Seu Template de dados de Hire to Retire - Gestão de posições
Seu Template de dados de Hire to Retire - Gestão de posições
- Atributos recomendados para coleta
- Principais atividades a acompanhar
- Orientações para extração
Atributos de Contratação à Aposentadoria - Gestão de Posições
| Nome | Descrição | ||
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ID da posição
PositionId
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O identificador exclusivo de uma posição específica na organização, usado como principal identificador do caso no processo de Position Management. | ||
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Descrição
O Position ID é a base da análise do processo de Position Management. Cada ID representa o ciclo de vida de uma única posição, desde a solicitação e criação inicial até eventuais modificações, reclassificações e posterior desativação ou encerramento. No Process Mining, esse atributo é usado para relacionar todas as atividades associadas, como aprovações, alterações de dados e atualizações de status, a um caso específico. Isso permite ter uma visão completa, de ponta a ponta, da jornada da posição, tornando possível analisar tempos de ciclo, identificar variantes do processo e acompanhar a conformidade de cada posição.
Por que isso importa
Ele é essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de uma posição, permitindo a análise do processo de ponta a ponta e ajudando a identificar gargalos ou desvios em casos específicos.
Onde obter
Esse é um identificador central no Workday HCM, normalmente disponível em relatórios e dados de processos de negócio relacionados a Staffing e Position Management.
Exemplos
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
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Horário do evento
EventTime
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O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu. | ||
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Descrição
O Event Time é um timestamp preciso que registra a data e o horário de cada atividade do processo. Esses dados são essenciais para qualquer análise baseada em tempo, incluindo o cálculo de tempos de ciclo, tempos de espera e durações. No Process Mining, esse timestamp é usado para ordenar os eventos cronologicamente, formando a sequência de atividades que compõe o fluxo do processo. Ele é a base dos diagnósticos de performance, permitindo identificar gargalos, analisar o throughput e monitorar SLAs.
Por que isso importa
Ele é essencial para ordenar eventos, calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempo de ciclo e duração, e diagnosticar gargalos do processo.
Onde obter
Esse timestamp é registrado automaticamente para cada transação de processo de negócio no Workday HCM.
Exemplos
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
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Nome da atividade
ActivityName
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O nome da etapa ou do evento específico do processo de negócio que ocorreu, como 'Position Created' ou 'Budget Approved'. | ||
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Descrição
O Activity Name descreve uma única etapa do ciclo de vida de Position Management. Esses eventos são os blocos que formam o mapa de processo, mostrando a sequência de ações realizadas para cada posição. Analisar essas atividades permite visualizar os fluxos do processo, identificar caminhos comuns e raros e medir o tempo gasto entre marcos importantes. Exemplos incluem 'Position Request Initiated', 'Position Attributes Modified' e 'Position Closed', que juntos mostram o fluxo operacional.
Por que isso importa
Esse atributo é fundamental para construir o mapa de processo, visualizar o fluxo do processo e identificar eventos específicos que causam atrasos ou retrabalho.
Onde obter
Extraído dos logs de transações do framework de processos de negócio do Workday. Cada etapa de uma definição de processo de negócio gera um registro de evento.
Exemplos
Solicitação de posição iniciadaAprovação do gerente enviadaPosição criadaPosição desativada
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Centro de custo
CostCenter
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O centro de custo financeiro associado à posição, usado para orçamento e relatórios financeiros. | ||
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Descrição
O Centro de custo é uma dimensão financeira que vincula uma posição a um orçamento específico. Ele é essencial para acompanhar custos e garantir que o quadro de pessoal esteja alinhado aos planos financeiros. No Process Mining, este atributo é fundamental para análises relacionadas a aprovações orçamentárias e impacto financeiro. Ele ajuda a entender como os tempos de aprovação do orçamento podem variar por centro de custo e a correlacionar atividades de gestão de posições com resultados financeiros. Também é importante para padronizar atributos de funções entre unidades financeiras semelhantes.
Por que isso importa
Fornece uma dimensão financeira para análise, permitindo visualizar o processo por unidade orçamentária e apoiando a análise de gargalos relacionados ao orçamento.
Onde obter
Faz parte das informações financeiras, ou "Worktags", atribuídas a uma posição no Workday HCM.
Exemplos
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
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Departamento
Department
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O departamento ou a organização supervisora à qual a posição pertence. | ||
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Descrição
O atributo Departamento, frequentemente chamado de "Organização supervisora" na terminologia do Workday, fornece o principal contexto organizacional de uma posição. Ele define o time ou a área de negócio em que a posição está inserida. Essa é uma dimensão essencial para a análise, permitindo comparar a performance do processo entre diferentes áreas da empresa. Por exemplo, você pode comparar os tempos de ciclo de aprovação de novas posições entre os departamentos de Engenharia e Marketing para identificar boas práticas ou gargalos locais.
Por que isso importa
Permite filtrar e comparar a performance do processo entre diferentes unidades organizacionais, revelando gargalos ou eficiências específicos de cada departamento.
Onde obter
Vinculado à posição por meio de sua atribuição a uma Organização supervisora no Workday HCM.
Exemplos
Vendas - América do NorteEngenharia - Desenvolvimento de plataformaFinanças - FP&A corporativo
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Família de cargos
JobFamily
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Um agrupamento de cargos com características, habilidades e atividades semelhantes, como "Engenharia" ou "Recursos Humanos". | ||
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Descrição
Uma Família de cargos é uma classificação que agrupa Job Profiles relacionados. Por exemplo, os Job Profiles "Engenheiro de software" e "Engenheiro de software sênior" podem pertencer à família de cargos "Engenharia". Isso permite categorizar e analisar funções em um nível mais amplo. Este atributo apoia análises como o acompanhamento de reclassificações e a padronização de atributos de posições. Ao analisar alterações dentro de uma família de cargos ou entre famílias diferentes, a organização pode obter insights sobre planos de carreira, consistência na definição de funções e tendências da força de trabalho.
Por que isso importa
Permite analisar funções em um nível mais amplo, apoiando iniciativas de padronização e a análise de reclassificações entre categorias de cargos relacionadas.
Onde obter
Faz parte da estrutura do catálogo de cargos no Workday HCM e está associado ao Job Profile de uma posição.
Exemplos
Tecnologia da InformaçãoFinanças e ContabilidadeProfissionais de vendas
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Horário de término
EndTime
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O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída. Usado para calcular a duração de atividades individuais. | ||
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Descrição
O End Time marca a conclusão de uma atividade específica. Enquanto o Start Time mostra quando um evento ocorreu, a combinação de Start Time e End Time permite calcular o tempo de processamento desse evento. Isso é especialmente útil para atividades que não são instantâneas, como uma etapa de revisão de conformidade. Ao comparar o End Time de uma atividade com o Start Time da próxima, é possível medir com precisão tanto o tempo de processamento quanto o tempo de espera, obtendo insights mais profundos sobre a eficiência do processo.
Por que isso importa
Ele é necessário para calcular a duração precisa das atividades, ajudando a distinguir o tempo de processamento ativo do tempo de espera ocioso.
Onde obter
Algumas etapas de processos de negócio do Workday podem ter horários explícitos de início e término. Caso contrário, o término pode ser obtido a partir do Start Time do evento seguinte no mesmo caso.
Exemplos
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
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Motivo da alteração
ReasonForChange
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O motivo informado para um evento de alteração, como uma reclassificação, modificação ou encerramento de uma posição. | ||
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Descrição
Este atributo registra a justificativa de negócio para uma alteração específica em uma posição. Os motivos geralmente são selecionados em uma lista predefinida no Workday para garantir consistência, como "Reorganização", "Novo projeto" ou "Ajuste orçamentário". Analisar este atributo fornece um contexto valioso sobre os fluxos do processo. Ele ajuda a responder ao "por quê" por trás do "o quê", por exemplo, correlacionando eventos de reclassificação com motivos específicos para identificar tendências na reestruturação organizacional ou na evolução das funções.
Por que isso importa
Explica o contexto de negócio por trás de atividades do processo, como modificações e reclassificações, ajudando a analisar as causas-raiz das variações do processo.
Onde obter
Este é um campo obrigatório para muitas transações de processos de negócio no Workday, como "Editar restrições da posição" ou "Encerrar posição".
Exemplos
Criação de novo departamentoReorganizaçãoCorreção de dadosConclusão do projeto
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Status da posição
PositionStatus
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O status atual ou histórico da posição, como 'Open', 'Filled', 'Frozen' ou 'Closed'. | ||
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Descrição
O Position Status indica o estado da posição em um determinado momento. Esse atributo é essencial para entender a disponibilidade atual e a etapa do ciclo de vida da posição. Na análise, filtrar por status ajuda a concentrar o foco em partes específicas do processo. Por exemplo, analisar posições com status 'Frozen' ajuda a criar relatórios de aging para verificar por quanto tempo os recursos permanecem comprometidos. Acompanhar a transição entre status é essencial para entender o fluxo do processo.
Por que isso importa
Fornece um contexto essencial sobre o estado de uma posição, permitindo analisar o tempo de posições congeladas nesse estado e acompanhar sua progressão ao longo do ciclo de vida.
Onde obter
Disponível como campo padrão no objeto de posição do Workday HCM.
Exemplos
Aberta - AprovadaPreenchidaCongeladaEncerrada
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Usuário
User
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O ID ou nome do usuário que realizou a atividade. | ||
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Descrição
Esse atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema responsável por concluir uma tarefa específica do processo, como enviar uma aprovação ou modificar atributos da posição. Pode ser um gerente, um parceiro de RH ou um analista financeiro. Analisar os dados por usuário ajuda a identificar oportunidades de treinamento, desequilíbrios na distribuição da carga de trabalho e variações individuais de performance. Por exemplo, é possível identificar quais usuários participam com mais frequência de atividades de retrabalho, indicando a necessidade de instruções mais claras ou melhorias no sistema.
Por que isso importa
Permite analisar a distribuição da carga de trabalho e o comportamento específico dos usuários, além de identificar necessidades de treinamento ou pessoas com alta performance.
Onde obter
Disponível nos logs de transações de processos de negócio do Workday, que registram o iniciador ou responsável por cada etapa.
Exemplos
jsmithdavis_janehr_admin_svc
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É conformidade revisada
IsComplianceReviewed
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Um sinalizador booleano que é verdadeiro quando a atividade "Conformidade da posição revisada" ocorreu para um caso. | ||
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Descrição
Este sinalizador indica se uma posição passou por uma revisão formal de Conformidade em algum momento do seu ciclo de vida. Isso é determinado verificando a existência da atividade "Conformidade da posição revisada" para um determinado ID da posição. Este atributo simplifica o monitoramento da Conformidade e o cálculo de KPIs. Ele permite filtrar facilmente todos os casos que foram ou não revisados e apoia diretamente o cálculo do KPI "Taxa de Conformidade das ações de posição", facilitando a contagem da população em conformidade.
Por que isso importa
Simplifica a medição das taxas de Conformidade e permite filtrar facilmente as posições que não passaram pelas revisões obrigatórias para isolá-las e analisá-las.
Onde obter
Este é um sinalizador derivado, calculado no nível do caso. Ele é definido como verdadeiro quando a atividade "Conformidade da posição revisada" existe no registro do caso.
Exemplos
truefalse
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É retrabalho
IsRework
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Um sinalizador booleano que é verdadeiro quando uma atividade é considerada retrabalho, como modificar os atributos de uma posição várias vezes. | ||
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Descrição
O sinalizador É retrabalho identifica atividades que representam correções ou trabalho repetido, geralmente indicando ineficiências do processo ou problemas de qualidade. Normalmente, ele é definido como verdadeiro para eventos como "Atributos da posição modificados" que ocorrem logo após a criação ou várias vezes em uma sequência. Este atributo calculado é essencial para o Dashboard "Análise de retrabalho dos dados da posição". Ele permite quantificar facilmente as taxas de retrabalho, ajuda a identificar as causas-raiz analisando o contexto dos eventos sinalizados e apoia KPIs como "Taxa de retrabalho dos dados da posição".
Por que isso importa
Sinaliza diretamente atividades de retrabalho ineficientes, facilitando a quantificação, a análise e o direcionamento de iniciativas de melhoria do processo para reduzir desperdícios.
Onde obter
Este é um sinalizador derivado, calculado com base na sequência e na frequência das atividades. Por exemplo, ele é definido como verdadeiro quando "Atributos da posição modificados" ocorre mais de uma vez para o mesmo caso.
Exemplos
truefalse
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Localização
Location
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O local físico ou lógico de trabalho associado à posição. | ||
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Descrição
O atributo Localização especifica o local geográfico ou o escritório onde a posição está baseada. Ele pode variar de um endereço específico a um país ou região mais ampla e também pode incluir "Remoto" como valor. Analisar os dados por localização pode revelar diferenças regionais na performance do processo, como variações nos tempos de aprovação ou nas taxas de Conformidade. Isso ajuda a entender se os processos são padronizados globalmente ou se práticas locais estão gerando desvios.
Por que isso importa
Permite analisar os dados geograficamente para identificar diferenças regionais no processo, variações de Conformidade ou gargalos específicos de cada local.
Onde obter
Um atributo padrão que pode ser atribuído a uma posição no Workday HCM.
Exemplos
Nova York, EUALondres, Reino UnidoRemoto (Alemanha)
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Perfil do cargo
JobProfile
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O Template padronizado de um cargo, que define suas características principais, como responsabilidades e qualificações. | ||
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Descrição
O Job Profile é um elemento fundamental da arquitetura de cargos do Workday. Ele funciona como um Template que define um cargo, incluindo seu título padrão, qualificações e faixa de remuneração. Uma posição é uma instância de um Job Profile dentro de um departamento específico. Este atributo é essencial para entender a padronização do processo. Analisar os processos por Job Profile pode revelar se determinados tipos de função têm ciclos de aprovação mais longos ou estão mais sujeitos a retrabalho. Ele também é fundamental para acompanhar reclassificações em que uma posição passa de um Job Profile para outro.
Por que isso importa
Vincula uma posição a um Template de cargo padrão, permitindo analisar variações do processo com base em características padronizadas da função.
Onde obter
Um campo obrigatório para todas as posições no Workday HCM. É uma parte central do modelo de dados de Staffing.
Exemplos
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
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Sistema de origem
SourceSystem
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O sistema de onde os dados se originam, que neste caso é o Workday HCM. | ||
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Descrição
Esse atributo identifica a aplicação de origem em que os dados do processo de Position Management foram gerados. Embora, nesta análise específica, a origem seja sempre o Workday HCM, esse é um campo essencial em ambientes corporativos nos quais os dados podem ser combinados a partir de vários sistemas. Incluir esse atributo garante clareza sobre a linhagem dos dados e ajuda a diferenciar processos que podem abranger várias plataformas. Ele fornece contexto e é uma boa prática de governança de dados.
Por que isso importa
Fornece um contexto essencial sobre a origem dos dados, garantindo clareza em ambientes com vários sistemas e apoiando os padrões de governança de dados.
Onde obter
Normalmente, esse é um valor estático ('Workday HCM') adicionado durante o processo de extração e transformação dos dados.
Exemplos
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
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Status de Conformidade
ComplianceStatus
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Indica o resultado de uma etapa de revisão de Conformidade, como "Em conformidade" ou "Fora de conformidade". | ||
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Descrição
Este atributo registra o resultado de uma atividade formal de "Revisão de Conformidade da posição". Ele confirma se os atributos da posição, o histórico de aprovações ou a justificativa atendem às políticas internas ou às regulamentações externas. Esse é um atributo essencial para o Dashboard "Visão geral da Conformidade das ações de posição". Ele permite monitorar diretamente as taxas de Conformidade e ajuda auditores ou equipes de RH a identificar e investigar rapidamente posições sinalizadas como fora de conformidade, possibilitando ações corretivas e a mitigação de riscos.
Por que isso importa
Mede diretamente o resultado das verificações de Conformidade, permitindo monitorar a adesão às políticas e sinalizar casos de alto risco para revisão.
Onde obter
Provavelmente será o resultado de uma etapa específica e configurada em um processo de negócio do Workday. Pode ser armazenado como comentário ou campo personalizado.
Exemplos
Em conformidadeNão conformeRequer acompanhamento
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Tempo de aprovação de nova posição
NewPositionApprovalCycleTime
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O tempo total entre o início de uma solicitação de posição e sua criação no sistema. | ||
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Descrição
Este atributo mede o tempo de ciclo de ponta a ponta do processo de aprovação de uma nova posição. Ele é calculado como a duração entre o evento "Solicitação de posição iniciada" e o evento "Posição criada" para um determinado ID da posição. Isso apoia diretamente o KPI "Tempo médio de ciclo de aprovação de nova posição" e os Dashboards relacionados. Ao calcular esse valor no nível do caso, você pode analisar a distribuição dos tempos de ciclo, identificar valores atípicos e investigar os fatores correlacionados a durações de aprovação maiores ou menores, como departamento ou tipo de posição.
Por que isso importa
Mede diretamente um indicador-chave de performance, permitindo analisar a eficiência das aprovações e identificar os fatores que causam atrasos.
Onde obter
Calculado no nível do caso dentro da ferramenta de Process Mining, encontrando a diferença de tempo entre atividades específicas de início e fim.
Exemplos
P5DT6HP12DP2DT12H30M
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Tipo de posição
PositionType
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Classifica a posição com base nos termos de contratação, como período integral, meio período ou contratado. | ||
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Descrição
Tipo de posição, frequentemente chamado de "Tipo de trabalhador" ou "Tipo de jornada" no Workday, classifica a natureza do vínculo empregatício associado à posição. Esse é um atributo fundamental para o planejamento e a gestão da força de trabalho. No Process Mining, essa dimensão permite comparar o processo de gestão de posições entre diferentes tipos de trabalhadores. Por exemplo, você pode investigar se o processo de aprovação de contratados é mais rápido ou menos complexo do que o de funcionários em período integral, revelando possíveis oportunidades de otimização do processo.
Por que isso importa
Permite comparar o processo de gestão de posições entre diferentes categorias de trabalhadores, como funcionários em período integral e contratados, para encontrar oportunidades de otimização.
Onde obter
Disponível como parte da definição da posição, geralmente como "Tipo de trabalhador" ou "Tipo de jornada".
Exemplos
Tempo integral regularMeio período regularContratado por prazo determinado
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Título da posição
PositionTitle
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O título específico da posição, como "Analista financeiro sênior" ou "Engenheiro de software líder". | ||
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Descrição
O Título da posição é o nome oficial da função, exibido para os usuários. Ele é um descritor mais detalhado do que a Família de cargos ou o Job Profile e normalmente aparece em uma vaga ou no organograma. Analisar este atributo é importante para entender os detalhes das alterações nas posições. Por exemplo, em uma análise de reclassificação, você pode verificar se o título mudou significativamente. Ele também é usado em Dashboards de padronização para verificar a consistência dos títulos de funções semelhantes em diferentes departamentos.
Por que isso importa
Fornece detalhes granulares sobre a função, essenciais para analisar reclassificações e a padronização de funções.
Onde obter
Um campo padrão no objeto de posição do Workday HCM.
Exemplos
Gerente sênior de produtosParceiro de negócios de RH IIContador associado
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Última atualização dos dados
LastDataUpdate
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O timestamp que indica quando os dados foram extraídos pela última vez do sistema de origem e atualizados na ferramenta de Process Mining. | ||
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Descrição
Esse atributo fornece o timestamp da atualização mais recente dos dados. Ele não faz parte dos dados do processo, mas é um metadado sobre a atualidade do conjunto de dados. Isso é importante para todos os usuários da análise, pois mostra quão atuais são os dados. Ajuda a entender se os insights refletem o estado operacional mais recente ou se são baseados em um retrato um pouco mais antigo, alinhando as expectativas sobre a atualidade das descobertas.
Por que isso importa
Informa aos usuários quão atuais são os dados, garantindo que entendam a atualidade da análise do processo e dos insights.
Onde obter
Esse timestamp é gerado pelo pipeline de dados ou pela ferramenta de ETL ao final do processo de carregamento dos dados.
Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
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Unidade de negócio
BusinessUnit
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A divisão ou unidade de negócio de alto nível à qual a posição pertence, como "Produtos de consumo" ou "Soluções empresariais". | ||
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Descrição
A Unidade de negócio representa um segmento importante da empresa, situado em um nível mais alto da hierarquia organizacional do que um departamento. Ela é usada em relatórios estratégicos e financeiros de alto nível. Analisar o processo de gestão de posições por Unidade de negócio oferece uma visão estratégica da dinâmica da força de trabalho. Isso pode destacar diferenças na velocidade de contratação, nas taxas de reclassificação ou na eficiência do processo entre as principais divisões da empresa, informando a liderança sobre disparidades operacionais em nível macro.
Por que isso importa
Permite uma análise estratégica e de alto nível da performance do processo entre as principais divisões da empresa, apoiando decisões executivas.
Onde obter
Normalmente é implementado no Workday como um "Worktag", que pode ser atribuído a posições ou aos centros de custo associados.
Exemplos
Produtos para consumidoresSoluções empresariaisServiços corporativos
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Atividades de Contratação à Aposentadoria - Gestão de Posições
| Atividade | Descrição | ||
|---|---|---|---|
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Atributos da posição modificados
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Indica que um ou mais atributos de uma posição existente, como cargo ou departamento, foram alterados. O evento é registrado explicitamente quando um usuário conclui com sucesso o processo de negócio 'Edit Position Restrictions'. | ||
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Por que isso importa
Modificações frequentes podem indicar erros de entrada de dados, mudanças nas funções do cargo ou ineficiências no processo. Analisar essa atividade é essencial para o Dashboard 'Position Data Rework Analysis' e para melhorar a qualidade dos dados.
Onde obter
Esse evento é capturado no log de conclusão do processo de negócio 'Edit Position Restrictions' ou de um processo semelhante no Workday. A trilha de auditoria mostra quais campos foram alterados.
Captura
Evento registrado após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Edit Position Restrictions'.
Tipo de evento
explicit
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Orçamento aprovado
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Um marco importante em que o departamento financeiro ou um gerente de orçamento confirma que há recursos disponíveis para a nova posição. O evento é registrado quando o aprovador designado conclui a etapa de aprovação orçamentária no Workflow do processo de negócio. | ||
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Por que isso importa
A aprovação orçamentária costuma ser um grande gargalo. Medir o tempo de ciclo dessa atividade específica ajuda as organizações a simplificar as revisões financeiras e acelerar as contratações.
Onde obter
Esse evento é registrado no histórico de auditoria do processo de negócio 'Create Position' no Workday. Corresponde ao evento de conclusão da etapa de aprovação orçamentária.
Captura
Timestamp de conclusão da etapa de aprovação financeira ou orçamentária no log do processo de negócio.
Tipo de evento
explicit
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Posição criada
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Essa atividade marca a criação bem-sucedida e a existência oficial da posição no sistema Workday. Ela é registrada após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Create Position'. | ||
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Por que isso importa
Esse é um marco essencial, pois indica o fim da fase de aprovação e que a posição está pronta para ser preenchida. Ele é fundamental para medir o KPI do tempo total do ciclo de aprovação.
Onde obter
O evento é capturado no timestamp de conclusão do processo de negócio 'Create Position' nos Event Logs ou na trilha de auditoria do Workday.
Captura
Evento registrado após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Create Position'.
Tipo de evento
explicit
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Posição desativada
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Indica que uma posição não está mais ativa e não pode ser preenchida, geralmente como etapa preliminar antes do encerramento formal. É um evento explícito, capturado após a conclusão do processo de negócio 'Inactivate Position'. | ||
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Por que isso importa
A desativação é um marco importante no ciclo de vida da posição, diferente do encerramento final. O tempo entre a desativação e o encerramento mede a eficiência administrativa na organização das estruturas da empresa.
Onde obter
Esse evento é registrado nos logs de auditoria do Workday após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Inactivate Position'.
Captura
Evento registrado após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Inactivate Position'.
Tipo de evento
explicit
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Posição encerrada
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Essa é a atividade final do ciclo de vida, representando a eliminação permanente da posição na organização. O Workday registra o evento após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Close Position'. | ||
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Por que isso importa
Como evento final da maioria dos casos, essa atividade define o fim do ciclo de vida da posição. Ela é essencial para entender a duração completa do processo e manter dados precisos do quadro de funcionários.
Onde obter
Capturado no timestamp de conclusão do processo de negócio 'Close Position' na trilha de auditoria ou nos logs de processos de negócio do Workday.
Captura
Evento registrado após a conclusão do processo de negócio 'Close Position'.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de posição iniciada
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Isso marca o início do ciclo de vida de Position Management, quando uma solicitação para criar uma nova posição é enviada formalmente. O evento é registrado explicitamente quando um usuário inicia o processo de negócio 'Create Position' no Workday. | ||
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Por que isso importa
Essa atividade é o principal evento de início do processo. Analisar o tempo entre esse evento e as aprovações seguintes é essencial para medir a eficiência de todo o ciclo de criação da posição.
Onde obter
Esse evento é registrado nos Event Logs de processos de negócio do Workday. Procure o timestamp de início da transação do processo de negócio 'Create Position' para o Position ID específico.
Captura
Evento registrado no início do processo de negócio 'Create Position'.
Tipo de evento
explicit
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Aprovação de RH enviada
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Indica que um parceiro ou representante de RH revisou e aprovou a solicitação da posição. O evento é registrado explicitamente quando o aprovador de RH conclui sua etapa atribuída no processo de negócio do Workday. | ||
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Por que isso importa
Essa aprovação é um ponto de controle essencial para garantir que a posição esteja alinhada às políticas da empresa e à arquitetura de cargos. Atrasos nessa etapa podem afetar significativamente o tempo total do ciclo.
Onde obter
Obtido na trilha de auditoria do Workday para o processo de negócio relevante. O evento corresponde à conclusão da etapa 'HR Approval'.
Captura
Timestamp de conclusão da etapa de aprovação de RH no log do processo de negócio.
Tipo de evento
explicit
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Aprovação do gerente enviada
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Representa a conclusão da etapa de revisão e aprovação pelo gerente responsável pela contratação ou pelo gerente da organização supervisora. O Workday registra isso como um evento discreto de conclusão de uma etapa de aprovação no processo de negócio 'Create Position'. | ||
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Por que isso importa
Esse é um marco inicial comum e um possível gargalo. Acompanhar o tempo necessário para essa aprovação ajuda a identificar atrasos nas etapas iniciais do Workflow de criação da posição.
Onde obter
Capturado na trilha de auditoria do processo de negócio 'Create Position'. Corresponde à conclusão da etapa específica 'Manager Approval'.
Captura
Timestamp de conclusão da etapa de aprovação do gerente no log do processo de negócio.
Tipo de evento
explicit
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Conformidade da posição revisada
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Indica que uma posição passou por uma verificação formal de conformidade, por exemplo, em relação a políticas internas ou regulamentações externas. Esse evento provavelmente é capturado como uma etapa específica de 'To Do' ou 'Checklist' dentro de um processo de negócio principal. | ||
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Por que isso importa
Acompanhar as revisões de conformidade é essencial para reduzir riscos e garantir a adesão aos padrões organizacionais. Essa atividade apoia diretamente o KPI 'Position Action Compliance Rate'.
Onde obter
Esse evento provavelmente é capturado como uma etapa 'To Do' concluída ou uma etapa de aprovação específica em um processo de negócio como 'Create Position' ou 'Edit Position'. É necessária uma análise do sistema para confirmar o mecanismo exato.
Captura
Timestamp de conclusão de uma aprovação relacionada à conformidade ou de uma etapa 'To Do' no log do processo de negócio.
Tipo de evento
explicit
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Posição congelada
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Representa a ação de suspender temporariamente uma posição, impedindo que ela seja preenchida. O evento é capturado quando um usuário conclui com sucesso o processo de negócio 'Freeze Position' no Workday. | ||
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Por que isso importa
Essa atividade é essencial para gerenciar o quadro de funcionários e os orçamentos. Analisar por quanto tempo uma posição permanece congelada ajuda a identificar decisões paradas e otimizar o planejamento de recursos.
Onde obter
Capturado após a conclusão do processo de negócio 'Freeze Position'. O campo de status da posição normalmente é atualizado como resultado desse evento.
Captura
Evento registrado após a conclusão do processo de negócio 'Freeze Position'.
Tipo de evento
explicit
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Posição descongelada
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Essa é a ação inversa do congelamento: uma posição suspensa volta a ficar ativa e disponível para preenchimento. Normalmente, o evento é capturado inferindo uma mudança no campo de status da posição de 'Frozen' para 'Active'. | ||
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Por que isso importa
Esse evento marca a resolução de uma posição congelada. Medir o tempo entre 'Position Frozen' e esse evento é essencial para o KPI 'Frozen Position Resolution Time'.
Onde obter
Esse evento pode ser inferido a partir de alterações com data de vigência no campo de status da posição, dentro do histórico ou log de auditoria da posição. Em algumas configurações, também pode existir um evento explícito de processo de negócio 'Unfreeze'.
Captura
Detectar a mudança no status da posição de 'Frozen' para 'Active' com base no histórico com data de vigência.
Tipo de evento
inferred
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Posição reclassificada
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Representa uma mudança formal no perfil ou na classificação do cargo associado à posição. O evento é capturado quando o processo de negócio 'Change Job' é concluído com sucesso para uma posição específica. | ||
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Por que isso importa
Essa atividade ajuda a entender reestruturações organizacionais ou mudanças significativas nas responsabilidades do cargo. Acompanhar reclassificações apoia a análise da evolução da força de trabalho e da estabilidade da arquitetura de cargos.
Onde obter
Obtido nos logs de conclusão do processo de negócio 'Change Job' quando aplicado a uma posição, e não a um trabalhador.
Captura
Evento registrado após a conclusão bem-sucedida do processo de negócio 'Change Job' em uma posição.
Tipo de evento
explicit
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Solicitação de posição negada
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Essa atividade representa o encerramento malsucedido da solicitação de criação da posição, quando um aprovador a nega. O Workday registra isso como o status final 'Denied' do processo de negócio 'Create Position'. | ||
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Por que isso importa
Analisar as solicitações negadas ajuda a identificar motivos comuns de rejeição, como restrições orçamentárias ou desalinhamento com políticas, permitindo melhorar o processo e orientar melhor quem faz as solicitações.
Onde obter
Esse evento é capturado no status final da instância do processo de negócio 'Create Position'. O timestamp do evento corresponde ao momento em que a ação de negação foi realizada.
Captura
Evento registrado quando um aprovador seleciona a ação 'Deny' em uma etapa do processo de negócio.
Tipo de evento
explicit
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Guias de extração
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