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Seu Template de dados de integração de funcionários

Integração de funcionários no Workday

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Atributos da integração de funcionários(21) Atividades de integração de funcionários(15) Guias de extração(2)

Seu Template de dados de integração de funcionários

Este Template oferece um roteiro claro para coletar os dados essenciais à análise e à otimização do processo de integração de funcionários. Ele apresenta os principais atributos a coletar, as atividades importantes a acompanhar e orientações práticas para extrair essas informações do Workday Onboarding. Use este material para criar uma base de dados completa e precisa para suas iniciativas de Process Mining.

Atributos recomendados para coleta
Principais atividades a acompanhar
Orientações para extrair dados do Workday Onboarding

Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

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Atributos da integração de funcionários

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e realizar uma análise completa da integração de funcionários, com insights aprofundados.

5 Obrigatório 7 Recomendado 9 Opcional

	Nome	Descrição
	Caso de integração OnboardingCase	Identificador exclusivo do processo de integração de cada novo funcionário, da aceitação da oferta à integração inicial.
Descrição O caso de integração é o identificador central que reúne todos os eventos e atividades relacionados à jornada de um novo funcionário. Este atributo é essencial para acompanhar o processo de ponta a ponta de cada nova contratação. Na análise de Process Mining, esse identificador permite reconstruir as jornadas individuais de integração. Ele é usado para calcular métricas por caso, como o tempo de ciclo, analisar variantes do processo e entender a sequência completa de atividades de cada novo funcionário, formando a base do mapa de processos. Por que isso importa Este é o atributo fundamental que conecta todas as atividades relacionadas em uma única instância de processo de ponta a ponta, permitindo a descoberta e a análise do processo. Onde encontrar Normalmente, o Workday gera um identificador exclusivo para cada instância do processo de integração. Consulte a documentação do Workday para identificar o objeto de negócio e o campo específicos. Exemplos ONB-0012345ONB-0012346ONB-0012347
	Data e hora do evento EventTime	Data e hora exatas em que uma atividade de integração foi concluída ou teve seu status alterado.
Descrição Este atributo registra a data e hora associadas a cada atividade e estabelece a sequência cronológica dos eventos. É fundamental para entender o momento e a duração das etapas do processo. Na análise, a data e hora do evento são usadas para ordenar as atividades corretamente, calcular a duração entre etapas, como o tempo de ciclo e o tempo de espera, e medir a duração total de cada caso. Também são essenciais para análises de performance, como a identificação de gargalos e o monitoramento da conformidade com os SLAs. Por que isso importa Ele fornece o contexto temporal de todas as atividades, essencial para calcular métricas de performance, como o tempo de ciclo, e identificar atrasos. Onde encontrar Esta é a data e hora de conclusão de cada evento no histórico do processo de integração do Workday. Exemplos 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-27T14:35:10Z2023-11-01T09:00:00Z
	Nome da atividade ActivityName	Nome de uma tarefa ou marco específico ocorrido durante o processo de integração.
Descrição Este atributo descreve uma etapa ou um evento da jornada de integração, como 'Oferta aceita', 'Verificação de antecedentes iniciada' ou 'Equipamento entregue'. Ele representa o 'o quê' no registro do processo. Analisar a sequência e a frequência das atividades é a base do Process Mining. Este atributo é usado para criar o mapa de processos, identificar gargalos e entender o fluxo de trabalho. Ele ajuda a responder perguntas sobre quais etapas são mais comuns, onde ocorrem atrasos e quais atividades precisam ser refeitas. Por que isso importa Ele define as etapas do processo, permitindo visualizar o fluxo de trabalho e analisar a estrutura e as variações do processo. Onde encontrar Corresponde aos nomes dos eventos ou das tarefas no histórico do processo de integração do Workday. Exemplos Oferta aceitaVerificação de antecedentes concluídaProvisionamento de conta de TI iniciadoFuncionário iniciou
	Sistema de origem SourceSystem	Sistema do qual os dados de integração foram extraídos.
Descrição Este atributo identifica a origem dos dados. Neste processo, o valor será sempre 'Workday Onboarding', mas o campo é essencial para a governança de dados e para distinguir informações caso outros sistemas sejam integrados no futuro. Em um contexto analítico mais amplo, ele ajuda a rastrear a linhagem dos dados e garantir sua qualidade. Ao analisar processos que abrangem vários sistemas, este atributo é fundamental para entender as transferências e integrações entre diferentes plataformas. Por que isso importa Ele fornece um contexto essencial sobre a origem dos dados, importante para a governança, a solução de problemas e a análise de processos que envolvem vários sistemas. Onde encontrar Este é um valor estático que deve ser adicionado durante a extração de dados para identificar a origem dos registros. Exemplos Integração de funcionários no Workday
	Última atualização dos dados LastDataUpdate	Data e hora que indicam quando os dados deste evento foram atualizados ou extraídos pela última vez.
Descrição Este atributo registra quando os dados foram atualizados pela última vez na ferramenta de Process Mining. Ele informa o quão recentes são os dados da análise e ajuda a entender se você está consultando as informações mais atuais. Isso é importante para os Dashboards operacionais que monitoram processos em andamento. O atributo permite avaliar a atualidade dos dados e é um campo de metadados essencial para gerenciar os ciclos de atualização e garantir a confiabilidade dos insights. Por que isso importa Ele informa se os dados estão atualizados, algo essencial para tomar decisões fundamentadas no momento certo com base na análise. Onde encontrar Essa data e hora geralmente são geradas e adicionadas ao conjunto de dados durante o processo de extração e carregamento de dados (ETL). Exemplos 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
	Data limite de conformidade ComplianceDueDate	O prazo até o qual uma tarefa obrigatória específica ou relacionada à conformidade deve ser concluída.
Descrição Este atributo informa a data de vencimento de tarefas críticas, como verificações de antecedentes, documentação pré-admissional ou treinamentos obrigatórios. Essas datas costumam ser definidas por exigências legais ou políticas internas. Esse dado é essencial para monitorar a conformidade e os riscos. Ele permite calcular KPIs como a "Taxa de conclusão de tarefas obrigatórias" e a "Taxa de conformidade da documentação", comparando o horário real de conclusão de uma tarefa com a data de vencimento. Assim, as organizações podem gerenciar os prazos de forma proativa e evitar problemas de conformidade. Por que isso importa Permite monitorar tarefas de conformidade com prazo definido e calcular as taxas de conclusão dentro do prazo. Onde encontrar As datas de vencimento das tarefas geralmente ficam disponíveis nos detalhes da tarefa do processo de negócios do Workday. Exemplos 2024-05-302024-06-142024-06-20
	Data oficial de início OfficialStartDate	Primeiro dia oficial de trabalho do novo funcionário.
Descrição Este atributo é uma data importante do processo de integração e serve como prazo para muitas atividades de pré-integração, como o provisionamento de TI e a entrega de equipamentos. Ela marca a transição de futuro funcionário para funcionário. Esta data é essencial para calcular KPIs de prontidão. Ao comparar os horários de conclusão das principais atividades de provisionamento com a data oficial de início, as organizações podem medir a 'Taxa de prontidão para o primeiro dia'. Isso ajuda a garantir que os novos funcionários tenham tudo de que precisam para serem produtivos desde o primeiro dia, um fator importante para a experiência inicial. Por que isso importa Ela serve como prazo essencial para as tarefas de pré-integração e é usada para medir o KPI 'Taxa de prontidão para o primeiro dia'. Onde encontrar Este é um campo padrão dos dados de contratação ou pré-contratação no Workday, geralmente chamado de 'Hire Date'. Exemplos 2024-06-012024-06-152024-07-01
	Departamento Department	Departamento ou unidade de negócio à qual o novo funcionário está ingressando.
Descrição Este atributo especifica a unidade organizacional, como 'Vendas', 'Engenharia' ou 'Finanças', à qual o novo funcionário pertence. As práticas de cada departamento podem gerar diferenças significativas no processo de integração. Esta é uma dimensão essencial para análises comparativas. Ela permite filtrar o mapa de processos para visualizar os fluxos específicos de cada departamento, comparar os tempos de ciclo e identificar as melhores práticas nas unidades com melhor performance. O atributo dá suporte direto ao Dashboard 'Variantes da integração por departamento'. Por que isso importa É uma dimensão essencial para comparar resultados e identificar variações do processo e melhores práticas em toda a organização. Onde encontrar Essas informações fazem parte dos dados do cargo e da organização hierárquica do novo funcionário no Workday. Exemplos TecnologiaVendas e marketingRecursos humanosFinanças
	Gestor responsável pela contratação HiringManager	Nome do gestor responsável pelo novo funcionário.
Descrição Este atributo identifica o gestor responsável pela contratação associado ao caso de integração. Esse gestor costuma ser um participante importante do processo, responsável por aprovações e tarefas de integração específicas da equipe. Analisar o processo por gestor responsável pela contratação ajuda a identificar diferenças na forma como cada gestor conduz a integração. Isso pode destacar gestores especialmente eficientes ou aqueles que se tornam gargalos, criando oportunidades para treinamentos direcionados e melhorias no processo. Essa análise é essencial para o Dashboard 'Eficiência das tarefas do gestor responsável pela contratação'. Por que isso importa Ele permite analisar a performance de um participante importante e identificar gargalos e inconsistências nas tarefas que dependem dos gestores. Onde encontrar Essas informações fazem parte dos dados do cargo ou da requisição de vaga associados ao novo funcionário no Workday. Exemplos John SmithJane DoePeter Jones
	ID do funcionário EmployeeId	Identificador exclusivo atribuído ao novo funcionário.
Descrição O ID do funcionário é o identificador permanente e exclusivo de cada funcionário no sistema de RH da organização. Ele é atribuído durante o processo de integração, geralmente após a criação do perfil de RH. Este atributo permite conectar os dados de integração a outros dados do funcionário em diferentes sistemas, como os de gestão de performance ou folha de pagamento. Ele ajuda a analisar os resultados de longo prazo do processo de integração, por exemplo, relacionando a experiência de integração à retenção ou à performance inicial do funcionário. Por que isso importa Ele funciona como uma chave primária para vincular os dados do processo de integração a dados mais amplos do ciclo de vida do funcionário e permitir análises de RH mais completas. Onde encontrar Este é um campo padrão disponível no perfil do funcionário no Workday. Consulte a documentação do Workday para saber o nome específico do campo. Exemplos 100523100524100525
	Sistema de origem SystemInitiatingActivity	O sistema ou tipo de usuário que iniciou uma atividade, usado para diferenciar etapas automatizadas de etapas manuais.
Descrição Este atributo indica se uma atividade foi acionada automaticamente pelo sistema Workday ou realizada manualmente por um usuário, como um parceiro de RH ou gerente de contratação. Por exemplo, "Sistema" pode indicar uma etapa automatizada do fluxo de trabalho, enquanto "Especialista de RH" indica uma etapa manual. Essa informação é muito útil para identificar oportunidades de automação. Com a análise da frequência e da duração das atividades manuais, disponível no Dashboard "Análise de atividades manuais", as organizações podem priorizar as etapas manuais que mais consomem tempo para futuras iniciativas de automação, aumentando a eficiência e reduzindo erros. Por que isso importa Ajuda a diferenciar atividades automatizadas de atividades manuais, o que é essencial para identificar oportunidades de automação e medir a eficiência do processo. Onde encontrar Muitas vezes, é possível inferir essa informação pelo usuário ou responsável associado a um evento no histórico do processo de negócios do Workday. Eventos gerados pelo sistema têm um usuário específico. Exemplos SistemaEspecialista de RHGestor responsável pela contratação
	Status da integração OnboardingStatus	Status atual do caso de integração, como 'Em andamento', 'Concluído' ou 'Cancelado'.
Descrição Este atributo resume em que ponto está o caso de integração. Ele indica se o processo está em andamento, foi concluído com sucesso ou foi encerrado antes do previsto. Na análise de processos, ele ajuda a filtrar os casos para focar nas jornadas concluídas ou investigar os motivos dos cancelamentos. É essencial para o Dashboard 'Visão geral do status de integração de novos funcionários', que oferece um panorama rápido do estado atual de todos os processos de integração em andamento. Por que isso importa Ele permite segmentar os casos conforme o resultado, facilitando análises específicas de processos concluídos, em andamento ou cancelados. Onde encontrar Normalmente, esse atributo é obtido do status da instância principal do processo de integração no Workday. Exemplos Em andamentoConcluídoCanceladoAguardando data de início
	Cargo JobTitle	O título oficial do cargo que o novo funcionário vai ocupar.
Descrição Este atributo informa a função do novo funcionário, como "Engenheiro de software", "Diretor de vendas" ou "Contador". O cargo pode influenciar as etapas ou os requisitos específicos do processo de integração. A análise por cargo ou nível hierárquico pode revelar diferenças na integração de cada função. Por exemplo, a integração de executivos pode incluir etapas adicionais em comparação com a de profissionais em início de carreira. Essa é mais uma dimensão útil para filtrar e comparar variantes do processo. Por que isso importa Permite analisar diferenças no processo de acordo com a função ou o nível de senioridade, que podem exigir etapas distintas de integração. Onde encontrar Essa informação faz parte dos dados de posição associados ao novo funcionário no Workday. Exemplos Engenheiro de software sêniorAnalista financeiroCoordenador de marketing
	Concluído no prazo IsOnTime	Um indicador booleano que informa se uma atividade relacionada à conformidade foi concluída até a data de vencimento.
Descrição Este atributo calculado compara o registro de data e hora de conclusão (EventTime) de uma tarefa com a "Data de vencimento da conformidade". O valor é true se a tarefa foi concluída até a data de vencimento, inclusive, e false caso contrário. Esse indicador simplifica o monitoramento da conformidade e o cálculo de KPIs. Ele permite filtrar e agregar dados facilmente para determinar a "Taxa de conclusão de tarefas obrigatórias" e a "Taxa de conformidade da documentação". Assim, fica claro, de relance, se os prazos de conformidade estão sendo cumpridos. Por que isso importa Fornece um indicador binário claro da performance de conformidade, simplificando a análise e o monitoramento de tarefas com prazo definido. Onde encontrar Este atributo é calculado durante a transformação dos dados, comparando o EventTime com o ComplianceDueDate das atividades relevantes. Exemplos truefalse
	É retrabalho IsRework	Um indicador booleano que informa se uma atividade ou sequência de atividades representa retrabalho ou correção.
Descrição Este atributo calculado sinaliza casos em que uma tarefa é repetida ou ocorre um ciclo de correção, como a reinicialização da etapa "Criação do perfil de RH". Normalmente, ele é calculado pela identificação de padrões de atividades repetidas no mesmo caso. O indicador "IsRework" é essencial para a análise da qualidade. Ele permite quantificar os ciclos de retrabalho e calcular o KPI "Taxa de retrabalho do perfil de RH". Identificar e medir o retrabalho ajuda a localizar fragilidades no processo, problemas na qualidade dos dados e necessidades de treinamento. Por que isso importa Quantifica ineficiências do processo e problemas de qualidade ao sinalizar explicitamente o trabalho repetido, ajudando a direcionar as iniciativas de melhoria. Onde encontrar Este atributo é calculado durante a transformação dos dados, definindo e detectando padrões específicos de retrabalho no Event Log (por exemplo, Atividade A -> Atividade B -> Atividade A). Exemplos truefalse
	Hora de término EndTime	O registro de data e hora que indica quando uma atividade foi concluída, diferente da hora de início.
Descrição Enquanto StartTime (EventTime) indica quando uma atividade começa ou é registrada, EndTime indica quando ela termina. Para atividades com duração, ter os dois registros de data e hora é essencial para medir a performance com precisão. Este atributo permite calcular diretamente o tempo de processamento de cada atividade, separando-o do tempo de espera entre atividades. Assim, fica mais fácil identificar se os atrasos ocorrem porque as tarefas demoram para ser concluídas ou porque há longas esperas antes de começarem. Por que isso importa Permite calcular com precisão o tempo de processamento das atividades, separado do tempo de espera, para uma análise de gargalos mais precisa. Onde encontrar Algumas etapas do processo de negócios do Workday podem ter registros de data e hora separados para início e término. Caso contrário, talvez seja necessário inferir o horário de término, que pode ser igual ao de início. Exemplos 2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T15:00:10Z2023-11-01T10:15:00Z
	Localização Location	O local ou a região onde o novo funcionário vai trabalhar.
Descrição Este atributo indica a cidade, o país ou o escritório onde o novo funcionário ficará baseado. Os processos de integração podem variar bastante conforme a localização, devido a exigências legais, logística dos escritórios ou políticas regionais. A localização acrescenta uma dimensão geográfica à análise. Ela pode ser usada para comparar a eficiência da integração entre diferentes unidades, identificar gargalos regionais e garantir a conformidade com as regulamentações locais. Isso é especialmente importante para organizações globais. Por que isso importa Permite comparar geograficamente os processos de integração entre escritórios ou países e identificar diferenças regionais. Onde encontrar Essa informação é especificada nos dados da posição ou da requisição de vaga no Workday. Exemplos Nova York, EUALondres, Reino UnidoSingapura
	Nome do novo funcionário NewHireName	O nome completo do novo funcionário que está passando pela integração.
Descrição Este atributo contém o nome do novo funcionário. Embora normalmente não seja usado em análises estatísticas para evitar problemas de privacidade, é muito útil no suporte operacional e no gerenciamento de casos. Em Dashboards como "Visão geral do status da integração de novos funcionários", exibir o nome permite que gerentes e profissionais de RH identifiquem rapidamente a pessoa associada a um caso. Isso torna os dados mais acessíveis e acionáveis para quem precisa consultar e gerenciar processos individuais de integração. Por que isso importa Fornece um identificador legível para cada caso, útil para o monitoramento operacional e a intervenção direta. Onde encontrar Este é um campo padrão do objeto Pre-Hire ou Worker no Workday. Exemplos Alice JohnsonRobert ChenMaria Garcia
	Recrutador Recruiter	O nome do recrutador que conduziu o processo seletivo do novo funcionário.
Descrição Este atributo identifica o recrutador responsável pelo candidato antes do início do processo de integração. O recrutador pode ter tarefas de transferência no começo da integração. Embora seja menos central para o processo após a contratação, analisar os dados por recrutador pode revelar problemas na transição entre recrutamento e integração. Isso ajuda a identificar se os candidatos de determinados recrutadores têm uma transição mais tranquila para a empresa. Por que isso importa Relaciona o processo de integração à etapa anterior de recrutamento, o que pode ajudar a analisar a transferência e todo o ciclo de aquisição de talentos. Onde encontrar Essa informação geralmente fica armazenada na requisição de vaga ou no perfil do candidato no Workday Recruiting. Exemplos David MillerSarah WilsonChris Green
	Tempo total de ciclo OverallCycleTime	A duração total do caso de integração, da primeira à última atividade.
Descrição Esta métrica por caso é calculada pela diferença entre o primeiro e o último evento de um caso de integração. Ela representa o tempo total que um novo funcionário leva para passar pelo processo de integração. Este atributo mede diretamente o KPI "Tempo total de ciclo da integração" e é um dos principais indicadores da eficiência do processo. Ele é usado em Dashboards de alto nível para acompanhar a performance ao longo do tempo e comparar a eficiência entre departamentos, regiões ou gerentes de contratação. Por que isso importa É um indicador-chave de performance que mede a eficiência de ponta a ponta de todo o processo de integração. Onde encontrar Este atributo é calculado por caso durante a transformação dos dados, subtraindo o registro de data e hora mínimo do máximo para cada OnboardingCase. Exemplos 35 dias48 dias29 dias
	Tipo de vínculo empregatício EmploymentType	A classificação do vínculo do novo funcionário, como período integral, meio período ou prestador de serviços.
Descrição Este atributo classifica o novo funcionário conforme o tipo de vínculo empregatício. Cada tipo de vínculo pode seguir um processo de integração diferente, com requisitos próprios. Analisar o processo por tipo de vínculo ajuda a garantir que cada pessoa tenha uma experiência de integração adequada. Por exemplo, a integração de um prestador de serviços pode ser uma versão simplificada da integração de um funcionário em período integral, com foco apenas no acesso aos sistemas essenciais e na conformidade. Por que isso importa Permite analisar diferentes caminhos de integração para funcionários em período integral, meio período e trabalhadores temporários, que costumam ter necessidades distintas. Onde encontrar Este é um campo padrão do objeto Pre-Hire ou Worker no Workday e classifica o vínculo da pessoa com a empresa. Exemplos Período integralMeio períodoPrestador de serviçosEstagiário

Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de integração de funcionários

Estas são as principais etapas e marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir o processo com precisão e acompanhar sua performance.

6 Recomendado 9 Opcional

	Atividade	Descrição
	Acompanhamento após 30 dias realizado	Indica a conclusão de um acompanhamento agendado entre o novo funcionário e seu gestor, geralmente por volta do 30º dia. Normalmente, isso é registrado quando o gestor conclui a tarefa correspondente de 'To Do' no Workday.
Por que isso importa Esta é uma atividade final importante do processo inicial de integração, voltada ao engajamento e à retenção de funcionários. Ela serve como um ponto final confiável para medir o tempo de ciclo geral da integração. Onde encontrar É registrado quando o gestor responsável pela contratação conclui a tarefa '30-Day Check-in' ou um item semelhante atribuído a ele no processo de integração. Coleta Registre a data e hora de conclusão da tarefa 'Manager Check-in' ou '30-Day Review' no histórico do processo. Tipo de evento explicit
	Funcionário iniciou	Esta atividade representa o primeiro dia oficial de trabalho do novo funcionário. Não é um evento explícito, mas uma data importante associada ao perfil do funcionário.
Por que isso importa Esta é uma data essencial para a conformidade e a análise do processo. Ela permite medir a 'Prontidão para o primeiro dia' comparando as datas de conclusão do provisionamento com a data de início. Onde encontrar Esta data é obtida do campo 'Hire Date' ou 'Start Date' no perfil do funcionário no Workday. É um atributo essencial do registro de emprego. Coleta Use o atributo 'Hire Date' do registro do funcionário como a data e hora deste evento. Tipo de evento calculated
	Oferta aceita	Esta atividade marca o início oficial do caso de integração, quando o candidato aceita a oferta de emprego. No Workday, isso costuma ser registrado como a conclusão da etapa 'Make Offer' ou 'Offer' do processo de recrutamento, que inicia o fluxo de trabalho de integração.
Por que isso importa Este é o principal evento de início do processo de integração de ponta a ponta. Analisar o tempo a partir desse momento oferece uma visão completa da jornada do novo funcionário e do tempo de ciclo geral. Onde encontrar Este evento é registrado quando a etapa da oferta é concluída no processo 'Job Application' do Workday. A data e hora de conclusão dessa etapa são usadas como data e hora da atividade. Coleta Registre o evento de conclusão da etapa 'Offer' no processo de recrutamento. Tipo de evento explicit
	Perfil de RH criado	Esta atividade indica a criação formal do registro do funcionário no sistema HCM, que deixa de ser candidato e passa a ser um futuro funcionário ou funcionário. No Workday, esta é a etapa final do processo 'Hire'.
Por que isso importa Este é um marco fundamental que registra oficialmente o funcionário no sistema e permite habilitar a folha de pagamento, os benefícios e outras funções essenciais de RH. É um pré-requisito para a maioria das atividades de provisionamento. Onde encontrar Este evento é registrado explicitamente pela data e hora de conclusão do processo 'Hire' do funcionário nos Event Logs do Workday. Coleta Registre o evento de conclusão bem-sucedida do processo 'Hire'. Tipo de evento explicit
	Provisionamento de conta de TI concluído	Este marco confirma que todas as contas de TI e permissões de acesso necessárias foram criadas para o novo funcionário. O evento é registrado quando a equipe de TI conclui a tarefa de provisionamento atribuída no Workday.
Por que isso importa Garantir que as contas de TI estejam prontas antes da data de início é essencial para uma boa experiência de integração e produtividade imediata. Este marco ajuda a medir a 'Prontidão para o primeiro dia'. Onde encontrar É registrado como a conclusão de uma etapa específica de 'To Do', como 'Confirm Account Creation', pela equipe de TI no processo de integração. Coleta Registre o evento de conclusão da tarefa de provisionamento de TI iniciada anteriormente. Tipo de evento explicit
	Verificação de antecedentes concluída	Marca a conclusão da verificação de antecedentes do candidato. Este é um marco crítico, geralmente registrado quando os resultados são recebidos do fornecedor e atualizados no perfil do candidato no Workday.
Por que isso importa Este é um marco importante de conformidade. Atrasos na conclusão da verificação de antecedentes podem adiar a data oficial de início e afetar o planejamento de recursos. Onde encontrar Este evento costuma ser registrado quando um usuário, como um recrutador ou parceiro de RH, conclui a etapa 'Review Background Check' do processo de integração no Workday. Coleta Registre a data e hora de conclusão da etapa 'Review Background Check' ou de uma etapa semelhante do processo. Tipo de evento explicit
	Documentação pré-contratação concluída	Indica o momento em que o novo funcionário conclui e envia todos os formulários e documentos exigidos antes da contratação. No Workday, isso é acompanhado pela conclusão das tarefas 'To Do' ou 'Inbox' atribuídas ao novo funcionário.
Por que isso importa A conclusão da documentação é um pré-requisito essencial para criar o perfil definitivo do funcionário e garantir a conformidade. Atrasos nessa etapa afetam diretamente atividades posteriores, como a configuração da folha de pagamento e o provisionamento de TI. Onde encontrar É registrado com base na data e hora de conclusão das tarefas de 'Onboarding' na caixa de entrada do novo funcionário no Workday. A conclusão da última tarefa obrigatória de documentação marca esse evento. Coleta Identifique o evento de conclusão do conjunto de tarefas de documentação de integração atribuído à conta do futuro funcionário no Workday. Tipo de evento explicit
	Documentação pré-contratação enviada	Esta atividade ocorre quando os documentos de integração, como o formulário I-9, formulários fiscais e confirmações de leitura de políticas, são enviados ao novo funcionário. No Workday, isso é registrado quando a etapa 'Onboarding' do processo gera e envia os documentos.
Por que isso importa Este é o início das tarefas administrativas do novo funcionário. Analisar o tempo entre esse momento e a conclusão da documentação ajuda a medir o engajamento do novo funcionário e a eficiência administrativa. Onde encontrar É registrado no histórico do processo quando a tarefa 'Generate Document' ou uma tarefa semelhante é executada como parte do fluxo de trabalho de integração do novo funcionário. Coleta Registre a data e hora em que a etapa 'Onboarding', que inclui o envio de documentos, é iniciada para o futuro funcionário. Tipo de evento explicit
	Equipamento entregue	Esta atividade confirma que o equipamento físico do novo funcionário foi entregue ao local de trabalho indicado. Normalmente, a equipe de TI, o gestor responsável pela contratação ou um administrador confirma a entrega manualmente.
Por que isso importa Este evento é um indicador importante de prontidão para o primeiro dia. Acompanhá-lo ajuda a garantir que os novos funcionários tenham as ferramentas físicas necessárias para começar a trabalhar sem atrasos. Onde encontrar É registrado com base na conclusão de uma tarefa 'To Do' ou de um item de checklist, como 'Confirm Equipment Delivery', no fluxo de trabalho de integração do Workday. Coleta Localize no histórico do processo o evento de conclusão da tarefa 'Equipment Delivery Confirmation'. Tipo de evento explicit
	Equipamento solicitado	Indica o momento em que uma solicitação de equipamento físico, como um laptop ou celular, é enviada para o novo funcionário. Normalmente, essa tarefa é atribuída ao gestor responsável pela contratação ou à equipe de TI no fluxo de trabalho de integração.
Por que isso importa Atrasos na solicitação de equipamentos são uma das principais causas de novos funcionários não estarem prontos no primeiro dia. Esta atividade ajuda a identificar gargalos no processo de compra e entrega de equipamentos. Onde encontrar É registrado com base na data e hora de conclusão de uma tarefa 'To Do' ou de um item de checklist, como 'Order Equipment', no processo de integração do Workday. Coleta Localize no histórico do processo o evento de conclusão da tarefa 'Order Laptop' ou 'Request Equipment'. Tipo de evento explicit
	Integração cancelada	Esta atividade representa o encerramento do processo de integração antes da data de início do funcionário, por exemplo, quando o candidato desiste após aceitar a oferta. No Workday, isso é registrado pela ação 'Rescind' ou 'Cancel' no processo de contratação.
Por que isso importa Este é um caminho de exceção importante. Analisar a frequência e o momento dos cancelamentos pode revelar problemas relacionados à oferta, à remuneração ou à experiência de integração. Onde encontrar Este é um evento explícito no histórico do processo, registrado quando um usuário autorizado executa a ação 'Rescind' ou 'Cancel' no processo de contratação ou de integração. Coleta Registre o evento de execução das ações 'Rescind Hire' ou 'Cancel Business Process'. Tipo de evento explicit
	Provisionamento de conta de TI iniciado	Marca o início do processo de TI para criar as contas necessárias, como e-mail, acesso à rede e logins de aplicativos. Muitas vezes, essa etapa é iniciada automaticamente após a criação do perfil de RH, por meio de uma integração ou de uma tarefa de notificação.
Por que isso importa Esta atividade é essencial para que o novo funcionário seja produtivo no primeiro dia. Acompanhar seu início ajuda a analisar e otimizar a eficiência do processo de atendimento de TI. Onde encontrar Pode ser registrado como uma etapa específica de 'To Do' atribuída ao departamento de TI no processo de integração do Workday ou inferido a partir da criação de um evento de integração enviado a um sistema de gerenciamento de serviços de TI. Coleta Registre a data e hora de início ou conclusão de uma tarefa como 'Create User Account' ou 'Provision IT Services'. Tipo de evento explicit
	Treinamento obrigatório atribuído	Indica que o treinamento obrigatório de conformidade ou específico da função foi atribuído ao novo funcionário. Normalmente, este é um evento automatizado no Workday Learning, iniciado após a conclusão do processo de contratação.
Por que isso importa Este evento marca o início da jornada de aprendizagem e conformidade do novo funcionário. Acompanhar o tempo entre a atribuição e a conclusão é essencial para o KPI 'Tempo médio de treinamento obrigatório'. Onde encontrar Este evento pode ser obtido dos registros do módulo Workday Learning, que indicam quando uma campanha de aprendizagem ou inscrição é iniciada para um funcionário. Coleta Registre a data e hora da inscrição ou atribuição dos cursos obrigatórios usando os dados da fonte Workday Learning. Tipo de evento explicit
	Treinamento obrigatório concluído	Esta atividade marca a conclusão de todos os módulos de treinamento obrigatório atribuídos ao novo funcionário. O evento é registrado quando o último curso obrigatório é marcado como concluído no Workday Learning.
Por que isso importa Este é um marco crítico de conformidade. Analisar as taxas e os prazos de conclusão ajuda a garantir que a organização cumpra as exigências regulatórias e que os funcionários recebam o treinamento adequado. Onde encontrar Os dados vêm do Workday Learning. A data e hora de conclusão do último curso obrigatório do novo funcionário são usadas como o horário do evento. Coleta Identifique a data e hora de conclusão de todos os cursos do plano de treinamento obrigatório do novo funcionário. Tipo de evento explicit
	Verificação de antecedentes iniciada	Indica o momento em que uma verificação de antecedentes é solicitada para o candidato. Essa etapa costuma ser automatizada ou manual no processo de integração do Workday e pode envolver a integração com um fornecedor terceirizado.
Por que isso importa Acompanhar o início dessa etapa é essencial para medir a duração da verificação de antecedentes, um gargalo comum. Isso ajuda a identificar atrasos no início de tarefas críticas de conformidade. Onde encontrar É registrado como a conclusão de uma etapa específica no processo de integração do Workday. O Event Log do processo mostra quando essa tarefa foi concluída ou iniciada. Coleta Registre o evento de conclusão da etapa 'Initiate Background Check' do processo. Tipo de evento explicit

Recomendado Opcional

Guias de extração

Como extrair seus dados do processo de integração de funcionários do Workday

Etapas

Entre no Workday: acesse sua instância do Workday com uma conta de usuário que tenha permissão para criar relatórios personalizados. Normalmente, isso exige uma função como Report Writer ou System Administrator.
Crie um novo relatório personalizado: use a barra de pesquisa para localizar e acessar a tarefa Criar relatório personalizado.
Configure os detalhes do relatório: selecione Avançado como tipo de relatório. Dê um nome descritivo ao relatório, como ProcessMind_Onboarding_Event_Log. Em Fonte de dados, selecione Transações de processos de negócio. Essa fonte de dados fornece um registro detalhado de todas as etapas dos diversos processos de negócio.
Defina o objeto de negócio principal: quando solicitado, escolha Transações de processos de negócio como objeto de negócio principal. Assim, o relatório poderá acessar dados no nível dos eventos.
Adicione as colunas de dados principais: no editor de relatórios, acesse a guia Colunas. Adicione os seguintes campos do objeto Transação de processo de negócio: Status da transação, Corrigido, Processo de negócio, Etapa e Data/hora de conclusão.
Adicione colunas de caso e de atributos: adicione campos relacionados ao assunto do processo de negócio. Como o assunto pode variar (por exemplo, pré-admissão ou candidatura a uma vaga), você vai recuperá-los do objeto Processo de negócio. Adicione campos como: Processo de negócio -> Trabalhador -> ID do funcionário, Processo de negócio -> Trabalhador -> Organização hierárquica (para Departamento) e Processo de negócio -> Trabalhador -> Gerente de contratação.
Crie campos calculados para padronizar os dados: esta é a etapa mais importante. Crie vários campos calculados para mapear os dados brutos do Workday para o formato necessário do registro de eventos.
- OnboardingCase: crie um campo calculado do tipo 'Lookup Related Value'. Recupere o ID do funcionário do objeto de negócio relacionado Trabalhador. Em processos de pré-admissão, talvez ainda não exista um ID de funcionário. Nesse caso, use o ID de pré-admissão ou o ID do candidato como alternativa.
- ActivityName: crie um campo calculado do tipo 'Evaluate Expression'. Esse campo vai associar etapas específicas dos processos de negócio do Workday aos nomes padronizados das atividades. Por exemplo: IF 'Business Process Type' = 'Hire' AND 'Step' = 'Make Offer - Completed' THEN 'Offer Accepted'. Crie uma condição para cada uma das 15 atividades necessárias.
- EventTime: use o campo Data/hora de conclusão do objeto Transação de processo de negócio. Esse campo registra quando a etapa foi concluída.
- SourceSystem: crie um campo calculado do tipo 'Text Constant' e defina o valor como 'Workday Onboarding'.
- LastDataUpdate: crie um campo calculado usando a função 'Current Moment' para registrar a data e a hora de cada extração.
Filtre os dados do relatório: acesse a guia Filtrar. Adicione um filtro para incluir apenas processos de negócio relevantes, como Contratação, Integração, Alteração de cargo e Revogação. Adicione um prompt para Data/hora de conclusão para executar o relatório em períodos específicos. É essencial adicionar um subfiltro em Status da transação para incluir apenas eventos Successfully Completed e Cancelado e evitar a extração de dados de processos em andamento.
Ative como serviço Web: acesse a guia Avançado da definição do relatório. Marque a caixa Ativar como serviço Web. Assim, o relatório ficará disponível por URL.
Configure as opções da API: nas configurações do serviço Web, selecione a versão desejada da API e defina o namespace, por exemplo, wd:ProcessMind_Onboarding_Event_Log. Salve o relatório.
Recupere a URL do RaaS: visualize o relatório e selecione a opção Serviço Web > Visualizar URLs. Copie a URL JSON ou CSV. O sistema externo usará essa URL para buscar os dados.
Compartilhe e proteja o relatório: confira se o relatório está compartilhado com um usuário do sistema de integração que tenha as permissões de segurança necessárias para executá-lo e acessar os domínios de dados subjacentes.

Configuração

Tipo de relatório: Avançado. Esse tipo é necessário para habilitar o acesso ao serviço Web (RaaS).
Fonte de dados: Business Process Transactions. Essa é a principal fonte de dados, com detalhes no nível dos eventos, incluindo nomes das etapas, datas e horas de conclusão e status, essenciais para a mineração de processos.
Objeto de negócio principal: Business Process Transactions. Assim, o relatório será estruturado em torno dos próprios eventos.
Filtros de dados: É essencial filtrar por Business Process Type para incluir apenas processos relevantes, como 'Hire' e 'Onboarding'. Também é necessário filtrar Transaction Status para incluir 'Successfully Completed' ou 'Canceled' e obter eventos definitivos. Para cargas incrementais e melhor performance, recomendamos filtrar por data usando o campo Completed Date/Time. Para a análise inicial, um período típico é de 3 a 6 meses.
Campos calculados: Use amplamente os campos calculados 'Evaluate Expression' e 'Lookup Related Value' para transformar as etapas detalhadas dos processos de negócio do Workday em um Event Log padronizado, com nomes de atividades consistentes e um ID do caso exclusivo.
Habilitação do serviço Web: Marque a opção 'Enable as Web Service' na guia 'Advanced'. Defina o formato de saída do relatório como JSON ou CSV para garantir a compatibilidade com sistemas externos.
Permissões: O usuário que executa o relatório ou o Integration System User que acessa a URL do RaaS precisa de permissões nos grupos de segurança para os seguintes domínios: 'Business Process Transactions', 'Worker Data' e quaisquer outros domínios que contenham os atributos necessários.

Consulta de exemplo sql

/*
This is a conceptual representation of the Workday Custom Report configuration.
It is built using the Workday Report Writer UI, not a scriptable language.

**Report Name:** ProcessMind_Onboarding_Event_Log
**Report Type:** Advanced
**Data Source:** Business Process Transactions
*/

// 1. **Data Source Filter Configuration**
// Apply these filters in the 'Filter' tab of the report definition.
FILTER ON BusinessProcess.ProcessType IN ('Hire', 'Onboarding', 'Rescind Business Process')
AND BusinessProcess.TransactionStatus IN ('Successfully Completed', 'Canceled')
AND BusinessProcess.CompletedDateTime BETWEEN [Start Date Prompt] AND [End Date Prompt]

// 2. **Column and Calculated Field Configuration**
// These are configured in the 'Columns' tab. Many require creating 'Calculated Fields'.

{
  // **Required Attributes**
  "OnboardingCase": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Employee ID from Business Process -> Worker. Fallback to Candidate ID.",
  "ActivityName": "Calculated Field (Evaluate Expression): See logic below.",
  "EventTime": "Field: Business Process Transaction -> Completed Date/Time",
  "SourceSystem": "Calculated Field (Text Constant): 'Workday Onboarding'",
  "LastDataUpdate": "Calculated Field (Current Moment)",

  // **Recommended Attributes**
  "EmployeeId": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Employee ID from Business Process -> Worker",
  "HiringManager": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Hiring Manager from Business Process -> Worker",
  "Department": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Supervisory Organization from Business Process -> Worker",
  "OnboardingStatus": "Calculated Field (Evaluate Expression): Based on the overall status of the 'Onboarding' business process for the worker.",
  "OfficialStartDate": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Hire Date from Business Process -> Worker",
  "ComplianceDueDate": "Calculated Field (Lookup Related Value): Lookup Due Date from specific 'To Do' steps like compliance documents.",
  "SystemInitiatingActivity": "Field: Business Process Transaction -> Initiating Person"
}

// 3. **Logic for 'ActivityName' Calculated Field (Evaluate Expression)**
// This logic maps specific business process events to standardized activity names.
CASE
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Hire' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Offer' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Offer Accepted'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Background Check' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Background Check Initiated'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Background Check Results Received' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Background Check Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Complete Onboarding Paperwork' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Review Documents' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Hire' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'HR Profile Created'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Request Account Provisioning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Request Equipment' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Equipment Ordered'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Confirm Account Provisioning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'IT Account Provisioning Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Confirm Equipment Delivery' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Equipment Delivered'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'First Day' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Employee Started'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Assign Learning' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Mandatory Training Assigned'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS 'Complete Mandatory Training' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Mandatory Training Completed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Onboarding' AND BusinessProcess.Step CONTAINS '30 Day Check-in' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN '30-Day Check-in Performed'
  WHEN BusinessProcess.ProcessType = 'Rescind Business Process' AND BusinessProcess.TransactionStatus = 'Successfully Completed' THEN 'Onboarding Canceled'
  ELSE NULL // Exclude rows that don't match a required activity
END

Etapas

Pré-requisitos: configure o acesso ao Workday
- Verifique se você tem um Workday Integration System User (ISU) com nome de usuário e senha.
- Associe o ISU a um grupo de segurança com permissões para os domínios necessários. Normalmente, isso inclui 'Worker Data: Public Worker Reports', 'Business Process Transactions', 'Onboarding' e 'Worker Data: Staffing'.
- Identifique o nome do ambiente do Workday e a URL do endpoint REST API correspondente, por exemplo, https://{wd-host-name}.workday.com/ccx/api/v1/{tenant-name}.
Configure o ambiente Python
- Instale o Python 3.x no seu sistema.
- Instale as bibliotecas necessárias com pip: pip install requests pandas.
- Crie um novo arquivo de script Python, por exemplo, extract_onboarding.py.
Configure o script
- Abra o script e preencha as variáveis de exemplo no início com o endpoint da API do Workday, o ambiente, as credenciais do ISU e o período desejado para a extração.
Busque os casos de integração
- Primeiro, o script chama o endpoint REST API Get_Workers. Ele filtra os trabalhadores contratados no período especificado. Essa lista inicial representa os casos de integração que serão analisados.
Recupere o histórico dos processos de negócio
- Para cada trabalhador identificado, o script faz outra chamada à API para recuperar os detalhes do processo de negócio 'Hire'. Esse histórico contém todas as etapas individuais, aprovações e respectivas datas e horas de conclusão, que formam a base do Event Log.
Associe as etapas do Workday às atividades
- O script analisa o histórico do processo de negócio de cada trabalhador. Ele usa um mapeamento predefinido para converter nomes de etapas específicos do Workday, como 'Complete Offer', 'Background Check' e 'Complete Onboarding Tasks', nos nomes de atividades padronizados exigidos pelo Event Log, como 'Offer Accepted', 'Background Check Initiated' e 'Pre-Employment Paperwork Completed'.
Trate eventos que não correspondem a etapas
- Algumas atividades não são etapas diretas de um processo de negócio. O script trata cada uma especificamente:
  - 'Employee Started' é obtido do campo Hire_Date do trabalhador.
  - 'Onboarding Canceled' é identificado verificando se o status geral do processo de negócio Hire é 'Rescinded' ou 'Canceled'.
  - 'HR Profile Created' é associado ao evento de conclusão final de todo o processo de negócio Hire.
Estruture e consolide os dados
- À medida que os eventos são analisados, eles são armazenados em um formato estruturado. Depois de processar todos os trabalhadores, o script usa a biblioteca pandas para consolidar os eventos em um único DataFrame.
Preencha os atributos
- O script preenche todos os atributos obrigatórios e recomendados para cada evento. OnboardingCase é associado ao ID da instância do processo de negócio. Atributos específicos do trabalhador, como EmployeeId, HiringManager e Departamento, são extraídos dos dados do trabalhador obtidos na chamada inicial à API.
Finalize e exporte
- O script adiciona colunas estáticas, como SourceSystem ('Workday Onboarding') e LastDataUpdate (a data e hora atuais).
- Por fim, exporta o DataFrame final para um arquivo CSV chamado workday_onboarding_event_log.csv. O arquivo está formatado e pronto para ser carregado no ProcessMind.

Configuração

Credenciais da API do Workday: Para autenticação, é necessário um nome de usuário e uma senha válidos do Integration System User (ISU).
Endpoint da API e ambiente: Você precisa informar o endpoint REST API correto da sua instância do Workday, incluindo o nome específico do ambiente.
Permissões de segurança: O grupo de segurança do ISU precisa ter permissão de visualização em domínios como 'Business Process Transactions', 'Worker Data: Staffing', 'Worker Data: Personal Data' e 'Onboarding'. Sem as permissões necessárias, os dados ficarão incompletos.
Período (START_DATE, END_DATE): É essencial definir um período para limitar a extração de dados. Para a análise inicial, recomendamos um intervalo de 3 a 6 meses, que mantém o volume de dados administrável e evita o tempo limite da API.
Nomes das etapas do processo de negócio: O script contém um mapeamento de nomes comuns de etapas do Workday para nomes padronizados de atividades. Talvez seja necessário adaptar esse mapeamento à configuração específica dos processos de negócio do Workday na sua organização.
Versão da API: Embora o script não defina explicitamente uma versão da API, as APIs do Workday são versionadas. Para obter resultados estáveis, confirme se a URL do endpoint corresponde a uma versão atual e compatível.

Consulta de exemplo python

import requests
import pandas as pd
from datetime import datetime, timezone
import xml.etree.ElementTree as ET
import json

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings --- #
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Workday tenant, credentials, and API endpoint
WORKDAY_TENANT = class="hl-string">'[Your_Workday_Tenant]'
WORKDAY_USERNAME = class="hl-string">'[Your_Integration_System_User]'
WORKDAY_PASSWORD = class="hl-string">'[Your_Integration_System_Password]'
WORKDAY_API_ENDPOINT = fclass="hl-string">'https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/{WORKDAY_TENANT}'

class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the date range for hires to extract
START_DATE = class="hl-string">'2023-01-01T00:00:00Z'
END_DATE = class="hl-string">'2023-12-31T23:59:59Z'

class=class="hl-string">"hl-comment"># Mapping of Workday business process steps to standardized activity names
class=class="hl-string">"hl-comment"># CRITICAL: These keys may need to be adjusted to match your specific Workday configuration
STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Offer': class="hl-string">'Offer Accepted',
    class="hl-string">'Background Check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
    class="hl-string">'Review Background Check': class="hl-string">'Background Check Completed',
    class="hl-string">'Onboarding Setup': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent',
    class="hl-string">'Complete Form I-9': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed',
    class="hl-string">'Complete Federal and State Withholding': class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed',
    class="hl-string">'Propose Compensation Hire': class="hl-string">'HR Profile Created', class=class="hl-string">"hl-comment"># Often the final step
    class="hl-string">'Create User Account': class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated',
    class="hl-string">'Order Equipment': class="hl-string">'Equipment Ordered',
    class="hl-string">'Review New Hire Equipment': class="hl-string">'Equipment Delivered',
    class="hl-string">'Assign Learning': class="hl-string">'Mandatory Training Assigned',
    class="hl-string">'Complete All Onboarding Questionnaires': class="hl-string">'Mandatory Training Completed',
    class="hl-string">'Manager Check-in: 30 Day': class="hl-string">'30-Day Check-in Performed'
}

def fetch_workday_data(url, params={}):
    class="hl-string">"""Generic function to fetch data from Workday REST API."""
    try:
        response = requests.get(url, auth=(WORKDAY_USERNAME, WORKDAY_PASSWORD), params=params, headers={class="hl-string">'Accept': class="hl-string">'application/json'})
        response.raise_for_status()
        return response.json()
    except requests.exceptions.HTTPError as e:
        print(fclass="hl-string">"HTTP Error fetching {url}: {e}")
        print(fclass="hl-string">"Response body: {e.response.text}")
    except requests.exceptions.RequestException as e:
        print(fclass="hl-string">"Request Error fetching {url}: {e}")
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    print(class="hl-string">"Starting Workday onboarding data extraction...")
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Fetch workers hired within the date range
    workers_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/workers'
    workers_params = {class="hl-string">'hireDate': fclass="hl-string">'gt:{START_DATE},lt:{END_DATE}', class="hl-string">'limit': 100} class=class="hl-string">"hl-comment"># Use paging for >100
    workers_response = fetch_workday_data(workers_url, workers_params)
    
    if not workers_response or class="hl-string">'data' not in workers_response:
        print(class="hl-string">"Failed to fetch workers or no workers found in date range.")
        return

    all_events = []
    last_data_update = datetime.now(timezone.utc).isoformat()

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. For each worker, fetch their hire business process history
    for worker in workers_response[class="hl-string">'data']:
        employee_id = worker.get(class="hl-string">'id', class="hl-string">'')
        print(fclass="hl-string">"Processing worker: {employee_id}")
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Find the Hire business process instance
        processes_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/workers/{employee_id}/businessProcesses'
        processes_response = fetch_workday_data(processes_url)
        
        if not processes_response or class="hl-string">'data' not in processes_response:
            continue

        hire_process_id = None
        for process in processes_response[class="hl-string">'data']:
            if process.get(class="hl-string">'businessProcess', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'').startswith(class="hl-string">'Hire'):
                hire_process_id = process.get(class="hl-string">'id')
                break

        if not hire_process_id:
            continue

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Fetch details and events for the Hire process
        process_details_url = fclass="hl-string">'{WORKDAY_API_ENDPOINT}/values/businessProcessInstances/{hire_process_id}'
        process_details = fetch_workday_data(process_details_url)

        if not process_details:
            continue

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Extract common attributes
        onboarding_case_id = hire_process_id
        hire_date = worker.get(class="hl-string">'hireDate', class="hl-string">'')
        hiring_manager = worker.get(class="hl-string">'manager', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'[Not Available]')
        department = worker.get(class="hl-string">'supervisoryOrganization', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'[Not Available]')
        process_status = process_details.get(class="hl-string">'status', {}).get(class="hl-string">'descriptor', class="hl-string">'')

        base_event = {
            class="hl-string">'OnboardingCase': onboarding_case_id,
            class="hl-string">'EmployeeId': employee_id,
            class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager,
            class="hl-string">'Department': department,
            class="hl-string">'OfficialStartDate': hire_date,
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Workday Onboarding',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': last_data_update,
            class="hl-string">'SystemInitiatingActivity': class="hl-string">'Workday',
            class="hl-string">'ComplianceDueDate': None class=class="hl-string">"hl-comment"># Placeholder, needs specific logic if available
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Handle canceled onboarding
        if process_status in [class="hl-string">'Canceled', class="hl-string">'Rescinded']:
            event = base_event.copy()
            event[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'Onboarding Canceled'
            event[class="hl-string">'EventTime'] = process_details.get(class="hl-string">'lastUpdated', class="hl-string">'')
            event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'Canceled'
            all_events.append(event)
            continue class=class="hl-string">"hl-comment"># Stop processing other events for this canceled case
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Add class="hl-string">'Employee Started' event based on hire date
        if hire_date:
            event = base_event.copy()
            event[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'Employee Started'
            event[class="hl-string">'EventTime'] = fclass="hl-string">"{hire_date}T09:00:00Z" class=class="hl-string">"hl-comment"># Assume start of day
            event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'In Progress'
            all_events.append(event)

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process all steps in the business process
        steps = process_details.get(class="hl-string">'steps', [])
        for step in steps:
            step_name = step.get(class="hl-string">'name', class="hl-string">'')
            completion_time = step.get(class="hl-string">'completed', class="hl-string">'')
            
            if step_name in STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING and completion_time:
                activity_name = STEP_TO_ACTIVITY_MAPPING[step_name]
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Handle activities that can occur multiple times, like paperwork
                if activity_name == class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed':
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># Check if a similar event already exists to avoid duplicates from multiple forms
                    if any(e[class="hl-string">'ActivityName'] == activity_name and e[class="hl-string">'OnboardingCase'] == onboarding_case_id for e in all_events):
                        continue

                event = base_event.copy()
                event[class="hl-string">'ActivityName'] = activity_name
                event[class="hl-string">'EventTime'] = completion_time
                event[class="hl-string">'OnboardingStatus'] = class="hl-string">'In Progress'
                all_events.append(event)
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Special case for IT Provisioning Completed
                if activity_name == class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated':
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># Assume completion happens after a delay, or find a specific step if it exists
                    event_completed = event.copy()
                    event_completed[class="hl-string">'ActivityName'] = class="hl-string">'IT Account Provisioning Completed'
                    class=class="hl-string">"hl-comment"># This is a placeholder; real completion time should be from a specific step
                    event_completed[class="hl-string">'EventTime'] = completion_time 
                    all_events.append(event_completed)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Create DataFrame and export to CSV
    if not all_events:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")
        return

    df = pd.DataFrame(all_events)
    
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Reorder columns for clarity
    column_order = [
        class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'EmployeeId', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'OnboardingStatus', 
        class="hl-string">'OfficialStartDate', class="hl-string">'ComplianceDueDate', class="hl-string">'SystemInitiatingActivity'
    ]
    df = df[column_order]

    df.to_csv(class="hl-string">'workday_onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(fclass="hl-string">"Successfully extracted {len(df)} events to workday_onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">'__main__':
    main()

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