Seu Template de dados de gestão de estoque

Microsoft Dynamics 365
Seu Template de dados de gestão de estoque

Seu Template de dados de gestão de estoque

Este Template apresenta um roteiro claro para coletar os dados necessários à análise do processo de gestão de estoque. Ele destaca os atributos essenciais, as principais atividades a acompanhar e orientações práticas para extrair os dados. Use este material para garantir que você reúna todas as informações importantes para uma mineração de processos eficaz.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos de gestão de estoque

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no Event Log e analisar seu processo de gestão de estoque de forma abrangente.
5 Obrigatório 6 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
Data e hora exatas em que a atividade de estoque ocorreu.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora em que uma atividade foi registrada no sistema. Ele estabelece a ordem cronológica dos eventos de cada lote de estoque, algo fundamental para o Process Mining.

As datas e horas são usadas para calcular tempos de ciclo, durações e tempos de espera entre atividades. Isso permite analisar a performance, identificar gargalos e acompanhar o cumprimento dos acordos de nível de serviço. Para que a análise de processos seja relevante, é essencial que as datas e horas sejam precisas e completas.

Por que isso importa

A data e hora são essenciais para ordenar os eventos, calcular tempos de ciclo e durações e analisar a performance do processo ao longo do tempo.

Onde encontrar

Geralmente encontrado em tabelas de transações, como InventTrans (por exemplo, DATEPHYSICAL, CREATEDDATETIME), ou em tabelas de ordens de trabalho, como WHSWorkTable (por exemplo, CREATEDDATETIME, MODIFIEDDATETIME).

Exemplos
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T11:34:15Z2023-10-27T14:21:05Z
Lote de estoque
InventoryBatchLot
Identificador exclusivo de um lote específico de um item em estoque, usado como identificador principal do caso.
Descrição

O número do lote de estoque é o identificador principal do caso e agrupa todas as atividades relacionadas a uma quantidade específica de um produto. Assim, é possível acompanhar todo o ciclo de vida de uma quantidade distinta de estoque, desde o recebimento até as diversas movimentações e a saída ou o consumo final.

Na análise de processos, esse atributo permite ter uma visão completa do percurso de cada lote. Ao acompanhar um único lote, os analistas podem medir os tempos de ciclo de ponta a ponta, identificar caminhos recorrentes e detectar desvios dos procedimentos operacionais padrão para itens ou fornecedores específicos.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para rastrear todo o ciclo de vida de uma quantidade em estoque, permitindo analisar variantes e acompanhar a performance de cada lote.

Onde encontrar

Esse identificador costuma estar em tabelas de transações de estoque, como InventTrans, e em tabelas relacionadas que gerenciam os detalhes dos lotes, como InventBatch.

Exemplos
BCH003451LOT2024-A55B001-RAW-STEEL
Nome da atividade
ActivityName
Nome do evento específico de gestão de estoque que ocorreu, como 'Recebimento de mercadorias registrado' ou 'Separação concluída'.
Descrição

Este atributo descreve a atividade de negócio realizada em determinado momento para um lote de estoque. Ele representa uma etapa do processo geral de gestão de estoque e compõe a sequência de eventos que forma o fluxo do processo.

Analisar a sequência de atividades é a base do Process Mining. Isso ajuda a visualizar o mapa do processo, identificar gargalos entre atividades, medir os tempos de transição e descobrir variações fora do padrão. Cada valor corresponde a um marco importante no ciclo de vida do estoque.

Por que isso importa

Este atributo define as etapas do processo e permite visualizar o mapa do processo, analisar variantes e identificar gargalos.

Onde encontrar

Derivado de tipos de transação, mudanças de status ou tipos de ordem de trabalho em tabelas como InventTrans, WHSWorkTable e WHSRFMenuItemTable.

Exemplos
Recebimento de mercadorias registradoArmazenamento concluídoDiferença no estoque ajustadaSeparação concluídaEstoque descartado
Sistema de origem
SourceSystem
Identifica o sistema de origem dos dados, por exemplo, 'Dynamics 365 F&O'.
Descrição

Este atributo identifica o aplicativo ou a plataforma de origem que gerou os dados do evento. Em uma empresa moderna, os dados podem vir de vários sistemas, como um ERP, um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) ou um sistema de execução da manufatura (MES).

Embora muitas vezes tenha um valor fixo em análises de um único sistema, esse atributo se torna essencial quando os dados são combinados de várias fontes. Ele ajuda a garantir a integridade dos dados, investigar problemas de integração e entender como diferentes sistemas contribuem para o processo como um todo.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial sobre a origem dos dados, importante para a governança de dados e para analisar processos que abrangem vários sistemas integrados.

Onde encontrar

Geralmente, é um valor fixo adicionado durante a extração de dados para identificar a origem do conjunto de dados.

Exemplos
Dynamics 365 F&OD365 SCMMicrosoft Dynamics AX
Última atualização dos dados
LastDataUpdate
Data e hora que indicam quando os dados deste processo foram atualizados pela última vez a partir do sistema de origem.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da extração ou atualização mais recente dos dados. Assim, você sabe se os dados analisados estão atualizados.

Isso ajuda os usuários a entenderem o quanto a análise do processo é recente. Também alinha as expectativas sobre a atualidade dos dados e funciona como metadado importante de qualquer relatório ou Dashboard, garantindo que as decisões sejam tomadas com base em um período conhecido.

Por que isso importa

Informa aos usuários a atualidade dos dados, para que saibam o quanto a análise está atualizada.

Onde encontrar

Este campo de metadados é gerado durante o processo de ingestão de dados e registra a data e hora da extração.

Exemplos
2024-01-20T05:00:00Z2024-01-21T05:00:00Z
Código de motivo
ReasonCode
Código que explica o motivo de uma transação específica, como um ajuste de estoque ou uma devolução.
Descrição

Os códigos de motivo fornecem contexto qualitativo sobre a razão de uma atividade. São usados com frequência em ajustes e movimentações de estoque, devoluções e descartes para categorizar os fatores de negócio envolvidos.

Analisar os códigos de motivo é essencial para a análise de causa raiz. Isso ajuda a descobrir por que ocorrem divergências de estoque (por exemplo, 'Mercadorias danificadas' ou 'Erro de entrada de dados'), por que o estoque é movimentado internamente (por exemplo, 'Reposição' ou 'Consolidação') e por que os itens são devolvidos. Essas informações são fundamentais para iniciativas de melhoria de processos.

Por que isso importa

Explica o motivo de um evento e permite fazer uma análise de causa raiz de problemas como ajustes de estoque, devoluções ou descartes.

Onde encontrar

Encontrado em várias tabelas, dependendo da transação, por exemplo, na InventJournalTrans (campo: REASONREFRECID) ou em configurações personalizadas.

Exemplos
RC-DMGFOUNDCYCLECOUNT
Horário de término do evento
EventEndTime
Data e hora que marcam a conclusão de uma atividade e são usadas para calcular sua duração.
Descrição

Embora muitos eventos de gestão de estoque sejam instantâneos, algumas atividades têm horários distintos de início e término, como uma inspeção de qualidade ou uma tarefa de armazenagem. Este atributo registra o horário de conclusão dessas atividades.

Com os horários de início e término, é possível calcular o tempo de processamento de cada atividade. Isso é essencial para analisar a eficiência dos recursos, identificar as atividades que consomem mais tempo e entender o custo real de cada etapa do processo.

Por que isso importa

Permite calcular a duração exata das atividades, ajudando a identificar etapas ineficientes e analisar a utilização dos recursos.

Onde encontrar

Pode ser derivado de uma data e hora de atualização de status separada, como a data e hora de modificação de uma linha de ordem de trabalho na WHSWorkTable quando o status muda para 'Closed'.

Exemplos
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T12:01:45Z2023-10-27T15:00:00Z
ID do armazém
WarehouseId
Identificador do armazém ou local físico onde a atividade de estoque ocorreu.
Descrição

Este atributo identifica o armazém onde o estoque está localizado ou onde a atividade ocorreu. Ele fornece contexto geográfico ou organizacional para cada evento.

Segmentar a análise do processo por armazém é essencial para comparar a performance entre diferentes locais. Isso ajuda a identificar quais armazéns são mais eficientes, quais têm as maiores taxas de divergência e onde os gargalos são mais graves. Essas informações apoiam melhorias operacionais direcionadas e a alocação de recursos.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e analisar gargalos entre diferentes locais físicos ou armazéns.

Onde encontrar

Encontrado nos campos de dimensão do estoque associados às tabelas de transações. Procure INVENTDIMID na InventTrans, que se vincula à tabela InventDim, onde INVENTLOCATIONID está armazenado.

Exemplos
WH-MAINSITE-02DC-WEST
ID do item
ItemId
Identificador exclusivo do produto ou material movimentado, também conhecido como SKU.
Descrição

Este atributo é o código exclusivo de um produto, material ou unidade de manutenção de estoque (SKU). Ele vincula cada atividade de estoque ao item movimentado, contado ou inspecionado.

Analisar o processo por ID do item permite aprofundar a análise do comportamento de cada produto. Ajuda a responder perguntas como: quais produtos têm os maiores tempos de armazenagem, quais recebem mais ajustes e quais são descartados com mais frequência? Isso é fundamental para otimizar o estoque e gerenciar o ciclo de vida dos produtos.

Por que isso importa

Vincula as atividades de estoque a produtos específicos (SKUs), permitindo analisar a performance, os custos e os problemas dos processos por produto.

Onde encontrar

Chave primária encontrada na maioria das tabelas relacionadas ao estoque, como InventTrans (campo: ITEMID), InventBatch e InventTable.

Exemplos
A0001HW-1024RAW-STL-P01
ID do usuário
UserId
Identificador do usuário que realizou a atividade ou é responsável por ela.
Descrição

Este atributo registra o ID do usuário associado a uma transação de estoque, como o funcionário do armazém que concluiu uma tarefa de separação ou o responsável pelo controle de estoque que lançou um ajuste.

Analisar as atividades por usuário ajuda a identificar necessidades de treinamento, reconhecer pessoas ou equipes com alta performance e investigar as causas raiz de intervenções manuais ou erros. Esse atributo é essencial em Dashboards como 'Fatores que levam a ajustes manuais de estoque', que ajudam a entender quem está fazendo alterações e por quê.

Por que isso importa

Acompanha o envolvimento dos usuários, essencial para analisar a performance, identificar oportunidades de treinamento e entender os fatores que levam a ajustes manuais.

Onde encontrar

Encontrado em várias tabelas, geralmente em um campo createdBy ou modifiedBy. Por exemplo, a WHSWorkTable tem um campo USERID.

Exemplos
d.smithj.doewarehouse.worker1
Quantidade
Quantity
Quantidade do item envolvido na transação, na unidade de medida básica.
Descrição

Este atributo representa o número de unidades de um item afetadas por uma atividade de estoque. Pode ser positivo em recebimentos e ajustes positivos, ou negativo em saídas, descartes e ajustes negativos.

Analisar a quantidade é fundamental para entender a escala e o impacto dos processos de estoque. Ela é usada em quase todos os Dashboards e KPIs, desde o cálculo do volume de mercadorias descartadas até a medição do tamanho das divergências de estoque. Também ajuda a priorizar problemas de acordo com seu impacto material.

Por que isso importa

Quantifica o volume físico de itens em cada transação, essencial para medir o impacto no negócio, o volume processado e o tamanho das divergências.

Onde encontrar

Encontrado em tabelas centrais de transações, como InventTrans (campo: QTY).

Exemplos
100-2510500
É ajuste de divergência
IsDiscrepancyAdjustment
Indicador booleano que é verdadeiro quando a atividade corresponde ao evento 'Divergência de estoque ajustada'.
Descrição

Este atributo calculado é um indicador simples (verdadeiro ou falso) que identifica atividades relacionadas a ajustes manuais de estoque. Ele facilita a filtragem e a agregação na análise da acurácia do estoque.

Com esse indicador, fica mais fácil calcular KPIs como 'Taxa de divergência de estoque' ou 'Taxa de ajuste manual'. Os analistas podem isolar rapidamente esses eventos fora do padrão e investigar suas causas raiz, sem precisar filtrar os dados por nomes de atividade complexos.

Por que isso importa

Facilita a análise e o cálculo de KPIs relacionados à acurácia do estoque, sinalizando todos os eventos ligados a divergências.

Onde encontrar

Campo calculado: TRUE se ActivityName for 'Inventory Discrepancy Adjusted'; caso contrário, FALSE.

Exemplos
truefalse
ID da ordem de qualidade
QualityOrderId
Identificador exclusivo de uma ordem de inspeção de qualidade.
Descrição

Quando as mercadorias precisam de inspeção no recebimento ou em outra etapa do processo, é gerada uma ordem de qualidade. Este atributo é o identificador exclusivo dessa ordem e vincula todas as atividades de qualidade relacionadas, como criação, testes e validação de aprovação ou reprovação.

Acompanhar as atividades por ID da ordem de qualidade ajuda a analisar a eficiência e os resultados do processo de controle de qualidade. É essencial para Dashboards como 'Performance da inspeção de qualidade', que medem o tempo de atravessamento entre a criação e a conclusão e identificam gargalos no fluxo de trabalho de inspeção.

Por que isso importa

Vincula as atividades relacionadas à qualidade e permite analisar a duração e os resultados do processo de inspeção.

Onde encontrar

Chave primária da tabela InventQualityOrderTable.

Exemplos
QO-00182QO-00183QO-00184
ID da tarefa
WorkId
Identificador exclusivo de uma ordem de trabalho do armazém, como uma tarefa de separação ou armazenagem.
Descrição

Um ID de tarefa é gerado no módulo de gerenciamento de armazém para representar um conjunto de tarefas de um funcionário, como separar itens para um pedido ou armazenar mercadorias recebidas. Ele agrupa atividades relacionadas.

Acompanhar as atividades por ID da tarefa permite analisar a eficiência de tarefas específicas do armazém. Ajuda a medir o tempo necessário para concluir um processo de armazenagem ou separação, da criação à conclusão, e pode ser usado para analisar a performance dos funcionários.

Por que isso importa

Agrupa tarefas relacionadas do armazém e permite analisar a eficiência de ordens de trabalho específicas, como separação e armazenagem.

Onde encontrar

Chave primária da tabela WHSWorkTable.

Exemplos
USMF-000123USMF-000124USMF-000125
ID do diário de contagem
CountingJournalId
Identificador exclusivo de um diário de contagem de estoque.
Descrição

Um diário de contagem de estoque é usado para registrar os resultados de uma contagem física, como uma contagem cíclica ou um inventário anual. Esse ID agrupa todos os registros da contagem e os ajustes resultantes de um evento específico.

Analisar pelo ID do diário de contagem fornece contexto para as atividades de ajuste de estoque. Isso ajuda a diferenciar os ajustes decorrentes de contagens planejadas das correções pontuais, algo importante para entender os fatores que levam a imprecisões no estoque.

Por que isso importa

Agrupa as contagens de estoque e os ajustes resultantes, fornecendo contexto sobre o motivo pelo qual uma divergência foi identificada e corrigida.

Onde encontrar

O JOURNALID da InventJournalTable cujo tipo de diário é 'Counting'.

Exemplos
ICJ-00561ICJ-00562ICJ-00563
ID do diário de movimentação
MovementJournalId
Identificador exclusivo de um diário de movimentação de estoque.
Descrição

Um diário de movimentação de estoque registra transferências internas que não fazem parte de um processo formal de armazenagem ou separação, como a movimentação de itens entre locais para consolidação ou reposição. Esse ID agrupa as linhas de uma única transação de movimentação.

Analisar os dados por ID do diário de movimentação ajuda a contextualizar as atividades de movimentação interna de estoque. Isso permite entender o escopo e os motivos dessas movimentações, o que pode revelar ineficiências no layout do armazém ou nas estratégias de reposição quando elas ocorrem com muita frequência.

Por que isso importa

Contextualiza as movimentações internas de estoque e ajuda a analisar a frequência e os motivos das transferências fora do padrão.

Onde encontrar

O JOURNALID da InventJournalTable em que o tipo de diário é 'Movement'.

Exemplos
IMJ-00945IMJ-00946IMJ-00947
ID do endereço
LocationId
Local específico de armazenagem dentro de um armazém, como uma posição, estante ou corredor.
Descrição

Este atributo identifica o local exato dentro de um armazém onde o estoque está guardado ou onde uma atividade é realizada. Ele permite analisar em detalhes as movimentações internas do armazém.

Analisar por ID do endereço ajuda a otimizar o layout e o fluxo do armazém. Isso pode revelar trajetos ineficientes, identificar áreas congestionadas e apontar locais sujeitos a erros de separação ou divergências de estoque. Esse atributo é essencial para os Dashboards 'Análise do fluxo de atividades do armazém' e 'Visão geral das movimentações internas de estoque'.

Por que isso importa

Fornece detalhes para otimizar o layout do armazém, analisar movimentações internas e identificar áreas de armazenagem problemáticas.

Onde encontrar

Encontrado na tabela InventDim (campo: WMSLOCATIONID), vinculada por meio de INVENTDIMID às tabelas de transações.

Exemplos
A1-R2-S3-B4RECV-DOCK-01PACK-STN-5
ID do pedido de devolução
ReturnOrderId
Identificador exclusivo de um pedido de devolução de cliente (RMA).
Descrição

Este atributo é o identificador de uma autorização de devolução de material (RMA) ou de um pedido de devolução, que acompanha o processo de recebimento de mercadorias devolvidas por um cliente. Ele vincula todas as atividades relacionadas a uma devolução específica.

Esse ID é essencial para analisar o fluxo do processo de devolução de mercadorias. Ele permite medir o tempo de ciclo de ponta a ponta, desde o recebimento do item devolvido até sua destinação final, como retorno ao estoque, reparo ou descarte. Isso ajuda a identificar atrasos e ineficiências no processo de devolução.

Por que isso importa

Acompanha todo o ciclo de vida de uma devolução de cliente e permite analisar o tempo de ciclo e a eficiência do processamento de devoluções.

Onde encontrar

O ID do pedido de venda da SalesTable cujo tipo de venda é 'Returned order'.

Exemplos
RMA-01002RMA-01003RMA-01004
Tempo de ciclo de armazenagem
PutAwayCycleTime
Tempo total entre o recebimento das mercadorias e a armazenagem completa dos itens em seu local definitivo.
Descrição

Este KPI mede o tempo entre as atividades 'Recebimento de mercadorias registrado' e 'Armazenagem concluída' para um lote específico de estoque. É uma métrica por caso que quantifica a eficiência do processo de recebimento e armazenagem.

Acompanhar esse tempo de ciclo é essencial para identificar gargalos no fluxo de logística de entrada. Valores altos podem indicar problemas de capacidade do armazém, disponibilidade de recursos ou ineficiências no processo, todos capazes de atrasar a disponibilidade do estoque para atendimento dos pedidos.

Por que isso importa

Mede a eficiência de todo o processo de recebimento de mercadorias, que afeta diretamente a rapidez com que o novo estoque fica disponível.

Onde encontrar

Calculado por caso, considerando a diferença entre as datas e horas das atividades 'Armazenagem concluída' e 'Recebimento de mercadorias registrado' para o mesmo InventoryBatchLot.

Exemplos
4 horas e 15 minutos1 dia e 2 horas35 minutos
Tempo entre separação e embalagem
PickingToPackingTime
Tempo total entre o início da separação e a conclusão da embalagem de um pedido.
Descrição

Este KPI mede o tempo de ciclo no processo de atendimento de pedidos de saída, especificamente o intervalo entre a atividade 'Separação iniciada' ou 'Separação concluída' e a atividade 'Embalagem concluída'. O cálculo pode ser feito por caso, se o caso representar uma linha de pedido de venda, ou entre atividades relacionadas.

Essa métrica é essencial para avaliar a eficiência das operações de separação e embalagem. Um tempo menor indica um processo de atendimento mais ágil, que permite despachar os pedidos mais rapidamente e aumentar a satisfação dos clientes. Ela ajuda a localizar gargalos no fluxo de trabalho de saída.

Por que isso importa

Mede a eficiência do processo central de atendimento de pedidos, que afeta diretamente a velocidade de expedição e a satisfação dos clientes.

Onde encontrar

Calculado pela diferença entre as datas e horas das atividades 'Embalagem concluída' e 'Separação iniciada' para o mesmo pedido ou ID de trabalho.

Exemplos
25 minutos1 hora e 5 minutos48 minutos
Valor do item
ItemValue
Valor monetário do estoque envolvido na transação.
Descrição

Este atributo representa o valor financeiro calculado da quantidade movimentada ou ajustada em uma transação, geralmente com base no custo atual do item. Ele traduz as movimentações físicas de estoque em impacto financeiro.

Analisar o valor dos itens é essencial para relatórios financeiros e avaliações de impacto no negócio. Esse atributo é usado para calcular KPIs como 'Proporção do valor do estoque descartado' e ajuda a priorizar iniciativas de melhoria de processos que envolvem as maiores consequências financeiras, como divergências de alto valor ou descartes.

Por que isso importa

Traduz as quantidades em estoque em impacto financeiro, algo essencial para priorizar problemas e calcular KPIs financeiros.

Onde encontrar

Calculado pela multiplicação da quantidade da InventTrans (QTY) pelo custo do item na InventTableModule ou em uma tabela de custos relacionada. O valor lançado pode estar em InventTrans.COSTAMOUNTPOSTED.

Exemplos
1500.00-375.5025000.75
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de gestão de estoque

Estas são as etapas e os marcos essenciais do processo a registrar no Event Log para descobrir e analisar com precisão o fluxo de estoque.
6 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Armazenamento concluído
Esta atividade representa a conclusão da movimentação física do lote de estoque para o endereço de armazenamento designado. Ela é inferida quando o status da tarefa de armazém correspondente muda para "Fechada".
Por que isso importa

Este marco importante encerra o processo de recebimento e armazenamento e libera o estoque para atender pedidos. Ele é essencial para medir o KPI "Tempo médio de ciclo de armazenamento".

Onde encontrar

Inferido na WHSWorkTable quando o campo "Status do trabalho" de uma ordem de armazenamento muda para "Fechada".

Coleta

Identifique a data e a hora em que o campo Status do trabalho na WHSWorkTable é atualizado para "Fechada" para o lote correspondente.

Tipo de evento inferred
Diferença no estoque ajustada
Esta atividade representa o lançamento de um ajuste de estoque para corrigir uma diferença encontrada durante uma contagem ou por outros motivos. É uma transação explícita que altera a quantidade disponível em estoque.
Por que isso importa

Este evento é fundamental para medir a precisão do estoque e o KPI 'Taxa de diferenças no estoque'. Ajustes frequentes indicam problemas subjacentes no controle do processo, no recebimento ou na separação de itens.

Onde encontrar

Uma transação explícita é criada na tabela InventTrans quando um diário de contagem ou de ajuste de estoque é lançado.

Coleta

Identifique as transações na InventTrans geradas pelo lançamento de uma InventJournalTable do tipo 'Counting' ou 'Profit/Loss'.

Tipo de evento explicit
Recebimento de mercadorias registrado
Esta atividade marca a entrada inicial de um lote de estoque no armazém, geralmente vindo de um fornecedor ou da produção. O evento é registrado quando se lança o recebimento de um pedido de compra ou o diário de produção que informa a conclusão da ordem, gerando uma transação com quantidade positiva.
Por que isso importa

Este é o principal evento de início do ciclo de vida do estoque. Ele inicia o acompanhamento do tempo de ciclo de armazenamento e do tempo de atravessamento total do estoque, servindo de referência para medir a performance.

Onde encontrar

Registrado na tabela InventTrans. Trata-se de uma transação explícita gerada pelo lançamento do recebimento de produtos de um pedido de compra ou pelo registro da conclusão de uma ordem de produção.

Coleta

Identifique na InventTrans as transações de quantidade positiva vinculadas ao recebimento de pedidos de compra ou ao registro da conclusão de ordens de produção.

Tipo de evento explicit
Saída de mercadorias registrada
Esta atividade marca a retirada definitiva do lote de estoque do armazém, geralmente devido a uma venda para um cliente ou ao consumo na produção. Ela é capturada quando é lançado um comprovante de embalagem de pedido de venda ou um diário de lista de separação da produção.
Por que isso importa

Este é o principal evento de encerramento bem-sucedido do ciclo de vida do estoque. Ele conclui o acompanhamento do tempo que o lote permaneceu no armazém e confirma sua destinação final.

Onde encontrar

Registrado na tabela InventTrans como uma transação explícita com quantidade negativa. É gerado pelo lançamento de um comprovante de embalagem de pedido de venda ou de uma lista de separação da produção.

Coleta

Identifique as transações na InventTrans com quantidade negativa vinculadas a uma saída de pedido de venda ou ao consumo em uma ordem de produção.

Tipo de evento explicit
Separação concluída
Esta atividade indica que um funcionário terminou a separação física do lote de estoque e o levou para uma área de preparação ou embalagem. Ela é inferida pela mudança do status da tarefa de separação do WMS para 'Closed'.
Por que isso importa

Este marco encerra a etapa de separação e dá início à embalagem ou ao envio. É essencial para medir o 'Tempo médio entre separação e embalagem' e a eficiência geral do atendimento dos pedidos.

Onde encontrar

Inferido da WHSWorkTable quando o campo 'Work Status' de uma ordem de trabalho de separação muda para 'Closed'.

Coleta

Identifique a data e hora em que o campo Work Status da WHSWorkTable é atualizado para 'Closed' para a tarefa de separação correspondente.

Tipo de evento inferred
Tarefa de separação criada
Indica que o sistema gerou instruções para que um funcionário do armazém separe um lote de estoque para um pedido de venda ou de produção. O evento é capturado quando um novo registro de 'work' para separação é criado no WMS.
Por que isso importa

Este evento marca o início do processo de expedição. O intervalo entre a criação do pedido e a criação da tarefa de separação pode indicar atrasos na alocação ou no planejamento.

Onde encontrar

Um novo registro é criado na WHSWorkTable com o tipo de ordem de trabalho 'Sales order' ou 'Production pick'. Isso ocorre quando um pedido é liberado para o armazém.

Coleta

Registre a data e hora de criação de um registro na WHSWorkTable cujo tipo de ordem de trabalho esteja relacionado à separação.

Tipo de evento explicit
Contagem de estoque realizada
Este evento ocorre quando um funcionário informa no diário de contagem a quantidade contada do lote em estoque. Ele é capturado quando o campo 'counted' da linha do diário é preenchido.
Por que isso importa

Esta atividade fornece os dados necessários para identificar diferenças entre a quantidade disponível no sistema e a contagem física. É uma etapa essencial antes de qualquer ajuste.

Onde encontrar

Registrado nas linhas do diário de contagem (InventJournalTrans) quando um usuário informa um valor no campo de quantidade 'Counted'.

Coleta

Registre a data e hora em que a quantidade contada é lançada na tabela InventJournalTrans.

Tipo de evento explicit
Diário de contagem criado
Esta atividade marca o início da contagem de estoque de um lote ou local específico. O evento explícito é registrado quando um usuário cria um diário de contagem de estoque.
Por que isso importa

Marca o início do processo de contagem de estoque. A duração e a frequência das atividades de contagem são importantes para entender os custos operacionais e os esforços para manter a precisão do estoque.

Onde encontrar

Capturado quando um registro é criado na InventJournalTable com o tipo de diário 'Counting'.

Coleta

Use a data e hora de criação do registro de cabeçalho na InventJournalTable para os diários de contagem.

Tipo de evento explicit
Embalagem concluída
Representa a conclusão da embalagem dos itens separados em um contêiner ou pacote para envio. Isso pode ser inferido quando um contêiner é fechado na interface da estação de embalagem ou quando o status de uma remessa é atualizado.
Por que isso importa

Esta atividade é um marco importante no atendimento dos pedidos. Acompanhar sua conclusão ajuda a analisar a eficiência da estação de embalagem e sua contribuição para o prazo total de envio.

Onde encontrar

Isso pode ser inferido da WHSContainerTable quando o status do contêiner muda para 'Closed' ou da WHSShipmentTable quando o status da remessa avança.

Coleta

Registre a data e hora da mudança de status para 'Closed' no registro da WHSContainerTable associado ao lote.

Tipo de evento inferred
Estoque descartado
Representa o descarte formal ou a baixa de um lote de estoque por estar vencido, danificado ou obsoleto. O evento é capturado pelo lançamento de um diário de ajuste de estoque com um código de motivo específico para descarte.
Por que isso importa

Este é um evento crítico de falha ou de encerramento. Analisar o estoque descartado ajuda a quantificar o desperdício, identificar produtos sujeitos à obsolescência e melhorar o planejamento de estoque.

Onde encontrar

Uma transação explícita com quantidade negativa é criada na tabela InventTrans quando um diário de estoque do tipo 'Profit/Loss' ou um diário de contagem é lançado para registrar o descarte.

Coleta

Identifique as transações com quantidade negativa na InventTrans originadas pelo lançamento de um diário de estoque com código de motivo de descarte.

Tipo de evento explicit
Estoque movimentado internamente
Este evento registra a movimentação de um lote de estoque entre locais do mesmo armazém, por exemplo, para reposição ou consolidação. Ele é registrado pelo lançamento de um diário de transferência de estoque ou pela conclusão de uma tarefa de movimentação no armazém.
Por que isso importa

Uma frequência elevada de movimentações internas pode indicar um layout ou uma estratégia de armazenamento ineficiente. Analisar essas movimentações ajuda a otimizar a localização dos produtos e reduzir os custos de manuseio.

Onde encontrar

Pode ser uma transação explícita na InventTrans originada por um diário de transferência ou um evento inferido pelo fechamento de uma tarefa de "Movimentação" na WHSWorkTable.

Coleta

Identifique as transações do tipo "Transferência" na InventTrans ou os registros de tarefas concluídas do tipo "Movimentação" na WHSWorkTable.

Tipo de evento explicit
Inspeção de qualidade realizada
Esta atividade indica que uma inspeção de qualidade foi realizada e seus resultados foram registrados. Em geral, ela é inferida pela mudança de status da ordem de qualidade de "Aberta" para um estado que indica a conclusão, como "Aprovada" ou "Reprovada".
Por que isso importa

Mede a duração da própria inspeção de qualidade. Atrasos nessa etapa podem criar gargalos significativos antes que o estoque fique disponível para uso ou armazenamento.

Onde encontrar

Inferido pelas atualizações de status na InventQualityOrderTable. A mudança de um status aberto para um status validado marca o evento.

Coleta

Monitore o campo de status na InventQualityOrderTable e registre a data e a hora da mudança para um status final, como "Aprovada" ou "Reprovada".

Tipo de evento inferred
Mercadorias devolvidas recebidas
Esta atividade registra o recebimento no armazém, de um cliente, de um lote de estoque vendido anteriormente. O evento é registrado quando um pedido de devolução é processado e os itens são recebidos.
Por que isso importa

Acompanhar as devoluções é essencial para entender problemas de qualidade dos produtos e a eficiência da logística reversa. Isso inicia um subprocesso de inspeção, reposição no estoque ou descarte.

Onde encontrar

Uma transação explícita com quantidade positiva é criada na tabela InventTrans e vinculada a uma autorização de devolução de material (RMA) ou a um pedido de devolução.

Coleta

Identifique as transações na InventTrans vinculadas a um pedido de devolução, que registra a entrada do lote devolvido no estoque.

Tipo de evento explicit
Ordem de qualidade criada
Indica o momento em que um lote de estoque é colocado em espera, de forma automática ou manual, para inspeção de qualidade após o recebimento. O evento é registrado quando um item é criado na tabela de ordens de qualidade e vinculado ao documento de origem, como um pedido de compra.
Por que isso importa

Acompanhar a criação de ordens de qualidade ajuda a analisar quanto tempo o estoque permanece restrito ou "em espera", o que afeta sua disponibilidade para atender pedidos.

Onde encontrar

Gerado na InventQualityOrderTable. O evento é acionado pelas associações de qualidade configuradas para itens, fornecedores ou processos de produção.

Coleta

Registre a data e a hora de criação do item na InventQualityOrderTable para o lote de estoque específico.

Tipo de evento explicit
Tarefa de armazenamento criada
Indica que o sistema gerou instruções para que um funcionário do armazém leve o estoque recebido da área de recebimento ou de preparação até um local de armazenamento. O evento é registrado quando uma nova tarefa é criada no sistema de gerenciamento de armazém (WMS).
Por que isso importa

Este evento marca o início do processo físico de armazenamento. Analisar o tempo entre o recebimento e esta etapa pode revelar atrasos no sistema ou no planejamento.

Onde encontrar

Um novo item é criado na WHSWorkTable com o tipo de ordem de trabalho "Armazenamento". Após o recebimento, esse evento é acionado automaticamente com base nas diretivas de localização.

Coleta

Registre a data e a hora de criação do item na WHSWorkTable quando o tipo de ordem de trabalho for "Armazenamento".

Tipo de evento explicit
Recomendado Opcional

Guias de extração

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