Seu Template de dados de Record to Report: fechamento do período e conciliação

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de Record to Report: fechamento do período e conciliação

Seu Template de dados de Record to Report: fechamento do período e conciliação

Este Template apresenta um guia completo para coletar os dados necessários à análise do processo de Record to Report: fechamento do período e conciliação. Ele descreve os atributos de dados essenciais, as principais atividades do processo e orientações detalhadas para a extração. Use este material para simplificar a preparação dos dados e dar início à sua jornada de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades para acompanhar na análise do processo
  • Orientações passo a passo para extrair os dados
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de Record to Report: fechamento do período e conciliação

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e fazer uma análise completa de Record to Report: fechamento do período e conciliação.
3 Obrigatório 7 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
Período financeiro
FinancialPeriod
Identificador exclusivo do ciclo de relatórios financeiros, como '2023-12' para dezembro de 2023, que representa o caso do processo de fechamento de fim de período.
Descrição

O período financeiro é o identificador de caso principal que agrupa todas as atividades relacionadas ao fechamento dos livros contábeis em um intervalo específico, geralmente um mês do calendário ou período fiscal. Cada período financeiro representa uma execução completa do processo de fechamento de fim de período.

Na análise de Process Mining, este atributo permite acompanhar todo o ciclo de vida do fechamento, do início à divulgação final. Ele é usado para comparar os tempos de ciclo entre períodos, identificar caminhos recorrentes do processo e analisar variações entre os procedimentos de fechamento mensal, trimestral e anual. Ao tratar cada período como um caso, os analistas podem medir a performance ao longo do tempo e identificar gargalos sistêmicos.

Por que isso importa

Este é o identificador de caso essencial que define o escopo da análise, permitindo comparar a performance do fechamento de período ao longo do tempo e identificar tendências ou problemas recorrentes.

Onde encontrar

Derivado da combinação dos campos Exercício fiscal (GJAHR) e Período de lançamento (MONAT) dos cabeçalhos de documentos financeiros, geralmente em tabelas como BKPF.

Exemplos
2023-122024-032024-T1
Atividade
ActivityName
Nome de uma etapa ou tarefa específica de negócio realizada no processo de fechamento do período, como 'Lançamento contábil de ajuste registrado' ou 'Período fechado para lançamentos'.
Descrição

Este atributo representa um evento ou tarefa do processo de fechamento e conciliação de período de ponta a ponta. As atividades são os elementos que compõem o mapa do processo e mostram a sequência do trabalho realizado. Muitas vezes, elas são derivadas de uma combinação de códigos de transação, tipos de documento ou alterações de status no SAP S/4HANA.

Analisar as atividades é fundamental para o Process Mining. Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar desvios do procedimento padrão, descobrir gargalos causados por atividades demoradas e entender a frequência e a ordem das tarefas. Essa análise é essencial para dashboards como Análise de variantes do fechamento de período e Status atual do fechamento de período.

Por que isso importa

Define as etapas do processo, serve de base para o mapa do processo e permite analisar o fluxo, os desvios e os gargalos.

Onde encontrar

Derivado de várias fontes, como códigos de transação (TCODE), tipos de documento (BLART) ou campos de status em tabelas relacionadas às tarefas de fechamento financeiro (por exemplo, no SAP Financial Closing Cockpit).

Exemplos
Período aberto para lançamentosConciliação de conta iniciadaDemonstrações financeiras geradasConciliação entre empresas iniciada
Hora de início
EventTime
Registro de data e hora que indica quando uma atividade específica começou ou foi registrada no sistema.
Descrição

A hora do evento registra a data e a hora exatas em que uma atividade ocorreu. Para lançamentos financeiros, geralmente corresponde à hora de criação (CPUTM) ou à data de lançamento (BUDAT) de um documento. Para alterações de status ou tarefas, é o registro de data e hora em que a mudança foi registrada.

Este atributo é essencial para ordenar as atividades cronologicamente e serve de base para todas as análises de tempo. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, a duração de tarefas específicas e a duração total do processo de ponta a ponta. Também dá suporte direto a KPIs como Tempo médio de ciclo do fechamento de período e Tempo médio de aprovação de conciliação.

Por que isso importa

Este registro de data e hora obrigatório permite ordenar os eventos cronologicamente e serve de base para todos os cálculos de duração e performance.

Onde encontrar

Obtido de campos de data e hora, como Data de criação (CPUDT) e Hora de criação (CPUTM) em tabelas como BKPF, ou de campos de data de alteração em várias tabelas de status (por exemplo, CDHDR e CDPOS).

Exemplos
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Código da empresa
CompanyCode
Identificador exclusivo de uma entidade legal ou empresa na organização SAP.
Descrição

A Empresa representa uma unidade contábil independente dentro de uma organização, para a qual é possível criar um conjunto completo e autônomo de contas. Todas as atividades de fechamento do período são realizadas no nível da Empresa.

Essa é uma dimensão organizacional fundamental para a análise financeira. Em Process Mining, ela permite comparar o processo de fechamento do período entre diferentes entidades legais. O Dashboard 'Análise de variantes do fechamento do período' usa a Empresa para identificar inconsistências e promover a padronização dos procedimentos de fechamento.

Por que isso importa

Oferece um contexto organizacional essencial, permitindo comparar processos entre diferentes entidades legais para identificar variações e boas práticas.

Onde encontrar

Está presente em praticamente todas as tabelas financeiras do SAP, principalmente na tabela de cabeçalho BKPF (campo BUKRS).

Exemplos
10001710US01DE01
Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
Data planejada ou prazo para concluir uma atividade importante, como a geração das demonstrações financeiras.
Descrição

A data prevista de conclusão corresponde ao prazo interno ou externo de uma etapa específica do processo de fechamento do período. É a data em que se espera que uma tarefa esteja concluída.

Esse atributo é essencial para medir o cumprimento do cronograma e o desempenho em relação aos prazos. Ele serve de base para o Dashboard 'Cumprimento dos prazos de reporte' e para o KPI 'Taxa de demonstrações financeiras entregues no prazo', que comparam essa data com ActualCompletionDate. A análise dos desvios ajuda as organizações a entender e melhorar sua capacidade de concluir o fechamento no prazo.

Por que isso importa

Permite analisar o desempenho em relação aos prazos e ajuda a medir e melhorar a taxa de conclusão no prazo das atividades críticas de fechamento.

Onde encontrar

Esses dados costumam estar em um sistema de gestão de tarefas ou de agendamento, como o SAP Financial Closing cockpit, onde as listas de tarefas de fechamento são definidas com datas planejadas de conclusão.

Exemplos
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
Hora de término
EndTime
Registro de data e hora que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

A hora de término marca a conclusão de uma tarefa. Em alguns casos, pode ser igual à hora de início, como acontece com eventos instantâneos registrados no sistema. Para atividades com duração mensurável, representa o registro de data e hora da conclusão.

Junto com a hora de início, este atributo é essencial para calcular o ProcessingTime de cada atividade. Isso é fundamental para analisar a performance, identificar gargalos e otimizar a alocação de recursos. Dashboards como Eficiência da alocação de recursos dependem de horas de término precisas para calcular quanto tempo os usuários levam para realizar as tarefas.

Por que isso importa

Permite calcular a duração das atividades (tempo de processamento), algo essencial para identificar gargalos de performance e analisar a eficiência.

Onde encontrar

Assim como a hora de início, este dado pode vir de vários campos de data e hora. Para algumas atividades, pode ser igual à hora de início. Para outras, pode vir de um campo separado de data de conclusão ou de alteração nas tabelas da aplicação ou nos registros de alteração (CDHDR, CDPOS).

Exemplos
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
Número da conta do razão
GlAccountNumber
Identificador de uma conta específica no razão geral.
Descrição

O número da conta do razão geral (GL) identifica cada conta usada para registrar transações financeiras, como caixa, contas a pagar ou receita. Muitas atividades de fechamento do período, como conciliações e lançamentos de ajuste, estão diretamente relacionadas a contas específicas do razão.

Esse atributo é essencial para uma análise detalhada dos processos financeiros. O Dashboard 'Análise de lançamentos de ajuste' usa esse dado para mostrar o volume de ajustes por conta e ajudar a identificar áreas problemáticas. O KPI 'Tempo médio de conciliação da conta do razão' também usa esse atributo para localizar atrasos relacionados a contas específicas.

Por que isso importa

Relaciona as atividades do processo a contas financeiras específicas, permitindo analisar em detalhes conciliações e lançamentos contábeis para encontrar as causas raiz dos problemas.

Onde encontrar

Está nas tabelas de itens de documentos financeiros, principalmente na BSEG (campo HKONT) ou na tabela universal de lançamentos do S/4HANA, ACDOCA.

Exemplos
113100004000000073000000
Número do documento
DocumentNumber
Identificador único de um documento financeiro, como um lançamento contábil.
Descrição

O número do documento é uma chave única atribuída pelo SAP a cada lançamento financeiro. Ele serve como referência principal para rastrear e auditar as transações individuais que compõem as atividades do processo de fechamento.

Embora não seja um ID do caso, ele oferece um vínculo importante com o sistema de origem. Os analistas podem usar o número do documento para aprofundar um nível, saindo da visualização de Process Mining e chegando aos detalhes da transação específica no SAP S/4HANA para fazer a análise de causa raiz. Esse dado é especialmente útil na investigação de lançamentos de ajuste ou lançamentos de conciliação específicos.

Por que isso importa

Oferece uma referência direta à transação correspondente no SAP, facilitando a análise detalhada e a auditoria a partir do modelo de processo.

Onde encontrar

Está na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo BELNR) e em tabelas de itens, como BSEG ou ACDOCA.

Exemplos
100000045190000001300000023
Status da conciliação
ReconciliationStatus
Status de uma atividade de conciliação de contas, como 'Aberto', 'Em andamento' ou 'Aprovado'.
Descrição

Esse atributo acompanha o estado do processo de conciliação de uma conta ou tarefa. Ele indica se a conciliação foi iniciada, enviada para revisão, aprovada ou rejeitada. As mudanças de status são eventos importantes no processo.

Esse dado é fundamental para o Dashboard 'Análise de retrabalho em conciliações'. Ao analisar a sequência de status, é possível identificar quando um status 'Aprovado' é seguido por novos ajustes, o que indica retrabalho. O atributo também ajuda a calcular o KPI 'Taxa de conciliação aprovada na primeira tentativa', mostrando quais conciliações são aprovadas sem rejeição ou reabertura anterior.

Por que isso importa

Acompanha o andamento e o resultado das tarefas de conciliação, permitindo identificar retrabalho, medir taxas de aprovação e analisar gargalos.

Onde encontrar

Essas informações costumam ficar em tabelas relacionadas à ferramenta de conciliação usada, como o SAP Financial Closing cockpit ou o SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine.

Exemplos
Não iniciadoEm preparaçãoAprovadoRejeitado
Usuário responsável
ResponsibleUser
ID do usuário que executou a atividade ou é responsável pela tarefa.
Descrição

Este atributo identifica o funcionário que realizou uma tarefa, como registrar um lançamento contábil ou aprovar uma conciliação. Geralmente, ele é capturado como um ID de usuário nos registros do sistema e nos cabeçalhos dos documentos.

Analisar o processo por usuário é essencial para entender a distribuição da carga de trabalho, a performance individual e as necessidades de treinamento. O Dashboard Eficiência da alocação de recursos usa este atributo diretamente para visualizar os tempos de processamento das atividades por usuário. Ele também pode ajudar a identificar oportunidades de automação, destacando tarefas altamente repetitivas realizadas por vários usuários.

Por que isso importa

Relaciona as atividades do processo às pessoas que as realizaram, permitindo analisar a carga de trabalho, otimizar recursos e gerenciar a performance.

Onde encontrar

Geralmente encontrado em tabelas de cabeçalho de documentos, como BKPF (campo USNAM, nome do usuário), ou em tabelas de documentos de alteração, como CDHDR (campo USERNAME).

Exemplos
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Código de transação
TransactionCode
Código de transação do SAP (T-code) usado para executar a atividade.
Descrição

Um código de transação é um atalho para iniciar uma função ou um programa específico no SAP. Por exemplo, FB01 é usado para lançar um documento, e FAGLB03, para exibir saldos de contas do razão geral. O T-code costuma indicar claramente, em termos técnicos, qual atividade foi realizada.

Esse atributo ajuda a definir as atividades do modelo de processo. É uma forma confiável de diferenciar atividades automatizadas de atividades manuais e entender exatamente como uma tarefa foi realizada no sistema. A análise dos T-codes pode revelar métodos fora do padrão ou ineficientes usados pelos funcionários.

Por que isso importa

Mostra, em nível técnico e de sistema, como uma atividade foi realizada. Isso ajuda a identificar etapas manuais e automatizadas, além de procedimentos fora do padrão.

Onde encontrar

Está na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo TCODE) ou nos logs de documentos de alteração.

Exemplos
FB01FAGL_FCVF.13
Data real de conclusão
ActualCompletionDate
Data em que uma atividade importante ou todo o fechamento do período foi concluído.
Descrição

Esse atributo registra a data real de conclusão de uma etapa importante. Corresponde ao registro de data e hora da aprovação final das demonstrações financeiras ou do fechamento do período para lançamentos.

Ele complementa TargetCompletionDate e é essencial para medir o desempenho em relação aos prazos. O Dashboard 'Cumprimento dos prazos de reporte' e o KPI 'Taxa de demonstrações financeiras entregues no prazo' comparam diretamente as datas reais e previstas para calcular os desvios e as taxas de cumprimento.

Por que isso importa

Registra o momento real de conclusão das etapas, necessário para medir o desempenho em relação aos prazos planejados e analisar atrasos.

Onde encontrar

Obtido do EventTime da última atividade de uma sequência, como 'Demonstrações financeiras aprovadas' ou 'Período fechado para lançamentos'.

Exemplos
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
É automatizado
IsAutomated
Indicador booleano que informa se a atividade foi realizada por um usuário do sistema ou por um processo automatizado.
Descrição

Esse indicador diferencia as tarefas realizadas manualmente por uma pessoa daquelas executadas automaticamente pelo sistema, como um job em lote agendado para avaliação cambial ou execuções de compensação automatizadas. Em geral, ele é derivado do ID de ResponsibleUser (por exemplo, quando o usuário é 'SAP_BATCH') ou do TransactionCode.

Esse atributo é essencial para entender o nível de automação do processo de fechamento. Ele ajuda a identificar oportunidades de automação adicional ao destacar tarefas manuais de alto volume. Também é usado na análise de causa raiz para verificar se os gargalos ocorrem em etapas manuais ou automatizadas.

Por que isso importa

Diferencia as atividades humanas das atividades do sistema, o que é essencial para identificar oportunidades de automação e analisar a eficiência de ambas.

Onde encontrar

É um atributo derivado, geralmente com base em uma regra aplicada ao campo 'ResponsibleUser' (por exemplo, verificar IDs de usuários do sistema ou de processamento em lote, como 'BATCHUSER') ou ao código de transação.

Exemplos
truefalse
Está no prazo
IsOnTime
Indicador booleano verdadeiro quando uma etapa é concluída na data prevista ou antes dela.
Descrição

Esse atributo fornece um resultado binário simples sobre o cumprimento do cronograma. Ele é calculado comparando ActualCompletionDate com TargetCompletionDate para uma etapa específica, como a aprovação das demonstrações financeiras.

Esse é o cálculo central do KPI 'Taxa de demonstrações financeiras entregues no prazo'. Ele simplifica o acompanhamento do desempenho ao transformar a comparação entre datas em um status claro, 'no prazo' ou 'atrasado', fácil de visualizar em Dashboards e relatórios. Também ajuda a medir a eficácia das iniciativas para acelerar o fechamento.

Por que isso importa

Simplifica a análise do cumprimento de prazos com um resultado claro de sucesso ou falha, facilitando o acompanhamento e o reporte do desempenho no prazo.

Onde encontrar

Campo calculado: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Exemplos
truefalse
Há retrabalho na conciliação
IsReconciliationRework
Indicador booleano verdadeiro quando uma atividade de conciliação é seguida por uma rejeição ou por novos ajustes.
Descrição

Esse atributo calculado identifica ocorrências de retrabalho no subprocesso de conciliação. A lógica sinaliza atividades ou casos em que uma conciliação é rejeitada, reaberta após o envio ou seguida por lançamentos de ajuste, mesmo depois de ter sido considerada concluída para uma conta do razão geral.

Esse indicador foi criado especificamente para alimentar o Dashboard 'Análise de retrabalho em conciliações' e o KPI 'Taxa de retrabalho em conciliações'. Ele transforma sequências complexas do processo em um atributo simples e mensurável, que quantifica o retrabalho e ajuda as equipes a melhorar a qualidade na primeira tentativa.

Por que isso importa

Quantifica diretamente o retrabalho, uma forma importante de ineficiência do processo, e permite direcionar a análise e as iniciativas de melhoria da qualidade das conciliações.

Onde encontrar

Calculado com base na sequência de atividades. Por exemplo, o indicador é definido como verdadeiro quando a sequência 'Conciliação aprovada' é seguida por 'Lançamento contábil de ajuste realizado' para a mesma conta do razão geral e no mesmo período.

Exemplos
truefalse
Moeda do documento
DocumentCurrency
Código da moeda usada nos valores do documento financeiro.
Descrição

Esse atributo especifica a moeda em que a transação foi registrada, como USD, EUR ou JPY. Ele fornece o contexto necessário para o atributo DocumentAmount.

Em organizações multinacionais, a análise por moeda pode ser importante. Ela garante que os valores monetários sejam interpretados corretamente e é necessária para converter os valores para uma única moeda de reporte em análises agregadas. Sem esse contexto, não é possível comparar nem somar os valores de DocumentAmount de forma significativa.

Por que isso importa

Fornece o contexto necessário para interpretar corretamente os valores monetários, especialmente em ambientes com várias moedas.

Onde encontrar

Está na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo WAERS).

Exemplos
USDEURJPY
Sistema de origem
SourceSystemId
Identificador da instância ou do cliente específico do SAP S/4HANA de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de origem dos dados. Em ambientes com várias instâncias SAP, por exemplo, para diferentes regiões ou unidades de negócio, este campo é essencial para distinguir as fontes de dados.

Ele é usado principalmente para governança de dados, auditoria e garantia da integridade dos dados. Na análise, pode servir como filtro para comparar processos entre diferentes sistemas de origem, caso eles estejam reunidos em um único modelo de Process Mining.

Por que isso importa

Fornece contexto e informações essenciais sobre a linhagem dos dados, deixando clara sua origem, especialmente em ambientes com vários sistemas.

Onde encontrar

Geralmente são metadados adicionados durante a extração dos dados, muitas vezes obtidos do ID do sistema (SY-SYSID) ou do cliente (SY-MANDT) no SAP.

Exemplos
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Tempo de ciclo do fechamento do período
PeriodCloseCycleTime
Tempo total de um período financeiro, da primeira à última atividade.
Descrição

Essa métrica representa a duração de ponta a ponta do processo de fechamento do período para um único caso (período financeiro). Ela é calculada pela diferença entre o registro de data e hora da última atividade e o da primeira atividade desse período.

Esse é um dos principais indicadores de performance e dá suporte direto ao Dashboard 'Visão geral do tempo de ciclo do fechamento do período' e ao KPI 'Tempo médio de ciclo do fechamento do período'. Ele oferece uma medida geral da eficiência e da velocidade do processo de fechamento, permitindo comparações ao longo do tempo e entre diferentes empresas.

Por que isso importa

Representa o principal KPI da duração geral do processo e permite acompanhar, em alto nível, os ganhos de eficiência ao longo do tempo.

Onde encontrar

Calculado no nível do caso: MAX(EventTime) - MIN(EventTime) para cada FinancialPeriod.

Exemplos
P5D10H30MP7D2HP6D
Tipo de lançamento contábil
JournalEntryType
Tipo de documento financeiro lançado, que diferencia lançamentos padrão, apropriações e ajustes.
Descrição

O tipo de lançamento contábil, chamado de tipo de documento na terminologia do SAP, é uma chave que classifica documentos contábeis. Ele controla os tipos de conta em que um documento pode ser lançado e diferencia transações comerciais, como uma fatura de fornecedor (KR), um lançamento no razão geral (SA) ou um pagamento de cliente (DZ).

No fechamento do período, esse atributo é essencial para isolar tipos específicos de atividade. Por exemplo, ele permite que os analistas se concentrem nos lançamentos contábeis de ajuste, apoiando o Dashboard 'Análise de lançamentos de ajuste' e o KPI 'Quantidade de lançamentos contábeis de ajuste'. Também ajuda a calcular a 'Proporção de lançamentos manuais'.

Por que isso importa

Classifica as transações financeiras e permite concentrar a análise em tipos específicos de lançamento, como ajustes manuais, que são importantes para um fechamento do período sem problemas.

Onde encontrar

É um campo padrão na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo BLART).

Exemplos
SAKRAB
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Registro de data e hora que indica quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração de dados mais recente. Ele informa o quão atualizados estão os dados analisados na ferramenta de Process Mining.

Seu principal objetivo é apoiar a governança de dados e manter os usuários informados. Quem tem acesso de visualização ao Dashboard pode ver o quão atualizada está a análise, o que é especialmente importante em dashboards de monitoramento quase em tempo real, como 'Status atual do fechamento de período'. Isso ajuda a entender se os dados exibidos são de hoje, de ontem ou da semana passada.

Por que isso importa

Informa aos usuários se os dados estão atualizados, ajudando a entender o quão recentes são os insights sobre o processo.

Onde encontrar

São metadados gerados e registrados no conjunto de dados pela ferramenta de extração de dados ou ETL durante a execução.

Exemplos
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Valor do documento
DocumentAmount
Valor total do lançamento financeiro na moeda do documento.
Descrição

Esse atributo representa o valor monetário associado a um documento financeiro. Nos ajustes de fim de período, pode corresponder ao valor da apropriação ou da correção lançada.

A análise do valor é útil para avaliar a materialidade. Ela permite que os analistas priorizem a investigação de lançamentos de ajuste de alto valor, que podem representar um risco financeiro maior. Também é possível filtrar o mapa do processo para mostrar apenas transações acima de determinado limite, destacando as atividades mais relevantes.

Por que isso importa

Acrescenta uma dimensão financeira à análise e permite priorizar problemas de acordo com o impacto monetário e a materialidade.

Onde encontrar

Esse valor geralmente precisa ser agregado a partir de tabelas de itens, como BSEG ou ACDOCA (campo WRBTR, valor na moeda do documento).

Exemplos
15000.00250.75-500.00
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Record to Report: fechamento do período e conciliação

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir e otimizar o processo com precisão.
7 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Conciliação de conta aprovada
Esta atividade marca a aprovação final de uma conciliação de conta do GL, confirmando que o saldo foi comprovado e que todos os problemas foram resolvidos. Ela é inferida a partir da mudança de status para 'Aprovado' em uma ferramenta de conciliação.
Por que isso importa

Este marco representa a conclusão de uma atividade de controle essencial. Acompanhar os tempos de aprovação ajuda a identificar gargalos no processo de revisão e é fundamental para medir o retrabalho e o rendimento na primeira passagem.

Onde encontrar

Capturado em um sistema de gestão de conciliações, como SAP Account Substantiation and Automation, por meio do registro de data e hora do status de aprovação final.

Coleta

Identifique o registro de data e hora em que o campo de status da conciliação é atualizado para o estado final 'Aprovado'.

Tipo de evento inferred
Conciliação de conta iniciada
Marca o início do processo manual ou semiautomatizado de comprovação dos saldos das contas do GL. O início é inferido quando o status de uma conciliação muda de 'Nova' para 'Em andamento' ou quando a primeira ação do responsável pela preparação é registrada.
Por que isso importa

Este é um marco importante para entender a duração e o esforço necessários para comprovar os saldos do balanço patrimonial. Ele ajuda a identificar quais contas ou departamentos começam as conciliações com atraso.

Onde encontrar

Este evento geralmente é capturado em uma ferramenta específica de conciliação, como SAP Account Substantiation and Automation da BlackLine ou outros sistemas de terceiros. Ele é inferido a partir dos registros de data e hora das alterações de status.

Coleta

Acompanhe o registro de data e hora da primeira alteração de status a partir de 'Não iniciada' para uma conciliação de conta do GL.

Tipo de evento inferred
Conciliação entre empresas iniciada
Esta atividade marca o início do processo de correspondência e conciliação de transações entre diferentes códigos de empresa do mesmo grupo corporativo. Geralmente, ela começa com a execução de um job de conciliação ou a criação de um novo caso de conciliação na ferramenta ICMR do SAP.
Por que isso importa

A conciliação entre empresas costuma ser complexa e demorada. Analisar sua duração e seu fluxo é essencial para otimizar o fechamento do grupo e garantir a precisão das demonstrações financeiras consolidadas.

Onde encontrar

Inferido a partir de alterações de status no módulo SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) ou da criação dos primeiros documentos de conciliação do período.

Coleta

Acompanhe a data de criação ou o registro de data e hora da alteração de status das unidades de conciliação no ICMR para o período em questão.

Tipo de evento inferred
Demonstrações financeiras geradas
Esta atividade marca a criação das demonstrações financeiras oficiais, como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados. Ela representa a conclusão dos processos contábeis e de consolidação de fim de período.
Por que isso importa

Este é um marco importante no ciclo de Record to Report. O momento em que ocorre é fundamental para cumprir os prazos de divulgação e fornecer informações oportunas às partes interessadas.

Onde encontrar

A melhor forma de capturar este evento é por meio de uma ferramenta de gestão do fechamento financeiro, como SAP Financial Closing Cockpit, onde ele aparece como uma tarefa explícita. Caso contrário, é necessário inferi-lo pelos registros de geração de relatórios ou pelos registros de data e hora de criação dos arquivos.

Coleta

Acompanhe o status de conclusão da tarefa 'Gerar demonstrações financeiras' em uma ferramenta de fechamento ou analise os registros de execução dos relatórios.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil de ajuste registrado
Representa um lançamento contábil corretivo feito após as conciliações iniciais, geralmente para corrigir discrepâncias encontradas durante a revisão. É uma transação explícita lançada no Razão Geral.
Por que isso importa

Uma frequência alta de lançamentos de ajuste indica baixa qualidade na primeira execução dos processos anteriores ou das conciliações. Analisar esses lançamentos é essencial para identificar as causas raiz dos erros e reduzir o retrabalho.

Onde encontrar

Registrados como documentos explícitos nas tabelas ACDOCA e BKPF. É possível identificá-los por tipos de documento específicos, datas de lançamento próximas ao fim do ciclo de fechamento ou descrições específicas.

Coleta

Filtre os lançamentos contábeis na BKPF combinando o tipo de documento e a data de lançamento em relação às atividades de conciliação.

Tipo de evento explicit
Período aberto para lançamentos
Este evento marca o início do período financeiro, quando os períodos de lançamento são abertos para registrar transações. É uma alteração de configuração explícita e registrada, feita por um administrador financeiro no SAP, que permite lançar registros contábeis no novo período.
Por que isso importa

Esta atividade é o principal evento de início do processo de fechamento de fim de período. Ela permite medir com precisão o tempo total do ciclo e define um ponto de partida claro para a análise do processo.

Onde encontrar

Este evento é capturado nos documentos de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS), que registram modificações na tabela de controle de períodos de lançamento T001B, geralmente feitas pela transação OB52.

Coleta

Filtre os registros de alteração da tabela T001B pelo exercício fiscal e período correspondentes.

Tipo de evento explicit
Período fechado para lançamentos
Esta é a atividade final do ciclo, quando o período de lançamento é formalmente fechado para impedir novas transações. Essa ação protege a integridade dos dados dos relatórios financeiros finalizados.
Por que isso importa

Esta atividade é o evento final definitivo do processo. Ela é essencial para calcular o tempo total do ciclo de fechamento do período e analisar tendências de conclusão do processo.

Onde encontrar

Assim como na abertura do período, este evento é capturado nos documentos de alteração (tabelas CDHDR e CDPOS), que registram atualizações na tabela de controle de períodos de lançamento T001B pela transação OB52.

Coleta

Filtre os registros de alteração da tabela T001B para identificar o fechamento do exercício fiscal e do período correspondentes.

Tipo de evento explicit
Balancete preparado
Indica que um balancete foi gerado e salvo para revisão, servindo como ponto de controle antes da criação das demonstrações financeiras finais. A captura deste evento geralmente depende de procedimentos que salvam o resultado do relatório.
Por que isso importa

A preparação do balancete é um controle de qualidade essencial. Analisar o momento em que ela ocorre ajuda a entender se tudo está pronto para os relatórios finais e pode revelar atrasos nas atividades anteriores.

Onde encontrar

Este evento muitas vezes não é explícito. Ele pode ser inferido pela execução de uma transação de relatório específica, se as variantes forem salvas com usuário e data, ou se o processo for gerenciado em uma ferramenta como SAP Financial Closing Cockpit.

Coleta

É necessário analisar o sistema para verificar se existe um mecanismo confiável de registro, como logs de execução de relatórios ou listas de tarefas do closing cockpit.

Tipo de evento inferred
Demonstrações financeiras aprovadas
Representa a aprovação final das demonstrações financeiras pela gestão autorizada antes da publicação. Muitas vezes, este processo acontece fora do sistema, mas pode ser capturado quando existe uma etapa formal de aprovação digital.
Por que isso importa

Este é o controle final de qualidade e conformidade. Acompanhar o momento em que ocorre é essencial para entender o cumprimento dos prazos de divulgação e a eficiência geral do ciclo de revisão da gestão.

Onde encontrar

Este evento é capturado quando existe um fluxo de trabalho ou campo de status para aprovação das demonstrações, por exemplo, no SAP Financial Closing Cockpit ou em um sistema de gestão de documentos.

Coleta

Identifique um campo de dados e um registro de data e hora que indiquem a aprovação final do conjunto de demonstrações financeiras.

Tipo de evento inferred
Execução da avaliação de moeda estrangeira
Este é um procedimento padrão de fim de mês para reavaliar itens em aberto e saldos em moedas estrangeiras com base nas taxas de câmbio do fim do período. A execução do programa lança as diferenças de avaliação resultantes.
Por que isso importa

Garante a conformidade com as normas contábeis e oferece uma visão financeira precisa. Acompanhar esta atividade ajuda a garantir que todas as avaliações cambiais sejam feitas no prazo.

Onde encontrar

Capturado nos registros de execução do programa de avaliação de moeda estrangeira (por exemplo, FAGL_FCV). Os detalhes dos jobs ficam nas tabelas TBTCO e TBTCP.

Coleta

Monitore os registros de execução dos jobs relacionados à transação FAGL_FCV ou ao programa correspondente.

Tipo de evento explicit
Execução de compensação automática
Representa a execução de programas de compensação automática no SAP, como o processamento de compensação GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt). Esses jobs conciliam e compensam itens em aberto em contas específicas do GL, reduzindo o esforço manual de conciliação.
Por que isso importa

Esta atividade mostra o nível de automação do processo de conciliação. Falhas ou exceções nessas execuções podem gerar muito trabalho manual e atrasos.

Onde encontrar

Capturado nos registros de execução de jobs em lote específicos, como F.13 ou F.13E para compensação automática. As tabelas de registro de jobs TBTCO e TBTCP contêm os detalhes da execução.

Coleta

Monitore os registros de data e hora de início e término dos jobs associados a transações como F.13 nos registros de jobs do SAP.

Tipo de evento explicit
Provisões e despesas apropriadas lançadas
Este evento registra a criação de lançamentos contábeis manuais para despesas apropriadas, diferimentos e outras provisões necessárias para a precisão dos relatórios financeiros pelo regime de competência. São transações explícitas lançadas no Razão Geral.
Por que isso importa

Acompanhar esses lançamentos ajuda a analisar o volume e o momento dos ajustes manuais. Um volume elevado pode indicar oportunidades de automação ou melhorias nos processos anteriores.

Onde encontrar

Registrados como lançamentos contábeis explícitos na tabela de diário universal ACDOCA e na tabela de cabeçalho BKPF. É possível identificá-los pelos tipos de documento específicos configurados para provisões.

Coleta

Filtre os documentos da tabela BKPF pelo tipo de documento (por exemplo, 'SA' ou tipos personalizados) e pela data de lançamento dentro do período.

Tipo de evento explicit
Tarefas de consolidação executadas
Representa a execução de atividades de consolidação no SAP Group Reporting, como conversão de moeda, reclassificação e eliminação de lucros entre empresas. Essas tarefas geralmente são gerenciadas e registradas no monitor de consolidação.
Por que isso importa

Para organizações com várias entidades legais, a consolidação é uma etapa crítica do processo. Monitorar essas tarefas ajuda a otimizar o fechamento do grupo e garantir a entrega pontual dos relatórios consolidados.

Onde encontrar

Capturado nos registros de status do Data Monitor ou do Consolidation Monitor no SAP S/4HANA for Group Reporting. Cada tarefa geralmente inclui usuário, registro de data e hora e status.

Coleta

Extraia os registros de execução das tarefas das tabelas subjacentes do monitor de consolidação do Group Reporting.

Tipo de evento explicit
Transferência de dados dos submódulos concluída
Representa a conclusão dos jobs em lote que transferem dados consolidados de submódulos, como Contas a Receber, Contas a Pagar e Contabilidade de Ativos, para o Razão Geral. Isso garante que todas as transações operacionais subjacentes estejam refletidas no GL antes do início dos procedimentos de fechamento.
Por que isso importa

Atrasos no fechamento dos submódulos podem se tornar um gargalo importante para o processo como um todo. Acompanhar esta atividade ajuda a identificar ineficiências na coleta e integração de dados dos sistemas de origem.

Onde encontrar

Inferido a partir do status de conclusão bem-sucedida de jobs em lote específicos, responsáveis pela liquidação do razão e pela transferência de dados. Os registros dos jobs ficam nas tabelas TBTCO e TBTCP.

Coleta

Identifique e monitore os registros de data e hora de conclusão dos jobs em lote relevantes na visão geral de jobs do SAP (transação SM37).

Tipo de evento explicit
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