu EventEndTime. Exemplos 360086400604800
	Valor da oferta OfferAmount	O valor salarial da proposta enviada ao candidato.
Descrição Este atributo captura a remuneração proposta para o cargo, sendo essencial nas etapas finais do recrutamento. Embora sensível, analisar os valores das ofertas oferece insights sobre a competitividade salarial. Pode ser correlacionado com as taxas de aceitação para entender se o salário é um fator de recusa das propostas. Também ajuda a garantir a equidade salarial entre diferentes departamentos e cargos. Por que é importante Permite analisar tendências de remuneração e seu impacto nas taxas de aceitação, contribuindo para uma estratégia de contratação mais competitiva. Onde obter Encontrado na seção de detalhes da oferta de emprego de uma candidatura no Oracle HCM Recruiting. Exemplos 8500012000065000

Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Recrutamento e Seleção

Estas são as principais etapas do processo e marcos a serem capturados no seu log de eventos para uma descoberta precisa de processos e identificação de gargalos.

6 Recomendado 8 Opcional

	Atividade	Descrição
	Application Rejected	Indica que a empresa decidiu não seguir com o candidato em qualquer fase do processo. Isso é capturado por uma mudança de status na candidatura.
Por que é importante Este é um ponto final comum para muitas candidaturas. Analisar em qual etapa as rejeições ocorrem é a chave para entender as taxas de desistência e a eficiência do processo. Onde obter Inferido de qualquer mudança de status terminal na candidatura, como 'Rejected', 'Not Selected' ou valor similar configurado. Captura Inferido da mudança de status da candidatura para o estado terminal 'Rejected'. Tipo de evento inferred
	Candidato contratado	Representa a conclusão final e bem-sucedida do recrutamento. Ocorre quando o status do candidato muda oficialmente para 'Contratado', acionando a transferência para o RH principal.
Por que é importante O principal resultado de sucesso do processo. Serve como o ponto final para o cálculo do Tempo de Contratação e outras métricas de eficiência. Onde obter Esta é uma mudança de status essencial no registro da candidatura em IRC_SUBMISSIONS, acionada pelas ações de 'Contratar' ou 'Mover para o RH'. Captura Registrado quando o recrutador executa a ação final de 'Contratação'. Tipo de evento explicit
	Candidatura recebida	Marca a criação de uma nova candidatura quando um profissional se inscreve para uma vaga. Este evento é capturado no momento em que o registro da candidatura é criado no sistema.
Por que é importante O ponto de partida de cada caso, essencial para calcular durações de ponta a ponta, como o Tempo de Contratação, e analisar o volume de inscritos. Onde obter Este evento é capturado a partir do registro de data e hora da criação da inscrição no Oracle Recruiting, geralmente na tabela IRC_SUBMISSIONS. Captura A partir do timestamp de criação do registro de candidatura. Tipo de evento explicit
	Entrevista Realizada	Marca a conclusão de uma entrevista. Geralmente é inferido quando um entrevistador ou recrutador atualiza o status da entrevista agendada para 'Concluída' ou 'Realizada'.
Por que é importante Este é um marco crítico. O tempo de ciclo desta atividade até o 'Envio da Proposta' é um indicador de desempenho fundamental. Onde obter Inferido de uma mudança de status no registro de entrevista agendada no Oracle Recruiting. O timestamp dessa mudança serve como o tempo do evento. Captura Inferido do status da entrevista mudando para 'Completed' ou 'Finished'. Tipo de evento inferred
	Oferta apresentada	Marca o envio formal de uma proposta de emprego ao candidato. É um evento explícito, registrado quando um recrutador envia oficialmente a oferta pelo Oracle Recruiting.
Por que é importante Um marco fundamental para medir a Taxa de Aceitação de Ofertas e o tempo entre a última entrevista e a proposta, ponto crucial da jornada do candidato. Onde obter Capturado explicitamente quando o status da oferta de emprego é alterado para 'Extended' ou 'Sent'. O timestamp desta ação é registrado no objeto da oferta. Captura Registrado quando o recrutador executa a ação de 'Enviar Oferta'. Tipo de evento explicit
	Proposta aceita	Indica que o candidato aceitou formalmente a oferta de emprego. Capturado quando o candidato aceita pelo portal de carreiras ou um recrutador atualiza o status manualmente.
Por que é importante Um marco de sucesso no processo. Serve de base para calcular a Taxa de Aceitação de Propostas e sinaliza o início das atividades pós-oferta. Onde obter Capturado a partir de uma atualização de status no registro da oferta para 'Accepted'. Pode ser acionado pelo candidato online ou inserido manualmente pelo recrutador. Captura A partir do timestamp de quando o status da oferta muda para 'Accepted'. Tipo de evento explicit
	Application Screened	Representa a análise inicial da candidatura pelo recrutador para conferir as qualificações básicas. Geralmente é inferido quando o status muda de 'Novo' para 'Em Análise'.
Por que é importante Analisar o tempo gasto nesta etapa ajuda a identificar gargalos na revisão inicial. Também é fundamental para medir o KPI de Taxa de Retrabalho na Triagem. Onde obter Inferido do histórico do campo de status da candidatura no Oracle Recruiting. Verifique a mudança de status no histórico da tabela IRC_SUBMISSIONS. Captura Inferido da mudança de status da candidatura para 'Screening' ou 'Under Review'. Tipo de evento inferred
	Avaliação Concluída	Indica que o candidato concluiu uma avaliação de pré-triagem obrigatória, como teste de habilidades ou personalidade. Este evento costuma ser registrado quando a plataforma de avaliação retorna o status de conclusão ao Oracle HCM.
Por que é importante Esta atividade ajuda a monitorar o engajamento e a analisar o tempo que os profissionais levam para concluir avaliações, um ponto comum de desistência. Onde obter Capturado de uma atualização de status vinda de uma ferramenta de avaliação de terceiros integrada ou mudança manual pelo recrutador no perfil do candidato. Captura Registrado quando a API do provedor de avaliação atualiza o status do candidato. Tipo de evento explicit
	Detalhes da oferta aprovados	Representa a conclusão do fluxo interno de aprovação de uma oferta antes de ser enviada ao candidato. É inferido a partir do status final de aprovação no registro da oferta.
Por que é importante Esta atividade ajuda a analisar a duração e a eficiência do processo interno de aprovação de propostas, que costuma ser uma grande fonte de atrasos. Onde obter Inferido do histórico de mudanças de status do registro da oferta no Oracle Recruiting, rastreando quando ele passa para o estado 'Approved'. Captura Inferido da mudança de status do objeto de oferta para 'Approved'. Tipo de evento inferred
	Feedback da Entrevista Enviado	Indica que o entrevistador enviou seu feedback e avaliação após a entrevista. É um evento explícito capturado quando o formulário de feedback é salvo.
Por que é importante Atrasos entre a entrevista e o envio do feedback podem desacelerar muito a contratação. Rastrear isso ajuda a identificar gargalos na tomada de decisão. Onde obter Registrado explicitamente quando um entrevistador envia sua avaliação pelo portal do Oracle Recruiting. É usado o timestamp de criação do registro de feedback. Captura A partir do timestamp de criação do registro de feedback da entrevista. Tipo de evento explicit
	Interview Scheduled	Representa o momento em que uma entrevista é oficialmente agendada no sistema. Normalmente capturado quando a entrevista é criada e associada à candidatura.
Por que é importante Acompanhar isso ajuda a medir o tempo de agendamento de entrevistas, peça-chave na experiência do candidato e no tempo total de contratação. Onde obter Este evento é registrado explicitamente no módulo de agendamento de entrevistas do Oracle Recruiting, com dados em tabelas vinculadas à candidatura. Captura A partir do registro de criação de um evento de entrevista vinculado à candidatura. Tipo de evento explicit
	Oferta recusada	Representa a decisão do candidato de recusar a proposta. É uma mudança explícita de status no registro da oferta, geralmente acompanhada por um motivo.
Por que é importante Este é um ponto de falha crítico. Analisar quando e por que as ofertas são recusadas traz insights sobre a competitividade salarial e a experiência do candidato. Onde obter Capturado a partir de uma atualização de status no registro da oferta para 'Declined' ou 'Rejected by Candidate'. Captura A partir do timestamp de quando o status da oferta muda para 'Declined'. Tipo de evento explicit
	Proposta Retirada	Representa a decisão do candidato de se retirar do processo. É capturado quando o status da candidatura é atualizado para 'Retirado pelo Candidato'.
Por que é importante Monitorar desistências ajuda a identificar etapas onde a jornada do candidato pode estar ruim. É fundamental para analisar o KPI de Taxa de Desistência. Onde obter Inferido de uma mudança de status na candidatura para 'Withdrawn'. Pode ser iniciado pelo candidato no portal ou pelo recrutador em seu nome. Captura Inferido da mudança de status da candidatura para 'Withdrawn by Candidate'. Tipo de evento inferred
	Verificação de antecedentes iniciada	Marca o início da verificação de antecedentes (background check) após o candidato aceitar a oferta. Geralmente é acionado por uma mudança de status ou integração com serviços externos.
Por que é importante Esta atividade é crucial para acompanhar os prazos entre a proposta e a contratação efetiva, garantindo a conformidade. Atrasos aqui podem impactar a data de início do colaborador. Onde obter Inferido a partir da mudança de status da candidatura para 'Background Check' ou registrado via chamada de API para um fornecedor de verificação de antecedentes. Captura Inferido da mudança de status da candidatura para 'Background Check in Progress'. Tipo de evento inferred

Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do Oracle HCM Recruiting

Etapas

Navegue até o OTBI: Faça login no Oracle HCM Cloud. Use o menu Navigator para ir em Tools e selecione Reports and Analytics.
Crie uma Nova Análise: Dentro da área de trabalho de Reports and Analytics, clique em Create e selecione Analysis. Não utilize a opção Report, pois a Analysis oferece a flexibilidade necessária.
Selecione a Área de Assunto: Quando solicitado, escolha a área de assunto 'Recruiting - Recruiting Real Time'. Este é o modelo de dados que contém todos os detalhes necessários de candidaturas, entrevistas e ofertas.
Acesse a Configuração Avançada: Após selecionar a área de assunto, você será levado ao editor de análise. Navegue até a aba Advanced no canto superior direito. Isso permite a manipulação direta da consulta SQL lógica.
Cole o SQL Lógico: Na seção 'Analysis XML', localize a tag saw:query. Substitua a consulta SQL existente dentro desta tag pelo SQL lógico completo fornecido na seção 'Query' deste documento. É fundamental substituir toda a consulta padrão.
Defina os Parâmetros de Data: Antes de executar a consulta, substitua os valores marcados como [Start Date] e [End Date] pelo intervalo de datas desejado no formato 'AAAA-MM-DD'. Isso é crucial para controlar o volume de dados extraídos.
Valide a Consulta: Clique no botão 'Validate SQL' para garantir que não existam erros de sintaxe. Se a validação for bem-sucedida, prossiga. Note que isso apenas verifica a sintaxe, não a existência das colunas na sua configuração específica.
Visualize os Resultados: Volte para a aba Results. A análise será executada e uma prévia dos dados do event log será exibida. Verifique se as colunas e os dados estão conforme o esperado.
Configure as Definições de Exportação: Para conjuntos de dados grandes, recomendamos agendar a análise como uma tarefa (job) em vez de executá-la interativamente. No editor de análise, você pode definir propriedades de exportação para garantir que o formato CSV esteja limpo.
Exporte os Dados: Quando estiver satisfeito com os resultados, clique no link Export e escolha o formato CSV. Isso fará o download do arquivo completo do event log.
Prepare para o Upload: Abra o arquivo CSV baixado. Certifique-se de que os cabeçalhos das colunas correspondam aos atributos exigidos (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.) e que o formato de data esteja consistente. O arquivo agora está pronto para ser carregado em uma ferramenta de Process Mining.

Configuração

Área de Assunto: Toda a consulta foi desenvolvida com base na área de assunto Recruiting - Recruiting Real Time. O usuário que executar o relatório deve ter as permissões necessárias para acessar essa área.
Filtragem por Período: A consulta inclui os espaços reservados [Start Date] e [End Date]. É fundamental definir um intervalo de datas específico para gerenciar o desempenho e o volume de dados. Recomendamos começar com um período recente de 3 a 6 meses.
Segurança de Dados: O OTBI aplica as funções de segurança de dados do Oracle HCM. O usuário que gera o relatório verá apenas os dados das unidades de negócio, departamentos e empregadores legais que está autorizado a visualizar.
Considerações de Desempenho: Em grandes organizações com alto volume de recrutamento, executar essa consulta por um longo período pode ser lento ou causar tempo de espera excedido (timeout) na interface. Para extrações de grandes volumes, a melhor prática é salvar a análise e agendá-la como uma tarefa em segundo plano, enviando o resultado para um servidor de conteúdo ou e-mail.
Customização: A consulta fornecida utiliza campos padrão. Se sua organização utiliza Descriptive Flexfields (DFFs) ou objetos personalizados para rastrear eventos específicos de recrutamento, será necessário modificar o SQL lógico para incluí-los.

a Consulta de Exemplo config

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

Etapas

Pré-requisitos: Certifique-se de ter o Python 3 instalado, junto com a biblioteca requests. Você pode instalá-la via pip: pip install requests. Também precisará de credenciais válidas e do hostname da sua instância Oracle HCM Cloud com permissão de acesso à Recruiting REST API.
Inicialização do Script: Crie um novo arquivo de script Python, por exemplo extrair_dados_hcm.py. Comece importando as bibliotecas necessárias: requests, csv e datetime.
Defina a Configuração: No topo do script, defina variáveis para o hostname, usuário, senha e o intervalo de datas desejado. Usar espaços reservados para credenciais é uma boa prática de segurança.
Estabeleça a Sessão da API: Crie um objeto requests.Session. Configure a propriedade de autenticação da sessão com seu usuário e senha. Isso garante que as credenciais sejam enviadas em cada requisição subsequente feita por esta sessão.
Implemente o Loop de Paginação: O script deve buscar dados em páginas para lidar com grandes volumes e respeitar os limites da API. Inicie uma variável offset em 0 e um limite, por exemplo 500. Crie um loop while que continue enquanto a API retornar dados. Em cada iteração, o script chamará a API com o offset atual e depois o incrementará pelo valor do limite para a próxima página.
Requisição da API: Dentro do loop, construa a URL completa para o endpoint recruitingCEJobApplications. Use o parâmetro fields para especificar os atributos e o expand para incluir objetos relacionados como Phases e Offers. Use o parâmetro q para filtrar por CreationDate conforme configurado.
Processe a Resposta JSON: Para cada chamada, verifique se o status HTTP é 200. Processe o JSON resultante. As candidaturas estarão no array items do corpo da resposta.
Itere e Gere Eventos: Percorra cada objeto de candidatura. Extraia os atributos comuns como ApplicationId, Recruiter e HiringManager.
Mapeie Status para Atividades: Esta é a lógica central. Para cada candidatura, você deve gerar uma linha separada para cada uma das 14 atividades exigidas. Isso envolve inspecionar a CreationDate, a coleção Phases e a coleção Offers. Por exemplo, use CreationDate para 'Application Received'. Itere pelo array Phases para criar as linhas de 'Application Screened', 'Interview Scheduled', 'Candidate Hired', 'Application Rejected', etc., usando o timestamp de entrada em cada fase. Faça o mesmo com o array Offers para eventos de oferta.
Construa o Event Log: À medida que cada evento de atividade é gerado, armazene-o como um dicionário com chaves correspondentes aos cabeçalhos do event log (JobApplicationId, ActivityName, EventTime, etc.). Adicione cada dicionário a uma lista mestre.
Exporte para CSV: Após o fim do loop, use o módulo csv do Python para gravar a lista mestre em um arquivo CSV. Certifique-se de que a codificação seja UTF-8 e que os cabeçalhos coincidam exatamente com os nomes exigidos para ingestão no ProcessMind.

Configuração

Credenciais de API: É necessária uma conta de serviço dedicada com uma função que conceda acesso à Recruiting REST API, como 'Recruiting Manager' ou uma função personalizada com privilégios de 'Recruiting REST API Access'.
Endpoint de API: O endpoint principal utilizado é o recruitingCEJobApplications. É crucial usar o parâmetro de consulta expand (ex: expand=Phases,Offers) para recuperar objetos aninhados que contenham o histórico de status e detalhes da oferta em uma única chamada, o que é mais eficiente.
Filtragem por Período: Use o parâmetro de consulta q para filtrar candidaturas por data. Recomenda-se um filtro em CreationDate para gerenciar o volume de dados. Para uma análise inicial, aconselhamos um intervalo de datas dos últimos 3 a 6 meses. Exemplo: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'.
Seleção de Campos: Para otimizar o desempenho e reduzir a carga na rede, utilize o parâmetro fields para solicitar apenas os atributos necessários. Inclua campos como ApplicationId, CreationDate, LastUpdateDate, Recruiter, HiringManager, Requisition, Phases e Offers.
Limite de Paginação: O parâmetro limit controla quantos registros são retornados por chamada de API. Um valor entre 200 e 500 costuma ser um bom equilíbrio entre o número de chamadas e o tamanho de cada resposta.
Mapeamento de Status: O script contém um dicionário para mapear os códigos de fase e status do Oracle HCM para os nomes de atividades padronizados. Esse mapeamento pode precisar de customização com base na configuração específica do workflow de recrutamento da sua empresa.

a Consulta de Exemplo python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Atributos de Recrutamento e Seleção

Atividades de Recrutamento e Seleção

Guias de Extração

Relatório OTBI do Oracle HCM para exportação de dados de recrutamento

Etapas

Configuração

a Consulta de Exemplo config

Extração via script Python usando a API REST do Oracle HCM

Etapas

Configuração

a Consulta de Exemplo python

Pronto para Começar?

Otimize seu Recrutamento e Seleção hoje mesmo

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Seu modelo de dados para Recrutamento e Seleção

Atributos de Recrutamento e Seleção

Atividades de Recrutamento e Seleção

Guias de Extração

Relatório OTBI do Oracle HCM para exportação de dados de recrutamento

Etapas

Configuração

a Consulta de Exemplo config

Extração via script Python usando a API REST do Oracle HCM

Etapas

Configuração

a Consulta de Exemplo python

Valorizamos sua privacidade

Pronto para Começar?

Otimize seu Recrutamento e Seleção hoje mesmo