Seu Template de dados para compras, do pedido ao pagamento

SAP S/4HANA
Seu Template de dados para compras, do pedido ao pagamento

Seu Template de dados para compras, do pedido ao pagamento

Este Template orienta você sobre os dados essenciais para analisar o processo de compras, do pedido ao pagamento. Ele apresenta os principais atributos a coletar, as atividades importantes a acompanhar e instruções claras para extrair esses dados do SAP S/4HANA. Use este material para criar um Event Log completo e obter insights mais aprofundados sobre suas operações de compras.
  • Atributos recomendados para uma análise detalhada
  • Principais atividades a acompanhar no processo
  • Instruções passo a passo para extrair os dados
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de compras, do pedido ao pagamento

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar de forma abrangente seu processo de compras, do pedido ao pagamento.
5 Obrigatório 6 Recomendado 9 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
Nome do evento ou da etapa de negócio que ocorreu no processo do pedido de compra.
Descrição

Este atributo descreve uma ação específica ou uma alteração de status no ciclo de vida do pedido de compra, como 'Pedido de compra criado', 'Pedido de compra aprovado' ou 'Entrada de mercadorias lançada'. A sequência dessas atividades forma o fluxo do processo.

Analisar a sequência e a frequência das atividades é a base do Process Mining. Isso ajuda a descobrir como o processo realmente acontece, compará-lo com o modelo planejado, identificar gargalos, como longas esperas após 'Fatura recebida', e quantificar o retrabalho, como atividades repetidas de 'Pedido de compra alterado'.

Por que isso importa

Define as etapas do processo e permite visualizar e analisar o fluxo de ponta a ponta, as variantes e os gargalos.

Onde encontrar

Em geral, é obtido de uma combinação de tabelas e campos, como campos de status em EKKO/EKPO ou logs de documentos de alteração em CDHDR/CDPOS, para representar marcos importantes do negócio.

Exemplos
Pedido de compra criadoPedido de compra aprovadoEntrada de mercadorias lançadaFatura recebida
Data e hora do evento
EventTime
Data e hora que indicam quando a atividade ocorreu.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora exatas de cada atividade do processo. É fundamental para todas as análises temporais em Process Mining.

A data e a hora do evento são usadas para ordenar as atividades cronologicamente e montar o fluxo do processo. Também são a base para calcular métricas de duração, como tempos de ciclo entre atividades, tempos de espera e tempos de processamento, essenciais para analisar a performance e identificar gargalos.

Por que isso importa

Essas informações de data e hora são essenciais para ordenar os eventos corretamente e calcular todas as métricas de performance, incluindo tempos de ciclo, tempos de atravessamento e tempos de espera.

Onde encontrar

Campos de data e hora associados a atividades específicas, como Data de criação (EKKO-AEDAT para alterações) ou Data de lançamento (MKPF-BUDAT para entradas de mercadorias). Muitas vezes, é necessário combinar dados de várias tabelas.

Exemplos
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T14:30:00Z2023-05-01T09:15:00Z
Pedido de compra
PurchaseOrderNumber
Identificador exclusivo do pedido de compra (PO), usado como ID do caso principal para acompanhar o ciclo de compras.
Descrição

O número do pedido de compra é o identificador central que conecta todas as atividades relacionadas, desde a criação inicial até o recebimento final das mercadorias e a conclusão. Ele funciona como identificador do caso na análise de Process Mining.

Na análise, agrupar os eventos por esse número permite reconstruir a trajetória de cada pedido de compra. Isso é essencial para calcular tempos de ciclo, analisar variantes do processo e identificar gargalos ou desvios específicos de cada pedido.

Por que isso importa

É a chave essencial para conectar todos os eventos de compras em um único processo de ponta a ponta e permitir uma análise detalhada do ciclo de vida de cada pedido de compra.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo EBELN.

Exemplos
450001712345000171244500017125
Sistema de origem
SourceSystem
Identifica o sistema de origem de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de origem dos dados dos eventos, por exemplo, 'SAP S/4HANA Production' ou 'SAP ECC'.

Em ambientes com vários sistemas, este campo é essencial para rastrear a linhagem dos dados, solucionar problemas e garantir que os dados de diferentes fontes sejam interpretados corretamente. Ele ajuda a entender o contexto dos dados e pode ser usado para filtrar análises por ambiente de sistema.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial sobre a origem dos dados, fundamental para a governança, a validação e a análise em ambientes com vários sistemas.

Onde encontrar

Em geral, é um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) para identificar a origem do conjunto de dados.

Exemplos
S4H_PROD_100ECC_EU_200S4H_US_300
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora da última atualização ou extração dos dados do sistema de origem.
Descrição

Este atributo indica o nível de atualização dos dados analisados. Ele mostra a data e a hora da extração mais recente de dados do SAP S/4HANA.

Saber quando os dados foram atualizados pela última vez é essencial para entender a atualidade da análise. Isso ajuda a interpretar os resultados corretamente, sabendo se você está consultando informações em tempo real ou um retrato de um momento específico, o que afeta a relevância das ações tomadas com base na análise.

Por que isso importa

Informa aos usuários se os dados estão atualizados, ajudando a entender o contexto e a relevância dos resultados da análise.

Onde encontrar

Este é um registro de data e hora de metadados, adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL).

Exemplos
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Data de entrega solicitada
RequestedDeliveryDate
Data em que a empresa solicitou ao fornecedor a entrega dos bens ou serviços.
Descrição

Este atributo especifica a data de entrega prevista no pedido de compra. Ela serve de referência para medir a performance de entrega do fornecedor.

No Process Mining, essa data é comparada com a data real de recebimento das mercadorias (data e hora de 'Entrada de mercadorias lançada') para calcular o KPI 'Índice de entregas do fornecedor no prazo'. Analisar os desvios em relação a essa data ajuda a avaliar a confiabilidade do fornecedor e a gerenciar os riscos da cadeia de suprimentos.

Por que isso importa

Serve de referência para medir a performance de entrega do fornecedor no prazo, um KPI essencial para a gestão da cadeia de suprimentos e o planejamento operacional.

Onde encontrar

Este dado está na tabela de linhas de programação EKET, no campo EINDT.

Exemplos
2023-06-012023-06-152023-07-01
ID do fornecedor
VendorId
Identificador exclusivo do fornecedor que fornece os bens ou serviços.
Descrição

O ID do fornecedor é um dado mestre essencial que vincula um pedido de compra a um fornecedor específico. Ele é usado em todo o processo de compras para comunicação, entrega e pagamento.

No Process Mining, este atributo permite segmentar a análise de performance por fornecedor. É essencial para Dashboards como 'Performance do tempo de atravessamento do fornecedor' e 'Índice de devolução de mercadorias por fornecedor', que ajudam a identificar os fornecedores mais confiáveis e aqueles que podem estar causando atrasos ou problemas de qualidade.

Por que isso importa

Permite analisar o processo sob a perspectiva dos fornecedores, avaliar a performance, identificar fornecedores com resultados melhores ou piores e otimizar a cadeia de suprimentos.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo LIFNR.

Exemplos
100023100045100088
Requisição de compra
PurchaseRequisitionNumber
Identificador da solicitação de compra (PR) que deu origem ao pedido de compra.
Descrição

Este atributo vincula o pedido de compra à solicitação que lhe deu origem. Nem todos os pedidos têm uma solicitação de compra, pois podem ser criados diretamente.

Esse vínculo é essencial para analisar o processo de compras de ponta a ponta, desde a solicitação inicial. Ele permite acompanhar KPIs como 'Tempo de aprovação da solicitação de compra' e é fundamental para identificar gastos fora dos canais aprovados, quando pedidos são criados sem uma solicitação prévia aprovada.

Por que isso importa

Vincula o pedido à solicitação inicial, permitindo analisar o processo de ponta a ponta e identificar gastos fora de conformidade realizados por canais não aprovados.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKPO do SAP S/4HANA, no nível do item do pedido de compra, no campo BANFN.

Exemplos
1001005110010052
Tipo de documento do pedido de compra
DocumentType
Classificação que diferencia os tipos de pedidos de compra, como pedidos padrão, pedidos de serviços ou pedidos de transferência de estoque.
Descrição

O tipo de documento é um elemento importante da configuração do SAP que controla o fluxo do processo, a faixa de numeração e os campos de um pedido de compra. Ele permite adaptar o processo de compras a diferentes cenários.

Analisar o processo por tipo de documento é essencial para entender as variações. Por exemplo, o processo de um pedido padrão de mercadorias pode ser bem diferente do processo de um pedido de serviços ou de transferência de estoque. Este atributo permite filtrar e comparar esses fluxos distintos para encontrar oportunidades específicas de melhoria.

Por que isso importa

Categoriza os pedidos de compra, permitindo comparar diferentes processos de compras e entender as variações nos fluxos e nos tempos de ciclo.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo BSART.

Exemplos
NBFOUB
Usuário
UserName
Identificador do usuário que realizou uma atividade específica.
Descrição

Este atributo registra o ID do usuário SAP responsável por criar, alterar ou aprovar um documento. Ele permite rastrear as ações realizadas no sistema.

Analisar os dados por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, distribuição de carga de trabalho e performance individual. Por exemplo, você pode verificar se determinados usuários estão associados com frequência a longos tempos de aprovação ou a alterações recorrentes após a aprovação, o que pode orientar a gestão de recursos e as iniciativas de melhoria do processo.

Por que isso importa

Permite atribuir responsabilidades e analisar a performance individual ou da equipe, ajudando a identificar oportunidades de treinamento ou limitações de recursos.

Onde encontrar

Estas informações aparecem em campos como ERNAM (Criado por) na EKKO ou no campo de usuário das tabelas de documentos de alteração (CDHDR-USERNAME).

Exemplos
CB9980000012JSMITHRROE
Valor líquido total
TotalNetAmount
Valor total do pedido de compra, sem impostos nem custos de frete.
Descrição

Este atributo representa o valor monetário líquido do pedido de compra. É um dado financeiro importante que indica o porte da transação de compras.

Este valor é essencial para análises financeiras, como categorizar pedidos por valor (alto ou baixo) e verificar se os caminhos do processo são diferentes. Ele também pode ajudar a priorizar análises, com foco em pedidos de alto valor, que podem envolver mais riscos financeiros ou ter maior impacto nos negócios.

Por que isso importa

Permite fazer análises financeiras, segmentar pedidos de compra por valor e priorizar melhorias do processo nas áreas com maiores gastos.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo NETWR.

Exemplos
1500.0025000.50125.75
Categoria do item
ItemCategory
Classifica um item do pedido de compra, por exemplo, como padrão, consignação, subcontratação ou serviço.
Descrição

A categoria do item determina como a compra de um material ou serviço específico é controlada e processada. Ela influencia etapas posteriores, como o recebimento de mercadorias e a verificação da fatura.

Este atributo é importante para analisar variantes do processo conforme o que está sendo comprado. Por exemplo, o processo de um item de serviço, que exige uma folha de registro de serviços, é bem diferente do processo de um item padrão de estoque. Analisar os dados por categoria de item ajuda a explicar essas diferenças e direcionar melhorias no processo.

Por que isso importa

Explica as variações do processo distinguindo diferentes tipos de aquisição, como bens, serviços ou subcontratação.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKPO do SAP S/4HANA, no campo PSTYP.

Exemplos
093
Centro
Plant
Instalação ou local operacional onde os bens são entregues ou os serviços são prestados.
Descrição

No SAP, um centro é um local físico onde os bens são produzidos ou armazenados, ou onde os serviços são prestados. Ele é um elemento importante para logística e planejamento.

Segmentar a análise do processo por centro pode revelar variações regionais ou específicas de cada unidade nas compras. Por exemplo, é possível identificar centros com prazos de entrega mais longos ou mais devoluções de mercadorias, o que pode indicar problemas locais de logística ou controle de qualidade.

Por que isso importa

Permite analisar o processo por localização e destacar diferenças de performance entre unidades operacionais, centros ou armazéns.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKPO do SAP S/4HANA, no campo WERKS.

Exemplos
10101710DE01
É compra fora do processo
IsMaverickSpend
Indicador calculado que mostra se um pedido de compra foi criado sem uma requisição de compra aprovada anteriormente.
Descrição

Este indicador booleano é calculado durante o processamento dos dados. Ele recebe o valor 'true' quando o pedido de compra não tem uma requisição de compra associada ou quando sua criação ignora o fluxo de trabalho padrão de aprovação.

Esse atributo dá suporte direto ao Dashboard 'Identificação de compras fora do processo' e aos KPIs relacionados. Ele ajuda a quantificar compras em desacordo com as políticas, permitindo que a empresa direcione ações a departamentos ou grupos de usuários específicos para reforçar as políticas e os controles de compras.

Por que isso importa

Identifica diretamente compras em desacordo com as políticas, ajudando a quantificar desvios do processo e a aplicar controles financeiros e políticas de compras.

Onde encontrar

Campo calculado com base na ausência de um valor em 'PurchaseRequisitionNumber' para tipos específicos de documento ou na análise da sequência de eventos.

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Indicador calculado que mostra se o pedido de compra passou por retrabalho, como uma alteração após a aprovação ou uma devolução de mercadorias.
Descrição

Este atributo booleano é calculado pela análise da sequência de atividades de cada pedido de compra. Ele recebe o valor 'true' quando ocorre um evento 'Pedido de compra alterado' após um evento 'Pedido de compra aprovado' ou quando há um evento 'Mercadorias devolvidas'.

Esse indicador simplifica o cálculo do KPI 'Taxa de processamento direto'. Ele facilita a filtragem e a visualização de todos os pedidos de compra que exigiram intervenção manual ou correção, ajudando a quantificar o custo e a frequência do retrabalho.

Por que isso importa

Ajuda a quantificar a ineficiência do processo ao sinalizar casos com retrabalho, algo essencial para calcular as taxas de processamento direto e identificar as causas raiz dos desvios.

Onde encontrar

Campo calculado com base na sequência de atividades. A lógica verifica se um evento 'Pedido de compra alterado' ocorre após uma aprovação ou se existe um evento 'Mercadorias devolvidas'.

Exemplos
truefalse
Empresa
CompanyCode
Identificador da entidade legal ou empresa para a qual o pedido de compra é criado.
Descrição

A empresa representa uma unidade contábil independente dentro de uma organização. Todas as transações financeiras relacionadas a um pedido de compra são lançadas em uma empresa específica.

Esse atributo organizacional fundamental permite filtrar e comparar processos de compras entre diferentes entidades legais. A análise por empresa pode revelar inconsistências na execução do processo, diferenças de eficiência ou variações nos níveis de conformidade dentro da organização.

Por que isso importa

Permite segmentar a análise do processo por entidade legal, facilitando a comparação de performance e conformidade entre diferentes áreas da empresa.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo BUKRS.

Exemplos
101017102000
Entrega pontual do fornecedor
SupplierOnTimeDelivery
Indicador calculado que mostra se o recebimento de mercadorias foi lançado na data solicitada para entrega ou antes dela.
Descrição

Este atributo booleano é calculado comparando a data e hora do evento 'Recebimento de mercadorias lançado' com a 'Data solicitada para entrega'. Se o recebimento ocorrer na data solicitada ou antes dela, o atributo recebe o valor 'true'.

Esse atributo dá suporte direto ao KPI 'Taxa de entregas pontuais do fornecedor'. Ele simplifica a análise ao permitir filtrar facilmente entregas pontuais ou atrasadas, algo essencial para Dashboards de performance de fornecedores e avaliações de fornecedores.

Por que isso importa

Mede diretamente a confiabilidade do fornecedor, servindo de base para o KPI de entregas pontuais e permitindo uma gestão eficaz da performance dos fornecedores.

Onde encontrar

Calculado comparando a data e hora do evento 'Recebimento de mercadorias lançado' com o atributo 'RequestedDeliveryDate'.

Exemplos
truefalse
Grupo de compras
PurchasingGroup
Grupo específico de compradores responsável por determinadas atividades de compras.
Descrição

Um grupo de compras é formado por um ou mais compradores responsáveis por atividades, materiais ou fornecedores específicos. Esse grupo é o principal contato dos fornecedores.

Esse atributo permite analisar a carga de trabalho e a performance com mais detalhes do que a organização de compras. Ele pode ajudar a identificar equipes sobrecarregadas, medir a eficiência de diferentes grupos de compradores e entender quais grupos estão mais sujeitos a desvios do processo, como compras fora dos contratos.

Por que isso importa

Oferece uma visão detalhada da performance dos grupos de compradores, permitindo analisar a carga de trabalho, a eficiência e a adesão ao processo no nível da equipe.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo EKGRP.

Exemplos
001002N00
Número do material
MaterialNumber
Identificador do material ou bem específico que está sendo adquirido.
Descrição

O número do material é um código exclusivo atribuído a cada registro mestre de material no SAP. Ele é usado em todas as transações relacionadas ao material, incluindo compras, gestão de estoque e vendas.

A análise por número ou grupo de materiais permite avaliar as compras por categoria. Ela pode ajudar a identificar se os processos de aquisição de determinados tipos de materiais são menos eficientes, têm prazos de entrega mais longos ou estão mais sujeitos a devoluções, gerando insights para a gestão de categorias.

Por que isso importa

Permite analisar as compras por categoria e identificar problemas no processo ou na performance de fornecedores relacionados a produtos ou materiais específicos.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKPO do SAP S/4HANA, no campo MATNR.

Exemplos
RM100-100FG210SERV-CONSULT
Organização de compras
PurchasingOrganization
Unidade organizacional responsável por adquirir materiais e serviços e negociar com fornecedores.
Descrição

A organização de compras é uma unidade organizacional essencial para as aquisições. Ela pode ser estruturada nos níveis corporativo, empresarial ou de centro e responde por todas as atividades de compras.

Analisar o processo por organização de compras ajuda a avaliar a eficiência e a performance de diferentes equipes ou regiões. A análise pode destacar diferenças nas negociações com fornecedores, na conformidade do processo ou nos atrasos de aprovação entre unidades organizacionais.

Por que isso importa

Permite comparar a performance entre diferentes departamentos ou regiões de compras, ajudando a identificar boas práticas e oportunidades de melhoria.

Onde encontrar

Este atributo está na tabela EKKO do SAP S/4HANA, no campo EKORG.

Exemplos
10101710US01
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de compras, do pedido ao pagamento

Estas são as etapas e os marcos essenciais do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir e otimizar o processo com precisão.
7 Recomendado 6 Opcional
Atividade Descrição
Entrada de mercadorias lançada
Representa o recebimento físico de mercadorias do fornecedor e o respectivo registro no sistema. É uma transação explícita que atualiza o histórico do pedido de compra.
Por que isso importa

Este é um marco importante: encerra o tempo de atravessamento do fornecedor e dá início ao processo interno de verificação da fatura. É essencial para acompanhar os índices de entrega no prazo.

Onde encontrar

Registrado como documento de material nas tabelas MKPF (cabeçalho) e MSEG (item), e vinculado ao histórico do pedido de compra na tabela EKBE com um tipo de movimento específico, por exemplo, 101.

Coleta

Data de lançamento (BUDAT) do cabeçalho do documento de material (MKPF), vinculado por meio da EKBE.

Tipo de evento explicit
Fatura recebida
Representa o registro da fatura do fornecedor no sistema SAP, vinculando-a ao pedido de compra correspondente. É um lançamento financeiro explícito que cria um documento contábil.
Por que isso importa

Este é um marco importante que conecta o processo de compras ao processo de contas a pagar. Ele permite analisar o tempo entre o recebimento das mercadorias e o processamento da fatura.

Onde encontrar

Um documento contábil é criado na tabela BKPF (cabeçalho), e seus itens de linha ficam na BSEG ou no diário universal ACDOCA. O documento é vinculado ao pedido de compra na tabela RSEG.

Coleta

Data de entrada do documento (CPUDT) na tabela de cabeçalho do documento contábil BKPF.

Tipo de evento explicit
Pedido de compra aprovado
Indica que o pedido de compra recebeu todas as aprovações internas necessárias e está autorizado para ser enviado ao fornecedor. O evento é inferido a partir de uma alteração de status na estratégia de liberação do pedido.
Por que isso importa

Este é um marco importante para medir a eficiência das aprovações e o retrabalho após a aprovação. Analisar o tempo entre a criação e a aprovação do pedido destaca atrasos no processo interno.

Onde encontrar

Inferido do indicador de liberação (FRGKE) na tabela EKKO. A data e a hora são determinadas pelo histórico de alterações (CDHDR/CDPOS), que mostra quando esse campo foi atualizado para o status de liberado.

Coleta

Inferido dos registros de alterações do campo do indicador de liberação (FRGKE) na tabela EKKO.

Tipo de evento inferred
Pedido de compra concluído
Esta atividade indica que um item do pedido de compra foi encerrado do ponto de vista logístico. Ela é inferida quando os indicadores 'Entrega concluída' e 'Fatura final' estão definidos.
Por que isso importa

Este é o ponto final da análise do ciclo de vida do pedido de compra. Medir o tempo até esse evento fornece o tempo de ciclo de ponta a ponta das operações de compras.

Onde encontrar

Inferido dos indicadores de status na tabela de itens do pedido de compra EKPO. O evento ocorre quando os indicadores 'Entrega concluída' (ELIKZ) e 'Fatura final' (EREKZ) estão ambos definidos como verdadeiros.

Coleta

Inferido dos registros de alterações quando os campos ELIKZ e EREKZ da EKPO estão marcados como concluídos.

Tipo de evento inferred
Pedido de compra criado
Marca a criação do documento oficial do pedido de compra, que pode ser criado com ou sem referência a uma solicitação de compra. É um evento explícito, capturado quando o pedido é salvo pela primeira vez no sistema.
Por que isso importa

Esta atividade pode servir como ponto de partida alternativo para o processo, especialmente na análise de compras fora dos canais aprovados. É um evento fundamental para acompanhar o tempo total de processamento do pedido de compra.

Onde encontrar

Registrado na tabela de cabeçalho do pedido de compra EKKO. A data de criação (AEDAT) e a hora do documento são armazenadas diretamente nessa tabela.

Coleta

Data e hora de criação (AEDAT) do documento de pedido de compra na tabela EKKO.

Tipo de evento explicit
Solicitação de compra aprovada
Representa a aprovação formal de uma solicitação de compra por um gerente ou aprovador designado. Em geral, o evento é inferido a partir de uma alteração de status no documento da solicitação, indicando que ela está pronta para ser convertida em pedido de compra.
Por que isso importa

Este é um marco importante para acompanhar os tempos de ciclo de aprovação e identificar gargalos. Atrasos nessa etapa afetam diretamente a rapidez com que um pedido de compra pode ser criado e enviado ao fornecedor.

Onde encontrar

Inferido dos campos de status de liberação da tabela EBAN, por exemplo, FRGZU, indicador de liberação. A data e a hora são obtidas dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS), que registram quando o status de liberação final foi definido.

Coleta

Inferido dos registros de alterações (CDHDR/CDPOS) dos campos de status de liberação na tabela EBAN.

Tipo de evento inferred
Solicitação de compra criada
Esta atividade registra a solicitação formal de bens ou serviços e dá início ao processo de compras. O evento é capturado explicitamente quando um usuário salva um novo documento de solicitação de compra, por exemplo, usando a transação ME51N.
Por que isso importa

Este é o principal ponto de partida do ciclo de vida de muitos pedidos de compra. Analisar o tempo entre esse evento e a criação do pedido ajuda a identificar atrasos no fornecimento e no processamento interno.

Onde encontrar

Registrado na tabela EBAN (solicitação de compra). A data e a hora de criação do evento podem ser encontradas nas tabelas de histórico de alterações CDHDR e CDPOS do objeto EBAN.

Coleta

Evento registrado quando um documento é criado na tabela EBAN.

Tipo de evento explicit
Confirmação de serviço registrada
Esta atividade registra a confirmação de que um serviço especificado em um pedido de compra foi executado. O evento é capturado explicitamente pela criação de uma folha de registro de serviços.
Por que isso importa

Nas compras de serviços, esta atividade equivale ao recebimento de mercadorias. É essencial para acompanhar os prazos de entrega dos serviços e permitir pagamentos pontuais aos fornecedores.

Onde encontrar

Registrado pela criação de uma folha de registro de serviços, com dados armazenados nas tabelas ESSR (cabeçalho) e ESLL (itens). A data de criação serve como data e hora do evento.

Coleta

Data de criação do documento da folha de registro de serviços na tabela ESSR.

Tipo de evento explicit
Fatura paga
Marca a liquidação final da fatura do fornecedor por meio de uma execução de pagamento ou de um pagamento manual. É uma transação financeira explícita que cria um documento de compensação.
Por que isso importa

Embora tecnicamente faça parte do processo de pagamento, incluir esta atividade oferece uma visão completa do ciclo de compras, do pedido ao pagamento. Ela é fundamental para analisar as condições e a performance dos pagamentos.

Onde encontrar

O pagamento é registrado como documento de compensação em BKPF/ACDOCA. A data de compensação (AUGDT) do item da fatura na tabela BSEG ou ACDOCA indica o evento de pagamento.

Coleta

Data de compensação (AUGDT) do documento da fatura, encontrada em BSEG ou ACDOCA.

Tipo de evento explicit
Mercadorias devolvidas
Indica que mercadorias recebidas anteriormente foram devolvidas ao fornecedor, geralmente por problemas de qualidade, danos ou envio incorreto. O evento é registrado como um movimento explícito de estorno de mercadorias.
Por que isso importa

Esta atividade evidencia retrabalho e possíveis problemas de qualidade do fornecedor ou de precisão do pedido. Muitas devoluções de um fornecedor ou material específico sinalizam um problema.

Onde encontrar

Registrado como documento de material com um tipo específico de movimento de devolução, por exemplo, 122. O evento é registrado em MKPF/MSEG e vinculado ao pedido de compra no histórico da tabela EKBE.

Coleta

Data de lançamento do documento de material com um tipo de movimento de devolução na EKBE.

Tipo de evento explicit
Pedido de compra alterado
Esta atividade indica que o pedido de compra foi alterado após sua criação, por exemplo, na quantidade, no preço ou na data de entrega. O evento é registrado explicitamente nos logs de alterações do sistema.
Por que isso importa

Acompanhar as alterações, especialmente após a aprovação, é essencial para identificar ineficiências no processo, retrabalho e possíveis problemas de conformidade. Alterações frequentes podem indicar especificações iniciais inadequadas.

Onde encontrar

Registrado nas tabelas de documentos de alteração CDHDR (cabeçalho) e CDPOS (item) dos objetos de pedido de compra (EINKBELEG). Cada alteração gera uma entrada detalhada no log.

Coleta

Evento registrado quando há alterações em campos importantes das tabelas EKKO ou EKPO, documentadas em CDHDR/CDPOS.

Tipo de evento explicit
Pedido de compra enviado ao fornecedor
Representa o momento em que o pedido de compra é enviado ao fornecedor, por exemplo, via EDI, e-mail ou impressão. Esse evento costuma ser capturado nos registros de gestão de saídas do sistema.
Por que isso importa

Esta atividade marca o início efetivo do tempo de atravessamento do fornecedor. Ela é essencial para medir com precisão a performance do fornecedor a partir do momento em que ele recebe o pedido.

Onde encontrar

Capturado na tabela de controle de saídas NAST, que registra as mensagens enviadas para um documento de compras. Você pode usar a data e a hora do tipo de saída correspondente, por exemplo, EDI ou e-mail.

Coleta

Data e hora da primeira mensagem de saída enviada com sucesso para o pedido de compra na tabela NAST.

Tipo de evento inferred
Pedido de compra excluído
Representa o cancelamento ou a exclusão lógica de um item do pedido de compra ou do documento inteiro. O evento é registrado quando um usuário define um indicador de exclusão no documento.
Por que isso importa

Esta atividade é um ponto final alternativo do processo, indicando falha ou cancelamento. Analisar os motivos da exclusão de pedidos de compra pode revelar problemas no planejamento da demanda ou na definição dos requisitos.

Onde encontrar

Capturado pelo indicador de exclusão (LOEKZ) nas tabelas de cabeçalho (EKKO) ou de itens (EKPO) do pedido de compra. A data e a hora são obtidas dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS).

Coleta

Data e hora dos documentos de alteração (CDHDR/CDPOS) em que o indicador de exclusão (LOEKZ) foi definido.

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

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