Seu Template de dados de Record to Report - Fechamento do período e reconciliação

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de Record to Report - Fechamento do período e reconciliação

Seu Template de dados de Record to Report - Fechamento do período e reconciliação

Este Template oferece um guia completo para coletar os dados necessários à análise do seu processo de Record to Report - Fechamento do período e reconciliação. Ele apresenta os principais atributos de dados, as atividades essenciais do processo e orientações detalhadas de extração. Use este recurso para simplificar a preparação dos dados e começar sua jornada de Process Mining.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades para acompanhar na análise do processo
  • Orientações passo a passo para extração de dados
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Record to Report - Atributos do fechamento do período e da reconciliação

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise completa do fechamento do período e da reconciliação de Record to Report.
3 Obrigatório 7 Recomendado 11 Opcional
Nome Descrição
Período financeiro
FinancialPeriod
Um identificador exclusivo do ciclo de reporte financeiro, como '2023-12' para dezembro de 2023, que funciona como o caso do processo de fechamento do fim do período.
Descrição

O período financeiro é o identificador de caso principal que agrupa todas as atividades relacionadas ao fechamento dos livros para um intervalo específico, normalmente um mês do calendário ou período fiscal. Cada período financeiro representa uma execução completa do processo de fechamento do período.

Na análise de Process Mining, esse atributo permite acompanhar todo o ciclo de vida do fechamento, desde o início até o reporte final. Ele é usado para comparar tempos de ciclo entre diferentes períodos, identificar caminhos recorrentes do processo e analisar variações entre procedimentos de fechamento mensais, trimestrais e anuais. Ao tratar cada período como um caso, os analistas conseguem medir a performance ao longo do tempo e identificar gargalos sistêmicos.

Por que isso importa

Este é o identificador de caso essencial que estrutura a análise, permitindo comparar a performance do fechamento do período ao longo do tempo e identificar tendências ou problemas recorrentes.

Onde obter

Derivado da combinação dos campos Ano Fiscal (GJAHR) e Período de Lançamento (MONAT) dos cabeçalhos dos documentos financeiros, normalmente das tabelas como BKPF.

Exemplos
2023-122024-032024-Q1
Atividade
ActivityName
O nome de uma etapa ou tarefa específica do negócio executada no processo de fechamento do período, como 'Adjusting Journal Entry Posted' ou 'Period Closed For Posting'.
Descrição

Esse atributo representa um único evento ou tarefa no processo de fechamento e reconciliação do período de ponta a ponta. As atividades são os blocos de construção do mapa do processo, mostrando a sequência do trabalho realizado. Elas geralmente são derivadas de uma combinação de códigos de transação, tipos de documento ou alterações de status no SAP S/4HANA.

Analisar as atividades é fundamental para o Process Mining. Isso ajuda a visualizar o fluxo do processo, identificar desvios do procedimento padrão, descobrir gargalos em que as atividades demoram demais e entender a frequência e a ordem das tarefas. Esse recurso é essencial para Dashboards como Period Close Variant Analysis e Current Period Close Status.

Por que isso importa

Define as etapas do processo, formando a base do mapa do processo e permitindo analisar o fluxo, os desvios e os gargalos.

Onde obter

Derivado de várias fontes, como Códigos de Transação (TCODE), Tipos de Documento (BLART) ou campos de status em tabelas relacionadas às tarefas de fechamento financeiro, por exemplo, do SAP Financial Closing Cockpit.

Exemplos
Período aberto para lançamentosReconciliação de conta iniciadaDemonstrações financeiras geradasReconciliação intercompany iniciada
Horário de início
EventTime
O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade começou ou foi registrada no sistema.
Descrição

O horário do evento registra a data e a hora exatas em que uma atividade ocorreu. Para lançamentos financeiros, geralmente corresponde ao horário de criação (CPUTM) ou à data de lançamento (BUDAT) de um documento. Para alterações de status ou tarefas, é o horário em que a alteração foi registrada.

Esse atributo é essencial para ordenar cronologicamente as atividades e serve de base para todas as análises relacionadas ao tempo. Ele é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, a duração de tarefas específicas e a duração total do processo de ponta a ponta. Também dá suporte direto a KPIs como Average Period Close Cycle Time e Avg Reconciliation Approval Time.

Por que isso importa

Esse carimbo de data e hora obrigatório permite ordenar os eventos cronologicamente e serve de base para todos os cálculos de duração e performance.

Onde obter

Obtido de campos de data e hora, como Data de Criação (CPUDT) e Hora de Criação (CPUTM), em tabelas como BKPF, ou de campos de data de alteração em várias tabelas de status, como CDHDR e CDPOS.

Exemplos
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Código da empresa
CompanyCode
Um identificador exclusivo de uma entidade legal ou empresa dentro da organização SAP.
Descrição

O código da empresa representa uma unidade contábil independente dentro de uma organização, para a qual é possível criar um conjunto completo e autônomo de contas. Todas as atividades de fechamento do período são realizadas no nível do código da empresa.

Essa é uma dimensão organizacional fundamental para a análise financeira. No Process Mining, ela permite comparar o processo de fechamento do período entre diferentes entidades legais. O Dashboard "Period Close Variant Analysis" usa o código da empresa para identificar inconsistências e promover a padronização dos procedimentos de fechamento.

Por que isso importa

Fornece um contexto organizacional essencial, permitindo comparar processos entre diferentes entidades legais para identificar variações e boas práticas.

Onde obter

É encontrado em praticamente todas as tabelas financeiras do SAP, principalmente na tabela de cabeçalho BKPF (campo BUKRS).

Exemplos
10001710US01DE01
Data prevista de conclusão
TargetCompletionDate
A data planejada ou o prazo para concluir uma atividade importante, como a geração das demonstrações financeiras.
Descrição

A data prevista de conclusão representa o prazo interno ou externo para um marco específico do processo de fechamento do período. É a data até a qual se espera que uma tarefa seja concluída.

Esse atributo é essencial para medir a aderência ao cronograma e a performance em relação aos prazos. Ele é a base do Dashboard "Reporting Deadline Adherence" e do KPI "Financial Statement On-Time Rate", que comparam essa data prevista com a ActualCompletionDate. A análise dos desvios ajuda as organizações a entender e melhorar sua capacidade de concluir o fechamento no prazo.

Por que isso importa

Permite analisar a performance em relação aos prazos, ajudando a medir e melhorar as taxas de conclusão no prazo das atividades críticas de fechamento.

Onde obter

Esses dados geralmente ficam em um sistema de gerenciamento ou agendamento de tarefas, como o SAP Financial Closing cockpit, no qual as listas de tarefas de fechamento são definidas com datas planejadas de término.

Exemplos
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
Horário de término
EndTime
O carimbo de data e hora que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

O horário de término marca a conclusão de uma tarefa. Em alguns casos, pode ser igual ao horário de início para eventos instantâneos registrados no sistema. Em atividades com duração mensurável, representa o horário de finalização.

Combinado ao horário de início, esse atributo é essencial para calcular o ProcessingTime de cada atividade. Isso é fundamental para analisar a performance, identificar gargalos e otimizar a alocação de recursos. Dashboards como Resource Allocation Efficiency dependem muito de horários de término precisos para calcular quanto tempo os usuários levam para executar as tarefas.

Por que isso importa

Permite calcular a duração das atividades (Processing Time), o que é essencial para identificar gargalos de performance e analisar a eficiência.

Onde obter

Assim como o horário de início, este dado pode ser obtido de vários campos de data e hora. Para algumas atividades, pode ser igual ao horário de início. Para outras, pode ser uma data separada de 'concluído em' ou 'alterado em' nas tabelas da aplicação ou nos logs de alterações, como CDHDR e CDPOS.

Exemplos
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
Número da conta do Razão
GlAccountNumber
O identificador de uma conta específica no Razão.
Descrição

O número da conta do Razão identifica contas individuais usadas para registrar transações financeiras, como caixa, contas a pagar ou receita. Muitas atividades de fechamento do período, como reconciliações e lançamentos de ajuste, estão diretamente relacionadas a contas específicas do Razão.

Esse atributo é essencial para uma análise detalhada dos processos financeiros. O Dashboard "Adjusting Journal Entry Analysis" o utiliza para mostrar o volume de ajustes por conta, ajudando a identificar áreas problemáticas. O KPI "Avg GL Account Reconciliation Time" também depende dele para localizar atrasos relacionados a contas específicas.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a contas financeiras específicas, permitindo uma análise detalhada de reconciliações e lançamentos contábeis para encontrar as causas-raiz dos problemas.

Onde obter

É encontrado nas tabelas de itens de linha dos documentos financeiros, principalmente na BSEG (campo HKONT) ou na tabela de diário universal ACDOCA do S/4HANA.

Exemplos
113100004000000073000000
Número do documento
DocumentNumber
O identificador exclusivo de um documento financeiro, como um lançamento contábil.
Descrição

O número do documento é uma chave exclusiva atribuída pelo SAP a cada lançamento financeiro. Ele serve como referência principal para rastrear e auditar as transações individuais que compõem as atividades do processo de fechamento.

Embora não seja um Case ID, ele fornece um vínculo essencial com o sistema de origem. Os analistas podem usar o número do documento para detalhar, a partir de uma visão de Process Mining, os detalhes da transação específica no SAP S/4HANA e realizar uma análise de causa-raiz. Ele é especialmente útil ao investigar lançamentos contábeis de ajuste ou lançamentos de reconciliação específicos.

Por que isso importa

Fornece uma referência direta à transação subjacente no SAP, permitindo detalhamento e auditabilidade a partir do modelo do processo.

Onde obter

Está localizado na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo BELNR) e em tabelas de itens de linha, como BSEG ou ACDOCA.

Exemplos
100000045190000001300000023
Status da reconciliação
ReconciliationStatus
O status de uma atividade de reconciliação de conta, como "Aberta", "Em andamento" ou "Aprovada".
Descrição

Esse atributo acompanha o estado de um processo de reconciliação para uma determinada conta ou tarefa. Ele indica se uma reconciliação foi iniciada, enviada para revisão, aprovada ou rejeitada. As mudanças de status são eventos importantes no processo.

Esse atributo é fundamental para o Dashboard "Reconciliation Rework Analysis". Ao analisar a sequência de status, é possível identificar quando o status "Aprovada" é seguido por novos ajustes, indicando retrabalho. Ele também dá suporte ao KPI "First-Pass Reconciliation Rate", mostrando quais reconciliações são aprovadas sem rejeição ou reabertura anterior.

Por que isso importa

Acompanha o progresso e o resultado das tarefas de reconciliação, permitindo identificar retrabalho, medir taxas de aprovação e analisar gargalos.

Onde obter

Essas informações normalmente ficam armazenadas em tabelas relacionadas à ferramenta de reconciliação utilizada, como o SAP Financial Closing cockpit ou o SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine.

Exemplos
Não iniciadoEm preparaçãoAprovadoRejeitado
Usuário responsável
ResponsibleUser
O ID do usuário que executou a atividade ou é responsável pela tarefa.
Descrição

Esse atributo identifica o funcionário que executou uma determinada tarefa, como lançar um documento contábil ou aprovar uma reconciliação. Normalmente, ele é capturado como um ID de usuário nos logs do sistema e nos cabeçalhos dos documentos.

Analisar o processo por usuário é essencial para entender a distribuição da carga de trabalho, a performance individual e as necessidades de treinamento. O Dashboard Resource Allocation Efficiency usa diretamente esse atributo para visualizar os tempos de processamento das atividades por usuário. Ele também pode ajudar a identificar candidatos à automação ao destacar tarefas altamente repetitivas executadas por muitos usuários.

Por que isso importa

Relaciona as atividades do processo às pessoas que as executaram, permitindo analisar a carga de trabalho, otimizar recursos e gerenciar a performance.

Onde obter

Normalmente encontrado em tabelas de cabeçalho de documentos, como BKPF, no campo USNAM (Nome do Usuário), ou em tabelas de documentos de alteração, como CDHDR, no campo USERNAME.

Exemplos
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Código da transação
TransactionCode
O código da transação SAP (T-code) usado para executar a atividade.
Descrição

Um código de transação é um atalho para iniciar uma função ou um programa específico no SAP. Por exemplo, FB01 é usado para lançar um documento, e FAGLB03 para exibir saldos de contas do Razão. O T-code geralmente fornece um indicador técnico claro da atividade realizada.

Esse atributo ajuda a criar as definições de atividades do modelo do processo. É uma forma confiável de diferenciar atividades automatizadas e manuais e entender exatamente como uma tarefa foi executada no sistema. A análise dos T-codes pode revelar métodos não padronizados ou ineficientes usados pelos funcionários.

Por que isso importa

Fornece uma visão técnica, no nível do sistema, de como uma atividade foi executada, sendo útil para identificar etapas manuais e automatizadas e procedimentos não padronizados.

Onde obter

É encontrado na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo TCODE) ou nos logs de documentos de alteração.

Exemplos
FB01FAGL_FCVF.13
Data real de conclusão
ActualCompletionDate
A data real em que uma atividade importante ou todo o fechamento do período foi concluído.
Descrição

Esse atributo registra a data real de conclusão de um marco significativo. Ele corresponde ao timestamp da aprovação final das demonstrações financeiras ou do fechamento do período de lançamentos.

É o equivalente de TargetCompletionDate e é essencial para medir a performance no prazo. O Dashboard "Reporting Deadline Adherence" e o KPI "Financial Statement On-Time Rate" comparam diretamente as datas real e prevista para calcular o desvio e as taxas de aderência.

Por que isso importa

Fornece o momento real dos marcos, o que é necessário para medir a performance em relação aos prazos planejados e analisar atrasos.

Onde obter

É obtido do EventTime da atividade final de uma sequência, como "Financial Statements Approved" ou "Period Closed For Posting".

Exemplos
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
É automatizado
IsAutomated
Um indicador booleano que informa se a atividade foi executada por um usuário do sistema ou por um processo automatizado.
Descrição

Esse indicador diferencia tarefas executadas manualmente por uma pessoa daquelas executadas automaticamente pelo sistema, como um job em lote agendado para avaliação cambial ou execuções automatizadas de compensação. Ele normalmente é derivado com base no ID de ResponsibleUser (por exemplo, quando o usuário é "SAP_BATCH") ou no TransactionCode.

Esse atributo é essencial para entender o nível de automação do processo de fechamento. Ele ajuda a identificar oportunidades de automação adicional ao destacar tarefas manuais de alto volume. Também é usado na análise de causa-raiz para verificar se os gargalos ocorrem em etapas manuais ou automatizadas.

Por que isso importa

Diferencia atividades humanas e do sistema, o que é essencial para identificar oportunidades de automação e analisar a eficiência de ambas.

Onde obter

Esse é um atributo derivado, geralmente baseado em uma regra aplicada ao campo "ResponsibleUser" (por exemplo, verificando IDs de usuários do sistema ou de lote, como "BATCHUSER") ou ao código da transação.

Exemplos
truefalse
É pontual
IsOnTime
Um indicador booleano que é verdadeiro quando um marco é concluído na data prevista ou antes dela.
Descrição

Esse atributo fornece um resultado binário simples para a aderência ao cronograma. Ele é calculado comparando ActualCompletionDate com TargetCompletionDate para um marco específico, como a aprovação das demonstrações financeiras.

Esse é o cálculo central do KPI "Financial Statement On-Time Rate". Ele simplifica o acompanhamento da performance ao transformar comparações de datas em um status claro de "no prazo" ou "atrasado", facilmente visualizado em Dashboards e relatórios. Isso ajuda a medir a eficácia das iniciativas voltadas para acelerar o fechamento.

Por que isso importa

Simplifica a análise da aderência aos prazos em um resultado claro de sucesso ou falha, facilitando o acompanhamento e o reporte da performance no prazo.

Onde obter

Campo calculado: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Exemplos
truefalse
É retrabalho de reconciliação
IsReconciliationRework
Um indicador booleano que é verdadeiro quando uma atividade de reconciliação é seguida por uma rejeição ou por novos ajustes.
Descrição

Esse atributo calculado identifica ocorrências de retrabalho no subprocesso de reconciliação. A lógica sinaliza atividades ou casos em que uma reconciliação é rejeitada, reaberta após o envio ou em que lançamentos de ajuste são realizados depois que uma reconciliação supostamente foi concluída para uma conta do Razão.

Esse indicador foi criado especificamente para alimentar o Dashboard "Reconciliation Rework Analysis" e o KPI "Reconciliation Rework Rate". Ele transforma sequências complexas do processo em um atributo simples e mensurável, quantificando a extensão do retrabalho e ajudando as equipes a melhorar a qualidade na primeira execução.

Por que isso importa

Quantifica diretamente o retrabalho, uma forma importante de ineficiência do processo, permitindo análises e iniciativas de melhoria direcionadas à qualidade das reconciliações.

Onde obter

Calculado com base na sequência de atividades. Por exemplo, o indicador é definido como verdadeiro quando a sequência "Reconciliation Approved" é seguida por "Adjusting Journal Entry Posted" para a mesma conta do Razão dentro do mesmo período.

Exemplos
truefalse
Moeda do documento
DocumentCurrency
O código da moeda dos valores no documento financeiro.
Descrição

Esse atributo especifica a moeda em que a transação foi registrada, como USD, EUR ou JPY. Ele fornece o contexto essencial para o atributo DocumentAmount.

Em organizações multinacionais, analisar os dados por moeda pode ser importante. Isso garante que os valores monetários sejam interpretados corretamente e é necessário para qualquer conversão para uma única moeda de reporte em análises agregadas. Sem esse contexto, os valores de DocumentAmount não podem ser comparados ou somados de forma significativa.

Por que isso importa

Fornece o contexto necessário para interpretar corretamente os valores monetários, especialmente em um ambiente com várias moedas.

Onde obter

Está localizado na tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo WAERS).

Exemplos
USDEURJPY
Sistema de origem
SourceSystemId
Identificador da instância ou do cliente específico do SAP S/4HANA de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Esse atributo especifica o sistema de origem dos dados. Em ambientes com várias instâncias SAP, por exemplo, para diferentes regiões ou unidades de negócio, esse campo é essencial para distinguir as fontes de dados.

Ele é usado principalmente para governança de dados, auditoria e garantia da integridade dos dados. Na análise, pode ser usado como filtro para comparar processos entre diferentes sistemas de origem quando eles são combinados em um único modelo de Process Mining.

Por que isso importa

Fornece linhagem e contexto essenciais dos dados, garantindo clareza sobre sua origem, especialmente em ambientes com vários sistemas.

Onde obter

Normalmente são metadados adicionados durante o processo de extração de dados, geralmente obtidos do ID do sistema (SY-SYSID) ou do cliente (SY-MANDT) no SAP.

Exemplos
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Tempo de ciclo do fechamento do período
PeriodCloseCycleTime
O tempo total necessário para concluir um período financeiro, da primeira à última atividade.
Descrição

Essa métrica representa a duração de ponta a ponta do processo de fechamento do período para um único caso (Financial Period). Ela é calculada como a diferença entre o timestamp da última atividade e o da primeira atividade dentro desse período.

Esse é um dos principais indicadores de performance, dando suporte direto ao Dashboard "Period Close Cycle Time Overview" e ao KPI "Average Period Close Cycle Time". Ele fornece uma medida geral da eficiência e da velocidade do processo de fechamento, permitindo comparações ao longo do tempo e benchmarking entre diferentes códigos de empresa.

Por que isso importa

Representa o principal KPI da duração geral do processo, permitindo acompanhar, em alto nível, as melhorias de eficiência ao longo do tempo.

Onde obter

Calculado no nível do caso: MAX(EventTime) - MIN(EventTime) para cada FinancialPeriod.

Exemplos
P5D10H30MP7D2HP6D
Tipo de lançamento contábil
JournalEntryType
O tipo de documento financeiro que está sendo lançado, diferenciando lançamentos padrão, apropriações e ajustes.
Descrição

O tipo de lançamento contábil, ou tipo de documento na terminologia do SAP, é uma chave que classifica documentos contábeis. Ele controla em quais tipos de conta um documento pode ser lançado e é usado para distinguir diferentes transações de negócio, como uma fatura de fornecedor (KR), um lançamento no Razão (SA) ou um pagamento de cliente (DZ).

No contexto do fechamento do período, esse atributo é essencial para isolar tipos específicos de atividades. Por exemplo, ele permite que os analistas se concentrem em lançamentos contábeis de ajuste para dar suporte ao Dashboard "Adjusting Journal Entry Analysis" e ao KPI "Adjusting Journal Entries Count". Ele também ajuda a calcular o "Manual Postings Ratio".

Por que isso importa

Categoriza as transações financeiras, permitindo concentrar a análise em tipos específicos de lançamentos, como ajustes manuais, que são essenciais para um fechamento do período eficiente.

Onde obter

É um campo padrão da tabela de cabeçalho de documentos financeiros BKPF (campo BLART).

Exemplos
SAKRAB
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
O carimbo de data e hora que indica quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição

Esse atributo registra a data e a hora da extração de dados mais recente. Ele fornece contexto sobre a atualidade dos dados analisados na ferramenta de Process Mining.

Seu principal objetivo é apoiar a governança de dados e a conscientização dos usuários. Quem visualiza o Dashboard consegue ver quão atual é a análise, o que é especialmente importante para Dashboards de monitoramento quase em tempo real, como 'Current Period Close Status'. Isso ajuda a entender se os dados exibidos são de hoje, de ontem ou da semana passada.

Por que isso importa

Informa aos usuários a atualidade dos dados, garantindo que eles entendam quão recentes são os insights do processo.

Onde obter

São metadados gerados e registrados no conjunto de dados pela ferramenta de extração de dados ou ETL no momento da execução.

Exemplos
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Valor do documento
DocumentAmount
O valor total do lançamento financeiro na moeda do documento.
Descrição

Esse atributo representa o valor monetário associado a um documento financeiro. Nos ajustes de fim de período, pode ser o valor da apropriação ou da correção que está sendo lançada.

A análise do valor é útil para avaliações de materialidade. Ela permite que os analistas priorizem a investigação de lançamentos de ajuste de alto valor, que podem representar um risco financeiro maior. O atributo também pode ser usado para filtrar o mapa do processo e concentrar a análise apenas em transações acima de determinado limite, simplificando a visualização para mostrar as atividades mais relevantes.

Por que isso importa

Adiciona uma dimensão financeira à análise, permitindo priorizar problemas com base no impacto monetário e na materialidade.

Onde obter

Esse valor normalmente precisa ser agregado a partir de tabelas de itens de linha, como BSEG ou ACDOCA (campo WRBTR, valor na moeda do documento).

Exemplos
15000.00250.75-500.00
Obrigatório Recomendado Opcional

Record to Report - Atividades do fechamento do período e da reconciliação

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no seu Event Log para realizar a descoberta e a otimização precisas.
7 Recomendado 7 Opcional
Atividade Descrição
Demonstrações financeiras geradas
Essa atividade marca a criação das demonstrações financeiras oficiais, como o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado. Ela representa a conclusão dos processos contábeis e de consolidação do fim do período.
Por que isso importa

Este é um marco importante no ciclo de Record to Report. Seu momento é crítico para cumprir os prazos de reporte e fornecer informações oportunas às partes interessadas.

Onde obter

O ideal é capturá-lo por meio de uma ferramenta de gerenciamento do fechamento financeiro, como o SAP Financial Closing Cockpit, onde ele aparece como uma tarefa explícita. Caso contrário, deve ser inferido pelos logs de geração de relatórios ou pelos horários de criação dos arquivos.

Captura

Acompanhe o status de conclusão da tarefa 'Generate Financial Statements' em uma ferramenta de fechamento ou analise os logs de execução dos relatórios.

Tipo de evento inferred
Lançamento contábil de ajuste registrado
Representa um lançamento contábil corretivo feito depois das reconciliações iniciais, normalmente para corrigir divergências encontradas durante a análise. Trata-se de uma transação explícita lançada no General Ledger.
Por que isso importa

Uma frequência alta de lançamentos de ajuste indica baixa qualidade na primeira execução dos processos ou reconciliações anteriores. Analisar esses lançamentos é essencial para identificar as causas-raiz dos erros e reduzir o retrabalho.

Onde obter

Registrado como documentos explícitos nas tabelas ACDOCA e BKPF. Eles podem ser identificados por tipos de documento específicos, datas de lançamento próximas ao fim do ciclo de fechamento ou descrições de texto específicas.

Captura

Filtre os lançamentos contábeis na BKPF com base em uma combinação de tipo de documento e data de lançamento em relação às atividades de reconciliação.

Tipo de evento explicit
Período aberto para lançamentos
Isso marca o início do período financeiro, quando os períodos de lançamento são abertos para o registro de transações. Trata-se de uma alteração explícita de configuração, registrada e realizada por um administrador financeiro no SAP, permitindo lançamentos contábeis no novo período.
Por que isso importa

Essa atividade funciona como o principal evento de início do processo de fechamento do período. Ela permite medir com precisão o tempo total do ciclo e estabelece um ponto inicial claro para a análise do processo.

Onde obter

Esse evento é capturado a partir dos documentos de alteração, nas tabelas CDHDR e CDPOS, que registram modificações na tabela de controle de períodos de lançamento T001B, normalmente executadas pela transação OB52.

Captura

Filtre os logs de alterações da tabela T001B relacionados ao ano fiscal e ao período específicos.

Tipo de evento explicit
Período fechado para lançamentos
Esta é a atividade final do ciclo, quando o período de lançamentos é formalmente fechado para impedir novas transações. Essa ação garante a integridade dos dados dos relatórios financeiros finalizados.
Por que isso importa

Essa atividade funciona como o evento definitivo de fim do processo. Ela é essencial para calcular o tempo total do ciclo de fechamento do período e analisar tendências de conclusão do processo.

Onde obter

Assim como na abertura do período, esse evento é capturado nos documentos de alteração, nas tabelas CDHDR e CDPOS, que registram atualizações na tabela de controle de períodos de lançamento T001B pela transação OB52.

Captura

Filtre os logs de alterações da tabela T001B para identificar o fechamento do ano fiscal e do período relevantes.

Tipo de evento explicit
Reconciliação de conta aprovada
Essa atividade representa a aprovação final de uma reconciliação de conta do GL, confirmando que o saldo foi comprovado e que todos os problemas foram resolvidos. Ela é inferida a partir da alteração do status para 'Approved' em uma ferramenta de reconciliação.
Por que isso importa

Esse marco indica a conclusão de uma atividade de controle crítica. Acompanhar os tempos de aprovação ajuda a identificar gargalos no processo de análise e é essencial para medir o retrabalho e o rendimento na primeira passagem.

Onde obter

Capturado em um sistema de gerenciamento de reconciliações, como o SAP Account Substantiation and Automation, acompanhando o horário do status de aprovação final.

Captura

Identifique o horário em que o campo de status de uma reconciliação é atualizado para seu estado final 'Approved'.

Tipo de evento inferred
Reconciliação de conta iniciada
Marca o início do processo manual ou semiautomatizado de comprovação dos saldos das contas do GL. Isso é inferido quando o status de uma reconciliação muda de 'New' para 'In Progress' ou quando a primeira ação do preparador é registrada.
Por que isso importa

Este é um marco importante para entender a duração e o esforço envolvidos na comprovação dos saldos do balanço patrimonial. Ele ajuda a identificar quais contas ou departamentos iniciam suas reconciliações com atraso.

Onde obter

Esse evento normalmente é capturado em uma ferramenta dedicada de reconciliação, como o SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine, ou em outros sistemas de terceiros. Ele é inferido a partir dos horários das alterações de status.

Captura

Acompanhe o horário da primeira alteração de status a partir do estado 'Not Started' para uma determinada reconciliação de conta do GL.

Tipo de evento inferred
Reconciliação intercompany iniciada
Essa atividade representa o início do processo de correspondência e reconciliação de transações entre diferentes códigos de empresa do mesmo grupo corporativo. Ela geralmente é iniciada pela execução de um job de reconciliação ou pela criação de um novo caso de reconciliação na ferramenta ICMR do SAP.
Por que isso importa

A reconciliação intercompany costuma ser complexa e demorada. Analisar sua duração e seu fluxo é essencial para simplificar o fechamento do grupo e garantir a precisão das demonstrações financeiras consolidadas.

Onde obter

Inferido a partir das alterações de status no módulo SAP Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR) ou da criação dos primeiros documentos de reconciliação do período.

Captura

Acompanhe a data de criação ou o horário da alteração de status das unidades de reconciliação no ICMR para o período informado.

Tipo de evento inferred
Acréscimos e provisões lançados
Esse evento captura a criação de lançamentos contábeis manuais para acréscimos, diferimentos e outras provisões necessários para uma apresentação financeira precisa pelo regime de competência. São transações explícitas lançadas no General Ledger.
Por que isso importa

Acompanhar esses lançamentos ajuda a analisar o volume e o momento dos ajustes manuais. Um volume alto pode indicar oportunidades de automação ou melhoria nos processos anteriores.

Onde obter

Registrado como lançamentos contábeis explícitos na tabela de diário universal ACDOCA e na tabela de cabeçalho BKPF. Esses lançamentos podem ser identificados por tipos de documento específicos configurados para acréscimos.

Captura

Filtre os documentos da tabela BKPF pelo tipo de documento, por exemplo, 'SA' ou tipos personalizados, e pela data de lançamento dentro do período.

Tipo de evento explicit
Balancete preparado
Indica que um balancete foi gerado e salvo para análise, servindo como um ponto de controle importante antes da criação das demonstrações financeiras finais. A captura desse evento geralmente depende de procedimentos nos quais a saída do relatório é salva.
Por que isso importa

A preparação do balancete é um gate de qualidade essencial. Analisar seu momento ajuda a entender a prontidão para o relatório final e pode destacar atrasos nas atividades anteriores.

Onde obter

Esse geralmente não é um evento explícito. Ele pode ser inferido a partir da execução de uma transação de relatório específica, caso as variantes sejam salvas com o usuário e o horário, ou se o processo for gerenciado em uma ferramenta como o SAP Financial Closing Cockpit.

Captura

É necessário analisar o sistema para determinar se existe um mecanismo confiável de registro, como logs de execução de relatórios ou listas de tarefas do closing cockpit.

Tipo de evento inferred
Demonstrações financeiras aprovadas
Representa a aprovação final das demonstrações financeiras pela administração autorizada antes da publicação. Muitas vezes, esse é um processo offline, mas ele pode ser capturado quando existe uma etapa formal de aprovação digital.
Por que isso importa

Este é o gate final de qualidade e controle. Acompanhar seu momento é essencial para entender a aderência aos prazos de reporte e a eficiência geral do ciclo de análise da administração.

Onde obter

Esse evento é capturado quando existe um Workflow ou campo de status para aprovação das demonstrações, por exemplo, no SAP Financial Closing Cockpit ou em um sistema de gerenciamento de documentos.

Captura

Identifique um campo de dados e um horário que indiquem a aprovação final do pacote de demonstrações financeiras.

Tipo de evento inferred
Execução de avaliação de moeda estrangeira
Este é um procedimento padrão de fim de mês para reavaliar itens em aberto e saldos em moedas estrangeiras com base nas taxas de câmbio do fim do período. A execução desse programa lança as diferenças de avaliação resultantes.
Por que isso importa

Garante a conformidade com as normas contábeis e fornece uma visão financeira precisa. Acompanhar essa atividade ajuda a garantir que todas as avaliações cambiais sejam realizadas no prazo.

Onde obter

Capturado nos logs de execução do programa de avaliação de moeda estrangeira, por exemplo, FAGL_FCV. Os detalhes dos jobs ficam armazenados nas tabelas TBTCO e TBTCP.

Captura

Monitore os logs de execução dos jobs relacionados à transação FAGL_FCV ou ao programa subjacente.

Tipo de evento explicit
Execução de compensação automática concluída
Representa a execução de programas de compensação automática no SAP, como o job de compensação GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt). Esses jobs fazem a correspondência e compensam itens em aberto em contas específicas do GL, reduzindo o esforço manual de reconciliação.
Por que isso importa

Essa atividade destaca o nível de automação do processo de reconciliação. Falhas ou exceções nessas execuções podem gerar trabalho manual significativo e atrasos.

Onde obter

Capturado nos logs de execução de jobs em lote específicos, como F.13 ou F.13E para compensação automática. As tabelas TBTCO e TBTCP contêm os detalhes da execução.

Captura

Monitore os horários de início e término dos jobs associados a transações como F.13 nos logs de jobs do SAP.

Tipo de evento explicit
Tarefas de consolidação executadas
Representa a execução de atividades de consolidação no SAP Group Reporting, como conversão cambial, reclassificação e eliminação de lucros intercompany. Essas tarefas normalmente são gerenciadas e registradas no monitor de consolidação.
Por que isso importa

Para organizações com várias entidades legais, o processo de consolidação é um item crítico do caminho. Monitorar essas tarefas ajuda a simplificar o fechamento do grupo e garantir a entrega pontual dos relatórios consolidados.

Onde obter

Capturado nos logs de status do Data Monitor ou do Consolidation Monitor no SAP S/4HANA para Group Reporting. Cada tarefa normalmente tem um usuário, um horário e um status.

Captura

Extraia os logs de execução das tarefas das tabelas subjacentes do monitor de consolidação do Group Reporting.

Tipo de evento explicit
Transferência de dados dos subledgers concluída
Representa a conclusão dos jobs em lote que transferem dados consolidados de subledgers, como Contas a Receber, Contas a Pagar e Contabilidade de Ativos, para o General Ledger. Isso garante que todas as transações operacionais subjacentes estejam refletidas no GL antes do início dos procedimentos de fechamento.
Por que isso importa

Atrasos no fechamento dos subledgers podem ser um gargalo importante para o processo como um todo. Acompanhar essa atividade ajuda a identificar ineficiências na coleta e na integração de dados dos sistemas de origem.

Onde obter

Inferido a partir do status de conclusão bem-sucedida de jobs em lote específicos, responsáveis pela liquidação do ledger e pela transferência de dados. Os logs dos jobs podem ser encontrados nas tabelas TBTCO e TBTCP.

Captura

Identifique e monitore os horários de conclusão dos jobs em lote relevantes na visão geral de jobs do SAP, pela transação SM37.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de extração

Como obter seus dados do SAP S/4HANA

Pronto para começar?

Dê à sua organização as condições para alcançar mais eficiência e conformidade usando este Template de dados. Comece hoje a transformar seu processo de Record to Report.

Otimize hoje seu fechamento e sua reconciliação de Record to Report

Descubra ineficiências e reduza em até 30% o tempo do seu ciclo de fechamento.

Começar o teste grátis

Não é necessário cartão de crédito. Comece em poucos minutos.