Seu Template de Dados da Folha

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Seu Template de Dados da Folha

Seu Template de Dados da Folha

Este template oferece a estrutura completa para capturar os dados necessários para analisar seus ciclos de folha. Ele detalha os marcos do processo para identificar ineficiências e garantir conformidade global.
  • Campos estratégicos para análise da folha
  • Marcos principais para a descoberta do processo
  • Guia de extração específica do sistema
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Folha

Estes campos recomendados permitem capturar o contexto de cada transação e identificar padrões nos ciclos.
5 Obrigatório 8 Recomendado 6 Opcional
Nome Descrição
Atividade
Activity
Tarefa ou evento específico no processo de folha.
Descrição

Captura o nome da etapa executada, como 'Horas Enviadas', 'Simulação Executada' ou 'Pagamento Realizado'. É a base do mapa de processos, permitindo visualizar a sequência de operações.

Os dados vêm de logs de Workflow (SWWLOGHIST), histórico de Infotipos (CDHDR/CDPOS) e tabelas de status. Usamos convenções de nomenclatura para que códigos técnicos se transformem em nomes de atividades fáceis de entender.

Por que é importante

Define os nós no gráfico do processo, permitindo a visualização de fluxos, loops e variantes.

Onde obter

Derivado de mudanças de status em SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (Documentos de Alteração) ou PA03 (Registro de Controle).

Exemplos
Apontamento de Horas EnviadoSalário Bruto CalculadoExceção de Auditoria IdentificadaPagamento Executado
Event Timestamp
EventTimestamp
A data e hora exatas em que a atividade ocorreu.
Descrição

Registra o momento exato do evento (data e hora). Fundamental para calcular métricas de tempo, como tempos de ciclo e produtividade entre etapas.

No SAP ECP, vem de campos como UDATE/UTIME ou logs de tabelas. Timestamps precisos são críticos para achar gargalos, como atrasos entre o 'Envio de Horas' e a 'Aprovação'.

Por que é importante

Permite o cálculo da duração entre eventos, o que é essencial para identificar gargalos de desempenho e violações de SLA.

Onde obter

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT ou timestamps específicos de logs de auditoria.

Exemplos
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Registro de Folha
PayrollRecord
Identificador único que combina funcionário e período.
Descrição

O Registro da Folha é o identificador central (ID de caso) para a análise. Representa uma única execução para um funcionário em um período específico, ligando o envio de horas ao fechamento fiscal.

No SAP SuccessFactors EC Payroll, ele é formado pela combinação de Matrícula (PERNR), Ano (PABRJ), Período (PABRP) e, às vezes, um número de sequência (SEQNR). Essa granularidade permite analisar cada ciclo de pagamento como uma instância única, garantindo precisão no cálculo de tempos e rastreio de erros.

Por que é importante

Serve como o Case ID, agrupando todos os eventos relevantes para reconstruir o caminho do processo ponta a ponta para cada pagamento emitido.

Onde obter

Construído a partir do SAP Cluster B2 (Resultados de Avaliação de Tempos) ou tabelas PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Exemplos
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Sistema de Origem
SourceSystem
Sistema de origem dos dados do evento.
Descrição

Identifica a instância específica do SAP SuccessFactors EC Payroll de onde os dados vieram. Em ambientes complexos com vários sistemas, garante a rastreabilidade.

Útil para comparar performance entre regiões ou entre sistemas legados e migrados. Geralmente é um texto fixo definido na configuração da extração.

Por que é importante

Permite a segmentação de dados em ambientes multi-sistemas e ajuda a resolver problemas de qualidade de dados identificando a origem.

Onde obter

ID do Sistema (SID) da instalação SAP ou configuração de extração.

Exemplos
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O timestamp da extração de dados mais recente.
Descrição

Indica quando o registro foi atualizado no modelo de Process Mining. Ajuda a entender a atualidade dos dados e garante insights baseados em informações recentes.

Essencial para governança e validação, garantindo que o dashboard reflita o estado atual do sistema de folha.

Por que é importante

Garante que os usuários estejam cientes da latência dos dados e ajuda a validar se as métricas reportadas estão atualizadas.

Onde obter

Gerado pelo script de ETL / extração em tempo de execução.

Exemplos
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Área de Folha de Pagamento
PayrollArea
Define o grupo de folha de pagamento específico ao qual um funcionário pertence.
Descrição

A Área de Folha agrupa funcionários processados juntos, geralmente por frequência (ex: mensal vs quinzenal). Esse atributo é vital para comparar performance entre diferentes grupos de funcionários.

No SAP, corresponde ao campo técnico ABKRS. Atrasos e erros costumam se concentrar em áreas específicas, tornando esta uma dimensão essencial para análise de causa raiz.

Por que é importante

Permite a comparação do desempenho do ciclo de folha entre diferentes grupos (ex: Horistas vs. Mensalistas).

Onde obter

Tabela PA0001 (Atribuição Organizacional), campo ABKRS.

Exemplos
Quinzenal (EUA)DE MensalFolha de Executivos
Centro de Custo
CostCenter
Centro de custo associado ao funcionário.
Descrição

O Centro de Custo representa a unidade financeira onde os custos do funcionário são alocados. Ele funciona como um indicador de departamento no dashboard de 'Gargalos na Aprovação de Horas', ajudando a identificar quais áreas atrasam o ciclo.

Encontrado no infotipo de Atribuição Organizacional (PA0001) como campo KOSTL. Permite agregar métricas por unidade de negócio ou área funcional.

Por que é importante

Permite o detalhamento organizacional para identificar departamentos específicos que causam atrasos ou retrabalho.

Onde obter

Tabela PA0001, campo KOSTL.

Exemplos
CC-1000 FinanceCC-2000 ITCC-3000 Sales
É Automatizado
IsAutomated
Sinalização indicando se a atividade foi realizada por um usuário do sistema.
Descrição

Atributo booleano que identifica se a etapa foi feita por um job de fundo (sistema) ou por um humano. Vital para o monitor de automação bancária para calcular o processamento 'touchless'.

Derivado da verificação do ID do Usuário contra contas de sistema conhecidas (ex: 'BATCH', 'SAP_WORKFLOW').

Por que é importante

Ajuda a medir as taxas de automação e a identificar oportunidades para reduzir o esforço manual.

Onde obter

Derivado do ID de Usuário (ex: se Usuário em ['BATCH', 'SYSTEM'], então verdadeiro).

Exemplos
verdadeirofalse
Especialista de Folha de Pagamento
PayrollSpecialist
ID ou nome de quem processa o registro.
Descrição

Este atributo identifica o administrador ou especialista responsável por etapas manuais ou aprovações. É essencial para o dashboard de 'Produtividade e Carga de Trabalho', permitindo analisar a distribuição de tarefas.

Extraído do campo UNAME nos logs ou do campo 'Usuário' no workflow. Ajuda gestores a identificar necessidades de treinamento ou falta de recursos.

Por que é importante

É essencial para o equilíbrio da carga de trabalho e identificação de gargalos humanos no processo.

Onde obter

Campos de sistema (SY-UNAME) no CDHDR ou ID do Ator do Workflow.

Exemplos
JSMITHKMILLERSISTEMA
Frequência do Ciclo de Pagamento
PayCycleFrequency
Indica se a execução é regular ou off-cycle.
Descrição

Diferencia execuções agendadas de execuções 'off-cycle' (ajustes ou pagamentos imediatos). Muitos off-cycles indicam ineficiência, monitorada no dashboard de 'Volume de Pagamentos Off-Cycle'.

Derivado dos campos de Motivo de Off-Cycle (OCRSN) ou Tipo de Folha (PAYTY). Se houver valor, é off-cycle; caso contrário, é folha regular.

Por que é importante

É crítico para medir o KPI de 'Taxa de Pagamentos Off-Cycle' e focar na redução de processamentos não padronizados.

Onde obter

Tabela RGDIR (Diretório de Cluster), campo OCRSN ou PAYTY.

Exemplos
RegularCorreção APagamento de BônusRescisão
Período de Pagamento
PayPeriod
Número do período específico dentro do ano fiscal.
Descrição

Indica o número sequencial do período (ex: 01 para Janeiro). Permite acompanhar tendências e sazonalidades na carga de trabalho.

Extraído do campo PABRP e analisado com o Ano da Folha. É fundamental no dashboard de 'Duração Total do Ciclo' para comparar tempos entre diferentes meses.

Por que é importante

Permite a análise de tendências e a identificação de gargalos sazonais em épocas específicas do ano.

Onde obter

Tabela PA0001 ou Cluster de Resultados (RGDIR), campo PABRP.

Exemplos
01122652
Tipo de colaborador
EmployeeType
Classificação do funcionário (ex: Permanente, Terceirizado).
Descrição

Categoriza os funcionários pelo tipo de vínculo (ativo, aposentado, prestador). A complexidade do processamento costuma variar por tipo, com alguns grupos exigindo mais intervenções manuais.

Fonte técnica: campos de Grupo de Empregados (PERSG) e Subgrupo (PERSK) no SAP. Ajuda a ver se algum segmento específico está afetando os SLAs da folha.

Por que é importante

Ajuda a identificar se as variações ou atrasos no processo são específicos de certas categorias de emprego.

Onde obter

Tabela PA0001, campos PERSG (Grupo) e PERSK (Subgrupo).

Exemplos
Funcionário AtivoEstagiário/TraineeAposentadoTerceirizado por Hora
Valor do Salário Bruto
GrossPayAmount
Total bruto calculado para o registro.
Descrição

Representa o valor bruto total antes das deduções. É uma métrica base para validação financeira e para correlacionar pagamentos altos a uma auditoria mais rigorosa ou prazos de aprovação maiores.

Extraído da tabela de resultados (RT), geralmente sob wage types de total bruto (ex: /101). Suporta a análise de precisão de cálculos fiscais.

Por que é importante

Permite a análise do comportamento do processo com base no valor do pagamento (ex: pagamentos maiores demoram mais para serem aprovados?).

Onde obter

Tabela de Resultados da Folha (RT), Wage Type /101 ou similar.

Exemplos
5000.002500,5010500.00
Alerta de Exceção de Auditoria
AuditExceptionFlag
Sinalização indicando se ocorreu uma exceção de auditoria.
Descrição

Sinaliza casos onde regras de validação geraram exceções ou avisos no cálculo. É a entrada principal para o KPI de 'Frequência de Exceções de Auditoria'.

Vem dos logs da folha ou tabelas de erro (FEHLER). Um valor verdadeiro indica que o processo teve que passar por um caminho de tratamento de exceção.

Por que é importante

Destaca problemas de qualidade de dados e a necessidade de intervenção manual.

Onde obter

Derivado da presença de mensagens de erro no log de folha ou códigos de status específicos.

Exemplos
verdadeirofalse
Contagem de Retrabalho
ReworkCount
Quantas vezes uma correção foi realizada.
Descrição

Conta quantas vezes a atividade 'Correção de Dados Realizada' aparece no histórico. É uma medida direta de ineficiência e alimenta o dashboard de 'Taxas de Correção Manual e Retrabalho'.

Números altos indicam problemas persistentes de qualidade de dados ou casos complexos que não passam na validação inicial.

Por que é importante

Quantifica o esforço perdido na correção de erros e ajuda a justificar iniciativas de qualidade de dados.

Onde obter

Calculado contando as atividades 'Data Correction Performed' por CaseId.

Exemplos
013
Entidade Jurídica
LegalEntity
Código da empresa ou entidade legal do funcionário.
Descrição

Identifica a entidade legal (Empresa) do registro. Permite relatórios financeiros e análise de performance entre diferentes subsidiárias.

Extraído do campo BUKRS no infotipo de Atribuição Organizacional (PA0001).

Por que é importante

Suporta o benchmarking entre empresas e a análise de alocação financeira.

Onde obter

Tabela PA0001, campo BUKRS.

Exemplos
US01DE011000
Jurisdição Fiscal
TaxJurisdiction
Região ou autoridade fiscal do funcionário.
Descrição

Identifica a autoridade ou região fiscal (Estado, Província) do registro. Vital para o dashboard de 'Risco de Conformidade' para mapear problemas geograficamente.

No SAP EUA, é o campo TXJCD. Em outras regiões, mapeia subáreas ou áreas fiscais. Ajuda a separar erros de lógica do sistema de problemas de configuração local.

Por que é importante

Permite a segmentação de riscos de conformidade e exceções de auditoria por região regulatória.

Onde obter

Tabela PA0001 ou PA0207/PA0208, campo TXJCD.

Exemplos
CANYTXNRW
Prazo de Processamento de SLA
SLAProcessingDeadline
Timestamp alvo para concluir a execução da folha.
Descrição

Representa o prazo limite para finalizar a folha e garantir o pagamento em dia. Usado no KPI de 'Taxa de Conformidade de SLA' comparando com o timestamp de 'Pagamento Realizado'.

Pode vir de tabelas customizadas ou ser definido pelo calendário da folha (ex: 2 dias antes do pagamento). No modelo de dados, costuma ser a Data de Pagamento menos uma margem de segurança.

Por que é importante

Fornece o benchmark para avaliar a pontualidade e o cumprimento do SLA.

Onde obter

Derivado da Data de Pagamento (T549S) menos os dias de processamento configurados.

Exemplos
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Tempo de Ciclo (Dias)
CycleTimeDays
Duração total do processo de folha em dias.
Descrição

Mede o tempo entre o início (ex: Horas Enviadas) e o fim do processo (ex: Pagamento Realizado). Dá uma visão geral da velocidade e alimenta o dashboard de 'Duração Total do Ciclo'.

Calculado como a diferença entre o primeiro e o último timestamp de cada caso.

Por que é importante

É a métrica principal para avaliar a eficiência e velocidade geral do processo.

Onde obter

Calculado: Hora de Término - Hora de Início do caso.

Exemplos
5.52.010.1
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Folha

Capture estas etapas essenciais do processo para obter visibilidade total do ciclo de vida da sua folha e identificar exatamente onde ocorrem atrasos ou correções manuais.
9 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Apontamento de Horas Aprovado
Aprovação formal das horas pelo gestor. Valida os dados para transferência para o motor da folha.
Por que é importante

Calcula o KPI de Lead Time de Aprovação do Time Sheet. Gargalos aqui indicam atrasos gerenciais ou hierarquias de aprovação complexas.

Onde obter

Tabelas de Solicitação de Workflow do Employee Central (WfRequest), filtrando pelos status COMPLETED ou APPROVED.

Captura

Registrado quando o status do workflow muda para APPROVED

Tipo de evento explicit
Apontamento de Horas Enviado
Evento onde o funcionário ou gestor envia os dados de horas do período. Capturado dos logs de workflow no Employee Central.
Por que é importante

Marca o início da fase de acúmulo de dados. Atrasos aqui geram um efeito cascata, reduzindo a janela de processamento da folha.

Onde obter

Tabelas de Solicitação de Workflow do Employee Central (WfRequest), filtrando pelas categorias Time Sheet ou Time Off.

Captura

Registrado quando o status do workflow muda para SUBMITTED

Tipo de evento explicit
Arquivo de Transferência Bancária Gerado
Criação do DME (Data Medium Exchange) preliminar ou final. Gera as instruções de pagamento para o banco.
Por que é importante

Rastreia a automação de transferências bancárias. Falhas na geração de arquivos são paradas críticas.

Onde obter

Logs da execução do DME / Payment Medium Workbench (PMW), geralmente armazenados no TemSe ou em tabelas específicas de execução de pagamento (ReguH/ReguP).

Captura

Registrado quando a execução de pagamento (F110/RPCIPE) gera o arquivo de saída

Tipo de evento explicit
Envio de Impostos Concluído
Geração de arquivos do tax reporter (ex: PU19) ou transferência para provedor externo.
Por que é importante

Garante a conformidade regulatória. Rastreia a etapa final de conformidade na sequência.

Onde obter

Logs do Tax Reporter Log Manager ou B2A indicando geração de arquivo bem-sucedida.

Captura

Registrado quando a execução do Tax Reporter é concluída com sucesso

Tipo de evento explicit
Pagamento Executado
Finalização do pagamento, geralmente confirmada pelo banco ou pela conclusão da execução F110.
Por que é importante

Timestamp final principal para a Taxa de Conformidade de SLA. Determina se o pagamento foi pontual.

Onde obter

Tabelas de Execução de Pagamento (REGUH) Data e Hora, ou inferido pela Data Base.

Captura

Registrado quando o status da Execução de Pagamento é definido como Lançado/Concluído

Tipo de evento explicit
Processo de Folha Inicializado
Criação de uma instância de processo no Payroll Control Center (PCC). Marca o início oficial do ciclo para uma área de folha específica.
Por que é importante

Define a linha de base para a duração total do ciclo (ponta a ponta). Define o escopo de funcionários.

Onde obter

Tabelas do Payroll Control Center (ex: PYC_D_PY_PROC_INST), rastreando a criação de um novo ID de processo.

Captura

Registrado quando a Instância de Processo do PCC é criada

Tipo de evento explicit
Registro de Folha Aprovado
Encerramento (sign-off) formal dos resultados da folha. Ocorre na etapa de 'Monitoramento' ou 'Sign Off' do PCC.
Por que é importante

Marca o fim da fase de cálculo/validação e a liberação para pagamento. Crucial para análise de produtividade do especialista.

Onde obter

Logs de Instância de Etapa do Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) para a etapa de Aprovação ou Confirmação.

Captura

Registrado quando o status da Etapa de Aprovação do PCC muda para COMPLETED

Tipo de evento explicit
Salário Bruto Calculado
Execução bem-sucedida do cálculo bruto. No processamento padrão, ocorre quando o driver escreve no cluster PCL2.
Por que é importante

Um marco importante que indica que os dados de tempo e as taxas foram combinados com sucesso. Atrasos aqui impactam a Eficiência do Processamento do Bruto ao Líquido.

Onde obter

Cluster PCL2 (Resultados de Folha), especificamente o timestamp da tabela de diretório (RGDIR) para o 'Período de Referência'.

Captura

Registrado quando um novo número de sequência é gravado no cluster de folha

Tipo de evento explicit
Simulação da Folha Executada
Uma execução de teste do motor de folha para identificar erros sem gravar os resultados no banco de dados. Esta é uma etapa fundamental na fase de validação do PCC.
Por que é importante

Essencial para calcular a Taxa de Cálculo de Primeira Passagem. Simulações repetidas indicam problemas de qualidade de dados.

Onde obter

Logs de Instância de Etapa do Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) onde o tipo de etapa corresponde a Simulação.

Captura

Registrado quando o status da Etapa de Simulação do PCC muda para COMPLETED

Tipo de evento explicit
Correção de Dados Realizada
Alterações feitas em dados mestres ou dados de tempo em resposta a uma exceção de auditoria. Isso representa o retrabalho necessário para limpar um alerta de folha.
Por que é importante

Rastreia taxas de retrabalho e correção manual. Esta é a principal atividade que gera ineficiência no processo.

Onde obter

Inferido pela união dos timestamps de Alerta do PCC com as alterações subsequentes no Log de Auditoria (PCL4) para o mesmo funcionário antes do fechamento do alerta.

Captura

Identificar atualizações de dados mestres que ocorrem enquanto um alerta do PCC está ativo

Tipo de evento inferred
Dados de Incentivos Importados
Ingestão de dados de pagamento não padrão (bônus, comissões). Geralmente via Infotipos 0015 ou 2010.
Por que é importante

Importações atrasadas impedem cálculos precisos de salário bruto. Analisar isso ajuda a otimizar o Lead Time de Integração de Dados de Incentivo.

Onde obter

Log de Auditoria (PCL4 ou equivalente) mostrando a criação de registros no Infotipo 0015 (Pagamentos Adicionais) ou 2010 (Informações de Remuneração).

Captura

Comparar timestamps de criação de infotipos com logs de jobs de importação

Tipo de evento inferred
Deduções de Benefícios Aplicadas
Etapa específica do esquema onde a lógica de benefícios é processada. Isolar isso ajuda a identificar erros de configuração.
Por que é importante

Suporta a análise de precisão de cálculos de impostos e benefícios. Útil para debugar discrepâncias lógicas complexas.

Onde obter

Inferido pela existência da divisão V0 nos resultados da folha ou entradas de log específicas se o log detalhado estiver ativado (raro em produção).

Captura

Coincide com 'Gross Pay Calculated', mas é conceitualmente distinto para fins de análise

Tipo de evento inferred
Exceção de Auditoria Identificada
Geração de alerta de validação pelas políticas do PCC. Identifica inconsistências ou riscos de conformidade.
Por que é importante

Suporta diretamente os Dashboards de Frequência de Exceção de Auditoria e Risco de Conformidade. Volumes altos sugerem problemas de qualidade de dados na origem.

Onde obter

Tabelas de Alerta do Payroll Control Center (PYC_D_ALERT), vinculando códigos de erro ao registro do funcionário.

Captura

Registrado quando uma nova entrada é criada na tabela de Alertas do PCC

Tipo de evento explicit
Holerite Publicado
Ato de disponibilizar o holerite para o colaborador via Autoatendimento (ESS).
Por que é importante

Mede a performance do SLA de entrega do holerite. Atrasos nesta etapa geram chamados no suporte.

Onde obter

Inferido a partir da 'Data de Impressão' ou configuração da data de disponibilidade nos logs do serviço de mashup de holerites.

Captura

Calcular com base na Data de Pagamento + atraso de Configuração do Sistema

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guias de Extração

Como obter seus dados do SAP SuccessFactors Employee Central Payroll